高企申报材料装订规范五篇

第一篇：高企申报材料装订规范

材料装订顺序

1、封面及封底

（1）封面：将网上在线生成的PDF文件第一页作为封面（盖公司章），右上角写“正本”或“副本”；

（2）封底空白或用一些主营产品图作为背景；

（3）书脊：写上企业名称，偏下方写“正本”或“副本”。

2、目录（后续材料要编制页码）

3、彩色隔页：申报材料真实性声明；（法人代表签字，盖公司章，日期）

4、彩色隔页：高新技术企业认定申请书

在线生成PDF文件后的打印材料，生成的PDF材料顺序应如下：

（1）高新技术企业认定申请材料；（盖公司章）

（2）企业注册承诺书；（盖公司章）

（3）企业注册登记表；（盖公司章）

（4）高新技术企业认定申请书；（盖公司章）

（5）声明；

（6）填报说明；

（7）企业基本信息表；（盖章当地县级主缴税部门公章）

（8）企业研究开发项目情况表：RD01、RD02、RD03、……

（9）上年度高新技术产品（服务）情况：PS01、PS02、PS03、……

（10）近3年内获得的自主知识产权汇总表；

（11）企业2010年度研发开发费用结构明细表；（盖审计中介机构公章）

（12）企业2011年度研发开发费用结构明细表；（盖审计中介机构公章）

（13）企业2012年度研发开发费用结构明细表；（盖审计中介机构公章）

（14）附件清单。（将提供的证明材料，在此表中列出）

5、彩色隔页：安庆四部门推荐报告

（1）安庆市科技局、财政局、国税局及地税局联合推荐报告；（先装两页白纸）

6、彩色隔页：企业资格证明

（1）经年检的公司法人营业执照（副本）复印件（盖企业鲜章）

（2）经年检的组织机构代码证（副本）复印件；（盖企业鲜章）

（3）国税登记证（副本）复印件；（盖企业鲜章）

（4）地税登记证（副本）复印件；（盖企业鲜章）

7、彩色隔页：企业员工情况

（1）公司员工结构表；（当地县级人力资源与社保部门盖章）

（2）大专以上学历科技人员名单；（当地县级人力资源与社保部门盖章）

（3）研发人员名单；（当地县级人力资源与社保部门盖章）

（4）公司员工花名册。（当地县级人力资源与社保部门盖章）

8、彩色隔页：企业技术创新能力及活动证明

（1）企业技术创新能力介绍；（盖企业鲜章）

（2）国家重点支持的高新技术领域。（摘录）

（3）自主知识产权证明材料：（每项第一页盖企业鲜章）

①知识产权证书；

②全球独占许可协议；（转让的知识产权）

③独占许可备案证明；（转让的知识产权）

④续费发票。（2012年12月31日前授权的，提供最近一次续费发票）

（4）上年度高新技术产品证明材料（按PS表，逐项提供）如高新技术产品证书、承担市级以上科技项目立项证明、科技查新报告、产品执行标准、以前的专利、已受理的专利、科技奖励证书或成果鉴定证书等。

9、彩色隔页：企业成果转化能力证明

（1）近三年科技成果转化情况汇总表；

（2）企业成果转化证明材料；（按照成果转化汇总表中所需证明材料提供）如产品检验报告、销售发票、销售合同、用户使用报告、产品图片、样品样机图片、成果鉴定证书等。

10、彩色隔页：企业研发组织管理水平证明

（1）研发人员配备和研发机构建设情况；（用研发机构设立文件证明，涉及人员、装备、场地及经费保障等，设施设备要列清单），若有市级以上认定的企业技术中心等提供证书

（2）企业关于科研项目管理制度；

（3）研发投入核算财务管理制度；

（4）研究开发人员考核奖励制度。（研发部门绩效考评制度、企业内部科技激励制度、科研奖励发放文件）

（5）开展产学研活动材料证明；

（6）近三年研究开发项目证明材料（按RD表，逐年或逐项提供）

企业自主项目立项文件，已完成的最好提供结题证明；

注意：本项企业提供的制度等文件均应是复印件，所有企业章都不要是鲜章！

11、彩色隔页：企业财务报表、专项审计报告（每页要有中介机构的章）

（1）近三年经审计的企业财务报表；

（2）近三年企业研发费用专项审计报告；

（3）2012年高新技术产品（服务）收入专项审计报告；

12、彩色隔页：审计中介机构资质证明

13、彩色隔页：其他相关材料

（1）环保证明材料；（特别是对环境可能存在影响的，必须提供）

（2）特殊行业生产许可；（涉及特殊许可的必须提供，例如食品、药品等等）

（3）其他选择提供的材料（视具体情况待定）

质量管理认证证明（有则提供）

企业获得的荣誉证书等

注：

1、总目录按此顺序编制，各彩色隔页上，打印目录名及相应的子目录；

2、子目录根据企业实际可提供的材料情况予以调整

3、目录（参考样本）

目录（参考样本）

一、申报材料真实性声明„„„„„„„„„„„„„„„„„„1

二、《高新技术企业认定申请书》„„„„„„„„„„„„„„„2

三、安庆市四部门联合推荐报告

四、法人营业执照、组织机构代码证及税务登记证

五、企业人员情况

1、公司人员结构表

2、大专以上学历科技人员名单

3、研发人员名单

4、公司员工花名册

六、企业技术创新能力及活动证明

1、企业技术创新能力介绍

2、国家重点支持的高新技术领域（摘录）

3、企业获得自主知识产权证明

4、高新技术产品证书

„„„„

七、企业成果转化能力证明

1、近三年科技成果转化项目汇总表

2、产品检验报告

3、销售发票（合同）

4、产品图片

5、科技成果鉴定证书（或奖励证书）

„„„„

八、企业研究开发组织管理水平证明

1、公司研发机构建设情况

2、公司科研项目管理制度

3、研发投入核算财务管理制度

4、研究开发人员考核奖励制度5、2010-2012年研发项目立项证明

6、产学研活动证明

九、企业财务报表及专项审计报告

1、近三年企业财务报表

2、近三年企业研发费用专项审计报告3、2012年度高新技术产品（服务）收入专项审计报告

十、审计中介机构资质证明

十一、其他相关材料

1、环境影响评价证书

2、特殊行业生产许可证

3、质量管理体系认证证书

4、其他

一、要求申报材料按此目录顺序装订，并编排页码。

二、企业个性化材料可以自行选择更改添加子目录。

第二篇：高企申报材料装订规范(2014)

材料装订顺序

1、封面及封底

（1）封面：将网上在线生成的PDF文件第一页作为封面（盖公司章），右上角写“正本”或“副本”；

（2）封底空白或用一些主营产品图作为背景；

（3）书脊：写上企业名称，偏下方写“正本”或“副本”。

2、目录（后续材料要编制页码）

3、彩色隔页：申报材料真实性声明；（法人代表签字，盖公司章，日期）

4、彩色隔页：中介机构承诺书；（法人代表签字，盖中介机构章，日期）

5、彩色隔页：高新技术企业认定申请书

在线生成PDF文件后的打印材料，生成的PDF材料顺序应如下：

（1）高新技术企业认定申请材料；（盖公司章）

（2）企业注册承诺书；（盖公司章）

（3）企业注册登记表；（盖公司章）

（4）高新技术企业认定申请书；（盖公司章）

（5）声明；

（6）填报说明；

（7）企业基本信息表；（盖章当地县级主缴税部门公章）

（8）企业研究开发项目情况表：RD01、RD02、RD03、……

（9）上高新技术产品（服务）情况：PS01、PS02、PS03、……

（10）近3年内获得的自主知识产权汇总表；

（11）企业2010研发开发费用结构明细表；（盖审计中介机构公章）

（12）企业2011研发开发费用结构明细表；（盖审计中介机构公章）

（13）企业2012研发开发费用结构明细表；（盖审计中介机构公章）

（14）附件清单。（把要提供的证明材料，在此表中列出）

6、彩色隔页：企业资格证明

（1）经年检的公司法人营业执照（副本）复印件（盖企业鲜章）

（2）经年检的组织机构代码证（副本）复印件；（盖企业鲜章）

（3）国税登记证（副本）复印件；（盖企业鲜章）

（4）地税登记证（副本）复印件；（盖企业鲜章）

7、彩色隔页：企业员工情况

（1）公司员工结构表；（当地县级人力资源与社保部门盖章）

（2）大专以上学历科技人员名单；（当地县级人力资源与社保部门盖章）

（3）研发人员名单；（当地县级人力资源与社保部门盖章）

（4）公司员工花名册。（当地县级人力资源与社保部门盖章）

8、彩色隔页：专项审计报告（每页要有中介机构的章）

（1）近三年企业研发费用专项审计报告；

（2）2012年高新技术产品（服务）收入专项审计报告；

（3）中介机构资质证明.9、彩色隔页：企业财务报表（每页要有中介机构的章）

（1）近三年经审计的企业财务报表；

（2）中介机构资质证明。

10、彩色隔页：企业技术创新能力和近三年科技成果转化情况

（1）国家重点支持的高新技术领域。（摘录）

（2）企业技术创新能力说明（包括核心自主知识产权、科技成果转化能力、研发管理水平和成长性测算说明）；（盖企业鲜章）

（3）近三年科技成果转化情况汇总表；

（4）科技成果转化证明材料；（按照成果转化汇总表中所需证明材料提供）如产品检验报告、新技术（产品）查新报告、销售发票、销售合同、用户使用报告、产品图片、样品样机图片、成果鉴定证书、科技进步奖等。

11、彩色隔页：技术创新活动证明材料

（1）自主知识产权证明材料：（每项第一页盖企业鲜章）

①知识产权证书；

②全球独占许可协议；（转让的知识产权）

③独占许可备案证明；（转让的知识产权）

④续费发票。（2013年12月31日前授权的，提供最近一次续费发票）

（2）高新技术产品证明材料（按PS表，逐项提供）如高新技术产品证书、承担市级以上科技项目立项证明、科技查新报告、产品执行标准、以前的专利、已受理的专利、科技奖励证书或成果鉴定证书等。

（3）企业研发组织管理水平证明材料

①研发人员配备和研发机构建设情况；（用研发机构设立文件证明，涉及人员、装备、场地及经费保障等，设施设备要列清单），若有市级以上认定的企业技术中心等应提供证书

②企业关于科研项目管理制度；

③研发投入核算财务管理制度；

④研究开发人员考核奖励制度。（研发部门绩效考评制度、企业内部科技激励制度、科研奖励发放文件）

⑤开展产学研活动材料证明；

⑥近三年研究开发项目证明材料（按RD表，逐年或逐项提供）

即：企业自主项目立项文件，已完成的最好提供结题证明；

注意：本项企业提供的制度等文件均应是复印件，所有企业章都不要是鲜章！

12、彩色隔页：其他相关材料

（1）环保证明材料；（特别是对环境可能存在影响的，必须提供）

（2）特殊行业生产许可；（涉及特殊许可的必须提供，例如食品、药品等等）

（3）其他选择提供的材料（视具体情况待定）

生产批文、立项批文（有则提供）

质量管理认证证明（有则提供）

企业获得的荣誉证书等

:

注：

1、总目录按此顺序编制，各彩色隔页上，打印目录名及相应的子目录；

2、子目录根据企业实际可提供的材料情况予以调整

第三篇：高企申报经验

一认定的优势以及条件回顾 优势

1.税收及优惠政策

从申报当年开始享受10%的企业所得税优惠；

企业为开发新技术、新产品、新工艺发生的研发费，可以进相应的研发费用减免。就是2月份3月份就要开始的研发费加计扣除项目。如果企业研发费比较高，或者每年的企业所得税比较高，也可以用这样的方式减免企业所得税。2.人才引进政策

企业成为高新技术企业后，就可以到人事局给企业员工申请工作居住证。

认定需要准高新技术企业所需的外省市专业技术和管理人才，满足条件的企业员工经市人事局批准，给予《工作居住证》。

取得居住证后，可以根据国家积分落户制度对于就职的人员进行加分，居住证制度今年下半年拟开始实施。3.其他优势

成为高新技术企业后，在国家的一些扶持项目申报上均有帮助，有些项目申请还强制要求必须具有国家高新资质；

比如海淀区每年都给高新技术企业有研发费用补贴，最高的补贴金额可达三百万。

高新企业用于新技术和新技术产品开发的仪器设备，可以实行快速折旧。

条件

1.企业申请认定时须工商注册满一年以上；

2.企业通过自主研发，受让，受赠、并购等方式，获得对其主要产品（服务）在技术上发挥核心支持作用的知识产权；

3.企业主要产品（服务）的技术属于《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围； 4.企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于10% 5.企业近三个会计（实际经营期不满三年的按实际经营时间计算，下同）的研究开发费用总额占同期销售收入总额的比例符合如下要求：

最近一年销售收入小于2亿元（含）的企业，比例不低于4%；

最近一年销售收入在2亿元以上的企业，比例不低于3%。

6.其中，企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于60% 7.近一年高新技术产品（服务）收入占企业同期总收入的比例不低于60%。8.企业创新能力评价应达到相应要求。

二、认定需要准备哪些材料 高新认定材料组成部分

第一部分：高新技术企业认定申请书

这个申请书就需要企业在网上填报，下载，打印，而申请书是申请认定的第一部分，是专家重点审核的内容。

第二部分：企业执照及纳税申报表

因为‘三证合一’，现在很多企业应该就只有一个营业执照，那就只需要带着一张营业执照就行了。

当然要是企业还有组织机构代码，税务登记证，还是要一起提供的。另外从企业的成立时间开始，每一年的纳税申报表也是必备的资料。第三部分：高新专项审计报告

第一申的就是企业三年内的研发费用报告，如果企业成立的时间不足三年，那么就按照企业实际的成立时间来算。第二审的是2015年，也就是企业前一的高新收入。第四部分：三年的审计报告

以前这一部分审核的是企业预缴纳税申报表，也就是上个月的，而今年则是要企业三个的纳税申报表。

第五部分：技术创新情况的证明材料

这个是要企业证明自己的技术创新能力，比如从专利技术，专利证书等上面体现出来。或者在技术创新方面上有哪些资质，在北京市技术创新方面获得了哪些成就等等，都可以放在这个部分作为证明材料。第六部分：科技成果转化能力

利用企业的专利技术，利用技术诀窍，把企业的产品转化成收入的证明，就可以作为转化能力的证明材料。

第七部分：研究开发的组织管理水平

组织管理水平是指企业的软件及硬件条件。在报项目的时候，企业都会写自己的软件条件是什么，硬件条件是什么。那么这块的证明材料，就是企业要证明自己能更好的利用这些条件，进行有效的组织管理研究开发。

三、高新领域应如何选择 重点支持的八大高新技术领域

电子信息技术

生物与新医药技术

航空航天技术

新材料技术

高技术服务业 新能源及节能技术

资源与环境技术

高新技术改造传统产业 选择窍门

1.把主营业务收入产品或服务作为选择的标（注意避免除外项）

比如企业主营业务是做软件开发，最后取得的收入是来自软件销售或者技术服务，那么很明显，企业是属于电子信息技术行业。

另外高新技术领域中有很多的除外项，小括号里写着，XX行业XX行业除外的字样。如果企业做的是小括号内出外项的产品，那么将很难报高新，因为这些领域太多了，专家的审核的时候该通过的领域未必能全部背下，但小括号里的除外行业是一定记得很清楚的。2.企业有跨领域的产品或服务，选择收入60%以上的作为重点领域

高新技术行业并没有限定企业不可以跨领域，很多企业是互联网行业，但还做着其他行业的产品或服务，因此要根据企业最终收入，选择收入占企业收入60%以上的行业作为重点领域。

3.如果无法归入前七大领域，根据情况是否可以归入高新技术改造传统产业领域

很多企业比较纠结，因为自身既是高新技术服务业，又是高新技术改造传统行业的，那么到底该选择哪一个比较好呢

还有一些企业是两边都靠不过去，既不能算是高新技术服务业，也不能是高新技术改造传统业的。

那么我在这里给大家的建议呢，就是尽量选择高新技术改造传统产业领域，而不是选择高新技术服务业。因为就个人的从业经验而言，高新技术服务业通过审核的非常非常少。举例一

A企业是从事电厂节能设备的研发、生产、销售一体的企业，经过几年的探索2015年开始从事海水淡化技术的研发工作，并取得了很大的进展，开始市场销售海水淡化技术服务产品，2016年申报高新的时候应该以什么领域作为企业的重点领域呢

答：该企业从事电厂节能设备，对应的高新技术领域自然是新能源及节能技术。而他在2015年开始从事海水淡化技术，销售海水淡化技术服务产品，对应的高新技术领域就是资源与环境技术。

那么该企业到底要选择哪个领域作为申报高新的重点领域呢 这就需要根据上面刚刚讲到的选择窍门2，选择企业收入占60%以上的领域作为申报高新的重点领域。举例二

B企业是从事高低压配电设备的研发，其销售的主要产品是高低压配电柜、高低压开关设备及常规的发、供、配电设备等，2016年申报高新的时候应该以什么领域作为企业的重点领域呢

答：该企业是从事高低压配电设备的研发，那么很明显是属于高新技术改造传统产业。但该企业销售的主要产品是高低压配电柜、高低压开关设备及常规的发、供、配电设备等，那么这些到底能不能算做高新呢

这个也很明显，答案是不能。在高新领域当中，常规的高低压配电柜、高低压开关设备是除外项的范围。选择窍门1中也讲过了，高新技术领域中有很多的除外项，小括号里写着，XX行业XX行业除外的字样。因此该企业不能申报高新技术行业。

四、RD表和PS表的分类

RD指的是企业的研发项目，研发项目分类窍门： 1.根据企业实际研发项目分类 2.根据企业取得的专利进行分类

（应与企业的内部立项或者外部立项数量、名称、项目参与的人员、研发费用预算等保持一致）

PS表是指高新收入，高新收入分类窍门： 1.根据产品类别分类

2.根据产品或服务的关键技术进行分类

（应与研发项目、专项审计报告、专利、成果转化等相互印证）

五、成果转化应该如何思考 转化的成果是什么

个人做了一个总结，分为以下几类：产品、专利、标准、样品、技术服务、项目、样机、平台。

其中产品、样品和样机是高新认定管理办法里面规定的其中的三类转化成果，其他的类别是根据个人多年工作经验延伸出来的。除了这三种之外，还有专利。

专利是企业在技术研发过程中产生的，觉得自身的技术非常好，又具备申请专利的条件，那么企业就可以去申请发明专利，或者是实用新型专利，外观专利等等。因此我觉得专利也可以作为企业转化的成果之一。

说到标准，我公司本身是不能制定标准的，但我们的技术可以参与行业标准，或者说是国家标准的制定，那么我们企业制定出来的标准，也可以作为转化的成果之一。

技术服务，是指企业利用自己的专利技术，包括技术诀窍，为其他企业提供了相应的服务，那么与其他企业签订的技术服务合同，也可以算为转化的成果之一。项目和平台，两者之间差别不大，那为什么在这里要单独拿出来呢

因为我有很多客户做工程项目，比如废水处理，当时做转化时就是用该客户的这个项目来做的。

项目也作为该客户的转化结果，因为他很多的技术都融入到了这个项目里面，或者说该项目里面融入了很多该客户的研发技术，因此可以把项目作为转化的成果之一。

包括现在的平台，很多企业根据自己研究处的技术做成了一个平台，又申请了许多软件著作权对这个平台加以支撑，那这个平台也可以作为转化的成果。认定办法要求的转化的成果数量

在高新认定管理办法中，要求企业每年有4项转化成果，三年12项以上。那很多朋友就会说了，要求这么多转化，但是我的企业没有这么多的产品，就算是把产品，专利，样品什么的都加上也凑不够12项，该怎么办呢

其实呢，我个人觉得大家以为研发产品、专利、标准、样品、技术服务等等必须达到12项以上，这是一个误区。

谁能保证我们的企业每年都有新的产品出来，或者说三年一定能有12项产品呢 这个是真不一定，而且有的企业就一种产品，也照样申报高新成功了，那这是为什么呢 在转化的过程中，我是有思考方法的。我们可以把企业的专利平台标准，那么技术服务就可以作为转化的内容之一。

六、认定时、认定后应注意什么 高新认定工作中应该注意的重点

1.如果企业名称发生变更的应及时到科委做名称变更备案

2.如果企业没有专利，准备转让一个发明专利，则该转让的发明专利一定要是企业销售产品或服务的核心技术

3.提供的三年的审计报告要附上报表附注及财务情况说明

4.专项审计报告、审计报告内的财务数据要与纳税申报表中的数据一致，同时也要与认定申报书中的各项数据保持一致

5.高新季度报要与复审或重新认定中的数据保持一致，也要与复审或重新认定的项目立项保持一致

6.企业在做研发费加计扣除项目所列支的研发费用，要与当年的项目研发费用总金额保持一致

7.设立研发费用辅助账

8.研发立项、研发费、参与研发的人员、研发预算，研发中申请的专利或运用专利技术从事的研发而形成的产品，取得高新收入应环环相扣，不应该脱节

9.立项报告的书写应重点书写立项时间、项目负责人、研发的目的、意义、预计将取得的成果、研发费用预算、研发人员分配以及研发完成后产生的经济和社会效益，用来前后呼应

10.以技术服务为主要收入的企业将其技术合同拿到技术市场做技术合同认定

第一，我们应根据实际情况准确把握科技、研发人员的比例要求。根据上述数据要求，从政策上看，科技人员与研发人员的比例为包含关系，许多专家这样认为。但在实际审查中，各专家的观点并非完全一致，有人认为不是包含关系，即科技人员与研发人员应各占当年职工人数的30%和10%。

第二，企业人员配置应科学合理。企业在人员的配置与划分上，应与其学历、职位、任职时间等信息完美切合。如规定“ 科研人员要求在公司连续工作183天以上”，申请人就应提供这些人员的相关就业证明，如劳动合同、出勤记录等。

第三，对科技、研发人员的资质界定，企业要有明确的表现记录。如个人所得税申报明细、工资单、人力资源部存档记录等。

第四，科技、研发人员，在财务系统一定有个人所得税报送记录。在实际审查中，审查人员可能会进入个税系统或通过会计凭证进行现场核对。

最后再说的一点是，要申请成高新企业，除人员配置应达到上述要求外，还必须具备：是在中国境内注册一年以上的企业，不包括在港、澳、台注册的企业；必须有自主知识产权；企业的产品或服务处国家重点支持的高新技术领域范围内；高新技术产品或服务的收入占企业当年总收入的60%以上；近3个会计的研发费用总额同销售收入总额之比达到相关要求；知识产权的数量、科技成果的转化能力、研发组织机构的管理水平、销售收入与资产总额的成长性这四个指标的得分都高于70分。

第四篇：高企申报材料装订顺序

高企申报材料装订顺序

目录

（样本）

一、《高新技术企业认定申请材料》（PDF文件）

二、企业资质证明材料

1、企业营业执照副本

2、企业税务登记证书-国税

3、企业税务登记证书-地税

三、近三个专项审计报告1、2008年-2010研究开发费用专项审计报告 2、2010高新技术产品收入专项审计报告

四、近三个会计财务审计报告1、2008审计报告2、2009审计报告3、2010审计报告

五、近三个技术创新活动证明材料

（一）专利证书（自主知识产权）

1、专利证书

12、专利证书

2……

（二）新产品或新技术证明材料

1、专利证书（三年以前的）

2、新产品查新报告

3、成果鉴定证书

4、新产品证书

5、新产品质量检验报告

6、省级以上科技立项证明（文件、合同）

7、新产品生产批文，环保达标证明

8、新产品销售证明（销售合同、发票、用户意见、收入

证明等）

9、新产品的实物照片

……

六、研发组织管理水平证明资料

1、科研立项（科研立项管理制度、立项报告等）

2、研发投入核算管理制度（研发投入管理办法等）

3、产学研合作协议

4、项目合作协议

5、研究开发机构成立文件（如：各级工程中心、研发中心、研发部门等）

6、研究开发机构简介及研发设备清单

7、研究开发人员绩效考核奖励制度

8、其它证明企业管理方面优秀的证明材料等（略）

七、企业主营产品（服务）属于《国家重点支持的高新

技术领域》的详细说明（指明具体领域及科目）。

八、企业职工情况说明

1、企业职工情况说明（包括企业职工人数、学历结构、大专以上科技人员和研发人员分别占企业职工总数的比例说明）

2、大专以上科技人员名单

3、研发人员名单

九、企业简介

1、企业基本情况（包括企业的基本情况、主营业务、科

研实力、取得成果、生产条件等）

2、企业照片及说明（公司正门形象照片、研发和生产场

所、生产线照片、研发设备照片、公司主要产品照片、公司所获有代表性的荣誉证书、牌匾的照片等）。

第五篇：装订规范2014

土木工程系

毕业设计说明书（论文）装订规范通知

根据学院《毕业设计（论文）工作管理规程》要求，土木工程系工程管理及工程管理（专升本）毕业设计说明书即始装订成册，对毕业设计（论文）的排版、打印、页码等设置规范要求统一如下：

一、毕业设计说明书（论文）页面用纸类型为A4标准版芯（手写部分不能用圆珠笔，要用黑色笔写字）排版，页面不允许“边框线”，字距纸边距要求，左侧右侧页边距2.5cm，上下边页边距2cm;双面打印

注：毕业设计所有内容必须要求电子版，包括手算同学，将工程量计算过程录入excel或word中，形成电子版。（不需打印）

二、设计内容装订成册编页码号，页码为统一编号：封面→附页→中英文摘要→目录等不编号，自“目录”后始：第1页是前言→投标书„→技术经济分析→致谢→参考文献（注：参考文献不少于10册，本科专业要求有两篇英文参考文献）页码止。页码居中标注。（关于页码问题，因为本设计有word和excel，因此排页码比较困难，各位同学在排版时可以先排格式，掌握一下大体张数即可，最后再编页码，word和excel中页码的字号大小要求一致。）

三、排版要求及相关内容：

1、目录：“目录”二字为小二号黑体，居中打印；下空一行为各项内容及其开始页码（小四号宋体）。因我专业所完成的为设计工作，与论文不同，故目录有所区别，详见参考格式。

2、前言：“前言”二字为三号黑体，居中打印，二字之间空一字符。“前言”二字下空一行打印前言内容（小四号宋体，1.5倍行距）

写作参考：前言是相当于论文的开头，它是三段式论文的第一段（后二段是本论和结论）。前言与摘要不完全相同，摘要要写得高度概括、简略，前言稍加具体一些，文字以1000字左右为宜。前言一般应包括以下几个内容：（1）为什么要写这篇论文，要解决什么问题，主要观点是什么。（2）对本论文研究主题范围内已有文献的评述（包括与课题相关的历史的回顾，资料来源、性质及运用情况等）。（3）说明本论文所要解决的问题，所采用的研究手段、方式、方法。明确研究工作的界限和规模。（4）概括本课题研究所取得的成果及意义。

3、中文摘要：（不少于500字）

⑴ 居中打印“摘要”二字（三号黑体），字间空一字符；

⑵ “摘要”二字下空一行打印摘要内容（小四号宋体）；注重译文准确；

⑶ 摘要内容后下空一行打印“关键词”三字（小四号黑体），其后为各关键词（小四号宋体），每一关键词之间用逗号隔开，最后一个关键词后不打标点符号。关键词三到四个即可

4、英文摘要：（英文摘要即将中文摘要翻译成英文）

⑴ 居中打印“ABSTRACT”，再下空两行打印英文摘要内容； ⑵ 摘要内容每段开头留四个空字符；

⑶ 摘要内容后下空一行打印“KEY WORDS”，其后为关键词用小写字母，每一关键词之间用逗号隔开，最后一个关键词后不打标点符号。

写作参考：摘要也就是内容提要,是论文中不可缺少的一部分.它是建立在对论文进行总结的基础之上,用简单,明确,易懂,精辟的语言对全文内容加以概括,留主干去枝叶,提取论文的主要信息.作者的观点,论文的主要内容,研究成果,独到的见解,这些都应该在摘要中体现出来.目的,方法,对象和结论称为摘要的四要素.(1)目的:毕业论文研究的范围,目的,重要性.(2)方法:毕业论文的使用了哪些研究方法

(3)成果:陈述毕业论文研究成果.(4)结论:通过对问题的研究所得出的重要结论及主要观点(简写)，5、正文：商务标、技术标为章，以下内容为节、小节，其中技术标中各部分为节，以下为小节。（此部分格式与论文完全不同，详见参考格式）

6、表格：同一表格要求每页都有表头，软件出来的表格字体不需要变化，但是不能有字显示不全的情况。本次毕业设计内容中表格较多，注意调整格式，不可压字。（如出现压字，即表格中字显示不全者即便打印出来也需重新打印装订，请各位同学检查仔细，以免影响答辩。）

7、结论（格式参考“前言”格式）

结论包括对整个研究工作进行归纳和综合而得出的结论。结论集中反映作者的研究成果，表达作者对所研究课题的见解和主张，是全文的思想精髓，一般写的概括、篇幅较短。撰写时应注意以下几点：（1）结论要简单、明确。在措辞上应严密，容易理解。（2）结论应反映个人的研究工作，属于前人和他人已有过的结论可少提。（3）要实事求是地介绍自己研究的成果，切忌言过其实。

8、“技术经济分析”说明文，不少于200字（格式参考“前言”格式）

技术经济分析通常写上毕业设计的技术经济指标，如建筑面积，单方造价，总造价，所采用的价格、定额，计价方法，以及依据的图集等。

9、致谢（格式参考“前言”格式）

对于毕业设计（论文）的指导教师，对毕业设计（论文）提过有益的建议或给予过帮助的其它老师及同学，都应在论文的结尾部分书面致谢，言辞应恳切、实事求是。要求致谢中不能出现指导教师名字。

12、参考文献。按论文中参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号；参考文献中每条项目应齐全。（参考文献中设计的标点都为半角状态）

例：1 李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400～429 2 Mastri A R.Neuropathy of diabetic ncurogenic bladder.Ann Intcrn Med,1980,92(2.2):316～318

四、毕业设计成果装订要求

1、毕业设计成果装订成2册。

2、各册内容、装订顺序及要求。第一册：

（1）封皮及附页（学校统一印制、蓝色硬皮纸）（2）中文摘要及关键词（3）英文摘要及关键词（4）目录（5）前言（6）商务标

（7）技术标（标书中可设列目录，以“第„部分”单独排序，但不写目录二字。）（8）结论

（9）技术经济分析（10）致谢（11）参考文献 第二册：

（1）封皮（系里统一印制）（2）图纸

3、毕业设计成果经教师验收合格后、发放相应的封皮，方可装订。第一册统一用黑色压条装订，第二册用订书钉装订。凡毕业设计成果中非打印内容均须手写、用黑色钢笔或中性笔，须保持纸面整洁和字迹工整。排版时注意每一册中统一页码，页码字体大小相同。

六、指导教师验收合格并签字后，指导学生统一装订成册，按要求进行装订；

七、每位学生完成的成果有装订成册的标书一册、周记一册、任务书一册、指导书一册、开题报告、中期自查表、草稿以及电子版部分，其中电子版有建模模型、工程量（手算同样需要工程量电子版）及投标书的完整电子版。只有备齐所有内容方可参加毕业设计答辩。

2014年5月19日