装订规范2014

第一篇：装订规范2014

土木工程系

毕业设计说明书（论文）装订规范通知

根据学院《毕业设计（论文）工作管理规程》要求，土木工程系工程管理及工程管理（专升本）毕业设计说明书即始装订成册，对毕业设计（论文）的排版、打印、页码等设置规范要求统一如下：

一、毕业设计说明书（论文）页面用纸类型为A4标准版芯（手写部分不能用圆珠笔，要用黑色笔写字）排版，页面不允许“边框线”，字距纸边距要求，左侧右侧页边距2.5cm，上下边页边距2cm;双面打印

注：毕业设计所有内容必须要求电子版，包括手算同学，将工程量计算过程录入excel或word中，形成电子版。（不需打印）

二、设计内容装订成册编页码号，页码为统一编号：封面→附页→中英文摘要→目录等不编号，自“目录”后始：第1页是前言→投标书„→技术经济分析→致谢→参考文献（注：参考文献不少于10册，本科专业要求有两篇英文参考文献）页码止。页码居中标注。（关于页码问题，因为本设计有word和excel，因此排页码比较困难，各位同学在排版时可以先排格式，掌握一下大体张数即可，最后再编页码，word和excel中页码的字号大小要求一致。）

三、排版要求及相关内容：

1、目录：“目录”二字为小二号黑体，居中打印；下空一行为各项内容及其开始页码（小四号宋体）。因我专业所完成的为设计工作，与论文不同，故目录有所区别，详见参考格式。

2、前言：“前言”二字为三号黑体，居中打印，二字之间空一字符。“前言”二字下空一行打印前言内容（小四号宋体，1.5倍行距）

写作参考：前言是相当于论文的开头，它是三段式论文的第一段（后二段是本论和结论）。前言与摘要不完全相同，摘要要写得高度概括、简略，前言稍加具体一些，文字以1000字左右为宜。前言一般应包括以下几个内容：（1）为什么要写这篇论文，要解决什么问题，主要观点是什么。（2）对本论文研究主题范围内已有文献的评述（包括与课题相关的历史的回顾，资料来源、性质及运用情况等）。（3）说明本论文所要解决的问题，所采用的研究手段、方式、方法。明确研究工作的界限和规模。（4）概括本课题研究所取得的成果及意义。

3、中文摘要：（不少于500字）

⑴ 居中打印“摘要”二字（三号黑体），字间空一字符；

⑵ “摘要”二字下空一行打印摘要内容（小四号宋体）；注重译文准确；

⑶ 摘要内容后下空一行打印“关键词”三字（小四号黑体），其后为各关键词（小四号宋体），每一关键词之间用逗号隔开，最后一个关键词后不打标点符号。关键词三到四个即可

4、英文摘要：（英文摘要即将中文摘要翻译成英文）

⑴ 居中打印“ABSTRACT”，再下空两行打印英文摘要内容； ⑵ 摘要内容每段开头留四个空字符；

⑶ 摘要内容后下空一行打印“KEY WORDS”，其后为关键词用小写字母，每一关键词之间用逗号隔开，最后一个关键词后不打标点符号。

写作参考：摘要也就是内容提要,是论文中不可缺少的一部分.它是建立在对论文进行总结的基础之上,用简单,明确,易懂,精辟的语言对全文内容加以概括,留主干去枝叶,提取论文的主要信息.作者的观点,论文的主要内容,研究成果,独到的见解,这些都应该在摘要中体现出来.目的,方法,对象和结论称为摘要的四要素.(1)目的:毕业论文研究的范围,目的,重要性.(2)方法:毕业论文的使用了哪些研究方法

(3)成果:陈述毕业论文研究成果.(4)结论:通过对问题的研究所得出的重要结论及主要观点(简写)，5、正文：商务标、技术标为章，以下内容为节、小节，其中技术标中各部分为节，以下为小节。（此部分格式与论文完全不同，详见参考格式）

6、表格：同一表格要求每页都有表头，软件出来的表格字体不需要变化，但是不能有字显示不全的情况。本次毕业设计内容中表格较多，注意调整格式，不可压字。（如出现压字，即表格中字显示不全者即便打印出来也需重新打印装订，请各位同学检查仔细，以免影响答辩。）

7、结论（格式参考“前言”格式）

结论包括对整个研究工作进行归纳和综合而得出的结论。结论集中反映作者的研究成果，表达作者对所研究课题的见解和主张，是全文的思想精髓，一般写的概括、篇幅较短。撰写时应注意以下几点：（1）结论要简单、明确。在措辞上应严密，容易理解。（2）结论应反映个人的研究工作，属于前人和他人已有过的结论可少提。（3）要实事求是地介绍自己研究的成果，切忌言过其实。

8、“技术经济分析”说明文，不少于200字（格式参考“前言”格式）

技术经济分析通常写上毕业设计的技术经济指标，如建筑面积，单方造价，总造价，所采用的价格、定额，计价方法，以及依据的图集等。

9、致谢（格式参考“前言”格式）

对于毕业设计（论文）的指导教师，对毕业设计（论文）提过有益的建议或给予过帮助的其它老师及同学，都应在论文的结尾部分书面致谢，言辞应恳切、实事求是。要求致谢中不能出现指导教师名字。

12、参考文献。按论文中参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号；参考文献中每条项目应齐全。（参考文献中设计的标点都为半角状态）

例：1 李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400～429 2 Mastri A R.Neuropathy of diabetic ncurogenic bladder.Ann Intcrn Med,1980,92(2.2):316～318

四、毕业设计成果装订要求

1、毕业设计成果装订成2册。

2、各册内容、装订顺序及要求。第一册：

（1）封皮及附页（学校统一印制、蓝色硬皮纸）（2）中文摘要及关键词（3）英文摘要及关键词（4）目录（5）前言（6）商务标

（7）技术标（标书中可设列目录，以“第„部分”单独排序，但不写目录二字。）（8）结论

（9）技术经济分析（10）致谢（11）参考文献 第二册：

（1）封皮（系里统一印制）（2）图纸

3、毕业设计成果经教师验收合格后、发放相应的封皮，方可装订。第一册统一用黑色压条装订，第二册用订书钉装订。凡毕业设计成果中非打印内容均须手写、用黑色钢笔或中性笔，须保持纸面整洁和字迹工整。排版时注意每一册中统一页码，页码字体大小相同。

六、指导教师验收合格并签字后，指导学生统一装订成册，按要求进行装订；

七、每位学生完成的成果有装订成册的标书一册、周记一册、任务书一册、指导书一册、开题报告、中期自查表、草稿以及电子版部分，其中电子版有建模模型、工程量（手算同样需要工程量电子版）及投标书的完整电子版。只有备齐所有内容方可参加毕业设计答辩。

2014年5月19日

第二篇：论文装订规范

各指导老师：

论文装订规范：

1.上交时间——下周三之前（5月18日之前）；

2.上交册数——打印论文3分+光盘2张+电子版上传至指定服务器

3.装订内容——论文、光盘（刻录论文和系统打包项目，要求系统要能运行，并有一个文档写清楚系统安装和启动方法以及用户和密码）

4.装订注意事项——

1）打印稿的论文装订顺序参照装订格式附件，特别强调顺序绝对不能出错，需要签名的地方，老师和学生的签名要齐全，日期要求统一并日期格式正确；

2）成绩单要求：

a)装订的成绩单，由指导老师复印后给学生，原告留系存档；

b)成绩单要求黑色签字笔手写，不能有涂改，如果以前是铅笔书写或打印的，请指导老师重新拿一张新的成绩单，填写好评语并签好名后，找相应的评阅老师和答辩组重新填写并签名；

c)成绩单的文字内容要与分数档次对应

（例：不能出现分数16/20，但评语是态度

极差等，或者分数12/20，但评语是严谨认

真，能正确回答问题等）

3）封面要求：（按以下模板，不能擅自修改）

课题名称：力求美观，不要超出下划线范围 系别：软件工程系

专业（方向）：软件工程（XXXXXX）

【说明：方向名称与myscse系统上

个人信息显示一致，不要写“专业”“方向”者2个文字】

班级：07软件开发1班/07网络应用1班

/07数据处理1班

【说明：三选一，然后对应修改班级代号，如：07软件开发2班，注

意熟悉写法】

完成日期：【说明：必须统一，系里会在本

周五给出统一的时间】

装订顺序：毕业论文（设计)应按如下顺序装订成册：

（一）学校统一的封面；

（二）毕业论文（设计)诚信保证书；

（三）毕业论文开题报告或毕业设计任务书；

（四）毕业论文（设计)成绩单；

（五）摘要和关键词、目录、标题、前言、正文、参考文献、附录、致谢等；

（六）学校统一的封底；

（七）光盘（贴在封底）。

诚信保证书跟封面的完成时间都写成：

2011年5月7日

第三篇：案卷装订顺序规范及格式

一、案卷封面

二、案卷材料目录(正卷、副卷)

（正卷）

三、立案审批表（页码起始页）

四、行政处罚决定书

五、行政处罚告知书（听证告知书）

六、对当事人制发的其他法律文书（根据案情需要发给当事人的法律文书，以制发的日期为序）

1、询问通知书；

2、查封（扣押、扣留、封存）财物通知书及清单；

3、先行登记保存通知书；

4、解除强制措施通知书；

5、责令改正通知书；

6、提供证据材料通知书；

7、听证通知书等。

七、送达回证

1、行政处罚决定书送达回证；

2、行政处罚告知书（听证告知书）送达回证；

3、其他法律文书的送达回证（与其他法律文书对应）；

4、邮寄送达的邮寄送达回执；

5、公告送达的刊登公告的报纸或张贴的公告。

八、听证笔录

九、证据材料

1、立案前初步调查获取的证据；

2、现场检查笔录；

3、调查询问笔录一（当事人、法定代表人或其代理人的笔录，同一人的多份询问笔录按询问的时间顺序排列）、被询问人的身份证明材料（包括被询问人的身份证复印件、授权委托书、委托

人的身份证复印件）；

4、调查询问笔录二（其他被调查询问人的笔录，同一人的多份询问笔录按询问的时间顺序排列）、被询问人的身份证明材料；

5、调查询问笔录三（其他被调查询问人的笔录，同一人的多份询问笔录按询问的时间顺序排列）、被询问人的身份证明材料；

6、当事人陈述；

7、证人证言；

8、营业执照复印件等主体证明材料；

9、鉴定结论（包括鉴定委托书、鉴定机构的资质证明、鉴定报告、抽样取证记录等）；

10、有关书证（包括帐册复印件、原始凭证及图片、合同、协议、票据复印件等）；

11、有关物证（包括实物、现场照片、实物照片等）；

12、视听资料、计算机数据（包括制作人、证明对象、证明内容等说明）；

13、勘验笔录；

14、其他证据材料（与案件定性有关联，具有证明力的其他证据材料）。

十、财物处理单据

1、转退还财物清单、当事人收回财物收据；

2、没收物品的处理记录（统一入库的，附入库单；销毁的，销毁记录及照片；拍卖或变卖的，按规定保存相应手续材料）。

十一、其他有关材料

罚没款收据复印件（包括没收物品变价款收据）；（案件处理中，形成的应该归档并可以公开的其他材料）

（副卷）

一、案源材料（检举材料、申诉材料、控告材料、监督检查报告、上级机关交办或者有关部门移

送的材料）；

二、案件调查终结报告

三、各类审批表

1、有关事项审批表（包括暂扣、封存、解封、延长暂扣、先行处理、先行登记保存证据等）

2、行政处罚建议书

3、行政处罚决定审批表

四、核审意见

1、法制部门案件核审表；

2、办案机构案件预审表。

五、听证报告

六、其他材料

1、集体审议表；

2、处罚决定书发文稿；

3、案件处理过程中形成的其他不宜对外公开的材料。

参照公文格式，以法律文书格式要求为准

1、排版规格。正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。

2、制版要求。版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜。

3、发文字号。在南昌市工商行政管理局行政处罚决定书的标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为01或001号），不加“第”字。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的横线。

4、正文要求。正文下面不要划横线，每一自然段左空2字，回行顶格。

5、成文时间。用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。

6、公文生效标识。落款处不署盖章机关名称，只标识成文时间。

第四篇：社会调查报告排版及装订规范

暑期专业社会调查报告排版及装订规范

开展大学生社会实践活动是加强大学生思想政治教育的有效途径，是提高大学生综合素质的重要环节。它既是学生学习、研究与实践成果的全面总结，又是对学生素质与综合能力的一次全面检验。为培养大学生严谨的科学精神，保证我院大学生社会实践调查报告的写作质量，同时也为广大同学撰写社会实践调查报告提供指导，为优秀实践报告的评定提供依据，特制定本规范。

一、社会实践调查报告撰写的内容与要求

一份完整的实践调查报告一般应由以下部分依次组成：

1、题目

调查报告题目应当简洁明了，通过精练的语言把实践活动的内容和特点明确勾勒出来即可。题目字数要适当，一般不宜超过20个字。如果有些细节必须在标题中体现，为避免冗长，可以设副标题。

2．作者：作者名称应在题目正下方。3．摘要、关键词

调查报告需配摘要，摘要应反映调查报告的主要内容，概括地阐述实践活动中得到的基本观点、实践方法、取得的成果和结论。摘要字数要适当，摘要一般以200字左右为宜。关键词3-5个为宜。4．正文

正文是调查报告的核心内容，是对实践活动的详细表述。这部分内容为作者所要论述的主要事实和观点，包括介绍实践活动的目的意义、相关背景、时间、地点、人员、调查手段，以及对实践活动中得到的结论的详细叙述。报告内容要观点鲜明，重点突出，结构合理，条理清晰，文字通畅、精炼。

调查报告的字数要求在4000字以上。5．参考文献

参考文献是调查报告不可缺少的组成部分，它反映调查报告的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。6.附录

对于某些不宜放在正文中，但又具有参考价值的内容，可以编入调查报告的附录中。

二、撰写社会实践调查报告的准备与主要步骤

调查报告的写作过程应包括以下步骤：收集资料、拟订提纲、起草、修改、定稿等。各个步骤具体做法如下： 1.收集资料

资料是撰写调查报告的基础。收集资料的途径主要有：通过实地调查、社会实践或实习等渠道获得；从校内外图书馆、资料室已有的资料中查找。2.拟订提纲

拟订提纲是作者动笔行文前的必要准备。根据调查报告主题的需要拟订结构框架和体系。3.起草

提纲确定后，可以动手撰写调查报告的初稿。在起草时应尽量做到“纲举目张、顺理成章、详略得当、井然有序”。4.修改、定稿

初稿写好之后，需要改正草稿中的缺点或错误，因此应反复推敲修改后，才能定稿。

三、社会实践调查报告的版面格式规范

1、调查报告须有封面、目录，字数在4000字以上。

2、版面尺寸：a4(210×297毫米)。

3、装订位置：左面竖装，装订位置距左边界8～10毫米。

4、版芯位置(正文位置)：上、下边界25毫米、左边界30毫米、右边界20毫米、装订线位置定义为0毫米。

5、页码：采用页脚方式设定，采用5号宋体、用第×页和随后的括号内注明共×页的格式，处于页面下方、居中、距下边界15毫米的位置。

6、正文文本：宋体小4号、标准字间距、行间距为固定值22磅、所有标点符号采用宋体全角、英文字母和阿拉伯数字采用半角的要求排版。

7、论文标题：小2号黑体。

8、作者：标题下隔一行，居中，采用小4号仿宋体。

9、正文内标题：一级标题采用中文序数(如一、二、三、??)标引、小3号黑体并居中排列；二级标题采用阿拉伯数字(如1、2、3、??)标引、4号黑体距左边正文边框两个字对齐排列；三级标题采用加圆括号的阿拉伯数字标引、与正文相同字体和对齐方式排列；一级标题与上一段落之间隔一行。

10、文中图表：所涉及到的全部图、表，不论计算机绘制还是手工绘制，都应规范化，符号、代号符合国家标准，字体大小与正文协调，手工绘制的要用绘图笔，图表名称和编号准确无误。

11、参考文献：位于正文结尾后下隔2行，“参考文献”4字居中，采用小3号黑体；具体参考文献目录按小4号仿宋体、靠左对齐、阿拉伯数字标引序号的方式排列。

四、社会实践调查报告装订顺序

调查报告按照封面、成绩评定表、正文、其他材料的顺序，采用左侧两枚钉书针装订，并在背面粘帖一张a4大小白纸作为封底。

国际商学院 2015年6月15日

重庆工商大学学生社会调查报告题目(采用小2号黑体，居中)(仿宋体小4号，居中)重庆工商大学 专业名称 年级 班别 学生姓名(仿宋体小4号，居中)指导教师 ×××

(正文用宋体小4号)摘要：当前，在教学领域中，„„。

一、教学思想(黑体小3号，居中)

1、有关关系的处理(黑体小4号)(正文用宋体小4号)在知识传授与能力和素质培养的关系上，树立注重素质教育，融传授知识、培养能力与提高素质为一体，??。

（1）在理论与实践的关系上，树立理论联系实际，??。

(仿宋体小4号)[1](期刊文献的著录)第一作者名(逗号)第二作者名(圆点)文献篇名(圆点)刊物名称(逗号)年号(逗号)（期号）(冒号)文献所在页码 [2] 杨叔子.不失其所者久.中国高等教育,1998,（3）：16－21 [3](图书的著录)第一作者名(逗号)第二作者名(圆点)(圆点)出版地(冒号)出版社(逗号)出版年

第五篇：行政处罚案卷装订顺序规范

行政处罚案卷装订顺序规范

(2011-11-03 09:59:14)转载▼ 标签：

调查询问 行政处罚 送达回证 通知书 询问笔录

一、案卷封面

1、案件名称：当事人全称+违法行为表述+案

2、行政处罚决定书文号

3、办案单位：填写办案机构名称全称

4、归档时间：装订完毕时间

5、归档号：不需办案单位填写，由市局档案室统一编写。

二、案卷材料目录(正卷、副卷)（正卷隔页：A4纸竖式居中“正卷”二字）

三、立案审批表（页码起始页）

四、行政处罚决定书

五、行政处罚告知书（听证告知书）

六、对当事人制发的其他法律文书（根据案情需要发给当事人的法律文书，以制发的日期为序）

1、询问通知书；

2、查封（扣押、扣留、封存）财物通知书及清单；

3、先行登记保存通知书；

4、解除强制措施通知书；

5、责令改正通知书；

6、提供证据材料通知书；

7、听证通知书等。

七、送达回证

1、行政处罚决定书送达回证；

2、行政处罚告知书（听证告知书）送达回证；

3、其他法律文书的送达回证（与其他法律文书对应）；

4、邮寄送达的邮寄送达回执；

5、公告送达的刊登公告的报纸或张贴的公告。

八、听证笔录

九、证据材料

1、立案前初步调查获取的证据；

2、现场检查笔录；

3、调查询问笔录一（当事人、法定代表人或其代理人的笔录，同一人的多份询问笔录按询问的时间顺序排列）、被询问人的身份证明材料（包括被询问人的身份证复印件、授权委托书、委托人的身份证复印件）；

4、调查询问笔录二（其他被调查询问人的笔录，同一人的多份询问笔录按询问的时间顺序排列）、被询问人的身份证明材料；

5、调查询问笔录三（其他被调查询问人的笔录，同一人的多份询问笔录按询问的时间顺序排列）、被询问人的身份证明材料；

6、当事人陈述；

7、证人证言；

8、营业执照复印件等主体证明材料；

9、鉴定结论（包括鉴定委托书、鉴定机构的资质证明、鉴定报告、抽样取证记录等）；

10、有关书证（包括帐册复印件、原始凭证及图片、合同、协议、票据复印件等）；

11、有关物证（包括实物、现场照片、实物照片等）；

12、视听资料、计算机数据（包括制作人、证明对象、证明内容等说明）；

13、勘验笔录；

14、其他证据材料（与案件定性有关联，具有证明力的其他证据材料）。

十、财物处理单据

1、转退还财物清单、当事人收回财物收据；

2、没收物品的处理记录（统一入库的，附入库单；销毁的，销毁记录及照片；拍卖或变卖的，按规定保存相应手续材料）。

十一、其他有关材料

1、罚没款收据复印件（包括没收物品变价款收据）；

2、移送（交）通知

3、当事人提交的申请报告

4、案件回访表及案件处理中，形成的应该归档并可以公开的其他材料（副卷隔页：A4纸竖式居中“副卷”二字）

一、案源材料（检举材料、申诉材料、控告材料、监督检查报告、上级机关交办或者有关部门移送的材料）；

二、案件调查终结报告

三、各类审批表

1、有关事项审批表（包括暂扣、封存、解封、延长暂扣、先行处理、先行登记保存证据等）

2、行政处罚建议书

3、行政处罚决定审批表

四、核审意见

1、法制部门案件核审表；

五、听证报告

六、其他材料

1、集体审议会议记录复印件；

2、处罚决定书发文草稿；

3、案件处理过程中形成的其他不宜对外公开的材料。

页码编写要求：

1、正副卷页码序号从1开始，页号相连；

2、文书反面有文字的应该编写页号；

3、正副卷隔页纸不编号。