企业档案归档范围和保管期限表

第一篇：企业档案归档范围和保管期限表

企业档案归档范围和保管期限表

党群工作类

1、上级党组织有关党务工作的指示、决定、通知 10年

2、本企业党组织工作的计划、总结、请示、纪要、通知、规章制度 永久

3、本企业党内机构设置、党内干部任免、党组织 统计年报、党员花名册、党组织（支部）会议、民主生活会议记录 永久

4、本企业党员入党、转正、退党、党组织关系介绍 信（存根）、党费管理、表彰先进等方面的

文件材料 永久

5、企业关于宣传、统战、纪检工作形成的

文件材料 30年

6、企业工会工作计划、总结、职代会材料、工会年报、工会干部任免、规章制度 永久

7、企业职工民主管理工作活动（合理化建议）

职工的文体活动和劳动竞赛（培训）等方面的材料 30年

8、企业团工作的计划、总结、会议记录、团组织年报、团组织建立、改选的文件材料 永久

9、企业的团员名册、吸收新团员、团组织关系介绍信（存根）、退团、团费管理等方面的文件材料 永久

10、团组织开展的各种活动形成的文件材料 30年

11、协会工作

本企业的各学会、协会工作的章程、计划 永久 本企业参加各种协会、学会的材料 30年

行政管理类、本企业行政工作计划、总结、汇报、请示、行政会议记录 永久

2、本企业的大事记、反映企业重要活动的剪报 永久

3、企业的机构建立（含内设结构）、合并、撤销、更名、迁址、隶属关系变更、印章启用、人员编制等文件材料 永久

4、本企业编辑的出版物 永久 编印的简报或期刊 30年

5、国家领导人或省级及以上领导视察检查本企业工作形成的各种材料（题词、照片、音像）永久

6、文秘、保密、信访工作形成的文件材料 30年

7、本企业的收发文簿、电话记录簿 10年

8、本企业关于社会治安、保安保卫工作、刑事案件审理、消防、车辆管理方面的文件材料 30年

9、本企业有关法律事务、违纪审理的文件材料 永久

10、本企业干部任免、职工花名册 永久

11、本企业有关职工招聘、录用、调配、退休、退职、复员军人安置、富余人员安置、职称评定、劳务出口、死亡怃恤的文件材料 永久

12、本企业干部职工奖励表彰的材料 永久

13、企业的劳动定额、定员材料 30年

14、企业人员的工资调整、补贴、奖金发放 30年

15、企业劳动工资报表 年报 永久 季、月报 10年

16、企业职工的养老保险单、花名册 永久

17、职工教育的计划、总结、规章制度 30年

18、本企业各类专题培训班材料 10年

19、本企业关于卫生管理监督、职工保健、职业病防治方面的文件材料 永久

20、本企业计划生育工作的计划、总结、年报、独生子女花名册、照顾生育二胎审批表、计划生育处罚决定等 30年

21、本企业关于后勤福利、绿化管理、用电用水工作方面的文件材料 10年

22、企业外事工作、活动中形成的材料

永久

23、上级机关下发的需要贯彻执行和工作查考的文件材料 10年 经营管理类

1、本企业的改革（如转制）、重大经营决策、企业联营、兼并、破产等文件材料 永久

2、本企业的企业登记、企业法人、营业执照、证书 永久

3、本企业的发展规划（包括中、长期发展规划）、方针目标管理，年度、季月度计划及企业的全面计划管理工作方面的文件材料

年度及年度以上的 永久 季、月度的 10年

4、本企业各种统计报表、统计分析等 年度的 永久 季、月度的 10年

5、本企业物质、仓库管理方面的文件材料如

管理制度、规定、计划、总结等 30年

6、本企业产品销售工作的计划、总结、办法、规定 永久

7、本企业销售合同、协议、往来电报、信件、售后服务等材料

30年

8、本企业产品销售的调查、分析、统计、广告宣传等材料

永久

9、本企业对外经贸方面的文件材料 永久

10、本企业财务管理方面的文件材料如财务工作计划、总结、制度 价格、会计、计算、汇报等 30年

11、本企业审计工作的文件材料 永久或长期

12、企业管理方面的文件材料

（1）企业的岗位考核责任制 30年

（2）企业现代化管理、现场管理形成的文件材料 30年（3）企业整顿、以及各种评优升级达标、评奖 活动的材料 永久（4）工业普查形成的文件材料 30年

13、经济合同纠纷材料 永久 生产技术管理类

1、企业产品生产的组织、调度计划 年度的 永久 其他的 10年

2、产品生产的日报、班组日记等 10年

3、本企业科技管理方面的文件材料

（1）有关科技成果、科技进步奖、专利成果申报批复、新产品开发等方面的计划、总结、汇报 永久

（2）有关技术改造、引进、协作，采用新技术的合同、协议书、批复、申报材料 永久

（3）本企业群众性科技活动、合理化建议 10年

4、本企业关于全面质量管理、产品质量管理工作的计划、总结、办法、规定、制度等 永久

5、本企业产品质量检测，原材料、半成品检测与控制材料 30年

6、本企业关于标准化管理工作的计划、总结，组织机构、制度以及综合性的标准（技术标准、管理标准、工作标准），如各类质量管理认证材料 永久

7、本企业关于基建工作的管理性材料（计划、规划、总结等）永久

8、本企业房屋普查登记、土地纠纷处理、基建统计报表 永久

9、本企业关于设备仪器管理、更新、保养、改造的计划、总结、规章制度 30年

10、本企业关于计量工作的计划、总结、制度、计量合格证书 永久

11、本企业关于能源管理方面的计划、总结、规章制度 永久

12、本企业能源消耗、节能降耗的统计表 永久

13、本企业有关安全生产方面的计划、总结、办法、规定、安全教育方面的总结、教材、名册等 永久

14、本企业的事故处理材料 永久

15、本企业环保工作的计划、总结、规定、会议纪要 永久

16、本企业治理污染方面的决定、方案、记录、合同、协议 永久

17、本企业有关环保检测、控制，污染事故调查、整顿处理的文件材料 30年

18、本企业档案与信息管理形成的文件材料 30年 基本建设类

1、工程准备阶段文件（决策立项文件，建设用地、征地、拆迁文件，勘察、测绘、设计文件，招投标文件，开工审批文件，建设、施工、监理机构及负责人等）永久

2、工程施工阶段文件（土建工程，电气、给排水、消防、取暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程，室外工程等）永久

3、竣工图（综合竣工图，专业竣工图）永久

4、监理文件（监理会议纪要，控制文件，合同与其他事项管理，监理工作总结等）永久

5、验收文件（工程竣工总结，竣工验收记录，财务决算、审计材料，工程声像材料及电子文件等）永久 设备仪器类）（此类设备仪器均指购置设备实行一机一档，自制设备其归档范围参照产品档案执行）

1、准备购置阶段：设备购置的申请批复、可行性研究报告、市场调研材料、订货合同、协议等。长期

2、开箱验收阶段：说明书、合格证、保修卡、装相单、备品备件图册等随机文件材料和开箱验收记录等。长期

3、安装调试阶段：安装情况记录、安装图（基础图、平面图）、调试验收报告、设备操作规程、安全技术、维护保养规程。长期

4、使用维修阶段：设备履历表、历次维修保养记录、事故及故障处理情况、改造情况记录、转移情况记录、报废材料。长期

5、图样：自制设备图样、外购设备图样 长期 会计档案类

1、凭证类 ： 记帐凭证、原始凭证、汇总凭证 15年

销毁凭证中抽出凭证 永久

各种收款收据及发票存根 5年

2、帐簿类： 日记帐 15年

现金日记帐、银行日记帐 25年 总帐 15年

明细帐 15年 辅助帐 15年 固定资产帐、卡片 长期

3、财务报告类：年度财务报告（决算）永久 财务分析文字材料 综合性、年度性 阶段性 3 月、季度财务报告

34、其他类： 会计档案移交清册 15 会计档案保管清册（案卷目录表）

会计档案销毁清册

银行存款余额调节表 5 银行对帐单 5九大类 干部职工档案类（实行一人一档）

1、履历材料、鉴定、考核、考察材料

2、评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、成绩、培训结业成绩表、评定技能的成绩、审批等材料）

3、政审材料

4、参加中国共产党、共青团的材料

5、奖励、处分材料

6、招工、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险、福利待遇、出国、退休、退职等材料

永久

年

年 年 永久 永久 年 年 长期 长期 长期 长期 长期 长期

7、其它可供单位参考的材料 长期

8、健康情况记录、体检表 长期

T（特殊载体类）

录音带、录像带、照片、光盘、计算机、软盘、奖杯、奖牌、荣誉证书、奖状等各种实物

第二篇：企业文书档案归档范围及保管期限表

归档范围和文书档案保管期限表

一、党务工作（党务、工会、共青团）

1、党务

1.1党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议 1.1.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等

永久

1.1.2发言、简报、小组会议记录 10年 1.2党务综合性工作

1.2.1工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研

材料、党务工作大事记 永久

1.2.2情况反映、工作简报及一般材料 10年 1.3上级机关关于党务工作的文件

1.3.1针对本单位重大问题的指示、批示文件 永久 1.3.2对本单位一般性、普发性的文件 10年 1.4对下属单位关于党务工作请示的批复 30年 1.5各项规章制度、管理办法与条例等 30年 1.6入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册 永久 1.7党组织关系介绍信及存根、党费收支 永久或30年 1.8党员学习教育等活动形成的文件

1.8.1重要的 永久 1.8.2一般的 10年 1.9党员统计年报、计划总结、组织发展计划 30年 1.10党员干部考察、考核、任免、政审决定等 永久 1.11党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知

永久或30年

2、组织工作

2.1企业文化建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件）

2.1.1重要的 30年 2.1.2一般的 10年 2.2组织工作计划、总结 30年 2.3组织关系介绍信、介绍信存根 永久 2.4评选表彰先进集体、劳动模范、先进工作者的材料

2.4.1受区级（含）以上表彰奖励的 永久 2.4.2受区级以下表彰奖励的 30年 2.5领导干部出国（境）审批、考察报告等材料 30年

3、纪检与监察工作

3.1纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复 永久

3.2违纪案件调查处理材料

3.2.1重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见

等材料 永久

3.2.2一般案件的调查处理材料 30年 3.3纪检与监察工作统计报表 30年

4、工会工作

4.1工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录

30年

4.2职工代表大会及有关会议文件

4.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等

永久

4.2.2发言、简报、小组会议记录等 10年 4.3工会会员名册 永久

4.4民主管理、劳动竞赛、劳保福利、职工维权方面的文件

重要的 永久 一般的 30年或10年

4.5女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育

4.5.1重要的 30年 4.5.2一般的 10年 4.6工会会费与财务管理材料 30年 4.7工作统计报表

4.7.1重要的 30年 4.7.2一般的 10年 4.8 评选表彰先进集体、先进工作者的材料（参照

一、2、2.4）4.9 职工纪律处分材料

4.9.1受到警告（不含）以上处分的 永久 4.9.2受到警告处分的 30年

5、共青团工作

5.1共青团工作规划、总结 30年 5.2团代会、团委（常委、扩大）会会议文件

5.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等

永久

5.2.2发言、简报、小组会议记录等 10年 5.3团员及团组织管理方面的决定、通知、批复 30年 5.4团费收据与团组织关系介绍信及存根 30年 5.5共青团工作统计报表

5.5.1重要的 30年 5.5.2一般的 10年 5.6 评选表彰先进集体、先进工作者的材料（参照

一、2、2.4）5.7 团员纪律处分材料（参照

一、4、4.9）

6、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料

6.1重要的 永久

6.2一般的 30年或10年

二、办公室

1、行政事务

1.1上级机关颁发的本单位应执行的有关文件 30年 1.2上级领导视察本单位的题词、指示、讲话材料 1.2.1重要的 永久 1.2.2一般的 10年 1.3行政工作计划总结等 永久 1.4经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等 永久 1.5公司制发的行政决定、通报 永久 1.6公司同外机关签订的行政协议、合同

1.6.1有效期20（含）年以上的 永久 1.6.2有效期10（含）年至20年的 30年 1.6.3有效期10年以下的 10年 1.7公司的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模

等方面的文件

永久 1.8公司文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件 1.8.1重要的（有领导重要批示和处理结果的）永久或30年 1.8.2一般的 10年 1.9单位编史修志方面的文件

1.9.1大事记、机构沿革等

永久 1.9.2工作简报、情况反映、工作信息等 30年 1.10行政工作的请示及上级批复、公司拟文、发文等

永久或30年

1.11内部机构设置、名称更改、组织简则、人员编制方面的

有关文件 永久 1.12行政干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称

评聘等方面的文件 永久 1.13行政出访审批手续文件、日程安排、出访考察、参加国际

会议、接待来访等外事活动、考察报告等 30年 1.14公司获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励

（参照

一、2、2.4）

1.15档案工作计划、总结 10年 1.16档案销毁清册 永久 1.17档案管理升级工作材料

1.17.1市级及以上 永久 1.17.2区级 30年

2、法律事务

2.1法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件 永久 2.2一般法律事务工作文件 30年 2.3案件、纠纷及公证事务中结论性材料 永久

2.4案件、纠风及公证事务中调查过程形成的文件 30年

3、人事

3.1关于各种人事工作年报表 永久 3.2关于人事工作的规定、政策性文件

3.2.1重要的 3.2.2一般的 3.3调整工资审批材料，干部工资定级材料 3.4职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 3.5人事考核工作文件材料、职称评定材料 3.6行政奖励材料（参照

一、2、2.4）3.7行政处分材料（参照

一、4、4.9）

3.8干部、职工退休及审批材料 3.9干部生活补助及其他福利材料 303.10职工名册、工资、奖金发放清单

4、劳动工资

4.1劳动工资等各类年报 4.2劳动工资等各类月报 104.3关于劳动工资等工作的规定、政策性文件

4.3.1重要的 4.3.2一般的 10

年 10年 永久

永久 永久 永久 年 永久 永久 年 永久 年

4.4职工职级、等级评定材料 永久 4.5职工考核、评议材料 30年或10年 4.6劳动合同制职工情况统计年报表 永久 4.7劳动服务工作计划、总结 30年 4.8合同制职工招聘材料 4.9职工开除公职材料 4.10职工辞退、离职申请及审批材料 4.11职工养老保险材料 4.12劳动争议仲裁材料 4.13劳动安全有关文件 304.14安全工作会议记录、培训材料 104.15重大伤亡事故调查材料处理结果 4.16一般事故调查材料处理结果 104.17职工调动、劳动力调配招聘工人合同材料

5、其他材料

5.1重要的 5.2一般的

三、财务

1、财务报告（决算）

2、会计档案保管清册、会计档案销毁清册

永久 永久 永久

永久

永久 年 年 永久 年 永久 永久 年或10年 永久 永久

3、财务各种季、月报表 10年

4、预算 30年

5、各种财务管理制度 永久或30年

6、上级关于财经工作的意见、通知、规定 30年或10年

7、财政（银行）借还款合同，其它财务经济合同、协议

（参照

二、1、1.6）

8、审计自查工作：审计意见、审计报告及批复等 永久或30年

9、涉及领导干部的审计材料 永久

10、对财务审计工作的意见、要求 30年或10年

11、公司对建设工程的审计材料 30年或10年

12、公司有关统计报表 永久

13、公司有关统计季报、月报 10年

14、统计工作有关意见 30年或10年

15、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料

15.1重要的 永久 15.2一般的 30年或10年

第三篇：学校档案归档范围和保管期限表

中学档案归档范围和保管期限表

序号

归

档

范

围

保管期限

一 文书档案

党群工作类

1-1

本校党支部、团、工会、少先队计划、总结

1-1-1

学期或以上的永久

1-1-2

半年以下的10年

1-1-3

重要职能活动、重要专题的总结、调研材料

永久

1-1-4

一般职能活动、重要专题的总结、调研材料

10年

1-2

本校党支部会议记录

永久

1-3

本校民主评议、民主生活会记录

30年

1-4

本校中心组学习记录、教职工政治学习记录

30年

1-5

本校党、团、工会会员花名册、年报

永久

1-6 本校党支部、团代会、少代会、工会换届选举材料

1-6-1

会议通知、议程、讲话、名单、决定等材料

永久

1-6-2

选举结果、批复、分工材料

永久

1-6-3

代表发言材料、交流材料、简报

30年

1-6-4

讨论未通过的文件

10年

1-7

本校批准加入党、团、工会的文件材料

永久

1-8

本校党、团、工会组织关系介绍信及存根

永久

1-9 本校廉政建设、党纪、党建、党风、妇女、老干部等方面形成的材料

1-9-1

计划、总结、专题汇报

30年

1-9-2

过程性材料

10年

1-10 本校党、团支部获得表彰的文件材料

1-10-1

获得县级（含）以上表彰、奖励的永久

1-10-2

获得县级以下表彰、奖励的30年

1-11 本校有关人员的处分材料

1-11-1

党、团员受警告（不含）以上处分的永久

1-11-2

党、团员受警告处分的30年

1-12

本校党、团、工会、少先队等工作的情况反映、工作简报 10年

1-13

本校党费、团费、会费收缴使用管理材料

10年

序号

归

档

范

围

保管期限

1-14

本校开展扶贫帮困、募捐等活动中形成的材料

10年

1-15

上级有关部门颁发的关于党风、党纪、组织、老干部、团、工会等方面工作的一般参考性材料

10年

2 行政工作类

2-2 本校会议记录

2-2-1

校长办公会议记录

永久

2-2-2

行政会议、教职工会议记录

30年

2-3 本校校庆文件材料

2-3-1

通知、名单、日程安排、讲话、纪要、上级领导贺辞、题词 永久

2-3-2

代表发言材料、简报、新闻报道

30年

2-4 本校召开的工作会议、专题会议文件材料

2-4-1

重要工作会议、专题会议的请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决定、纪要

永久

2-4-2

重要工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报

30年

2-4-3

一般工作会议、专题会议的请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决定、纪要

10年

2-4-4

一般工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报

10年

2-5上级领导来校视察形成的指导性意见或重要发言、指示

2-5-1

市级（含）以上

永久

2-5-2

市级以下

30年

2-5-3

本校工作汇报材料

30年

2-6 本校的请示与上级部门的批复、批示

2-6-1

涉及学校长远发展、规划或重要事件的永久

2-6-2

涉及学校短期发展、规划或一般事件的30年

2-7 本校编辑、编写的文件材料

2-7-1

大事记、组织机构沿革、年鉴

永久

2-7-2

校史、校志、校历、校刊

永久

2-7-3

校报、重要活动、重大事件的简报

30年

2-7-4

一般活动的简报、工作信息

10年

2-8

本校制订的重要规章制度、规定、办法、细则等材料

永久

序号

归

档

范

围

保管期限

2-9

本校各类创建评估等结论性材料

永久

2-1 本校工作计划、总结、专题汇报、统计报表

2-1-1

学期、及以上的计划、总结、专题汇报、统计报表 永久 2-1-2

半年以下、各职能部门的计划、总结、专题汇报、统计报表

10年 2-10 本校教职工获得表彰的文件材料

2-10-1

获得县级（含）以上表彰、奖励的永久

2-10-2

获得县级以下表彰、奖励的30年

2-11 本校有关人员的处分材料

2-11-1

受警告（不含）以上处分的 永久

2-11-2

受警告处分的 30年

2-12 本校处理的来信来访的情况汇报、处理结果等有关材料

2-12-1

有上级及本校领导人重要批示的 30年

2-12-2

一般性处理结果的 10年

2-13

本校校友通讯录

永久

2-14

本校机构设置、撤并、变更、人员编制、印信启用和

作废等的请示、报告、批复

永久

2-15

本校干部、工资年报、干部名册、教职员工名册

永久

2-16

本校教职工录用、转正、定级、聘任、调资、辞职、离退休、退职、退养等的批复、通知、审批表、名册

永久

2-17

本校教职工抚恤金、丧葬费、遗属补助审批表

永久

2-18

本校干部任免、教职工调动的批复、介绍信及存根

永久

2-19

本校教职工聘用合同鉴证名单、合同书

永久

2-20 本校教职工获得学科带头人、特级教师等的有关材料

2-20-1

市县级（含）以上

永久

2-20-2

市县级以下

30年 2-21

本校教职工学期、考核材料、教师工作汇总表等有关材料

永久 2-22 本校综合治理、保密、安全、档案等方面的有关材料

2-22-1

消防、卫生等应急预案

永久

2-22-2

规范性文件、计划、总结

30年

2-22-3

其他一般性材料

10年

2-23 本校固定资产登记、统计、核查清算、交接凭证等文件材料

2-23-1

重要的、涉及资产、产权等方面的永久

2-23-2

一般的、价值不高、使用年限较短的10年

2-24 本校签订的协议、合同书等文件材料

2-24-1

重要的、涉及资产、产权等方面的永久

2-24-2

一般的 10年

序号

归

档

范

围

保管期限

2-25

本校物资（办公设备及用品）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料

30年

2-26

本校财务预算

30年

2-27

本校人大选举、选民登记材料

10年

2-28

本校教职工继续教育计划、培训、验证等材料

30年

2-29 本校国际交流方面的有关材料

2-29-1

签订的协议书、合同书

永久 2-29-2

友好学校交流材料

30年 2-29-3

外事项目洽谈材料

永久 2-30 上级部门制发的非本单位主管但要贯彻执行的关于工资、收费、考核、经费开支、基建等方面的文件

2-30-1

方针、政策性的30年

2-30-2

一般参考性的 10年教学工作类

3-1

本校校历表、总课表、教师任课情况表、教学计划、教学进程、教大纲

30年

3-2

本校教学进度计划、教材使用情况说明

30年

3-3

本校教师外出听课交流等活动的有关材料

10年

3-4 本校公开课、评估课、教学观摩的教案、实验方案、课件材料

3-4-1

市级以上的 3-4-2

校级

3-5

本校“六认真”检查材料

3-6 本校各年级、各科期中、期终考试有关材料

3-6-1

试卷留底标准答案及试卷分析

3-6-2

成绩统计表

3-7 本校毕业考试（小升初、中考、高考）有关材料

3-7-1

试卷留底标准答案及试卷分析

3-7-2

中考、高考情况分析及成绩统计表

3-8

本校教学质量分析材料

3-9

本校各科考试日程安排、作息时间、考场记录表

3-10

本校在校学生人数变动统计表

3-11 本校参加校内外各类竞赛活动获奖材料

3-11-1

市级以上学生学科竞赛

3-11-2

市级以下学生学科竞赛

序号

归

档

范

围

3-11-3

市县级以上教师教学技能竞赛

3-11-4

市县级以下教师教学技能竞赛

3-12

本校学生体育、艺术教育等活动的文件材料

3-13 本校运动会材料

3-13-1

破市县记录以上的获奖名单

3-13-2

秩序册、校记录、单项、团体获奖名单

3-14

本校校本教材

3-15

本校教师教学考评文件

3-16

本校学生综合实践活动（第二课堂）的材料

3-17

本校奖学金发放名单、统计资料

3-18 本校班级网页制作、评比等材料

3-18-1

获奖的 3-18-2

未获奖的 3-19 上级部门关于教学、信息技术工作中的有关文件材料

3-19-1

方针、政策性的 3-19-2

一般参考性的30年

10年

10年

10年

30年

30年

永久

30年

10年

30年

永久

30年 保管期限

永久

30年

30年

永久

30年

永久

30年

30年

永久

30年

10年

30年

10年

德育工作类

4-1

本校班主任培训、考核、交流等工作中形成的文件材料

30年

4-2

本校班主任工作、班级工作、教学工作、教务工作的计划、总结

10年

4-3

本校班主任工作手册、日志

10年

4-4

本校关于心理教育等德育方面形成的文件材料

30年

4-5

本校学生思想教育、行为规范教育等文件材料

30年

4-6

本校召开学生座谈会记录、纪要

10年

4-7

本校军训、主题班会、社会实践活动等形成的文件材料

30年

4-8

本校国旗下讲话稿

10年

4-9

本校“三好学生”、“优秀学生干部”的通知、名册

永久

4-10

本校家长学校章程、住宿生管理的文件材料

30年

4-11

本校网上家长学校、学校共建协议

10年

4-12

本校文化艺术节材料

30年

4-13

本校学生体检及健康登记表

10年

4-14 上级部门关于德育工作方面的有关文件材料

4-14-1

方针、政策性的30年

序号

归

档

范

围

保管期限

4-14-2

一般参考性的 10年教科研工作类

5-1 本校科研课题有关材料

5-1-1

课题的立项审批、结题、论文、专著

永久 5-1-2

课题实验过程性材料

10年 5-2

本校教师发表的论文

30年

5-3

本校教师获得的有关教育教学论文的评比材料、获奖证书复印件

30年

5-4

本校自编的各类教材、专著

永久

5-5 上级部门关于科研工作方面的有关文件材料

5-5-1

方针、政策性的30年

5-5-2

一般参考性的 10年

二 学籍档案

1-1

本校新生录取名单

永久

1-2

本校新生录取材料

永久

1-3

本校毕业生名册、毕业证书存根、毕业生学籍卡

永久

1-4

本校学生休学、肄业材料

永久

1-5

本校学生名册、转学、退学、休学、复学、借读生名单等材料

永久

1-6

本校毕业生升学情况、去向、质量记载册、跟踪表、反馈表

永久

1-7

本校毕业生跟踪材料

永久

三 会计档案会计凭证类

1--1

原始凭证

15年

1--2

记账凭证

15年 1--3

汇总凭证

15年

会计账薄类

2--1

日记账

15年 2—2

总账

15年 2--3

明细分类、分户账

15年 2--4

现金、银行存款日记账

25年

2--5

固定资产明细账（卡片）报废清理后存

5年

序号

归

档

范

围

保管期限

2—5

辅助账薄

15年财务报告类

3--1

月、季度财务报表

5年

3--2

财务决算

永久其他类

4--1

会计移交清册

15年

4--2

会计档案保管清册

永久

4--3

会计档案销毁清册

永久

4--4

银行余额调节表

5年

4--5

银行对账单

5年

4--6

职工工资表

永久

基建档案

本校基建项目（工程）的立项、审批、设计、施工、监理、质量检验、竣工验收、决算、审计等全套文件材料及图表

长期

五 设备档案

本校购买各类设备（价值在一万元以上）的报告、审批、洽谈、安装、检测、验收、年检、维修及随机文件等

长期

六 照片档案

上级领导来校检查、视察工作的照片

长期

本校各项重要活动、重要会议的照片

长期

本校举办的教育教学、文艺演出等各类活动的照片

长期

本校获得的各类奖牌、奖杯等荣誉、实物的照片

长期

其他具有保存价值的各类照片

长期

七 光盘档案

上级领导来校检查、视察工作的光盘

长期

本校各项重要活动、重要会议的光盘

长期

本校各类数据备份光盘

长期

本校教师公开课、评优课等课件的光盘

长期

其他具有保存价值的光盘

长期

序号

归

档

范

围

保管期限

八 实物档案

奖牌

长期

奖状

长期

奖杯

长期

锦旗

长期

证书

长期 6

题词

长期

九 录音档案

上级领导来校检查、视察工作时的讲话录音带

长期

本校各项重要活动、重要会议的录音带

长期

本校教师公开课、评优课等录音带

长期

其他具有保存价值的录音带

长期

十 录像档案

上级领导来校检查、视察工作时的录像带

长期

本校各项重要活动、重要会议的录像带

长期

本校举办的教育教学、文艺演出等各类活动的录像带

其他具有保存价值的录像带

十一 业务考绩档案

申报材料

考核材料

成果材料

资格审查批准文件

聘用文件

长期 长期 长期

长期 长期 长期 长期

第四篇：学校档案归档范围和保管期限表(最新)

××××学校文件归档范围与文书档案

保管期限表

一、文书材料归档范围与文书档案保管期限表

（一）党支部

1.成立支委会的报告、批复及启用党支部印信的通知、印模式样（永久）2.校党支部工作计划、总结、会议活动记录（永久）3.校党支委员会会议记录、发言、纪要、决议

（1）党支委员扩大会、党政联席会、党支部民主生活会（永久）（2）党支部召开的一般的、专题性的工作会议（30年）4.上级党组织关于本校党支部换届选举结果、组织机构设置、调整、干部 任免的决定、通知、请示、报告、批复、批示（永久）5.校党支部发布的决定、规定、规章制度

（1）全局性、综合性的需要长期贯彻执行的（永久）（2）专题性的只需短期贯彻执行的（10年）6.校党支部成员分工、党员花名册、组织统计年报（永久）7.校党组织关系转入、转出介绍信、存根及党员党费管理材料（永久）

8.上级党组织关于本校发展新党员、预备党员转正、党员退党的通知书（永久）9.上级党组织关于本校先进集体、个人表彰的决定、通知

（1）市级及上的（永久）（2）市级以下的（30年）

10.上级党组织、本校党支部关于党员违纪处分的决定、通报、审查材料

（1）受到警告（不含）以上处分的（永久）（2）受到警告处分的（30年）

11．上级党组织与本校签订党风廉政、综合治理、计划生育目标管理责任书

（30年）

12.本校党支部办理的群众来信、来访及处理材料（30年）13.本校党支部组织的各类庆祝、纪念、学习活动材料

（1）表彰、评比结果等（30年）（2）活动通知、安排等过程材料（10年）14.本校新党员发展计划、党员目标管理、民主评议汇报、总结

（30年）

15.本校党支部情况反映、工作简报等（10年）16.本校党风廉政建设、党纪宣传教育工作报告、总结等材料（30年）17.上级党组织关于党的组织建设、党员管理、纪检、监察、信访、宣传、统战、综合治理、民主党派工作方面的政策性文件材料

（10年）

18.上级党委领导检查、视察本校形成的文件材料

（1）省部级(含)以上的（永久）（2）省部级以下的（30年）

（二）办公室

1.学校工作计划、总结（永久）2.学校校长办公会议、行政会议、纪要（永久）3.校专题工作会议工作记录、决定、纪要或通过的文件材料

（30年）4.校行政管理规章制度、政策性文件

（1）有关学校主要职能工作全局性、综合性的需要长期贯彻执行的

（永久）

（2）专题性的只需短期贯彻执行的（10年）5.本校机构设置、人员编制、干部任免的决定、通知、请示、报告、批复、批示（永久）6.本校教育事业改革、发展规划、计划、方案及上级批复（永久）7.本校教育事业、人事、劳动工资、专技人员、职务、档案等报 表、各类人员变动情况表（永久）8.本校法人报告书、法人变更登记书（永久）9.本校20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证资格证等 的审批、管理文件材料（永久）10.本校20年以下10（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料（30年）11.本校10年以下有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的 审批、管理文件材料（10年）12.本校全校教职工花名册、退休人员花名册（）（永久）

13.本校与有关单位签订的合同、协议书、意向书、备忘录等文件材料（1）重要的（永久）（2）一般的（10年）14.本校教职工调动材料

(1)调进调出工作介绍信、工资关系介绍信及存根(永久)（2）借调合同、协议（永久）15.本校教职工录用、转正、聘任、调资、定级、辞职、离职、解除（终止）聘用关系、停薪留职、离退休、死亡、伤残、丧葬费、抚恤

金审批表、合同、协议、证明（永久）16.本校全员聘用合同鉴定材料

（1）本校与教职工签订的事业单位聘用书（大合同）、鉴证名册、变更汇总

（永久）

（2）本校与教职工签订的单位岗位聘用合同书（小合同）（10年）（3）本校与临时签订的经劳动部门签证的聘用、劳动合同书（30年）17.本校校长及教职工考核表、州级、校级考核优秀通报

(永久）18.州职改办等部门关于本校教职工的职称任职资格、聘任批复、专业技术考核 登记表、各类上岗证资格认定等材料（永久）19.本校评选各种先进集体、先进个人材料

（永久）

20.本校人事考核、职称评审工作通知、安排、指标、统计表等过程材料

（10年）

21.本校大事记、年鉴、组织机构沿革、历届校领导人员一览表、校史、校志、成果汇编（永久）22.本校教师各级各类获奖通知、获奖证书、申报表、发表论文证书、论文复印件及统计表（永久）23.本校助残日、周年校庆材料（永久）

24.本校接受捐赠明细表材料（永久）25.本校接收和发出的贺信、贺电、题词、礼品登记册（30年）26.本校有关问题的请示、报告与上级机关的批复、批示

（1）重要业务问题的（永久）（2）一般业务问题的（30年）27.本校行政办理的群众来信、来访及处理材料（30年）28.本校校级领导在全校师生大会上的讲话稿（永久）29.本校德育、法制、心理健康等专项工作计划、总结（10年）30.本校国旗下讲话、德德育征文、社会实践、环保、心理健康等德育、法制活动的材料（10年）31.本校开学、毕业典礼安排、讲话稿（30年）32.本校家长学校工作计划、总结（30年）33.本校档案、综合治理、爱国卫生、红十字会等工作计划、总结、目标责任书等文件材料（10年）34.本校安全保卫、校园安全、交通安全、消防、人防等工作计划、总结等相关材料（10年）35.有关本校学生医保的材料（10年）36.本校校长任期目标责任书（30年）37.本校与上级部门签订的目标管理责任书（30年）38.本校与各科室签订的目标管理责任书（10年）39.本校校历、月工作安排、作息时间、值班表、统计表

（10年）

40.本校计划生育工作计划、总结、台账、目标管理责任书等文件材料

（10年）

41.上级部门和本校对本校先进集体、个人的表彰决定、通知

（1）市级（州委、州政府）及以上的（永久）（2）州级以下的（30年）42.上级部门及本校对本校学生先进集体、个人的表彰决定以及各级各类竞赛获奖通知

（1）省部级（含）以上的（永久）（2）省部级以下的（30年）43.本校教职工受处分的决定、复查、撤销处分材料

（1）受到警告（不含）以上处分的（永久）（2）受到警告处分的（30年）44.本校学生处分、撤销处分决定、登记审核表、检查材料

（1）受到警告（不含）以上处分的（永久）（2）受到警告处分的（30年）45.上级行政部门关于学校行政管理工作方面的政策性文件材料（10年）46.本校各级各类创建、验收评估的申报表、批文、汇报材料等

（1）州级（含）以上的(永久)（2）州级以下的（10年）

47.本校财产物资清单、盘点表、移交清册及其有关的协议合同等凭证

（永久）

48.本校财产物资等公物管理、使用制度办法等文件材料（30年）

49.上级领导来校视察，检查工作中形成的材料、照片及本校专项工作的调查、检查、普查材料

（1）重要的（30年）

（2）一般的（10年）

50.各类报刊登载有关本校情况的通报、报道和上级领导对本校的重要题词

（30年）

51.图书馆书刊登录帐（永久）52.图书工作规章制度（30年）53.图书工作计划、总结（30年）54.医务室工作计划、总结、健康档案、各类报表（30年）

(三)工会

1.本校工会工作计划、总结（永久）2.本校工会工作台账、会议记录（永久）3.上级部门关于本校工会换届选举结果、组织机构设置、调整、干部任免的决定、通知、请示、报告、批复、批示（永久）4.本校教职工代表大会的文件材料

（1）大会的请示、通知、议程、大会组织机构、工作报告、领导讲话稿、重要贺信、贺电、会议简报、选举结果、讨论通过的文件、决议和上级批复（永久）

（2）大会的小组会议记录、提案及办理情况等文件材料（10年）

5.上级部门关于本校工会、计划生育工作先进集体、个人的表彰决定、通知（1）市级（市委、市政府）及以上的（永久）（2）市级以下的（30年）

6.校工会组织开展的各类庆祝、评比通知、安排、成绩统计表（10年）7.本校工会工作管理材料（10年）8.上级部门关于工会工作方面的政策性文件材料（10年）

（四）团队

1.本校团支部工作计划、总结（永久）2.本校团支部会议记录（永久）3.本校少先队工作计划、总结、工作台账、会议记录（30年）4.上级部门关于本校团支部换届选举结果、组织机构设置、调整、干部任免决定、通知、请示、报告、批复（永久）5.本校团干部、团员花名册、组织统计年报（永久）6.本校团组织关系介绍信、存根及图案及变更材料(永久)7.本校团支部批准新团员通知、名单（永久）8.上级团组织关于本校团支部工作先进集体、个人表彰决定

（1）市级（含）及以上的（永久）（2）市级以下的（30年）9.本校新团员发展计划、有关团费收缴使用管理材料（30年）10.本校团支部少先队社会实践活动材料（10年）11.本校团支部、少先队组织开展的各类竞赛、评比活动的通知、成绩、统计

（10年）

12.上级部门关于共青团、少先队工作方面的政策性文件材料（10年）

二、教学文件归档范围与教学档案保管期限表

1.上级教育主管部门下发的课程设置、教学安排、教学管理、政治思想工作等

文件材料

（1）重要的（长期）（2）一般的（短期）2.本校制定的各种教学制度、办法、规定、校历及教育管理办法（长期）3.本校教改方案、汇报课教学教案、教师备课方案（短期）4.本校招生计划、新生录取名册（长期）5.本校学生花名册及变动情况统计（长期）6.本校学生入学通知书存根（长期）7.本校毕业生学籍册（长期）8.本校毕业生花名册及情况统计表（长期）9.本校毕业生毕业证书存根（长期）10.毕业生去向表（按统计）、本校毕业生质量跟踪调查（长期）11.本校学生学籍变动：休学、退学、留级、复学、转学、缀学、开除学籍等材料（长期）12.学生个人档案（永久）

13.本校教学计划、总结课程安排、教师代课一览表、班级课程表

（长期）

14.本校各教研组计划、总结（长期）15.本校二课堂计划、总结及活动材料（长期）16.巴州残疾人职业技能培训中心工作计划、总结、汇报材料（长期）17.巴州残疾人职业技能培训中心职业课实施方案、美画、美甲、景泰蓝、玉雕、推拿按摩教学计划、总结及课程表安排（长期）

18.本校各科教学计划、总结（短期）

19.巴州残疾人职业技能培训中心学员花名册、学员登记表、收费登记表

（长期）

20.巴州残疾人职业技能培训中心学员回访（短期）21.本校各科试卷样卷（短期）22.本校各科试卷分析表（短期）23.本校各科总评成绩统计（短期）24.本校新教师培训材料（短期）25.本校各科教师竞赛材料（短期）

26.本校学生参加学校各类文体活动竞赛的材料（短期）

27.本校三好生、优秀班干、团干部、先进集体及各方面获奖名单及典型材料

（长期）

28.本校自编、合编教材、大纲、讲义、典型教案、习题集等（长期）29.本校编辑出版的刊物、校本培训教材（永久）30.各科优秀教案及评课稿（短期）31.教师在各种刊物和学术会上发表、翻译的论文、文章、论著、作品及有关专家评价材料(长期)32.教师业务工作材料及个人教学经验总结等材料(长期)33.教师个人教改科研内容及其成果、教学成果等材料(长期)34.本校教师外出讲学、交流教学经验、参加学术活动等材料

（1）市级（含）以上（长期）（2）市级以下（短期）

35.本校各级学科学术带头人、教育教学能手、教坛新秀等骨干教师的申报、评聘、审批材料

（1）州级（含）以上的（永久）（2）州级以下的（长期）36.本校骨干教师培训、攻读硕士、博士学位计划、推荐审批表、录取名单

（长期）37.本校教师攻读硕士、博士学位录取通知书、学位证书（复印件）（永久）

三、人事文件材料归档范围和人事档案保管期限表

1.履历材料、各类人员登记表（永久）2.自传及属于自传性质的材料（永久）3.鉴定、考核、考察材料（永久）4.学历专技职务评聘材料(永久)5.政审材料（永久）6.党团材料（永久）7.奖励材料（永久）8.惩处材料、取消处分和甄别复查材料（永久）9.干部任免材料、工资变动材料、离退休、退职等审批材料（永久）

10.其他可供组织参考的材料（永久）

四、业务考绩文件材料归档范围与业务考绩档案保管期限表

1.历次专业技术评审表（长期）2.学历、学位证书复印件（长期）3.职称资格证书、聘书复印件（长期）

4.教师资格证书、聘书复印件（长期）5.职称计算机合格证（长期）6.普通话证书（长期）7.专业培训证书复印件（长期）8.获奖证书复印件（长期）9.考核表复印件（长期）10.学期考核表（长期）11.教育教学论文鉴定表（长期）12.论文获奖证书复印件（长期）13.论文及证明材料（长期）14.班主任聘任材料（长期）15.公开课材料（长期）16.指导学生竞赛获奖材料（长期）17.指导青年教师成绩（长期）18.教育教学成果材料（长期）19.任职期满考核表（长期）

五、科技文件材料归档范围与保管期限表

（一）基建材料 1.项目依据性材料

包括项目建议书、可行性研究报告、项目评估、环境预测、调查报告、设计任务书及计划任务书等(永久)2.础性材料

包括工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、勘查记录、地质图、化验试验报告、重要土、岩样及说明、地形地貌控制点建筑物、构筑物及设备的安装测量定位、观察记录、水文、气象、地震等其他设计基础材料（永久）3.工程设计材料

包括本校基建平面图、规划图、红线图、建筑物地上、地下管道设计、施工、竣工验收的文字材料、图纸、工程概、预决算（永久）4.工程管理文件

包括征地批准文件、招投标文件、承包合同、施工执照、水、电、气、暖供应协议书、消防、环保、卫生等文件（永久）5.工程施工监理文件

包括土地施工、设备及管线安装、电器仪表安装文件以及工程进度、工艺、技术质量、建筑材料质量鉴定、工程质量检查等监理文件（永久）6.工程竣工文件

包括全部竣工图、项目竣工验收报告、项目质量评审材料、竣工验收会议决议文件（永久）7.项目基本建设维修改造文件（永久）

（二）设备档案

1.本校各种贵重教学仪器设备随机文件（设备出厂合格证、图纸、安装说明书、操作使用手册、启动程序光盘、保修卡、质保书等）安装调试报告、维修记录

（长期）

2.设备开箱、测绘、安装调试、性能鉴定、验收记录（长期）3.设备维修文件材料（长期）

六、会计文件材料归档范围与保管期限表

（一）会计凭证类

1.原始凭证（15年）2.记账凭证（15年）3.汇总凭证（15年）

（二）会计账簿类

4.日记账（15年）5.总账（15年）6.明细账、分户账或登记薄（15年）7.现金出纳帐、银行存款帐（25年）

（三）财务报告类

8.预算、决算报表

（永久）

（四）其他类

9.会计移交清册（15年）10.会计档案保管清册（永久）11.会计档案销毁清册（永久）

七、声像档案

1.记录学校党政工团活动、教育教学活动、上级领导、外宾、兄弟学校、社会各界友好人士来访活动、各级各类创建活动等学校重大活动的录音带、录像带、照片（永久）2.木校在教学、科研等活动中产生的照片、录音带、录像带、幻灯片

（30年）

3.学校信息中心、校园网管理软件、档案管理软件、人事管理软件、教学管理软件、财务管理软件等学校专用管理软件的数据备份光盘

（永久）

八、实物文件材料归档范围与实物档案保管期限表

1、上级政府部门、教育部门、各主管部门授予学校集体、学生集体的各级各类荣誉证书、奖牌、奖杯

（1）州级（州委、州政府）以上的（永久）（2）州级以下的（30年）2.本校法人、组织机构、房产、土地、办学、培训、卫生医疗、银行、工商、税务、收费等有效许可证、代码证、执照、资质证、资格证

（1）20年（含）以上未注销或未注明有效期的（永久）（2）20年以下有效期的（30年）

第五篇：小学档案归档范围及保管期限表

小学档案归档范围及保管期限表

一、文书档案

1.党支部

1—1 本校党支部工作计划、总结和重要工作报告 永 久 1—2 上级对发展党员的预审、转正批复等材料 永 久1—3 本校党员名册 永 久1—4 本校党员组织关系转移介绍信、存根 永 久1—5 受到警告（不含）以上处分的材料 永 久1—6 上级下发的关于学校党支部工作情况有保存价值的通知、规定 30年 1—7 党员发展工作，情况反映，工作简报 30 年1—8 党的纪检工作意见、报告及有关材料 30年 1—9 本校党员违纪处分报告和上级党委的批复 30年 1—10 本校党组织评先创优活动材料 市级以上 永久 区 30年 1—11 本校党支部组织生活会议记录 10年 1—12 本校党员教育、民主评议材料 10年 1—13 本校行风评议工作材料 10年 1—14 本校党费缴、支出凭证材料 10年 1—15 本校教工大会记录 10年 1—16 本校党组织评先创优活动材料 市级以上 永久 区 30年 1—17 其他有保存价值的材料 10年

2.校长室

2—1 本校计划、总结和重要工作报告 永 久2—2 本校大事记 永 久2—3 本校关于撤并、名称更改、人员编制、干部任免等请示批复和报告 永 久2—4 本校教职工花名册、履历表及劳动工资年报表 永 久2—5 本校各系列专业技术职务评审结果的批复、名册 永 久2—6 本校行政会议记录 永 久2—7 职工录用、转正、聘任、辞职、调资、定级、离休、死亡、抚恤 永 久2—8 本校专技人员统计表及名册 永 久2—9 本校养老保险基金结算表 永 久2—10 本校制定的管理制度、条例、岗位责任制等材料 30年 2—11 各类报刊登载本校有关情况报道 30年 2—12 本校中层干部、年级组长、教研组长名册 30年 2—13 本校评选各种先进集体、先进个人材料 市级以上 永久 区级30年 2—14 本校职改领导小组对教工任职情况考评表 30年 2—15 本校考核汇总表与小结 30年 2—16 本校教工结构工资表 30年 2—17 反映本校成绩的校刊资料 10 年 1

3.教导处

3—1 本校教导处学工作计划、总结 30年

4.政教处

4—1 本校政教处(德育)学工作计划、小结 30年

5.总务处

5—1 本校固定资产统计表 永 久 5—2 本校总务处工作计划、总结 30年 5—3 本校教职工工资名册 30年 5—4 本校向区教育部门申请经费、设备的请示 10年 5—5 本校总务工作中形成的其他材料 10年

6.工会

6—1 召开教代会工作计划、总结、会议议程、章程、决议、重要议案处理 永久 6—2 本校工会改选、工会主席任、免职报告、批复 永久 6—3 本校工会统计报表 永久 6—4 表彰“三八”红旗手等先进事迹 市级以上永久 区级30年 6—5 工会计划、报告、总结 30年 6—6 工会改选其他材料 10年 6—7 工会会员福利和困难补助、休养等有关材料 10年 6—8 工会会议记录 10年 6—9 妇女工作材料 10年 6—10 本校退管会形成的其他材料 10年 6—11 本校教职工献血名单 10 年6—12 本校工会专题活动材料 10 年6—13 本校工会工作中形成的其他材料 10年

7.团队(少先队、教工团支部)

7—1 本校少先队、教工团支部工作计划、总结 30年 7—2 本校少工委、团支部建立、改选、增补委员报告和团区委批复 30年 7—3 本校各届团支部、大队部委员名单 30年 7—4 少工委市、区命名和表彰优秀队员、队干部

及先进集体登记表和有关材料 30年

7—5 本校少先队会议记录和团支部会议记录 10年 7—6 少先队、团支部工作形成的其他材料 10年

二、教学档案

1.综合类

1—1 上级对本校督导评估的通知、意见及本校自查报告 永 久1—2 重大教育改革实施计划、总结 永 久1—3 国家、市、区（县）教育行政部门下发的有关教育、教学工作有保存价值的文件材料 30年

1—4 教学管理规章制度 30年 1—5 小学基层统计报表 30年 1—6 学期课程总表、教师任课一览表 30年 1—7 师资建设规划、教师培训名册、成绩 30年 1—8 学校关于教学检查、教学质量评估汇总材料 30年 1—9 教师培训、进修工作计划、总结、协议 10年

2.学籍管理类

2—1 学生毕业证书发放登记表、存根 永 久 2—2 毕业生人数及去向 2—3 学生学籍卡 2—4 学生成绩统计表 2—5 学生花名册 2—6 学生学籍变更材料（转学、病休等）2—7 学生奖惩材料（奖学金、优秀学生、先进班级）

3.课堂教学类

3—1 各学科教学进度表 303—2 各年级学生其中、期终考试空白试卷和标准答案3—3 各学科其中、期终考试质量分析 303—4 教学公开课教案及讲评记录 303—5 体锻达标统计表 303—6 教研记录、教学反思 303—7 体育活动材料（田经运动会、体育比赛）303—8 教研组工作计划、小结 103—9 教研组工作手册、会议记录 103—10 语言文字工作情况 10

4.德育教育类

4—1 德育工作会议记录 104—2 班主任工作计划、小结、会议记录及考核材料 104—3 升旗仪式领导讲话、升旗手发言稿 104—4 学生日常行为规范、流动红旗、示范班评比等 104—5 学校对学生进行政治思想教育的专项材料 104—6 各类时事等专题教育材料 104—7 家长学校校本教材、专题辅导、经验交流 104—8 家长学校合力形成的各项材料 104—9 寒、暑假工作计划、小结及活动安排 104—10 经济困难学生登记表 104—11 主题班队会教案 104—12 德育主题教育各项材料 104—13 德育特色教育活动、社会实践等材料 10

5.艺术、科技教育类

永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 3

305—1 校园文化专题活动.如：校科技节、美育节、摄影、朗诵、音乐、舞蹈比赛、小结及活动过程中形成的材料。重要30年 一般10年 5—2 各类社团活动计划、小结、活动记录等 10年 5—3 参加市区科技节、花卉节等活动计划及安排 10年 5—4 科技兴趣小组活动计划、小结、记录等 10年

6.卫生工作类

6—1 卫生保健工作记录 10年 6—2 学生健康教育、心理健康教育工作计划、总结6—3 学生健康教育个案

7.教材类

7—1 教师自编各类校本课程 307—2 本校自编或主编的典型试题、习题精选范例等

8.特色类

8—1 德育工作室活动计划、小结、记录 108—2 语文工作室活动计划、小结、记录 108—3 数学工作室活动计划、小结、记录 108—4 “每月一品”活动 108—5 “每月一例”活动 108—6 “成长教育”校本课程与学科整合 10

三、会计档案

1.财务报告

1—1 财务预决算报表 1—2 财务月报、季报 5

2.账簿

2—1 明细账、总账 152—2 现金、银行日记账目 25

3.凭证

3—1 预算会计的各种原始凭证和记账凭证 15

4.其它

四、教师业务档案

按学科分类，每位教师组一个卷

语文 数学 英语 音乐 体育 美术 计算机 自然

年 重要30年一般10年 年 年 年 年 年 年 年 年 永久 年 年 年 年 社会 4

30

五、科技档案

1.基建档案

1—1 基建图纸（平面图、蓝图、地上、地下管道图）永久

2.设备档案

2—1 各种教学仪器、模型的说明书、图书、合格证书、操作规程、安装调试的报告、维修记录等 长期

3.科研档案

3—1 教学科研计划、实施方案鉴定材料等

六、声像档案

6—1 照片 6—2 光盘 6—3 像带 6—4 音带

七、实物档案

7—1 奖状 7—2 奖牌 7—3 证书 7—4 奖杯 7—5 锦旗 7—6 纪念品 7—7 题词

校级短期长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 5

区级长期