3记录归档清单[本站推荐]

第一篇：3记录归档清单[本站推荐]

记录归档清单

编号：GLBD3 工程/部门名称：

序号 文件编号 记录名称 数量 归档时间

编制/日期：

审核/日期：

批准/日期：

第二篇：验收文件归档清单

建设工程竣工档案验收文件归档承诺

1.□ 建设工程竣工备案表（建设工程竣工备案证书）

2.□ 上海市建设工程竣工规划验收合格证明（含竣工验收测量成果及光盘）

3.□ 上海市房地产权证（含房屋土地测绘技术报告书）

4.各专业竣工验收鉴定证书及验收文件

（4.1□消防 4.2□环保 4.3□卫生 4.4□防疫 4.5□环卫

4.6□劳动保护 4.7□电梯 4.8□绿化 4.9□防雷 4.10□其他）

5.□ 地名使用批准书.通知.决定书

6.□ 编订（变更）门弄（楼）号牌决定书

7.□ 审价报告

（注：打√为缺项文件）

8.其他

我单位已知晓，目前还缺上述第项，共计项文件。我单位承诺在获得上述缺项文件后日内，补充并移交浦东新区城建档案信息管理中心归档。

联系人：联系方式：建设单位（公章）：

年月日

注：本承诺一式两份，一份交建设单位留存，一份由浦东新区城建档案信息管理中心留存。

第三篇：工程现场监理归档资料清单

工程现场监理归档资料清单

素材：建设监理如有侵权，请联系删除工程现场监理归档资料清单

一、综合管理控制文件类型编号文件名称文件资料目录项目前期文件1立项文件环境影响报告书批复文件、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告2用地拆迁建设用地批准书、拆迁安置意见、协议、方案等、建设用地规划许可证及其附件3勘察设计工程地质、水文勘察报告；施工图设计文件、环保审查意见4前期造价工程投资估算、设计概算材料；招标控制价格、合同价格文件监理管理体系文件5监理单位资质文件企业法人营业执照、企业资质等级证书复印件6监理人员资格文件项目监理部人员配置表，调整表、上岗人员岗位证书、总监理工程师任命书、总监代表授权书及监理人员授权书、分工责任书等7项目部管理制度组织机构表，监理工作目标，管理制度、工作职责、工作流程、员工培训记录其他部门管理体系文件8建设单位管理机构、制度、资质、管理办法等9总分包施工组织机构资料、施工管理规章制度资料、施工现场质量管理检查记录、总分包单位资质资料（营业执照，企业资质等级证书，安全生产许可文件）、主要进场人员资料（，三类人员证书，专职管理人员名单及证书，特殊作业人员名单及证书）、主要进场施工机械、设备资料；依据性文件10规范标准文件技术标准基本配置清单11监理合同文件中标通知书、监理委托合同及补充协议12其它合同施工总承包合同，借贷合同，分包合同、中标通知书13施工图纸及说明文件施工图纸及登记目录清单14图纸会审及设计交底文件图纸会审及交底会议纪要15变更设计文件变更设计，技术核定资料及登记目录清单16政府批准文件规划许可证，施工许可证，施工图审批意见书，质安监督书17监理规划监理规划，内部交底记录18监理实施细则质量监理细则，细则清单，内部交底记录

二、现场监理工作控制文件类型编号文件名称文件资料目录监理工作文件1会议纪要工程例会纪要，专题会议纪要，其他会议纪要，内部会议纪要，及会签来往函件2收文、发文汇总记录文件清单，公司及业主、政府的发文及文件，发文记录3工作总结阶段性工作总结（、月度、专题等）4预控性文件对工程建设行为、安全、质量等方面提出的监理预控性意见5监理计划单位工程中分部（子分部）、分项工程和检验批划分表、隐蔽工程质量验收计划与记录清单6监理旁站工作计划、监理平行检验工作计划、质量抽检记录计划、工程结构安全和功能性试验计划与记录清单7监理报审开工、停工报审审核表，总分包单位报审表，施工组织设计（方案）报审表8监理报告钻孔桩、承台、墩台质量（安全）评估报告，有关监理工作专题报告，监理月报，质量、安全事故报告与处理9监理指令监理工程师通知单，监理工程师通知回复单，监理工作联系单，开工（暂停）令

三、质量控制文件类型编号文件名称文件资料目录监理控制文件1监理记录各类监理旁站记录表、各类监理平行检验记录2监理（施工）验收检验批质量验收报验及记录，分项工程报验及质量验收记录表，分部工程报验及质量验收记录，单位工程质量报验及验收记录、单位工程质量控制资料检查记录、单位工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录、单位工程观感质量检查记录，隐蔽工程验收报验及其记录，施工测量报验及成果记录3监理见证见证取样送检台账，见证取样和送检人员备案表 施工控制文件4施工技术工程技术文件报审表、施工组织设计及施工方案危险性较大分部分项工程施工方案、技术交底记录、作业指导书5施工物资材料、构配件进场验收记录，主要材料、半成品、构配件、设备进场复检汇总表，出厂质量证明文件，检测报告及进场复试报告（水泥产品、砂石料、钢材、粉煤灰、外加剂、商品混凝土产品、预制构件产品、其他施 工物资产品）6工程测量测量交接桩记录、工程定位测量记录、线路贯通测量、水准点复测记录、导线点复测记录、测量复核记录沉降观测记录、桥梁高程测量成果记录、桥梁竣工测量记录汇总表 7施工记录工程预检记录、中间交接检验记录、水泥混凝土浇筑施工记录、同条件养护混凝土、大体积混凝土试件、冬期施工混凝土测温记录，混凝土开盘鉴定、钻孔桩水下混凝土检验汇总表、施工记录及施工成果汇总表，预应力张拉、孔道压浆、构件封锚记录，构件吊装施工记录支座安装施工记录，其他施工记录文件 8施工试验记录及检测土工击实试验报告、压实度检验汇总表、检验报告、检验记录；水泥混凝土强度检验汇总表、抗压强度统计评定表、配合比申请单、通知单、抗压强度试验报告、抗折强度统计评定表、抗折强度检验报告、轴心抗压强度检验报告、静力受压弹性模量检验报告、配合比设计试验报告、耐久性电通量、抗蚀系数、总碱含量、氯离子含量、氯离子扩散系数核算单；桩身完整性、承载力检测报告；钢筋焊接连接试验报告汇总表、焊接接头试验报告；钢筋机械连接性能检验报告汇总表、机械连接接头检验报告、焊缝质量综合评价汇总表；焊缝超声波探伤报告、焊缝超声波探伤记录；混凝土钢筋保护层厚度检验报告；桥梁静、动载试验报告；其他施工试验及检验文件； 9施工过渡及跨越施工过渡措施，上跨或下穿铁路线、桥梁等措施质量验收备案文件10质量验收证明文件单位工程竣工备案勘察单位工程评价意见报告，设计单位工程评价意见报告，施工单位工程竣工报告，监理单位工程质量评估报告，建设单位工程竣工报告，工程竣工验收会议纪要，专家组竣工验收意见，工程竣工验收证书，规划、消防、环保、人防、防雷等部门出具的认可或准许使用文件，市政工程质量保修单，市政基础设施工程竣工验收备案表，桥梁工程档案预验收意见，城建档案移交书，其他工程竣工验收与备案文件，竣工图，静态、动态验收、安全评估资料其他11影像资料开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片工程建设过程的录音、录像文件

四、安全管理控制文件类型编号文件名称文件资料目录安全检查监督记录文件1联系单监理工作联系单2指令及回复监理工程师通知单，监理工程师通知回复单工程暂停令，安全报审表3会议纪要各类安全会议纪要及会签，包括监理定期检查例会纪要4书面报告向主要部门，建设单位及上级单位的报告5安全检查、考核安全监理巡视检查记录，施工现场安全质量标准化达标工地考核评分核准记录6承包方安全生产规章制度备案登记表，后附安全生产责任制，安保体系认证证书等八项管理制度7安全防护文明施工措施费用使用计划和签证措施费使用计划报审表措施费使用支付申请表危险性较大的分项工程资料8危险性较大工程资料施工方危险性较大工程报审表危险性较大的分部分项工程记录清单危险性较大分部分项工程安全管理情况资料9基坑工程资料（基坑支护降水，土方开挖）基坑施工安全监理细则基坑工程专项施工方案报审表及附件（专家论证报告）施工方报审的危险性较大工程安全管理资料④危险性较大工程巡视检查记录⑤危险性较大工程告知指令及回复记录10模板工程资料模板工程安全监理细则模板工程专项施工方案报审表及附件施工单位报审的危险性较大工程安全管理资料④钢管、扣件的质量证明资料（生产许可证，检测报告，产品质量合格证）⑤危险性较大工程巡视检查记录⑥危险性较大工程告知指令（通知单，联系单）及回复记录11脚手架工程（落地式、附着式升降机、悬挑式、门型式、吊挂式）各类卸料平台，拨动式操作平台等资料脚手架工程安全监理实施细则脚手架工程专项施工方案报审表及附件施工单位报审的危险性较大工程安全管理资料④钢管、扣件的质量证明资料（生产许可证，检测报告，产品质量合格证）⑤危险性较大工程巡视检查记录⑥危险性较大工程告知指令及回复记录12大型起重机械和自升式架设设施资料进场大型机械设备一览表专项安全监理实施细则专项施工方案报审表及附件④大型起重机械和自升式架设设施确认报审表⑤大型起重机械和自升式架设设施检查记录⑥大型起重机械和自升式架设设施验收检查表⑦危险性较大工程巡视检查记录⑧危险性较大工程告知指令及回复记录13临时用电安全资料临时用电安全监理细则临时用电方案报审表危险性较大的工程安全管理资料④危险性较大工程巡视检查记录⑤工程告知指令及回复记录14其他安全资料文明施工防火、工程风险与评估等15安全事故处置安全事故快报表事故信息资料（停工、竣工通知、事故调查报告及处理等）

五、工期管理控制文件类型编号文件名称文件资料目录工期管理1 工程开工报审表、工程复工报审表、施工进度计划报审表、施工进度计划、人、机、料动态表、工程延期申请表

五、投资管理控制文件类型编号文件名称文件资料目录投资管理1 工程款支付申请表、证书，工程变更费用报审表、费用索赔申请表、审批表，验工计价

第四篇：学校各部门人事档案材料归档清单

学校各部门人事档案材料归档清单

（一）人事处

１、根据需要和上级要求布置填写的干部、工人履历表、各类人员登记表、个人简历材料及简历表，自传和属于自传性质的材料；

2、教职工在不同时期以不同形式形成的考核、考察、鉴定材料；

3、在职人员提高学历、出国留学、三个月以上的进修等过程中所形成的材料，包括报考表、推荐表、学习成绩单、毕业生登记表、鉴定、学历认定、学位授予以及国内进修考核表、出国进修回国人员登记表等材料；

４、录用、聘用干部工作中形成的有关材料：

（1）报考登记表和录用审批表，聘用审批表和合同书、政审结论和有关证明材料；

（2）续聘、解聘和辞退材料，辞职审批材料等；

（3）教职工入校毕业生就业报到证、工作分配（调动）介绍信、留学人员回国工作就业报到证；

（4）退（离）休审批表等材料。

５、评审（考试）专业技术职称（资格）和聘任专业技术职务工作中形成的有关材料：

（1）专业技术职务任职资格申报表（呈报表、评审表）；（2）专业技术资格考试申报表，成绩合格登记表；（3）评审高级专业技术职务人员情况简表，业务自传；（4）聘任（岗）、确认、套改、晋升和解聘专业技术职务（职称）审批表、登记表；

（5）工人技术等级考评审批表。（6）教师资格认定申请表；

６、博士后进出站形成的材料：包括博士后申请表、博管会批件、博士后研究人员工作期满登记表等；

７、办理工资、待遇等工作中形成的材料：（1）见习期、试用期满转正定级审批表；

（2）各种工资变动审批表、登记表、提职晋级和奖励工资审批表；（3）享受专家特殊津贴的呈报表；

（4）解决各种待遇问题的审批表、批复材料等。

8、健康检查和处理工伤事故工作中形成的有关材料（1）新入校人员体格检查表等材料；

（2）有严重慢性病、身体残疾的体检表，工伤致残诊断书，确定致残等级的有关材料；

（3）办理丧事形成的有关材料；

（4）各种保险等材料。

9、更改姓名、民族、出生日期、国籍、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料。

10、奖励活动中形成的有关材料：劳动模范，先进工作者，有突出贡献优秀专家等先进事迹材料，先进事迹登记表等表彰材料；

11、其它对考察了解使用干部有参考价值的材料；

（二）组织部、统战部

1、干部任免

（1）作为干部任免、调动依据的正式考察材料：包括考核登记表，干部考核和民主评议的综合材料，组织审定的考察材料，定期考核材料等；

（2）干部任免审批表，承办部门需在表中注明任免或聘任依据的文件文号、标题、日期等；

（3）后备干部登记表（提拔使用后归档）等材料；

2、党员材料

（1）中国共产党入党志愿书，入党申请书、预备党员转正申请书、自传、综合性政审材料及有关的证明、考察材料；

（2）党员登记表，民主评议党员的组织意见、登记表；（3）整党工作中不予登记的决定、组织意见；

（4）民主评议认定为不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要事实的依据材料；

（5）延长预备党员预备期或取消预备党员资格的组织意见（记载组织意见的入党志愿书）；

（6）认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料，退党材料；

3、党代会的有关材料

4、政协、民主党派代表会代表登记表、加入民主党派的有关材料；

5、表彰奖励活动中形成的有关材料

优秀党务工作者、优秀党员审批（呈报）表，先进事迹材料、先进事迹登记表，通报表扬等以及在其他工作中形成的表彰材料。

6、干部挂职锻炼考核（鉴定）材料以及优秀人才计划相关归入个人档案材料等；

（三）教务处、研究生院、学科建设办公室、学生工作处、成人教育学院、1、学历学位材料：普通高等教育、成人教育、自学考试报考登记表，入学考试各科成绩，研究生推免生登记表；学生（学员、学籍）登记表，学习成绩表，毕业生登记表，授予学位材料，毕业证书、学位证书复印件；参加硕士研究生单独考试要有专家推荐表；参加博士研究生考试要有专家推荐书；申请同等学历硕士、博士学位的要有课程进修成绩单、国家统考科目统考成绩单；

2、政审材料：学生学习期间形成的政审表、综合素质测评材料，鉴定表等；

3、奖励及处分材料：学生在学习期间形成的校级（含校级）以上的奖励和处分材料；

4、反映科研学术水平的材料：遴选博士生导师简况表、当选院士的相关材料；

5、奖励活动中形成的有关材料：教学质量奖、教学成果奖、优秀教材奖等先进事迹材料，先进事迹登记表等表彰材料。

6、反映个人教学水平、教学成果的相关材料：如北京市教学名师申报表等材料；

（四）团委

1、中国共产主义青年团入团志愿书、申请书，团员登记表；

2、退团和超龄离团材料；

3、奖励活动中形成的有关材料：优秀团员、优秀团干部、社会实践先进个人等审批（呈报）表、先进事迹材料、先进事迹登记表等表彰材料；

4、共青团代表会等代表登记表；

（五）外事办

1、因公出国（出境）审批表、备案表；

2、在国外表现情况材料或鉴定材料，因私出国（出境）审批表等材料。

（六）科研处

1、专业成果材料：

（1）创造发明、科研成果鉴定材料；

（2）各种著作、译著和在重要刊物上发表的获奖论文或有重大影响的论文等目录；

（3）反映学历才识、专业技术方面的登记表及其它材料。

2、各类科技人才申报审批表。

3、表彰奖励材料: 国家科技奖（含国家发明奖、自然科学奖、科技进步奖）、省部级科技奖、中国青年科技奖等呈报表、审批表等表彰材料。

（七）工会

1、学校级以上的职代会、教代会、妇代会等代表登记表。

2、各类先进事迹表彰材料及登记表。

（八）纪委（监察、审计）、保卫处

１、处分决定、免于处分的意见，上级批复，核实（调查）报告，本人检查、交待，对处分决定的意见，查证核实材料，撤消处分的有关材料，通报批评材料；

２、复查甄别报告、决定（结论）、上级批复；

３、审计工作中形成的有关材料：主要涉及干部个人的审计报告或审计意见材料，离任审计材料。

4、法院判决书；

5、表彰奖励活动中形成的有关材料：立功、受勋、嘉奖、通报表扬等以及在其他工作中形成的表彰材料，包括推荐表、审批(呈报)表,先进事迹材料、先进事迹登记表。

（九）相关部门及个人

1、表彰奖励活动中形成的有关材料：包括推荐表、审批(呈报)表,先进事迹材料、先进事迹登记表等表彰材料。

2、在职人员进修、自学考试、成人教育、业余学习的申报表、成绩登记表和鉴定材料等。

3、其他对考察了解使用干部有参考价值的材料。

4、属于个人行为形成的归档材料。

收集方法

（十）建立干部人事档案材料收集、归档联系制度。

学校各单位都应建立健全送交人事档案材料归档的制度，设联系人一名，负责本单位形成材料的及时收集归档工作。

（十一）干部人事档案材料收集、归档手续。

形成干部人事档案材料的部门，在形成材料后一个月内，按要求将材料送交人事处档案管理科归档。材料形成部门在移交归档材料时，必须认真填写《档案材料移交清单》，由人事处档案科签收，移交清单需妥善保管以备查。人事处档案管理科发现有关部门送交归档的材料不符合归档要求时，要及时通知形成材料的部门办理补送或补办手续。

各单位要严格遵守本规定,同时督促本单位人员将本人现保存的并属于归档的个人材料由本人送交人事处,以便统一管理和利用。

第五篇：高标准基本农田验收归档材料清单

第一篇 验收程序篇

根据《广东省高标准基本农田建设项目验收规程（试行）》：高标准基本农田建设项目验收工作分为：单项工程验收、初步验收和竣工验收三个阶段。

1、单项工程验收

单项工程验收由项目建设单位（实施主体）组织。

2、初步验收

初步验收由县级项目主管部门（国土资源部门或农业部门，下同）组织。

3、竣工验收

竣工验收由地级以上市项目主管部门（国土资源部门或农业部门）组织。

第二篇 资料归档篇

第一节

建设单位应收集整理的资料

（建设单位负责收集整理归档）

一、项目立项审批资料

1、项目申报文件；

2、可研报告及立项审批文件；

3、项目计划和预算批准文件；

4、资金拨付文件；

5、项目核查有关文件；

二、招投标资料

1、招标公告；

2、招标文件；

3、投标文件；

4、评标报告；

5、招标标底编制文件；

6、中标通知书；

三、实施管理资料

1、项目实施方案；

2、领导机构文件；

3、管理制度；

4、宣传、公告资料；

5、会议纪要；

6、项目建设大事记；

四、合同协议资料

1、设计合同；

2、监理合同；

3、施工合同；

4、勘测合同；

5、补偿协议；

6、营护协议；

7、其他协议；

8、有关（设计、勘测、监理、施工）单位资质材料。

五、权属管理资料

1、权属调整公告；

2、权属调整方案；

3、权属调整协议；

4、权属管理工作总结报告。

六、财务档案

1、资金申请资料；

2、施工决算资料。

七、验收资料

1、单项工程验收表；

2、项目竣工报告；

3、竣工决算报告（含附件：项目建设情况表、项目预算执行和资金使用情况表、项目投资预期收益表、高标准基本农田建设项目地类统计表、高标准基本农田建设项目地类汇总表、高标准基本农田建设项目土地利用结构变化情况表；）

4、初步验收报告（县级主管部门）；

5、耕地质量等级检测报告（县级主管部门）；

6、工程结算书（经财政审核）；

7、建设单位的财务决算报告。

八、影像资料

1、照片；（项目实施前、后影像；隐蔽工程验收影像；上级主管部门及建设单位检查、会议影像）；

2、录像。

九、其它资料

1、审计资料；

2、工程管护资料。

第二节

设计单位应提交的设计资料

（设计单位负责编制上报建设单位归档）1、2、3、4、5、6、规划设计报告； 预算书；

规划图及单体图、土地利用现状图等图件； 包含上述资料的光碟； 变更规划图及单体图； 设计工作总结报告；

第三节

监理单位应提交的监理资料

（监理单位负责编制上报建设单位归档）

1、监理规划；

2、监理细则；

3、监理月报；

4、监理日志；

5、质量控制资料｛不合格项目通知（如有）、质量事故报告和处理意见（如有）｝（包括有关质量管理的工作联系单、监理通知单、停工令等）；供货单位资质材料；试验等单位资质材料；

6、进度控制资料｛工程开工/复工审批表、工程开工/复工暂停令｝（有关进度管理的工作联系单、监理通知单等）；

7、投资控制资料（有关资金管理的工作联系单等）；

8、工程验收施工质量检测资料核查表；

9、工程延期资料（工程延期报告及审批资料）（若超出合同工期的话）；

10、会议纪要；

11、工程建设阶段项目建设大事记；

12、隐蔽工程验收影像资料；上级主管部门及建设单位检查、会议影像资料；

13、监理工作总结报告；

第四节

施工单位应提交的施工管理资料

（施工单位负责编制和整理上报监理单位审核履行手续后，提交建设单位归档）

1、施工组织设计；

2、施工月报；

3、施工日记；

4、工程变更资料（基层村委申请书、单项工程调整审批表、较大变更单体图（设计单位）；

5、隐蔽工程（关键部位）验收及施工质量评定资料（农田水利工程、田间道路工程等）；

6、工程材料检测资料：钢材、水泥、砖材出厂质量证明文件、试验报告；混凝土原材料（粗骨料、细骨料）试验报告、砂浆、混凝土实验室配合比通知单；砂浆、混凝土试块强度试压试验报告、路基压实度等相关试验报告（如有）；检测单位资质证明（复印件盖章）；检测单位资质证明（复印件盖章）

7、工程延期资料（若超出合同工期的话）；

包括工期延缓的情况报告（施工单位）；工期延缓的情况说明（监理单位）；工期延缓的情况报告的复函（建设单位）；

8、资金申请资料；

9、竣工图、竣工图册；

10、工程量完成情况明细表；

11、申报单项工程验收的请示；

12、施工前、施工后部分影像资料；隐蔽工程验收部分影像资料；上级部门及建设单位检查指导项目、会议影像资料；

13、竣工报告；

14、建设工程结算书；