企业文书档案归档范围及保管期限表

第一篇：企业文书档案归档范围及保管期限表

归档范围和文书档案保管期限表

一、党务工作（党务、工会、共青团）

1、党务

1.1党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议 1.1.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等

永久

1.1.2发言、简报、小组会议记录 10年 1.2党务综合性工作

1.2.1工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研

材料、党务工作大事记 永久

1.2.2情况反映、工作简报及一般材料 10年 1.3上级机关关于党务工作的文件

1.3.1针对本单位重大问题的指示、批示文件 永久 1.3.2对本单位一般性、普发性的文件 10年 1.4对下属单位关于党务工作请示的批复 30年 1.5各项规章制度、管理办法与条例等 30年 1.6入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册 永久 1.7党组织关系介绍信及存根、党费收支 永久或30年 1.8党员学习教育等活动形成的文件

1.8.1重要的 永久 1.8.2一般的 10年 1.9党员统计年报、计划总结、组织发展计划 30年 1.10党员干部考察、考核、任免、政审决定等 永久 1.11党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知

永久或30年

2、组织工作

2.1企业文化建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件）

2.1.1重要的 30年 2.1.2一般的 10年 2.2组织工作年度计划、总结 30年 2.3组织关系介绍信、介绍信存根 永久 2.4评选表彰先进集体、劳动模范、先进工作者的材料

2.4.1受区级（含）以上表彰奖励的 永久 2.4.2受区级以下表彰奖励的 30年 2.5领导干部出国（境）审批、考察报告等材料 30年

3、纪检与监察工作

3.1纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复 永久

3.2违纪案件调查处理材料

3.2.1重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见

等材料 永久

3.2.2一般案件的调查处理材料 30年 3.3纪检与监察工作统计报表 30年

4、工会工作

4.1工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录

30年

4.2职工代表大会及有关会议文件

4.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等

永久

4.2.2发言、简报、小组会议记录等 10年 4.3工会会员名册 永久

4.4民主管理、劳动竞赛、劳保福利、职工维权方面的文件

重要的 永久 一般的 30年或10年

4.5女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育

4.5.1重要的 30年 4.5.2一般的 10年 4.6工会会费与财务管理材料 30年 4.7工作统计报表

4.7.1重要的 30年 4.7.2一般的 10年 4.8 评选表彰先进集体、先进工作者的材料（参照

一、2、2.4）4.9 职工纪律处分材料

4.9.1受到警告（不含）以上处分的 永久 4.9.2受到警告处分的 30年

5、共青团工作

5.1共青团工作规划、总结 30年 5.2团代会、团委（常委、扩大）会会议文件

5.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等

永久

5.2.2发言、简报、小组会议记录等 10年 5.3团员及团组织管理方面的决定、通知、批复 30年 5.4团费收据与团组织关系介绍信及存根 30年 5.5共青团工作统计报表

5.5.1重要的 30年 5.5.2一般的 10年 5.6 评选表彰先进集体、先进工作者的材料（参照

一、2、2.4）5.7 团员纪律处分材料（参照

一、4、4.9）

6、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料

6.1重要的 永久

6.2一般的 30年或10年

二、办公室

1、行政事务

1.1上级机关颁发的本单位应执行的有关文件 30年 1.2上级领导视察本单位的题词、指示、讲话材料 1.2.1重要的 永久 1.2.2一般的 10年 1.3行政工作计划总结等 永久 1.4经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等 永久 1.5公司制发的行政决定、通报 永久 1.6公司同外机关签订的行政协议、合同

1.6.1有效期20（含）年以上的 永久 1.6.2有效期10（含）年至20年的 30年 1.6.3有效期10年以下的 10年 1.7公司的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模

等方面的文件

永久 1.8公司文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件 1.8.1重要的（有领导重要批示和处理结果的）永久或30年 1.8.2一般的 10年 1.9单位编史修志方面的文件

1.9.1大事记、机构沿革等

永久 1.9.2工作简报、情况反映、工作信息等 30年 1.10行政工作的请示及上级批复、公司拟文、发文等

永久或30年

1.11内部机构设置、名称更改、组织简则、人员编制方面的

有关文件 永久 1.12行政干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称

评聘等方面的文件 永久 1.13行政出访审批手续文件、日程安排、出访考察、参加国际

会议、接待来访等外事活动、考察报告等 30年 1.14公司获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励

（参照

一、2、2.4）

1.15档案工作计划、总结 10年 1.16档案销毁清册 永久 1.17档案管理升级工作材料

1.17.1市级及以上 永久 1.17.2区级 30年

2、法律事务

2.1法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件 永久 2.2一般法律事务工作文件 30年 2.3案件、纠纷及公证事务中结论性材料 永久

2.4案件、纠风及公证事务中调查过程形成的文件 30年

3、人事

3.1关于各种人事工作年报表 永久 3.2关于人事工作的规定、政策性文件

3.2.1重要的 3.2.2一般的 3.3调整工资审批材料，干部工资定级材料 3.4职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 3.5人事考核工作文件材料、职称评定材料 3.6行政奖励材料（参照

一、2、2.4）3.7行政处分材料（参照

一、4、4.9）

3.8干部、职工退休及审批材料 3.9干部生活补助及其他福利材料 303.10职工名册、工资、奖金发放清单

4、劳动工资

4.1劳动工资等各类年报 4.2劳动工资等各类月报 104.3关于劳动工资等工作的规定、政策性文件

4.3.1重要的 4.3.2一般的 10

年 10年 永久

永久 永久 永久 年 永久 永久 年 永久 年

4.4职工职级、等级评定材料 永久 4.5职工年度考核、评议材料 30年或10年 4.6劳动合同制职工情况统计年报表 永久 4.7劳动服务工作计划、总结 30年 4.8合同制职工招聘材料 4.9职工开除公职材料 4.10职工辞退、离职申请及审批材料 4.11职工养老保险材料 4.12劳动争议仲裁材料 4.13劳动安全有关文件 304.14安全工作会议记录、培训材料 104.15重大伤亡事故调查材料处理结果 4.16一般事故调查材料处理结果 104.17职工调动、劳动力调配招聘工人合同材料

5、其他材料

5.1重要的 5.2一般的

三、财务

1、年度财务报告（决算）

2、会计档案保管清册、会计档案销毁清册

永久 永久 永久

永久

永久 年 年 永久 年 永久 永久 年或10年 永久 永久

3、财务各种季、月报表 10年

4、预算 30年

5、各种财务管理制度 永久或30年

6、上级关于财经工作的意见、通知、规定 30年或10年

7、财政（银行）借还款合同，其它财务经济合同、协议

（参照

二、1、1.6）

8、审计自查工作：审计意见、审计报告及批复等 永久或30年

9、涉及领导干部的审计材料 永久

10、对财务审计工作的意见、要求 30年或10年

11、公司对建设工程的审计材料 30年或10年

12、公司有关统计年度报表 永久

13、公司有关统计季报、月报 10年

14、统计工作有关意见 30年或10年

15、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料

15.1重要的 永久 15.2一般的 30年或10年

第二篇：科技局文书档案归档范围和保管期限表

梨树县科学技术局文书档案归档范围和保管期限表

为了完整系统地保存我单位在工作活动中形成的公文、图表等，提高归档文件材料的质量，提供可靠的档案资料，根据档案管理的有关规定，参照国家档案局令第八号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，结合我局实际，特制定梨树县科学技术局文书档案归档范围和保管期限表如下：

一、县科学技术局文件材料归档范围

1、反映本局主要职能活动和基本历史面貌，对本局工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；

2、局机关工作活动中形成的维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；

3、本局需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；

4、其他对本局工作具有查考价值的文件材料。

二、县科学技术局机关文件不归档范围

1、上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作员的文件材料，供工作参考的抄件等；

2、同级机关的文件材料中，不需要贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；

3、下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。

三、县科学技术局文书档案保管期限表

（一）永久

1、科学县直机关工委关于县科学技术局党支部委员全体组成人员的批复。

2、科学县科学技术局工作总结。

3、科学技术局机构沿革表。

4、科学县科学技术局大事记。

5、科学技术局会议记录。

6、科学技术局及下属单位机构编制、干部人事等重要文件材料。

7、科学技术局及下属单位先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料。

8、关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料。

9、本机关的重要业务请示与上级机关的批复。

10、科学技术局职工停薪留职、辞职、死亡、抚恤等文件材料。

11、科学技术局房产、土地所有权和使用权的文件材料。

12、科学技术局职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续。

（二）定期

1、本机关的一般业务问题的请示与上级机关的批复。

2、本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿。

3、行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的一般的文件材料。

4、一般性业务性计划、总结、统计、调研等方面的文件材料。

5、以下的一般计划、总结、统计调研材料。

6、科学技术局人事工作制度、规定、办法等文件。

7、科学技术局机关事务管理文件材料。

8、科学技术局与有关单位签订的一般性的合同、协定、协议、议定书等文件材料。

9、科学技术局机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投

标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料。

10、上级机关制发的属于本机关主管业务的一般的文件材料。

11、上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料。

12、科学技术局下属单位报送的重大问题的专题报告、和以上的计划、总结、统计材料。

第三篇：企业档案归档范围和保管期限表

企业档案归档范围和保管期限表

党群工作类

1、上级党组织有关党务工作的指示、决定、通知 10年

2、本企业党组织工作的计划、总结、请示、纪要、通知、规章制度 永久

3、本企业党内机构设置、党内干部任免、党组织 统计年报、党员花名册、党组织（支部）会议、民主生活会议记录 永久

4、本企业党员入党、转正、退党、党组织关系介绍 信（存根）、党费管理、表彰先进等方面的

文件材料 永久

5、企业关于宣传、统战、纪检工作形成的

文件材料 30年

6、企业工会工作计划、总结、职代会材料、工会年报、工会干部任免、规章制度 永久

7、企业职工民主管理工作活动（合理化建议）

职工的文体活动和劳动竞赛（培训）等方面的材料 30年

8、企业团工作的计划、总结、会议记录、团组织年报、团组织建立、改选的文件材料 永久

9、企业的团员名册、吸收新团员、团组织关系介绍信（存根）、退团、团费管理等方面的文件材料 永久

10、团组织开展的各种活动形成的文件材料 30年

11、协会工作

本企业的各学会、协会工作的章程、计划 永久 本企业参加各种协会、学会的材料 30年

行政管理类、本企业行政工作计划、总结、汇报、请示、行政会议记录 永久

2、本企业的大事记、反映企业重要活动的剪报 永久

3、企业的机构建立（含内设结构）、合并、撤销、更名、迁址、隶属关系变更、印章启用、人员编制等文件材料 永久

4、本企业编辑的出版物 永久 编印的简报或期刊 30年

5、国家领导人或省级及以上领导视察检查本企业工作形成的各种材料（题词、照片、音像）永久

6、文秘、保密、信访工作形成的文件材料 30年

7、本企业的收发文簿、电话记录簿 10年

8、本企业关于社会治安、保安保卫工作、刑事案件审理、消防、车辆管理方面的文件材料 30年

9、本企业有关法律事务、违纪审理的文件材料 永久

10、本企业干部任免、职工花名册 永久

11、本企业有关职工招聘、录用、调配、退休、退职、复员军人安置、富余人员安置、职称评定、劳务出口、死亡怃恤的文件材料 永久

12、本企业干部职工奖励表彰的材料 永久

13、企业的劳动定额、定员材料 30年

14、企业人员的工资调整、补贴、奖金发放 30年

15、企业劳动工资报表 年报 永久 季、月报 10年

16、企业职工的养老保险单、花名册 永久

17、职工教育的计划、总结、规章制度 30年

18、本企业各类专题培训班材料 10年

19、本企业关于卫生管理监督、职工保健、职业病防治方面的文件材料 永久

20、本企业计划生育工作的计划、总结、年报、独生子女花名册、照顾生育二胎审批表、计划生育处罚决定等 30年

21、本企业关于后勤福利、绿化管理、用电用水工作方面的文件材料 10年

22、企业外事工作、活动中形成的材料

永久

23、上级机关下发的需要贯彻执行和工作查考的文件材料 10年 经营管理类

1、本企业的改革（如转制）、重大经营决策、企业联营、兼并、破产等文件材料 永久

2、本企业的企业登记、企业法人、营业执照、证书 永久

3、本企业的发展规划（包括中、长期发展规划）、方针目标管理，、季月度计划及企业的全面计划管理工作方面的文件材料

及以上的 永久 季、月度的 10年

4、本企业各种统计报表、统计分析等 的 永久 季、月度的 10年

5、本企业物质、仓库管理方面的文件材料如

管理制度、规定、计划、总结等 30年

6、本企业产品销售工作的计划、总结、办法、规定 永久

7、本企业销售合同、协议、往来电报、信件、售后服务等材料

30年

8、本企业产品销售的调查、分析、统计、广告宣传等材料

永久

9、本企业对外经贸方面的文件材料 永久

10、本企业财务管理方面的文件材料如财务工作计划、总结、制度 价格、会计、计算、汇报等 30年

11、本企业审计工作的文件材料 永久或长期

12、企业管理方面的文件材料

（1）企业的岗位考核责任制 30年

（2）企业现代化管理、现场管理形成的文件材料 30年（3）企业整顿、以及各种评优升级达标、评奖 活动的材料 永久（4）工业普查形成的文件材料 30年

13、经济合同纠纷材料 永久 生产技术管理类

1、企业产品生产的组织、调度计划 的 永久 其他的 10年

2、产品生产的日报、班组日记等 10年

3、本企业科技管理方面的文件材料

（1）有关科技成果、科技进步奖、专利成果申报批复、新产品开发等方面的计划、总结、汇报 永久

（2）有关技术改造、引进、协作，采用新技术的合同、协议书、批复、申报材料 永久

（3）本企业群众性科技活动、合理化建议 10年

4、本企业关于全面质量管理、产品质量管理工作的计划、总结、办法、规定、制度等 永久

5、本企业产品质量检测，原材料、半成品检测与控制材料 30年

6、本企业关于标准化管理工作的计划、总结，组织机构、制度以及综合性的标准（技术标准、管理标准、工作标准），如各类质量管理认证材料 永久

7、本企业关于基建工作的管理性材料（计划、规划、总结等）永久

8、本企业房屋普查登记、土地纠纷处理、基建统计报表 永久

9、本企业关于设备仪器管理、更新、保养、改造的计划、总结、规章制度 30年

10、本企业关于计量工作的计划、总结、制度、计量合格证书 永久

11、本企业关于能源管理方面的计划、总结、规章制度 永久

12、本企业能源消耗、节能降耗的统计表 永久

13、本企业有关安全生产方面的计划、总结、办法、规定、安全教育方面的总结、教材、名册等 永久

14、本企业的事故处理材料 永久

15、本企业环保工作的计划、总结、规定、会议纪要 永久

16、本企业治理污染方面的决定、方案、记录、合同、协议 永久

17、本企业有关环保检测、控制，污染事故调查、整顿处理的文件材料 30年

18、本企业档案与信息管理形成的文件材料 30年 基本建设类

1、工程准备阶段文件（决策立项文件，建设用地、征地、拆迁文件，勘察、测绘、设计文件，招投标文件，开工审批文件，建设、施工、监理机构及负责人等）永久

2、工程施工阶段文件（土建工程，电气、给排水、消防、取暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程，室外工程等）永久

3、竣工图（综合竣工图，专业竣工图）永久

4、监理文件（监理会议纪要，控制文件，合同与其他事项管理，监理工作总结等）永久

5、验收文件（工程竣工总结，竣工验收记录，财务决算、审计材料，工程声像材料及电子文件等）永久 设备仪器类）（此类设备仪器均指购置设备实行一机一档，自制设备其归档范围参照产品档案执行）

1、准备购置阶段：设备购置的申请批复、可行性研究报告、市场调研材料、订货合同、协议等。长期

2、开箱验收阶段：说明书、合格证、保修卡、装相单、备品备件图册等随机文件材料和开箱验收记录等。长期

3、安装调试阶段：安装情况记录、安装图（基础图、平面图）、调试验收报告、设备操作规程、安全技术、维护保养规程。长期

4、使用维修阶段：设备履历表、历次维修保养记录、事故及故障处理情况、改造情况记录、转移情况记录、报废材料。长期

5、图样：自制设备图样、外购设备图样 长期 会计档案类

1、凭证类 ： 记帐凭证、原始凭证、汇总凭证 15年

销毁凭证中抽出凭证 永久

各种收款收据及发票存根 5年

2、帐簿类： 日记帐 15年

现金日记帐、银行日记帐 25年 总帐 15年

明细帐 15年 辅助帐 15年 固定资产帐、卡片 长期

3、财务报告类：财务报告（决算）永久 财务分析文字材料 综合性、性 阶段性 3 月、季度财务报告

34、其他类： 会计档案移交清册 15 会计档案保管清册（案卷目录表）

会计档案销毁清册

银行存款余额调节表 5 银行对帐单 5九大类 干部职工档案类（实行一人一档）

1、履历材料、鉴定、考核、考察材料

2、评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、成绩、培训结业成绩表、评定技能的成绩、审批等材料）

3、政审材料

4、参加中国共产党、共青团的材料

5、奖励、处分材料

6、招工、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险、福利待遇、出国、退休、退职等材料

永久

年

年 年 永久 永久 年 年 长期 长期 长期 长期 长期 长期

7、其它可供单位参考的材料 长期

8、健康情况记录、体检表 长期

T（特殊载体类）

录音带、录像带、照片、光盘、计算机、软盘、奖杯、奖牌、荣誉证书、奖状等各种实物

第四篇：文书档案归档范围和保管期限表范例1

文书档案归档范围和保管期限表范例局馆概况

工作职能

三农动态

行政许可

查档须知

馆藏介绍

专题目录

开放档案

法律法规

规范标准

历史人物风采

最新人物风采

历史展览

最新展览

历史活动

最新活动

业务指导

信息化建设

基础知识

档案文件

党委文件

政府文件

党办文件

政办文件

珍贵档案

历史档案

银川市档案局杜萍副局长来我县调研1 馆藏查询

· 杭州知青下乡名册 · 馆藏介绍

阅读排行

关于申报2009年国家重点档案抢救…[325] 永宁 县档案史志党支部文件档案史…[257] 乡镇、机关、事业单位档案管理制…[244] 关于建立家庭档案归档范围及整理…[234] 永宁县村级文书档案归档范围及保…[203] 档案数字化扫描中的问题与对策[181]您现在的位置： 永宁档案信息网 >> 业务园地 >> 业务指导 >> 正文

文书档案归档范围和保管期限表范例 ★★★【字体：小 大】

文书档案归档范围和保管期限表范例

作者：yndaj 内容来源：本站原创 点击数：413 更新时间：2010-9-19 文书档案归档范围和保管期限表

一、党群工作（党务、纪检监察、共青团、工会、学会、协会、关工委）

（一）党务

本单位党组织会议（党委会、党委扩大会、专题会）的会议纪要、会议记录、中心组学习记录 永久

本单位机关党的代表大会、民主生活会、党员大会文件材料 永久

参加外单位召开的会议带回的需要贯彻执行的文件材料 10年

本单位党组织（党总支、支部）成立、换届选举及选举结果的请示和批复等文件材料 永久

本单位党组织印信启用的文件材料 永久

本单位党组织支委成员任免、变动的文件材料 永久 7 推荐出席党的代表大会候选人的文件材料 永久

本单位党组织工作计划、总结、重要工作报告 永久

本单位党组织以下工作计划、总结、一般工作报告、简报 10年

本单位评选、表彰党组织和党员及党组织和党员受表彰的文件材料 永久 11 本单位党员名册、党务统计年报表 永久 12 本单位党员组织关系的介绍信及存根 永久

本单位党组织和党员思想政治建设的文件材料 30年

本单位党员的学习、教育、管理和监督等的文件材料 30年

本单位入党积极分子培养教育、党员发展、预备党员转正等工作的文件材料 永久 16 本单位党风廉政建设、党纪、政纪教育等的文件材料 30年 17 本单位党费收、缴、支出凭证材料 10年 18上级党组织制发的有关文件材料 10年

本单位党组织制定的有关党建工作的规定、制度等文件材料 永久 20 本单位精神文明建设规划、方案、意见、决定等文件材料 永久 21 本单位申请文明单位的文件材料 永久

本单位精神文明创建、检查、评比等活动形成的文件材料 30年 23 本单位精神文明建设及其它一般性文件材料 10年 24 本单位关工委组成人员名单 30年

本单位关工委工作计划、总结及工作中形成的文件材料 10年

（二）纪检监察

本单位纪检监察工作计划、总结、重要工作报告 永久 2 本单位召开系统纪检监察工作会议的文件材料 永久

本单位制定的纪检监察工作规范、议事规则、规定、办法、实施细则等文件材料 永久

本单位纪检监察工作形成的文件材料 30年

5本单位党员、干部违纪违法案件和其他重要案件受理、调查、核实、审理和提出的处理意见的文件材料

5.1 受到警告（不含）以上处分的 永久 5.2 受到警告处分的 30年

6上级及同级单位制发的有关纪检监察党风廉政、行风监管、机关效能、政务公开等

方面需要贯彻执行的文件材料 10年

人民来信来访文件材料及本单位的处理结果 7.1 有领导重要批示、有重大影响的 永久

7.2 其他重要的 30年 7.3 一般的 10年

本单位审计工作规定、制度、意见及报表、专题报告、重要工作报告等文件材料 永久

本单位及下属单位领导离任审计的文件材料 永久 10 本单位及下属单位内部审计的文件材料 永久 11 本单位制发的审计工作一般性文件材料 10年

（三）共青团

本单位团组织成立、改选、增补委员和上级团组织批复的文件材料 永久 2 本单位团员名册、团干部名单 永久 3 本单位团员组织关系的介绍信及存根 永久

4本单位团组织工作计划、总结、重要工作报告 永久 5本单位团组织、团干部和团员受表彰的文件材料及证书 5.1 受到县级（含）以上表彰的 永久 5.2 受到县级以下表彰的 30年

本单位评选、表彰团组织、团干部和团员的文件材料 永久 7 本单位团员违纪处分的文件材料

7.1 受到警告（不含）以上处分的 永久 7.2 受到警告处分的 30年

本单位团组织会议记录、纪要 永久

本单位团组织制定的规章制度、填报的统计报表 永久 10 本单位团代会的文件材料 永久

本单位团组织开展活动的文件材料 10年

上级团组织有关共青团工作活动的文件材料 10年

（四）工会

本单位工会成立、工会委员改选和上级工会批复等文件材料 永久 2 本单位工会工作计划、总结、重要工作报告、规章制度等文件材料 永久 3 本单位工会干部任免的文件材料 永久 4 本单位工会委员会会议记录、纪要 永久 5 本单位工会干部名单、会员名册 永久 6 本单位工会会员转移介绍信及存根 永久 7 本单位职代会文件材料 永久

本单位工会工作受表彰的文件材料及证书 永久

本单位举办的各种文体活动的文件材料 10年

本单位干部、职工生活困难补助、慰问的文件材料 10年 11 上级工会有关工会、妇委会工作的文件材料 10年

（五）学会、协会

学会、协会会员大会、理事会的文件材料 永久

学会、协会组织召开的研讨会、座谈会等一般性会议文件材料 10年 3 学会、协会成立、换届、登记、年审、规则、章程等文件材料 永久 4 学会、协会会员发展材料、会员名册 永久

学会、协会工作计划、总结、重要工作报告 10年 6 学会、协会工作形成的文件材料 10年

二、行政综合

（一）行政、文秘

本单位行政办公会议、局长办公会议纪要、会议记录 永久 2 本单位召开的工作会议、专题会议的文件材料 永久 3 本单位召开的座谈会、研讨会、经验交流会、征求意见会等一般性会议的文件材料 10年

本单位与外单位联合召开的会议的文件材料 4.1 本单位为主办的 永久 4.2 本单位为协办的 30年 5 本单位举办庆典等活动的文件材料

本单位参加外单位召开的会议带回的文件材料

6.1参加上级单位召开的属于本单位主管业务的会议文件材料 永久

6.2参加非隶属单位召开的需要贯彻、执行的专业会议文件材料 10年

上级单位、上级领导检查、视察本地区、本单位工作时形成的文件材料 永久 8 本单位编辑、编写的文件材料

8.1 大事记、组织沿革、年鉴、反映主要职能活动的出版物及内部报刊样本等 永久 8.2 简报、情况反映、工作信息及一般性内部报刊样本等 10年 9 本单位行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 永久

10本单位工作规划、和以上的计划、总结及重要的专项工作计划、总结材料 永久

11本单位各部门工作计划、总结及单位以下的工作计划、总结材料 10年 12 本单位汇总上报上级单位的文件材料

12.1 综合全系统工作基本情况的文件材料 永久

12.2 反映具有创新性、典型性工作情况的文件材料 30年 12.3 反映一般常规性工作情况的文件材料 10年

本系统、本单位综合统计表、图表、文字说明、统计分析、统计报告等文件材料 13.1 及以上的 永久

13.2 及以下的 10年

本单位调研工作中形成的调研提纲、方案、调研报告、经验总结、统计分析等文件材料

14.1 重要专题的 永久 14.2 一般专题的 10年

本单位办理的人大议案、政协提案、督办件及办理结果等文件材料 永久

本单位应对突发事件的预案、情况日报、总结、往来文件、记录、纪要等文件材料 16.1重大事件的 永久 16.2一般事件的 10年

档案、机要、保密、宣传报道等工作的文件材料 10年

社会治安综合治理、计划生育、献血、医疗、卫生、扶贫等工作的文件材料 10年 19 本单位与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料 19.1 20年（含）以上有效期的 永久 19.2 5—20年有效期的 30年

19.3 5年（含）以下有效期的 10年

本单位行政事务管理工作中制定的各项规章制度 永久 21 本单位及下属单位印信启用和作废等文件材料 永久 22 上级单位制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年 23 同级单位制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年 24下级单位报送的文件材料

24.1 重大问题的专题报告 30年

24.2 和以上的计划、总结、统计材料 10年

（二）财务管理

本单位财会及资产管理工作的规定、制度、意见、方案等文件材料 永久 2 本单位财会及资产管理工作的一般性文件材料 30年

上级及同级单位有关财会及资产管理工作的文件材料 10年 4本单位财会及资产管理重要工作报告、调研报告等文件材料 永久

本单位汇总上报上级单位、上级领导的有关本单位财会及资产管理业务的文件材料 30年

本单位及下属单位经费预算及批复 30年

本单位及直属单位财务决算、财务分析 永久

本单位及直属单位以下财务报表、财务分析 10年

本单位经费使用、管理的规定、制度、办法等文件材料 永久 10 本单位财政预算经费、专项经费核拨的文件材料 30年 11 本单位专项经费的请示、批复、下达通知等文件材料 永久 12 本单位及下属单位产权制度改革的文件材料 永久

本单位房产、土地权属证件及有关文件材料 永久

14本单位物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年

15本单位资产登记、统计、评估、处置、清产核资、移交等文件材料 永久 16 本单位与有关单位或个人签订的房屋租赁合同、协议和有关手续 永久

本单位住房分配、出售的规定、方案、细则及情况统计、调查表等文件材料 30年

（三）安全保卫

本单位制发的安全生产和保卫工作的文件材料 30年

上级及同级单位有关安全生产和保卫工作的文件材料 10年

本单位安全生产和保卫工作及以上工作计划、总结、报告 10年 4 本单位安全检查、调查记录、报告等文件材料 10年

三、人事教育

本单位机构编制、人事工资、职改、教育培训等工作的规章制度、规定、办法 永久

本单位机构编制、人事工资、职改、教育培训等工作的一般性文件材料 30年 3 本单位机构编制、人事工资、职改、教育培训等工作及以上的计划、总结、重要调研报告 永久

本单位机构设置、撤并、名称更改、组织简则、人员编制等文件材料 永久 5 本单位及下属单位干部任免的文件材料 永久 6 本单位受表彰、奖励的文件材料

6.1 受到县级（含）以上表彰、奖励的 永久 6.2 受到县级以下表彰、奖励的 30年 7 本单位评选、表彰的文件材料 永久 8 本单位有关人员的处分材料

8.1 受到警告（不含）以上处分的 永久 8.2 受到警告处分的 30年

本单位干部、职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 永久

本单位工作人员考核方案、总结、名册等文件材料 30年 11 本单位干部、职工工资调整的文件材料 永久 12 本单位干部挂职的有关文件材料 30年 13 本单位人事、劳动工资统计报表、统计分析 13.1 本单位及系统及以上的 永久 13.2 本单位及系统以下的 10年

本单位干部、职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根、商调函、档案转移存根等文件材料 永久

本单位干部、职工花名册、登记表 永久

本单位有关离退休、内退人员待遇的通知、规定 永久 17 上级有关离退休、内退人员待遇的通知、规定 30年

18上级及同级单位制发的关于本单位及下属单位机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料 永久

19上级及同级单位有关机构编制、人事工资、职改、教育培训等工作的规定、批复 永久

20上级及同级单位有关机构编制、人事工资、职改、教育培训等工作的一般性文件材料 永久

本单位领导及干部出国或出境形成的文件材料 永久

本单位教育、培训工作形成的文件材料 30年

23本单位专业技术职称评定工作规定、办法、评定报告、批复、评审申报材料、资格认定通知等文件材料 永久

24本单位专业技术职称评审、继续教育的一般性文件材料 30年

25上级及同级单位制发的关于专业技术职称评审、继续教育的文件材料 10年

四、业务管理

本单位业务管理工作的制度、规定、意见、方案等文件材料 永久 2 本单位业务管理工作的一般性文件材料 30年

3本单位有关业务管理重要问题的请示与上级单位的批复、批示等文件材料 永久 4本单位有关业务管理一般性问题的请示与上级单位的批复、批示等文件材料 30年 5 同级单位、下级单位有关业务管理重要问题的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料 永久

6同级单位、下级单位有关业务管理一般性问题的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料 30年

本单位代上级单位起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿 30年

本单位与外单位联合行文的业务文件材料 8.1 本单位为主办的

8.1.1 重要业务问题的 永久 8.1.2 一般业务问题的 30年 8.2 本单位为协办的

8.2.1 重要业务问题的 30年 8.2.2 一般业务问题的 10年 9 本单位业务管理重要工作报告、调研报告 永久

本单位拟写、汇总上报上级机关、上级领导的有关业务管理的文件材料 30年 11 本单位及系统业务管理及以上的统计报表、统计分析 永久 12本单位及系统业务管理以下的统计报表、统计分析 10年 13 本单位业务管理检查、评比、表彰的文件材料 30年 14 本单位普法宣传工作规划、方案、总结等文件材料 30年 15 本单位普法宣传和法制咨询工作的文件材料 10年 16 本单位行政管理工作中形成的备案文件材料 10年 17 行政执法检查文件材料

17.1 本单位开展行政执法检查的情况汇总、通报、整改通知等文件材料 永久 17.2 本单位开展行政执法检查的通知、标准、检查记录等文件材料 30年 17.3 本单位接受行政执法检查的自查报告、检查结果等文件材料 30年

本单位在行政许可工作中形成的审批、管理文件材料

具体包括：行政许可事项在申请与受理程序形成的申报材料、委托代理书，不予受理、补正材料、受理通知书，行政许可移送表等文件材料。在审查与决定程序形成的行政许可或不予行政许可决定书、陈述、申辩材料等。在期限程序形成的延期办理审批表、通知书、送达文件等。在听证程序形成的申请书、通知书（公告）、有关证据材料、听证笔录。在变更与延续程序形成的申请书与决定书等文件材料。在特别规定程序形成的文件材料。18.1 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料 永久 18.2 20年（含）以上有效期或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 永久

18.3 5—20年以下有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 30年

18.4 5年（含）以下有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材 10年

18.5 不予受理、不予行政许可的文件材料 10年 18.6 撤销、注销行政许可决定书等文件材料 10年

本单位在其他行政审批、审查、核准工作中形成的文件材料 19.1 固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料 永久

19.2 其他重要事项的 永久 19.3 一般事项的 30年

本单位在办理行政处罚、处分工作中形成的文件材料

具体包括：在立案阶段形成的立案审批文书等文件材料；在调查取证阶段形成的检查或调查笔录、取证审批文书、取证通知书、物品清单及物品处理决定书、调查终结报告、听证告知书、听证通知书、听证笔录、听证报告、申辩书等文件材料；在审查决定阶段形成的案件处理审批表、行政处罚决定书、责令改正通知书、行政处分或不予行政处分决定书等文件材料；在送达执行阶段形成的送达文书、缴纳罚款或没收票据、强制执行申请书、结案报告等文件材料。

20.1 当事人有权要求举行听证的行政处罚案件文件材料 永久 20.2 复议单位改变原处罚决定的行政处罚案件文件材料 永久 20.3 给予撤职或开除处分的行政处分案件文件材料 永久 20.4 一般性行政处罚、处分工作形成的文件材料 20.4.1 通过一般程序处理的 30年 20.4.2 通过简易程序处理的 10年

本单位在办理行政复议、裁决、国家赔偿工作中形成的文件材料

具体包括：在受理阶段形成的行政复议、裁决或提请国家赔偿申请书（申请笔录）、委托代理书，不予受理、补正材料、受理通知书，行政复议或裁决移送表、申辩书等文件材料；在审查与决定阶段形成的被申请人书面答复以及当初作出具体行政行为的证据、依据和其他有关材料、撤回行政复议申请书、行政复议、裁决或国家赔偿处理审批表、行政复议、裁决、国家赔偿或不予国家赔偿决定书；在送达执行阶段形成的送达文书、结案报告、给予国家赔偿票据等文件材料。

21.1 重要的、影响大的行政复议、裁决、国家赔偿案件文件材料 永久 21.2 一般性行政复议、裁决、国家赔偿案件文件材料 永久 22 本单位在办理行政诉讼应诉工作中形成的文件材料

具体包括：原告起诉状副本、委托代理书、本单位答辩状及作出被诉具体行政行为的有关材料、本单位改变被诉具体行政行为决定书、行政诉讼判决书或裁定书、上诉状或其副本、申诉状或其副本、强制执行申请书等文件材料。22.1 重要的行政诉讼的应诉文件材料 永久 22.2 一般的行政诉讼的应诉文件材料 30年 23 上级单位制发的属于本单位主管业务的文件材料 23.1 重要的 永久 23.2 一般的 10年

内容录入：yndaj 责任编辑：yndaj 上一篇内容： 乡镇、机关、事业单位档案管理制度

下一篇内容： 没有了

【发表评论】【打印此文】【关闭窗口】 设为首页 | 加入收藏

地址：宁夏永宁县政府 电话：0951-8011454 当前总访问量： ICP备案：宁ICP备1234567号 管理登录 |

第五篇：成都市中小学文书档案归档范围及保管期限表

附件2

成都市中小学文书档案归档范围及保管期限表

一、党政管理类

二级类目设：党群工作类、行政工作类

（一）党群工作类

A、党务工作：

1、党员花名册、党员年终统计表

永久

2、党支部会议记录、纪要

永久

3、学校党支部工作计划、总结，换届改选、职务任免等文件

永久

4、表彰先进集体、个人的相关文件

县级及以上的 永久

县级以下的 30年

5、对学校有关人员的处分材料

受到警告以上处分的永久

受到警告处分的 30年

6、上级颁发的针对本校党务工作并要求贯彻执行的决定、决议、通知等文件

10年

7、入党积极分子花名册

10年

8、党员组织关系介绍信存根、党员转正、接收新党员的请示、报告、批复等文件材料

永久

9、纪检、党风廉政建设、组织教育、民主评议等的总结、计划、汇报材料、目标管理责任书

30年

10、民主生活会记录、党小组工作安排、计划、总结等文件材料

10年

11、党费缴纳收据存根

10年 B、团队工作

1、上级颁发的针对本校团的工作并要求贯彻执行的决定、决议、批复等文件材料

30年

2、学校团委干部任免的请示、报告及批复等文件材料

30年

3、学校团支部、学生会干部任免材料

30年

4、表彰先进集体、先进个人的文件材料

县级及以上的永久

县级以下的 30年

5、学校团委工作的计划、总结、会议记录等文件材料

30年

6、团员、少先队员花名册、团统计报表、团组织关系介绍信存根、批准加入团考察材料

永久

7、离（退）团员登记表、审批表

30年

8、共青团、少先队思想教育“三会一课”、团课教育的意见、报告、讲演稿件等文件

10年

9、团费收缴存根

10年

— 2 —

10、团组织、少先队、学生会的学习安排、活动材料

10年

C、工会工作

1、上级工会颁发的针对本校工会工作并要求贯彻执行的文件

30年

2、工会、职（教）代会成立、换届选举及结果、领导职务任免的请示、批复、报告、总结等文件材料

永久

3、召开工会、职（教）代会的通知、议程、领导述职报告、评议、报告、讲话、总结、决议等文件材料

永久

4、工会、职（教）代会工作计划、总结、会议记录等文件材料

永久

5、工会、职（教）代会会员名册、统计报表

永久

6、工会、教职工活动的安排、工作小结等文件材料

10年

（二）行政工作类 A、行政事务

1、学校发展规划、学工作计划、总结

永久

2、综合性目标责任书

10年

3、成立临时机构、临时小组的通知

10年

4、学校联合办学的请示、批复等文件材料

永久

5、学校的设置、撤消、更名、合并及启用、更换印章等文件

永久

6、表彰先进集体、先进个人的文件材料

县级及以上的永久

县级以下的 30年

7、学校行政会、校务会的会议记录

永久

8、学校教育职工大会、专项工作会会议记录

30年

9、学校人事任免的通知

永久

10、学校重大事件相关文件材料

永久

11、对学校有关人员的处分材料

受到警告（不含）以上处分的 永久

受到警告的30年

12、学校在等级评审、创地方名校等综合性创建活动中形成的方案、批复、总结、计划、汇报材料等文件材料

创省、市级及以上的 永久

市级以下的30年

13、学校组织机构沿革、人员编制、大事记、校史、校志等材料

永久

14、学校行政管理工作制度、程序、规定等文件材料

永久

15、上级颁发的，针对本校行政事务要求贯彻执行的文件

10年

16、学校在综合治理、计划生育等单项工作中形成的总结、计划、汇报等文件材料

30年

17、学校各科室总结、计划、安排及目标责任书

10年

— 4 —

18、学校工作简报、情况反映、工作信息等材料

10年

19、学校的资金请示、批复、制度、追加预算

10年 20、教职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续 永久

教职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请

30年

21、与有关单位签订的合同、协议、协定等文件材料

重要的 永久 一般的 10年

22、国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件

重要的 永久 一般的 10年

23、教师职业道德评估表、教师点名册

10年 B、人事管理

1、教职工花名册，干部统计表

永久

2、上级颁发的针对人事工作方面并要求贯彻执行的文件

30年

3、学校人事任（免）职、教职工调资、招工（干）、职称评审、聘用、转正定级、考核、职工调动介绍信存根、进人卡、工资介绍信存根、退休、死亡、抚恤等所形成的文件

永久

4、学校人事工作制度、规定、办法及安排意见

30年

5、教职工婚姻、独生子女证明、申请表等文件

永久

6、教师在市级及以上、各类报刊杂志发表的文章、论文

30年

7、教师在市级以下各类报刊杂志发表的文章、论文及交流材料

10年

8、教职工考试、进修、培训等文件

10年

9、上级下发的针对教职工专业技术职务的评审、聘用等的文件

30年

二、教学管理类

二级类目设：教务工作类、智育教育类、德育教育类、文卫体教育类、学籍管理类

（一）教务工作类

1、上级主管部门下达的招生计划、学校招生方案等文件材料

永久

2、九年义务教育的发展规划、基本情况统计等文件

永久

3、学校校历

10年

4、学校教学工作计划、总结等相关文件材料

永久

5、学校制定的教学管理制度、办法、规定等文件

30年

6、学校教改方案、教改经验及成果验收等文件

市级及以上

永久

— 6 —

市级以下

10年

7、学校在教学活动中形成的奖励文件

30年

8、学校教育工作综合性的、统计报表

永久

9、学校与各内部机构签订的教育目标责任书、协议书等文件

10年

10、学校教务处会议记录

10年

11、各教研室（组）工作计划、总结

10年

12、教研组长、科任老师职责、教学条例、规定的相关文件

10年

13、赴外地（校）参观、考察、学习形成的文件

10年

14、教学评估、业务考核、职业道德评定等文件

10年

15、对教师工作量的规定及考核记录的相关材料

10年

16、家访形成的文件材料

10年

17、学校举办的业务研讨会、讲座的文件

10年

18、课程安排表、课程进度表、任课教师一览表、作息时间一览表

10年

19、班主任工作、教师工作手册、教研组长工作手册、组织教学材料、演讲稿

10年

20、教学过程管理资料，第二课堂活动记录，公开课教案及评课资料，学校行政检查教师备课、批改作业情况

10年

（二）智育教育类

1、毕业生成绩统计汇总表

永久

2、学校智育教育的教学、教研、教改工作的计划、总结、报告及典型材料

30年

3、学生参加本校的各种竞赛名单、成绩、奖励等文件

30年

4、学校组织学生参加各项学科竞赛的获奖名单等文件

县级以上

永久

县级及以下

30年

5、在校学生成绩年级汇总表

永久

在校学生成绩表

10年

6、上级关于智育教育方面形成的文件

10年

7、学校的授课计划、教案、教学大纲、观摩教学方案、听课记录、决议等文件

10年

8、学校智育教育的实验方案、实验记录、实验报告

10年

9、学校期中、期末及一、二、三诊考试试题、评分标准答案

10年

10、试卷分析、学科考试统计分析等文件

10年

（三）德育教育类

1、学校学生会团委、少先队及德育教育的计划、总结、报告等— 8 —

文件

30年

2、学生操行评语成绩的材料

30年

3、上级有关部门关于德育教育的文件材料

10年

4、学生日常行为规范等材料

10年

5、学生素质教育活动中形成的文件

10年

（四）文卫体教类

1、学校文卫体活动的计划、总结、报告文件

30年

2、参加上级部门主办的体育竞赛名单、成绩、获奖材料

县级以上

永久

县级及以下

30年

3、学校举办运动会的秩序册、比赛成绩、获奖名单、总结、开幕式和闭幕式领导讲话等文件材料

30年

4、学校参加的文艺汇演自编剧本、名单、奖励材料

县级以上

永久

县级及以下

30年

5、学生体育达标统计表

30年

6、上级关于文卫体教育的文件材料

10年

7、学生体检表、健康表、疾病防治情况表、视力保护情况记录

10年

（五）学籍管理类

1、三好学生、优秀少先队员、优秀团员、优秀学生干部、先进班

集体花名册、登记表、先进事迹材料

县级以上的 永久

县级及以下的30年

2、学生考入大中专、高初中的录取名册、毕业生花名册及相关的统计表

永久

3、升学考试成绩、毕业会考登记表、成绩册及相关统计表 永久

4、毕业生登记表、高考录取学校、高考成绩登记表、成绩册

永久

5、学校学籍管理的规章、制度

永久

6、学生休学、退学、复学、转学等学籍变动的证明材料、登记表及存根

永久

7、上级教育主管部门关于学籍管理的文件

10年

8、学生学籍卡、学籍更改材料

永久

9、在校学生学籍名册、在校学生花名册

永久

10、毕业生的鉴定材料、毕业证存根

永久

11、学习考核、鉴定材料

30年

12、学生报到登记册（注册表）

10年

— 10 —