茂名学院各类档案归档范围和保管期限表（范文模版）

第一篇：茂名学院各类档案归档范围和保管期限表（范文模版）

茂名学院各类档案归档范围和保管期限表

（十类纸质载体档案+声像载体档案）

党群类档案归档范围和保管期限表

DQ11党务综合

序号 类目名称

保管期限 上级党组织有关党的建设以及政策法规性*的文件材料长期

（如文件是针对本校的，则永久保存）2 学校党代会文件材料

（1）大会计划、通知、请示、工作报告、议程、决议、永久

总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会

主席团、秘书长和代表、列席代表名单、候选人登记表

和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等。

（2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、长期

小组会议记录等

（3）参考文件；工作人员名单；工作证、代表证、列席短期

证及选票式样 本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、总永久

支书记会、党委中心组等会议的记录、纪要、决议及会

议讨论的文件党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验永久

总结）党委发布以及转发上级机关*的决定、办法、批示、批转、永久

通报、通知以党委名义召开的工作会议材料 永久 7 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文永久

件材料 党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议永久

发言稿党委工作简报 永久 10 党委大事记 永久 11 党群系统启用印章的文件和印模 永久

党群系统重要统计材料 永久 13 党群系统承办或协办的重要庆典、仪式、纪念活动、具永久* 有影响的重大事件、重大活动过程中形成的活动方案、邀请函、参加人员名单、嘉宾讲话、贺信（电）、新闻等

材料 工作人员参加上级机关召开的与本校工作有关的会议材长期* 料 党委各部、委、各党总支报党委的工作计划、总结、报长期

告、请示及批复党委保密、秘书工作的有关文件 长期 17 重要的群众来信来访及处理材料 长期 18 党委与有关机关联系、协商工作的来往文件 长期 19 在参加上级党委统一部署开展的重要专项活动中形成的永久* 工作方案、报告、总结 各党总支工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查长期

材料、会议记录和统计表各党总支党建工作及有关材料 长期 22 各党总支人员奖励及有关材料 长期 23 受市（含）以上表彰的先进党组织和先进个人的文件材料 永久*

DQ12纪检

序号 类目名称

保管期限 2 3 4 5 6 7 8 9 10 上级纪委关于纪检工作的文件 纪委工作规章制度

纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计 学校纪委会议记录

党员受到警告（不含）以上处分、复查材料 党员受到警告处分、复查材料 处理违法违纪案件的材料

在国家赔偿工作中形成的所有材料

在开展执法检查工作中形成的文件材料 群众来信来访及处理意见 长期 长期 永久 长期 永久* 长期* 永久* 永久* 永久* 短期

DQ13组织

序号 类目名称

保管期限 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报 组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料 组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知 落实政策的有关材料以及制订的党建责任制* 副处以上干部任免、调动和离退休报告、决定、批复、通知等（包括上级批准的，要附任免呈报表）副处级以上干部名册

组织和承办对党员的管理、培训、考察，对党员进行党性、党风、党纪教育形成的文件材料 总支、支部改选报告、审批材料 各总支、支部委员名册 党员名册

党费收缴和管理工作形成的文件材料 年度党员统计资料 党员年报表

关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料

组织工作重要会议记录本

组织工作情况调查、典型材料、统计表

各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料发展新党员、预备党员的名册 长期 永久 永久 长期 永久

永久 长期*

长期 长期 永久* 永久* 长期* 永久* 长期

长期* 长期* 长期* 长期

DQ14宣传教育

序号 类目名称

保管期限 2 3 4 5 6 7 上级关于宣传工作的文件

宣传工作的计划、决定、报告、通知、总结 教职员工思想政治工作动态及调查材料 理论学习的决定、通知、计划、总结 反映本校重大活动的剪报及图表 上级有关学生思想政治工作的文件

有关学生思想政治工作的决定、通知、条例

长期 永久 长期 长期 永久 长期 永久 8 9 10 11 学生工作部学生思想政治工作的计划、报告、总结 学生思想政治工作典型调查材料和统计 关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件 各系学生政治工作人员名单 永久 长期 长期* 长期

DQ15统战

序号 类目名称

保管期限 2 3 4 5 6 7 上级关于统战工作的文件

统战工作计划、决定、报告、通告和总结 统战工作情况调查、典型材料、统计报表

本校被选*的各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料

台、港、澳和侨务工作材料

各民主党派成员和负责人名册及有关材料 统战工作重要会议记录 长期 永久 永久 永久

长期 长期 长期

DQ16工会

序号 类目名称

保管期限 2 3 5 6 7 8 9 10 上级有关工会工作的文件

工会组织工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计

会员代表大会有关文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言、议程、决定、纪要等文件*）

表彰先进集体、先进个人的材料、名单 处分会员的有关材料 工会委员会的换届、改选、工会会员发展等工作形成的文件材料

工会委员会会议记录、纪要 基层工会干部名册 工会会员名册

职工之家情况、汇报、总结、验收

长期 永久

长期

长期 长期 永久*

短期 长期 永久 短期* 11 12 13 14

17 18 19 上级及本校有关*妇女工作文件材料 长期 本校妇女代表大会、妇女工作计划、总结报告等文件材长期* 料

家属工作材料 长期 计划生育工作文件材料（包括计划生育工作文件、工作长期* 计划、总结、统计报表、基本信息登记表、生育审批表、领取独生子女证名单、计划生育奖励名单、计划生育领 导小组成员名单）

保障、维护女教职工合法权益方面形成的文件 短期* 组织教职工开展的全校性业余文体活动材料（包括开展长期* 活动文件、参加人员名单、比赛结果等）

教职工生活困难补助，慰问教职工的材料 短期* 工会大事记 永久* 工会会费的收支、安排意见、通知 长期*

DQ17团委

序号 类目名称

保管期限 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 上级关于团组织工作文件 长期 团代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、永久 领导讲话、大会发言和大会通过的文件）

学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、永久 领导讲话、大会发言和文件）

团委工作计划、报告、总结及规章制度 永久 团委工作典型调查材料、优秀团员的材料 长期 表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料 长期 处分团员的材料及复查材料 长期 批准入团、离团材料及名单 长期 团干部名单 长期 团员名册 长期 团委会议记录 长期 学生会文件、材料 长期 本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料 长期 各分团委的有关材料 长期 团委大事记 永久* 社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料 长期 17 团委牵头进行的重大活动的有关材料（包括活动内容、长期

参加人员、调查报告、总结、文体活动比赛结果等）研究生会的有关材料 长期

行政类档案归档范围和保管期限表

XZ11行政综合

序号 类目名称

保管期限 2 4 5 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 上级有关高校行政管理的综合性文件 长期 省部级以上领导以及当地党委政府主要领导检查、视永久* 察、调研本校重要工作、解决重大问题时形成的通知、方案、讲话、记录等文件材料

当地党委政府领导一般性检查视察时形成的文件材料 长期* 全校性的规章制度、校务公开实施方案、监督方案*

本校年度、学期工作计划、报告、总结和重要专题调研永久 材料

校长办公会、校长书记碰头会、党政领导联席会等校级永久 领导会议的记录、纪要；党政领导的工作指示、批示、谈话记录*

校务委员会委员名单、会议记录、纪要公报、协议、备永久 忘录

全校性的工作会议、座谈会文件 长期 校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿 长期 本校教育事业规划、计划及上级批复、重要督办结论* 永久 本校评估材料 永久 教职工代表大会文件材料 长期 本校向上级的请示及其批复、批示、（重要的则永久保长期 存）* 本校各单位的请示及学校的批复 长期 有关全校性工作的调查材料和经验总结 永久 学年报表及综合统计 永久 启用印章的文件及印模 永久 本校历史沿革、情况介绍 永久 本校大事记、简报、信息、动态等 永久 19 20 21 22 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 校史工作材料 永久 校友工作材料 长期 举办的重要庆典、仪式、纪念活动、具有影响的重大事永久 件、重大活动等过程中形成的活动方案、邀请函、参加长期 人员名单、嘉宾签名册、领导、嘉宾讲话、贺信（电）、新闻报道等材料

群众来信来访文件材料（内容重要的且有领导批示的处长期* 理结果则永久保存）* 应急预案 短期* 突发事件过程中形成的文件（影响程度较大的作永久或长期* 长期保存）

接待上级（接待党和国家领导人视察的则永久保存）对长期* 学校进行检查、视察的计划方案

学校信息办公自动化工作规划、方案等文件 短期 普选工作材料

上级有关部门与本校及其各院（系）各部门的来文 长期 院、系、部、中心等二级单位会议记录、纪要、简报 长期 院、系、部、中心等二级单位工作计划、总结、报告 长期 院、系、所、中心等二级单位开展各种学术活动的文件 长期 院、系、部、中心等二级单位与国内单位协作的材料 长期 院、系、部、中心等二级单位统计年报及重要资料 长期 学校与当地专项工作过程中形成的文件材料 长期* 学校与兄弟单位往来过程中形成的有特殊意义的文件长期* 材料 学校与校内外单位签订的合同、协议等材料（重要的则长期* 永久保存，一般的则短期保存）

工作人员参加上级领导机关或业务指导机关召开的与短期* 本机关职能有关的会议材料

XZ12人事

序号 类目名称

保管期限 上级机关有关人事工作的文件 2 本校人事工作的规章制度 人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录

长期 长期 永久 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 关于机构、编制规划、计划报告及上级批复 关于校内机构设置、变化的文件材料 人事处权限内的干部任免文件及名册

表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料 处分教职工的材料和复查、撤消处分的材料 教职工动态月报

师资培养、管理工作计划、规定、总结 教师进修计划、安排、总结 教师工作量的规定及执行情况 教师业务考核材料 人事统计报表

教职工名册(分单位的总册、分类名册)登记表 教研室、研究室正副主任名册 教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（附审批表）

教职工工资调整材料、名册 教职工转正定级材料 教职工校内调动材料

教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信）

教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根）

教职工援外和支援边远地区材料

教职工退职、离职和出国的有关材料

教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料 教职工退休后重新工作的材料 教职工福利工作 教职工商调函件

使用临时工有关材料 人民来信来访材料 永久 永久 永久 长期 长期 长期 永久 长期 长期 长期 永久 永久 长期 长期

长期 长期 长期 长期

长期

短期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期

XZ13监察、审计

序号 类目名称

保管期限 上级有关监察、审计工作的文件

长期 2 3 4 5 6 本校监察、审计工作方面的规章制度 监察、审计工作计划、总结、调查报告 监察、审计工作统计年报及重要报表

在效益和内部控制制度的执行过程中所形成的文件 审计机关和本校在专项审计（包括违纪事项）、离任审计工作中形成的审计报告、情况汇报等材料

长期 长期 长期 长期* 永久

XZ14武装、保卫

序号 类目名称

保管期限 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 上级有安全保卫工作的文件 长期 本校安全保卫工作方面的规章制度 长期 本校安全保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计永久 报表

本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级长期 的批复、判决书

本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复 长期 要害部门的安全保卫、消防工作材料 长期 保卫工作简报 长期 上级有关武装、人防、民兵、军训工作的文件 长期 本校武装部职责范围内的规章制度 长期 武装部工作计划、总结、调查报告 长期 武装部工作统计年报及重要报表 长期 复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表(卡)长期 安全保卫、武装工作大事记 长期*

XZ15总务 后勤

序号 类目名称

保管期限 2 3 4 5

上级有关总务、后勤工作的文件 短期 总务、后勤工作规章制度 长期 总务、后勤工作计划、报告、调查材料、审批材料* 长期 房产、土地所有权和使用权的文件材料 永久* 批准颁发的20年（含）以上有效或未注明有效期的许长期* 可证、执照、资质证、资格证等的申报、审批、登记、管理文件材料（登记统计汇总表格的保管期限应从长）6 7 8 9 10 11 12 13 14

房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结 防震、防汛、三废治理工作的文件材料

爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件

师生员工健康状况调查材料及统计表

固定资产管理明细帐及汇总表（价值较大的则永久保存）

车辆管理的有关文件材料 伙食管理的有关材料

校园绿化管理的有关材料

本校物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置的文件材料；机动车调拨、保险、事故。转让等文件

长期 长期 长期

永久 长期*

短期 短期 短期 长期

XZ16档案、图书、文博

序号 类目名称

保管期限 2 3 4 5 6 上级有关档案、图书、博物工作的文件 档案、图书、文博规章制度

档案、图书、文博工作计划、报告、总结

档案、图书、文博概况、发展规划、藏品目录、统计及统计年报

档案、图书、文博部门与校外交流的有关材料 档案馆指南、全宗介绍 长期 长期 长期 永久

长期 永久

教学类档案归档范围和保管期限表

JX11综合

序号 类目名称

保管期限 2 3 4 5 上级下达的有关教学工作的文件材料 长期 教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、永久 规定、办法

学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、永久 调研报告、简报、总结

教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料 长期 非学历教育的培训班、进修班材料 长期 6 统计报表 学生运动会材料 永久 长期

JX12学科与实验室建设

序号 类目名称

保管期限 2 3 4 5 上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料 学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料 重点学科、专业、实验室建设材料

学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料 学科、专业、实验室建设统计报表 长期 永久 永久 长期 永久

JX13招生

序号 类目名称

保管期限

4 5 6 上级有关招生工作的文件材料 招生计划、规定、生源计划 新生录取材料及新生名单

委培、代培、自费生计划、合同及名单 招生宣传、招生工作总结

研究生入学试题及指导老师名册 长期 长期 永久 长期 短期 长期

JX14学籍管理

序号 类目名称

保管期限 2 3 4 5 6 7 新生入学登记表 学生学籍卡片 学生成绩总册 在校学生名册

学生学籍变更材料(升级、留学、休学、复学、转学、退学)学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级)学生处分材料 永久 永久 永久 永久 长期

长期 长期 JX15课堂教学与教学实践

序号 类目名称

保管期限 2 3 4 5 6 各专业教学计划、教学大纲

课程建设要求及安排,校历表,课表 各系、科、专业课程试题库 典型教案、重要备课记录

教学实习、生产实习计划、总结及有关材料 社会调查、社会实践计划、总结及有关材料 永久 长期 长期 长期 短期 短期

JX16学位

序号 类目名称

保管期限 2 3 4 5 6 上级有关学位工作文件材料

校学位评定条例、办公及计划、总结 学位委员会会议记录、决定 学位委员会授予各层次学位清册 本科生优秀学士学位论文

博士、硕士研究生学位论文及评审材料 长期 长期 长期 永久 长期 长期

JX17毕业生

序号 类目名称

保管期限 2 3 4 5 6 上级有关毕业分配的文件材料 毕业生工作计划、简报、总结 毕业生供需统计、计划、合同

毕业生正式分配方案及调配派遣名册 毕业证、派遣证存根领取签收册

毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 长期 长期 长期 永久 长期 长期

JX18教材

序号 类目名称

保管期限 自编、主编材料 各系各专业使用教材目录

长期 长期 3 自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集 4 其他有保存价值的自编参考资料 长期 短期

附录：存系教学类档案

序号 类目名称

保管期限 2 3 4 5 6 本科生毕业论文及评审意见 课堂教学材料、课程进度表 教师任课安排、教案 优秀实习报告

本专业教学检查、调查材料及总结 教师工作量核算、登记材料 长期 短期 长期 短期 短期 短期

科学研究类档案归档范围和保管期限表

KY11综合

序号 类目名称

保管期限 2 3 4 5 6 科研行政管理文件材料 科研计划管理文件材料 科研成果管理文件材料 科研经费管理文件材料 申报科学基金及有关批复 学会工作（学术活动）材料

长期 长期 长期 长期 长期 短期

KY12-1科研准备阶段

序号 类目名称

保管期限 2 3 4 5 开题报告与课题调研论证材料 任务书、合同、协议书 课题研究计划、设计

计划执行情况、计划调整或撤消报告 课题投资和预决算材料

长期 永久 长期 短期 短期

KY12-2研究实验阶段

序号 类目名称

实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含 相关键配方、工艺流程及综合分析材料）

数据处理材料、包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果）。

设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等）

研究工作阶段小结、年度报告

配套的照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、影片拷贝等

样品、标本等实物的目录

保管期限 永久

永久

永久

长期 永久

永久 1 2 3 4 5 6

KY12-3总结鉴定阶段

序号 类目名称

保管期限

8 9 研究报告、研制报告 论文专著

工艺技术报告 技术诀窍报告 专家评审意见

鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录，鉴定意见）鉴定证书

推广应用意见 课题工作总结 永久 永久 永久 永久 永久 长期 永久 长期 长期

KY12-3总结鉴定阶段

序号 类目名称

研究报告、研制报告 论文专著 工艺技术报告 技术诀窍报告

保管期限 永久 永久 永久 永久 1 2 3 4 5 6 7 8 9 专家评审意见

鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录，鉴定意见）鉴定证书 推广应用意见 课题工作总结 永久 长期 永久 长期 长期

KY12-4申报奖励阶段

序号 类目名称

保管期限 2 3 4 5 科研成果登记表 永久 科研成果报告表 永久 科研成果奖励申报与审批材料 永久 科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件 永久 专利申请书或证书原件或影印件 永久

KY12-5推广应用阶段

序号 类目名称

保管期限 2 3 4 5 6 7 转让合同、协议书 生产定型鉴定材料

成果被引用或投产后反馈意见 推广应用方案及实施情况

扩大试生产的设计文件、工艺文件 成果宣传报导材料 对外学术交流材料 永久 永久 短期 长期 长期 短期 长期

产品生产与科技开发类档案归档范围和保管限表

CP11综合

序号 类目名称

保管期限 2 3 4 上级关于产品生产与科技开发管理的文件 长期 本单位为产品生产与科技开发制定的各种规定、条例、长期 办法、制度及手册、图表

产品生产与科技开发的请示、报告、批复、批示 长期 产品生产与科技开发、管理与专业协作单位有关技术性长期 方面来往的文件材料

产品生产与科技开发年度工作计划、总结、统计报表 永久

XZ12人事CP12-1销售管理

序号 类目名称

保管期限 2 3 4 5 产品用户注册

产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录 用户反馈的产品技术文件材料 产品说明书、宣传品、广告样张 产品用户交验协议.长期 长期 长期 短期 短期

CP12-2产品计划准备阶段材料

序号 类目名称

保管期限 任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书、长期

发展建议书、上级指示批文

CP12-3产品生产设计（研制）阶段材料

序号 类目名称

保管期限 2 3 4 5 6 总体方案设计材料 全套设计定型图纸 技术设计说明书、计算手稿、实验数据和实验记录及分析报告

通用件、标准件、外购件、外协件明细表、图样目录 阶段性技术总结、产品设计工作总结，设计定型报告及批复

产品说明书、技术条件、标准、产品证明书等 长期 长期 长期

长期 长期

长期

CP12-4产品生产试制与鉴定阶段材料

序号 类目名称

保管期限 试验大纲、试验记录及试验工作总结 长期 2 鉴定大纲、产品鉴定证书、产品证明书、产品合格证 长期 3 试验规程和记录、样机底片、照片等 4 得奖材料、专利材料 5 论文、专著 长期 长期 长期

CP12-5产品生产阶段材料

序号 类目名称

保管期限 2 3 4 5 6 7 8 生产任务书及上级有关指示文件、生产方案计划 全套工艺定型图纸、技术条件说明书

工艺说明书、工艺规程、工艺路线、工艺实验记录、分析和鉴定材料等全部工艺文件材料 材料定额和代用单，工时定额 生产定型报告及批复

重大质量事故分析，重要联席会议纪要 各种更改单及技术通知单

生产工作总结报告、技术工作总结报告 长期 长期 长期

短期 长期 长期 长期 长期

基本建设类档案归档范围和保管期限表

JJ11综合

序号 类目名称

保管期限 2 3 4 5 6 7 8 9 上级有关基建工作的文件 基建工作规章制度

基建工作计划、总结、简报 基建工作总体规划

基建工作年度（季度）总结、统计报表 基建工程财务预、决算

全校性总体规划、设计总平面图 水、电、气管道分布图 地质勘探、地形测量材料 长期 长期 长期 永久 永久 长期 永久 永久 永久

JJ12-1可行性研究

序号 类目名称

保管期限 项目建议书及上级批复

永久 2 3 4 5 可行性研究报告 项目评估

环境预测、调查报告

设计任务书及计划任务书 永久 永久 永久 永久

JJ12-2设计基础

序号 类目名称

保管期限 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、永久

勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明地形、地貌控制点建筑物、构建物及重要设备及安装测永久

量定位、观测记录

水文、气象、地震等其它设计基础材料 永久

JJ12-3设计文件

序号 类目名称

保管期限 2 3 4 5 6 7 8 初步设计 技术设计 施工图设计

技术秘密材料、专利文件 设计计算书 关键技术实验 总体规划设计

设计评价、鉴定及审批 永久 永久 短期 永久 长期 永久 永久 长期

JJ12-4工程管理文件

序号 类目名称

保管期限 2 3 4 5 征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书 承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件 施工执照

环保三同时、消防、卫生等条件水、电、气、暖供应协议书

产品证书

永久 永久 永久 永久

永久

JJ12-5施工

序号 类目名称

保管期限 土地施工文件

（1）开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要 短期

施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、（2）施工安全措施、施工工艺 长期

原材料及构件出厂证明、质量鉴定

（3）建筑材料实验报告 长期（4）设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批 长期（5）土建施工定位测量地质勘察 永久

（6）土、岩的试验报告，基础处理，基础工程施工图 永久（7）隐藏工程验收记录 永久（8）工程记录及测试、沉陷、位移观测记录、事故处理报永久（9）告 永久

分项、分单位工程抽量检查、评定

（10交工验收记录证明 长期）竣工报告、竣工验收报告 长期（11设备及管线安装施工文件 永久）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

（12设计变更、工程更改洽商、材料、零部件、设备代用短期）审批焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录 长期（1）隐藏工程检查验收记录

强度、密闭性试验报告 长期（2）设备调试记录 长期

施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告 短期（3）系统调试、实验记录 长期（4）管线清洗、通水、清毒记录 长期（5）管线标高位置，坡度测量记录

（6）中间交工验收记录证明，工程质量评定 长期（7）竣工报告、竣工验收报告 短期

电气、仪表安装施工文件 长期（8）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审 长期（9）设计变更、工程更改洽商、材料、零部件、设备代用长期（10审批）调试、整定记录 短期（11性能测试和校核 长期）施工安装记录，质量检查评定，事故处理报告（12操作、联动试验）电气装置交接记录 3 中间交工验收记录、工程质量评定（1）竣工报告、竣工验收报告（2）

（3）（4）（5）（6）（7）（8）（9）

长期 长期 长期 短期 长期 长期

JJ12-6竣工验收

序号 类目名称

保管期限 2 3 4 5 竣工验收报告 全部竣工图纸 质量评审材料 工程现场声像材料

竣工验收会议决议文件 永久 永久 永久 永久 永久

JJ12-7基建财务、器材管理

序号 类目名称

财务计划、年度计划 工程概算、预算、决算 主要材料消耗、器材管理 交付使用的固定资产

保管期限 短期 永久 短期 永久 1 2 3 4

JJ12-8生产技术准备、试生产

序号 类目名称

保管期限 短期 1 技术准备计划

试生产管理、技术责任制

试车方案、产品技术参数、性能、图纸 设备试车、验收、运转、维护记录 安全操作规程、事故分析报告 技术培训材料

工业卫生、劳动保护材料 长期 短期 长期 长期 短期 长期

仪器设备类档案归档范围和保管期限表

SB11综合

序号 类目名称

上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件 本校仪器、设备管理的规章制度

设备工作计划、报告、总结、调查材料

本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案

本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废，调拨报告和批复 本校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料

保管期限 长期 长期 长期 长期 长期 长期 1 2 3 4 5 6

SB12仪器设备项目

序号 类目名称

保管期限 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录等）上级或主管领导批复和准购批示

定购合同（复印件）和会谈纪要、记录等 进口设备过程中有关的技术商务文件 开箱记录及装箱单

安装、调试记录和双方签字移交文件。保修单 验收报告及文件材料 索赔来往函件及结果文件

设备说明书及全套随机文件材料

使用、检修、故障事故记录（设备履历书）重大事故的调查分析及处理意见

技术改造和开发过程中形成的技术文件材料

长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期

与设备共存 与设备共存与设备共存 与设备共存

出版类档案归档范围和保管期限表

CB11综合

序号 类目名称

上级有关编辑出版工作的文件

上级召开的编辑出版工作会议文件

本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要会议记录

本校编辑出版工作规章制度、统计报表 编辑出版部门管理形成的文件材料

保管期限 长期 短期 永久

永久 短期 1 2 3 4 5

CB12～15出版物项目

序号 类目名称

编辑出版合同、协议书 出版请示和批复

原稿（含照片、手迹原件）或复制（退还作者后应有原稿签收单）

各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件 封面设计图样

出版通知单、书刊、影像出版物样品

出版发行记录，发稿后的变动情况，稿酬、版税通知单 获奖或受查处情况的文件材料

有参考价值的读者来信、重要评论 再版修改意见

保管期限 长期 长期 长期 长期 短期 永久 短期 长期 短期 短期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

外事类档案归档范围和保管期限表

WS11综合

序号 类目名称

上级关于外事工作的文件材料

学校外事工作规章制度、计划、总结、简报等 外事工作统计报表等 外事工作会议材料

保管期限 长期 长期 永久 长期 1 2 3 4

WS12出国（境）序号 类目名称

上级对出国（境）人员的有关文件材料 国际学术会议论文 投寄国外的学术论文

出国（境）人员考察、访问材料 出国（境）讲学、研究人员有关材料 出国（境）进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书（影印件）

国际比赛、竞赛

保管期限 长期 长期 长期 长期 长期 永久

长期 1 2 3 4 5 6 7

WS13来校

序号 类目名称

上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件 外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料

外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料

来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料 国际比赛、竞赛

保管期限 长期 长期 永久

长期 长期 1 2 3 4 5

WS14国际合作与会议

序号 类目名称

中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录 本校完成的国际合作项目、成果等材料

合作项目中国外单位完成学校项目、成果等材料 授予外籍人员名誉称号的材料 双方互赠的礼品、纪念品 国际会议的有关材料

保管期限 永久 永久 长期 永久 长期 长期 1 2 3 4 5 6

WS15外国留学生工作

序号 类目名称

保管期限 永久 永久 1 录取审批材料 学籍登记表、学籍卡片

教学计划、大纲、安排 学习情况、成绩及评语

学位论文及学位证书复印件 学生名册

学生去向及有关材料 长期 永久 长期 永久 长期

财会类档案归档范围和保管期限表

CK11综合

序号 类目名称

上级有关财务会计工作的文件材料

本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件 本校基金管理工作文件

有关财务管理方面的其他文件材料 会计移交清册

财会档案移交保管清册 财会档案销毁清册

保管期限 永久 长期 短期 短期 长期 永久 长期 1 2 3 4 5 6 7

CK12会计报表

序号 类目名称

决算报表（含基建综合决算）预算会计报表

年度以上规划表、分配计划、测量表 年度以上各种统计报表（含工资报表）季度以下各种计划、统计报表

保管期限 永久 短期 长期 长期 短期 1 2 3 4 5

CK13会计帐簿

序号 类目名称

涉及外事会计帐簿 总帐

预算内帐簿（含明细帐、分户或登记帐）预算外帐簿（含明细帐、分户或登记帐）本校专项基金帐簿 日记帐

保管期限 永久 长期 短期 短期 短期 短期 1 2 3 4 5 6 其中：现金、银行存款日记帐 7 固定资产明细帐（卡片）

（固定资产报废清理后保管五年）

长期 短期

CK14会计凭证

序号 类目名称

涉及外事的会计凭证

预算内各种原始凭证、记帐凭证 预算外各种原始凭证、记帐帐单 学校基金各种原始凭证、记帐凭证 银行存款余额调节表

会计拨款凭证及其他会计凭证 银行对外帐单

涉及债权、债务及未清理完毕的凭证

保管期限 永久 短期 短期 短期 短期 短期 短期 长期 1 2 3 4 5 6 7 8

CK15工资清册

序号 类目名称

保管期限 永久 长期 短期 1 工资发放名册、卡片 工资转移、证明、通知存根 各种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册、卡片等

声像档案材料归档范围和保管期限

序号 类目名称

记录本校主要职能活动和重要工作成果的声像材料

领导人和著名人物参加与本校、本地区有关的重大公务活动的声像材料

本校组织或参加的主要外事活动的声像材料

记录本校、本地区重大事件、重大自然灾害及其异常情况和现象的声像材料

记录本校地理概况、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的声像材料 其他具有保存价值的声像材料

保管期限 永久 永久

永久 永久

永久

永久或长期 1 2 3 4 5 6

第二篇：学校档案归档范围和保管期限表

中学档案归档范围和保管期限表

序号

归

档

范

围

保管期限

一 文书档案

党群工作类

1-1

本校党支部、团、工会、少先队计划、总结

1-1-1

学期或以上的永久

1-1-2

半年以下的10年

1-1-3

重要职能活动、重要专题的总结、调研材料

永久

1-1-4

一般职能活动、重要专题的总结、调研材料

10年

1-2

本校党支部会议记录

永久

1-3

本校民主评议、民主生活会记录

30年

1-4

本校中心组学习记录、教职工政治学习记录

30年

1-5

本校党、团、工会会员花名册、年报

永久

1-6 本校党支部、团代会、少代会、工会换届选举材料

1-6-1

会议通知、议程、讲话、名单、决定等材料

永久

1-6-2

选举结果、批复、分工材料

永久

1-6-3

代表发言材料、交流材料、简报

30年

1-6-4

讨论未通过的文件

10年

1-7

本校批准加入党、团、工会的文件材料

永久

1-8

本校党、团、工会组织关系介绍信及存根

永久

1-9 本校廉政建设、党纪、党建、党风、妇女、老干部等方面形成的材料

1-9-1

计划、总结、专题汇报

30年

1-9-2

过程性材料

10年

1-10 本校党、团支部获得表彰的文件材料

1-10-1

获得县级（含）以上表彰、奖励的永久

1-10-2

获得县级以下表彰、奖励的30年

1-11 本校有关人员的处分材料

1-11-1

党、团员受警告（不含）以上处分的永久

1-11-2

党、团员受警告处分的30年

1-12

本校党、团、工会、少先队等工作的情况反映、工作简报 10年

1-13

本校党费、团费、会费收缴使用管理材料

10年

序号

归

档

范

围

保管期限

1-14

本校开展扶贫帮困、募捐等活动中形成的材料

10年

1-15

上级有关部门颁发的关于党风、党纪、组织、老干部、团、工会等方面工作的一般参考性材料

10年

2 行政工作类

2-2 本校会议记录

2-2-1

校长办公会议记录

永久

2-2-2

行政会议、教职工会议记录

30年

2-3 本校校庆文件材料

2-3-1

通知、名单、日程安排、讲话、纪要、上级领导贺辞、题词 永久

2-3-2

代表发言材料、简报、新闻报道

30年

2-4 本校召开的工作会议、专题会议文件材料

2-4-1

重要工作会议、专题会议的请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决定、纪要

永久

2-4-2

重要工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报

30年

2-4-3

一般工作会议、专题会议的请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决定、纪要

10年

2-4-4

一般工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报

10年

2-5上级领导来校视察形成的指导性意见或重要发言、指示

2-5-1

市级（含）以上

永久

2-5-2

市级以下

30年

2-5-3

本校工作汇报材料

30年

2-6 本校的请示与上级部门的批复、批示

2-6-1

涉及学校长远发展、规划或重要事件的永久

2-6-2

涉及学校短期发展、规划或一般事件的30年

2-7 本校编辑、编写的文件材料

2-7-1

大事记、组织机构沿革、年鉴

永久

2-7-2

校史、校志、校历、校刊

永久

2-7-3

校报、重要活动、重大事件的简报

30年

2-7-4

一般活动的简报、工作信息

10年

2-8

本校制订的重要规章制度、规定、办法、细则等材料

永久

序号

归

档

范

围

保管期限

2-9

本校各类创建评估等结论性材料

永久

2-1 本校工作计划、总结、专题汇报、统计报表

2-1-1

学期、及以上的计划、总结、专题汇报、统计报表 永久 2-1-2

半年以下、各职能部门的计划、总结、专题汇报、统计报表

10年 2-10 本校教职工获得表彰的文件材料

2-10-1

获得县级（含）以上表彰、奖励的永久

2-10-2

获得县级以下表彰、奖励的30年

2-11 本校有关人员的处分材料

2-11-1

受警告（不含）以上处分的 永久

2-11-2

受警告处分的 30年

2-12 本校处理的来信来访的情况汇报、处理结果等有关材料

2-12-1

有上级及本校领导人重要批示的 30年

2-12-2

一般性处理结果的 10年

2-13

本校校友通讯录

永久

2-14

本校机构设置、撤并、变更、人员编制、印信启用和

作废等的请示、报告、批复

永久

2-15

本校干部、工资年报、干部名册、教职员工名册

永久

2-16

本校教职工录用、转正、定级、聘任、调资、辞职、离退休、退职、退养等的批复、通知、审批表、名册

永久

2-17

本校教职工抚恤金、丧葬费、遗属补助审批表

永久

2-18

本校干部任免、教职工调动的批复、介绍信及存根

永久

2-19

本校教职工聘用合同鉴证名单、合同书

永久

2-20 本校教职工获得学科带头人、特级教师等的有关材料

2-20-1

市县级（含）以上

永久

2-20-2

市县级以下

30年 2-21

本校教职工学期、考核材料、教师工作汇总表等有关材料

永久 2-22 本校综合治理、保密、安全、档案等方面的有关材料

2-22-1

消防、卫生等应急预案

永久

2-22-2

规范性文件、计划、总结

30年

2-22-3

其他一般性材料

10年

2-23 本校固定资产登记、统计、核查清算、交接凭证等文件材料

2-23-1

重要的、涉及资产、产权等方面的永久

2-23-2

一般的、价值不高、使用年限较短的10年

2-24 本校签订的协议、合同书等文件材料

2-24-1

重要的、涉及资产、产权等方面的永久

2-24-2

一般的 10年

序号

归

档

范

围

保管期限

2-25

本校物资（办公设备及用品）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料

30年

2-26

本校财务预算

30年

2-27

本校人大选举、选民登记材料

10年

2-28

本校教职工继续教育计划、培训、验证等材料

30年

2-29 本校国际交流方面的有关材料

2-29-1

签订的协议书、合同书

永久 2-29-2

友好学校交流材料

30年 2-29-3

外事项目洽谈材料

永久 2-30 上级部门制发的非本单位主管但要贯彻执行的关于工资、收费、考核、经费开支、基建等方面的文件

2-30-1

方针、政策性的30年

2-30-2

一般参考性的 10年教学工作类

3-1

本校校历表、总课表、教师任课情况表、教学计划、教学进程、教大纲

30年

3-2

本校教学进度计划、教材使用情况说明

30年

3-3

本校教师外出听课交流等活动的有关材料

10年

3-4 本校公开课、评估课、教学观摩的教案、实验方案、课件材料

3-4-1

市级以上的 3-4-2

校级

3-5

本校“六认真”检查材料

3-6 本校各年级、各科期中、期终考试有关材料

3-6-1

试卷留底标准答案及试卷分析

3-6-2

成绩统计表

3-7 本校毕业考试（小升初、中考、高考）有关材料

3-7-1

试卷留底标准答案及试卷分析

3-7-2

中考、高考情况分析及成绩统计表

3-8

本校教学质量分析材料

3-9

本校各科考试日程安排、作息时间、考场记录表

3-10

本校在校学生人数变动统计表

3-11 本校参加校内外各类竞赛活动获奖材料

3-11-1

市级以上学生学科竞赛

3-11-2

市级以下学生学科竞赛

序号

归

档

范

围

3-11-3

市县级以上教师教学技能竞赛

3-11-4

市县级以下教师教学技能竞赛

3-12

本校学生体育、艺术教育等活动的文件材料

3-13 本校运动会材料

3-13-1

破市县记录以上的获奖名单

3-13-2

秩序册、校记录、单项、团体获奖名单

3-14

本校校本教材

3-15

本校教师教学考评文件

3-16

本校学生综合实践活动（第二课堂）的材料

3-17

本校奖学金发放名单、统计资料

3-18 本校班级网页制作、评比等材料

3-18-1

获奖的 3-18-2

未获奖的 3-19 上级部门关于教学、信息技术工作中的有关文件材料

3-19-1

方针、政策性的 3-19-2

一般参考性的30年

10年

10年

10年

30年

30年

永久

30年

10年

30年

永久

30年 保管期限

永久

30年

30年

永久

30年

永久

30年

30年

永久

30年

10年

30年

10年

德育工作类

4-1

本校班主任培训、考核、交流等工作中形成的文件材料

30年

4-2

本校班主任工作、班级工作、教学工作、教务工作的计划、总结

10年

4-3

本校班主任工作手册、日志

10年

4-4

本校关于心理教育等德育方面形成的文件材料

30年

4-5

本校学生思想教育、行为规范教育等文件材料

30年

4-6

本校召开学生座谈会记录、纪要

10年

4-7

本校军训、主题班会、社会实践活动等形成的文件材料

30年

4-8

本校国旗下讲话稿

10年

4-9

本校“三好学生”、“优秀学生干部”的通知、名册

永久

4-10

本校家长学校章程、住宿生管理的文件材料

30年

4-11

本校网上家长学校、学校共建协议

10年

4-12

本校文化艺术节材料

30年

4-13

本校学生体检及健康登记表

10年

4-14 上级部门关于德育工作方面的有关文件材料

4-14-1

方针、政策性的30年

序号

归

档

范

围

保管期限

4-14-2

一般参考性的 10年教科研工作类

5-1 本校科研课题有关材料

5-1-1

课题的立项审批、结题、论文、专著

永久 5-1-2

课题实验过程性材料

10年 5-2

本校教师发表的论文

30年

5-3

本校教师获得的有关教育教学论文的评比材料、获奖证书复印件

30年

5-4

本校自编的各类教材、专著

永久

5-5 上级部门关于科研工作方面的有关文件材料

5-5-1

方针、政策性的30年

5-5-2

一般参考性的 10年

二 学籍档案

1-1

本校新生录取名单

永久

1-2

本校新生录取材料

永久

1-3

本校毕业生名册、毕业证书存根、毕业生学籍卡

永久

1-4

本校学生休学、肄业材料

永久

1-5

本校学生名册、转学、退学、休学、复学、借读生名单等材料

永久

1-6

本校毕业生升学情况、去向、质量记载册、跟踪表、反馈表

永久

1-7

本校毕业生跟踪材料

永久

三 会计档案会计凭证类

1--1

原始凭证

15年

1--2

记账凭证

15年 1--3

汇总凭证

15年

会计账薄类

2--1

日记账

15年 2—2

总账

15年 2--3

明细分类、分户账

15年 2--4

现金、银行存款日记账

25年

2--5

固定资产明细账（卡片）报废清理后存

5年

序号

归

档

范

围

保管期限

2—5

辅助账薄

15年财务报告类

3--1

月、季度财务报表

5年

3--2

财务决算

永久其他类

4--1

会计移交清册

15年

4--2

会计档案保管清册

永久

4--3

会计档案销毁清册

永久

4--4

银行余额调节表

5年

4--5

银行对账单

5年

4--6

职工工资表

永久

基建档案

本校基建项目（工程）的立项、审批、设计、施工、监理、质量检验、竣工验收、决算、审计等全套文件材料及图表

长期

五 设备档案

本校购买各类设备（价值在一万元以上）的报告、审批、洽谈、安装、检测、验收、年检、维修及随机文件等

长期

六 照片档案

上级领导来校检查、视察工作的照片

长期

本校各项重要活动、重要会议的照片

长期

本校举办的教育教学、文艺演出等各类活动的照片

长期

本校获得的各类奖牌、奖杯等荣誉、实物的照片

长期

其他具有保存价值的各类照片

长期

七 光盘档案

上级领导来校检查、视察工作的光盘

长期

本校各项重要活动、重要会议的光盘

长期

本校各类数据备份光盘

长期

本校教师公开课、评优课等课件的光盘

长期

其他具有保存价值的光盘

长期

序号

归

档

范

围

保管期限

八 实物档案

奖牌

长期

奖状

长期

奖杯

长期

锦旗

长期

证书

长期 6

题词

长期

九 录音档案

上级领导来校检查、视察工作时的讲话录音带

长期

本校各项重要活动、重要会议的录音带

长期

本校教师公开课、评优课等录音带

长期

其他具有保存价值的录音带

长期

十 录像档案

上级领导来校检查、视察工作时的录像带

长期

本校各项重要活动、重要会议的录像带

长期

本校举办的教育教学、文艺演出等各类活动的录像带

其他具有保存价值的录像带

十一 业务考绩档案

申报材料

考核材料

成果材料

资格审查批准文件

聘用文件

长期 长期 长期

长期 长期 长期 长期

第三篇：企业档案归档范围和保管期限表

企业档案归档范围和保管期限表

党群工作类

1、上级党组织有关党务工作的指示、决定、通知 10年

2、本企业党组织工作的计划、总结、请示、纪要、通知、规章制度 永久

3、本企业党内机构设置、党内干部任免、党组织 统计年报、党员花名册、党组织（支部）会议、民主生活会议记录 永久

4、本企业党员入党、转正、退党、党组织关系介绍 信（存根）、党费管理、表彰先进等方面的

文件材料 永久

5、企业关于宣传、统战、纪检工作形成的

文件材料 30年

6、企业工会工作计划、总结、职代会材料、工会年报、工会干部任免、规章制度 永久

7、企业职工民主管理工作活动（合理化建议）

职工的文体活动和劳动竞赛（培训）等方面的材料 30年

8、企业团工作的计划、总结、会议记录、团组织年报、团组织建立、改选的文件材料 永久

9、企业的团员名册、吸收新团员、团组织关系介绍信（存根）、退团、团费管理等方面的文件材料 永久

10、团组织开展的各种活动形成的文件材料 30年

11、协会工作

本企业的各学会、协会工作的章程、计划 永久 本企业参加各种协会、学会的材料 30年

行政管理类、本企业行政工作计划、总结、汇报、请示、行政会议记录 永久

2、本企业的大事记、反映企业重要活动的剪报 永久

3、企业的机构建立（含内设结构）、合并、撤销、更名、迁址、隶属关系变更、印章启用、人员编制等文件材料 永久

4、本企业编辑的出版物 永久 编印的简报或期刊 30年

5、国家领导人或省级及以上领导视察检查本企业工作形成的各种材料（题词、照片、音像）永久

6、文秘、保密、信访工作形成的文件材料 30年

7、本企业的收发文簿、电话记录簿 10年

8、本企业关于社会治安、保安保卫工作、刑事案件审理、消防、车辆管理方面的文件材料 30年

9、本企业有关法律事务、违纪审理的文件材料 永久

10、本企业干部任免、职工花名册 永久

11、本企业有关职工招聘、录用、调配、退休、退职、复员军人安置、富余人员安置、职称评定、劳务出口、死亡怃恤的文件材料 永久

12、本企业干部职工奖励表彰的材料 永久

13、企业的劳动定额、定员材料 30年

14、企业人员的工资调整、补贴、奖金发放 30年

15、企业劳动工资报表 年报 永久 季、月报 10年

16、企业职工的养老保险单、花名册 永久

17、职工教育的计划、总结、规章制度 30年

18、本企业各类专题培训班材料 10年

19、本企业关于卫生管理监督、职工保健、职业病防治方面的文件材料 永久

20、本企业计划生育工作的计划、总结、年报、独生子女花名册、照顾生育二胎审批表、计划生育处罚决定等 30年

21、本企业关于后勤福利、绿化管理、用电用水工作方面的文件材料 10年

22、企业外事工作、活动中形成的材料

永久

23、上级机关下发的需要贯彻执行和工作查考的文件材料 10年 经营管理类

1、本企业的改革（如转制）、重大经营决策、企业联营、兼并、破产等文件材料 永久

2、本企业的企业登记、企业法人、营业执照、证书 永久

3、本企业的发展规划（包括中、长期发展规划）、方针目标管理，、季月度计划及企业的全面计划管理工作方面的文件材料

及以上的 永久 季、月度的 10年

4、本企业各种统计报表、统计分析等 的 永久 季、月度的 10年

5、本企业物质、仓库管理方面的文件材料如

管理制度、规定、计划、总结等 30年

6、本企业产品销售工作的计划、总结、办法、规定 永久

7、本企业销售合同、协议、往来电报、信件、售后服务等材料

30年

8、本企业产品销售的调查、分析、统计、广告宣传等材料

永久

9、本企业对外经贸方面的文件材料 永久

10、本企业财务管理方面的文件材料如财务工作计划、总结、制度 价格、会计、计算、汇报等 30年

11、本企业审计工作的文件材料 永久或长期

12、企业管理方面的文件材料

（1）企业的岗位考核责任制 30年

（2）企业现代化管理、现场管理形成的文件材料 30年（3）企业整顿、以及各种评优升级达标、评奖 活动的材料 永久（4）工业普查形成的文件材料 30年

13、经济合同纠纷材料 永久 生产技术管理类

1、企业产品生产的组织、调度计划 的 永久 其他的 10年

2、产品生产的日报、班组日记等 10年

3、本企业科技管理方面的文件材料

（1）有关科技成果、科技进步奖、专利成果申报批复、新产品开发等方面的计划、总结、汇报 永久

（2）有关技术改造、引进、协作，采用新技术的合同、协议书、批复、申报材料 永久

（3）本企业群众性科技活动、合理化建议 10年

4、本企业关于全面质量管理、产品质量管理工作的计划、总结、办法、规定、制度等 永久

5、本企业产品质量检测，原材料、半成品检测与控制材料 30年

6、本企业关于标准化管理工作的计划、总结，组织机构、制度以及综合性的标准（技术标准、管理标准、工作标准），如各类质量管理认证材料 永久

7、本企业关于基建工作的管理性材料（计划、规划、总结等）永久

8、本企业房屋普查登记、土地纠纷处理、基建统计报表 永久

9、本企业关于设备仪器管理、更新、保养、改造的计划、总结、规章制度 30年

10、本企业关于计量工作的计划、总结、制度、计量合格证书 永久

11、本企业关于能源管理方面的计划、总结、规章制度 永久

12、本企业能源消耗、节能降耗的统计表 永久

13、本企业有关安全生产方面的计划、总结、办法、规定、安全教育方面的总结、教材、名册等 永久

14、本企业的事故处理材料 永久

15、本企业环保工作的计划、总结、规定、会议纪要 永久

16、本企业治理污染方面的决定、方案、记录、合同、协议 永久

17、本企业有关环保检测、控制，污染事故调查、整顿处理的文件材料 30年

18、本企业档案与信息管理形成的文件材料 30年 基本建设类

1、工程准备阶段文件（决策立项文件，建设用地、征地、拆迁文件，勘察、测绘、设计文件，招投标文件，开工审批文件，建设、施工、监理机构及负责人等）永久

2、工程施工阶段文件（土建工程，电气、给排水、消防、取暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程，室外工程等）永久

3、竣工图（综合竣工图，专业竣工图）永久

4、监理文件（监理会议纪要，控制文件，合同与其他事项管理，监理工作总结等）永久

5、验收文件（工程竣工总结，竣工验收记录，财务决算、审计材料，工程声像材料及电子文件等）永久 设备仪器类）（此类设备仪器均指购置设备实行一机一档，自制设备其归档范围参照产品档案执行）

1、准备购置阶段：设备购置的申请批复、可行性研究报告、市场调研材料、订货合同、协议等。长期

2、开箱验收阶段：说明书、合格证、保修卡、装相单、备品备件图册等随机文件材料和开箱验收记录等。长期

3、安装调试阶段：安装情况记录、安装图（基础图、平面图）、调试验收报告、设备操作规程、安全技术、维护保养规程。长期

4、使用维修阶段：设备履历表、历次维修保养记录、事故及故障处理情况、改造情况记录、转移情况记录、报废材料。长期

5、图样：自制设备图样、外购设备图样 长期 会计档案类

1、凭证类 ： 记帐凭证、原始凭证、汇总凭证 15年

销毁凭证中抽出凭证 永久

各种收款收据及发票存根 5年

2、帐簿类： 日记帐 15年

现金日记帐、银行日记帐 25年 总帐 15年

明细帐 15年 辅助帐 15年 固定资产帐、卡片 长期

3、财务报告类：财务报告（决算）永久 财务分析文字材料 综合性、性 阶段性 3 月、季度财务报告

34、其他类： 会计档案移交清册 15 会计档案保管清册（案卷目录表）

会计档案销毁清册

银行存款余额调节表 5 银行对帐单 5九大类 干部职工档案类（实行一人一档）

1、履历材料、鉴定、考核、考察材料

2、评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、成绩、培训结业成绩表、评定技能的成绩、审批等材料）

3、政审材料

4、参加中国共产党、共青团的材料

5、奖励、处分材料

6、招工、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险、福利待遇、出国、退休、退职等材料

永久

年

年 年 永久 永久 年 年 长期 长期 长期 长期 长期 长期

7、其它可供单位参考的材料 长期

8、健康情况记录、体检表 长期

T（特殊载体类）

录音带、录像带、照片、光盘、计算机、软盘、奖杯、奖牌、荣誉证书、奖状等各种实物

第四篇：学校档案归档范围和保管期限表(最新)

××××学校文件归档范围与文书档案

保管期限表

一、文书材料归档范围与文书档案保管期限表

（一）党支部

1.成立支委会的报告、批复及启用党支部印信的通知、印模式样（永久）2.校党支部工作计划、总结、会议活动记录（永久）3.校党支委员会会议记录、发言、纪要、决议

（1）党支委员扩大会、党政联席会、党支部民主生活会（永久）（2）党支部召开的一般的、专题性的工作会议（30年）4.上级党组织关于本校党支部换届选举结果、组织机构设置、调整、干部 任免的决定、通知、请示、报告、批复、批示（永久）5.校党支部发布的决定、规定、规章制度

（1）全局性、综合性的需要长期贯彻执行的（永久）（2）专题性的只需短期贯彻执行的（10年）6.校党支部成员分工、党员花名册、组织统计年报（永久）7.校党组织关系转入、转出介绍信、存根及党员党费管理材料（永久）

8.上级党组织关于本校发展新党员、预备党员转正、党员退党的通知书（永久）9.上级党组织关于本校先进集体、个人表彰的决定、通知

（1）市级及上的（永久）（2）市级以下的（30年）

10.上级党组织、本校党支部关于党员违纪处分的决定、通报、审查材料

（1）受到警告（不含）以上处分的（永久）（2）受到警告处分的（30年）

11．上级党组织与本校签订党风廉政、综合治理、计划生育目标管理责任书

（30年）

12.本校党支部办理的群众来信、来访及处理材料（30年）13.本校党支部组织的各类庆祝、纪念、学习活动材料

（1）表彰、评比结果等（30年）（2）活动通知、安排等过程材料（10年）14.本校新党员发展计划、党员目标管理、民主评议汇报、总结

（30年）

15.本校党支部情况反映、工作简报等（10年）16.本校党风廉政建设、党纪宣传教育工作报告、总结等材料（30年）17.上级党组织关于党的组织建设、党员管理、纪检、监察、信访、宣传、统战、综合治理、民主党派工作方面的政策性文件材料

（10年）

18.上级党委领导检查、视察本校形成的文件材料

（1）省部级(含)以上的（永久）（2）省部级以下的（30年）

（二）办公室

1.学校工作计划、总结（永久）2.学校校长办公会议、行政会议、纪要（永久）3.校专题工作会议工作记录、决定、纪要或通过的文件材料

（30年）4.校行政管理规章制度、政策性文件

（1）有关学校主要职能工作全局性、综合性的需要长期贯彻执行的

（永久）

（2）专题性的只需短期贯彻执行的（10年）5.本校机构设置、人员编制、干部任免的决定、通知、请示、报告、批复、批示（永久）6.本校教育事业改革、发展规划、计划、方案及上级批复（永久）7.本校教育事业、人事、劳动工资、专技人员、职务、档案等报 表、各类人员变动情况表（永久）8.本校法人报告书、法人变更登记书（永久）9.本校20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证资格证等 的审批、管理文件材料（永久）10.本校20年以下10（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料（30年）11.本校10年以下有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的 审批、管理文件材料（10年）12.本校全校教职工花名册、退休人员花名册（）（永久）

13.本校与有关单位签订的合同、协议书、意向书、备忘录等文件材料（1）重要的（永久）（2）一般的（10年）14.本校教职工调动材料

(1)调进调出工作介绍信、工资关系介绍信及存根(永久)（2）借调合同、协议（永久）15.本校教职工录用、转正、聘任、调资、定级、辞职、离职、解除（终止）聘用关系、停薪留职、离退休、死亡、伤残、丧葬费、抚恤

金审批表、合同、协议、证明（永久）16.本校全员聘用合同鉴定材料

（1）本校与教职工签订的事业单位聘用书（大合同）、鉴证名册、变更汇总

（永久）

（2）本校与教职工签订的单位岗位聘用合同书（小合同）（10年）（3）本校与临时签订的经劳动部门签证的聘用、劳动合同书（30年）17.本校校长及教职工考核表、州级、校级考核优秀通报

(永久）18.州职改办等部门关于本校教职工的职称任职资格、聘任批复、专业技术考核 登记表、各类上岗证资格认定等材料（永久）19.本校评选各种先进集体、先进个人材料

（永久）

20.本校人事考核、职称评审工作通知、安排、指标、统计表等过程材料

（10年）

21.本校大事记、年鉴、组织机构沿革、历届校领导人员一览表、校史、校志、成果汇编（永久）22.本校教师各级各类获奖通知、获奖证书、申报表、发表论文证书、论文复印件及统计表（永久）23.本校助残日、周年校庆材料（永久）

24.本校接受捐赠明细表材料（永久）25.本校接收和发出的贺信、贺电、题词、礼品登记册（30年）26.本校有关问题的请示、报告与上级机关的批复、批示

（1）重要业务问题的（永久）（2）一般业务问题的（30年）27.本校行政办理的群众来信、来访及处理材料（30年）28.本校校级领导在全校师生大会上的讲话稿（永久）29.本校德育、法制、心理健康等专项工作计划、总结（10年）30.本校国旗下讲话、德德育征文、社会实践、环保、心理健康等德育、法制活动的材料（10年）31.本校开学、毕业典礼安排、讲话稿（30年）32.本校家长学校工作计划、总结（30年）33.本校档案、综合治理、爱国卫生、红十字会等工作计划、总结、目标责任书等文件材料（10年）34.本校安全保卫、校园安全、交通安全、消防、人防等工作计划、总结等相关材料（10年）35.有关本校学生医保的材料（10年）36.本校校长任期目标责任书（30年）37.本校与上级部门签订的目标管理责任书（30年）38.本校与各科室签订的目标管理责任书（10年）39.本校校历、月工作安排、作息时间、值班表、统计表

（10年）

40.本校计划生育工作计划、总结、台账、目标管理责任书等文件材料

（10年）

41.上级部门和本校对本校先进集体、个人的表彰决定、通知

（1）市级（州委、州政府）及以上的（永久）（2）州级以下的（30年）42.上级部门及本校对本校学生先进集体、个人的表彰决定以及各级各类竞赛获奖通知

（1）省部级（含）以上的（永久）（2）省部级以下的（30年）43.本校教职工受处分的决定、复查、撤销处分材料

（1）受到警告（不含）以上处分的（永久）（2）受到警告处分的（30年）44.本校学生处分、撤销处分决定、登记审核表、检查材料

（1）受到警告（不含）以上处分的（永久）（2）受到警告处分的（30年）45.上级行政部门关于学校行政管理工作方面的政策性文件材料（10年）46.本校各级各类创建、验收评估的申报表、批文、汇报材料等

（1）州级（含）以上的(永久)（2）州级以下的（10年）

47.本校财产物资清单、盘点表、移交清册及其有关的协议合同等凭证

（永久）

48.本校财产物资等公物管理、使用制度办法等文件材料（30年）

49.上级领导来校视察，检查工作中形成的材料、照片及本校专项工作的调查、检查、普查材料

（1）重要的（30年）

（2）一般的（10年）

50.各类报刊登载有关本校情况的通报、报道和上级领导对本校的重要题词

（30年）

51.图书馆书刊登录帐（永久）52.图书工作规章制度（30年）53.图书工作计划、总结（30年）54.医务室工作计划、总结、健康档案、各类报表（30年）

(三)工会

1.本校工会工作计划、总结（永久）2.本校工会工作台账、会议记录（永久）3.上级部门关于本校工会换届选举结果、组织机构设置、调整、干部任免的决定、通知、请示、报告、批复、批示（永久）4.本校教职工代表大会的文件材料

（1）大会的请示、通知、议程、大会组织机构、工作报告、领导讲话稿、重要贺信、贺电、会议简报、选举结果、讨论通过的文件、决议和上级批复（永久）

（2）大会的小组会议记录、提案及办理情况等文件材料（10年）

5.上级部门关于本校工会、计划生育工作先进集体、个人的表彰决定、通知（1）市级（市委、市政府）及以上的（永久）（2）市级以下的（30年）

6.校工会组织开展的各类庆祝、评比通知、安排、成绩统计表（10年）7.本校工会工作管理材料（10年）8.上级部门关于工会工作方面的政策性文件材料（10年）

（四）团队

1.本校团支部工作计划、总结（永久）2.本校团支部会议记录（永久）3.本校少先队工作计划、总结、工作台账、会议记录（30年）4.上级部门关于本校团支部换届选举结果、组织机构设置、调整、干部任免决定、通知、请示、报告、批复（永久）5.本校团干部、团员花名册、组织统计年报（永久）6.本校团组织关系介绍信、存根及图案及变更材料(永久)7.本校团支部批准新团员通知、名单（永久）8.上级团组织关于本校团支部工作先进集体、个人表彰决定

（1）市级（含）及以上的（永久）（2）市级以下的（30年）9.本校新团员发展计划、有关团费收缴使用管理材料（30年）10.本校团支部少先队社会实践活动材料（10年）11.本校团支部、少先队组织开展的各类竞赛、评比活动的通知、成绩、统计

（10年）

12.上级部门关于共青团、少先队工作方面的政策性文件材料（10年）

二、教学文件归档范围与教学档案保管期限表

1.上级教育主管部门下发的课程设置、教学安排、教学管理、政治思想工作等

文件材料

（1）重要的（长期）（2）一般的（短期）2.本校制定的各种教学制度、办法、规定、校历及教育管理办法（长期）3.本校教改方案、汇报课教学教案、教师备课方案（短期）4.本校招生计划、新生录取名册（长期）5.本校学生花名册及变动情况统计（长期）6.本校学生入学通知书存根（长期）7.本校毕业生学籍册（长期）8.本校毕业生花名册及情况统计表（长期）9.本校毕业生毕业证书存根（长期）10.毕业生去向表（按统计）、本校毕业生质量跟踪调查（长期）11.本校学生学籍变动：休学、退学、留级、复学、转学、缀学、开除学籍等材料（长期）12.学生个人档案（永久）

13.本校教学计划、总结课程安排、教师代课一览表、班级课程表

（长期）

14.本校各教研组计划、总结（长期）15.本校二课堂计划、总结及活动材料（长期）16.巴州残疾人职业技能培训中心工作计划、总结、汇报材料（长期）17.巴州残疾人职业技能培训中心职业课实施方案、美画、美甲、景泰蓝、玉雕、推拿按摩教学计划、总结及课程表安排（长期）

18.本校各科教学计划、总结（短期）

19.巴州残疾人职业技能培训中心学员花名册、学员登记表、收费登记表

（长期）

20.巴州残疾人职业技能培训中心学员回访（短期）21.本校各科试卷样卷（短期）22.本校各科试卷分析表（短期）23.本校各科总评成绩统计（短期）24.本校新教师培训材料（短期）25.本校各科教师竞赛材料（短期）

26.本校学生参加学校各类文体活动竞赛的材料（短期）

27.本校三好生、优秀班干、团干部、先进集体及各方面获奖名单及典型材料

（长期）

28.本校自编、合编教材、大纲、讲义、典型教案、习题集等（长期）29.本校编辑出版的刊物、校本培训教材（永久）30.各科优秀教案及评课稿（短期）31.教师在各种刊物和学术会上发表、翻译的论文、文章、论著、作品及有关专家评价材料(长期)32.教师业务工作材料及个人教学经验总结等材料(长期)33.教师个人教改科研内容及其成果、教学成果等材料(长期)34.本校教师外出讲学、交流教学经验、参加学术活动等材料

（1）市级（含）以上（长期）（2）市级以下（短期）

35.本校各级学科学术带头人、教育教学能手、教坛新秀等骨干教师的申报、评聘、审批材料

（1）州级（含）以上的（永久）（2）州级以下的（长期）36.本校骨干教师培训、攻读硕士、博士学位计划、推荐审批表、录取名单

（长期）37.本校教师攻读硕士、博士学位录取通知书、学位证书（复印件）（永久）

三、人事文件材料归档范围和人事档案保管期限表

1.履历材料、各类人员登记表（永久）2.自传及属于自传性质的材料（永久）3.鉴定、考核、考察材料（永久）4.学历专技职务评聘材料(永久)5.政审材料（永久）6.党团材料（永久）7.奖励材料（永久）8.惩处材料、取消处分和甄别复查材料（永久）9.干部任免材料、工资变动材料、离退休、退职等审批材料（永久）

10.其他可供组织参考的材料（永久）

四、业务考绩文件材料归档范围与业务考绩档案保管期限表

1.历次专业技术评审表（长期）2.学历、学位证书复印件（长期）3.职称资格证书、聘书复印件（长期）

4.教师资格证书、聘书复印件（长期）5.职称计算机合格证（长期）6.普通话证书（长期）7.专业培训证书复印件（长期）8.获奖证书复印件（长期）9.考核表复印件（长期）10.学期考核表（长期）11.教育教学论文鉴定表（长期）12.论文获奖证书复印件（长期）13.论文及证明材料（长期）14.班主任聘任材料（长期）15.公开课材料（长期）16.指导学生竞赛获奖材料（长期）17.指导青年教师成绩（长期）18.教育教学成果材料（长期）19.任职期满考核表（长期）

五、科技文件材料归档范围与保管期限表

（一）基建材料 1.项目依据性材料

包括项目建议书、可行性研究报告、项目评估、环境预测、调查报告、设计任务书及计划任务书等(永久)2.础性材料

包括工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、勘查记录、地质图、化验试验报告、重要土、岩样及说明、地形地貌控制点建筑物、构筑物及设备的安装测量定位、观察记录、水文、气象、地震等其他设计基础材料（永久）3.工程设计材料

包括本校基建平面图、规划图、红线图、建筑物地上、地下管道设计、施工、竣工验收的文字材料、图纸、工程概、预决算（永久）4.工程管理文件

包括征地批准文件、招投标文件、承包合同、施工执照、水、电、气、暖供应协议书、消防、环保、卫生等文件（永久）5.工程施工监理文件

包括土地施工、设备及管线安装、电器仪表安装文件以及工程进度、工艺、技术质量、建筑材料质量鉴定、工程质量检查等监理文件（永久）6.工程竣工文件

包括全部竣工图、项目竣工验收报告、项目质量评审材料、竣工验收会议决议文件（永久）7.项目基本建设维修改造文件（永久）

（二）设备档案

1.本校各种贵重教学仪器设备随机文件（设备出厂合格证、图纸、安装说明书、操作使用手册、启动程序光盘、保修卡、质保书等）安装调试报告、维修记录

（长期）

2.设备开箱、测绘、安装调试、性能鉴定、验收记录（长期）3.设备维修文件材料（长期）

六、会计文件材料归档范围与保管期限表

（一）会计凭证类

1.原始凭证（15年）2.记账凭证（15年）3.汇总凭证（15年）

（二）会计账簿类

4.日记账（15年）5.总账（15年）6.明细账、分户账或登记薄（15年）7.现金出纳帐、银行存款帐（25年）

（三）财务报告类

8.预算、决算报表

（永久）

（四）其他类

9.会计移交清册（15年）10.会计档案保管清册（永久）11.会计档案销毁清册（永久）

七、声像档案

1.记录学校党政工团活动、教育教学活动、上级领导、外宾、兄弟学校、社会各界友好人士来访活动、各级各类创建活动等学校重大活动的录音带、录像带、照片（永久）2.木校在教学、科研等活动中产生的照片、录音带、录像带、幻灯片

（30年）

3.学校信息中心、校园网管理软件、档案管理软件、人事管理软件、教学管理软件、财务管理软件等学校专用管理软件的数据备份光盘

（永久）

八、实物文件材料归档范围与实物档案保管期限表

1、上级政府部门、教育部门、各主管部门授予学校集体、学生集体的各级各类荣誉证书、奖牌、奖杯

（1）州级（州委、州政府）以上的（永久）（2）州级以下的（30年）2.本校法人、组织机构、房产、土地、办学、培训、卫生医疗、银行、工商、税务、收费等有效许可证、代码证、执照、资质证、资格证

（1）20年（含）以上未注销或未注明有效期的（永久）（2）20年以下有效期的（30年）

第五篇：小学档案归档范围及保管期限表

小学档案归档范围及保管期限表

一、文书档案

1.党支部

1—1 本校党支部工作计划、总结和重要工作报告 永 久 1—2 上级对发展党员的预审、转正批复等材料 永 久1—3 本校党员名册 永 久1—4 本校党员组织关系转移介绍信、存根 永 久1—5 受到警告（不含）以上处分的材料 永 久1—6 上级下发的关于学校党支部工作情况有保存价值的通知、规定 30年 1—7 党员发展工作，情况反映，工作简报 30 年1—8 党的纪检工作意见、报告及有关材料 30年 1—9 本校党员违纪处分报告和上级党委的批复 30年 1—10 本校党组织评先创优活动材料 市级以上 永久 区 30年 1—11 本校党支部组织生活会议记录 10年 1—12 本校党员教育、民主评议材料 10年 1—13 本校行风评议工作材料 10年 1—14 本校党费缴、支出凭证材料 10年 1—15 本校教工大会记录 10年 1—16 本校党组织评先创优活动材料 市级以上 永久 区 30年 1—17 其他有保存价值的材料 10年

2.校长室

2—1 本校计划、总结和重要工作报告 永 久2—2 本校大事记 永 久2—3 本校关于撤并、名称更改、人员编制、干部任免等请示批复和报告 永 久2—4 本校教职工花名册、履历表及劳动工资年报表 永 久2—5 本校各系列专业技术职务评审结果的批复、名册 永 久2—6 本校行政会议记录 永 久2—7 职工录用、转正、聘任、辞职、调资、定级、离休、死亡、抚恤 永 久2—8 本校专技人员统计表及名册 永 久2—9 本校养老保险基金结算表 永 久2—10 本校制定的管理制度、条例、岗位责任制等材料 30年 2—11 各类报刊登载本校有关情况报道 30年 2—12 本校中层干部、年级组长、教研组长名册 30年 2—13 本校评选各种先进集体、先进个人材料 市级以上 永久 区级30年 2—14 本校职改领导小组对教工任职情况考评表 30年 2—15 本校考核汇总表与小结 30年 2—16 本校教工结构工资表 30年 2—17 反映本校成绩的校刊资料 10 年 1

3.教导处

3—1 本校教导处学工作计划、总结 30年

4.政教处

4—1 本校政教处(德育)学工作计划、小结 30年

5.总务处

5—1 本校固定资产统计表 永 久 5—2 本校总务处工作计划、总结 30年 5—3 本校教职工工资名册 30年 5—4 本校向区教育部门申请经费、设备的请示 10年 5—5 本校总务工作中形成的其他材料 10年

6.工会

6—1 召开教代会工作计划、总结、会议议程、章程、决议、重要议案处理 永久 6—2 本校工会改选、工会主席任、免职报告、批复 永久 6—3 本校工会统计报表 永久 6—4 表彰“三八”红旗手等先进事迹 市级以上永久 区级30年 6—5 工会计划、报告、总结 30年 6—6 工会改选其他材料 10年 6—7 工会会员福利和困难补助、休养等有关材料 10年 6—8 工会会议记录 10年 6—9 妇女工作材料 10年 6—10 本校退管会形成的其他材料 10年 6—11 本校教职工献血名单 10 年6—12 本校工会专题活动材料 10 年6—13 本校工会工作中形成的其他材料 10年

7.团队(少先队、教工团支部)

7—1 本校少先队、教工团支部工作计划、总结 30年 7—2 本校少工委、团支部建立、改选、增补委员报告和团区委批复 30年 7—3 本校各届团支部、大队部委员名单 30年 7—4 少工委市、区命名和表彰优秀队员、队干部

及先进集体登记表和有关材料 30年

7—5 本校少先队会议记录和团支部会议记录 10年 7—6 少先队、团支部工作形成的其他材料 10年

二、教学档案

1.综合类

1—1 上级对本校督导评估的通知、意见及本校自查报告 永 久1—2 重大教育改革实施计划、总结 永 久1—3 国家、市、区（县）教育行政部门下发的有关教育、教学工作有保存价值的文件材料 30年

1—4 教学管理规章制度 30年 1—5 小学基层统计报表 30年 1—6 学期课程总表、教师任课一览表 30年 1—7 师资建设规划、教师培训名册、成绩 30年 1—8 学校关于教学检查、教学质量评估汇总材料 30年 1—9 教师培训、进修工作计划、总结、协议 10年

2.学籍管理类

2—1 学生毕业证书发放登记表、存根 永 久 2—2 毕业生人数及去向 2—3 学生学籍卡 2—4 学生成绩统计表 2—5 学生花名册 2—6 学生学籍变更材料（转学、病休等）2—7 学生奖惩材料（奖学金、优秀学生、先进班级）

3.课堂教学类

3—1 各学科教学进度表 303—2 各年级学生其中、期终考试空白试卷和标准答案3—3 各学科其中、期终考试质量分析 303—4 教学公开课教案及讲评记录 303—5 体锻达标统计表 303—6 教研记录、教学反思 303—7 体育活动材料（田经运动会、体育比赛）303—8 教研组工作计划、小结 103—9 教研组工作手册、会议记录 103—10 语言文字工作情况 10

4.德育教育类

4—1 德育工作会议记录 104—2 班主任工作计划、小结、会议记录及考核材料 104—3 升旗仪式领导讲话、升旗手发言稿 104—4 学生日常行为规范、流动红旗、示范班评比等 104—5 学校对学生进行政治思想教育的专项材料 104—6 各类时事等专题教育材料 104—7 家长学校校本教材、专题辅导、经验交流 104—8 家长学校合力形成的各项材料 104—9 寒、暑假工作计划、小结及活动安排 104—10 经济困难学生登记表 104—11 主题班队会教案 104—12 德育主题教育各项材料 104—13 德育特色教育活动、社会实践等材料 10

5.艺术、科技教育类

永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 3

305—1 校园文化专题活动.如：校科技节、美育节、摄影、朗诵、音乐、舞蹈比赛、小结及活动过程中形成的材料。重要30年 一般10年 5—2 各类社团活动计划、小结、活动记录等 10年 5—3 参加市区科技节、花卉节等活动计划及安排 10年 5—4 科技兴趣小组活动计划、小结、记录等 10年

6.卫生工作类

6—1 卫生保健工作记录 10年 6—2 学生健康教育、心理健康教育工作计划、总结6—3 学生健康教育个案

7.教材类

7—1 教师自编各类校本课程 307—2 本校自编或主编的典型试题、习题精选范例等

8.特色类

8—1 德育工作室活动计划、小结、记录 108—2 语文工作室活动计划、小结、记录 108—3 数学工作室活动计划、小结、记录 108—4 “每月一品”活动 108—5 “每月一例”活动 108—6 “成长教育”校本课程与学科整合 10

三、会计档案

1.财务报告

1—1 财务预决算报表 1—2 财务月报、季报 5

2.账簿

2—1 明细账、总账 152—2 现金、银行日记账目 25

3.凭证

3—1 预算会计的各种原始凭证和记账凭证 15

4.其它

四、教师业务档案

按学科分类，每位教师组一个卷

语文 数学 英语 音乐 体育 美术 计算机 自然

年 重要30年一般10年 年 年 年 年 年 年 年 年 永久 年 年 年 年 社会 4

30

五、科技档案

1.基建档案

1—1 基建图纸（平面图、蓝图、地上、地下管道图）永久

2.设备档案

2—1 各种教学仪器、模型的说明书、图书、合格证书、操作规程、安装调试的报告、维修记录等 长期

3.科研档案

3—1 教学科研计划、实施方案鉴定材料等

六、声像档案

6—1 照片 6—2 光盘 6—3 像带 6—4 音带

七、实物档案

7—1 奖状 7—2 奖牌 7—3 证书 7—4 奖杯 7—5 锦旗 7—6 纪念品 7—7 题词

校级短期长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 5

区级长期