论文格式及装订

第一篇：论文格式及装订

论文格式

1、论文题目

论《老人与海》主人公的形象

2、目录

目录是论文中主要段落的简表。（短篇论文不必列目录）

3、内容提要

是文章主要内容的摘录，要求短、精、完整。字数少可几十字，多不超过三百字为宜。

4、关键词或主题词

关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的，是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作计算机系统标引论文内容特征的词语，便于信息系统汇集，以供读者检索。每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词，另起一行，排在“提要”的左下方。

主题词是经过规范化的词，在确定主题词时，要对论文进行主题分析，依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。（参见《汉语主题词表》和《世界汉语主题词表》）。

5、论文正文

（1）引言：引言又称前言、序言和导言，用在论文的开头。引言一般要概括地写出作者意图，说明选题的目的和意义, 并指出论文写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。

〈2）论文正文：正文是论文的主体，正文应包括论点、论据、论证过程和结论。主体部分包括以下内容：

a.提出问题-论点；

b.分析问题-论据和论证；

c.解决问题-论证方法与步骤；

d.结论。

6、参考文献

一篇论文的参考文献是将论文在研究和写作中可参考或引证的主要文献资料，列于论文的末尾。参考文献应另起一页，标注方式按《GB7714-87文后参考文献著录规则》进行。

中文：标题--作者--出版物信息（版地、版者、版期）

英文：作者--标题--出版物信息

所列参考文献的要求是：

（1）所列参考文献应是正式出版物，以便读者考证。

（2）所列举的参考文献要标明序号、著作或文章的标题、作者、出版物信息。

作用是：

1)著录参考文献可以反映论文作者的科学态度和论文具有真实、广泛的科学依据，也反映出该论文的起点和深度。

2)著录参考文献能方便地把论文作者的成果与前人的成果区别开来。

3)著录参考文献能起索引作用。

4)著录参考文献有利于节省论文篇幅。

5)著录参考文献有助于科技情报人员进行情报研究和文摘计量学研究。

格式要求

（一）题名

1．题名规范

题名应简明、具体、确切，能概括论文的特定内容，有助于选定关键词，符合编制题录、索引和检索的有关原则。

2．命题方式

3．撰写英文题名的注意事项

①英文题名以短语为主要形式，尤以名词短语最常见，即题名基本上由一个或几个名词加上其前置和（或）后置定语构成；短语型题名要确定好中心词，再进行前后修饰。各个词的顺序很重要，词序不当，会导致表达不准。

②一般不要用陈述句，因为题名主要起标示作用，而陈述句容易使题名具有判断式的语义，且不够精炼和醒目。少数情况（评述性、综述性和驳斥性）下可以用疑问句做题名，因为疑问句有探讨性语气，易引起读者兴趣。

③同一篇论文的英文题名与中文题名内容上应一致，但不等于说词语要一一对应。在许多情况下，个别非实质性的词可以省略或变动。

④国外科技期刊一般对题名字数有所限制，有的规定题名不超过2行，每行不超过42个印刷符号和空格；有的要求题名不超过14个词。这些规定可供我们参考。

⑤在论文的英文题名中。凡可用可不用的冠词均不用。

（二）作者

1．作者署名的规范

作者署名置于题名下方，团体作者的执笔人，也可标注于篇首页地脚位置。有时，作者姓名亦可标注于正文末尾。

示例：王军1，张红2，刘力1

（1．××师范大学物理系，北京 100875；2．××教育学院物理系，北京 100011）

2．翻译作者及其单位名称的注意事项

①翻译单位名称不要采取缩写，要由小到大写全，并附地址和邮政编码，确保联系方便。

②翻译单位名称要采用该单位统一的译法。

③作者姓名按汉语拼音拼写，采用姓前名后，中间为空格，姓氏的全部字母均大字，复姓连写；名字的首字母大字，双名中间加连字符，姓氏与名均不缩写。

例如：

LI Hua（李华），ZHANG Xi-he（张锡和），ZHUGE Ying（诸葛颖）

（三）摘要

随着计算机技术和因特网的迅猛发展，网上查询、检索和下载专业数据已成为当前科技信息情报检索的重要手段，对于网上各类全文数据库或文摘数据库，论文摘要的索引是读者检索文献的重要工具，为科技情报文献检索数据库的建设和维护提供方便。摘要是对论文综合的介绍，使人了解论文阐述的主要内容。论文发表后，文摘杂志或各种数据库对摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用，让读者尽快了解论文的主要内容，以补充题名的不足，从而避免他人编写摘要可能产生的误解、欠缺甚至错误。所以论文摘要的质量高低，直接影响着论文的被检索率和被引频次。

1．摘要的规范

摘要是对论文的内容不加注释和评论的简短陈述，要求扼要地说明研究工作的目的、研究方法和最终结论等，重点是结论，是一篇具有独立性和完整性的短文，可以引用、推广。

2．撰写摘要注意事项

①不得简单重复题名中已有的信息，忌讳把引言中出现的内容写入摘要，不要照搬论文正文中的小标题（目录）或论文结论部分的文字，也不要诠释论文内容。

②尽量采用文字叙述，不要将文中的数据罗列在摘要中；文字要简洁，应排除本学科领域已成为常识的内容，应删除无意义的或不必要的字眼；内容不宜展开论证说明，不要列举例证，不介绍研究过程；

③摘要的内容必须完整，不能把论文中所阐述的主要内容（或观点）遗漏，应写成一篇可以独立使用的短文。

④摘要一般不分段，切忌以条列式书写法。陈述要客观，对研究过程、方法和成果等不宜作主观评价，也不宜与别人的研究作对比说明。

3．撰写英文摘要注意事项

以上中文摘要编写的注意事项都适用于英文摘要，但英语有其自己的表达方式、语言习惯，在撰写英文摘要时应特别注意。

（四）关键词

1．关键词规范

关键词是反映论文主题概念的词或词组，通常以与正文不同的字体字号编排在摘要下方。一般每篇可选3~8个，多个关键词之间用分号分隔，按词条的外延（概念范围）层次从大到小排列。

关键词一般是名词性的词或词组，个别情况下也有动词性的词或词组。

应标注与中文关键词对应的英文关键词。编排上中文在前，外文在后。中文关键词前以“关键词：”或“[关键词]”作为标识；英文关键词前以“Key words：”作为标识。

关键词应尽量从国家标准《汉语主题词表》中选用；未被词表收录的新学科、新技术中的重要术语和地区、人物、文献等名称，也可作为关键词标注。关键词应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条。

2．选择关键词的方法

关键词的一般选择方法是：由作者在完成论文写作后，从其题名、层次标题和正文（出现频率较高且比较关键的词）中选出来。

（五）正文

1．正文规范

为了做到层次分明、脉络清晰，常常将正文部分分成几个大的段落。这些段落即所谓逻辑段，一个逻辑段可包含几个小逻辑段，一个小逻辑段可包含一个或几个自然段，使正文形成若干层次。论文的层次不宜过多，一般不超过五级。

（六）致谢

一项科研成果或技术创新,往往不是独自一人可以完成的,还需要各方面的人力,财力,物力的支持和帮助.因此,在许多论文的末尾都列有“致谢”。主要对论文完成期间得到的帮助表示感谢，这是学术界谦逊和有礼貌的一种表现。

（七）参考文献

a．专著、论文集、学位论文、报告

[序号]主要责任者．文献题名[文献类型标识]．出版地：出版者，出版年．

[1] 周振甫．周易译注[M]．北京:中华书局．1985．

[2] 陈送．五四前后东西方文化问题论战文选[C]．北京:中国社会科学出版社,1985．

[3] 陈桐生．中国史官文化与《史记》[D]．西安:陕西师范大学文学研究所,1992年．

[4] 白永秀,刘敢,任保平．西安金融、人才、技术三大要素市场培育与发展研究[R]．西安:陕西师范大学西北经济研究中心,1998．

b．期刊文章

[序号]主要责任者．文献题名[J]．刊名，年，卷(期)．

[5] 何龄修．读顾城《南明史》[J]．中国史研究，1998(3)．

c．论文集中的析出文献

[序号]析出文献主要责任者．析出文献题名 [A]．原文献主要责任者(任选)． 原文献题名[C]．出版地：出版者，出版年．

[6] 瞿秋白．现代文明的问题与社会主义[A]．罗荣渠．从西化到现代化[C]．北京：北京大学出版社，1990．

d．报纸文章

[序号]主要责任者．文献题名[N]．报纸名，出版日期(版次)．

[7] 谢希德．创造学习的新思路 [N]．人民日报，1998-12-25(10)．

e．国际、国家标准

[序号]标准编号，标准名称[S]．

英文（例子）：

[01] Brown, H.D.Teaching by Principles: An Interactive Approach to Language Pedagogy[M].Prentice Hall Regents, 1994.[02] Brown, J Set al.Situated Cognition and the Culture of Learning[J].Educational Reasercher, 1, 1989.[03] Chris, Dede.The Evolution of Constructivist Learning Envi-ronments: Immersion in Distributed Virtual Worlds[J].Ed-ucational Technology, Sept-Oct, 1995.[04] Hymes, D.On communicative competence[M].J.B.Pride;J.Holmes(eds).Sociolinguistics.Harmondsworth: Penguin, 1972.[05] L.E.Sarbaugh.Intercultural communication[M].New Brunsw-ick, N.J.U.S.A: Transaction Books, 1988.[06] Puhl, A..Classroom A ssessment[J].EnglishTeaching Forum, 1997.[07] Thomas, Jenny.Cross-cultural Pragmatic Failure[J].Applied Linguistics, 1983,(4): 91-111.[08] William B Gudykunst.Intercultural communication theory[M].Beverly Hills, CA: Sage Pub, 1983.期刊标识符号

根据：国家新闻出版署1999-01-12印发《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范 ——CAJ-CD B/T 1-1998》

文献标识码（WM）Document code 置分类号之后。

A——理论与应用研究学术论文（包括综述报告）

B——实用性技术成果报告（科技）、理论学习与社会实践总结（社科）

C——业务指导与技术管理性文章（包括领导讲话、特约评论等）

D——一般动态性信息（通讯、报道、会议活动、专访等）

E——文件、资料（包括历史资料、统计资料、机构、人物、书刊、知识介绍等）

论文装订

论文的有关部分全部抄清完了，经过检查，再没有什么问题，把它装成册，再加上封面。论文的封面要朴素大方，要写出论文的题目、学校、科系、指导教师姓名、作者姓名、完成年月日。论文的题目的作者姓名一定要写在表皮上，不要写里面的补页上。

装订的顺序：

1.封面

2.目录

3.内容提要

4.正文

5.结论

6参考文献

7.封底

第二篇：论文装订规范

各指导老师：

论文装订规范：

1.上交时间——下周三之前（5月18日之前）；

2.上交册数——打印论文3分+光盘2张+电子版上传至指定服务器

3.装订内容——论文、光盘（刻录论文和系统打包项目，要求系统要能运行，并有一个文档写清楚系统安装和启动方法以及用户和密码）

4.装订注意事项——

1）打印稿的论文装订顺序参照装订格式附件，特别强调顺序绝对不能出错，需要签名的地方，老师和学生的签名要齐全，日期要求统一并日期格式正确；

2）成绩单要求：

a)装订的成绩单，由指导老师复印后给学生，原告留系存档；

b)成绩单要求黑色签字笔手写，不能有涂改，如果以前是铅笔书写或打印的，请指导老师重新拿一张新的成绩单，填写好评语并签好名后，找相应的评阅老师和答辩组重新填写并签名；

c)成绩单的文字内容要与分数档次对应

（例：不能出现分数16/20，但评语是态度

极差等，或者分数12/20，但评语是严谨认

真，能正确回答问题等）

3）封面要求：（按以下模板，不能擅自修改）

课题名称：力求美观，不要超出下划线范围 系别：软件工程系

专业（方向）：软件工程（XXXXXX）

【说明：方向名称与myscse系统上

个人信息显示一致，不要写“专业”“方向”者2个文字】

班级：07软件开发1班/07网络应用1班

/07数据处理1班

【说明：三选一，然后对应修改班级代号，如：07软件开发2班，注

意熟悉写法】

完成日期：【说明：必须统一，系里会在本

周五给出统一的时间】

装订顺序：毕业论文（设计)应按如下顺序装订成册：

（一）学校统一的封面；

（二）毕业论文（设计)诚信保证书；

（三）毕业论文开题报告或毕业设计任务书；

（四）毕业论文（设计)成绩单；

（五）摘要和关键词、目录、标题、前言、正文、参考文献、附录、致谢等；

（六）学校统一的封底；

（七）光盘（贴在封底）。

诚信保证书跟封面的完成时间都写成：

2011年5月7日

第三篇：课程论文装订及排版格式规范

四、课程论文格式要求

（一）装订顺序

1.封面；（学校统一格式，见附件3）

2.课程论文成绩评定表；

3.课程论文正文。

（二）课程论文正文书写格式

课程论文正文用钢笔书写或用计算机打印，符合以下要求、顺序：

1.论文题目：一般不超过20个字，要简练准确，表达论文的中心内容，必要时可加副题名；应避免使用非公知公用的缩略词。英文题名应与中文题名含义一致,不宜超过10个实词。

2.作者：处于论文题目正下方，须写明专业、年级、班别、姓名。

3.摘要：以提供论文内容梗概为目的，采用第三人称表述。中文摘要字数应在200字左右，英文摘要与中文摘要内容要相对应。

4.关键词：中、外文均限制在3～5个词汇内，空隔隔开。

5.正文：正文要符合一般学术论文的写作规范，字数要求：不低于3000字。

6.参考文献：参考文献必须是便于读者查找的一次文献（作者直接阅读过的），以近期发表的学术期刊文献为主，图书类文献不能过多，且要与论文直接相关，参考文献应按文中引用出现的顺序列全。

（三）课程论文的排版格式规范

1.版面尺寸：A4纸型(210×297毫米)。

2.装订位置：左面竖装，装订位置距左边界10毫米。

3.版芯位置(正文位置)：上、下边界25毫米、左边界20毫米、右边界20毫米、装订线位置定义为0毫米。

4.页码：采用页脚方式设定，采用小4号宋体、用第×页和随后的括号内注明共×页的格式，处于页面下方、居中、距下边界15毫米的位置。

5.正文文本：宋体小4号、标准字间距、1.5倍行间距、所有标点符号采用宋体全角、英文字母和阿拉伯数字采用半角的要求排版。

6.论文标题：3号黑体。

7.中文摘要和中文关键词：用小4号仿宋体、两端对齐方式排列。

8.英文摘要和英文关键词：用小4号Times New Roma体、左面对齐方式排列。

9.正文内层次标题：

文内标题力求简短、明确，层次不宜过多，文中层次标题最多不超过４级。人文、社科类论文层次序号采用“

一、（一）、1、（1）”标识，小标题空两格全角汉字的位置；自然科学类论文各层次标题一律用阿拉伯数字连续编号，左顶格编排，二、三级标题编号数字之间用下圆点“.”相隔,最末数字后面不加“.”，例如“1”“1.1”“1.1.1”等，各层次的序号后空1字位接排该层次标题。同一级层次标题应表达同一层次内容，不同层次标题有上下关系者，在内容上应相互联系。一级标题与上一段落之间空0.5行。

10.文中图表：所涉及到的全部图、表，不论计算机绘制还是手工绘制，都应规范化，符号、代号符合国家标准，字体大小与正文协调，手工绘制的要用绘图笔，图表名称和编号准确无误。

11.参考文献：位于正文结尾后下隔2行，“参考文献”4字居中，采用小3号黑体；具体参考文献目录按小4号仿宋体、靠左对齐、阿拉伯数字标引序号的方式排列。

第四篇：毕业设计(论文)材料装订顺序及注意事项

毕业设计（论文）材料装订顺序及注意事项

本科生毕业设计（论文）封面（已挂学院网站）

学生承诺书（整套论文完成时间）

卫管专业第一批：2011年12月上旬，第二批：2012年2月中下旬；营销专业本科生毕业设计（论文）任务书（2011年7月中上旬）

本科生毕业设计（论文）文献综述（第一批：2011年10月中旬，第二批：2012年2月中下旬；药学专业：3月上旬）

本科生毕业设计（论文）外文文献翻译（卫管专业第一批：2011年12月上旬，第二批：2012年2月中下旬；营销专业第一批：2011年10月中旬，第二批：2012年2月中下旬；药学专业：3月上旬）

本科生毕业设计（论文）开题报告（开题答辩之前：卫管专业第一批开题答辩时间：2011年12月14日，第二批：2012年2月29日；营销专业第一批开题答辩时间：2011年10月22日，第二批：2012年2月28日；药学专业开题答辩时间：2012年3月14日）

本科生毕业论文正文（或本科生毕业设计说明书）

*本科生毕业设计（论文）的附录

*本科生毕业设计作品（含数据盘）

本科生毕业设计（论文）成绩评审表

本科生毕业设计（论文）答辩记录

本科生毕业设计（论文）教师指导记录

本科生毕业设计（论文）中期检查表（营销、卫管专业3月中旬；药学专业4月中旬）

*本科生毕业设计（论文）其它记录材料

注意事项：

1、请各指导老师在各材料签字及落款时注意参考括号内时间后面提供时间范围； 2、2012届学生毕业论文终评成绩=指导老师成绩*30%+评阅人成绩*20%+答辩成绩*50%；

3、各指导老师需填写《毕业设计（论文）选题情况一览表》，卫管专业与营销专业学生毕业论文整套书面资料以指导老师为单位交至专业秘书处，电子稿发至专业秘书处，每个学生材料的文件夹均以“学号+姓名”命名。材料递交截止时间：卫管专业与营销专业5月16日（周三）前，药学专业5月21日（周日）；

4、请各指导老师在验收学生毕业论文材料时，严格要求并把关学生按照《毕业设计（论文）通用格式的写作规范》排版论文；

5、《本科生毕业设计（论文）封面》与《毕业设计（论文）选题情况一览表》已挂学院网站，下载途径为：人才培养—本科生教育—资源下载；

6、卫管专业秘书赵发林（zfl808080@126.com），营销专业秘书赵鑫老师（zhaoxin510j@yahoo.com.cn），药学专业秘书郑威老师（tizi12345@sina.com）。

健康管理学院教务科

2012年5月10日

第五篇：本、专科论文装订顺序

本、专科论文装订顺序

1、学校统一的封面；——（由指导老师提供）

2、毕业论文（设计）诚信保证书；——（学校统一封面的反面,需要亲手签字）

3、毕业设计须知；——（在任务书中的第二页）

4、毕业论文（设计）任务书封面；——（注意：、下发日期：2011年10月20日；、请认真填写任务书封面：完整专业（方向），例如：计算机科学与技术（嵌入式应用技术））

5、毕业论文（设计）任务书正文；——（注意：、完成日期：2012年4月2日；、指导教师签字：需要亲笔签名。、主要参考文献不少于8篇。）

6、毕业论文（设计）成绩考核表；——（由学校统一发放，发放日期：答辩分数出来后，由指导老师提供；）

7、毕业论文（设计）成绩单；——（由学校统一发放，发放日期：答辩分数出来后，由指导老师提供；需填：姓名、学号、专业（方向）、论文详细题目）

8、毕业论文（设计）——（论文内容格式严格按照“本科论文排版模式”执行）

9、学校统一的封底；——（由指导老师提供）

10、光盘（一张即可）；——（刻录论文相关资料：任务书、论文、程序代码„„）

11、如有工程图纸按图纸折叠标准后装订在第“8”顺序后成册。

注意：

提交论文终稿时，需要把论文的终稿、任务书、程序代码等压缩打包提交给相关指导老师，压缩包命名格式：某年级某专业方向-学号-姓名，例：09级移动通信技术（移动信息管理）-0930901119-陈欢。

本、专科论文装订顺序

1、学校统一的封面；——（由指导老师提供）

2、毕业论文（设计）诚信保证书；——（学校统一封面的反面,需要亲手签字）

3、毕业设计须知；——（在任务书中的第二页）

4、毕业论文（设计）任务书封面；——（注意：、下发日期：2011年10月20日；、请认真填写任务书封面：完整专业（方向），例如：计算机科学与技术（嵌入式应用技术））

5、毕业论文（设计）任务书正文；——（注意：、完成日期：2012年4月2日；、指导教师签字：需要亲笔签名。、主要参考文献不少于8篇。）

6、毕业论文（设计）成绩考核表；——（由学校统一发放，发放日期：答辩分数出来后，由指导老师提供；）

7、毕业论文（设计）成绩单；——（由学校统一发放，发放日期：答辩分数出来后，由指导老师提供；需填：姓名、学号、专业（方向）、论文详细题目）

8、毕业论文（设计）——（论文内容格式严格按照“本科论文排版模式”执行）

9、学校统一的封底；——（由指导老师提供）

10、光盘（一张即可）；——（刻录论文相关资料：任务书、论文、程序代码„„）

11、如有工程图纸按图纸折叠标准后装订在第“8”顺序后成册。

注意：

提交论文终稿时，需要把论文的终稿、任务书、程序代码等压缩打包提交给相关指导老师，压缩包命名格式：某年级某专业方向-学号-姓名，例：09级移动通信技术（移动信息管理）-0930901119-陈欢。