第一篇:科技局文书档案归档范围和保管期限表
梨树县科学技术局文书档案归档范围和保管期限表
为了完整系统地保存我单位在工作活动中形成的公文、图表等,提高归档文件材料的质量,提供可靠的档案资料,根据档案管理的有关规定,参照国家档案局令第八号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,结合我局实际,特制定梨树县科学技术局文书档案归档范围和保管期限表如下:
一、县科学技术局文件材料归档范围
1、反映本局主要职能活动和基本历史面貌,对本局工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料;
2、局机关工作活动中形成的维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料;
3、本局需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料;下级机关报送的重要文件材料;
4、其他对本局工作具有查考价值的文件材料。
二、县科学技术局机关文件不归档范围
1、上级机关的文件材料中,普发性不需本机关办理的文件材料,任免、奖惩非本机关工作员的文件材料,供工作参考的抄件等;
2、同级机关的文件材料中,不需要贯彻执行的文件材料,不需办理的抄送文件材料;
3、下级机关的文件材料中,供参阅的简报、情况反映,抄报或越级抄报的文件材料。
三、县科学技术局文书档案保管期限表
(一)永久
1、科学县直机关工委关于县科学技术局党支部委员全体组成人员的批复。
2、科学县科学技术局年度工作总结。
3、科学技术局机构沿革表。
4、科学县科学技术局大事记。
5、科学技术局年度会议记录。
6、科学技术局及下属单位机构编制、干部人事等重要文件材料。
7、科学技术局及下属单位先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料。
8、关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料。
9、本机关的重要业务请示与上级机关的批复。
10、科学技术局职工停薪留职、辞职、死亡、抚恤等文件材料。
11、科学技术局房产、土地所有权和使用权的文件材料。
12、科学技术局职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续。
(二)定期
1、本机关的一般业务问题的请示与上级机关的批复。
2、本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿。
3、行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的一般的文件材料。
4、一般性业务性计划、总结、统计、调研等方面的文件材料。
5、年度以下的一般计划、总结、统计调研材料。
6、科学技术局人事工作制度、规定、办法等文件。
7、科学技术局机关事务管理文件材料。
8、科学技术局与有关单位签订的一般性的合同、协定、协议、议定书等文件材料。
9、科学技术局机关物资(办公设备及用品、机动车等)采购计划、审批手续、招标投
标、购置等文件材料,机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料。
10、上级机关制发的属于本机关主管业务的一般的文件材料。
11、上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料。
12、科学技术局下属单位报送的重大问题的专题报告、年度和年度以上的计划、总结、统计材料。
第二篇:企业文书档案归档范围及保管期限表
归档范围和文书档案保管期限表
一、党务工作(党务、工会、共青团)
1、党务
1.1党员代表大会、党委(党支部)会议及其他有关会议 1.1.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等
永久
1.1.2发言、简报、小组会议记录 10年 1.2党务综合性工作
1.2.1工作计划、总结、重要专项活动工作报告,重要的调研
材料、党务工作大事记 永久
1.2.2情况反映、工作简报及一般材料 10年 1.3上级机关关于党务工作的文件
1.3.1针对本单位重大问题的指示、批示文件 永久 1.3.2对本单位一般性、普发性的文件 10年 1.4对下属单位关于党务工作请示的批复 30年 1.5各项规章制度、管理办法与条例等 30年 1.6入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册 永久 1.7党组织关系介绍信及存根、党费收支 永久或30年 1.8党员学习教育等活动形成的文件
1.8.1重要的 永久 1.8.2一般的 10年 1.9党员统计年报、计划总结、组织发展计划 30年 1.10党员干部考察、考核、任免、政审决定等 永久 1.11党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知
永久或30年
2、组织工作
2.1企业文化建设方面的文件(包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录;赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件)
2.1.1重要的 30年 2.1.2一般的 10年 2.2组织工作计划、总结 30年 2.3组织关系介绍信、介绍信存根 永久 2.4评选表彰先进集体、劳动模范、先进工作者的材料
2.4.1受区级(含)以上表彰奖励的 永久 2.4.2受区级以下表彰奖励的 30年 2.5领导干部出国(境)审批、考察报告等材料 30年
3、纪检与监察工作
3.1纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复 永久
3.2违纪案件调查处理材料
3.2.1重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见
等材料 永久
3.2.2一般案件的调查处理材料 30年 3.3纪检与监察工作统计报表 30年
4、工会工作
4.1工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录
30年
4.2职工代表大会及有关会议文件
4.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等
永久
4.2.2发言、简报、小组会议记录等 10年 4.3工会会员名册 永久
4.4民主管理、劳动竞赛、劳保福利、职工维权方面的文件
重要的 永久 一般的 30年或10年
4.5女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育
4.5.1重要的 30年 4.5.2一般的 10年 4.6工会会费与财务管理材料 30年 4.7工作统计报表
4.7.1重要的 30年 4.7.2一般的 10年 4.8 评选表彰先进集体、先进工作者的材料(参照
一、2、2.4)4.9 职工纪律处分材料
4.9.1受到警告(不含)以上处分的 永久 4.9.2受到警告处分的 30年
5、共青团工作
5.1共青团工作规划、总结 30年 5.2团代会、团委(常委、扩大)会会议文件
5.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等
永久
5.2.2发言、简报、小组会议记录等 10年 5.3团员及团组织管理方面的决定、通知、批复 30年 5.4团费收据与团组织关系介绍信及存根 30年 5.5共青团工作统计报表
5.5.1重要的 30年 5.5.2一般的 10年 5.6 评选表彰先进集体、先进工作者的材料(参照
一、2、2.4)5.7 团员纪律处分材料(参照
一、4、4.9)
6、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料
6.1重要的 永久
6.2一般的 30年或10年
二、办公室
1、行政事务
1.1上级机关颁发的本单位应执行的有关文件 30年 1.2上级领导视察本单位的题词、指示、讲话材料 1.2.1重要的 永久 1.2.2一般的 10年 1.3行政工作计划总结等 永久 1.4经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等 永久 1.5公司制发的行政决定、通报 永久 1.6公司同外机关签订的行政协议、合同
1.6.1有效期20(含)年以上的 永久 1.6.2有效期10(含)年至20年的 30年 1.6.3有效期10年以下的 10年 1.7公司的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模
等方面的文件
永久 1.8公司文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件 1.8.1重要的(有领导重要批示和处理结果的)永久或30年 1.8.2一般的 10年 1.9单位编史修志方面的文件
1.9.1大事记、机构沿革等
永久 1.9.2工作简报、情况反映、工作信息等 30年 1.10行政工作的请示及上级批复、公司拟文、发文等
永久或30年
1.11内部机构设置、名称更改、组织简则、人员编制方面的
有关文件 永久 1.12行政干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称
评聘等方面的文件 永久 1.13行政出访审批手续文件、日程安排、出访考察、参加国际
会议、接待来访等外事活动、考察报告等 30年 1.14公司获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励
(参照
一、2、2.4)
1.15档案工作计划、总结 10年 1.16档案销毁清册 永久 1.17档案管理升级工作材料
1.17.1市级及以上 永久 1.17.2区级 30年
2、法律事务
2.1法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件 永久 2.2一般法律事务工作文件 30年 2.3案件、纠纷及公证事务中结论性材料 永久
2.4案件、纠风及公证事务中调查过程形成的文件 30年
3、人事
3.1关于各种人事工作年报表 永久 3.2关于人事工作的规定、政策性文件
3.2.1重要的 3.2.2一般的 3.3调整工资审批材料,干部工资定级材料 3.4职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 3.5人事考核工作文件材料、职称评定材料 3.6行政奖励材料(参照
一、2、2.4)3.7行政处分材料(参照
一、4、4.9)
3.8干部、职工退休及审批材料 3.9干部生活补助及其他福利材料 303.10职工名册、工资、奖金发放清单
4、劳动工资
4.1劳动工资等各类年报 4.2劳动工资等各类月报 104.3关于劳动工资等工作的规定、政策性文件
4.3.1重要的 4.3.2一般的 10
年 10年 永久
永久 永久 永久 年 永久 永久 年 永久 年
4.4职工职级、等级评定材料 永久 4.5职工考核、评议材料 30年或10年 4.6劳动合同制职工情况统计年报表 永久 4.7劳动服务工作计划、总结 30年 4.8合同制职工招聘材料 4.9职工开除公职材料 4.10职工辞退、离职申请及审批材料 4.11职工养老保险材料 4.12劳动争议仲裁材料 4.13劳动安全有关文件 304.14安全工作会议记录、培训材料 104.15重大伤亡事故调查材料处理结果 4.16一般事故调查材料处理结果 104.17职工调动、劳动力调配招聘工人合同材料
5、其他材料
5.1重要的 5.2一般的
三、财务
1、财务报告(决算)
2、会计档案保管清册、会计档案销毁清册
永久 永久 永久
永久
永久 年 年 永久 年 永久 永久 年或10年 永久 永久
3、财务各种季、月报表 10年
4、预算 30年
5、各种财务管理制度 永久或30年
6、上级关于财经工作的意见、通知、规定 30年或10年
7、财政(银行)借还款合同,其它财务经济合同、协议
(参照
二、1、1.6)
8、审计自查工作:审计意见、审计报告及批复等 永久或30年
9、涉及领导干部的审计材料 永久
10、对财务审计工作的意见、要求 30年或10年
11、公司对建设工程的审计材料 30年或10年
12、公司有关统计报表 永久
13、公司有关统计季报、月报 10年
14、统计工作有关意见 30年或10年
15、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料
15.1重要的 永久 15.2一般的 30年或10年
第三篇:文书档案归档范围和保管期限表范例1
文书档案归档范围和保管期限表范例局馆概况
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文书档案归档范围和保管期限表范例 ★★★【字体:小 大】
文书档案归档范围和保管期限表范例
作者:yndaj 内容来源:本站原创 点击数:413 更新时间:2010-9-19 文书档案归档范围和保管期限表
一、党群工作(党务、纪检监察、共青团、工会、学会、协会、关工委)
(一)党务
本单位党组织会议(党委会、党委扩大会、专题会)的会议纪要、会议记录、中心组学习记录 永久
本单位机关党的代表大会、民主生活会、党员大会文件材料 永久
参加外单位召开的会议带回的需要贯彻执行的文件材料 10年
本单位党组织(党总支、支部)成立、换届选举及选举结果的请示和批复等文件材料 永久
本单位党组织印信启用的文件材料 永久
本单位党组织支委成员任免、变动的文件材料 永久 7 推荐出席党的代表大会候选人的文件材料 永久
本单位党组织工作计划、总结、重要工作报告 永久
本单位党组织以下工作计划、总结、一般工作报告、简报 10年
本单位评选、表彰党组织和党员及党组织和党员受表彰的文件材料 永久 11 本单位党员名册、党务统计年报表 永久 12 本单位党员组织关系的介绍信及存根 永久
本单位党组织和党员思想政治建设的文件材料 30年
本单位党员的学习、教育、管理和监督等的文件材料 30年
本单位入党积极分子培养教育、党员发展、预备党员转正等工作的文件材料 永久 16 本单位党风廉政建设、党纪、政纪教育等的文件材料 30年 17 本单位党费收、缴、支出凭证材料 10年 18上级党组织制发的有关文件材料 10年
本单位党组织制定的有关党建工作的规定、制度等文件材料 永久 20 本单位精神文明建设规划、方案、意见、决定等文件材料 永久 21 本单位申请文明单位的文件材料 永久
本单位精神文明创建、检查、评比等活动形成的文件材料 30年 23 本单位精神文明建设及其它一般性文件材料 10年 24 本单位关工委组成人员名单 30年
本单位关工委工作计划、总结及工作中形成的文件材料 10年
(二)纪检监察
本单位纪检监察工作计划、总结、重要工作报告 永久 2 本单位召开系统纪检监察工作会议的文件材料 永久
本单位制定的纪检监察工作规范、议事规则、规定、办法、实施细则等文件材料 永久
本单位纪检监察工作形成的文件材料 30年
5本单位党员、干部违纪违法案件和其他重要案件受理、调查、核实、审理和提出的处理意见的文件材料
5.1 受到警告(不含)以上处分的 永久 5.2 受到警告处分的 30年
6上级及同级单位制发的有关纪检监察党风廉政、行风监管、机关效能、政务公开等
方面需要贯彻执行的文件材料 10年
人民来信来访文件材料及本单位的处理结果 7.1 有领导重要批示、有重大影响的 永久
7.2 其他重要的 30年 7.3 一般的 10年
本单位审计工作规定、制度、意见及报表、专题报告、重要工作报告等文件材料 永久
本单位及下属单位领导离任审计的文件材料 永久 10 本单位及下属单位内部审计的文件材料 永久 11 本单位制发的审计工作一般性文件材料 10年
(三)共青团
本单位团组织成立、改选、增补委员和上级团组织批复的文件材料 永久 2 本单位团员名册、团干部名单 永久 3 本单位团员组织关系的介绍信及存根 永久
4本单位团组织工作计划、总结、重要工作报告 永久 5本单位团组织、团干部和团员受表彰的文件材料及证书 5.1 受到县级(含)以上表彰的 永久 5.2 受到县级以下表彰的 30年
本单位评选、表彰团组织、团干部和团员的文件材料 永久 7 本单位团员违纪处分的文件材料
7.1 受到警告(不含)以上处分的 永久 7.2 受到警告处分的 30年
本单位团组织会议记录、纪要 永久
本单位团组织制定的规章制度、填报的统计报表 永久 10 本单位团代会的文件材料 永久
本单位团组织开展活动的文件材料 10年
上级团组织有关共青团工作活动的文件材料 10年
(四)工会
本单位工会成立、工会委员改选和上级工会批复等文件材料 永久 2 本单位工会工作计划、总结、重要工作报告、规章制度等文件材料 永久 3 本单位工会干部任免的文件材料 永久 4 本单位工会委员会会议记录、纪要 永久 5 本单位工会干部名单、会员名册 永久 6 本单位工会会员转移介绍信及存根 永久 7 本单位职代会文件材料 永久
本单位工会工作受表彰的文件材料及证书 永久
本单位举办的各种文体活动的文件材料 10年
本单位干部、职工生活困难补助、慰问的文件材料 10年 11 上级工会有关工会、妇委会工作的文件材料 10年
(五)学会、协会
学会、协会会员大会、理事会的文件材料 永久
学会、协会组织召开的研讨会、座谈会等一般性会议文件材料 10年 3 学会、协会成立、换届、登记、年审、规则、章程等文件材料 永久 4 学会、协会会员发展材料、会员名册 永久
学会、协会工作计划、总结、重要工作报告 10年 6 学会、协会工作形成的文件材料 10年
二、行政综合
(一)行政、文秘
本单位行政办公会议、局长办公会议纪要、会议记录 永久 2 本单位召开的工作会议、专题会议的文件材料 永久 3 本单位召开的座谈会、研讨会、经验交流会、征求意见会等一般性会议的文件材料 10年
本单位与外单位联合召开的会议的文件材料 4.1 本单位为主办的 永久 4.2 本单位为协办的 30年 5 本单位举办庆典等活动的文件材料
本单位参加外单位召开的会议带回的文件材料
6.1参加上级单位召开的属于本单位主管业务的会议文件材料 永久
6.2参加非隶属单位召开的需要贯彻、执行的专业会议文件材料 10年
上级单位、上级领导检查、视察本地区、本单位工作时形成的文件材料 永久 8 本单位编辑、编写的文件材料
8.1 大事记、组织沿革、年鉴、反映主要职能活动的出版物及内部报刊样本等 永久 8.2 简报、情况反映、工作信息及一般性内部报刊样本等 10年 9 本单位行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 永久
10本单位工作规划、和以上的计划、总结及重要的专项工作计划、总结材料 永久
11本单位各部门工作计划、总结及单位以下的工作计划、总结材料 10年 12 本单位汇总上报上级单位的文件材料
12.1 综合全系统工作基本情况的文件材料 永久
12.2 反映具有创新性、典型性工作情况的文件材料 30年 12.3 反映一般常规性工作情况的文件材料 10年
本系统、本单位综合统计表、图表、文字说明、统计分析、统计报告等文件材料 13.1 及以上的 永久
13.2 及以下的 10年
本单位调研工作中形成的调研提纲、方案、调研报告、经验总结、统计分析等文件材料
14.1 重要专题的 永久 14.2 一般专题的 10年
本单位办理的人大议案、政协提案、督办件及办理结果等文件材料 永久
本单位应对突发事件的预案、情况日报、总结、往来文件、记录、纪要等文件材料 16.1重大事件的 永久 16.2一般事件的 10年
档案、机要、保密、宣传报道等工作的文件材料 10年
社会治安综合治理、计划生育、献血、医疗、卫生、扶贫等工作的文件材料 10年 19 本单位与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料 19.1 20年(含)以上有效期的 永久 19.2 5—20年有效期的 30年
19.3 5年(含)以下有效期的 10年
本单位行政事务管理工作中制定的各项规章制度 永久 21 本单位及下属单位印信启用和作废等文件材料 永久 22 上级单位制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年 23 同级单位制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年 24下级单位报送的文件材料
24.1 重大问题的专题报告 30年
24.2 和以上的计划、总结、统计材料 10年
(二)财务管理
本单位财会及资产管理工作的规定、制度、意见、方案等文件材料 永久 2 本单位财会及资产管理工作的一般性文件材料 30年
上级及同级单位有关财会及资产管理工作的文件材料 10年 4本单位财会及资产管理重要工作报告、调研报告等文件材料 永久
本单位汇总上报上级单位、上级领导的有关本单位财会及资产管理业务的文件材料 30年
本单位及下属单位经费预算及批复 30年
本单位及直属单位财务决算、财务分析 永久
本单位及直属单位以下财务报表、财务分析 10年
本单位经费使用、管理的规定、制度、办法等文件材料 永久 10 本单位财政预算经费、专项经费核拨的文件材料 30年 11 本单位专项经费的请示、批复、下达通知等文件材料 永久 12 本单位及下属单位产权制度改革的文件材料 永久
本单位房产、土地权属证件及有关文件材料 永久
14本单位物资(办公设备及用品、机动车等)采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料,机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年
15本单位资产登记、统计、评估、处置、清产核资、移交等文件材料 永久 16 本单位与有关单位或个人签订的房屋租赁合同、协议和有关手续 永久
本单位住房分配、出售的规定、方案、细则及情况统计、调查表等文件材料 30年
(三)安全保卫
本单位制发的安全生产和保卫工作的文件材料 30年
上级及同级单位有关安全生产和保卫工作的文件材料 10年
本单位安全生产和保卫工作及以上工作计划、总结、报告 10年 4 本单位安全检查、调查记录、报告等文件材料 10年
三、人事教育
本单位机构编制、人事工资、职改、教育培训等工作的规章制度、规定、办法 永久
本单位机构编制、人事工资、职改、教育培训等工作的一般性文件材料 30年 3 本单位机构编制、人事工资、职改、教育培训等工作及以上的计划、总结、重要调研报告 永久
本单位机构设置、撤并、名称更改、组织简则、人员编制等文件材料 永久 5 本单位及下属单位干部任免的文件材料 永久 6 本单位受表彰、奖励的文件材料
6.1 受到县级(含)以上表彰、奖励的 永久 6.2 受到县级以下表彰、奖励的 30年 7 本单位评选、表彰的文件材料 永久 8 本单位有关人员的处分材料
8.1 受到警告(不含)以上处分的 永久 8.2 受到警告处分的 30年
本单位干部、职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 永久
本单位工作人员考核方案、总结、名册等文件材料 30年 11 本单位干部、职工工资调整的文件材料 永久 12 本单位干部挂职的有关文件材料 30年 13 本单位人事、劳动工资统计报表、统计分析 13.1 本单位及系统及以上的 永久 13.2 本单位及系统以下的 10年
本单位干部、职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根、商调函、档案转移存根等文件材料 永久
本单位干部、职工花名册、登记表 永久
本单位有关离退休、内退人员待遇的通知、规定 永久 17 上级有关离退休、内退人员待遇的通知、规定 30年
18上级及同级单位制发的关于本单位及下属单位机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料 永久
19上级及同级单位有关机构编制、人事工资、职改、教育培训等工作的规定、批复 永久
20上级及同级单位有关机构编制、人事工资、职改、教育培训等工作的一般性文件材料 永久
本单位领导及干部出国或出境形成的文件材料 永久
本单位教育、培训工作形成的文件材料 30年
23本单位专业技术职称评定工作规定、办法、评定报告、批复、评审申报材料、资格认定通知等文件材料 永久
24本单位专业技术职称评审、继续教育的一般性文件材料 30年
25上级及同级单位制发的关于专业技术职称评审、继续教育的文件材料 10年
四、业务管理
本单位业务管理工作的制度、规定、意见、方案等文件材料 永久 2 本单位业务管理工作的一般性文件材料 30年
3本单位有关业务管理重要问题的请示与上级单位的批复、批示等文件材料 永久 4本单位有关业务管理一般性问题的请示与上级单位的批复、批示等文件材料 30年 5 同级单位、下级单位有关业务管理重要问题的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料 永久
6同级单位、下级单位有关业务管理一般性问题的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料 30年
本单位代上级单位起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿 30年
本单位与外单位联合行文的业务文件材料 8.1 本单位为主办的
8.1.1 重要业务问题的 永久 8.1.2 一般业务问题的 30年 8.2 本单位为协办的
8.2.1 重要业务问题的 30年 8.2.2 一般业务问题的 10年 9 本单位业务管理重要工作报告、调研报告 永久
本单位拟写、汇总上报上级机关、上级领导的有关业务管理的文件材料 30年 11 本单位及系统业务管理及以上的统计报表、统计分析 永久 12本单位及系统业务管理以下的统计报表、统计分析 10年 13 本单位业务管理检查、评比、表彰的文件材料 30年 14 本单位普法宣传工作规划、方案、总结等文件材料 30年 15 本单位普法宣传和法制咨询工作的文件材料 10年 16 本单位行政管理工作中形成的备案文件材料 10年 17 行政执法检查文件材料
17.1 本单位开展行政执法检查的情况汇总、通报、整改通知等文件材料 永久 17.2 本单位开展行政执法检查的通知、标准、检查记录等文件材料 30年 17.3 本单位接受行政执法检查的自查报告、检查结果等文件材料 30年
本单位在行政许可工作中形成的审批、管理文件材料
具体包括:行政许可事项在申请与受理程序形成的申报材料、委托代理书,不予受理、补正材料、受理通知书,行政许可移送表等文件材料。在审查与决定程序形成的行政许可或不予行政许可决定书、陈述、申辩材料等。在期限程序形成的延期办理审批表、通知书、送达文件等。在听证程序形成的申请书、通知书(公告)、有关证据材料、听证笔录。在变更与延续程序形成的申请书与决定书等文件材料。在特别规定程序形成的文件材料。18.1 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料 永久 18.2 20年(含)以上有效期或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 永久
18.3 5—20年以下有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 30年
18.4 5年(含)以下有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材 10年
18.5 不予受理、不予行政许可的文件材料 10年 18.6 撤销、注销行政许可决定书等文件材料 10年
本单位在其他行政审批、审查、核准工作中形成的文件材料 19.1 固定资产投资、科技计划等项目的审批(核准)、管理、验收(评估)等文件材料 永久
19.2 其他重要事项的 永久 19.3 一般事项的 30年
本单位在办理行政处罚、处分工作中形成的文件材料
具体包括:在立案阶段形成的立案审批文书等文件材料;在调查取证阶段形成的检查或调查笔录、取证审批文书、取证通知书、物品清单及物品处理决定书、调查终结报告、听证告知书、听证通知书、听证笔录、听证报告、申辩书等文件材料;在审查决定阶段形成的案件处理审批表、行政处罚决定书、责令改正通知书、行政处分或不予行政处分决定书等文件材料;在送达执行阶段形成的送达文书、缴纳罚款或没收票据、强制执行申请书、结案报告等文件材料。
20.1 当事人有权要求举行听证的行政处罚案件文件材料 永久 20.2 复议单位改变原处罚决定的行政处罚案件文件材料 永久 20.3 给予撤职或开除处分的行政处分案件文件材料 永久 20.4 一般性行政处罚、处分工作形成的文件材料 20.4.1 通过一般程序处理的 30年 20.4.2 通过简易程序处理的 10年
本单位在办理行政复议、裁决、国家赔偿工作中形成的文件材料
具体包括:在受理阶段形成的行政复议、裁决或提请国家赔偿申请书(申请笔录)、委托代理书,不予受理、补正材料、受理通知书,行政复议或裁决移送表、申辩书等文件材料;在审查与决定阶段形成的被申请人书面答复以及当初作出具体行政行为的证据、依据和其他有关材料、撤回行政复议申请书、行政复议、裁决或国家赔偿处理审批表、行政复议、裁决、国家赔偿或不予国家赔偿决定书;在送达执行阶段形成的送达文书、结案报告、给予国家赔偿票据等文件材料。
21.1 重要的、影响大的行政复议、裁决、国家赔偿案件文件材料 永久 21.2 一般性行政复议、裁决、国家赔偿案件文件材料 永久 22 本单位在办理行政诉讼应诉工作中形成的文件材料
具体包括:原告起诉状副本、委托代理书、本单位答辩状及作出被诉具体行政行为的有关材料、本单位改变被诉具体行政行为决定书、行政诉讼判决书或裁定书、上诉状或其副本、申诉状或其副本、强制执行申请书等文件材料。22.1 重要的行政诉讼的应诉文件材料 永久 22.2 一般的行政诉讼的应诉文件材料 30年 23 上级单位制发的属于本单位主管业务的文件材料 23.1 重要的 永久 23.2 一般的 10年
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第四篇:成都市中小学文书档案归档范围及保管期限表
附件2
成都市中小学文书档案归档范围及保管期限表
一、党政管理类
二级类目设:党群工作类、行政工作类
(一)党群工作类
A、党务工作:
1、党员花名册、党员年终统计表
永久
2、党支部会议记录、纪要
永久
3、学校党支部工作计划、总结,换届改选、职务任免等文件
永久
4、表彰先进集体、个人的相关文件
县级及以上的 永久
县级以下的 30年
5、对学校有关人员的处分材料
受到警告以上处分的永久
受到警告处分的 30年
6、上级颁发的针对本校党务工作并要求贯彻执行的决定、决议、通知等文件
10年
7、入党积极分子花名册
10年
8、党员组织关系介绍信存根、党员转正、接收新党员的请示、报告、批复等文件材料
永久
9、纪检、党风廉政建设、组织教育、民主评议等的总结、计划、汇报材料、目标管理责任书
30年
10、民主生活会记录、党小组工作安排、计划、总结等文件材料
10年
11、党费缴纳收据存根
10年 B、团队工作
1、上级颁发的针对本校团的工作并要求贯彻执行的决定、决议、批复等文件材料
30年
2、学校团委干部任免的请示、报告及批复等文件材料
30年
3、学校团支部、学生会干部任免材料
30年
4、表彰先进集体、先进个人的文件材料
县级及以上的永久
县级以下的 30年
5、学校团委工作的计划、总结、会议记录等文件材料
30年
6、团员、少先队员花名册、团统计报表、团组织关系介绍信存根、批准加入团考察材料
永久
7、离(退)团员登记表、审批表
30年
8、共青团、少先队思想教育“三会一课”、团课教育的意见、报告、讲演稿件等文件
10年
9、团费收缴存根
10年
— 2 —
10、团组织、少先队、学生会的学习安排、活动材料
10年
C、工会工作
1、上级工会颁发的针对本校工会工作并要求贯彻执行的文件
30年
2、工会、职(教)代会成立、换届选举及结果、领导职务任免的请示、批复、报告、总结等文件材料
永久
3、召开工会、职(教)代会的通知、议程、领导述职报告、评议、报告、讲话、总结、决议等文件材料
永久
4、工会、职(教)代会工作计划、总结、会议记录等文件材料
永久
5、工会、职(教)代会会员名册、统计报表
永久
6、工会、教职工活动的安排、工作小结等文件材料
10年
(二)行政工作类 A、行政事务
1、学校发展规划、学工作计划、总结
永久
2、综合性目标责任书
10年
3、成立临时机构、临时小组的通知
10年
4、学校联合办学的请示、批复等文件材料
永久
5、学校的设置、撤消、更名、合并及启用、更换印章等文件
永久
6、表彰先进集体、先进个人的文件材料
县级及以上的永久
县级以下的 30年
7、学校行政会、校务会的会议记录
永久
8、学校教育职工大会、专项工作会会议记录
30年
9、学校人事任免的通知
永久
10、学校重大事件相关文件材料
永久
11、对学校有关人员的处分材料
受到警告(不含)以上处分的 永久
受到警告的30年
12、学校在等级评审、创地方名校等综合性创建活动中形成的方案、批复、总结、计划、汇报材料等文件材料
创省、市级及以上的 永久
市级以下的30年
13、学校组织机构沿革、人员编制、大事记、校史、校志等材料
永久
14、学校行政管理工作制度、程序、规定等文件材料
永久
15、上级颁发的,针对本校行政事务要求贯彻执行的文件
10年
16、学校在综合治理、计划生育等单项工作中形成的总结、计划、汇报等文件材料
30年
17、学校各科室总结、计划、安排及目标责任书
10年
— 4 —
18、学校工作简报、情况反映、工作信息等材料
10年
19、学校的资金请示、批复、制度、追加预算
10年 20、教职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续 永久
教职工住房分配、出售的规定、方案、细则,职工住房情况统计、调查表、职工住房申请
30年
21、与有关单位签订的合同、协议、协定等文件材料
重要的 永久 一般的 10年
22、国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件
重要的 永久 一般的 10年
23、教师职业道德评估表、教师点名册
10年 B、人事管理
1、教职工花名册,干部统计表
永久
2、上级颁发的针对人事工作方面并要求贯彻执行的文件
30年
3、学校人事任(免)职、教职工调资、招工(干)、职称评审、聘用、转正定级、考核、职工调动介绍信存根、进人卡、工资介绍信存根、退休、死亡、抚恤等所形成的文件
永久
4、学校人事工作制度、规定、办法及安排意见
30年
5、教职工婚姻、独生子女证明、申请表等文件
永久
6、教师在市级及以上、各类报刊杂志发表的文章、论文
30年
7、教师在市级以下各类报刊杂志发表的文章、论文及交流材料
10年
8、教职工考试、进修、培训等文件
10年
9、上级下发的针对教职工专业技术职务的评审、聘用等的文件
30年
二、教学管理类
二级类目设:教务工作类、智育教育类、德育教育类、文卫体教育类、学籍管理类
(一)教务工作类
1、上级主管部门下达的招生计划、学校招生方案等文件材料
永久
2、九年义务教育的发展规划、基本情况统计等文件
永久
3、学校校历
10年
4、学校教学工作计划、总结等相关文件材料
永久
5、学校制定的教学管理制度、办法、规定等文件
30年
6、学校教改方案、教改经验及成果验收等文件
市级及以上
永久
— 6 —
市级以下
10年
7、学校在教学活动中形成的奖励文件
30年
8、学校教育工作综合性的、统计报表
永久
9、学校与各内部机构签订的教育目标责任书、协议书等文件
10年
10、学校教务处会议记录
10年
11、各教研室(组)工作计划、总结
10年
12、教研组长、科任老师职责、教学条例、规定的相关文件
10年
13、赴外地(校)参观、考察、学习形成的文件
10年
14、教学评估、业务考核、职业道德评定等文件
10年
15、对教师工作量的规定及考核记录的相关材料
10年
16、家访形成的文件材料
10年
17、学校举办的业务研讨会、讲座的文件
10年
18、课程安排表、课程进度表、任课教师一览表、作息时间一览表
10年
19、班主任工作、教师工作手册、教研组长工作手册、组织教学材料、演讲稿
10年
20、教学过程管理资料,第二课堂活动记录,公开课教案及评课资料,学校行政检查教师备课、批改作业情况
10年
(二)智育教育类
1、毕业生成绩统计汇总表
永久
2、学校智育教育的教学、教研、教改工作的计划、总结、报告及典型材料
30年
3、学生参加本校的各种竞赛名单、成绩、奖励等文件
30年
4、学校组织学生参加各项学科竞赛的获奖名单等文件
县级以上
永久
县级及以下
30年
5、在校学生成绩年级汇总表
永久
在校学生成绩表
10年
6、上级关于智育教育方面形成的文件
10年
7、学校的授课计划、教案、教学大纲、观摩教学方案、听课记录、决议等文件
10年
8、学校智育教育的实验方案、实验记录、实验报告
10年
9、学校期中、期末及一、二、三诊考试试题、评分标准答案
10年
10、试卷分析、学科考试统计分析等文件
10年
(三)德育教育类
1、学校学生会团委、少先队及德育教育的计划、总结、报告等— 8 —
文件
30年
2、学生操行评语成绩的材料
30年
3、上级有关部门关于德育教育的文件材料
10年
4、学生日常行为规范等材料
10年
5、学生素质教育活动中形成的文件
10年
(四)文卫体教类
1、学校文卫体活动的计划、总结、报告文件
30年
2、参加上级部门主办的体育竞赛名单、成绩、获奖材料
县级以上
永久
县级及以下
30年
3、学校举办运动会的秩序册、比赛成绩、获奖名单、总结、开幕式和闭幕式领导讲话等文件材料
30年
4、学校参加的文艺汇演自编剧本、名单、奖励材料
县级以上
永久
县级及以下
30年
5、学生体育达标统计表
30年
6、上级关于文卫体教育的文件材料
10年
7、学生体检表、健康表、疾病防治情况表、视力保护情况记录
10年
(五)学籍管理类
1、三好学生、优秀少先队员、优秀团员、优秀学生干部、先进班
集体花名册、登记表、先进事迹材料
县级以上的 永久
县级及以下的30年
2、学生考入大中专、高初中的录取名册、毕业生花名册及相关的统计表
永久
3、升学考试成绩、毕业会考登记表、成绩册及相关统计表 永久
4、毕业生登记表、高考录取学校、高考成绩登记表、成绩册
永久
5、学校学籍管理的规章、制度
永久
6、学生休学、退学、复学、转学等学籍变动的证明材料、登记表及存根
永久
7、上级教育主管部门关于学籍管理的文件
10年
8、学生学籍卡、学籍更改材料
永久
9、在校学生学籍名册、在校学生花名册
永久
10、毕业生的鉴定材料、毕业证存根
永久
11、学习考核、鉴定材料
30年
12、学生报到登记册(注册表)
10年
— 10 —
第五篇:学校档案归档范围和保管期限表
中学档案归档范围和保管期限表
序号
归
档
范
围
保管期限
一 文书档案
党群工作类
1-1
本校党支部、团、工会、少先队计划、总结
1-1-1
学期或以上的永久
1-1-2
半年以下的10年
1-1-3
重要职能活动、重要专题的总结、调研材料
永久
1-1-4
一般职能活动、重要专题的总结、调研材料
10年
1-2
本校党支部会议记录
永久
1-3
本校民主评议、民主生活会记录
30年
1-4
本校中心组学习记录、教职工政治学习记录
30年
1-5
本校党、团、工会会员花名册、年报
永久
1-6 本校党支部、团代会、少代会、工会换届选举材料
1-6-1
会议通知、议程、讲话、名单、决定等材料
永久
1-6-2
选举结果、批复、分工材料
永久
1-6-3
代表发言材料、交流材料、简报
30年
1-6-4
讨论未通过的文件
10年
1-7
本校批准加入党、团、工会的文件材料
永久
1-8
本校党、团、工会组织关系介绍信及存根
永久
1-9 本校廉政建设、党纪、党建、党风、妇女、老干部等方面形成的材料
1-9-1
计划、总结、专题汇报
30年
1-9-2
过程性材料
10年
1-10 本校党、团支部获得表彰的文件材料
1-10-1
获得县级(含)以上表彰、奖励的永久
1-10-2
获得县级以下表彰、奖励的30年
1-11 本校有关人员的处分材料
1-11-1
党、团员受警告(不含)以上处分的永久
1-11-2
党、团员受警告处分的30年
1-12
本校党、团、工会、少先队等工作的情况反映、工作简报 10年
1-13
本校党费、团费、会费收缴使用管理材料
10年
序号
归
档
范
围
保管期限
1-14
本校开展扶贫帮困、募捐等活动中形成的材料
10年
1-15
上级有关部门颁发的关于党风、党纪、组织、老干部、团、工会等方面工作的一般参考性材料
10年
2 行政工作类
2-2 本校会议记录
2-2-1
校长办公会议记录
永久
2-2-2
行政会议、教职工会议记录
30年
2-3 本校校庆文件材料
2-3-1
通知、名单、日程安排、讲话、纪要、上级领导贺辞、题词 永久
2-3-2
代表发言材料、简报、新闻报道
30年
2-4 本校召开的工作会议、专题会议文件材料
2-4-1
重要工作会议、专题会议的请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决定、纪要
永久
2-4-2
重要工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报
30年
2-4-3
一般工作会议、专题会议的请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决定、纪要
10年
2-4-4
一般工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报
10年
2-5上级领导来校视察形成的指导性意见或重要发言、指示
2-5-1
市级(含)以上
永久
2-5-2
市级以下
30年
2-5-3
本校工作汇报材料
30年
2-6 本校的请示与上级部门的批复、批示
2-6-1
涉及学校长远发展、规划或重要事件的永久
2-6-2
涉及学校短期发展、规划或一般事件的30年
2-7 本校编辑、编写的文件材料
2-7-1
大事记、组织机构沿革、年鉴
永久
2-7-2
校史、校志、校历、校刊
永久
2-7-3
校报、重要活动、重大事件的简报
30年
2-7-4
一般活动的简报、工作信息
10年
2-8
本校制订的重要规章制度、规定、办法、细则等材料
永久
序号
归
档
范
围
保管期限
2-9
本校各类创建评估等结论性材料
永久
2-1 本校工作计划、总结、专题汇报、统计报表
2-1-1
学期、及以上的计划、总结、专题汇报、统计报表 永久 2-1-2
半年以下、各职能部门的计划、总结、专题汇报、统计报表
10年 2-10 本校教职工获得表彰的文件材料
2-10-1
获得县级(含)以上表彰、奖励的永久
2-10-2
获得县级以下表彰、奖励的30年
2-11 本校有关人员的处分材料
2-11-1
受警告(不含)以上处分的 永久
2-11-2
受警告处分的 30年
2-12 本校处理的来信来访的情况汇报、处理结果等有关材料
2-12-1
有上级及本校领导人重要批示的 30年
2-12-2
一般性处理结果的 10年
2-13
本校校友通讯录
永久
2-14
本校机构设置、撤并、变更、人员编制、印信启用和
作废等的请示、报告、批复
永久
2-15
本校干部、工资年报、干部名册、教职员工名册
永久
2-16
本校教职工录用、转正、定级、聘任、调资、辞职、离退休、退职、退养等的批复、通知、审批表、名册
永久
2-17
本校教职工抚恤金、丧葬费、遗属补助审批表
永久
2-18
本校干部任免、教职工调动的批复、介绍信及存根
永久
2-19
本校教职工聘用合同鉴证名单、合同书
永久
2-20 本校教职工获得学科带头人、特级教师等的有关材料
2-20-1
市县级(含)以上
永久
2-20-2
市县级以下
30年 2-21
本校教职工学期、考核材料、教师工作汇总表等有关材料
永久 2-22 本校综合治理、保密、安全、档案等方面的有关材料
2-22-1
消防、卫生等应急预案
永久
2-22-2
规范性文件、计划、总结
30年
2-22-3
其他一般性材料
10年
2-23 本校固定资产登记、统计、核查清算、交接凭证等文件材料
2-23-1
重要的、涉及资产、产权等方面的永久
2-23-2
一般的、价值不高、使用年限较短的10年
2-24 本校签订的协议、合同书等文件材料
2-24-1
重要的、涉及资产、产权等方面的永久
2-24-2
一般的 10年
序号
归
档
范
围
保管期限
2-25
本校物资(办公设备及用品)采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料
30年
2-26
本校财务预算
30年
2-27
本校人大选举、选民登记材料
10年
2-28
本校教职工继续教育计划、培训、验证等材料
30年
2-29 本校国际交流方面的有关材料
2-29-1
签订的协议书、合同书
永久 2-29-2
友好学校交流材料
30年 2-29-3
外事项目洽谈材料
永久 2-30 上级部门制发的非本单位主管但要贯彻执行的关于工资、收费、考核、经费开支、基建等方面的文件
2-30-1
方针、政策性的30年
2-30-2
一般参考性的 10年教学工作类
3-1
本校校历表、总课表、教师任课情况表、教学计划、教学进程、教大纲
30年
3-2
本校教学进度计划、教材使用情况说明
30年
3-3
本校教师外出听课交流等活动的有关材料
10年
3-4 本校公开课、评估课、教学观摩的教案、实验方案、课件材料
3-4-1
市级以上的 3-4-2
校级
3-5
本校“六认真”检查材料
3-6 本校各年级、各科期中、期终考试有关材料
3-6-1
试卷留底标准答案及试卷分析
3-6-2
成绩统计表
3-7 本校毕业考试(小升初、中考、高考)有关材料
3-7-1
试卷留底标准答案及试卷分析
3-7-2
中考、高考情况分析及成绩统计表
3-8
本校教学质量分析材料
3-9
本校各科考试日程安排、作息时间、考场记录表
3-10
本校在校学生人数变动统计表
3-11 本校参加校内外各类竞赛活动获奖材料
3-11-1
市级以上学生学科竞赛
3-11-2
市级以下学生学科竞赛
序号
归
档
范
围
3-11-3
市县级以上教师教学技能竞赛
3-11-4
市县级以下教师教学技能竞赛
3-12
本校学生体育、艺术教育等活动的文件材料
3-13 本校运动会材料
3-13-1
破市县记录以上的获奖名单
3-13-2
秩序册、校记录、单项、团体获奖名单
3-14
本校校本教材
3-15
本校教师教学考评文件
3-16
本校学生综合实践活动(第二课堂)的材料
3-17
本校奖学金发放名单、统计资料
3-18 本校班级网页制作、评比等材料
3-18-1
获奖的 3-18-2
未获奖的 3-19 上级部门关于教学、信息技术工作中的有关文件材料
3-19-1
方针、政策性的 3-19-2
一般参考性的30年
10年
10年
10年
30年
30年
永久
30年
10年
30年
永久
30年 保管期限
永久
30年
30年
永久
30年
永久
30年
30年
永久
30年
10年
30年
10年
德育工作类
4-1
本校班主任培训、考核、交流等工作中形成的文件材料
30年
4-2
本校班主任工作、班级工作、教学工作、教务工作的计划、总结
10年
4-3
本校班主任工作手册、日志
10年
4-4
本校关于心理教育等德育方面形成的文件材料
30年
4-5
本校学生思想教育、行为规范教育等文件材料
30年
4-6
本校召开学生座谈会记录、纪要
10年
4-7
本校军训、主题班会、社会实践活动等形成的文件材料
30年
4-8
本校国旗下讲话稿
10年
4-9
本校“三好学生”、“优秀学生干部”的通知、名册
永久
4-10
本校家长学校章程、住宿生管理的文件材料
30年
4-11
本校网上家长学校、学校共建协议
10年
4-12
本校文化艺术节材料
30年
4-13
本校学生体检及健康登记表
10年
4-14 上级部门关于德育工作方面的有关文件材料
4-14-1
方针、政策性的30年
序号
归
档
范
围
保管期限
4-14-2
一般参考性的 10年教科研工作类
5-1 本校科研课题有关材料
5-1-1
课题的立项审批、结题、论文、专著
永久 5-1-2
课题实验过程性材料
10年 5-2
本校教师发表的论文
30年
5-3
本校教师获得的有关教育教学论文的评比材料、获奖证书复印件
30年
5-4
本校自编的各类教材、专著
永久
5-5 上级部门关于科研工作方面的有关文件材料
5-5-1
方针、政策性的30年
5-5-2
一般参考性的 10年
二 学籍档案
1-1
本校新生录取名单
永久
1-2
本校新生录取材料
永久
1-3
本校毕业生名册、毕业证书存根、毕业生学籍卡
永久
1-4
本校学生休学、肄业材料
永久
1-5
本校学生名册、转学、退学、休学、复学、借读生名单等材料
永久
1-6
本校毕业生升学情况、去向、质量记载册、跟踪表、反馈表
永久
1-7
本校毕业生跟踪材料
永久
三 会计档案会计凭证类
1--1
原始凭证
15年
1--2
记账凭证
15年 1--3
汇总凭证
15年
会计账薄类
2--1
日记账
15年 2—2
总账
15年 2--3
明细分类、分户账
15年 2--4
现金、银行存款日记账
25年
2--5
固定资产明细账(卡片)报废清理后存
5年
序号
归
档
范
围
保管期限
2—5
辅助账薄
15年财务报告类
3--1
月、季度财务报表
5年
3--2
财务决算
永久其他类
4--1
会计移交清册
15年
4--2
会计档案保管清册
永久
4--3
会计档案销毁清册
永久
4--4
银行余额调节表
5年
4--5
银行对账单
5年
4--6
职工工资表
永久
基建档案
本校基建项目(工程)的立项、审批、设计、施工、监理、质量检验、竣工验收、决算、审计等全套文件材料及图表
长期
五 设备档案
本校购买各类设备(价值在一万元以上)的报告、审批、洽谈、安装、检测、验收、年检、维修及随机文件等
长期
六 照片档案
上级领导来校检查、视察工作的照片
长期
本校各项重要活动、重要会议的照片
长期
本校举办的教育教学、文艺演出等各类活动的照片
长期
本校获得的各类奖牌、奖杯等荣誉、实物的照片
长期
其他具有保存价值的各类照片
长期
七 光盘档案
上级领导来校检查、视察工作的光盘
长期
本校各项重要活动、重要会议的光盘
长期
本校各类数据备份光盘
长期
本校教师公开课、评优课等课件的光盘
长期
其他具有保存价值的光盘
长期
序号
归
档
范
围
保管期限
八 实物档案
奖牌
长期
奖状
长期
奖杯
长期
锦旗
长期
证书
长期 6
题词
长期
九 录音档案
上级领导来校检查、视察工作时的讲话录音带
长期
本校各项重要活动、重要会议的录音带
长期
本校教师公开课、评优课等录音带
长期
其他具有保存价值的录音带
长期
十 录像档案
上级领导来校检查、视察工作时的录像带
长期
本校各项重要活动、重要会议的录像带
长期
本校举办的教育教学、文艺演出等各类活动的录像带
其他具有保存价值的录像带
十一 业务考绩档案
申报材料
考核材料
成果材料
资格审查批准文件
聘用文件
长期 长期 长期
长期 长期 长期 长期