建筑归档材料

第一篇：建筑归档材料

【收藏】建筑工程施工全过程资料目录（超全整理）

2014-08-22施工技术

第一部分：开工前资料

1、中标通知书及施工许可证

2、施工合同

3、委托监理工程的监理合同

4、施工图审查批准书及施工图审查报告

5、质量监督登记书

6、质量监督交底要点及质量监督工作方案

7、岩土工程勘察报告

8、施工图会审记录

9、经监理(或业主)批准所施工组织设计或施工方案

10、开工报告

11、质量管理体系登记表

12、施工现场质量管理检查记录

13、技术交底记录

14、测量定位记录 第二部分：质量验收资料

1、地基验槽记录

2、基桩工程质量验收报告

3、地基处理工程质量验收报告

4、地基与基础分部工程质量验收报告

5、主体结构分部工程质量验收报告

6、特殊分部工程质量验收报告

7、线路敷设验收报告

8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录

18、室外工程的分部(子分部)、分项、检验批质量验收记录 第三部分：试验资料

1、水泥物理性能检验报告

2、砂、石检验报告

3、各强度等级混凝土配合比试验报告

4、混凝土试件强度统计表、评定表及试验报告

5、各强度等级砂浆配合比试验报告

6、砂浆试件强度统计表及试验报告

7、砖、石、砌块强度试验报告

8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告

9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告

10、桩基工程试验报告

11、钢结构工程试验报告

12、幕墙工程试验报告

13、防水材料试验报告

14、金属及塑料的外门、外窗检测报告(包括材料及三性)

15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告

16、建(构)筑物防雷装置验收检测报告

17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告

18、质量验收规范规定的其他试验报告

19、地下室防水效果检查记录

20、有防水要求的地面蓄水试验记录

21、屋面淋水试验记录

22、抽气(风)道检查记录

23、节能、保温测试记录

24、管道、设备强度及严密性试验记录

25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录

26、照明全负荷试验记录

27、大型灯具牢固性试验记录

28、电气设备调试记录

29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录

30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录

31、制冷设备试运行调试记录

32、通风、空调系统试运行调试记录

33、风量、温度测试记录

34、电梯设备开箱检验记录

35、电梯负荷试验、安全装置检查记录

36、电梯接地、绝缘电阻测试记录

37、电梯试运行调试记录

38、智能建筑工程系统试运行记录

39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录

40、单位(子单位)工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录 第四部分：材料、产品、构配件等合格证资料

1、水泥出厂合格证(含28天补强报告)

2、砖、砌块出厂合格证

3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证

4、钢桩、混凝土预制桩、预应力管桩出厂合格证

5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证

6、幕墙工程配件、材料出厂合格证

7、防水材料出厂合格证

8、金属及塑料门窗出厂合格证

9、焊条及焊剂出厂合格证

10、预制构件、预拌混凝土合格证

11、给排水与采暖工程材料出厂合格证

12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证

13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证

14、电梯工程设备出厂合格证

15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证

16、施工要求的其他合格证 第五部分：施工过程资料

1、设计变更、洽商记录

2、工程测量、放线记录

3、预检、自检、互检、交接检记录

4、建(构)筑物沉降观测测量记录

5、新材料、新技术、新工艺施工记录

6、隐蔽工程验收记录

7、施工日志

8、混凝土开盘报告

9、混凝土施工记录

10、混凝土配合比计量抽查记录

11、工程质量事故报告单

12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录

13、工程质量整改通知书

14、工程局部暂停施工通知书

15、工程质量整改情况报告及复工申请

16、工程复工通知书 第六部分：必要时应增补的资料

1、勘察、设计、监理、施工(包括分包)单位的资质证明

2、建设、勘察、设计、监理、施工(包括分色)单位的变更、更换情况及原因

3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明

4、施工(包括分包)单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明

5、经建设单位(业主)同意认可的监理规划或监理实施细则

6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书

7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书

8、其他 第七部分：竣工资料

1、施工单位工程竣工报告

2、监理单位工程竣工质量评价报告

3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告

4、设计单位设计文件及实施情况检查报告

5、建设工程质量竣工验收意见书或单位(子单位)工程质量竣工验收记录

6、竣工验收存在问题整改通知书

7、竣工验收存在问题整改验收意见书

8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书

9、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)

10、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

11、单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)

12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表

13、工程质量保修合同(书)

14、建设工程竣工验收报告(由建设单位填写)

15、竣工图(包括智能建筑分部)

建筑工程质量监督存档资料

1、建设工程质量监督登记书

2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告

3、单位工程质量监督工作方案

4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点

5、建设工程质量监督记录

6、建设工程质量管理体系登记表

7、施工现场质量管理检查记录

8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书

9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告

10、地基、基桩工程质量核查记录

11、设计单位出具(或认可)的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告

12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告

13、地基与基础分部工程质量核查记录

14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告

15、主体结构分部工程质量核查记录

16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告

17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告

18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告

19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告

20、水泥物理性能检验报告

21、混凝土试件强度统计表、评定表试验报告

22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的混凝土承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告

23、防水混凝土、喷射混凝土抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告

24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度(承载力)检验结果

25、桩基工程基桩试验报告

26、砂浆强度统计表及试件试验报告

27、砖、石、砌块强度检验报告

28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告

29、防水材料(包括止水带条和接缝密封材料)、保温隔热及密封材料的复验报告

30、金属及塑料外门、外窗复验报告(包括材料、风压性、气透性、水渗性)

31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告

32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告

33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录

34、混凝土楼面板厚度钻孔抽查记录

35、工程质量事故报告单

36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书

37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书

38、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)

39、记录40、41、42、43、44、45、46、47、48、书)49、50、51、52、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)施工单位工程竣工报告 监理单位工程竣工质量评价报告 勘察单位勘察文件及实施情况检查报告 设计单位设计文件及实施情况检查报告 建设工程竣工验收报告 工程竣工验收监督检查通知书 质量保证资料核查记录

单位(子单位)工程质量竣工验收记录(工程质量竣工验收意见重新组织竣工验收通知书 工程竣工复验意见书

竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书 工程质量保修合同

53、单位(子单位)工程质量监督报告 注：幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站

具体需要办的事情

1.收集、归档整理各开发项目前期证照，合同等各类资料

2.收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各类资料 3.安排建设工程项目的图纸及资料的收发工作，收集各类技术书籍、杂志。

4.细化工作流程单据 资料员负责资料文件如：

管理文件、通知单、有关技术文件、施工技术标准、工艺标准、施工规范、图集、施工图纸、施工组织设计、工程项目质量计划等的整理与保管。施工过程中形成 的资料如：施工技术交底、工程联系单、变更签证单、工程洽商记录、会议记要、工序检查表、设备安装检查表、调试记录、工程隐(预)检记录、设计变更的整 理、保存和归档。资料编写，工程预结算书等文本的处理。

第二篇：建筑资料归档目录

建筑资料归档目录

 综合文件材料

立项报告及计委关于项目立项同及立项投资计划批复 可行性研究报告及审批意见 选址意见书

用地规划许可证

国有土地使用权出让协议书

建设用地申请报告及人民政府建设用地批准文件 拆迁公告、批文及安置协议 湖北省建设项目防雷装置设计审核批准书

征地红线图

控制红线图

室外管线综合竣工图

项目报建表

消防、白蚁防治等有关协议、审核意见书

地质勘探报告

设计文件审查报告、批准书

质量监督书 建设工程规划许可证

中标通知书

市外建筑企业进入建始县从事建筑活动备案登记表 设计合同、地质勘探合同、施工承包合同、监理委托合同 施工许可证

造价结算书

质量鉴定检测报告

 施工技术文件材料 开工报告

竣工报告

规划建设工程放线记录

建筑物定位放线测量记录 图纸会审记录

技术核定单

设计变更单

抄测记录 沉降观测记录 地基处理记录

地基处理工程质量验收报告 地基钎探记录和钎探平面布点图

地基处理施工记录及地基检测报告

桩基施工记录及桩基检测报告书

竣工图

 施工材料质量证明及

钢材出厂质量证明及检测报告、钢筋焊接检测报告 水泥出厂品质试验报告及物理性能检测报告 砖出厂检验报告及强度检测报告

砂、石检测报告

电气产品合格证及检测报告

管道安装材料合格证

防水材料合格证、检验报告

门窗材料合格证、检验报告

其它产品合格证及检验报告

预制构件出厂合格证、检验报告

 施工试验记录

砂浆试件强度检测报告 单位工程砂浆试件强度汇总表

砌筑砂浆强度评定表

砂浆配合比设计检测报告

混凝土试件强度检测报告

单位工程混凝土试件强度汇总表

砼强度合格评定表

砼配合比设计检测报告

土壤干密度试验报告

土壤击实试验报告

民用建筑工程室内环境质量检测报告

饰面砖粘接强度检测报告

防水工程抗渗漏试验记录

混凝土抗渗漏试验记录

 隐蔽工程检查验收记录

地基验槽记录 主体结构分部工程质量验收报告 地基与基础分部工程质量验收报告

建筑工程隐蔽检验记录 管道工程隐蔽验收记录

管道工程水压试验记录

设备管道通水记录

设备管道吹、洗记录

排水管道灌水试验记录 卫生器具蓄水试验记录 电气工程隐蔽验收记录

电气配管（线）安装工程验收记录 接地电阻测试记录

电气绝缘电阻测试记录表

电气工程漏电保护测试记录表

电气工程系统功能测定记录

 电梯工程安装资料

设备、产品合格证、质量保证书

安装记录

试运行记录

接地电阻、绝缘电阻测试记录

 采暖、通风、空调工程资料

设备、产品合格证、质量保证书

设备安装记录

设备试运行记录

管道强度、严密性、吹洗、漏风、试压等试验记录 分部工验收合格证

竣工图

 消防工程资料

设备产品合格证、检验报告

设备管道吹洗（扫）记录、管道工程试压记录 管道工隐蔽检验记录

电气配管（线）隐蔽记录、绝缘电阻测试记录表 系统调试记录

消防工程验收合格证

竣工图

 燃气工程资料

燃气工程设计文件

设备、产品合格证

工程隐蔽施工记录

管道强度、严密性等测试记录

分部工程验收合格证

竣工图

 化粪池工程资料

化粪池设计文件

材料出厂证明及检验报告

施工记录

分部工程验收合格证

竣工图

 装饰、装修工程资料

开工报告

施工许可证

装饰、装修承包合同

招、投、中标通知书 竣工验收申请报告

工程质量验收报告

图纸会审记录

技术核定单、设计变更通知单

材料、设备合格证、试验单汇总表

材料、产品合格证及检验报告

建筑工程隐蔽检验记录

卫生器具蓄水试验记录

电气配管隐蔽验收记录、电气绝缘测试记录 竣工图

 工程竣工备案材料

单位工程申请开工报告

规划建设工竣工验收准许证

建设工程消防验收意见书

建设工程档案验收合格证

湖北省房屋建筑工程和市政基础设施竣工验收报告 湖北省建设工程竣工质量验收备案书

地基与基础分部工程质量验收报告

主体结构分部工程质量验收报告

四川省工程质量监督报告

单位工程质量评估报告

设计文件质量（自评）检查报告

勘察文件质量（自评）检查报告

建设工程质量保修书

房屋质量保修书、房屋使用说明书

 建设工程监理资料

建设工程监理中标通知书

建设监理规划

建设工程监理实施细则

建设工程中有关质量问题的监理月报 监理会议纪要

工程开工、复工审批表

工程暂停令

不合格分项工程通知

质量事故报告及处理意见

延长工程申请表及批复

合同争议、违约报告及处理意见

建设工程质量评价报告

 建筑工程竣工图

总平面布置图

建筑工程建筑竣工图

建筑工程结构竣工图

建筑工程给、排水竣工图

建筑工程电气竣工图

 建设工程声像档案

建筑工程施、竣工照片

建筑工程施、竣工录音（像）材料

光盘或磁盘

第三篇：归档目录

施工技术资料整编目录

第一卷 施工管理、竣工验收综合资料

1.施工管理资料 1.1工程概况

⑴工程概况表（B1001-1002）

⑵建设工程主要审批文件一览表（B1003）⑶项目建议审批文件（业主提供*）⑷可行性研究审批文件（业主提供*）⑸工程立项审批文件（业主提供*）⑹计划任务书审批文件（业主提供*）⑺用地审批文件（业主提供*）⑻规划审批文件（业主提供*）⑼环保审批文件（业主提供*）⑽消防审批文件（业主提供*）

⑾设计文件审查批准文件（业主提供）⑿中标通知书

⒀质量监督申报书（业主提供）⒁施工许可证（开工证）⒂总分包单位资格审查 1.2开、竣工报告

⑴开工报告（B1004）⑵竣工报告（B1005）1.3单位及个人情况资料

⑴各责任单位名称及主要负责人情况（B1006）⑵工程项目施工管理人员名单（B1007）⑶拟选试验单位资质报审表及资料（B1014）⑷见证人员授权书（监理提供）⑸取样送检人授权书（B1012）

⑹各技术工人班组长持证上岗登记表（B1048）⑺各技术工种操作技工登记表（B1049-1059）1.4施工准备资料

⑴单位工程划分及承包范围记录 ⑵项目管理规划大纲

⑶施工组织设计报批表（B1008）

⑷施工组织设计（项目管理实施大纲）⑸项目质量计划

⑹专项施工方案报批表（B1008）⑺专项施工方案

1.5地质报告及地基处理结论资料

⑴岩土工程勘察报告结论及建议、桩基工程试桩结论（B1009）⑵地质勘察报告及结论 ⑶普探报告

⑷桩基、人工地基处理、人工地基检测报告结论及建议、深基础 支护及监测结论（B1010）⑸相关的报告

⑹工程质量责任单位地基验槽验收记录（B1060）2.竣工验收资料

2.1单位工程质量验收资料

⑴施工现场质量管理检查记录（B1039）

⑵单位（子单位）工程质量竣工验收记录（B1044）⑶单位（子单位）工程质量控制资料核查表（B1045）⑷工程安全和功能检验或抽查记录（B1046）⑸其它竣工、交工资料 2.2观感质量验收

⑴单位（子单位）工程观感质量检查记录（B1047）⑵专业工程观感质量检查记录（B1033-1038）⑶观感质量验收记录（B1061）2.3预检、中间交接检验收、工程评价 ⑴中间交接检验记录（B1024）

⑵工程预检、竣工预验收报验单（B1025）

⑶分项、分部工程竣工验收各方评价表（B1027*）⑷单位（子单位）工程竣工验收评价书（B1028*）

第二卷 分部、分项、检验批验收记录

（按照分部、子分部、分项工程、检验批的顺序排列）1～9各个 分部工程质量验收记录：

⑴分部（子分部）工程质量验收记录（B1041-1043）⑵分项工程质量验收记录（B1040）

⑶检验批工程质量验收记录（A1001-9016）

第三卷 工程质量控制资料

1.规范强制性条文检查

⑴强制性条文执行情况汇总表（B1032）

⑵各规范强制性条文检查记录表（C1001-1012）2.建筑与结构工程

2.1图纸会审、交底、变更及洽商 ⑴施工图纸会审记录（B1016）⑵设计交底记录（B1017）⑶洽商记录（B1018）⑷设计变更

2.2定位、测量、放线记录

⑴规划部门的定位坐标、高程控制摘录（C1201）⑵施工放线控制网记录（C1202）⑶施工放线验收记录（C1203）

⑷多层、高层的各层放线测量记录（C1204）

2.3建筑与结构原材料、成品、半成品及施工过程试验资料（按照汇总表、合格证、复试报告的顺序排列）

原材料、配件、设备试验委托单（B1013）合格证、试验报告、质量证明粘贴单（B1015）2.3.1原材料 ⑴钢材

①钢材出厂合格证、进场抽样复试汇总表（C1401）②钢材合格证

③钢筋物理性能检验报告（C1402）⑵水泥、外加剂、掺合料

①试验报告汇总表（C1405）②合格证

③水泥复检报告（C1406）

④水泥安定性检验报告（C1407）⑶砖、砌块

①出厂合格证、进场试验报告汇总表（C1408）②合格证

③复试报告（C1409-1411）⑷砂、石

复试报告（C1412-1413）⑸防水材料

①防水材料出厂合格证、复试报告汇总表（C1419）②防水材料合格证

③防水材料进场检验记录（C1209）④防水材料复试报告（C1420-1421）⑹其它材料

①焊条、焊剂复试检查记录（C1208）

②其它材料、成品、半成品、构配件汇总表、合格证、复试报告等资料（E003）2.3.2施工过程试验（试验室）⑴钢筋焊接

①钢筋焊接性能检验汇总表（C1423）②钢筋焊接性能检验报告（C1403）⑵钢筋机械连接

①钢筋机械连接性能检验汇总表（C1424）②钢筋机械连接性能检验报告（C1404）⑶混凝土（基础、主体分开）

①混凝土强度检验汇总表（E001）

②混凝土强度分析评定汇总表（C1205-1025a）③混凝土强度统计分析评定表（C1206*）④混凝土抗压强度报告（C1415）

⑤混凝土抗渗性能试验报告（C1416）⑥混凝土配合比报告（C1414）⑷砂浆（基础、主体分开）

①砂浆强度检验汇总评定表（E002）②砂浆强度试验报告（C1418）③砂浆配合比报告（C1417）

⑸土壤试验:土壤击实试验报告（C1422）2.3.3施工现场试验 ⑴土、灰土、粉煤灰、砂石分层回填试验记录（地基处理以外的项目）（C1101-1104）⑵外墙饰面砖实体或试件粘结力试验（C1207）

⑶混凝土梁、板钢筋保护层厚度检测记录（C1219-1220）⑷预制构件检查记录（C1233-1023a）⑸其它施工试验记录

3.隐蔽工程验收记录（B1023）4.各类施工记录

4.1施工技术交底记录（B1019）4.2地基处理施工记录 ⑴地基验槽

①地基验槽、竣工前沉降观测记录汇总（C1105*）②地基验槽记录（C1106）⑵天然地基

①问题坑处理记录（C1107）

②土、灰土、粉煤灰、砂石分层回填试验记录（C1101-1104）⑶人工地基

①问题坑处理记录（C1107）

②土、灰土、粉煤灰、砂石回填试验记录（C1101-1104）③挤密桩、旋喷桩、强夯等人工地基施工记录（C1108-1112）⑷桩基（C1113-1132）

⑸深基坑支护（C1133-1137）4.3基础、主体、装修施工记录 ⑴混凝土施工记录

①混凝土浇筑申请（C1210）

②混凝土配合比用水量调整及开盘鉴定（C1211）③混凝土配合比及浇筑记录（C1212）④混凝土全过程施工记录（C1213）

⑤现浇混凝土模板安装、拆除施工记录（C1214*）

⑥现浇混凝土结构外观缺陷处理施工记录（必要时应附图时示）（⑦冬期混凝土测温记录（C1216）⑧混凝土坍落度检查记录（C1217）

⑨现场预应力钢筋张拉施工记录（C1218）⑩混凝土试件同条件养护施工记录（C1221）⑵砌体施工记录

①砌体质量控制施工记录（C1227*）

②构造柱配筋、砌体配筋、拉结筋记录（C1228*）⑶基础结构检查记录（C1223）⑷地下室结构检查记录（C1224）

⑸±0.00以上主体结构检查记录（C1225）⑹构件吊装检查记录（C1222）

⑺各类门窗抽查（全数检查）记录（C1226*）⑻屋面防水检查记录（C1232*）⑼各类幕墙安装施工记录（C1231*）⑽建筑装饰材料变更施工记录（C1229）

C1215）⑾建筑装饰材料燃烧性能核查表（C1230）4.4工程质量事故处理记录

⑴重大设计变更、重大工程质量事故处理结果（B1029）⑵工程质量事故报告（B1030）

⑶工程质量事故调（勘）查记录（B1031）⑷其它记录

4.5新材料、新工艺施工记录 ⑴四新应用审批表（B1021）⑵四新施工记录（B1022）4.6其它施工记录

⑴竣工时建筑物沉降与垂直偏差记录（B1011）⑵沉降观测资料 ⑶气象资料 ⑷其它资料

第四卷 建筑与结构安全和功能检验抽查记录

（D1001-1009）

第五卷 竣工图（按图纸顺序排列）

第六卷 施工日志（B1020）

施工质量过程检查记录（E004*）

第七卷 申报总公司AAA工程补充资料

1.现场质量管理制度与质量责任制 2.施工技术标准清单及标准

3.搅拌计量装置校验、检查、抽查资料 4.检验器具台帐、检定资料

说明：施工技术资料的整理编目，按照承包单位进行整理，土建与安装专业资料应分开（工程较小时可合并处理），大型工程按照专业分包单位进行资料整理，总承包单位汇总组卷，各个单位资料都应按照六卷资料组卷（专业工程的安全和功能资料可在控制资料内包括）。申报总公司AAA工程应增加第七卷资料。

括号内的表格索引号后带 a 为在原表基础上有修改，更便于填写相关内容。带 * 号的为可建立和保存，总公司不作为考核标准。

第四篇：案件归档

从7月1日起，陆川法院开展对2010年各类案件的归档工作，詹院长对此高度重视，要求纪检监察室负责督促，档案室负责接收归档，争取在7月底完成去年审结案件的归档工作。

人民法院的档案工作，是法院整体工作的重要组成部分，陆川法院每年的档案利用率都很高，社会效益也较好。据不完全统计，每年提供利用约1000卷（件），占库藏档案总数的5%，在为审判工作和其他工作服务方面，发挥了重要的作用。近几年来，该院档案量除了按照常规提供原始档案的服务外，还积极做好档案的整理和综合统计工作，开发档案信息资源，务求更加及时、准确、高效地为利用者服务。今年，陆川法院把去年到目前为止没有归档的各类案件按照案号、原告、被告、案由、主办法官、立案时间等用表格统计出来，做

到未归档的案件的情况和数量一目了然。

截止2011年7月20日，陆川法院案件归档1858件，归档率为90%，已基本完成2010新年上班伊始，中院范旭东副院长就带领办公室主任、档案管理人员赴金东法院就案件归档工作进行调研。

诉讼（执行）案件归档工作是2011年全省法院重点工作之一，金东法院自2008年第四季度起，就着手推行以归档案件统计考核指标的管理模式，截至目前成效显著。该院办结案件归档率连续三年保持在90%以上，2008年为92.3%，2009年为95.22%，2010年为94.26%。主要做法：一是建立案件归档评查制度；二是将归档数纳入个人及部门业绩档案；三是实行个人办案业绩与评优评先、晋升晋级挂钩；各部门办结并归档案件数与审判质效挂钩，为年终部门评优评先依据；各部门考核与质效数据挂钩。三项做法让该院在案件归档工作上走在了全省前列。在听取了该院有关经验、存在问题的介绍后，范副院长对该院在案件归档工作上取得的成绩表示充分肯定，并对下一步全市法院案件归档工作提出三点意见：

一、端正理念，克服畏难、厌烦情绪。要把归档工作作为办案的最后一个环节，不能与审判脱离。诉讼档案是诉讼活动形成而需要长期保存的资料，是司法活动的成果，是审判（执行）创造的产品，是法官审判智慧和心血凝成的结晶，它记载着审判活动每一个程序与细节，非常珍贵和重要。我们要认识归档工作的重要性，提高及时归档的意识和主动性。

二、强化责任。制度出台后，重在落实，贵在坚持，必须明确归档责任主体，首先承办法官是第一责任人，其次是书记员（速录员），第三是业务庭的负责人，最后是档案室，但最重要的还是承办人，承办人要增强责任心，庭长要常给承办人敲警钟，强化风险意识，及时将案卷归档，既要办好案还要归好档，二者要做好衔接。三是力求实效。一项好的制度在最初实行时会遇到困难，但必须要坚持才能体现优点和长处，全市法院要采取评查、考核、推优等一系列措施和手段，多管齐下，有效促进归档工作，使诉讼档案及时归档入库，减少遗失、灭失、损毁的风险，逐步形成规范化管理模式，督促干警养成及时归档的好习惯。建立以制度来抓归档工作的长效管理，管出成效来，管出良好的作风来。（周轶）

第五篇：归档制度

公司文件管理制度

1． 总则

为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。

2． 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。3． 收文的管理 3．1 公文的签收

3．1．1 凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由收发员登记签收（由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外）后分别交办公室拆封。在签收和拆封时，收发员和办公室均要注意检查封口和邮戳。对于口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。3．2 公文的编号保管

3．2．1 办公室文书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续。

3．2．2 本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室文书进行登记编号保管，不得个人保存。3．3 公文的阅批与分转

3．3．1 凡正式文件均需分别由办公室主任（或副主任）根据文件内容和性质阅签后，由办公室分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要月即办。3．3．2 一般函、电、单据等，分别由办公室直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。

3．3．3 为加速文件运转，办公室部门在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊情况例外）。3．4 文件的传阅与催办 3．4．1 传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

3．4．2 阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交办公室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。3．4．3 阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。3．4．4 文件阅完后，应送交办公室，切忌横传。

3．4．5 办公室对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。

3．4．6 按照阅文范围，一般由有关部门定期组织学习有关文件，或由办公室机要室通知到机要室阅文。收文管理程序及要求

4． 发文的管理 4．1 发文的规定

4．1．1 全公司上报下发正式文件的权力集中于公司，各群众团体和部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

4．1．2 各群众团体、部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应向公司提出发文申请，并将文件底稿交厂办审核。公司同意发文，则由公司按机构设置与业务分工统一归口以公司发文。

4．1．3 对全公司影响较大，涉及两个以上公司领导分管范围的文件，须由经理批准签发。其余文件均由分管公司领导批准签发。4．2 发文的范围

4．2．1 凡是以公司名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。

4．2．2 公司下发文件主要用于： ① 公布公司规章制度；② 转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件； ③ 公布公司体制机构变动或干部任免事项； ④ 公布公司性的重大开发、项目、经营管理、政治工作、生活福利等工作的决定；

⑤ 发布有关奖惩决定和通报； ⑥ 其他有关公司的重大事项。4．2．3 公司上行文、外发文主要用于：

① 对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定；

② 同兄弟单位联系有关公司重大开发项目、人事劳资、物资供应、科研、基建、经营管理等事宜。

4．2．4 在公司日常项目开发和经营管理中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管公司领导批准后，由主管业务部门书面或口头通知执行，一般不用公司文件发布。4．2．5 凡各业务部门如开专题会议所作的决定，一般都不应发文，不备查考，可以简写名义用《工作简讯》发会议纪要。

4．2．6 各业务部门与外单位发生的一般业务联系，可用各简写的名义对外发函（应各自编号备查），不用公司名义发文。5．文件的立卷与归档 5．1 文件的归档范围

5．1．1 凡下列文件统一分别由两办负责归档： ① 上级机关来文，包括上级对公司报告、申请的批复；

② 公司发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和生产经营工作的种类计划统计、季度、报表等；

③ 经理办公室、总务会、公司管理委员会、中层干部会以及各种专业例会记录； ④ 公司一级组织召开的代表大会所形成的报告、总结、决议、发言、简报、会议记录等；

⑤ 有保存价值的人民来信，来访记录及处理结果；

⑥ 参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本公司在会上汇报发言材料等； ⑦ 上级机关领导同志来公司检查视察工作的报告、指示记录，以及公司向上级进行汇报的提纲和材料；

⑧ 反映公司生产、经营活动、先进人物事迹及公司领导工作等的音像摄制品； ⑨ 公司日志和大事记；

⑩ 公司向上级请求批复的文件及上报的有关材料。

5．1．2 业务部门、各群众团体日常工作中形成的活动资料，由各业务科室、群众团体负责立卷归档。5．2 立卷要求

5．2．1 文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序，分门别类地进行整理归档。

5．2．2 立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。

5．2．3 要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。

5．2．4 上形成的文件材料，要求在下5月份以前整理完。6月份正式向档案馆（室）移交，清单一式两份（接交单位各留存一份备查）。6． 文件的销毁

6．1 对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，公司机要室应定期清理造册，并按上级有关规定，办理申请销毁手续。

6．2 经审核同意销毁的文件，应派专车分别由公司和正（副）主任护送到上级机关指定的纸厂监视销毁。

发文程序及要求