第一篇:律师案件归档目录(参考顺序)
一、民事卷卷内目录
1、收案审批表
2.收费凭证
3.委托书(委托代理协议、授权委托书)
4.起诉状及证据材料
5.答辩状及证据材料
6.诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法院裁定书
7.承办律师代理意见
8.代理词
9.出庭通知书
10.庭审笔录
11.判决书、裁定书、调解书
12.上诉状(二审)
……
15.办案小结
二、刑事卷卷内目录
1、收案审批表
2、收费凭证
3、委托书或指定书
4、阅卷笔录
5、会见被告人、委托人、证人笔录
6、调查材料
7、承办人提出的辩护或代理意见
8、集体讨论记录
9、起诉书、上诉书
10、辩护词或代理词
11、出庭通知书
12、裁定书、判决书
13、上诉书、抗诉书
14、办案小结
第二篇:案件归档顺序
案件归档顺序
1、卷宗封面;
2、卷宗目录;
3、行政处罚决定书(存根);
4、案件查获经过
5、立案审批表;
6、现场勘验检查笔录;
7、询问调查通知书(存根),询问调查笔录;
8、先行登记保存物品清单(存根);
9、对先行登记保存物品的鉴定或其他方式处理决定的材料;
10、责令改正违法行为通知书(存根);
11、当事人提供的证明材料;
12、执法人员调查、收集的证明材料;
13、案件调查报告;
14、行政处罚审批表;
15、行政处罚告知书(存根);
16、陈述、申辩书及陈述、申辩笔录;
17、送达回执(包括送达各项执法文书);
18、当事人申请复议、提起诉讼的相关材料;
19、复议机关、审判机关的最终裁决文书; 20、行政处罚强制执行申请书;
21、行政强制催告知书
22、行政强制决定书
23、其他;
24、行政处罚结案报告,结案审批;
25、行政处罚收款收据
26、卷宗封底。
第十五条 适用听证程序的行政处罚案件装订顺序; 1--
12、同本办法第十四条 规定的1—12顺序;
13、行政处罚听证告知书(存根);
14、当事人要求听证的书面申请;
15、听证通知书(存根);
16、听证委托书;
17、听证公告;
18、听证笔录;
19、听证意见书(听证报告);
20--27同本办法第十四条 规定的15-22顺序。第十六条 行政复议案件装订顺序;
1、卷宗封面;
2、卷宗目录;
3、行政复议申请书及附件材料;
4、立案审批表;
5、受理通知书;
6、不予受理决定书;
7、第三人参加复议通知书;
8、被申请人答辩通知书;
9、被申请人的书面答复材料;
10、调查笔录和听取意见笔录;
11、委托代理人的书面代理意见;
12、具体行政行为停止执行决定书;
13、行政复议中止决定书;
14、撤回行政复议申请书;
15、行政复议终止决定书;
16、行政复议决定延期通知书;
17、行政复议审查报告;
18、行政复议决定审批表;
19、行政复议决定书;
20、规范性文件转送处理函;
21、送达回执;
22、其他有关材料;
23、结案报告;
24、卷宗封底。
第三篇:案件归档目录
案件归档的基本程序
下面我简要说说审判阶段案件归档程序:
一、刑事案件
1、律师业务受理审批表;
2、风险告知书;
3、委托协议;
4、授权委托书;
5、收费凭证
6、起诉书、刑事自诉状、刑事附带民事诉状、刑事上诉状或刑事申诉状;
7、阅卷笔录或复制的卷宗材料、律师调查收集的证据;
8、律师会见被告人、委托人笔录;
9、证据目录
10、辩护律师收集或向法庭出示的相关材料
11、诉讼法律文书(
12、承办人提出的辩护或代理意见;
13、集体讨论记录;
14、出庭通知书;
15、庭审笔录;
16、辩护词或代理词;
17、裁定书、判决书;
18、办案小结;
19、质量反馈卡
二、民事案件
1、律师业务受理审批表;
2、风险告知书;
3、委托代理合同;
4、授权委托书;
5、收费凭证(本多出具发票的复印件);
6、民事诉状、民事上诉状或答辩状、反诉状等;
7、阅卷笔录;
8、律师会见当事人的谈话笔录;
9、证据目录
10、辩护律师收集或向法庭出示的相关材料
11、承办律师代理意见;
12、集体讨论记录;
13、出庭通知书;
14、庭审笔录;
15、代理词;
16、审判书、调解书;
17、办案小结;
18、质量反馈卡
第四篇:各类案件归档具体顺序
各类案件归档具体顺序为:
一、刑事卷
1、律师事务所(法律顾问处)批办单;
2、收费凭证;
3、委托书或指定书;
4、阅卷笔录;
5、会见被告人、委托人、证人笔录;
6、调查材料;
7、承办人提出的辩护或代理意见;
8、集体讨论记录;
9、起诉书、上诉书;
10、辩护词或代理词;
11、出庭通知书;
12、裁定书、判决书;
13、上诉书、抗诉书;
14、办案小结。
二、民事代理卷
1、律师事务所(法律顾问处)批办单;
2、收费凭证;
3、委托书(委托代理协议、授权委托书);
4、起诉书、上诉书或答辩书;
5、阅卷笔录;
6、会见当事人谈话笔录;
7、调查材料(证人证言、书证);
8、诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法院裁定书;
9、承办律师代理意见;
10、集体讨论记录;
11、代理词;
12、出庭通知书;
13、庭审笔录;
14、判决书、裁定书、调解书、上诉书;
15、办案小结。
三、法律顾问卷
1、聘方的申请书、聘书或续聘书;
2、聘请法律顾问协议;
3、聘方基本情况介绍材料;
4、收费凭证;
5、办理各类法律事务(如起草规章、审查合同、参与谈判、代理解决纠纷、提供法律建议或法律意见、咨询或代书等)的记录和有关材料;
6、协议存续、中止、终止的情况;
7、工作小结。
四、其他非诉讼法律事务
1、委托书;
2、收费凭证;
3、与委托人谈话笔录;
4、委托人提供的证据材料;
5、调查材料;
6、律师出具的法律意见,或草拟的法律文书、办理具体法律事务活动的记录等;
7、工作小结。
五、其他案件类型顺序
1、行政诉讼代理、经济诉讼代理和仲裁代理卷顺序参照民事代理卷排列。
2、咨询代书卷分别按及时间顺序排列。
3、涉外类卷分别参照国内同类卷顺序排列。
4、终止委托的业务,承办律师仍应按上述各类业务排列顺序归档,承办律师应将委托人要求终止委托的书面文字材料或承办律师对终止委托原因的记录收入卷中,排在全部文书材料之后。
六、立卷编目和装订
1、律师业务档案一律使用阿拉伯数字逐页编号,两面有字的要两面编页号。页号位置正面在右上角,背面在左上角(无字页不编号)。
2、立卷人用钢笔或毛笔逐页填写案卷封面;填写卷内目录,内容要整齐,字迹要工整。
3、有关卷内文书材料的说明材料,应逐项填写在备考表内。
4、承办案件日期以委托书签订日期或人民法院指定日期为准;结案日期以收到判决书(裁定书、调解书)之日为准;法律顾问业务的收结日期,以聘请法律顾问合同的签订与终止日期为准;其他非诉讼法律事务,以委托事项办结之日为结案日。
5、律师业务文书材料装订前要进一步整理。对破损的材料要修补或复制,复制件放在原件后面。对字迹难以辨认的材料应当附上抄件。主要外文材料要翻译成中文附后。卷面为16开,窄于或小于卷面的材料,要用纸张加衬底;大于卷面的材料,要按卷面大小折叠整齐。需附卷的信封要打开平放,邮票不要揭掉。文书材料上的金属物要全部剔除干净。
6、案卷装订一律使用棉线绳,三孔钉牢。在线绳活结处需贴上律师事务所(法律顾问处)封签,并在骑缝线上加盖立卷人的姓名章。
七、归 档
1、律师业务文书材料应在结案或事务办结后三个月内整理立卷。装订成册后由承办人根据司法部、国家档案局制定的《律师业务档案管理办法》的有关规定提出保管期限,经律师事务所(法律顾问处)主任审阅盖章后,移交档案管理人员,并办理移交手续。
2、档案管理人员接收档案时应进行严格审查,凡不符合立卷规定要求的,一律退回立卷人重新整理,全部合格后,办理移交手续。
3、涉及国家机密和个人隐私的律师业务案卷均应列为密卷,确定密级,在归档时应在档案封面右上角加盖密卷章。
4、随卷归档的录音带、录相带等声像档案,应在每盘磁带上注明当事人的姓名、内容、档案编号、录制人、录制时间等,逐盘登记造册归档。
八、注意事项:
1、律师业务档案分诉讼、非诉讼和涉外三类。诉讼类包括刑事(含刑事辩护和刑事代理)、民事代理、经济诉讼代理、行政诉讼代理四种;非诉讼类包括法律顾问、仲裁代理、咨询代书、其他非诉讼业务四种;涉外类根据具体情况按前二类确定。
2、律师业务档案按和一案一卷、一卷一号原则立卷。
3、两个以上律师共同承办同一案件或同一法律事务一般应合并立卷,但不同律师事务所(法律顾问处)律师合办的法律事务除外。
4、律师承办跨的业务,应在办结年立卷。
5、律师担任常年法律顾问,应做到一单位一卷。
6、律师承办业务中使用的各种证明材料、往来公文、谈话笔录、调查记录等,都必须用钢笔或毛笔书写、签发,要求字体整齐、清晰。
7、律师应在法律事务办理完毕后,即全面整理、检查办理该项法律事务的全部文书材料,要补齐遗漏的材料,去掉不必立卷归档的材料。
8、律师立卷归档过程中,内容相同的文字材料一般只存一份,但有领导同志批示的材料除外。
9、下列文书材料,不必立卷归档:
(1)委托律师办理法律事务前有关询问如何办理委托手续的信件、电文、电话记录、谈话记录以及复函等;(2)没有参考价值的信封;
(3)其他律师事务所(法律顾问处)委托代查的有关证明材料的草稿;(4)未经签发的文电草稿,历次修改草稿(定稿除外)。
10、对已提交给人民法院、仲裁机构或有关部门的证据材料,承办律师应将其副本或复印件入卷归档。
11、对不能附卷归档的实物证据,承办律师可将其照片及证物的名称、数量、规格、特征、保管处所、质量检查证明等记载或留存附卷后,分别保管。
12、律师业务档案应按照案卷封面、卷内目录、案卷材料、备考表、卷底的顺序排列。案卷内档案材料应按照诉讼程序的客观进程或时间顺序排列。
第五篇:律师归档案卷材料整理顺序
归档案卷材料整理顺序
侦查阶段刑事卷
1、律师业务受理审批表;
2、风险告知书;
3、委托协议;
4、授权委托书;
5、收费凭证(本所出具发票的复印件);
6、为犯罪嫌疑人提供法律服务咨询笔录;
7、取保候审申请书
8、申诉、控告书;
9、办案小结
10、河南省法律服务质量监督卡。
审查起诉阶段刑事卷
1、律师业务受理审批表;
2、风险告知书;
3、委托协议;
4、授权委托书;
5、收费凭证(本所出具发票的复印件);
6、移送起诉意见书;
7、阅卷笔录或复制的卷宗材料、律师调查收集的证据;
8、律师会见犯罪嫌疑人笔录;
9、诉讼法律文书(包括但不限于所列文书:调查取证申请书、提请收集、调取证据申请书、取保候审申请书、回避申请书、回避复议申请书、重新勘验申请书等。注:按案件诉讼程序及时间顺序排列)
10、承办律师提出的辩护意见;
11、集体讨论记录;
12、辩护意见书;
13、起诉书或不起诉决定书;
14、办案小结;
15、河南省法律服务质量监督卡。
审判阶段刑事卷
1、律师业务受理审批表;
2、风险告知书;
3、委托协议;
4、授权委托书;
5、收费凭证(本所出具发票的复印件);
6、起诉书、刑事自诉状、刑事附带民事诉状、刑事上诉状或刑事申诉状;
7、阅卷笔录或复制的卷宗材料;
8、律师会见被告人、委托人笔录;
9、证据目录(包括但不限于证据名称、证据来源、证据内容、证明对象等。)
10、辩护律师收集或向法庭出示的相关证据材料(包括但不限于下列材料:物证、书证、证人证言、被害人陈述、犯罪嫌疑人或被告人供述和辩解、勘验笔录、视听材料、鉴定结论等。注:按案件诉讼程序及时间顺序排列)
11、诉讼法律文书(包括但不限于所列文书:调查取证申请书、提请收集、调取证据申请书、通知证人出庭申请书、取保候审申请书、出庭通知书、延期审理申请书、回避申请书、回避复议申请书、重新勘验申请书、撤诉申请书等。注:按案件诉讼程序及时间顺序排列)
12、承办人提出的辩护或代理意见;
13、集体讨论记录;
14、出庭通知书;
15、庭审笔录;
16、辩护词或代理词;
17、裁定书、判决书;
18、办案小结;
19、河南省法律服务质量监督卡。
民事代理卷
1、律师业务受理审批表;
2、风险告知书;
3、委托代理合同(或协议);
4、授权委托书;
5、收费凭证(本所出具发票的复印件);
6、民事诉状、民事上诉状或答辩状、反诉状等其它应附卷的文书;
7、阅卷笔录;
8、律师会见当事人的谈话笔录;
9、证据目录(包括但不限于证据名称、证据来源、证据内容、证明对象等。)
10、律师收集或向法庭出示的相关证据材料(包括但不限于所列材料:物证、书证、证人证言、勘验笔录、视听资料、鉴定结论等。注:按案件诉讼程序及时间顺序,或证据目录所示顺序排列);
11、诉讼法律文书(包括但不限于所列文书:管辖权异议申请书、回避申请书、回避复议申请书、财产保全申请书、证据保全申请书、先予执行申请书、先予执行担保书、出庭通知书、延期审理申请书、重新勘验申请书、撤诉申请书等。注:按案件诉讼程序及时间顺序排列)
12、承办律师代理意见;
13、集体讨论记录;
14、出庭通知书;
15、庭审笔录;
16、代理词;
17、判决书、裁定书、调解书;
18、办案小结;
19、河南省法律服务质量监督卡。
法律顾问卷
1、聘请法律顾问合同(协议);
2、聘方基本情况介绍资料;
3、收费凭证(由本所出具发票复印件);
4、办理各类法律事务的记录和相关材料(包括但不限于下列法律事务:接受咨询;提供法律建议或法律意见;参与重大商务谈判;起草、审查、修改合同和规章制度;代办登记注册;法律宣传、教育、培训;提供有关法律信息等)所出具的法律意见书、律师函、记录和有关材料。注:按案件诉讼程序及时间顺序排列)
5、协议存续、中止、终止的情况;
6、工作小结;
7、河南省法律服务质量监督卡。
其他非诉讼法律事务
1、律师业务受理审批表;
2、风险告知书;
3、委托代理合同(协议);
4、委托协议书;
5、收费凭证(本所出具发票的复印件);
6、与委托人谈话笔录;
7、委托人提供的证据材料;
8、调查材料;
9、律师出具的法律意见,或草拟的法律文书、办理具体法律事务活动的记录等;
10、办案小结;
11、河南省法律服务质量监督卡。