第一篇:法律援助案件卷宗装订规范
金川区法律援助中心、律师事务所、法律服务所、法律援助工作站法律援助案件卷宗装订规范
为明确全区法律援助机构法律援助卷宗内容、装订顺序及装订要求,根据《法律援助条例》及相关规定,制定本规范。
一、卷宗装订坚持一案一卷原则,即每件法律援助案件装订一个卷宗。
二、卷宗由封面、卷内文书材料、封底组成。其中: 1.封面、封底应采用显示法律援助的卷皮;
2.卷内文书材料以白色A4打印纸或白底黑格A4纸作为标准用纸;不能或不宜采用A4纸张时,可以采用相当规格的纸张;
3.书证、照片等不符合A4纸张规格的文书材料,可以用A4纸张粘贴后入卷。
三、卷内文字材料除铅印、复印的以外,使用碳素墨水书写或者打印,做到字体工整、清晰。
四、封面项目填写完整、准确,美观整洁。
五、卷内文书材料齐全,装订顺序正确。其中:
1.卷宗目录中,一份材料编为一个序号,标题、页码填写完整、准确,页码应当填写起始页码至终结页码。
2.卷内文书材料按卷宗目录次序排列,并逐页编排页码,写在文书材料每页的右上角;若文书材料背面有内容,页码写在背面的左上角。卷内文书材料有页码重复或者缺页的,应当加以注明。
六、卷宗一律在左侧用线绳装订,做到三孔一线。装订时,应剔除卷内金属物,案卷材料以右页边和下页边为准,叠放整齐。
法律援助民事诉讼代理案卷内容及装订顺序: 1.卷宗目录;
2.法律援助申请书(或者申请表); 3.申请人(包括其代理人)身份证明; 4.法律援助申请委托书; 5.申请人经济状况困难证明; 6.法律援助审批表; 7.给予法律援助决定书;8.法律援助申请材料接收凭证;9.指派通知书;10.送达回执;11.律师事务所委托代理风险告知书;12.授权委托书或者委托代理合同;
13.民事起诉状、答辩状或者上诉状、二审答辩状、一审判决书;
14.证据材料;
15.如果进行过调查,则调查笔录; 16.出庭通知书,或者出庭通知电话记录; 17.庭审笔录; 18.代理词;
19.判决书或者调解书、裁定书;
20.法律援助案件承办情况通报/报告记录;21.案件服务质量监督卡;22.结案报告表;(重特大疑难、彩票公益金或一类案件需1000-2000字书面报告)
法律援助非诉讼调解案卷内容及装订顺序 1.卷宗目录;
2.法律援助申请书(或者申请表); 3.申请人(包括其代理人)身份证明; 4.申请人经济状况困难证明; 5.法律援助审批表; 6.给予法律援助决定书;7.法律援助申请材料接收凭证;8.指派通知书;9.送达回执;10.律师事务所委托代理风险告知书;11.授权委托书或者委托代理合同; 12.案情简介;
13.证据材料(如果进行过调查,则调查笔录);14.调查笔录;
15.和解、调解协议或案件办理结果材料; 法律援助案件承办情况通报/报告记录;
16.案件服务质量监督卡;17.结案报告表;(重特大疑难、彩票公益金或一类案件需1000-2000字书面报告)
法律援助刑事案卷内容及装订顺序: 1.卷宗目录;
2.法律援助申请书(或者申请表); 3.申请人(包括其代理人)身份证明; 4.申请人经济状况困难证明; 5.法律援助审批表; 6.给予法律援助决定书 7.法律援助申请材料接收凭证 8.指派通知书 9.送达回执
10.律师事务所委托代理风险告知书 11.委托书或指定书; 12.阅卷笔录;
13.会见被告人、委托人、证人笔录; 14.调查材料;
15.承办人提出的辩护或代理意见; 16.集体讨论记录; 17.起诉书、上诉书; 18.出庭通知书;
19.辩护词或代理词; 20.裁定书、判决书; 21.上诉书、抗诉书;
22.法律援助案件承办情况通报/报告记录 23.案件服务质量监督卡
24.结案报告表;(重特大疑难、彩票公益金或一类案件需1000-2000字书面报告)
第二篇:法律援助案件卷宗装订办法
海淀区法律援助中心
关于法律援助案件卷宗装订办法
一、刑事案件
1、卷宗目录;
2、指派通知书;
3、法律援助协议;甲乙双方各一份,甲方必须签字;
4、法律援助案件(事项)结案报告表,必须加盖律师事务所公章;
5、起诉书或上诉书;
6、阅卷笔录;
7、会见被告人笔录;
8、有关证据材料;
9、出庭通知书;(若法院没有出据出庭通知书,律师事务所必须出据情况证明,并盖事务所公章)
10、集体讨论意见;(重大、疑难案件)
11、律师辩护意见;
12、庭审笔录
13、判决书。
二、民事案件
1、卷宗目录;
2、法律援助申请书;
3、经济困难证明;
4、审核批准表;
5、指派通知书;
6、法律援助协议,甲乙双方各一份,甲方必须签字;
7、法律援助案件(事项)结案报告表,必须加盖律师事务所公章;
8、起诉书或上诉书及答辩状;
9、阅卷笔录;
10、会见当事人谈话笔录;
11、调查材料;
12、诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法院裁定书;
13、承办律师代理意见;
14、集体讨论记录;(重大、疑难案件)
15、代理词;
16、出庭通知书
17、庭审笔录
18、判决书、裁定书、调解书、上诉书;
19、法律援助工作征询意见表(必须由当事人填写)。
北京市海淀区法律援助中心
第三篇:法律援助卷宗装订顺序
中卫市法律援助中心
法律援助卷宗装订顺序
0、结案审批表
1、封皮目录
2、提交申请材料一次性告知书
3、申请书
4、申请人身份证复印件
5、申请人家庭困难证明表(乡镇盖章)或残疾证、老年证、低保证、特困证
6、审批表
7、法援决定书
8、指派通知书
9、法援告知书
10、协议书
11、授权委托书
12、援助公函
13、判决书(仲裁书、工伤认定或调解协议、执行依据)
14、诉讼状(申请书)
15、辩护词(代理词)
16、庭审笔录(调解笔录)
17、调查笔录(询问笔录)
18、有关证据材料
19、结案报告(重特大疑难、彩票公益金或一类案件需1000-2000字书面报告)20、证询意见表单位和个人各1份,至少2份(诉讼案件法院、受援人,劳动仲裁部门或工伤认定部门,调解案件有调委会)
21、补充档案通知书
要求:
1、凡表内应填内容、签字盖章的位置都应填写,不要空缺;
2、按上述顺序排列;
3、按顺序编写页码。
第四篇:法律服务所案件卷宗装订规范
法律服务所案件卷宗装订规范
法律服务业务档案应按照案卷封面、卷内目录、案卷材料、备考表、卷底的顺序排列。案卷内档案材料应按照诉讼程序的客观进程或时间顺序排列,具体顺序为:(“*”为必备内容 “+”为可入卷材料)
一、民事代理卷
1.* 律师事务所(法律顾问处)批办单;
2.* 律师事务所委托代理风险告知书;
3.* 收费凭证;
4.* 委托书(委托代理协议、授权委托书);
5.* 起诉书、上诉书或答辩书;
6.+ 阅卷笔录;
7.+ 会见当事人谈话笔录;
8.+ 调查材料(证人证言、书证);
9.+ 诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法院裁定书;
10.+ 承办律师代理意见;
11.+ 集体讨论记录;
12.* 代理词;
13.* 出庭通知书;
14.* 庭审笔录;
15.* 判决书、裁定书、调解书、上诉书;
16.* 案件服务质量监督卡
17.* 办案小结。
二、法律顾问卷
1.* 聘方的申请书、聘书或续聘书;
2.* 聘请法律顾问协议;
3.* 聘方基本情况介绍材料;
4.* 收费凭证;
5.+ 办理各类法律事务(如起草规章、审查合同、参与谈判、代理解决纠纷、提供法律建议或法律意见、咨询或代书等)的记录和有关材料;
6.* 协议存续、中止、终止的情况;
7.* 工作小结。
三、其他非诉讼法律事务
1.* 委托书;
2.* 收费凭证;
3.* 与委托人谈话笔录;
4.+ 委托人提供的证据材料;
5.+ 调查材料;
6.* 律师出具的法律意见,或草拟的法律文书、办理具体法律事务活动的记录等;
7.* 工作小结。
备注:行政诉讼代理、经济诉讼代理和仲裁代理卷顺序参照民事代理卷排列。咨询代书卷分别按及时间顺序排列。
第五篇:案件卷宗材料装订顺序
楚雄市人民法院关于案件卷宗材料装订顺序的规定
(2005年12月21日院审判委员会讨论修改通过)
为使我院的刑事、民事、行政、执行各类案件卷宗材料装订统一、规范,根据最高人民法院《人民法院诉讼文书立卷归档办法》的规定,结合我院实际,制定本规定,并作为我院案件质量评查工作中卷宗装订顺序的评查标准。
案件卷宗材料的装订排列顺序,总的要求是按照诉讼、执行程序的客观进程,形成文书的时间顺序,兼顾文书材料间的有机联系进行排序。
一、刑事案件卷宗材料装订顺序
刑事公诉案件卷宗材料装订顺序:
(一)分内外卷装订的材料顺序
1、外卷
(1)卷宗目录(2)立案审查、审判流程管理信息表(3)审理流程跟踪表(4)起诉书副本(5)换押证及送达回证(6)附带民事诉状(7)送达起诉书笔录、送达附带民事诉状的送达回证(8)指定、委托辩护人、委托附带民事诉讼代理人的有关材料(9)公诉机关随案移交的证据材料、附带民事诉讼证据(10)民事诉讼庭前调解笔录(有则装订)(11)开庭前的通知、传票及送达回证(12)开庭公告(不公开审理的除外)(13)提押票(14)庭审程序提纲(15)庭审笔录(16)证人具结书(证人出庭作证的案件)(17)辩护词(18)被告人的悔罪书(19)裁判文书副本2份(20)提押票(21)宣判笔录(22)裁判文书送达回证(23)报送上诉案件函(稿)(24)二审法院退卷函(25)二审法院裁判文书副本(26)执行通知书送达回证(27)赃款赃物处理手续材料(28)罚金收据、执行款收据、领条
2、内卷
(1)卷宗目录(2)案件审理报告(3)合议庭评议笔录(4)审委会讨论案件笔录及向上级法院的请示、批复(有则装订)(5)裁判文书正本
(二)装订成一卷的材料顺序
(1)卷宗目录(2)立案审查、审判流程管理信息表(3)审理流程跟踪表(4)起诉书副本
(5)换押证及送达回证(6)附带民事诉状(7)送达起诉书笔录、送达附带民事诉状的送达回证(8)指定、委托辩护人、委托附带民事诉讼代理人的有关材料(9)公诉机关随案移交的证据材料、附带民事诉讼证据(10)民事诉讼庭前调解笔录(有则装订)(11)开庭前的通知、传票及送达回证(12)开庭公告(不公开审理的除外)(13)提押票(14)庭审程序提纲(15)庭审笔录(16)证人具结书(证人出庭作证的案件)(17)辩护词(18)被告人的悔罪书(19)裁判文书正本1份、副本1份(20)提押票(21)宣判笔录(22)裁判文书送达回证(23)报送上诉案件函(稿)(24)二审法院退卷函(25)二审法院裁判文书副本(26)执行通知书送达回证(27)赃款赃物处理手续材料(28)罚金收据、执行款收据、领条
刑事自诉案件卷宗材料装订顺序
(一)分内外卷装订的材料顺序
1、外卷
(1)卷宗目录(2)立案审查、审判流程管理信息表(3)审理流程跟踪表(4)刑事自诉状
(5)受理案件通知书送达回证(6)刑事自诉状副本、应诉通知书送达回证(7)答辩状及送达回证(8)指定、委托辩护人、诉讼代理人的有关材料(9)证据收据及自诉人提供的证据、申请证人出庭作证申请书(10)证据收据及被告人提供的证据、申请证人出庭作证申请书(11)当事人申请法院调取证据申请书及法院调取的证据(12)开庭前的通知(如合议庭组成人员告知书)及送达回证、开庭传票及送达回证、出庭通知书送达回证(13)开庭公告(不公开审理的除外)(14)庭审笔录(15)证人具结书(证人出庭作证的案件)(16)代理
词、辩护词(17)裁判文书副本2份(18)宣判笔录(19)裁判文书送达回证(20)报送上诉案件函(稿)(21)二审法院退卷函(22)二审法院裁判文书副本(23)执行通知书送达回证(有则装订)(24)执行款收据、领条
2、内卷
(1)卷宗目录(2)案件审理报告(3)合议庭评议笔录(4)审委会讨论案件笔录及向上级法院的请示、批复(有则装订)(5)裁判文书正本
(二)装订成一卷的材料顺序
(1)卷宗目录(2)立案审查、审判流程管理信息表(3)审理流程跟踪表(4)刑事自诉状
(5)受理案件通知书送达回证(6)刑事自诉状副本、应诉通知书送达回证(7)答辩状及送达回证(8)指定、委托辩护人、诉讼代理人的有关材料(9)证据收据及自诉人提供的证据、申请证人出庭作证申请书(10)证据收据及被告人提供的证据、申请证人出庭作证申请书(11)当事人申请法院调取证据申请书及法院调取的证据(12)开庭前的通知(如合议庭组成人员告知书)及送达回证、开庭传票及送达回证、出庭通知书送达回证(13)开庭公告(不公开审理的除外)(15)庭审笔录(16)证人具结书(证人出庭作证的案件)(17)代理词、辩护词(18)裁判文书正本1份、副本1份(19)宣判笔录(20)裁判文书送达回证(21)报送上诉案件函(稿)(22)二审法院退卷函(23)二审法院裁判文书副本(24)执行通知书送达回证(有则装订)(25)执行款收据、领条
二、民商事案件卷宗材料装订顺序
(一)分内外卷装订的材料顺序
1、外卷
(1)卷宗目录(2)立案审查、审判流程管理信息表(3)审理流程跟踪表(4)民事起诉书
(5)受理案件通知书送达回证(6)诉讼费收据或缓、减、免交诉讼费手续(7)诉状副本、应诉通知书送达回证(8)答辩状及送达回证(9)法定代表人身份证明、委托诉讼代理人的有关材料(10)举证通知书存卷联、证据收据及原告提供的证据、申请证人出庭作证申请书
(11)举证通知书存卷联、证据收据及被告提供的证据、申请证人出庭作证申请书(12)当事人申请法院调取证据申请书及法院调取的证据(13)开庭前的通知(如合议庭组成人员告知书)及送达回证、开庭传票及送达回证、出庭通知书送达回证(14)开庭公告(不公开审理的除外)(15)庭审笔录(16)代理词(17)裁判文书副本2份(18)宣判笔录(19)裁判文书送达回证(20)报送上诉案件函(稿)(21)二审法院退卷函(22)二审法院裁判文书副本(23)执行款收据、领条
2、内卷
(1)卷宗目录(2)案件审理报告(3)合议庭评议笔录(4)审委会讨论案件笔录及向上级法院的请示、批复(有则装订)(5)裁判文书正本
(二)装订成一卷的材料顺序
(1)卷宗目录(2)立案审查、审判流程管理信息表(3)审理流程跟踪表(4)民事起诉书
(5)受理案件通知书送达回证(6)诉讼费收据或缓、减、免交诉讼费手续(7)诉状副本、应诉通知书送达回证(8)答辩状及送达回证(9)法定代表人身份证明、委托诉讼代理人的有关材料(10)举证通知书存卷联、证据收据及原告提供的证据、申请证人出庭作证申请书
(11)举证通知书存卷联、证据收据及被告提供的证据、申请证人出庭作证申请书(12)当事人申请法院调取证据申请书及法院调取的证据(13)开庭前的通知(如合议庭组成人员告知书)及送达回证、开庭传票及送达回证、出庭通知书送达回证(14)开庭公告(不公开审理的除外)(15)庭审笔录(16)代理词(17)裁判文书正本1份、副本1份(18)宣判笔录(19)裁判文书送达回证(20)报送上诉案件函(稿)(21)二审法院退卷函(22)二审法院裁判文书副本(23)执行款收据、领条
三、行政诉讼案件卷宗材料装订顺序
一般均应分内外卷装订
1、外卷
(1)卷宗目录(2)立案审查、审判流程管理信息表(3)审理流程跟踪表(4)行政起诉状(5)受理案件通知书送达回证(6)诉讼费收据或缓、减、免交诉讼费手续(7)诉状副本、应诉通知书送达回证(8)答辩状及送达回证(9)法定代表人身份证明、委托诉讼代理人的有关材料(10)举证通知书存卷联、证据收据及原告提供的证据、申请证人出庭作证申请书(11)举证通知书存卷联、证据收据及被告提供的证据、申请证人出庭作证申请书(12)当事人申请法院调取证据申请书及法院调取的证据(13)开庭前的通知(如合议庭组成人员告知书)及送达回证、开庭传票及送达回证、出庭通知书送达回证(14)开庭公告(不公开审理的除外)(15)庭审笔录(16)代理词(17)裁判文书副本2份(18)宣判笔录(19)裁判文书送达回证(20)报送上诉案件函(稿)(21)二审法院退卷函(22)二审法院裁判文书副本(23)执行款收据、领条
2、内卷
(1)卷宗目录(2)案件审理报告(3)合议庭评议笔录(4)审委会讨论案件笔录及向上级法院的请示、批复(有则装订)(5)裁判文书正本
四、执行案件卷宗材料装订顺序
(1)卷宗目录(2)执行案件立案审查、流程管理信息表(3)案件执行流程跟踪表(4)执行申请书(5)执行依据:发生法律效力的判决书、调解书、裁定书及其他法律文书(5)受理案件通知书送达回证(6)执行费收据(7)执行标的明细表(8)执行通知书送达回证(9)执行笔录(10)采取强制执行措施的有关手续、笔录(11)案件讨论笔录(12)民事裁定书正本1份、副本1份(13)民事裁定书送达回证(14)执行款物收据及领条(15)案件执行结案报告
本规定自2006年1月起执行。