关于下发《会计凭证装订规范》的通知

第一篇：关于下发《会计凭证装订规范》的通知

关于下发《会计凭证装订规范》的通知

为提高公司会计核算基础，加强会计档案的整理和保管，财务部拟订了《会计凭证装订规范》，现下发给你们，请遵照执行。

广州市环境保护工程设计院有限公司2012年5月11日附：会计凭证装订规范会计凭证装订规范根据《会计核算管理制度》中的有关规定，现对会计凭证装订作如下要求：

一、会计凭证应每月装订，装订好的凭证应放入财务专用档案柜归档。

二、会计凭证装订前的整理工作：

1、按凭证的字号：收、付、转分类整理，并按凭证号顺序排列，并检查是否缺号；

2、摘除凭证内的金属物（如回形针）。对大的页张或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅，保持数字完整。

3、检查附件有否有漏缺，附件是否齐全。

4、将收、付、转汇总凭证分别装订在不同类型的凭证册的第1号记账凭证之前，银行对账单放于当月收字第1号凭证的前面。

5、根据当月收、付、转三类凭证的多少和美观整洁来平分凭证装订的厚度，如果凭证数量较少，则可以将收、付、转三类凭证装订成一本。除非按以下指导厚度装订凭证，会出现单独一本凭证的厚度小于1CM，否则每本凭证的厚度应控制在1.5CM2CM之间。

6、由于原始凭证往往大于记账凭证，从而折叠过多，凭证就显得中间厚，装订线的位置薄，订出的一本凭证象条鱼一样。这时应用一些厚度适中的纸，均匀地垫在装订线的位置。

7、凭证外面要加专用的会计凭证封面、封底，其规格应略大于所附记账凭证。

8、凭证应该左边和上边对齐。

三、会计凭证装订时的要求：

1、公司统一使用“角订法”装订凭证。

1将凭证封皮和封底分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用放在封皮上角，做护角线2在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

3用大针引线绳穿过两个眼儿，然后两端折向同一个方向，折向时将线绳夹紧。

4在凭证的背面打结。

5将护角向左上侧面折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。16向上折叠，将侧面和背面的线绳扣粘死。以上可参见下图和优酷上的视频《如何装（/v_show/id_XMzU0OTY1NzIw.html）订会计凭证》。

2、装订好的凭证应在封面上应注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码，由装订人在装订线封签外签名或者盖章。

3、填好封面后，应将凭证装入凭证档案柜进行保管。

4、如果使用铆管装订机，可以不用包角。

第二篇：银行会计凭证编制及装订规范标准

江苏**农村合作银行 会计凭证编制及装订规范标准

为了规范会计业务操作行为，提高会计凭证编制及装订质量，特对凭证编制及装订制订以下规范标准：

一、会计凭证的编制：

会计凭证的填制必须做到要素齐全，内容完整，反映真实，数字正确，字迹清楚。并做到以下几点：

1、单联式凭证应用蓝黑墨水书写；多联式凭证用圆珠笔，双面复写纸套写，不准分张单写。

2、代号简写标准为：人民币符号“¥”；年利率“年%”；月利率“月‰”；日利率“日0/000”。

3、数字金额的书写。金额数字应一个一个的写，不得连笔。数字前写有人民币符号的，数字后面不再写“元”字。所有以元为单位的数字，一律写至角分；无角分的应以“0”补齐，不得用“---”代替。

4、汉字及金额大写数字必须使用正楷字或行书字体“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、零、拾、佰、仟、万、亿”工整书写，不得涂改，不得任意使用简化字。大写数字到元或角的，之后应写“整”或“正”字；有分的，之后不再写整字；大写金额数字前应有“人民币”字样，大写金额数字与“人民币”之间，不得留有空隙。

5、凭证内容的填写：江苏**农村合作银行的记账凭证应按凭证基本要素编制，确保凭证名称及编制日期；收付款单位的名称及账号；收付款单位开户行的名称和行号；人民币符号和大小写金额；款项来源、用途或摘要及附件张数；会计分录和凭证编号；有关规定的单位印章；江苏**农村合作银行经办人员章等的内容齐全完整。

6、传票的编号：传票的总顺序号、科目日结单编号、现金凭证编号按顺序编制。

2、转讫章的加盖：

⑴、内部往来凭证：转讫章加盖在小写金额栏的左边框，与“收、付款行”上边框相平。

⑵、转账借、贷方传票：要加盖在“金额”栏的左边框处相平和“合计”栏的上沿处相平。

⑶、收回贷款凭证：加盖在“本息合计”的上边框相平处和“合计利息”左边框相平。

⑷、借款借据：要加盖在小写金额栏的左边框和“借款人”下边框相平。

3、附件章的加盖：

所有传票的附件均应加盖“附件”章，附件章应盖在传票附件凭证的右下角，做到不压章，加盖端正清楚。

4、储蓄专用章的加盖：

加盖在储蓄存单“银行签章”处，不得超出边框。

5、个人名章的加盖：

江苏**农村合作银行所有记账凭证中的，会计、出纳、复核、记账、制票、事后监督、信贷员、初点员、保管、操作员等处应加盖经办人员名章。个人名章要端正加盖在相应岗位名称的右方2毫米处，与传票下边框线平行对齐，做到签章清晰平整，不倒、不斜、不模糊，名章之间形成一条线。

6、其他印章的加盖：

江苏**农村合作银行公章、业务专用章、财务专用章、行长章、会计章按借款借据、合同、申请、报表及其他专用凭证的规定要求格式加盖。

三、会计凭证的审查：

江苏**农村合作银行业务人员在受理会计凭证时，必须根据有关业务的要求认真审查，经审查符合要求的凭证，才能作为记账凭证。审查会计凭证时应注意以下几点：

1、是否为本社受理的凭证；

2、使用的凭证种类是否正确，内容、联数是否完整齐全，是否超过有效期限；

附件的张数，与传票总编号数核对相符。在正上方加盖江苏**农村合作银行条章，下方加盖会计、装订人名章，侧面与上面包角处加盖年月日。已装订成册的传票，不得随意拆封。确需拆封的，必须经会计主管同意。

3、保管：

装订好的传票，应及时交档案管理人员登记《会计档案登记簿》，按月整理，入库保管，并严格执行《江苏**农村合作银行档案管理办法》。

第三篇：装订规范2014

土木工程系

毕业设计说明书（论文）装订规范通知

根据学院《毕业设计（论文）工作管理规程》要求，土木工程系工程管理及工程管理（专升本）毕业设计说明书即始装订成册，对毕业设计（论文）的排版、打印、页码等设置规范要求统一如下：

一、毕业设计说明书（论文）页面用纸类型为A4标准版芯（手写部分不能用圆珠笔，要用黑色笔写字）排版，页面不允许“边框线”，字距纸边距要求，左侧右侧页边距2.5cm，上下边页边距2cm;双面打印

注：毕业设计所有内容必须要求电子版，包括手算同学，将工程量计算过程录入excel或word中，形成电子版。（不需打印）

二、设计内容装订成册编页码号，页码为统一编号：封面→附页→中英文摘要→目录等不编号，自“目录”后始：第1页是前言→投标书„→技术经济分析→致谢→参考文献（注：参考文献不少于10册，本科专业要求有两篇英文参考文献）页码止。页码居中标注。（关于页码问题，因为本设计有word和excel，因此排页码比较困难，各位同学在排版时可以先排格式，掌握一下大体张数即可，最后再编页码，word和excel中页码的字号大小要求一致。）

三、排版要求及相关内容：

1、目录：“目录”二字为小二号黑体，居中打印；下空一行为各项内容及其开始页码（小四号宋体）。因我专业所完成的为设计工作，与论文不同，故目录有所区别，详见参考格式。

2、前言：“前言”二字为三号黑体，居中打印，二字之间空一字符。“前言”二字下空一行打印前言内容（小四号宋体，1.5倍行距）

写作参考：前言是相当于论文的开头，它是三段式论文的第一段（后二段是本论和结论）。前言与摘要不完全相同，摘要要写得高度概括、简略，前言稍加具体一些，文字以1000字左右为宜。前言一般应包括以下几个内容：（1）为什么要写这篇论文，要解决什么问题，主要观点是什么。（2）对本论文研究主题范围内已有文献的评述（包括与课题相关的历史的回顾，资料来源、性质及运用情况等）。（3）说明本论文所要解决的问题，所采用的研究手段、方式、方法。明确研究工作的界限和规模。（4）概括本课题研究所取得的成果及意义。

3、中文摘要：（不少于500字）

⑴ 居中打印“摘要”二字（三号黑体），字间空一字符；

⑵ “摘要”二字下空一行打印摘要内容（小四号宋体）；注重译文准确；

⑶ 摘要内容后下空一行打印“关键词”三字（小四号黑体），其后为各关键词（小四号宋体），每一关键词之间用逗号隔开，最后一个关键词后不打标点符号。关键词三到四个即可

4、英文摘要：（英文摘要即将中文摘要翻译成英文）

⑴ 居中打印“ABSTRACT”，再下空两行打印英文摘要内容； ⑵ 摘要内容每段开头留四个空字符；

⑶ 摘要内容后下空一行打印“KEY WORDS”，其后为关键词用小写字母，每一关键词之间用逗号隔开，最后一个关键词后不打标点符号。

写作参考：摘要也就是内容提要,是论文中不可缺少的一部分.它是建立在对论文进行总结的基础之上,用简单,明确,易懂,精辟的语言对全文内容加以概括,留主干去枝叶,提取论文的主要信息.作者的观点,论文的主要内容,研究成果,独到的见解,这些都应该在摘要中体现出来.目的,方法,对象和结论称为摘要的四要素.(1)目的:毕业论文研究的范围,目的,重要性.(2)方法:毕业论文的使用了哪些研究方法

(3)成果:陈述毕业论文研究成果.(4)结论:通过对问题的研究所得出的重要结论及主要观点(简写)，5、正文：商务标、技术标为章，以下内容为节、小节，其中技术标中各部分为节，以下为小节。（此部分格式与论文完全不同，详见参考格式）

6、表格：同一表格要求每页都有表头，软件出来的表格字体不需要变化，但是不能有字显示不全的情况。本次毕业设计内容中表格较多，注意调整格式，不可压字。（如出现压字，即表格中字显示不全者即便打印出来也需重新打印装订，请各位同学检查仔细，以免影响答辩。）

7、结论（格式参考“前言”格式）

结论包括对整个研究工作进行归纳和综合而得出的结论。结论集中反映作者的研究成果，表达作者对所研究课题的见解和主张，是全文的思想精髓，一般写的概括、篇幅较短。撰写时应注意以下几点：（1）结论要简单、明确。在措辞上应严密，容易理解。（2）结论应反映个人的研究工作，属于前人和他人已有过的结论可少提。（3）要实事求是地介绍自己研究的成果，切忌言过其实。

8、“技术经济分析”说明文，不少于200字（格式参考“前言”格式）

技术经济分析通常写上毕业设计的技术经济指标，如建筑面积，单方造价，总造价，所采用的价格、定额，计价方法，以及依据的图集等。

9、致谢（格式参考“前言”格式）

对于毕业设计（论文）的指导教师，对毕业设计（论文）提过有益的建议或给予过帮助的其它老师及同学，都应在论文的结尾部分书面致谢，言辞应恳切、实事求是。要求致谢中不能出现指导教师名字。

12、参考文献。按论文中参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号；参考文献中每条项目应齐全。（参考文献中设计的标点都为半角状态）

例：1 李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400～429 2 Mastri A R.Neuropathy of diabetic ncurogenic bladder.Ann Intcrn Med,1980,92(2.2):316～318

四、毕业设计成果装订要求

1、毕业设计成果装订成2册。

2、各册内容、装订顺序及要求。第一册：

（1）封皮及附页（学校统一印制、蓝色硬皮纸）（2）中文摘要及关键词（3）英文摘要及关键词（4）目录（5）前言（6）商务标

（7）技术标（标书中可设列目录，以“第„部分”单独排序，但不写目录二字。）（8）结论

（9）技术经济分析（10）致谢（11）参考文献 第二册：

（1）封皮（系里统一印制）（2）图纸

3、毕业设计成果经教师验收合格后、发放相应的封皮，方可装订。第一册统一用黑色压条装订，第二册用订书钉装订。凡毕业设计成果中非打印内容均须手写、用黑色钢笔或中性笔，须保持纸面整洁和字迹工整。排版时注意每一册中统一页码，页码字体大小相同。

六、指导教师验收合格并签字后，指导学生统一装订成册，按要求进行装订；

七、每位学生完成的成果有装订成册的标书一册、周记一册、任务书一册、指导书一册、开题报告、中期自查表、草稿以及电子版部分，其中电子版有建模模型、工程量（手算同样需要工程量电子版）及投标书的完整电子版。只有备齐所有内容方可参加毕业设计答辩。

2014年5月19日

第四篇：报告2-会计凭证装订与管理

许泽汉实习报告-凭证装订与与管理

会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的书面证明。凭证的装订和管理是我在计财部工作所接触的第一个环节，也是非常重要的环节，正如刘经理所言：管理妥善会计凭证是对历史的负责。

面对一座小山一样多的凭证，整理成一本本整齐整洁的账本，这绝对是一门学问。如下是我学习到的装订凭证的步骤：

1.排序顺号

把会计凭证分开不同利润中心按打印编号大小分别排序。

2.找出缺号

找出当中空缺的凭证号，在SAP系统里找出编号，没有附件的凭证可以直接打印出来放进去，有附件的凭证要尽量和出凭证者一起跟进找出凭证和附件。

3.按厚度分沓

把凭证分成一沓沓，每沓厚度约5cm。

4.拆钉和检查纸张方向

把凭证的夹子去除，用拆钉器把订书订去除，再检查每一沓之中的纸张是否已经按文字向上或左的方向摆放。

5.打印目录

先把每一沓凭证的首号和尾号记录下来分列在纸上，用尾号-首号+1算出该沓凭证数量记录好；打印出目录对应放在凭证首页。

6.抄写封面

用端正的字把凭证的相关信息抄写在牛皮纸封面上，再把封面放在凭证上。

7.把凭证侧面顿平整

这是一门技术活，有的凭证附件发票过厚，或者纸张有突出的部分，要尤其注意处理。把凭证分小沓，然后用力在左面上顿平侧面。再用绳子紧紧绑住防止走位。

8.装订成册

把凭证放进装订机打孔，灌入胶条，塑形。

9.粘贴封面

用浆糊把凭证的封面牢牢粘稳。

10.风干凭证

把完工凭证放于通风处风干。

11.归档存柜

把凭证按次序放进铁柜里保管。

第五篇：论文装订规范

各指导老师：

论文装订规范：

1.上交时间——下周三之前（5月18日之前）；

2.上交册数——打印论文3分+光盘2张+电子版上传至指定服务器

3.装订内容——论文、光盘（刻录论文和系统打包项目，要求系统要能运行，并有一个文档写清楚系统安装和启动方法以及用户和密码）

4.装订注意事项——

1）打印稿的论文装订顺序参照装订格式附件，特别强调顺序绝对不能出错，需要签名的地方，老师和学生的签名要齐全，日期要求统一并日期格式正确；

2）成绩单要求：

a)装订的成绩单，由指导老师复印后给学生，原告留系存档；

b)成绩单要求黑色签字笔手写，不能有涂改，如果以前是铅笔书写或打印的，请指导老师重新拿一张新的成绩单，填写好评语并签好名后，找相应的评阅老师和答辩组重新填写并签名；

c)成绩单的文字内容要与分数档次对应

（例：不能出现分数16/20，但评语是态度

极差等，或者分数12/20，但评语是严谨认

真，能正确回答问题等）

3）封面要求：（按以下模板，不能擅自修改）

课题名称：力求美观，不要超出下划线范围 系别：软件工程系

专业（方向）：软件工程（XXXXXX）

【说明：方向名称与myscse系统上

个人信息显示一致，不要写“专业”“方向”者2个文字】

班级：07软件开发1班/07网络应用1班

/07数据处理1班

【说明：三选一，然后对应修改班级代号，如：07软件开发2班，注

意熟悉写法】

完成日期：【说明：必须统一，系里会在本

周五给出统一的时间】

装订顺序：毕业论文（设计)应按如下顺序装订成册：

（一）学校统一的封面；

（二）毕业论文（设计)诚信保证书；

（三）毕业论文开题报告或毕业设计任务书；

（四）毕业论文（设计)成绩单；

（五）摘要和关键词、目录、标题、前言、正文、参考文献、附录、致谢等；

（六）学校统一的封底；

（七）光盘（贴在封底）。

诚信保证书跟封面的完成时间都写成：

2011年5月7日