安徽省法律援助业务档案立卷归档办法

第一篇：安徽省法律援助业务档案立卷归档办法

安徽省法律援助业务档案立卷归档办法

2008-1-28

第一条 为规范法律援助业务立卷存档工作，提高法律 援助办案质量，根据《安徽省法律援助办法（试行）》，结 合法律援助业务特点，制定本规定。

第二条 法律援助人员承办法律援助业务形成的文件材料，应按照本规定由承办人立卷归档。

本规定所称法律援助人员，是指接受法律援助中心指派，承办法律援助业务的律师、公证员、基层法律工作者以及法律援助中心在编工作人员、社会法律援助志愿者。

第三条 法津援助业务立卷分诉讼、非诉讼和公证事务 三类，诉讼类包括刑事辩护（含刑事代理）、民事代理、行 政代理；非诉讼类包括仲裁代理、咨询代书等。

第四条 法律援助业务立卷归档，按年度和一案一卷、一卷一号原则进行。跨年度业务，应在办结年立卷归档。

第五条 法律援助人员接受指派并开始承办法律援助业务时，即应同时注意收集保存有关材料，着手立卷的准备工作；业务办理完毕后，及时填写法律援助结案表，连同本规定所列的其他有关卷宗材料立卷。

第六条 法律援助中心在编人员的法律援助案件卷宗存档于所在的法津援助中心；律师、基层法律服务工作者的法律援助案件卷宗存档于所在的法律服务机构；公证卷宗由公证处按有关规定立卷存档于公证处。

第七条 法律援助业务立卷应按照案卷封面，卷内目录、案卷材料、法律援助结案表、巷底的顺序排列。案卷内材料应按照法律援助诉讼程序进程或时间顺序排列；

（一）刑事辩护卷

1、人民法院指定辩护人通知书或公民申请法律援助 文件；

2、申请人经济状况证明材料；

3、询问申请人笔录；

4、法律援助申请受理呈批表；

5、法律援助中心指派函；

6、法律援助合同；

7、委托书；

8、起诉书、上诉书、一审判决书；

9、阅卷笔录；

10、会见被告人笔录；

11、调查材料；

12、出庭通知书；

13、辩护词或代理词；

14、裁定书、判决书；

15、法律援助结案表；

（二）民事代理卷

1、公民申请法律援助文件；

2、申请人经济状况证明材料；

3、询问申请人笔录；

4，法律援助申请受理呈批表；

5、法律援助中心指派函；

6、法律援助合同；

7、委托书；

8、起诉书、答辩状或上诉书，被上诉人答辩状；

9、调查材料；

10、出庭通知书；

11、代理词；

12、判决书、裁定书、调解书；

13、法律援助结案表；

（三）非诉讼法律事务卷

1、公民申请法律援助文件；

2、申请人经济状况证明材料；

3、询问申请人笔录；

4，法律援助申请受理呈批表；

5、委托人提供的证据材料；

6、法律援助合同；

7、委托书；

8、律师调查材料；

9、处理具体法律事务形成的法律文书；

10、法律援助结案表．

第八条 行政诉讼代理、仲裁代理卷顺序参照民事代理卷排列。咨询代书卷分别按年度及时间顺序排列。公证业务卷依有关公证立卷的规定排列。

第九条 法律援助中心终止委托的法律援助业务，仍应按上述各类卷宗排列顺序立卷。委托人要求终止委托的书面文字材料或法律援助人员对终止委托所作的说明，排在全部文书材料之后。

第十条 法律援助业务立卷卷宗一律使用阿拉伯数字逐页编号。两面有字的须两面编号，页号位置正面在右上角，背面在左上角，无字页不编号。

第十一条 立卷人用碳素或篮黑墨水钢笔(签字笔)填写案卷封面、卷内目录及法律援助结案表。要求字迹工整、内容具体、详尽。

第十二条 入卷材料应如实反映办案的全貌，对不规范和不符合存档要求的材料进行加工处理：

1、传真件不得直接入卷，须对其复印后，将复印件入卷；

2、对破损材料须复制修补，修补后的复印件排在原件之后；

3、对字迹难以辨认的材料须附上清晰抄件，主要外文材料须翻译成中文后附后;

4、对不足16开的纸张须用16开纸张粘贴衬底，反之折叠取齐。

第十三条 承办案件日期以法律援助合同签定日期或人民法院指定辩护日期为准；结案日期以收到判决书或裁定书、调解书之日为准；非诉讼法律事务、公证事务以委托事项办结之日为准。

第十四条 案卷装订一律使用棉线绳，三孔钉牢。在线绳活结处须贴上法律援助中心封签。并在骑缝线上加盖立卷人姓名章。

每个案卷厚度以不超过二百页为宜。若过厚可分开装订 成二册等。

第十五条 涉及国家机密或个人隐私的法律援助业务卷宗，均应由法律援助中心列为密卷，在卷宗封面右上角加盖密卷章。

第十六条 法律援助业务所形成的文书材料应在结案或业务办结后2个月内整理立卷装订成册，并及时移交档案管理人员存档。

随卷存档的录音带，录相带等声像资料、应在每盘磁带上注明当事人姓名、内容、编号、录制人、录制时间等，逐盘登记造册一并移交档案管理人员存档。

第十七条 本规定由安徽省法律援助中心负责解释。

第十八条 本规定自发布之日起执行。

第二篇：河北省法律援助业务档案立卷归档办法

河北省法律援助案件立卷归档办法

第一章 总 则

第一条 为进一步规范法律援助律师案件档案立卷归档工作，根据国务院《法律援助条例》、《河北省法律援助条例》以及司法部《律师和基层法律服务工作者开展法律援助工作暂行办法》有关规定，参照司法部、国家档案局《律师业务档案立卷归档办法》等部门规章，制定本办法。

第二条 法律援助律师承办案件形成的文件材料，应当按照本办法规定的要求立卷归档。法律援助人员办理法律援助案件的立卷归档依照本办法。

第三条 法律援助律师案件档案分为诉讼、非诉讼两大类，应当分别立卷。诉讼类主要指刑事辩护（含刑事代理）、民事诉讼及行政诉讼代理；非诉讼类主要指仲裁、公证、司法鉴定、申诉以及调解代理等。

第四条 法律援助案件的档案文书应当使用司法部法律援助中心和河北省法律援助中心印制的统一式样法律援助格式文书及立卷卷皮。

第五条 法律援助律师办理的案件档案按照一案一卷、一卷一号的原则立卷。两个以上法律援助律师共同承办同一案件或同一法律援助事项的应当合并立卷，但不在同一机构的法律援助律师合办的法律事项除外。法律援助律师承办跨 的案件，应在办结年立卷。

第二章 案卷材料及排序

第六条 法律援助案件办结后10日内，法律援助律师应当向指派案件的法律援助机构提交装订完毕的卷宗，接受法律援助机构的审查，不符合规定要求的，应当改正。

第七条 法律援助律师案件档案应当按照案卷封面、卷内目录、案卷材料、备考表、卷底的顺序排列。卷内档案材料应当按照诉讼程序进程或者非诉讼法律援助事项办理的时间顺序排列。

第八条 对不能装订入卷的录音带、录像带等实物证据，法律援助律师应当在实物证据上注明案由、受援人姓名、录制人、录制时间、档案编号等内容，交本人所在从业机构归档。

第九条 诉讼类法律援助案件卷内材料及排序：(一)刑事卷

1、卷宗目录；

2、受援人身份证明（当事人申请的法律援助事项）；

3、经济困难证明（当事人申请的法律援助事项）；

4、受援人提供的有关案件材料（当事人申请的法律援助事项）；

5、人民法院指定辩护人通知书或者给予法律援助决定书（非人民法院指定）；

6、法律援助机构指派通知书；

7、为被告人提供法律援助告之函；

8、授权委托书（当事人申请的法律援助事项）；

9、起诉书（上诉书或者抗诉书）等法律文书副本或者复印件；

10、阅卷笔录；

11、会见被告人、委托人、证人笔录；

12、调查取证材料；

13、一审法院判决书（上诉案件）；

14、出庭通知书；

15、庭审笔录；

16、辩护词或者代理词(重大疑难案件应当附集体讨论记录)；

17、人民法院裁定书或者判决书；

18、其他案件材料

19、法律援助案件/事项结案报告表。20、备考表

以上2至5项材料视情况入卷。社会律师、基层法律工作者等法律援助机构以外人员办案的，2至5项材料一般不装订入卷。

（二）民事代理卷

1、卷宗目录；

2、受援人身份证明；

3、经济困难证明；

4、受援人提供的有关案件材料；

5、给予法律援助决定书；

6、法律援助机构指派通知书；

7、授权委托书；

8、起诉书、上诉书或者答辩状；

9、阅卷笔录；

10、会见当事人谈话笔录；

11、调查取证材料；

12、诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书等律师文书；

13、一审法院判决书或者裁定书（上诉案件）；

14、出庭通知书；

15、庭审笔录；

16、代理词(重大疑难案件应当附集体讨论记录)；

17、判决书、裁定书或调解书；

16、其他案件材料

18、法律援助案件/事项结案报告表；

19、备考表

以上2至5项材料视情况入卷。社会律师、基层法律工作者等法律援助机构以外人员办案的，2至5项材料一般不 装订入卷。

第十条 非诉讼法律援助事项卷内材料及排序

1、受援人身份证明；

2、经济困难证明；

3、受援人提供的有关案件材料；

4、给予法律援助决定书；

5、法律援助机构指派通知书；

6、授权委托书；

7、法律援助律师制作的谈话笔录、调查取证笔录等律师文书；

8、案件调解笔录；

9、双方或多方当事人达成的调解协议书，未达成调解协议的，说明原因并加盖法律援助律师从业机构的公章；

第十一条 行政诉讼代理的案卷参照民事诉讼代理案卷材料排序立卷；仲裁、公证、司法鉴定、申诉以及调解代理案卷参照非诉讼法律援助事项案卷材料排序立卷。

第十二条 终止（中止）办理的法律援助事项，承办法律援助案件的律师应当依照上述各类业务案卷材料排序订卷，应当将委托人要求终止委托（中止）的书面材料或者承办法律援助律师终止（中止）代理原因等材料，以及指派案件的法律援助机构审批意见收入卷中，顺序列备考表之前。

第三章 立卷编目和装订 第十三条 法律援助律师承办案件中的证明材料、谈话笔录、调查笔录等文字材料应当用钢笔或签字笔书写，字体应当整齐，字迹应当清晰。

第十四条 法律援助律师案件档案应当使用阿拉伯数字逐页编号，两面都有文字的应当两面编页号，页号标注位置为材料正面的右上角，背面的为左上角。

第十五条 卷内材料需要说明的，应当填写在备考表内。第十六条 诉讼类法律援助事项收案日期以与受援人委托书签订日期或者人民法院指定案件日期为准，结案日期以委托书约定或者收到人民法院判决书（裁定书或调解书）的日期为准；非诉讼法律援助事项收案日期、结案日期，以与受援人委托书约定的终止代理时间为准。

第十七条 法律援助律师案件材料装订前应当进行整理，对破损的材料进行修补或复制，复制件放在原件后面，原件字迹难以辨认的材料应当附上打印件或者手抄件，有外文材料的还应当将中文翻译材料附后。

卷面统一使用A4纸，窄于或小于卷面的材料，应当用A4纸张加衬底；大于卷面的材料，按卷面大小折叠或者裁剪整齐。入卷的信封（保留邮票）等其他折叠材料应当展开，案件材料上的金属物应当剔除干净。

第十八条 涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的法律援助律师案卷均应列为密卷，确定密级，在归档时应在档案 封面右上角加盖密卷章。

第十九条 案卷装订一律使用棉线绳，居中均匀打三孔钉牢，卷宗装订完毕，应当在线绳活结处贴上设区市法律援助机构统一印制的封签，并在骑缝线上加盖指派案件的法律援助机构公章。

第四章 归 档

第二十条 法律援助机构收到装订完毕的结案卷宗，除典型案例留存备查外，其余退回承办人员所在的从业机构归档。

第五章 附 则

第二十一条 本办法自发布之日起实行。原冀法援[2005]1号《河北省法律援助案件立卷归档办法》同时废止。

第三篇：律师业务档案立卷归档办法

《律师业务档案立卷归档办法》和《律师业务档案管理办法》，山东司法厅关于印发《全省律师行业案卷质量评查事实方案》的通知，烟台市司法局下发的《律师事务所业务档案案卷排列顺序》，

第四篇：律师业务档案立卷归档办法

律师业务档案立卷归档办法 颁布时间：1991-9-11发文单位：司法部第一章 总则

第二章 案卷材料的收集、整理和排列顺序

第三章 立卷编目和装订第四章 归档第五章 附则

第一章 总则第一条 律师业务档案，是律师进行业务活动的真实记录，反映律师维护国家法律正确实施，维护委托人合法权益的情况，体现律师的基本职能和社会作用。为加强对律师业务档案的管理，制定本办法。第二条 律师承办业务形成的文件材料，必须严格按照本办法规定的要求立卷归档。

立卷归档工作由承办律师或助理律师负责。

第三条 律师业务档案分诉讼、非诉讼和涉外三类。诉讼类包括刑事（含刑事辩护和刑事代理）、民事代理、经济诉讼代理、行政诉讼代理四种；非诉讼类包括法律顾问、仲裁代理、咨询代书、其他非诉讼业务四种；涉外类根据具体情况按前二类确定。第四条 律师业务档案按和一案一卷、一卷一号原则立卷。

两个以上律师共同承办同一案件或同一法律事务一般应合并立卷，但不同律师事务所（法律顾问处）律师合办的法律事务除外。律师承办跨的业务，应在办结年立卷。

律师担任常年法律顾问，应做到一单位一卷。

第五条 律师承办业务中使用的各种证

明材料、往来公文、谈话笔录、调查记录等，都必须用钢笔或毛笔书写、签发，要求字体整齐、清晰。

第二章 案卷材料的收集、整理和排列顺序第六条 律师接受委托并开始承办法律事务时，即应同时注意收集保存有关材料，着手立卷的准备工作。

第七条 律师应在法律事务办理完毕后，即全面整理、检查办理该项法律事务的全部文书材料，要补齐遗漏的材料，去掉不必立卷归档的材料。

第八条 律师立卷归档过程中，内容相同的文字材料一般只存一份，但有领导同志批示的材料除外。

第九条 下列文书材料，不必立卷归档：

一、委托律师办理法律事务前有关询问如何办理委托手续的信件、电文、电话记录、谈话记录以及复函等；

二、没有参考价值的信封；

三、其他律师事务所（法律顾问处）委托代查的有关证明材料的草稿；

四、未经签发的文电草稿，历次修改草稿（定稿除外）。第十条 对已提交给人民法院、仲裁机构或有关部门的证据材料，承办律师应将其副本或复印件入卷归档。

第十一条 对不能附卷归档的实物证据，承办律师可将其照片及证物的名称、数量、规格、特征、保管处所、质量检查证明等记载或留存附卷后，分别保管。第十二条 律师业务档案应按照案卷封面、卷内目录、案卷材料、备考表、卷底的顺序排列。案卷内档案材料应按照诉讼程序的客观进程或时间顺序排列，具体顺序为：

一、刑事卷

1.律师事务所（法律顾问处）批办单；

2.收费凭证；3.委托书或指定书；4.阅卷笔录；

5.会见被告人、委托人、证人笔录；6.调查材料；

7.承办人提出的辩护或代理意见；8.集体讨论记录；9.起诉书、上诉书；10.辩护词或代理词；11.出庭通知书；12.裁定书、判决书；13.上诉书、抗诉书；14.办案小结。

二、民事代理卷

1.律师事务所（法律顾问处）批办单；2.收费凭证；

3.委托书（委托代理协议、授权委托书）；4.起诉书、上诉书或答辩书；5.阅卷笔录；

6.会见当事人谈话笔录；7.调查材料（证人证言、书证）；8.诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法院裁定书；9.承办律师代理意见；10.集体讨论记录；11.代理词；12.出庭通知书；13.庭审笔录；

14.判决书、裁定书、调解书、上诉书；

15.办案小结。

三、法律顾问卷

1.聘方的申请书、聘书或续聘书；2.聘请法律顾问协议；3.聘方基本情况介绍材料；4.收费凭证；

5.办理各类法律事务（如起草规章、审查合同、参与谈判、代理解决纠纷、提供法律建议或法律意见、咨询或代书等）的记录和有关材料；

6.协议存续、中止、终止的情况；7.工作小结。

四、其他非诉讼法律事务1.委托书；2.收费凭证；3.与委托人谈话笔录；4.委托人提供的证据材料；5.调查材料；

6.律师出具的法律意见，或草拟的法律文书、办理具体法律事务活动的记录等；7.工作小结。

第十三条 行政诉讼代理、经济诉讼代理和仲裁代理卷顺序参照民事代理卷排列。咨询代书卷分别按及时间顺序排列。

涉外类卷分别参照国内同类卷顺序排列。

第十四条 终止委托的业务，承办律师仍应按上述各类业务排列顺序归档，承办律师应将委托人要求终止委托的书面文字材料或承办律师对终止委托原因的记录收入卷中，排在全部文书材料之后。

第三章 立卷编目和装订第十五条 律

师业务档案一律使用阿拉伯数字逐页编号，两面有字的要两面编页号。页号位置正面在右上角，背面在左上角（无字页不编号）。第十六条 立卷人用钢笔或毛笔逐页填写案卷封面；填写卷内目录，内容要整齐，字迹要工整。

第十七条 有关卷内文书材料的说明材料，应逐项填写在备考表内。

第十八条 承办案件日期以委托书签订日期或人民法院指定日期为准；结案日期以收到判决书（裁定书、调解书）之日为准；法律顾问业务的收结日期，以聘请法律顾问合同的签订与终止日期为准；其他非诉讼法律事务，以委托事项办结之日为结案日。第十九条 律师业务文书材料装订前要进一步整理。对破损的材料要修补或复制，复制件放在原件后面。对字迹难以辨认的材料应当附上抄件。主要外文材料要翻译成中文附后。卷面为16开，窄于或小于卷面的材料，要用纸张加衬底；大于卷面的材料，要按卷面大小折叠整齐。需附卷的信封要打开平放，邮票不要揭掉。文书材料上的金属物要全部剔除干净。

第二十条 案卷装订一律使用棉线绳，三孔钉牢。在线绳活结处需贴上律师事务所（法律顾问处）封签，并在骑缝线上加盖立卷人的姓名章。

第四章 归档第二十一条 律师业务文书材料应在结案或事务办结后三个月内整理立卷。装订成册后由承办人根据司法部、国家档案局制定的《律师业务档案管理办法》的有关规定提出保管期限，经律师事务所（法律顾问处）主任审阅盖章后，移交档案管理人员，并办理移交手续。

第二十二条 档案管理人员接收档案时应进行严格审查，凡不符合立卷规定要求的，一律退回立卷人重新整理，全部合格后，办理移交手续。

第二十三条 涉及国家机密和个人隐私的律师业务案卷均应列为密卷，确定密级，在归档时应在档案封面右上角加盖密卷章。第二十四条 随卷归档的录音带、录相带等声像档案，应在每盘磁带上注明当事人的姓名、内容、档案编号、录制人、录制时间等，逐盘登记造册归档。

第五章 附则第二十五条 各省、自治区、直辖市司法厅（局）可根据本地区情况，制订补充办法或细则。

各省、自治区、直辖市司法厅（局）过去颁布的有关律师业务档案立卷归档办法中与本办法不一致的，以本办法为准。第二十六条 本办法自发布之日起执行。

第五篇：河南省法律援助案件材料立卷归档办法

河南省法律援助案件材料立卷归档办法

（修订稿）

法律援助案卷，是法律援助案件办理过程的真实记录，反映了法律援助业务工作开展情况。为了加强对案卷的管理，提高办案质量，特制定本办法。

一、立卷归档工作按照“谁承办谁负责”的原则进行。

二、法律援助案件立卷归档应当一案一卷，重大疑难案件（包括集团诉讼案件）可以一案多卷。同一案件按不同阶段分别立卷。集团诉讼案件按判决书或调解协议的不同编号分别立卷。

三、办理法律援助案件必须使用司法部统一印发的《法律援助格式文书》。立卷应当使用法律援助中心统一印制的卷皮，用蓝色或黑色水笔逐项填写案卷封面和卷内目录，收案日期由法律援助中心填写，其余各项由立卷人填写。

四、卷内材料内容要符合规范，字迹清晰整齐，打印或用蓝色或黑色水笔书写，不得随意涂改。入卷法律援助格式文书必须填写完整，需加盖公章和骑缝章的必须加盖，需签字的应当有签字。

五、下列材料不得入卷：

（一）空白法律援助格式文书

（二）法律援助格式文书存根

（三）律师事务所、法律服务所格式文书

六、卷内材料使用阿拉伯数字逐页编号（使用铅笔），两面有字的要两面编号，页码位置正面在右上角，背面在左上角。

七、装订前对破损的材料要修补或复制，复制件放在原件后面。卷面为A4纸，小于卷面的材料，要用纸张加衬底；大于卷面的材料要按卷面大小折叠整齐。文书材料上的金属物要全部剔除干净。案卷装订一律使用棉线绳，三孔订牢。涉及国家机密和个人隐私的案卷均应列为密卷，确定密级，在归档时应在档案封面右上角加盖密卷章。

八、法律援助案件材料应在结案后三个月内装订立卷，交指派案件的法律援助中心归档。

九、案卷应按封面、卷内目录、卷内材料、卷底的顺序排列。卷内材料根据形成的时间顺序排列。不同类型的案件卷内材料排列顺序如下：

（一）指定辩护刑事法律援助案件

1、法院指定辩护通知书（原件）

2、法律援助机构指派通知书（原件）

3、一审案件：起诉书

4、二审案件：起诉书、一审判决书、上诉状或抗诉书

5、侦察机关询问笔录

6、有关证据材料

7、阅卷笔录

8、法律援助律师会见被告人笔录（原件，应符合制作规范，经被告人确认无误后签字按指印）

9、法律援助人员出庭通知书

10、庭审笔录

11、辩护词

12、判决书（裁定书）

13、办案小结

14、法律援助工作征询意见表（原件）

15、法律援助案件（事项）结案报告表（原件）

16、需要入卷归档的其他材料

17、办案补贴发放凭证

（二）公民个人申请的案件（包括刑事、民事、行政案件）

1、法律援助申请表（原件）

2、申请人身份证明（代为申请的提交委托申请书和代理人身份证明）

3、申请人经济困难证明（原件）

4、法律援助申请审批表（原件）

5、法律援助机构指派通知书（原件）

6、授权委托书（原件）

7、承办人初次会见受援人谈话笔录（刑事、民事、行政案件）（原件）

8、一审案件：起诉书（状）

二审案件：一审起诉书（状）、一审判决书、上诉状或抗诉书

仲裁案件：仲裁申请书

9、有关证据材料

10、阅卷笔录

11、法律援助律师会见在押犯罪嫌疑人、被告人笔录（原件）

12、出庭通知书

13、庭审笔录

14、辩护词（代理词）

15、判决书（裁定书、调解书、仲裁裁决书）

16、当事人撤诉申请书和法院裁定书（当事人撤诉的案件）

17、办案小结

18、法律援助工作征询意见表

19、法律援助案件（事项）结案报告表

20、需要入卷归档的其他材料

21、办案补贴发放凭证

（三）非诉讼法律援助事项

1、法律援助申请表（原件）

2、申请人身份证明（代为申请的提交委托申请书和代理人身份证明）

3、申请人经济困难证明（原件）

4、法律援助申请审批表（原件）

5、法律援助机构指派通知书（原件）

6、授权委托书（原件）

7、承办人初次会见受援人谈话笔录（原件）

8、有关证据材料

9、调解或和解协议书

10、办案小结

11、法律援助工作征询意见表

12、法律援助案件（事项）结案报告表

13、需要入卷归档的其他材料

14、办案补贴发放凭证

其他法律援助事项的材料需要立卷的，参照第五条规定立卷。

十、本办法自2009年5月1日起施行。《河南省法律援助案件材料立卷归档办法（试行）》同时废止。（据豫法援„2009‟8号）