社区归档期限表

第一篇：社区归档期限表

西安市社区文件材料归档范围及档案保管期限表

文书档案

1．社区党员代表大会材料

(1）请示、会议日程、代表名单、领导讲话、工作报告、选举方案、选举结果、成员分工、大会决议及上级党委的批复等永久

(2）会议记录、代表登记表定期

2．社区党委（总支、支部）会、民主生活会会议记录永久

3．社区党委（总支、支部）召开的工作会议

(1）会议通知、领导讲话、工作总结、表彰决定、名单永久

(2）先进集体、先进个人名册及经验材料定期

4．社区党组织、党员个人被评为市以上先进集体和优秀党员的审批表及先进事迹和经验材料永久

5．社区党委（总支、支部）的工作计划、总结及专题报告、典型调查材料

(1)年度或综合的永久

(2）非年度或阶段性的定期

6．党委（总支、支部）制定的各项制度定期

7．社区党组织情况年度统计报表永久

8．社区党委（总支、支部）对支部选举及成员分工的批复永久

9．社区党员组织关系调转介绍信、存根及交纳党费存根定期

10．党员名册永久

11．社区发展党员计划、积极分子考核材料定期

12．社区党员教育培训及党员双评的材料定期

13．社区党委（总支、支部）对违纪党员处分的决定、请示及上级党委的批复

(1)重大的永久

(2)一般的定期

14．社区开展党建和宣传工作的计划、总结及举办大活动的有关材料

定期

15．上级党委颁发的需要贯彻执行的文件定期

16．社区关于民兵组织、预备役人员登记名册和民兵代表会议材料定期

17．社区共青团代表大会、表彰会材料

（1）请示、会议日程、开幕词、领导讲话、工作报告，代表选举方案、选举

结果及上级团委的批复等定期

(2)代表登记表、代表发言材料、会议记录、表彰决定及名单

定期

18．社区团组织统计报表定期

19．社区团委（总支）会议记录、工作计划、总结、报告、专题材料

定期

20．社区团员名册、团员组织关系调转介绍信、存根、发展新团员及对违纪团

员处分的有关材料定期

21．社区妇女代表大会、表彰会材料

(1)请示、会议日程、开幕词、领导讲话、工作报告、代表选举方案、选举结

果及上级的批复等定期

(2)代表登记表、代表发言材料、会议记录、表彰决定及名单定期

22．社区妇女委员会会议记录定期

23．社区妇女工作计划、总结、报告、专题材料及统计报表

定期

24．社区托幼工作有关材料定期

25．社区其他群团组织（老年人协会、妇女协会、青少年协会、残疾人协会等）的工作计划、总结、统计报表、机构人员名册及典型材料等定期

26．上级机关颁发的需要贯彻执行的文件定期

27．社区成员（代表）大会

(1）请示、会议通知、会议日程、代表名单、开幕词、领导讲话、工作报告、选举方案、选举结果及上级批复等永久

(2）社区组成单位及社区委员会候选人登记表、代表议案定期

28．审议社区委员会年度工作报告及下年工作计划的材料永久29．社区协商议

事委员会讨论社区重大事项的决议永久

30．向有关部门反映社区成员的意见、建议及反馈意见的材料定期

31．社区成员（代表）大会会议记录永久

32．对社区重要工作的评议材料定期

33．社区委员会的徽标、社区概况和平面示意图、大事记、组织沿革、自治章

程等永久

34．社区委员会领导班子会议记录永久

35．社区委员会工作计划、总结、报告永久

36．社区委员会专题报告、典型调查、经验材料及在上级会议上的发言材料

(1）重要的永久

(2）一般的定期

37．社区委员会呈上级的请示及上级的批复

(1）重要的永久

(2）一般的定期

38．社区委员会制定的规章制度、岗位责任制39．上级领导、人民代表视察社

区工作的讲话、题词和留言材料定期

40．报刊等新闻媒体刊载的反映本社区情况的文字材料定期

41．社区所属的卫生、环境、妇女、治安、计划生育、青少年教育等委员会及

院长、楼长、居民代表的工作职责和各组织的成员名单永久

42.社区服务工作目标责任状、与有关单位签订工作规划及管理办法定期

43．社区开展服务工作的计划、总结和报告定期

44．社区开展便民、利民服务和服务网点设施建设的材料定期

45．社区组织志愿者开展服务活动的记录和服务对象名册定期

46．社区内下岗职工的劳动技能情况登记表、名册定期

47．社区开展再就业培训及安置就业情况统计报表定期

48．社区开展敬老、优抚、扶贫助残工作形成的材料及统计报表定期

49．社区卫生工作的计划、总结、报告及统计报表定期

50．社区卫生服务站建设的材料定期

51．社区开展疾病预防、医疗、保健、康复、健康教育、卫生防疫工作的材料

定期

52．社区环境工作的计划、总结、报告及统计报表定期

53.社区为整治环境开展的绿化、净化、美化和治理三废等工作形成的材料

定期

54．社区在开展环境卫生、市场管理的创卫达标和检查评比活动中形成的材料

定期

55．对社区内的物业管理、绿地养护及违章建筑进行监督和评议的材料 定期

56．社区治安、综合治理工作的计划、总结、报告及基本情况统计报表 定期

57．社区综合治理网络、警务责任区等治安防范体系建设材料定期

58．开展法制教育、法律咨询、调节民事纠纷工作形成的材料定期

59．开展综合治理工作的专题报告、典型经验材料定期

60．社区对刑满释放、解除劳教人员的安置帮教工作材料定期

61．社区居民户籍、人口普查登记及对流动人口管理的统计报表永久

62．对本社区青年入伍出具的政审材料定期

63．社区社会保障服务工作委员会组成人员名单及工作总结定期

64．本社区企业退休人员社会化管理服务登记台账、企业离退休人员管理服务

社会化档案卡、工作计划、总结定期

65．失业人员登记卡、失业人员就业情况认定表、领取失业金人员明细、享受

最低生活保障金审批表定期

66.计划生育工作的计划、总结、报告及统计报表定期

67．本社区计划生育协会组织建设材料定期

68．计划生育统入统出、流动人口计划生育及药品管理、技术服务等材料

定期

69．对计划外生育的处理结果、决定定期

70．社区文化教育工作的计划、总结、报告定期

71．社区文化站、活动室、文化广场等设施建设情况的报告及统计表定期

72．社区举办板报、宣传专栏和开展宣传活动形成的材料定期

73．社区开展老年人活动、青少年教育培训及妇女保护工作形成的材料

定期

74．社区开展政治思想教育、科学文化教育活动形成的材料定期

75．社区开展评选文明楼院、文明市民活动形成的材料

(1）省级以上的永久

(2）市级以下的定期

科技档案

一、基本建设类

1．社区办公建筑物的购买协议、图纸等永久

二、设备仪器类

2．社区重要的办公设备仪器、交通车辆等随机产品使用（操作）说明书、线路图、维修单等设备报废后保管5年

会计档案

一、会计凭证类

1．原始凭证15年

2．记账凭证15年

3．汇总凭证15年

4．涉及外事的凭证永久

二、会计账簿类

5．总账（包括日记总账）15年

6．明细账15年

7．日记账15年（现金和银行存款日记帐保管25年）

8．固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年

9．辅助账簿15年

三、财务报告类

10．月、季度财务报告（包括文字分析）5年

11．年度财务报告（包括文字分析）永久

四、其他类

12．会计移交清册15年

13．会计档案保管清册永久

14．会计档案销毁清册永久

15．银行余额调节表5年

16．银行对账单5年

音像档案

一、照片类

1．上级领导来本社区指导、视察工作形成的照片永久

2．本社区召开重要会议及开展文化、体育等重要活动的照片永久

3．报刊、电台等新闻媒体宣传反映本社区建设和发展的照片及文字材料

永久

4．本社区主要领导和著名人物的照片永久

5．本社区荣获的各种证书、奖状、锦旗、奖牌、奖品等照片

(1)省级以上的永久

(2）市级以下的定期

6．本社区概貌及所属基础设施的照片永久

二、录音、录像类

7．上级领导来本社区指导、视察工作中形成的录音带、录像带和光盘等

永久

8．反映本社区历史概貌及重要活动的录音带、录像带和光盘等永久

实物档案

1．各种奖状、奖杯、奖章、锦旗、荣誉证书等永久

2．对外交流活动获得的各种重要纪念品、物品、票证（具有凭证、教育，宣传和欣赏价值的）永久

3．其他具有保存价值的各种实物、手迹、字画、牌匾永久

4．已停止使用的印信（章）永久

电子档案

社区建设和发展过程中形成的磁盘、磁带、光盘及社区的计算机软硬件环境、软件说明及表达电子文件内容的基本格式和有关原数据（其保管期限与拷贝和刻录到磁盘、光盘中的文本文件、图形、图像等文件的保管期限相一致）

第二篇：山西省社区文件材料归档范围及保管期限表

附件2: 山西省社区文件材料归档范围及保管期限表

一．社区综合类 党群工作方面：

1．社区党员代表大会材料 永久 2．党总支（支部）工作计划 永久 3.党总支（支部）工作总结、目标责任书 永久 4．党总支（支部）会议记录 永久 5．党总支（支部）换届选举的通知、名单、议程、报告、选举结果 永久

6．党总支（支部）书记任职、委员分工的批复、通知、社区党员管理材料 永久

7．优秀党员、优秀党组织的先进事迹、经验材料 30年 8．党员名册、统计报表 永久 9．党组织关系介绍信及存根 永久 10．党总支（支部）制定的各项制度、规定 30年 11．社区党员民主评议、党员教育培训等活动材料 10年 12.社区党风廉政建设形成的材料 30年 13．社区关于民兵组织和民兵代表会议材料 30年 14．上级党组织颁发的需要贯彻执行的文件 10年 15．社区共青团代表大会、表彰会材料 30年 16．社区团组织统计报表 30年 17．社区团委（总支）会议记录、工作计划、总结、报告、专题材料 30年

18．社区团员名册、团员组织关系调转介绍信、存根、发展新团员及违纪团员处分的有关材料 30年

19．社区妇女代表大会、表彰会材料 30年 20．社区妇女委员会会议记录 30年21．社区妇女工作计划、总结、报告、专题材料及统计报表

30年

22．社区托幼工作有关材料 30年 23．社区其他群团组织（老年人协会、妇女协会、青少年协会、残疾人协会等）的工作计划、总结、统计报表、机构人员名册及典型材料 30年

24．本社区的社会名人材料 永久 25.社区内开展的种类创建活动，如精神文明、五好家庭等活动材料 10年

26．反映本社区的民俗风情、社区面貌、变迁材料 永久 社区自治方面：

27．社区居委会工作总结、计划、会议记录、纪要、大事记

永久

28．上级机关颁发的需要贯彻执行的通知、规定、办法

10年

29．社区自治组织选举机构名册、选民名单、提名表、正式候选人名单、预选及正式选举选票、选举结果报告单、社区工作人员管理材料 永久

30．社区居民（代表）大会、社区议事监督委员会会议通知、议程、工作报告及会议记录 永久

31．社区专职工作人员的选举、聘用、福利、社会保障等文件材料 永久

32．社区专职工作人员的培训、考核、社区志愿者登记制度等文件材料 30年

33．社区居民委员会整合工作资料及制定的各项规章制度

30年

34．社区召开的民主恳谈会、居民听证会、民主评议、民主协商、矛盾纠纷调解、民情民意反映等一般会议的通知、名单、日程、总结、纪要等 30年

35．上级领导、人民代表视察、检查本社区工作的讲话、题词 永久

36．社区各类协会组织名单、章程 永久 37.社区公有的房产土地所有权和使用权的文件材料

永久

38．社区居委会固定资产凭据、凭证、登记表、财务开支凭据 永久

39.社区与外单位之间的合同、协议 30年 40.社区物资采购计划、审批、招投标等文件材料 30年 41．村改居委会工作程序步骤资料、集体资产清理及移交情况 永久

42．报刊媒体登载关于本社区的报道 永久 43．社区档案移交清册 永久 44．社区公用建筑设施的文字材料及图纸等 永久 45．社区办公设备仪器、交通车辆等随机材料 30年 46.社区重大活动、重要事件形成的材料 永久 社区服务方面：

47．社区设置网点设施、开展各种便民服务的招投标合同材料 30年

48．养老保险、优抚、扶贫助残、特困户管理材料 永久 49．社区居民参与本社区活动的有关评比奖惩材料 永久 50．社区居民参加合作医疗保险、养老保险、职工退休、退职等登记表及其他社会保障参保、退保等文件材料 永久

51．社区居民服兵役、预备役人员登记名册 永久 52．最低生活保障金发放名册、登记表 永久 53．失业人员登记统计、再就业职工情况、再就业职工培训材料 30年

54．社区志愿者人员名单、志愿者行动管理材料 永久 55．社区开展疾病预防、医疗保障、健康教育、卫生防疫工作的文件材料 30年

56．社区文化站、活动室等文化活动设施建设报告及统计表

10年 57．社区开展科普活动、知识讲座及文艺、健身、公益活动的材料 10年

58．社区环境整治、净化、绿化、美化工作形成的材料

10年

59．社区治安、综合治理工作计划、报告及基本情况统计表

30年

60．警务责任区建设材料 10年 61．社区开展法制教育、民事纠纷调解工作的材料 30年 62．社区对释放、劳教、监管人员的帮教、服务、管理材料

30年

63．社区居民登记表、各类人口登记表 永久 64.社区出租房屋登记表 10年 65．社区计划生育工作计划、总结、报告 30年 66.育龄妇女登记、计生审批登记等材料 30年 67．暂住人口计划生育管理材料 10年 68．计划生育药品管理、技术服务材料 10年 69．各类计划生育统计报表 永久 70．社区居民婚姻状况材料 永久 71．有关居民信用、业主委员会、原居委会的材料 永久 72．社区居民殡葬火化初审证明、存根、登记册 30年 73．社区内暂住人口及外来务工人员材料 30年

74．社区居民上学、就业、培训、劳动技能、健康等材料

30年 二．会计档案类

1．会计凭证 15年 2．会计账簿 25年 3．财务报告 永久 4．会计档案移交清册等 永久 三．声像档案类

1．历任社区领导的照片、底片 永久 2．上级领导来本社区视察、指导工作形成的照片、底片、录音带、录像带、光盘等 30年

3．本社区召开的各种会议及文化、体育、庆典等活动形成的照片、底片、录音带、录像带、光盘等 30年

4．本社区概貌及其所属基础设施的照片、底片、录音带、录像带、光盘等 永久

5．社区管理、社区建设和发展过程中形成的磁带、光盘、软件等 30年

四．实物档案类

1．各种奖杯、奖状、奖章、锦旗、荣誉证书等 永久 2．对外交流活动获得的各种重要纪念品、物品、票证（具有凭证、教育、宣传和欣赏价值的）永久

3．其他具有保存价值的手迹、字画、牌匾等 永久 4．已停止使用的印信（印章）永久

第三篇：教务处归档范围期限表

教务处归档范围和保管期限表

（一）教学类归档范围和保管期限表 1，教学研究方面

（1）历年的教学计划，教学大纲。【JX15-1】(永久)（2）专业建设和发展规划及其论证材料，新专业论证，申报，审批材料，学校专业设置情况。【JX12-2】(永久)（3）本校教学管理文件和规章制度。【JX11-3】(永久)（4）岗位责任制。【XZ12-2】(长期)（5）历次教学工作会议，教育思想讨论会议，各种教学研究活动的纪要，汇编，文集等文字类材料和照片，录像带等声像类材料以及会议和活动的其它相关材料【JX11-3】(永久)（6）校级教研教改项目的管理，立项，评审，检查，验收等材料，校级教学成果奖的申报，审批材料及评审材料【JX11-4】(长期)（7）国家级，省级教研教改项目申报，研究，鉴定，奖励等情况的材料，国家级，省级教学成果奖的申报，审批材料及评审材料。【JX11-4】(长期)（8）有关学科，专业，课程建设的文件，学科，专业，课程建设立项，审批，中期检查，结题验收等材料。【JX12-2】(永久)（9）本校重点学科，品牌专业，精品课程的申报，审批材料及评审材料。【JX12-3】(永久)2，教务管理

（1）每学期开课计划，分班和总课程安排表，教师任课情况一览表，校历表。【JX15-2】(长期)（2）每学期学生成绩总表，补考学生名单及考试成绩。【JX14-3】(永久)（3）学生学籍变更（专升本，留级，休学，复学，转学，退学，转专业）材料。【JX14-5】（永久）

（4）毕业学生学籍卡片。【JX14-2】(永久)（5）新生报到名单。【JX14-1】(永久)（6）毕（结）业证发放登记表。【JX17-5】(永久)3，考务管理

（1）学院在线考试系统试题库。【JX15-3】(长期)（2）英语A、B、四、六级考试和计算机等级考试成绩表【JX14-3】(长期)（3）考试违规，违纪情况的处理材料。【JX14-7】（长期）（4）学校和教学单位学期考试工作总结。【JX11-3】（永久）

4，实践教学

（1）有关加强实践教学环节方面的文件。【JX15-7新增】（长期）（2）有关实验室建设方面的文件。【JX12-3】（永久）

（3）实验室建设项目的立项，评审，验收或鉴定的有关材料。【JX12-2】（永久）

（4）实验室，实验项目和管理人员情况一览表。【JX12-5】（永久）（4）实践教学任务表等。【JX15-5】（短期）（5）历次实验室评估的材料。【JX12-2】（永久）（6）实践教学大纲汇编。【JX15-1】（永久）

（7）教学实习，生产实习，社会实践计划，总结及相关材料。【JX15-5】（短期）

（8）优秀毕业设计（论文----优秀），及毕业设计（论文）的规范，检查材料，答辩检查材料，评审材料。【JX16-7新增】（长期）（9）学生职业技能获证的统计表及培训与鉴定方面的材料。【JX11-6】（永久）

5，教学质量管理和师资培训

（1）有关教学质量管理工作计划，规划，规定，总结。【JX11-3】（永久）

（2）教师培训的管理的工作计划，规划，规定，总结等文件。【XZ12-10】（永久）

（3）教师进修计划，规划，总结，申请，协议，合同书等【XZ12-11】（长期）

（4）教师培养，进修的基本情况统计。【XZ12-11】（长期）（5）教学单位教学和教学管理评估，教研室评估，教师教学工作水平评估等各类评估以及各种教学检查的材料。【JX11-4】（长期）（6）教师评学，学生评教材料。【JX11-4】（长期）（7）毕业设计（论文）评审材料。（待定）（8）其它实践教学评审材料。【JX15-5】（短期）（9）教学督导工作材料。【JX11-4】（长期）

（10）教师培训，进修的有关材料。【XZ12-11】（长期）

（11）优秀教师，教育工作者，师德标兵等各类教学竞赛的组织，评审材料和相关配套材料。【XZ12-7】（长期）（12）教师典型教案和备课记录。【JX15-4】（长期）（13）师生普通话测试的有关文件和成绩表。【JX11】（长期）6，教材管理

（1）教材建设规划，教材建设立项，评审，检查，验收等材料。【JX18-1新增】长期

（2）学校自编，主编，参编教材，实验教材，实验指导书，习题集及其它有保存价值的自编参考资料，及其推荐，审核等材料。【JX18-3】（长期）

（3）各级教材成果奖获奖文件，资料（一级）和申报，评审材料及批复，统计。【JX18-4】（长期）

（4）各学年各教学单位选用，征订教材目录。（JX18-2）

（二）行政类归档范围和保管期限表

（1）教务处历年工作计划、总结、报告和会议记录。【XZ11-6】（长期）

（2）教务处的请示及学校的批复。【XZ11-11】（长期）（3）教务处制定教务工作规章制度。【XZ11-2】（永久）

（4）教务处表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料【XZ12-7】（长期）

（5）教务处因教学事故处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料【XZ12-8】（长期）

（6）师资培养、管理工作计划、规定、总结【XZ12-10】（永久期）（8）教师进修计划、安排、总结【XZ12-11】（长期）（9）教师绩效数字化考核材料【XZ12-13】（长期）

（10）教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复【XZ12-17】（长期）

（三）声像类归档范围和保管期限表（1）履行本部门职责过程中形成的各种有价值的电子文件，照片，录音带，录像带等。【SX】（保管期限根据材料反映具体内容判定）

（四）设备类归档范围和保管期限表

（1）凡本单位购置的价值在1000元（括1000元）以上的设备随机资料------购置的请示，批复，或者合同书，标书及设备的使用说明书，合格证，保修卡，驱动程序等。【SB12】（长期）

（2）有关教务仪器、设备业务工作的统计材料 【SB11-6】（长期）

（3）仪器、设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复【SB11-5】（长期）

（4）仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案【SB11-4】（长期）（5）各类教学仪器、设备管理的规章制度 【SB11-2】（长期）

（五）出版类归档范围和保管期限表

（1）本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结简报和重要会议记录 【CB11-2】【SB11-6】（永久）

（2）本校编辑出版工作的规章制度、统计报表 【CB11-4】（永久）（3）编辑出版合同、协议书【CB12-15-1】（长期）（4）出版请示和批复 【CB12-15-2】（长期）

（5）原稿（含照片、手迹原件）或复制件【CB12-15-3】（长期）（6）封面设计图样 【CB12-15-5】（短期）

（7）出版样书、出版发行纪录、稿酬、版税通知单【CB12-15-6】（长期）

（8）获奖或受查处情况的文件材料【CB12-15-8】（长期）请教务处根据工作实际情况、《高等学校归档范围和保管期限表》等相关规定，制定各系部教学类档案归档范围和保管期限表。

有关全院性重大教学活动（教务处主抓的教学重大活动）由教学处负责档案的收集、整理和建档工作，所有工作应于活动完成后半个月内完成档案归档工作。

第四篇：福建省社区居民委员会文件材料归档范围及保管期限表

福建省社区居民委员会文件材料归档范围及保管期限表

一、党务工作类

1.党总支（支部）工作计划、总结

永久 2.党总支（支部）会议记录

永久

3.党总支（支部）换届选举的通知、名单、议程、报告、选举结果

永久 4.党总支（支部）书记任职、委员分工的批复、通知

长期 5.优秀党员、优秀党组织的先进事迹、经验材料

短期 6.党员名册、统计报表

永久 7.党组织关系介绍信及存根

长期

8.党总支（支部）制定的各项制度、规定

短期 9.社区党员民主评议材料

短期

10.上级党组织颁发的需要贯彻执行的文件

短期

二、社区自治类

1.社区居委会工作总结、计划、会议记录、纪要、人事记

永久 2.上级机关颁发的需要贯彻执行的通知、规定、办法

短期

3.社区自治组织选举机构名册、选民名单、提名表、正式候选人名单、预选及正式选举选票、选举结果报告单

长期

4.社区居民（代表）大会、社区议事监督委员会会议通知、议程、工作报告及会议情况记录

永久

5.社区居委会整合工作资料及制定的各项规章制度

长期

6.上级领导、人民代表视察、检查本社区工作的讲话、题词

长期 7.社区各类协会组织名单、章程

短期

8.社区居委会固定资产凭据、凭证、登记表、财务开支凭据

永久或长期 9.村改居工作程序步骤资料、集体资产清理及移交情况

永久或长期 10.报刊登载关于本社区的报道

长期 11.社区档案移交清册

永久

三、社区服务类

1.社区开展各项便民利民服务网点设施建设、服务的招投标、合同材料

永久 2.养老保险、优抚、扶贫助残、特困户管理材料

短期 3.最低生活保障金发放名册、登记表

短期

4.下岗人员统计、再就业职工情况、再就业职工培训材料

短期

5.社区开展疾病预防、医疗保障、健康教育、卫生防疫工作的文字材料

短期 6.社区文化站、活动室等文化活动设施建设报告及统计表

短期 7.社区开展科普活动、知识讲座及文艺、健身、公益活动的材料

短期 8.社区环境整治、净化、绿化、美化工作形成的材料

短期

四、治安工作类

1.社区治安、综合治理工作计划、报告及基本情况统计表

长期 2.警务责任区建设材料

短期

3.社区开展法制教育、民事纠纷调解工作的材料

短期 4.社区对刑满释放、解除劳教人员的帮教工作材料

短期 5.社区居民登记表、暂住人口登记表、出租房屋登记表

短期

五、计划生育工作类

1.社区计划生育工作计划、总结、报告

短期 2.暂住人口计划生育管理材料

短期 3.计划生育药品管理、技术服务材料

短期 4.各类计划生育统计报表

长期 5.社区居民婚姻状况材料

短期

六、会计档案类 1.各种会计凭证15年 2.地计帐簿15年 3.财务报告

永久 4.会计移交清册

永久

七、声像档案类

1.历任社区领导的照片、底片、录音带、录像带

永久

2.上级领导来本社区视察、指导工作形成的照片、底片、录音带、录像带 长期 3.本社区召开的各种会议及文化、体育、庆典等活动形成的照片、底片、录音带、录像带

长期

4.本社区概貌及其所属基础设施的照片、底片、录音带、录像带

永久 5.社区管理的照片、底片、录音带、录像带

长期

八、实物档案类

1.各种锦旗、奖牌、奖杯

永久 2.各类荣誉证书

永久

九、其它类

1.本社区的社会名人材料

永久

2.反映本社区的民俗风情、社区面貌变迁材料

永久

第五篇：营口市站前区社区文书档案归档范围及保管期限表

营口市站前区社区文书档案 归档范围及保管期限表

一、党群工作类

1、本社区党员代表大会

1.1会议请示、通知、日程、代表名单、开幕词、领导讲话、工作报告、选举方案、选举结果、成员分工、大会决议及上级党委批复等

1.2大会发言，党员代表建议和意见、答复及办理结果，简报、快报

1.3小组会议记录、代表登记表、会议服务机构形成的文件材料

2、社区人大代表、政协委员在两会上的议案及答复，提案及办理结果

3、本社区党委（总支）会、民主生活会议记录

4、本社区党委（总支）召开的工作会、总结表彰会 4.1会议通知、领导讲话、工作总结、表彰决定名单 4.2先进集体、先进个人经验材料

5、本社区出席总结表彰会的先进党组织、优秀党员审批表、登记表及先进事迹、经验材料等 5.1区级以上（含区级）5.2区级以下

永 久 10 年

永 久 30 年 永 久 永 久 永 久 30 年 永 久 30 年 30 年

永 久 30 年 年

永 久 17.2需贯彻执行的

18、本社区工会、共青团、妇联代表会议形成的文件材料 18.1会议通知、名单、议程、领导人讲话、工作报告、选举结果、大会决议及上级机关的批复等

18.2小组会议记录、参考文件和会议服务机构形式的文件材料等

19、本社区工会、共青团、妇联班子会议记录

20、本社区群团组织工作活动的计划、规划、总结、报告、决定、意见、通知 20.1或综合的 20.2非或阶段性的

21、本社区群团组织统计年报表、名册

22、本社区群团组织关系介绍信、存根、组织发展材料

23、本社区关于武装、民兵组织预备役人员登记名册、民兵代表会议材料

24、本社区计生协会、老年人协会、妇女协会、残疾人协会等组织形成的文件材料

二、自治工作类

社区综合类

1、本社区居委会、议事会办公会议记录、纪要

2、本社区成员代表大会形成的文件材料

2.1会议通知、议程、代表名单、开幕词、领导讲话、工作报

年 10 年

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永 久 10 年

永 久 10 年

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永 久 永 久

永久 年

12、反映本社区重要活动的出版物、报刊登载反映本社区情况的文字材料

13、本社区组织沿革、大事记、社区概况、居委会徽标、社区平面示意图

14、本社区有关区域变化、地界划分、征用土地的文件材料

15、本社区与有关单位签定的合同、协议、协定等文件材料

16、本社区财产、物资等交接凭证

17、本社区各种普查工作形成文件材料 17.1综合成果、专题成果、方案、总结、报告 17.2原始记录

18、上级机关制发的文件材料

18.1直属上级机关针对本机关下发的文件，如请示、批复等 18.2直属上级机关下发的，属本社区主管业务工作并要执行的文件材料

18.3上级机关下发的，属本社区一般业务工作并要贯彻执行的文件材料 社区服务类

19、本社区开展社区服务、社区保障工作计划、总结、报告、决定、办法、通知等文件材料

20、本社区开展敬老、优抚、扶贫助残、双拥工作形成的文件材料

21、本社区开展便民、利民服务、为属地单位的社会化服务、6年 30 年年 年 年 年 年 年 年 年 年 30 年 年

45、本社区法制教育、法律咨询、普法工作形成文件材料

46、本社区综合治理网络、警务责任等治安防范形成的文件材料

47、本社区民事案件调查、调解处理材料

48、本社区两劳释放人员安置帮教形成的文件材料

49、本社区居民户籍、人口普查登记和流动人口管理方面形成的文件材料

50、本社区关于治安工作的调查材料

51、本社区关于治安工作的登记名册、统计报表

52、本社区的经济发展、经济管理、安全生产、计量、劳动管理、工商管理、物价、物资方面的计划、总结、规定、批复

53、本社区关于经济管理方面形成的合同、协议

54、本社区关于经济管理方面形成的调查材料

55、本社区关于经济管理方面的统计名册、报表 年 10 年 年 30 年 年 年 30 年 年

根据情况而定10 年 30 年