验收文件归档清单

第一篇：验收文件归档清单

建设工程竣工档案验收文件归档承诺

1.□ 建设工程竣工备案表（建设工程竣工备案证书）

2.□ 上海市建设工程竣工规划验收合格证明（含竣工验收测量成果及光盘）

3.□ 上海市房地产权证（含房屋土地测绘技术报告书）

4.各专业竣工验收鉴定证书及验收文件

（4.1□消防 4.2□环保 4.3□卫生 4.4□防疫 4.5□环卫

4.6□劳动保护 4.7□电梯 4.8□绿化 4.9□防雷 4.10□其他）

5.□ 地名使用批准书.通知.决定书

6.□ 编订（变更）门弄（楼）号牌决定书

7.□ 审价报告

（注：打√为缺项文件）

8.其他

我单位已知晓，目前还缺上述第项，共计项文件。我单位承诺在获得上述缺项文件后日内，补充并移交浦东新区城建档案信息管理中心归档。

联系人：联系方式：建设单位（公章）：

年月日

注：本承诺一式两份，一份交建设单位留存，一份由浦东新区城建档案信息管理中心留存。

第二篇：高标准基本农田验收归档材料清单

第一篇 验收程序篇

根据《广东省高标准基本农田建设项目验收规程（试行）》：高标准基本农田建设项目验收工作分为：单项工程验收、初步验收和竣工验收三个阶段。

1、单项工程验收

单项工程验收由项目建设单位（实施主体）组织。

2、初步验收

初步验收由县级项目主管部门（国土资源部门或农业部门，下同）组织。

3、竣工验收

竣工验收由地级以上市项目主管部门（国土资源部门或农业部门）组织。

第二篇 资料归档篇

第一节

建设单位应收集整理的资料

（建设单位负责收集整理归档）

一、项目立项审批资料

1、项目申报文件；

2、可研报告及立项审批文件；

3、项目计划和预算批准文件；

4、资金拨付文件；

5、项目核查有关文件；

二、招投标资料

1、招标公告；

2、招标文件；

3、投标文件；

4、评标报告；

5、招标标底编制文件；

6、中标通知书；

三、实施管理资料

1、项目实施方案；

2、领导机构文件；

3、管理制度；

4、宣传、公告资料；

5、会议纪要；

6、项目建设大事记；

四、合同协议资料

1、设计合同；

2、监理合同；

3、施工合同；

4、勘测合同；

5、补偿协议；

6、营护协议；

7、其他协议；

8、有关（设计、勘测、监理、施工）单位资质材料。

五、权属管理资料

1、权属调整公告；

2、权属调整方案；

3、权属调整协议；

4、权属管理工作总结报告。

六、财务档案

1、资金申请资料；

2、施工决算资料。

七、验收资料

1、单项工程验收表；

2、项目竣工报告；

3、竣工决算报告（含附件：项目建设情况表、项目预算执行和资金使用情况表、项目投资预期收益表、高标准基本农田建设项目地类统计表、高标准基本农田建设项目地类汇总表、高标准基本农田建设项目土地利用结构变化情况表；）

4、初步验收报告（县级主管部门）；

5、耕地质量等级检测报告（县级主管部门）；

6、工程结算书（经财政审核）；

7、建设单位的财务决算报告。

八、影像资料

1、照片；（项目实施前、后影像；隐蔽工程验收影像；上级主管部门及建设单位检查、会议影像）；

2、录像。

九、其它资料

1、审计资料；

2、工程管护资料。

第二节

设计单位应提交的设计资料

（设计单位负责编制上报建设单位归档）1、2、3、4、5、6、规划设计报告； 预算书；

规划图及单体图、土地利用现状图等图件； 包含上述资料的光碟； 变更规划图及单体图； 设计工作总结报告；

第三节

监理单位应提交的监理资料

（监理单位负责编制上报建设单位归档）

1、监理规划；

2、监理细则；

3、监理月报；

4、监理日志；

5、质量控制资料｛不合格项目通知（如有）、质量事故报告和处理意见（如有）｝（包括有关质量管理的工作联系单、监理通知单、停工令等）；供货单位资质材料；试验等单位资质材料；

6、进度控制资料｛工程开工/复工审批表、工程开工/复工暂停令｝（有关进度管理的工作联系单、监理通知单等）；

7、投资控制资料（有关资金管理的工作联系单等）；

8、工程验收施工质量检测资料核查表；

9、工程延期资料（工程延期报告及审批资料）（若超出合同工期的话）；

10、会议纪要；

11、工程建设阶段项目建设大事记；

12、隐蔽工程验收影像资料；上级主管部门及建设单位检查、会议影像资料；

13、监理工作总结报告；

第四节

施工单位应提交的施工管理资料

（施工单位负责编制和整理上报监理单位审核履行手续后，提交建设单位归档）

1、施工组织设计；

2、施工月报；

3、施工日记；

4、工程变更资料（基层村委申请书、单项工程调整审批表、较大变更单体图（设计单位）；

5、隐蔽工程（关键部位）验收及施工质量评定资料（农田水利工程、田间道路工程等）；

6、工程材料检测资料：钢材、水泥、砖材出厂质量证明文件、试验报告；混凝土原材料（粗骨料、细骨料）试验报告、砂浆、混凝土实验室配合比通知单；砂浆、混凝土试块强度试压试验报告、路基压实度等相关试验报告（如有）；检测单位资质证明（复印件盖章）；检测单位资质证明（复印件盖章）

7、工程延期资料（若超出合同工期的话）；

包括工期延缓的情况报告（施工单位）；工期延缓的情况说明（监理单位）；工期延缓的情况报告的复函（建设单位）；

8、资金申请资料；

9、竣工图、竣工图册；

10、工程量完成情况明细表；

11、申报单项工程验收的请示；

12、施工前、施工后部分影像资料；隐蔽工程验收部分影像资料；上级部门及建设单位检查指导项目、会议影像资料；

13、竣工报告；

14、建设工程结算书；

第三篇：建筑节能竣工验收备案文件清单

建筑节能竣工验收备案文件清单

工程项目名称：高平市残疾人康复中心特教学校

建筑节能标准：50%建设单位（盖章）

施工单位（盖章）监理单位（盖章）

清单顺序：

1、山西省施工图审查合格书；

2、居住/公共建筑节能设计备案表；

3、建筑节能设计认定书；

4、中标通知书；

5、建筑工程施工许可证；

6、施工总承包单位/分包单位资质证书、项目经理证书

7、设计单位签署的建筑节能专项质量检查报告；

8、施工单位签署的建筑节能专项竣工报告；

9、监理单位签署的建筑节能专项质量评估报告；

10、施工单位/监理单位的建筑节能施工备案表；

11、晋城市建筑节能专项验收申请表；

12、设计文件、图纸会审记录、设计变更及洽商记录；

13、建筑节能工程专项验收资料核查记录表；

14、建筑节能分部工程质量验收记录表；

15、墙体节能工程：分项工程质量验收汇总表、检验批质量验收表、隐蔽工程验收记录、必要的图像资料；

16、幕墙节能工程：分项工程质量验收汇总表、检验批质量验收表、隐蔽工程验收记录、必要的图像资料；

17、门窗节能工程：分项工程质量验收汇总表、检验批质量验收表、隐蔽工程验收记录、必要的图像资料；

18、屋面节能工程：分项工程质量验收汇总表、检验批质量验收表、隐蔽工程验收记录、必要的图像资料；

19、地面节能工程：分项工程质量验收汇总表、检验批质量验收表、隐蔽工程验收记录、必要的图像资料；

20、采暖节能工程：分项工程质量验收汇总表、检验批质量验收表、隐蔽工程验收记录、必要的图像资料；

21、通风与空调节能工程：分项工程质量验收汇总表、检验批质量验收表、隐蔽工程验收记录、必要的图像资料；

22、空调与采暖系统冷、热源及管网节能工程：分项工程质量验收汇总表、检验批质量验收表、隐蔽工程验收记录、必要的图像资料；

23、配电与照明节能工程：分项工程质量验收汇总表、检验批质量验收表、隐蔽工程验收记录、必要的图像资料；

24、检测与控制节能工程：分项工程质量验收汇总表、检验

批质量验收表、隐蔽工程验收记录、必要的图像资料；

25、主要材料、设备、构件的山西省《建筑节能技术（产品）认定书》、晋城市《建筑节能技术（产品）备案证明》；

26、材料、设备、构件的进场验收记录、质量证明文件、进场复验报告；

27、建筑围护结构现场实体检验记录、外窗气密性现场检验报告、系统节能系能检验报告；

28、建筑节能专项验收报告。主要包括：该工程建筑节能工程概况，对工程设计、施工、监理、检测等各方实施建筑节能工作的评价，节能专项验收时间、程序、内容和组织形式，建筑节能专项验收意见等；

29、验收组人员签署的建筑节能专项验收意见表；

30、建筑节能专项验收备案表

31、法律、法规、规章规定的其它相关文件。

备注：资料必须按顺序排列装订，采用白色封面胶装。

第四篇：文件归档,工作计划

篇一：档案工作计划 ******二○一二年档案工作计划

一、指导思想：

以《中华人民共和国档案法》和《黑龙江省档案管理条例》为指针，认真贯彻实施《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，围绕****工作重点，强化率先、责任、效率、质量意识，运用新的档案管理软件加强**档案工作的管理，力求为民盟工作发展提供优质服务。

二、工作目标、任务：

以《中华人民共和国档案法》颁布为契机，有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动，增强***档案管理人员的法制观念和档案意识，提高档案管理人员自觉性，推动****档案工作向高标准持续发展。

1.组织档案管理人员认真学习《中华人民共和国档案法》、《黑龙江省档案管理办法》，进行有计划、有组织地学习和落实。在认真学习、贯彻《中华人民共和国档案法》、《黑龙江省档案管理办法》的基础上，结合****政治学习，通过做档案知识测试卷，提高法制意识和档案意识。

2.按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》收集好文件、材料，按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合，并在今年9月底，完成2011各种档案资料的立卷工作。3.做好档案台帐，对各项内容认真填写，为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。4.及时收取、处理各类文档资料。

三、工作安排： 第一季度：

1.制订***2012档案工作计划 2.做好***2012的文书处理工作 第二季度：

检查***档案保管情况，如有不到位之处，及时向领导汇报处理 第三季度：

1.收集***2011所形成的文件、材料

2.整理***2011年文件资料，按《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作，确保门类齐全，完成立卷任务 3.做好档案局检查的准备工作 4.做好本档案工作的记录与统计 **** 2012年2月10日

2篇二：2010档案工作计划 2010档案工作计划

我局于2009年12月底顺利通过江苏省档案工作五星级测评后，工作不松懈，业务再加劲，为了更好地做好2010年的档案工作，认真制订工作计划，为新一年工作理清路子。

1、1月份开始对各国土分局（所）2008年档案工作进行检查，督促指导各单位档案工作开展情况。

2、为了使档案资料收集更加齐全完整，完善我局归档文件材料的交接手续，特设计《吴江市国土资源局归档文件交接明细表》由各兼职档案员按材料内容填写完整后随同文件材料一起交档案科，办理交接手续。

3、继续完善档案的数据库建设工作。将还没有扫描的档案（除短期和财务档案外）都扫描到电脑里进行数字化管理，从而真正实现档案全文数据库管理。

4、在完成好本单位立卷归档工作的同时，切实做好本单位档案工作的长效管理。

5、根据《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》测评细则的要求，着重指导松陵、盛泽、七都分局档案业务工作，使它们顺利通过江苏省档案工作三星复查验收。

档案室200x年工作计划

200x年是求真务实、开拓创新年。我们要以邓**理论和“三个代表”重要思想为指导，认真跟上发展的大好形势，切实抓住各级领导重视档案工作这个有利机遇，进一步贯彻落实省市县关于200x年的档案工作要点的文件精神，以电力体制改革为契机，紧紧围绕企业的中心工作，抓服务、促建设、谋发展，进一步发挥档案室的服务功能，推动档案工作跨越式发展，为企业经营管理提供更好的服务。

一．加强宣传，增强档案意识，将档案管理法规制度落到实处

1、利用局域网络资源共享，宣传档案法规及档案知识，增强档案意识，提高工作自觉性。

2、参加县档案局（馆）对全县专兼职档案人员的业务培训班，通过档案业务学习，提高业务水平。

3、修订各门类档案管理办法等规章制度，做到依法管档。

1、利用好档案管理软件，积极组织档案目录的录入工作，编制各门类档案管理检索工具，建立数据库。

2、与人事等有关职能部门联合，利用企业局域网络资源共享，开展档案信息查询工作。

3、做好档案软件的维护开发、优化工作。在不断探索总结经验基础上规范企业档案的现代化管理工作。

三．按照国家二级档案达标要求做好档案实体基础工作、利用服务工作

1、按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。

2、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

3、对超时保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。

4、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为企业经营管理做好档案工作方面的准备。

5、配合企业的各项改革管理工作，以积极主动热情的服务态度，做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。

平远县供电局 200x年一月十八日

市房改办2008档案工作计划

2008年我办档案工作的总体要求是：以“三个代表”重要思想和十七大精神为指导，认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《浙江省浙江省实施<中华人民共和国档案法>办法》，强化档案法制意识，加强档案基础工作，加快档案信息化建设，拓展档案工作新领域，努力开创档案工作新局面。今年，我们主要做好以下几方面工作：

1、做好档案资料的收集、整理，按时完成文书材料的立卷归档和其他档案材料的立卷归档工作。

2、根据档案管理的要求，对档案管理中发现的问题及时整改，力求符合档案现代化要求。

3、积极组织单位专(兼)职档案员参加各种业务培训，提高业务水平。

4、继续贯彻宣传《档案法》等档案法律法规，依法治档。

5、努力改善档案保管条件，在现有的基础和条件许可的情况下改善配套设施，力求达到档案管理规范化、现代化。

6、加强档案信息化建设。对原有的杭州市档案管理软件开发升级，做好房改系统业务管理软件开发工作。

7、围绕住房保障工作中心，积极做好档案开发利用，主动做好档案的编研、汇编，满足住房保障工作对档案信息的需要。机关档案工作2011工作计划

为了进一步加强我分局机关档案工作目标管理，逐步实现档案管理系统化、规范化、制度化和科学化，确保2011年8月初机关档案工作目标管理通过省一级复查认定，经研究制定2011年档案工作计划。

一、广泛开展档案资料的收集工作。

四月份，对分局近年形成的各种文件材料进行全面收集，并初分分大类存放。

二、加强领导，确定专班，落实责任。

五月中旬调整档案目标管理领导小组及综合档案室，明确负责人和专兼职档案员及其工作职责，组成档案管理专班。

三、进行分类、整理、编目。

六月修订本机关档案分类方案、归档范围、保管期限表和档案管理办法，并按规定要求对文件材料进行分类、整理、立卷、归档、编目。

四、编写申报材料。

七月底以前组织进行编研材料和省一级复查申报材料的撰写。五、八月上旬，组织对分局档案工作目标管理进行自查，做好迎接上级档案行政管理部门的检查认定的准备工作。

六、积极开展档案信息的开发利用工作。

应城市国土资源局城区分局

二○一一年四月二十日篇三：2014年档案工作总结和2015年工作计划 2014年档案工作总结

2014年，档案处认真贯彻落实领导的指示，在各单位、各部门大力支持下，档案工作建设不断加强，服务创新工作有序开展，档案综合管理水平稳步提升。

一、扎实开展立卷归档工作 1、3月上旬，按照《机关归档工作管理办法》，抽调档案专业人员组成接收检查小组，分别对30个档案移交单位的纸质和电子档案进行了接收、检查、评比和入库。并且，召开了机关文件归档总结会，对本归档工作进行总结，对下一步工作提出具体要求。2014年，档案处共接收2012各类档案1722盒（卷），其中，文书档案1303盒、专业档案419盒，文书档案数量比2012增加107盒（卷），同比增加9%。纸质文书档案共20349件，比2012增加了1274件，同比增加7%；电子文书档案 21629条，比2012增加了2077条，同比增长11%。2、6月下旬，按照档案工作要求，对机关各部门、各单位2014年上半年纸质文件和电子文件整理归档情况进行了指导检查，及时发现问题，规范业务操作，并及时将指导检查情况进行署内通报，推进立卷归档工作的顺利开展。截止6月21日，机关各部门、各单位整理归档2013年纸质文书档案473盒，7638件。

二、加强档案业务科学化规范化管理 根据国家档案局要求和工作计划，8月29日—30日，档案处召开档案业务专题研讨暨征求意见座谈会会议。全国档案协作组组长单位代表和部分档案业务骨干参加会议。会议对“档案工作管理课程教材”进行了修订，研究了重点课题的推进和专业档案规范管理办法。同时，结合群众路线教育实践活动一起座谈，征求对档案工作的意见和建议。

三、继续开展电子档案异地备份工作

按照《电子档案数据备份及异地保存操作规程》具体要求和电子档案数据备份工作安排，循序渐进地推进电子档案数据备份工作。2014年，结合第一批电子档案数据异地备份工作经验，帮助指导第二批23个单位，在9月底顺利完成电子档案数据异地备份移交工作，拟写工作通报下发。为保证备份数据的可靠性，统一配发了数据备份介质，固态硬盘46个、dvd光盘350张、蓝光光盘驱动器12个、蓝光光盘82张，确保电子档案备份中心按计划接收各单位电子档案数据。此项工作取得的成效得到国家档案局的充分肯定。

四、举办档案业务培训班

根据国家档案局有关做好档案工作的要求，为切实推进数字档案室建设，加强档案事业统计年报工作，提高整体档案工作管理水平，10月16日-18日，在教育培训基地举办档案业务培训班。特邀国家档案局专家讲解了中国档案数字化发展趋势，讲授了《全国档案事业统计年报制度》；办公厅领导亲自做了“服务工作大局不断提高档案管理水平”的讲座；档案处针对近几年档案工作，讲授了“文书档案改革”、“保管期限划分”、“全宗卷”等专业课程。61名档案人员参加了培训。通过为期3天的培训，全体参培人员综合管理水平都得到了提高，不仅有利于提升档案管理的科学性、规范性，更拓展了档案管理人员的眼界和知识面。使档案人员认识到档案工作不只是在库房埋头苦干，更是需要掌握先进的业务知识和技能，才能在档案的传统载体形态向数字形态变革中，适应档案环境的新变化，开拓档案工作的新局面。

五、完成档案统计年报填报工作 为准确掌握档案事业基本情况，根据《国家档案局办公室关于2013档案统计年报工作安排的通知》，指导各单位填报新版《档案室基本情况年报》，并汇总档案数据，4月底将纸质报表和数据光盘报国家档案局。

六、做好机关档案查询利用服务

根据“充分利用档案资源为中心工作服务”这一宗旨，档案处从机关档案查询的需要出发，结合安全保密的具体要求，积极拓宽服务领域，深度挖掘档案信息资源，提高了档案利用的权威性、全面性和有效性。截止12月15日，2014年机关档案查询利用共10018件（卷），其中纸本文件借阅313件（卷），电子档案网上借阅文件9440件，资料265件。

七、2015年档案工作计划

（一）加快档案信息化建设

根据国家档案局要求，推进数字档案室建设，完善以服务为主导的档案信息化体系，进一步做好纸质档案和电子档案双轨并存的各项工作。

（二）加强档案宣传工作

继续加强“档案网页”宣传、教育工作，充分利用档案网页平台的优势，增强档案工作服务能力，做好档案工作宣传和档案业务交流，为档案工作建设创造良好的发展环境。

（三）开展档案课题研究

进一步建立健全档案工作管理规章制度，深入开展档案工作课题研究，对档案工作安全体系建设、信息化建设、基础建设等各方面提出创新管理理念，提升档案管理水平。

（四）做好档案业务指导

认真做好2014机关文件归档指导及档案接收、检查和总结工作，确保归档文件收集齐全、整理规范；同时，积极帮助指导各单位做好室藏纸质档案数字化和规范电子文件归档、接收，以及档案统计年报填报工作。

（五）推进档案安全体系建设

进一步加强对数字档案的安全保管，继续指导个别没有异地备份单位，按照《电子档案数据异地备份操作规程》，做好备份数据的寄送工作。

第五篇：归档文件实施细则

归档文件实施细则

一、总 则

（一）为做好归档文件的整理工作，避免“有档不归、有文必归”，结合公司实际情况，制定本实施细则；

（二）本细则所指的归档文件，是指立档单位在其职能活动中形成的办理完毕的具有保存价值的各种纸质文件材料；

（三）规定文件材料归档工作中有关部门的责任；

（四）规定文件材料归档移交工作流程；

（五）本细则适用于公司各体系、平台、部门、片区需归档的纸质电子文件材料的组卷、归档工作。

二、归档范围及时间要求

（一）行政管理文件

由各体系、平台、部门、片区行政管理人员负责将日常行政活动中形成的文书材料分类、整理组卷，每年年中和年底将档案移交总部办公室。

1、重要的会议材料，包括年中会、年终会、董事会、理事会、领导座谈会等；

2、会议通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录、会议纪要、会议决定等；

3、对外的正式发文与有关单位来往的文书、请示与批复等；

4、上级机关下发的与本单位有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件及行业管理的有关标准；

5、筹备期的可行性研究、申请、批准，总部及下属企事业单位注册及变更材料；

6、领导视察、内外部宣传、媒体报道等相关材料；

7、公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的剪报、照片、录音等；

8、后勤福利，住房管理；

9、人事管理，劳动合同管理，劳动工资和社会保险，职务任免，职称评聘；

10、法律事务，纪检监察，公证工作；

11、审计工作；

12、教育与培训工作；

13、公安保卫，综合治理，防范自然灾害；

14、华大所有法律相关资料；

15、外事工作。

（二）党群工作

1、党组织建设、党员和党员干部管理、党纪监察工作、重要政治活动或事件；

2、职工代表大会、工会工作、共青团工作、女工工作；

（三）技术管理文件

公司的技术管理文件，由相应的职能部门或各平台的文档管理人员对其所管理的文件整理组卷后，自存一年，于第三的上半年内将档案移交总部办公室。

1、所有的知识产权和商业秘密及其管理；

2、项目申请、申报、可行性分析等。

（四）工程建设文件

由建筑发展中心将工程建设的文件、图纸等在工程项目竣工或阶段工作结束后半年内整理组卷，将档案移交总部办公室。

1、基建项目和技术改造项目的可行性研究、立项、勘探、测绘、招标、投标、征迁工作，以及建设单位项目管理工作；

2、基建项目和技术改造项目的设计；

3、基建项目和技术改造项目的施工；

4、基建项目和技术改造项目的监理；

5、基建项目和技术改造项目的竣工和验收；

6、基建项目和技术改造项目的评奖、创优；

7、基建项目的使用、维修、改建、扩建；

8、事故分析和处理。

（五）合同管理文件

采装部门在各合同或采购项目完成（或验收）后，由该合同或采购责任人对其执行中形成的管理和执行文件按合同号整理组卷，将档案移交总部办公室。

1、与有关单位签订的合作合同、协议书等文件材料；

2、技术开发合同；

3、采购订单；

4、财务抵押、担保合同；

5、维修、咨询合同；

6、办公、宿舍等租赁合同；

7、域名注册协议、网络合作协议等。

（六）设备管理文件

设备仪器的设计、制造、使用、维修、改造和管理活动中形成的记录和文件，由相应的管理部门定期整理组卷，自行保存一年后，于第三上半年内将档案移交总部办公室。

1、购置设备、仪器的立项审批，购置合同；

2、设备、仪器的开箱验收或接收；

3、设备、仪器的安装调试；

4、设备、仪器的使用、维护和改造、报废；

5、事故分析和处理。

（七）科研档案

凡是公司（包括个人）所承担的科学研究项目（课题），已完成或已结题，均应将档案移交总部办公室。归档的范围主要包括：

1、科研准备阶段：科研课题审批文件、任务书、委托书，开题报告，调研报告，方案论证和协议书、合同等文件；

2、研究实验阶段：各种载体的重要原始记录，实验报告，计算材料，专利申请的有关文件材料，设计文件、图纸，关键工艺文件，重要的来往技术文件等；

3、总结鉴定验收阶段：工作总结，科研报告，论文，专著，参加人员名单，技术鉴定材料，科研投资情况，决算材料等；

4、成果和奖励申报阶段：成果和奖励申报材料及审批材料,推广应用的经济效益和社会效益证明材料等；

5、推广应用阶段：推广应用方案、总结，扩大生产的设计文件、工艺文件，生产定型鉴定材料，转让合同，用户反馈意见等。

（十一）其他

1、公司各体系、平台、部门、片区具体归档时间按总部办公室发文通知执行，对未按时间归档或不能归档的部门，应将归档情况告之归档责任人所在的部们领导，请求协助催交；

2、撤消机构的归档文件，应在机构正式撤消前一个月内，由指定责任人在本部门档案员的协助下整理组卷，将档案移交总部办公室；

3、声像档案由产生部门整理组卷，每半年向总部办公室移交一次；

4、调离人员在正式调离前一个月内，将归档文件整理组卷后，向本部门档案员移交，或直接向总部办公室移交档案。