16届毕业生档案挂靠、落户注意事项(最终版)

第一篇：16届毕业生档案挂靠、落户注意事项(最终版)

致2014应届毕业生的一封公开信

2014全体毕业生：

大家好！毕业临近，毕业生办理档案、户口迁出工作即将开始，档案具体迁往何处，要视个人毕业后具体情况而定，现将迁出注意事项告知诸君：

一、回家乡发展的

毕业后回生源地发展的，毕业后档案及户口迁回生源地，这种情况到六月份领取报到证后再到保卫处办理户口回迁。（注意：档案迁回生源地的，毕业生须携报到证回生源地人才市场报告，否则失去干部身份、职称评定、转正定级的资格）

二、申请暂缓就业的

毕业后还没落实好工作单位或要以应届生身份报考公务员的，可申请暂缓就业，这种情况档案会被直接迁往广东省高校就业指导中心存放两年。先填写相关资料申请即可办理。（注意：实践表明，近年来国考、省考、广州市考并未明显向暂缓就业毕业生群体倾斜，同时，申请暂缓就业将不能办理港澳通行证、劳务证，不能出国、结婚等档案户口相关手续，给工作、生活带来诸多不便，请大家慎重选择是否申请暂缓就业）

三、国企事业单位接收的

毕业后所在单位为政府机关、国有企业或事业单位。属正式编制员工，档案和户口可迁往所属单位（具体向单位人事部咨询办理。）合同工或事业单位没编制也是一样不能接收档案

四、民营、外资、中小型国有企业或未有合适就业单位的

目前没落实好工作单位又不想申请暂缓或已经落实好工作单位为民营、外资、中小型国有企业（无人事接收权）的，建议挂靠到人才市场，以便于转干部身份及档案的连续性，确保个人应有的工作权益。挂靠人才市场，需要先向人才市场申请接收函，然后把三方协议（也叫就业协议书）给人才市场盖章，之后把三方协议和接收函交回学校，学校在毕业前会开出报到证和户口迁移证。

为避免因操作不当，人为造成的不必要麻烦，不明白如何签订就业协议的，档案、户籍、党组织关系不明白如何处理的同学，可向南方人才专业老师进行咨询。

【黄老师】QQ：1762655802

电话：***

第二篇：2016届大学本科毕业生档案挂靠须知档案挂靠落户广州

2016届大学本科毕业生档案挂靠须知档案挂靠落户广州

（1）毕业生的人事档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。真正能证明自己学习经历的就是你的档案。档案里面有各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、党团材料。这些都是原始材料，不可复制，高校学生必须了解其档案转递过程中的一些注意事项，以配合学校共同做好档案的转递工作，使自己顺利走上工作岗位。

南方人才市场档案挂靠 办理广州户口 qq：834661062.电话：***（微信同号）

（2）毕业生档案内一般包括：《高校毕业生登记表》；记录在校期间所学全部课程及实验、实习、设计等成绩的《学习成绩表》；在校期间的一切奖惩材料；入团、入党志愿书；毕业离校前的体检表；毕业生报到通知书（白色报到证副本）。

（3）毕业生落实档案去向的同时应向用人单位或人才交流中心负责档案的同志确认档案袋内材料是否齐全，如有错漏及时与学校就业指导中心联系。

毕业生毕业后的档案去向有以下几种情况：

①在国企、事业、公务员单位落实就业的，档案直接寄送到单位的人事部门； ②在其他性质单位就业，且单位在人才市场或人才交流中心办理了挂靠的，档案寄到相关的人才市场或人才交流中心。

③申请出国毕业生档案寄送到生源地人社局。④专升本的毕业生档案寄送到录取学校。

⑤未就业毕业生，《报到证》开往生源地人才市场的，毕业生档案寄送到当地人才市场或人才交流中心。

（4）为保证学生档案转寄的安全性，毕业生档案密封后均由邮政EMS毕业生档案渠道专门转寄。浙江建设职业技术学院统一寄送档案时间为每年7月初和8月底。档案寄送地址可通过学院就业网查询。档案寄出一个月后，同学们可向人才市场或人才交流中心查询详细信息。

第三篇：毕业生落户档案手续办理

就业指导:毕业生落户 档案手续办理

近期，又到了大批毕业生走出校园的时候。记者昨日在沈阳市人事局毕业生就业指导中心的办事大厅看到，前来咨询、办理档案存放和落户手续的人排起了长长的队伍，一些毕业生由于所带的手续不全，白等了一下午也没有办上，还有的因为缺证件来回折腾。就业指导中心主任韩宏兴提醒广大毕业生，一定要弄清楚落户口和档案的手续和步骤，免得大热天白跑冤枉路。

就业·落户

外埠生源如何落户

先落户再找工作

适用人群：国家普通高校本科学历以上的毕业生。这部分毕业生只要愿意到沈阳工作，即可办理先落户，后找工作单位手续。具体办法：毕业生填写《协议书》内容，学校要签署意见并加盖公章，毕业生持《协议书》到市毕业生就业指导服务中心办理留沈协议手续。

落户方法：1.户口落在市毕业生就业指导服务中心集体户口的，毕业生持《报到证》、《户口迁移证》、身份证复印件一张、一寸照片一张。2.户口落在自己家或亲朋好友家，毕业生持《报到证》、《户口迁移证》、《落户通知书》到公安派出所办理手续。

先找工作再落户

适用人群：国家普通高校中专以上学历毕业生。这部分毕业生只要在沈阳找到接收单位，即可办理就业、落户手续。

落户办法：如实填写《协议书》，学校和用人单位签署意见并盖公章。毕业生持《协议书》办理协议鉴证手续，经同意后，由学校到省毕业生就业管理部门办理就业《报到证》。毕业生离校后，持《报到证》、《协议书》到沈阳市毕业生就业指导服务中心办理就业、落户手续。

先人事代理再落户

适用人群：国家普通高校毕业的研究生、本科生、专科（含高职）生、中专生，只要愿意到沈阳工作，即可办理就业、人事代理手续。

落户办法：毕业生先与市毕业办签订《就业、人事代理协议书》，办理留沈协议手续，凡在沈阳办理就业、人事代理的毕业生改派时免收改派违约金和派遣费。

就业·档案

应届毕业生咋转移档案

凡是未就业应届毕业生（毕业两年内的）都可将本人档案放在市人事局毕业办免费保管两年（从毕业时算起）。两年后由市人事局毕业办将档案转至市人才中心。根据本人自愿也可办理就业、人事代理。

未找到接收单位《报到证》开到沈阳市人事局的，毕业生档案可由学校转寄，也可以自带送到市毕业生就业指导服务中心免费保管两年，两年后转交人才服务机构。

有接收单位如何取档案

毕业生找到接收单位后，如果接收单位有档案保管权限的，可持单位提档介绍信到市毕业办领取。有接收单位但接收单位无档案保管权限或不愿意保管档案的，应办理档案托管手续。

第四篇：毕业生档案查询注意事项

毕业生档案查询注意事项

1、档案关系选择回县、市区人力资源和社会保障局

在档案未到的情况下，直接办理报到手续（2号窗口）,15日内持市人力资源服务中心盖章的《毕业生就业报到介绍信》到各县、市区人力资源服务中心办理毕业报到手续；

2、档案关系选择由市人社局人力资源服务中心托管（人事代理）

若学籍档案由学校递交到人力资源档案室：需在档案查询系统里，查询到档案编号后才能办理

如档案在本人处（请勿拆封）：将档案交到7号窗口→领取档案收条→核对本人姓名、学校（如有疑问当场咨询档案室工作人员，）请记住本人的档案编号，报到时需要填写。

3、已有聘用单位，选择办理人事代理手续

办理报到手续（2号窗口）后→持派遣到“人事代理部”的派遣介绍信→4号窗口领取表格填写→工作人员审查完毕后→签订人事代理合同→交一张一寸相片→缴纳管理费用→领取《人事代理证》及《人事代理合同》各1份。（档案管理费120元/年，户籍关系管理费150元/3年）

除档案托管外，还需托管户籍关系的毕业生，还应提供《毕业证》原件、《户口迁移证》原件、学校颁发《派遣证》的复印件，持《人事代理证》到6号窗口办理入户手续。

4、无聘用单位，档案由人力资源服务中心暂时管理，等有聘用单位聘用后再办理人事代理手续，可到4、5号窗口领取人事代理手续需要填写的表格。办理时，需带上已填写好的表格、相片、毕业证、派遣到“人事代理部”的《毕业生就业报到介绍信》，具体办理程序详见①）

5、若无聘用单位，档案也未到市人力资源服务中心的毕业生，请尽快与学校联系催寄档案。

第五篇：毕业生档案邮寄注意事项

毕业生档案邮寄注意事项

毕业生就业派遣数据库与毕业生档案邮寄密切相关，每一届毕业生离校时，学工部档案室都是依据学校招生就业处的毕业生派遣名册，将毕业生档案以机要的形式转递至各用人单位的档案接收部门。由于毕业生档案的邮寄信封及回执都是依据毕业生就业派遣数据库里的档案转寄单位名称、地址、邮编这三栏的数据进行邮件合并套打出来，如果这三栏的数据书写不规范，就没办法打印，也没办法进行档案邮寄工作，或邮寄出去的档案不能准确及时地转递到相应的档案接收部门，给档案邮寄工作及毕业学生都带来很大的麻烦。因此正确填写这三栏数据是一个很重要的工作环节。为做好毕业生档案邮寄工作请注意以下有关事项：。

1．毕业生派遣数据库中，学生档案转寄单位名称、地址、邮编的填写必须详细具体准确，一旦有误将导致毕业生档案转寄过程中投递和接收的困难。有人事档案保管权的单位（如国企、事业单位等）可写单位名称与地址，无人事保管权的单位（如三资企业、个体私营企业等）应填写其委托保管档案的单位名称与地址，如某人才市场或人才交流服务中心等。毕业生档案是通过机要转寄的，递送各环节均需有人签字，故档案转寄地址不得写信箱，档案转寄详细地址的格式是：XX省XX市XX路XX号，XX单位XX部门，邮编XX。

2．已落实用人单位的毕业生，在签订就业协议时，要求用人单位填写清楚档案转递的详细地址，其档案必须转递到有人事档案保管权的用人单位或上级主管部门；（如XX毕业生签订的单位是XX中学，其档案一定要寄到上一级主管部门，也就是XX教育局XX科，因为中学没有人事保管权）。

3、到三资企业、个体私营企业就业的毕业生，由当地政府人事部门所属的人才服务机构办理人事代理，档案转寄到当地人才服务中心。另外，就业单位为会计事务所、律师事务所、咨询公司等无人事保管权单位的毕业生，也应将档案转寄到当地人才服务中心。请用人单位或学生本人详细填写档案接收单位名称和地址。

4、考取研究生的毕业生，档案转递到录取学校指定的部门，在毕业生数据库里档案转寄单位名称、地址、邮编栏必须写明详细的录取学校名称部门、地址、邮编，不然考取研究生的毕业生后续档案材料无法寄出。如需提前调档的考研学

生，需先凭调档函原件到招生就业处备案，凭招生就业处的档案转移通知单及录取学校调档函复印件到学工部档案室调档，学院自存一份调档函复印件以便地址的输入和备查。

5．毕业生报到后三个月内，务必到档案接收部门查询个人档案，未查询到档案下落的请在毕业后十个月之内与我们联系（因为我们需要通过机要局查询档案去向，而机要局的查询期限为一年，过期机要局不再受理）。学生档案室在云塘校区学生活动中心416，联系电话是5258159。

6．未落实就业单位的毕业生，其档案、户口可迁转回生源地或家庭所在市（县）毕业生就业主管部门，也可委托湖南省大中专毕业生就业指导中心管理，或委托政府人事行政部门所属的人才服务机构长期管理。

另外请注意：（1）未落实就业单位，档案还存放在学校的毕业生，务必在毕业后两年之内办理报到证并档案转出，否则毕业生将自动放弃全日制大中专毕业生所具备的干部身份。

（2）在择业期内还未落实就业单位，又不想失去干部身份的毕业生，可选择一家政府人事行政部门所属人才交流服务中心接管档案、户口，办理人事代理，以便保留干部身份、计算连续工龄和落户及办理社会保险与公积金手续等。

学生工作部（处）2009年4月27日

毕业生档案管理服务指南

 为什么要办理人事代理？

答：人事代理是一种人事管理与人员使用分离的新型人事管理方式。三资、民营、私营等所有非国有企业对员工的人事档案、户口没有相应的人事管理职能；改制后的股份制企业员工，事业单位聘用员工也涉及到人事档案、户口的管理问题。上述员工都可能会遇到如：各类保险的缴纳、户口落户、计划生育证明、购买经济适用房证明；干部身份的确认、档案工资的调整、工龄的确认与计算；党团关系的管理、技术职称初任、评审或者企、事业单位调动、考公务员、考研究生等问题；护照中组部、人事部有关文件精神，政府人事部门所属的人才服务机构负责上述上员的档案、户口等人事事务的管理，并为之提供配套的服务，以保护其合法权利。

国家计划内统招大中专生，都带有干部身份指标，这个指标毕业二年内有效。如果二年内没有相关手续，指标自动作废。同时，参加工作时间的认定、工龄的计算以及档案工资的调整，均是从报到证开出之日算起。所以，应届毕业生办理好人事代理手续再离校，既可以为自己提供广阔的就业空间及就业主动权，也能解决自己的后顾之忧。

例1：我校2000年毕业生XXX，在毕业后去了深圳某民营企业工作，该民营企业不能管理他的档案、户口，也就没有签就业协议书、开出报到证。到2007年他跳槽到另一家单位，因为工作业绩好，这个单位要求他把档案、户口调入深圳。因为他毕业当时没有办理人事代理手续；毕业7年，干部指标已经作废，所以不能作为干部身份调入广州，这个机会就永远失去了，为此该毕业生奥恼不已，方才了解档案管理的重要性。

例2：长沙市某高校2004届毕业生，毕业后在长沙市公安厅户政中心工作，属聘用员工。该单位当时在市人才服务中心为所有聘用员工办了人事代理。工作两年后，该毕业生考取了公务员。当他的档案调走时，已从2004年开始计算工龄，档案工资也按有关部门政策调整，那么他到新单位的工资级别比同年毕业但没有办理人事代理手续的同学高两级。

 哪些单位能够保管我们的档案和户口？

答： 毕业生如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业，这

些单位又同意接受其档案、户口、那么档案、户口就可以放在这些单位管理。如果这些单位采取聘用合同制，档案、户口也须放在当地政府人事部门所属的人才服务中心管理。

毕业生如果是到三资企业、民营企业、股份制企业就业，这些企业按照国家现行人事政策不具备人事管理职能，所聘用员工必须采取人事代理的人事管理模式，档案、户口交由当地政府人事部门所属的人才服务中心进行管理。

 教育部规定毕业生档案在学校可以保留两年，过了这个期限还能不能保留干

部身份？

答：不能保留干部身份。

1、任何毕业生两年择业期满后，将不能再办理派遣或者人事代理手续；

2、国家计划内统招生干部身份的确认及工龄的计算是从毕业后办理人事代理手续之日算起，档案在学校、教委，保留期间是不能确认身份和计算工龄的。

 我们毕业于长沙某本科院校，听说我们有干部身份？干部身份对我们今后的发展有何帮助？

答：国家计划内统招的大中专毕业生都带有干部身份指标，如果两年择业期内没有办理相关手续，指标自动作废。

干部身份是国家机关选调公务员，进入全民事业单位的基本条件，同时，干部身份也是单位之间、城市之间人才调动的必备条件之一。

 《报到证》具有何种功能

《报到证》是列入国家招生计划的普通高等学校本专科毕业生和毕业研究生到就业单位报到和参加工作初始时间的凭证，是学校为毕业生办理档案转递、组织关系转移等手续、就业单位所在地的公安部门为毕业生办理落户手续、用人单位为毕业生办理接收手续的依据，也是政府所属的人事代理部门确认干部身份的依据。

一直以来，大多数毕业生认为档案的管理并不重要，忽视对档案的管理，这样的状况令人担忧，忽视对档案的管理，最后损失的还是毕业生自己，所以毕业生一定要了解和掌握档案管理的相关政策，切实维护自己的合法权益，以免给自己今后的发展埋下隐患。

学生工作部（处）

2009年4月27日