法律援助案件卷宗档案归档顺序

第一篇：法律援助案件卷宗档案归档顺序

法律援助案件卷宗档案归档顺序

一、民事、行政案件 卷宗目录

1、法律援助审批表；

2、法律援助申请表；

3、受援人身份(户籍证明)复印件，代理申请人有代理权的证明；

4、其他有关受援人身份的证明（如残疾证、老年证等）；

5、法律援助申请人及其家庭经济状况证明（或失业证、低保证等能证明经济困难的证件）；

6、给予法律援助决定书；

7、指派通知书；

8、法律援助协议（委托代理协议或委托代理合同）；

9、授权委托书；

10、起诉书（上诉书、答辩书、申诉书）；

11、证据材料；

12、出庭通知书；

13、代理词；

14、庭审笔录；

15、判决书（裁定书、调解书、裁决书）；

16、法律援助中心法律援助案件办案补贴审批表（入卷联）

17、法律援助案件（事项）结案报告表；

18、办案小结；

19、法律援助案件质量反馈卡； 20、法律援助案件回访记录表。

二、非诉讼案件 卷宗目录

1、法律援助审批表；

2、法律援助申请表；

3、受援人身份(户籍证明)复印件，代理申请人有代理权的证明；

4、其他有关受援人身份的证明（如残疾证、老年证等）；

5、法律援助申请人及其家庭经济状况证明（或失业证、低保证等能证明经济困难的证件）；

6、给予法律援助决定书；

7、指派通知书；

8、法律援助协议（委托代理协议、委托代理合同）；

9、授权委托书；

10、申请书（劳动仲裁、行政复议、国家赔偿等）

11、调查材料（接待笔录、调解笔录等）；

12、仲裁裁决书、行政处理（复议）决定书、调解协议书或调查结论等；

13、法律援助中心法律援助案件办案补贴审批表（入卷联）

14、法律援助案件（事项）结案报告表；

15、办案小结；

16、法律援助案件质量反馈卡；

17、法律援助案件回访记录表。

三、刑事案件

刑事案件，按不同的阶段归档：

一、侦查阶段（包括公民申请的及有关部门转交的案件）卷宗目录

1、法律援助审批表；

2、法律援助申请表；

3、受援人身份(户籍证明)复印件，代理申请人有代理权的证明；

4、其他有关受援人身份的证明（如残疾证、老年证等）；

5、法律援助申请人及其家庭经济状况证明（或失业证、低保证等能证明经济困难的证件复印件）；

（如系有关部门转交案件，2、3、4、5项材料不再提交，只需有关部门转交案件的证明）

6、给予法律援助决定书；

7、指派通知书；

8、授权委托书；

9、拘留通知书；

10、会见笔录；

11、证据材料；

12、法律意见书；

13、法律援助中心法律援助案件办案补贴审批表（入卷联）

14、法律援助案件（事项）结案报告表；

15、办案小结；

16、法律援助案件质量反馈卡（有关部门转交案件不需填写）。

（二）审查起诉阶段（包括公民申请的及有关部门转交的案件）卷宗目录

1、法律援助审批表；

2、法律援助申请表；

3、受援人身份(户籍证明)复印件，代理申请人有代理权的证明；

4、其他有关受援人身份的证明（如残疾证、老年证等）；

5、法律援助申请人及其家庭经济状况证明（或失业证、低保证等能证明经济困难的证件）；

（如系有关部门转交案件，2、3、4、5项材料不再提交，只需有关部门转交案件的证明）

6、给予法律援助决定书；

7、指派通知书；

8、授权委托书；

9、逮捕通知书；

10、阅卷材料；

11、会见笔录；

12、证据材料；

13、法律意见书；

14、法律援助中心法律援助案件办案补贴审批表（入卷联）

15、法律援助案件（事项）结案报告表；

16、办案小结；

17、法律援助案件质量反馈卡（有关部门转交案件不需填写）。

（三）审判阶段（包括公民申请的及法院指定辩护的案件）

1、法律援助审批表；

2、法律援助申请表；

3、受援人身份(户籍证明)复印件，代理申请人有代理权的证明；

4、其他有关受援人身份的证明（如残疾证、老年证等）；

5、法律援助申请人及其家庭经济状况证明（或失业证、低保证等能证明经济困难的证件）；

（如系法院指定辩护案件，2、3、4、5项材料不再提交，只需法院指定辩护通知书）

6、给予法律援助决定书；

7、指派通知书；

2、授权委托书；

8、阅卷材料；

9、会见笔录；

10、起诉书（上诉书、申诉书）；

11、辩护词（代理词）；

12、证据材料；

13、判决书（裁定书）；

14、法律援助中心法律援助案件办案补贴审批表（入卷联）

15、法律援助案件（事项）结案报告表；

16、办案小结；

17、法律援助案件质量反馈卡（法院指定辩护案件不需填写）。

第二篇：卷宗归档顺序

卷宗归档顺序

一、刑事类

1、收案报告

2、委托代理合同或指定书

3、收费凭证

4、阅卷笔录

5、会见被告人、委托人、证人笔录

6、调查材料

7、案情综述

8、承办律师提出的辩护或代理意见

9、集体讨论记录

10、法律意见书

11、起诉书、上诉书

12、辩护词或代理词

13、出庭通知书

14、裁定书、判决书

15、上诉书、抗诉书

16、结案报告

二、民事代理卷（行政、仲裁）

1、收案报告

2、委托代理合同、授权委托书、法定代表人身份证明

3、收费凭证

4、起诉书、上诉书或答辩状

5、阅卷记录

6、会见当事人谈话笔录

7、证据目录

8、证据材料

9、诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法院裁定书

10、案情综述

11、集体讨论记录

12、法律意见书

13、代理词

14、出庭通知书

15、庭审笔录

16、判决书、裁定书、调解书、上诉书

17、结案报告

三、法律顾问卷

1、聘请法律顾问协议

2、聘请基本情况介绍材料

3、收费凭证

4、办理各类法律事务（如起草规章、审查合同、参与谈判、代理解决纠纷、提供法律建议或法律意见、咨询或代书等）

5、协议存续、中止、终止的情况

6、结案报告

四、其他非诉讼法律事务

1、收案报告

2、协议、委托书

3、收费凭证

4、与委托人谈话笔录

5、委托人提供的证据材料

6、调查材料

7、律师出具的法律意见，或草拟的法律文书、办理具体法律事务活动的记录等

8、结案报告

五、法律援助案件

（一）民事（行政、仲裁）

1、法律援助申请表

2、受援人经济困难证明材料

3、法律援助申请受理呈批表

4、法律援助合同

5、授权委托书

6、出庭通知书、出庭证复印件

7、证据材料

8、民事诉状（仲裁申请书）

9、集体讨论记录

10、代理词

11、庭审记录（不开庭审理的除外）

12、裁判文书（调解书）

13、结案报告

（二）刑事（刑事辩护、刑事代理）

1、省高级人民法院协助指定辩护人函

2、指派律师提供法律援助函

3、授权委托书

4、出庭通知书、出庭证复印件

5、一审判决书

6、起诉书或上诉状

7、证据材料

8、会见被告笔录

9、集体讨论记录

10、庭审记录（不开庭审理的除外）

11、辩护词

12、二审判决书或裁定书

13、结案报告

第三篇：法律援助卷宗装订顺序

中卫市法律援助中心

法律援助卷宗装订顺序

0、结案审批表

1、封皮目录

2、提交申请材料一次性告知书

3、申请书

4、申请人身份证复印件

5、申请人家庭困难证明表（乡镇盖章）或残疾证、老年证、低保证、特困证

6、审批表

7、法援决定书

8、指派通知书

9、法援告知书

10、协议书

11、授权委托书

12、援助公函

13、判决书（仲裁书、工伤认定或调解协议、执行依据）

14、诉讼状（申请书）

15、辩护词（代理词）

16、庭审笔录（调解笔录）

17、调查笔录（询问笔录）

18、有关证据材料

19、结案报告（重特大疑难、彩票公益金或一类案件需1000-2000字书面报告）20、证询意见表单位和个人各1份，至少2份（诉讼案件法院、受援人，劳动仲裁部门或工伤认定部门，调解案件有调委会）

21、补充档案通知书

要求：

1、凡表内应填内容、签字盖章的位置都应填写，不要空缺；

2、按上述顺序排列；

3、按顺序编写页码。

第四篇：案件归档顺序

案件归档顺序

1、卷宗封面；

2、卷宗目录；

3、行政处罚决定书（存根）；

4、案件查获经过

5、立案审批表；

6、现场勘验检查笔录；

7、询问调查通知书（存根），询问调查笔录；

8、先行登记保存物品清单（存根）；

9、对先行登记保存物品的鉴定或其他方式处理决定的材料；

10、责令改正违法行为通知书（存根）；

11、当事人提供的证明材料；

12、执法人员调查、收集的证明材料；

13、案件调查报告；

14、行政处罚审批表；

15、行政处罚告知书（存根）；

16、陈述、申辩书及陈述、申辩笔录；

17、送达回执（包括送达各项执法文书）；

18、当事人申请复议、提起诉讼的相关材料；

19、复议机关、审判机关的最终裁决文书； 20、行政处罚强制执行申请书；

21、行政强制催告知书

22、行政强制决定书

23、其他；

24、行政处罚结案报告，结案审批；

25、行政处罚收款收据

26、卷宗封底。

第十五条 适用听证程序的行政处罚案件装订顺序； 1--

12、同本办法第十四条 规定的1—12顺序；

13、行政处罚听证告知书（存根）；

14、当事人要求听证的书面申请；

15、听证通知书（存根）；

16、听证委托书；

17、听证公告；

18、听证笔录；

19、听证意见书（听证报告）；

20--27同本办法第十四条 规定的15-22顺序。第十六条 行政复议案件装订顺序；

1、卷宗封面；

2、卷宗目录；

3、行政复议申请书及附件材料；

4、立案审批表；

5、受理通知书；

6、不予受理决定书；

7、第三人参加复议通知书；

8、被申请人答辩通知书；

9、被申请人的书面答复材料；

10、调查笔录和听取意见笔录；

11、委托代理人的书面代理意见；

12、具体行政行为停止执行决定书；

13、行政复议中止决定书；

14、撤回行政复议申请书；

15、行政复议终止决定书；

16、行政复议决定延期通知书；

17、行政复议审查报告；

18、行政复议决定审批表；

19、行政复议决定书；

20、规范性文件转送处理函；

21、送达回执；

22、其他有关材料；

23、结案报告；

24、卷宗封底。

第五篇：案件卷宗材料装订顺序

楚雄市人民法院关于案件卷宗材料装订顺序的规定

(2005年12月21日院审判委员会讨论修改通过)

为使我院的刑事、民事、行政、执行各类案件卷宗材料装订统一、规范，根据最高人民法院《人民法院诉讼文书立卷归档办法》的规定，结合我院实际，制定本规定，并作为我院案件质量评查工作中卷宗装订顺序的评查标准。

案件卷宗材料的装订排列顺序，总的要求是按照诉讼、执行程序的客观进程，形成文书的时间顺序，兼顾文书材料间的有机联系进行排序。

一、刑事案件卷宗材料装订顺序

刑事公诉案件卷宗材料装订顺序：

（一）分内外卷装订的材料顺序

1、外卷

（1）卷宗目录（2）立案审查、审判流程管理信息表（3）审理流程跟踪表（4）起诉书副本（5）换押证及送达回证（6）附带民事诉状（7）送达起诉书笔录、送达附带民事诉状的送达回证（8）指定、委托辩护人、委托附带民事诉讼代理人的有关材料（9）公诉机关随案移交的证据材料、附带民事诉讼证据（10）民事诉讼庭前调解笔录（有则装订）（11）开庭前的通知、传票及送达回证（12）开庭公告（不公开审理的除外）（13）提押票（14）庭审程序提纲（15）庭审笔录（16）证人具结书（证人出庭作证的案件）（17）辩护词（18）被告人的悔罪书（19）裁判文书副本2份（20）提押票（21）宣判笔录（22）裁判文书送达回证（23）报送上诉案件函（稿）（24）二审法院退卷函（25）二审法院裁判文书副本（26）执行通知书送达回证（27）赃款赃物处理手续材料（28）罚金收据、执行款收据、领条

2、内卷

（1）卷宗目录（2）案件审理报告（3）合议庭评议笔录（4）审委会讨论案件笔录及向上级法院的请示、批复（有则装订）（5）裁判文书正本

（二）装订成一卷的材料顺序

（1）卷宗目录（2）立案审查、审判流程管理信息表（3）审理流程跟踪表（4）起诉书副本

（5）换押证及送达回证（6）附带民事诉状（7）送达起诉书笔录、送达附带民事诉状的送达回证（8）指定、委托辩护人、委托附带民事诉讼代理人的有关材料（9）公诉机关随案移交的证据材料、附带民事诉讼证据（10）民事诉讼庭前调解笔录（有则装订）（11）开庭前的通知、传票及送达回证（12）开庭公告（不公开审理的除外）（13）提押票（14）庭审程序提纲（15）庭审笔录（16）证人具结书（证人出庭作证的案件）（17）辩护词（18）被告人的悔罪书（19）裁判文书正本1份、副本1份（20）提押票（21）宣判笔录（22）裁判文书送达回证（23）报送上诉案件函（稿）（24）二审法院退卷函（25）二审法院裁判文书副本（26）执行通知书送达回证（27）赃款赃物处理手续材料（28）罚金收据、执行款收据、领条

刑事自诉案件卷宗材料装订顺序

（一）分内外卷装订的材料顺序

1、外卷

（1）卷宗目录（2）立案审查、审判流程管理信息表（3）审理流程跟踪表（4）刑事自诉状

（5）受理案件通知书送达回证（6）刑事自诉状副本、应诉通知书送达回证（7）答辩状及送达回证（8）指定、委托辩护人、诉讼代理人的有关材料（9）证据收据及自诉人提供的证据、申请证人出庭作证申请书（10）证据收据及被告人提供的证据、申请证人出庭作证申请书（11）当事人申请法院调取证据申请书及法院调取的证据（12）开庭前的通知（如合议庭组成人员告知书）及送达回证、开庭传票及送达回证、出庭通知书送达回证（13）开庭公告（不公开审理的除外）（14）庭审笔录（15）证人具结书（证人出庭作证的案件）（16）代理

词、辩护词（17）裁判文书副本2份（18）宣判笔录（19）裁判文书送达回证（20）报送上诉案件函（稿）（21）二审法院退卷函（22）二审法院裁判文书副本（23）执行通知书送达回证（有则装订）（24）执行款收据、领条

2、内卷

（1）卷宗目录（2）案件审理报告（3）合议庭评议笔录（4）审委会讨论案件笔录及向上级法院的请示、批复（有则装订）（5）裁判文书正本

（二）装订成一卷的材料顺序

（1）卷宗目录（2）立案审查、审判流程管理信息表（3）审理流程跟踪表（4）刑事自诉状

（5）受理案件通知书送达回证（6）刑事自诉状副本、应诉通知书送达回证（7）答辩状及送达回证（8）指定、委托辩护人、诉讼代理人的有关材料（9）证据收据及自诉人提供的证据、申请证人出庭作证申请书（10）证据收据及被告人提供的证据、申请证人出庭作证申请书（11）当事人申请法院调取证据申请书及法院调取的证据（12）开庭前的通知（如合议庭组成人员告知书）及送达回证、开庭传票及送达回证、出庭通知书送达回证（13）开庭公告（不公开审理的除外）（15）庭审笔录（16）证人具结书（证人出庭作证的案件）（17）代理词、辩护词（18）裁判文书正本1份、副本1份（19）宣判笔录（20）裁判文书送达回证（21）报送上诉案件函（稿）（22）二审法院退卷函（23）二审法院裁判文书副本（24）执行通知书送达回证（有则装订）（25）执行款收据、领条

二、民商事案件卷宗材料装订顺序

（一）分内外卷装订的材料顺序

1、外卷

（1）卷宗目录（2）立案审查、审判流程管理信息表（3）审理流程跟踪表（4）民事起诉书

（5）受理案件通知书送达回证（6）诉讼费收据或缓、减、免交诉讼费手续（7）诉状副本、应诉通知书送达回证（8）答辩状及送达回证（9）法定代表人身份证明、委托诉讼代理人的有关材料（10）举证通知书存卷联、证据收据及原告提供的证据、申请证人出庭作证申请书

（11）举证通知书存卷联、证据收据及被告提供的证据、申请证人出庭作证申请书（12）当事人申请法院调取证据申请书及法院调取的证据（13）开庭前的通知（如合议庭组成人员告知书）及送达回证、开庭传票及送达回证、出庭通知书送达回证（14）开庭公告（不公开审理的除外）（15）庭审笔录（16）代理词（17）裁判文书副本2份（18）宣判笔录（19）裁判文书送达回证（20）报送上诉案件函（稿）（21）二审法院退卷函（22）二审法院裁判文书副本（23）执行款收据、领条

2、内卷

（1）卷宗目录（2）案件审理报告（3）合议庭评议笔录（4）审委会讨论案件笔录及向上级法院的请示、批复（有则装订）（5）裁判文书正本

（二）装订成一卷的材料顺序

（1）卷宗目录（2）立案审查、审判流程管理信息表（3）审理流程跟踪表（4）民事起诉书

（5）受理案件通知书送达回证（6）诉讼费收据或缓、减、免交诉讼费手续（7）诉状副本、应诉通知书送达回证（8）答辩状及送达回证（9）法定代表人身份证明、委托诉讼代理人的有关材料（10）举证通知书存卷联、证据收据及原告提供的证据、申请证人出庭作证申请书

（11）举证通知书存卷联、证据收据及被告提供的证据、申请证人出庭作证申请书（12）当事人申请法院调取证据申请书及法院调取的证据（13）开庭前的通知（如合议庭组成人员告知书）及送达回证、开庭传票及送达回证、出庭通知书送达回证（14）开庭公告（不公开审理的除外）（15）庭审笔录（16）代理词（17）裁判文书正本1份、副本1份（18）宣判笔录（19）裁判文书送达回证（20）报送上诉案件函（稿）（21）二审法院退卷函（22）二审法院裁判文书副本（23）执行款收据、领条

三、行政诉讼案件卷宗材料装订顺序

一般均应分内外卷装订

1、外卷

（1）卷宗目录（2）立案审查、审判流程管理信息表（3）审理流程跟踪表（4）行政起诉状（5）受理案件通知书送达回证（6）诉讼费收据或缓、减、免交诉讼费手续（7）诉状副本、应诉通知书送达回证（8）答辩状及送达回证（9）法定代表人身份证明、委托诉讼代理人的有关材料（10）举证通知书存卷联、证据收据及原告提供的证据、申请证人出庭作证申请书（11）举证通知书存卷联、证据收据及被告提供的证据、申请证人出庭作证申请书（12）当事人申请法院调取证据申请书及法院调取的证据（13）开庭前的通知（如合议庭组成人员告知书）及送达回证、开庭传票及送达回证、出庭通知书送达回证（14）开庭公告（不公开审理的除外）（15）庭审笔录（16）代理词（17）裁判文书副本2份（18）宣判笔录（19）裁判文书送达回证（20）报送上诉案件函（稿）（21）二审法院退卷函（22）二审法院裁判文书副本（23）执行款收据、领条

2、内卷

（1）卷宗目录（2）案件审理报告（3）合议庭评议笔录（4）审委会讨论案件笔录及向上级法院的请示、批复（有则装订）（5）裁判文书正本

四、执行案件卷宗材料装订顺序

（1）卷宗目录（2）执行案件立案审查、流程管理信息表（3）案件执行流程跟踪表（4）执行申请书（5）执行依据：发生法律效力的判决书、调解书、裁定书及其他法律文书（5）受理案件通知书送达回证（6）执行费收据（7）执行标的明细表（8）执行通知书送达回证（9）执行笔录（10）采取强制执行措施的有关手续、笔录（11）案件讨论笔录（12）民事裁定书正本1份、副本1份（13）民事裁定书送达回证（14）执行款物收据及领条（15）案件执行结案报告

本规定自2006年1月起执行。