案件归档

第一篇：案件归档

从7月1日起，陆川法院开展对2010年各类案件的归档工作，詹院长对此高度重视，要求纪检监察室负责督促，档案室负责接收归档，争取在7月底完成去年审结案件的归档工作。

人民法院的档案工作，是法院整体工作的重要组成部分，陆川法院每年的档案利用率都很高，社会效益也较好。据不完全统计，每年提供利用约1000卷（件），占库藏档案总数的5%，在为审判工作和其他工作服务方面，发挥了重要的作用。近几年来，该院档案量除了按照常规提供原始档案的服务外，还积极做好档案的整理和综合统计工作，开发档案信息资源，务求更加及时、准确、高效地为利用者服务。今年，陆川法院把去年到目前为止没有归档的各类案件按照案号、原告、被告、案由、主办法官、立案时间等用表格统计出来，做

到未归档的案件的情况和数量一目了然。

截止2011年7月20日，陆川法院案件归档1858件，归档率为90%，已基本完成2010新年上班伊始，中院范旭东副院长就带领办公室主任、档案管理人员赴金东法院就案件归档工作进行调研。

诉讼（执行）案件归档工作是2011年全省法院重点工作之一，金东法院自2008年第四季度起，就着手推行以归档案件统计考核指标的管理模式，截至目前成效显著。该院办结案件归档率连续三年保持在90%以上，2008年为92.3%，2009年为95.22%，2010年为94.26%。主要做法：一是建立案件归档评查制度；二是将归档数纳入个人及部门业绩档案；三是实行个人办案业绩与评优评先、晋升晋级挂钩；各部门办结并归档案件数与审判质效挂钩，为年终部门评优评先依据；各部门年度考核与质效数据挂钩。三项做法让该院在案件归档工作上走在了全省前列。在听取了该院有关经验、存在问题的介绍后，范副院长对该院在案件归档工作上取得的成绩表示充分肯定，并对下一步全市法院案件归档工作提出三点意见：

一、端正理念，克服畏难、厌烦情绪。要把归档工作作为办案的最后一个环节，不能与审判脱离。诉讼档案是诉讼活动形成而需要长期保存的资料，是司法活动的成果，是审判（执行）创造的产品，是法官审判智慧和心血凝成的结晶，它记载着审判活动每一个程序与细节，非常珍贵和重要。我们要认识归档工作的重要性，提高及时归档的意识和主动性。

二、强化责任。制度出台后，重在落实，贵在坚持，必须明确归档责任主体，首先承办法官是第一责任人，其次是书记员（速录员），第三是业务庭的负责人，最后是档案室，但最重要的还是承办人，承办人要增强责任心，庭长要常给承办人敲警钟，强化风险意识，及时将案卷归档，既要办好案还要归好档，二者要做好衔接。三是力求实效。一项好的制度在最初实行时会遇到困难，但必须要坚持才能体现优点和长处，全市法院要采取评查、考核、推优等一系列措施和手段，多管齐下，有效促进归档工作，使诉讼档案及时归档入库，减少遗失、灭失、损毁的风险，逐步形成规范化管理模式，督促干警养成及时归档的好习惯。建立以制度来抓归档工作的长效管理，管出成效来，管出良好的作风来。（周轶）

第二篇：案件归档目录

案件归档的基本程序

下面我简要说说审判阶段案件归档程序：

一、刑事案件

1、律师业务受理审批表；

2、风险告知书；

3、委托协议；

4、授权委托书；

5、收费凭证

6、起诉书、刑事自诉状、刑事附带民事诉状、刑事上诉状或刑事申诉状；

7、阅卷笔录或复制的卷宗材料、律师调查收集的证据；

8、律师会见被告人、委托人笔录；

9、证据目录

10、辩护律师收集或向法庭出示的相关材料

11、诉讼法律文书（

12、承办人提出的辩护或代理意见；

13、集体讨论记录；

14、出庭通知书；

15、庭审笔录；

16、辩护词或代理词；

17、裁定书、判决书；

18、办案小结；

19、质量反馈卡

二、民事案件

1、律师业务受理审批表；

2、风险告知书；

3、委托代理合同；

4、授权委托书；

5、收费凭证（本多出具发票的复印件）；

6、民事诉状、民事上诉状或答辩状、反诉状等；

7、阅卷笔录；

8、律师会见当事人的谈话笔录；

9、证据目录

10、辩护律师收集或向法庭出示的相关材料

11、承办律师代理意见；

12、集体讨论记录；

13、出庭通知书；

14、庭审笔录；

15、代理词；

16、审判书、调解书；

17、办案小结；

18、质量反馈卡

第三篇：案件归档顺序

案件归档顺序

1、卷宗封面；

2、卷宗目录；

3、行政处罚决定书（存根）；

4、案件查获经过

5、立案审批表；

6、现场勘验检查笔录；

7、询问调查通知书（存根），询问调查笔录；

8、先行登记保存物品清单（存根）；

9、对先行登记保存物品的鉴定或其他方式处理决定的材料；

10、责令改正违法行为通知书（存根）；

11、当事人提供的证明材料；

12、执法人员调查、收集的证明材料；

13、案件调查报告；

14、行政处罚审批表；

15、行政处罚告知书（存根）；

16、陈述、申辩书及陈述、申辩笔录；

17、送达回执（包括送达各项执法文书）；

18、当事人申请复议、提起诉讼的相关材料；

19、复议机关、审判机关的最终裁决文书； 20、行政处罚强制执行申请书；

21、行政强制催告知书

22、行政强制决定书

23、其他；

24、行政处罚结案报告，结案审批；

25、行政处罚收款收据

26、卷宗封底。

第十五条 适用听证程序的行政处罚案件装订顺序； 1--

12、同本办法第十四条 规定的1—12顺序；

13、行政处罚听证告知书（存根）；

14、当事人要求听证的书面申请；

15、听证通知书（存根）；

16、听证委托书；

17、听证公告；

18、听证笔录；

19、听证意见书（听证报告）；

20--27同本办法第十四条 规定的15-22顺序。第十六条 行政复议案件装订顺序；

1、卷宗封面；

2、卷宗目录；

3、行政复议申请书及附件材料；

4、立案审批表；

5、受理通知书；

6、不予受理决定书；

7、第三人参加复议通知书；

8、被申请人答辩通知书；

9、被申请人的书面答复材料；

10、调查笔录和听取意见笔录；

11、委托代理人的书面代理意见；

12、具体行政行为停止执行决定书；

13、行政复议中止决定书；

14、撤回行政复议申请书；

15、行政复议终止决定书；

16、行政复议决定延期通知书；

17、行政复议审查报告；

18、行政复议决定审批表；

19、行政复议决定书；

20、规范性文件转送处理函；

21、送达回执；

22、其他有关材料；

23、结案报告；

24、卷宗封底。

第四篇：各类案件归档具体顺序

各类案件归档具体顺序为：

一、刑事卷

1、律师事务所（法律顾问处）批办单；

2、收费凭证；

3、委托书或指定书；

4、阅卷笔录；

5、会见被告人、委托人、证人笔录；

6、调查材料；

7、承办人提出的辩护或代理意见；

8、集体讨论记录；

9、起诉书、上诉书；

10、辩护词或代理词；

11、出庭通知书；

12、裁定书、判决书；

13、上诉书、抗诉书；

14、办案小结。

二、民事代理卷

1、律师事务所（法律顾问处）批办单；

2、收费凭证；

3、委托书（委托代理协议、授权委托书）；

4、起诉书、上诉书或答辩书；

5、阅卷笔录；

6、会见当事人谈话笔录；

7、调查材料（证人证言、书证）；

8、诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法院裁定书；

9、承办律师代理意见；

10、集体讨论记录；

11、代理词；

12、出庭通知书；

13、庭审笔录；

14、判决书、裁定书、调解书、上诉书；

15、办案小结。

三、法律顾问卷

1、聘方的申请书、聘书或续聘书；

2、聘请法律顾问协议；

3、聘方基本情况介绍材料；

4、收费凭证；

5、办理各类法律事务（如起草规章、审查合同、参与谈判、代理解决纠纷、提供法律建议或法律意见、咨询或代书等）的记录和有关材料；

6、协议存续、中止、终止的情况；

7、工作小结。

四、其他非诉讼法律事务

1、委托书；

2、收费凭证；

3、与委托人谈话笔录；

4、委托人提供的证据材料；

5、调查材料；

6、律师出具的法律意见，或草拟的法律文书、办理具体法律事务活动的记录等；

7、工作小结。

五、其他案件类型顺序

1、行政诉讼代理、经济诉讼代理和仲裁代理卷顺序参照民事代理卷排列。

2、咨询代书卷分别按及时间顺序排列。

3、涉外类卷分别参照国内同类卷顺序排列。

4、终止委托的业务，承办律师仍应按上述各类业务排列顺序归档，承办律师应将委托人要求终止委托的书面文字材料或承办律师对终止委托原因的记录收入卷中，排在全部文书材料之后。

六、立卷编目和装订

1、律师业务档案一律使用阿拉伯数字逐页编号，两面有字的要两面编页号。页号位置正面在右上角，背面在左上角（无字页不编号）。

2、立卷人用钢笔或毛笔逐页填写案卷封面；填写卷内目录，内容要整齐，字迹要工整。

3、有关卷内文书材料的说明材料，应逐项填写在备考表内。

4、承办案件日期以委托书签订日期或人民法院指定日期为准；结案日期以收到判决书（裁定书、调解书）之日为准；法律顾问业务的收结日期，以聘请法律顾问合同的签订与终止日期为准；其他非诉讼法律事务，以委托事项办结之日为结案日。

5、律师业务文书材料装订前要进一步整理。对破损的材料要修补或复制，复制件放在原件后面。对字迹难以辨认的材料应当附上抄件。主要外文材料要翻译成中文附后。卷面为16开，窄于或小于卷面的材料，要用纸张加衬底；大于卷面的材料，要按卷面大小折叠整齐。需附卷的信封要打开平放，邮票不要揭掉。文书材料上的金属物要全部剔除干净。

6、案卷装订一律使用棉线绳，三孔钉牢。在线绳活结处需贴上律师事务所（法律顾问处）封签，并在骑缝线上加盖立卷人的姓名章。

七、归 档

1、律师业务文书材料应在结案或事务办结后三个月内整理立卷。装订成册后由承办人根据司法部、国家档案局制定的《律师业务档案管理办法》的有关规定提出保管期限，经律师事务所（法律顾问处）主任审阅盖章后，移交档案管理人员，并办理移交手续。

2、档案管理人员接收档案时应进行严格审查，凡不符合立卷规定要求的，一律退回立卷人重新整理，全部合格后，办理移交手续。

3、涉及国家机密和个人隐私的律师业务案卷均应列为密卷，确定密级，在归档时应在档案封面右上角加盖密卷章。

4、随卷归档的录音带、录相带等声像档案，应在每盘磁带上注明当事人的姓名、内容、档案编号、录制人、录制时间等，逐盘登记造册归档。

八、注意事项：

1、律师业务档案分诉讼、非诉讼和涉外三类。诉讼类包括刑事（含刑事辩护和刑事代理）、民事代理、经济诉讼代理、行政诉讼代理四种；非诉讼类包括法律顾问、仲裁代理、咨询代书、其他非诉讼业务四种；涉外类根据具体情况按前二类确定。

2、律师业务档案按和一案一卷、一卷一号原则立卷。

3、两个以上律师共同承办同一案件或同一法律事务一般应合并立卷，但不同律师事务所（法律顾问处）律师合办的法律事务除外。

4、律师承办跨的业务，应在办结年立卷。

5、律师担任常年法律顾问，应做到一单位一卷。

6、律师承办业务中使用的各种证明材料、往来公文、谈话笔录、调查记录等，都必须用钢笔或毛笔书写、签发，要求字体整齐、清晰。

7、律师应在法律事务办理完毕后，即全面整理、检查办理该项法律事务的全部文书材料，要补齐遗漏的材料，去掉不必立卷归档的材料。

8、律师立卷归档过程中，内容相同的文字材料一般只存一份，但有领导同志批示的材料除外。

9、下列文书材料，不必立卷归档：

（1）委托律师办理法律事务前有关询问如何办理委托手续的信件、电文、电话记录、谈话记录以及复函等；（2）没有参考价值的信封；

（3）其他律师事务所（法律顾问处）委托代查的有关证明材料的草稿；（4）未经签发的文电草稿，历次修改草稿（定稿除外）。

10、对已提交给人民法院、仲裁机构或有关部门的证据材料，承办律师应将其副本或复印件入卷归档。

11、对不能附卷归档的实物证据，承办律师可将其照片及证物的名称、数量、规格、特征、保管处所、质量检查证明等记载或留存附卷后，分别保管。

12、律师业务档案应按照案卷封面、卷内目录、案卷材料、备考表、卷底的顺序排列。案卷内档案材料应按照诉讼程序的客观进程或时间顺序排列。

第五篇：法律援助案件卷宗档案归档顺序

法律援助案件卷宗档案归档顺序

一、民事、行政案件 卷宗目录

1、法律援助审批表；

2、法律援助申请表；

3、受援人身份(户籍证明)复印件，代理申请人有代理权的证明；

4、其他有关受援人身份的证明（如残疾证、老年证等）；

5、法律援助申请人及其家庭经济状况证明（或失业证、低保证等能证明经济困难的证件）；

6、给予法律援助决定书；

7、指派通知书；

8、法律援助协议（委托代理协议或委托代理合同）；

9、授权委托书；

10、起诉书（上诉书、答辩书、申诉书）；

11、证据材料；

12、出庭通知书；

13、代理词；

14、庭审笔录；

15、判决书（裁定书、调解书、裁决书）；

16、法律援助中心法律援助案件办案补贴审批表（入卷联）

17、法律援助案件（事项）结案报告表；

18、办案小结；

19、法律援助案件质量反馈卡； 20、法律援助案件回访记录表。

二、非诉讼案件 卷宗目录

1、法律援助审批表；

2、法律援助申请表；

3、受援人身份(户籍证明)复印件，代理申请人有代理权的证明；

4、其他有关受援人身份的证明（如残疾证、老年证等）；

5、法律援助申请人及其家庭经济状况证明（或失业证、低保证等能证明经济困难的证件）；

6、给予法律援助决定书；

7、指派通知书；

8、法律援助协议（委托代理协议、委托代理合同）；

9、授权委托书；

10、申请书（劳动仲裁、行政复议、国家赔偿等）

11、调查材料（接待笔录、调解笔录等）；

12、仲裁裁决书、行政处理（复议）决定书、调解协议书或调查结论等；

13、法律援助中心法律援助案件办案补贴审批表（入卷联）

14、法律援助案件（事项）结案报告表；

15、办案小结；

16、法律援助案件质量反馈卡；

17、法律援助案件回访记录表。

三、刑事案件

刑事案件，按不同的阶段归档：

一、侦查阶段（包括公民申请的及有关部门转交的案件）卷宗目录

1、法律援助审批表；

2、法律援助申请表；

3、受援人身份(户籍证明)复印件，代理申请人有代理权的证明；

4、其他有关受援人身份的证明（如残疾证、老年证等）；

5、法律援助申请人及其家庭经济状况证明（或失业证、低保证等能证明经济困难的证件复印件）；

（如系有关部门转交案件，2、3、4、5项材料不再提交，只需有关部门转交案件的证明）

6、给予法律援助决定书；

7、指派通知书；

8、授权委托书；

9、拘留通知书；

10、会见笔录；

11、证据材料；

12、法律意见书；

13、法律援助中心法律援助案件办案补贴审批表（入卷联）

14、法律援助案件（事项）结案报告表；

15、办案小结；

16、法律援助案件质量反馈卡（有关部门转交案件不需填写）。

（二）审查起诉阶段（包括公民申请的及有关部门转交的案件）卷宗目录

1、法律援助审批表；

2、法律援助申请表；

3、受援人身份(户籍证明)复印件，代理申请人有代理权的证明；

4、其他有关受援人身份的证明（如残疾证、老年证等）；

5、法律援助申请人及其家庭经济状况证明（或失业证、低保证等能证明经济困难的证件）；

（如系有关部门转交案件，2、3、4、5项材料不再提交，只需有关部门转交案件的证明）

6、给予法律援助决定书；

7、指派通知书；

8、授权委托书；

9、逮捕通知书；

10、阅卷材料；

11、会见笔录；

12、证据材料；

13、法律意见书；

14、法律援助中心法律援助案件办案补贴审批表（入卷联）

15、法律援助案件（事项）结案报告表；

16、办案小结；

17、法律援助案件质量反馈卡（有关部门转交案件不需填写）。

（三）审判阶段（包括公民申请的及法院指定辩护的案件）

1、法律援助审批表；

2、法律援助申请表；

3、受援人身份(户籍证明)复印件，代理申请人有代理权的证明；

4、其他有关受援人身份的证明（如残疾证、老年证等）；

5、法律援助申请人及其家庭经济状况证明（或失业证、低保证等能证明经济困难的证件）；

（如系法院指定辩护案件，2、3、4、5项材料不再提交，只需法院指定辩护通知书）

6、给予法律援助决定书；

7、指派通知书；

2、授权委托书；

8、阅卷材料；

9、会见笔录；

10、起诉书（上诉书、申诉书）；

11、辩护词（代理词）；

12、证据材料；

13、判决书（裁定书）；

14、法律援助中心法律援助案件办案补贴审批表（入卷联）

15、法律援助案件（事项）结案报告表；

16、办案小结；

17、法律援助案件质量反馈卡（法院指定辩护案件不需填写）。