村级文件归档范围和保管期限表[五篇材料]

第一篇：村级文件归档范围和保管期限表

村级文件归档范围和保管期限表（参考稿）

文书类（代字A）

一、组织建设

（一）基层党组织工作

1.村党支部年度工作计划、总结 永久 2.村党支部会议记录 永久 3.村党支部成立、换届选举材料 永久 4.村党支部干部任免材料 永久 5.村党组织及党员基本情况、年度报表、党员花名册 永久 6.村发展新党员计划、积极分子考察等材料 永久 7.村党员转出转入介绍信及存根 永久 8.村党建工作形成的材料，包括历次重大党员学习、教育、整风活动形成 的计划、方案、组织名单、总结、展览小样等材料 30年 9.村党支部获得先进集体、先进个人材料等党内表彰的材料

省级以上的（含省级）永久 省级以下的 30年 10.村纪检监察工作的计划、总结、调查报告等 30年 11.村党组织及党员个人问题的处理结果 永久 12.村党费收缴报告单 10年 13.村民主日、党务公开有关材料 10年 14.村创建工作计划总结、措施、台帐 10年 15.村党风廉政建设责任书、党风廉政建设总结、汇报、记录等材料 10年 16.上级机关颁发的有关基层党组织建设、宣传、教育等文件以及本村党务 工作需贯彻执行的文件 30年

（二）共青团工作

17.村团组织工作计划、总结 30年 18.村团员花名册 永久 19.村发展团员计划、积极分子考察等材料 30年 20.村团组织关系介绍信及存根 永久 21.村团干部的任免材料 永久 22.村出席团代会的材料 30年 23.村团组织开展活动的材料 10年 24.村团组织获得先进集体和先进个人等表彰的材料 永久 25.上级机关颁发的本村共青团工作需贯彻执行的文件 30年(三)妇女工作

26.村妇联工作计划、总结 30年 27.村妇女基本情况及名单 永久 28.村妇女各类情况年度报表 永久 29.村妇女工作获得先进集体和先进个人的材料 永久 30.村组织妇女开展活动的有关材料 10年 31.村妇女干部的任免通知 永久 32.上级机关颁发的本村妇女工作需贯彻执行的文件 30年(四)民兵工作

33.村普通民兵、基干民兵登记表 永久 34.村预备役民兵、民兵基本情况登记表 永久 35.村现役军人和退伍军人登记表 永久 36.上级机关颁发的本村民兵工作需贯彻执行的文件 30年

二、村民自治

1.上级有关村民自治方面的的方针政策性文件、方案及领导讲话 30年 2.村委会选举意见、计划、要求、决定、会议通知、会议记录等 永久 3.村选举工作实施方案、报告、请示、批复、重要问题的处理 永久 4.村选民名单、村选举工作人员名单 30年 5.村民选举委员会、村民委员会候选人名单及产生过程中形成的相关材料，村民委员会候选人治村方案或设想 30年 6.村选民证式样、委托投票书（证）式样、正式选举的选票式样 永久 7.村选举结果报告单及当选的村委会成员名单 永久 8.上届村委会与本届村委会工作交接材料 永久 9.村民小组长及村民代表推选过程中形成的材料及当选村民小组长、4 村民代表、会议召集组、村务监督组成员名单 10年 10.村民委员会成员、村民小组长、村民代表、村民选举委员会成员重新 选举、另行选举、补选、罢免及辞职、职务自行终止所形成的材料 永久 11.村民会议或村民代表会议就选举问题形成的决议、决定、会议记录等 永久 12.上届村民委员会成员的述职报告、民主测评、财务审计等相关材料 永久 13.村民委员会会议形成的通知、决定、决议、会议记录、年度工作报告等 永久 14.村民会议和村民代表会议、村民小组会议形成的通知、决定、决议、会议记录等 永久 15.村务监督组形成的工作报告、审核结果 永久 16.向有关部门反映村民的意见、要求和建议及反馈意见 30年 17.村民委员会下属委员会成员名单 10年 18.村民委员会、村民小组、村民代表获得先进集体和先进个人的材料 永久 19.村民委员会成员、村民小组长任期和离任经济责任审计结果 永久 20.开展农村社区建设的材料 永久 21.筹资筹劳的有关材料 永久 22.培训工作计划、情况 永久 23.选举违法、违规、违纪处理情况 永久

三、村级事务管理

1.本村行政区划设立、调整、名称变更、撤乡并镇、村组合并、撤销等 过程中形成的文件材料 永久 2.村民自治章程、村规民约等规章制度和工作、办事程序等 永久 3.村委会工作计划、规划、执行、统计、总结 永久 4.村（组）务公开栏、村（组）务信息网上公开的存档材料和村（组）务 公开中违法、违规、违纪问题处理情况 永久 5.农民家庭情况调查，包括家庭人员信息、技能与就业生活、外出务工 等相关情况 永久 6.计划生育

6.1计划生育工作的计划、总结、目标管理责任状 永久 6.2各类花名册 永久

6.3生育、节育、人流育龄妇女名单 永久 6.4会议记录等材料 永久 6.5各类登记表、统计表 永久 6.6生育指标、计划内二胎的请示与批复 永久 6.7计划生育的责任书、合同书 永久 6.8生育、绝育证明材料 永久 6.9计划生育奖励、扶助的有关材料 6.10计划生育评选先进材料 6.11上级制发的需贯彻执行的计划生育工作文件 307.农村新型合作医疗的有关文件材料（个人参保名册、困难群众补助

名单、困难群众补助批复、申请表及附件等相关材料）8.社会保障的有关文件材料（养老保险、最低生活保障等各类社保项目参保人员花名册、保险手册领取花名册、参保人员增减花名册，参保人员有关审批与申报等相关材料）9.优抚救济、抗灾救灾有关文件材料（有关受助对象登记名册、物资发放记录等）10.老龄、助残有关文件材料（包括敬老、助残服务中有关政府与社会

福利事业等相关文件材料）11.宗教事务有关文件材料（包括宗教组织与从业人员、场所、信众以

及宗教活动等相关文件材料）12.本村重大自然灾害情况的记载、汇报材料以及抗灾救灾材料 13.退耕还林还草有关文件材料 13.1镇政府与村委会或农户、村委会与农户、公司与农户签订的退耕

还林还草合同书 13.2农户退耕还林还草情况调查表、统计表、粮食发放卡（表）、现金发放卡（表）13.3造林（抚育）结算领款单 13.4林（草）权属证书及发放清册 14.农村实用人才、劳动力培养有关文件材料（包括培训项目学员基本

永久 永久 年 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 情况登记表、花名册，考核及证书材料等）永久 15.社会治安、综合治理有关文件材料（包括人民调解、安置帮教

有关工作报告、治安巡逻工作登记簿等）永久 16.民事调解、治安保卫有关文件材料

16.1村民事调解工作中形成的调解记录、处理意见、协议及附件等

文字材料 永久 16.2信访信件及处理结果等材料

重要的一般的 3016.3社会治安、综合治理工作中形成的材料 1016.4本村刑事、民事案件的法院判决书、裁决书 16.5本村流动人口管理工作中形成的登记、统计等材料 3016.6本村帮教、转化、监督工作中形成的材料 3016.7本村村委会、治保会等获得先进的材料 3017.农村人力资源开发材料 3018.农民工权益保障材料

四、财务管理

1.1财务工作制度 1.2水电费收缴、退耕还林（草）补助、误工补贴等各项费用、收费

分配、集体提留、资产承包、筹资使用、债权债务等方面形成的 文件材料（一般应有现金收支公布表、银行存款收支公布表、资 产负债表、收益分配表、收支明细公布表、干部报酬情况公布表、应收款项公布表、应收企业上交款公布表、应付款项公布表、固

定资产明细公布表、工程建设项目公布表、股份分红公布表等）2.集体资产、债务、权益分配文件、债务清理化解文件 3.本村农村经济体制改革过程中形成的材料（如林权制度、产权制度

改革等）4.本村固定资产登记表 5.本村固定资产采购、使用、处置情况材料

永久 年 年 永久 年 年 年 年 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久

五、文化建设

1.精神文明建设材料 永久 2.村级文化活动设施设备有关材料 30年 3.村级图书、资料、信息、网络等文化资源建设有关材料 永久 4.文明村、文明家庭建设有关材料 永久 5.村级文艺团体、民间艺人、民族民乐、地方戏曲或艺曲资料 永久 6.村规民约、家谱族谱、村级重大文化活动有关材料 7.农村历史文化遗产、非物质文化遗产记录 8.本村的重要史事、重大事件记录；村演变史、基本概况、村史（志）及大事记、组织沿革等

土地管理档案（代字G）

1.本村宅基地等非农用地使用情况材料 2.本村土地房产证、宅基地使用证、建房审批表 3.本村土地被征用形成的文件、合同、收益及其使用情况等 4.农村经营承包、流转

4.1村集体土地征用、租赁合同文件 4.2土地、草原、山林、池塘、滩涂、渔港码头等集体资源分配承包、流转方案、合同、协议、台帐、表册、图纸等资料 5.林权证存根

6、村与村之间土地所有权属界线核定书、界线图

农工商贸档案（代字M）

永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久

一、经济建设

1.上级有关农、林、牧、副、渔业等农村、农业工作的方针、政策

及法规性文件材料 30年 2.本村经济发展规划、计划、总结 永久 3.本村集体经济指标及任务落实情况材料 永久 4.本村重大经济工作方面的请示、批复 5.反映本村经济发展情况的各类统计报表 6村级农业生产规划、实施、统计 7农产品生产、销售材料 8林牧渔种养殖业产业经营材料 9动植物疫病防治材料 10现代农业、特色农业、农业科技材料 11农产品生产技术

11.1农机、农技管理方面的文件材料 11.2优良新品种（系）选繁育、加工、产业化养殖经营、技术指标、收成效益统计等文件材料 12本村与有关部门签订的经济承包租赁合同、协议

20年（含）以上有效期的 5—20年有效期的 305年以下有效期的 1013本村有关招商引资、全民创业、民营经济管理方面的文件材料 14本村经济审计形成的材料

二、村办企事业单位管理

1．村办集体企业、村集体参股的股份制企业产权权属文件材料 2．村办集体企业利润上缴分配等文件材料 3．村办集体企业事业单位招商引资文件材料 4．村级幼儿园、学校、医院、养老院等机构管理文件材料 建设项目类（代字B）

永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 年 年 永久

永久 永久 永久 永久 永久

一、村历史以来形成的各项规划图纸（包括平面图、控制图、航拍图等

各种反应村历史变化的图纸）永久

二、村域范围内有关基础设施项目（道路、水电通信、能源、环保、卫生、水库、池塘、渔港码头、开发区等公用设施和大型工程，农业生产发展重点 工程项目，村镇集体规划和村级学校、医院等村级集体房屋，村民集体住宅、宅基地建房建筑设施拆除、村容整治等）从工程筹建立项、规划、勘察设计、施工、监理到竣工验收整个过程中形成的文件材料，具体参照建设项目文件 材料归档范围和保管期限表。

设备类（代字C）

村办公设备及文化娱乐设施设备从申请购买、安装调试、到报废过程中形成的协议、合同、开箱验收材料、随机文件（包括装箱单、合格证、说明书、操作规程、设备图纸及软盘、光盘等）、设备安装调试和验收过程中形成的各种技术性、凭证性文件材料、设备运行、维修、保养、重大事故的记录等材料，设备报废后保管3-5年

会计档案（代字D）

一、财务报告（D1）

1.年度决算报表（包括文字分析材料）永久 2.月、季报表（包括文字分析材料）5年

二、会计帐簿（D2）

1.银行存款账 25年 2.现金日记账 25年 3.总帐 15年 4.明细帐 15年

5.固定资产明细账 报废后保管5年

三、会计凭证（D3）

各种会计原始、记账凭证 15年

四、其它材料（D4）

1.会计档案保管清册 永久 2.会计档案销毁清册 永久 3.会计档案移交清册 永久 4.银行余额调节表、对账单 5年

人员档案（代字E）

一、党员个人（E1）

1.基本情况（党员姓名、性别、出生年月、入党时间、学历、个人简历、家庭主要成员基本情况等）永久 2.组织发展（入党申请书、入党志愿书、入党积极分子培养考察表、转正 申请书、支部会议讨论记录、综合政审材料、自传，纳新转正公示等，要求有原始材料）永久 3.参与活动（参加“三个代表”学习教育活动材料；参加党员先进性教育 活动材料、参加各类学习培训材料、当选各级党代会、人代会代表和政 协委员及参与其它政治活动的资料等）永久 4.奖励惩戒（各级组织授予的劳动模范、优秀共产党员、文明示范户等荣 誉称号审批表、先进事迹材料、文件或证件复印件；以及党员违犯党纪、法律所受的党纪处分决定、查证核实报告、上级批复及相关文件复印件； 取消预备党员资格的组织意见，延长预备期的有关材料）永久 5.其它材料（党员入伍、复员退伍等资料、党员流出流入情况及反映党员 流动期间表现的资料、党内任职文件等其它材料）永久

二、农户（E2）

一户一档，收集农村家庭成员基本情况（年龄、文化程度、健康状况、个人特长、人口变更、身份证信息、收入来源等，就业现状与意向、外 出劳动力就业地点、住房情况，土地调整、宅基地使用、耕地山林草场 池塘水面承包，农业生产经营、协议契据、借贷信用记录、劳动力技能 培训、婚姻生育、奖励和优抚、健康体检、参加农村社会保险、医疗保 险情况、违规与处罚等文件材料）永久

荣誉实物档案（代字H）

1.本村在各项活动中获得奖杯、奖旗、奖状、奖牌、证书、锦旗等 省级以上的（含省级）永久 省级以下的 30年 2.反映本村重大活动、重大事项的各种纪念品、实物 永久 3.领导人或名人的题词、字画等 永久 4.本村作废的牌匾、印章等 永久 5.本村具有传统地方特色的、有专利的生产工具、生活物品等 永久

声像档案（代字F）

（一）照片(F2)1.上级党政机关领导、人大代表、政协委员等来本村指导、视察工作时 形成的照片 永久 2.本村召开重要会议及文化、体育、庆典活动形成的照片 永久 3.本村主要领导及著名人物的照片 永久 4.本村概貌、变迁及所属基础设施的照片 永久 5.本村组织的、参加的联欢、体育、宣传教育等活动的声像材料 30年

（二）录音带、录像带(F3)1.上级党政机关领导、人大代表、政协委员等来本村指导、视察工作时 形成的录音、录像 永久 2.反映本村历史概貌及重要活动的录音、录像 永久

三、电子文件（F4）

1.上述各类应归档文件的电子备份及其相关的计算机软硬件环境、软件说明

30年

2.重要工作中形成的电子文件脱机保存载体如光盘等

30年

农产品种养和加工营销（代字K）

从事粮食作物、经济作物、园艺作物和畜牧、家禽、水产等农产品种植、养殖和加工营销的具有一定规模的农户。由村档案室建立一户一档，归档内容包括： 1.家政事务（专业户参加各种会议的文件材料，如各级党代会、人代会、政协会或专业学会、协会等；获得上级表彰奖励、各种荣誉称号的文件 材料；各种报刊杂志、电台、电视台刊登和播发的先进事迹材料、照片、录音带、录像带等；各种权属证明、统计资料、培训材料、学历证书、聘书等；各级领导题词、各种汇报、接待活动的文件材料等）永久 2.农产品种养（种子、品种的引进、培育、推广应用材料；各种农业作物、经济作物、园艺作物等的栽种、田间管理、施肥、病虫草害防治材料，各种畜牧、家禽、水产等的饲养、病虫害防治材料；肥料、饲料、药剂 的配方；温度、湿度等气象资料和空气、水质等环境检测材料；各种技 术整理资料；各种实物、标本等）永久 3.农产品加工（农产品采集、储藏、保鲜技术文件材料；农产品深加工和 综合利用的配方等工艺技术文件材料；农产品加工质量标准和检验记录 材料；各种许可证、合格证等；技术发明、专利申报材料；农产品包装 设计、商标注册材料；农产品实物样品；农产品荣誉证书等）永久 4.农产品营销（农产品说明书、销售广告、宣传材料；农产品收购、销售 的合同、协议；农产品收购、销售的台帐、汇总表；农产品收购、销售 的函件等）永久

人口管理档案（代字I）

1、人口户籍管理有关文件材料（村民户口迁移证明、入户申请、介绍信、落户存根、登记表、名册、出生和死亡登记等）、四项变动表 永久

2、户口簿底册 永久

3、人口情况报表 永久

农村出嫁女及其子女合法权益档案（代号Q）

1、章程（村规民约参照章程归档，下同）修正审批表 永久

2、章程修正公告 永久

3、修正后的章程 永久

4、出嫁女及其子女的计生、户籍审查表 永久

5、三水区农村出嫁女及其子女成员资格审批表（符合成员资格类）永久

6、三水区农村出嫁女及其子女成员资格审批表（不符合成员资格类）永久

7、符合成员资格的农村出嫁女及其子女名单公告（第X榜）及公示情况 永久

8、农村出嫁女及其子女配股公告及公示情况 永久

9、摸底登记表 永久

10、出嫁女及丈夫的户口簿、身份证、结婚证或婚姻关系证明（复印件）永久

11、计划生育服务证（复印件）或计划生育证明 永久

12、出嫁女子女的出生情况证明或是出生证复印件 永久

13、出嫁女婚前状况证明 永久

14、配股通知 永久

15、行政处理决定书 永久

16、行政复议决定书 永久

17、行政判决书、裁决书 永久

18、强制执行申请书 永久

19、各类送达回执和签收记录 永久 档案分类编号办法（参考）

为适应本村委会档案综合管理的需要，统一档案实体分类，实现档案分类整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，促进本村委会档案业务管理水平的提高，充分发挥档案的作用，更好地为村委会的各项工作服务，特制定本办法。

一、类别设置

1、党政工团档案（代字A）

2、基建档案（代字B）

3、设备、仪器档案（代字C）

4、会计档案（代字D）

5、人员档案（代字E）

6、声像档案（代字F）

7、土地管理档案（代字G）

8、荣誉实物档案（代字H）

9、人口管理档案（代字I）

10、婚姻档案（代字J）

11、农产品种养和加工营销（代字K）

12、农工商贸档案（代字M）

13、农村出嫁女及子女合法权益档案（代字Q）

二〇一〇年八月三十日

第二篇：中小学文件材料归档范围及保管期限表

中小学文件材料归档范围及保管期限表

一、文书档案

归档文件 保管期限 1.党支部

1—1 本校党支部工作计划、总结和重要工作报告 永 久 1—2 本校党员名册及统计年报表 永 久 1—3 党支部会议记录、换届选举等材料 永久 1—4 上级对发展党员的预审、转正批复等材料 永 久 1—5 本校党员组织关系转移介绍信、存根 永 久 1—6 受到警告（不含）以上处分的材料 永 久 1—7 受到警告处分的材料 30年 1—8 上级下发的关于学校党支部工作情况有保存价值的通知、规定 30 年 1—9 党员发展工作，情况反映，工作简报 30年 1—10 党的纪检工作意见、报告及有关材料 30年 1—11 本校党组织评先创优活动材料 局级以上（含）永 久

局级 30年

1—12 本校党支部组织生活会议记录 10年 1—13 本校党员教育、民主评议材料 10年 1—14 本校行风评议工作材料 10年 1—15 本校党费缴、支出凭证材料 10年 1—16 本校教工大会记录 10年 1—17 其他有保存价值的材料 10年

2.校长室

2—1 本校计划、总结和重要工作报告 永 久 2—2 本校大事记、组织沿革 永 久 2—3 本校行政会议记录 永 久 2—4 本校关于设置、撤并、名称更改、人员编制、干部任免等请示批复和报告永 久 2—5 本校教职工花名册、劳动工资年报表及工作人员年报表 永 久 2—6 本校各系列专业技术职务评审结果的批复、名册 永 久 2—7 职工录用、转正、聘任、辞职、调资、定级、离休、死亡、抚恤 永 久 2—8 本校专技人员统计表及名册 永 久 2—9 本校考核汇总表与小结 30年 2—10 本校制定的管理制度、条例、岗位责任制等材料 30年 2—11 各类报刊登载本校有关情况报道 30年 2—12 本校中层干部、年级组长、教研组长名册 30年 2—13 本校评选各种先进集体、先进个人材料 局级以上 永 久

局级 30年

2—14 本校职改领导小组对教工任职情况考评表 30年 2—15 反映本校成绩的校刊资料 30年

2—16 本校一周工作安排 10年 2—17 本校教职工献血名单 10年

3.教导处

3—1 本校教导处学工作计划、总结 30年 3—2 本校教研组、年级组工作计划、总结 30年

4.总务处

4—1 本校固定资产管理（登记、统计、核查、清算、交接）统计表 永 久 4—2 本校教职工工资名册、结构工资表 永 久 4—3 本校总务处工作计划、总结 30年 4—4 本校向区教育部门申请经费、设备的请示 10年 4—5 本校零星维修工程的合同、协议等材料 10年 4—6 本校总务工作中形成的其他材料 10年

5.工会

5—1 本校教代会计划、总结、会议议程、章程、决议、议案处理 永 久 5—3 本校工会改选、工会主席任、免职报告、批复 永 久 5—4 本校工会统计报表 永 久 5—5 本校工会计划、报告、总结 30年 5—7 本校工会改选其他材料 10年 5—8 本校工会会员福利和困难补助、休养等有关材料 10年 5—9 本校工会会议记录 10年 5—10 本校妇女工作材料 10年 5—11 本校工会专题活动材料 10年 5—12 本校退管会形成的其他材料 10年

6.团队(少先队、教工团支部)6—1 本校少工委、团支部建立、改选、增补委员报告和团区委批复 永 久 6—2 本校少先队、教工团支部工作计划、总结 30年 6—3 本校各届团支部、大队部委员名单 30年 6—4 市、区少工委命名和表彰登记表和有关材料 局级以上（含）永 久

局级 30年 6—5 本校少先队会议记录和团支部会议记录 10年 6—6 本校少先队、团支部工作形成的其他材料 10年

二、教学档案 1.综合类

1—1 上级对本校督导评估的通知、反馈意见及本校自查报告 永 久 1—2 本校重大教育改革实施计划、总结 永 久 1—3 国家、市、区（县）教育行政部门下发的有关教育

教学工作有保存价值的文件材料 30年 1—4 本校教学管理规章制度 30年 1—5 本校学期课程总表、教师任课一览表 30年

1—6 本校师资建设规划、教师培训名册、成绩 30年 1—7 本校关于教学检查、教学质量评估汇总材料 30年 1—8 本校教师培训、进修工作计划、总结、协议 10年

2.学籍管理类

2—1 本校学生毕业证书发放登记表 永 久 2—2 本校毕业生人数及去向 永 久 2—3 本校学生学籍卡 永 久 2—4 本校学生成绩统计表 永 久 2—5 本校学生花名册 2—6 本校学生学籍变更材料（转学、病休等）2—7 本校学生奖惩材料（奖学金、优秀学生、先进班级）30

3.课堂教学类

3—1 本校各学科教学进度表 303—2 本校各年级学生期中、期终考试空白试卷和标准答案 303—3 本校各学科期中、期终考试质量分析 303—4 本校教学公开课教案及讲评记录 303—5 本校体锻达标统计表 303—6 本校教研记录、教学反思 303—7 本校体育活动材料（田径运动会、体育比赛）303—8 本校教研组工作计划、小结 103—9 本校教研组工作手册、会议记录 103—10 本校语言文字工作情况 10

4.德育教育类

4—1 本校德育工作会议记录 104—2 本校班主任工作计划、小结、会议记录及考核材料 104—3 本校升旗仪式领导讲话、升旗手发言稿 104—4 本校学生日常行为规范、流动红旗、示范班评比等 104—5 本校对学生进行政治思想教育和专题教育材料 104—6 本校家长学校校本教材、专题辅导、经验交流 104—7 本校家长学校合力形成的各项材料 104—8 本校寒、暑假工作计划、小结及活动安排 104—9 本校经济困难学生登记表 104—10 主本校题班队会教案 104—11 本校德育主题教育各项材料 104—12 本校德育特色教育活动、社会实践等材料 10

5.艺术、科技教育类

5—1 本校校园文化专题活动.如：校科技节、美育节、摄影、朗诵、音乐、舞蹈比赛、小结及活动过程中形成的材料。5—2 本校各类社团活动计划、小结、活动记录等 10 3

永 久 永 久 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 重要30年 一般10年 年

5—3 本校参加市区科技节、花卉节等活动计划及安排 10年 5—4 本校兴趣小组（拓展、研究、探究）活动计划、小结、记录等 10年

6.卫生工作类

6—1 本校卫生保健工作记录 10年 6—2 本校学生健康教育、心理健康教育工作计划、总结 10年 6—3 本校学生健康教育个案 重要 30年

一般 10年

7.教材类

7—1 本校教师自编各类校本课程 307—2 本校自编或主编的典型试题、习题精选范例等 308、教师业务档案

1、教师业务考绩正本 8-

2、教师业务考绩副本

三、会计档案

1.财务报告

1—1 财务预决算报表 1—2 财务月报 5

2.账簿

2—1 现金、银行日记账目 252—2 明细账、总账 15

3.凭证

3—1 预算会计的各种原始凭证和记账凭证 15

4.其它

4—1 会计档案保管清册 4—2 会计档案销毁清册 4—3 会计档案移交清册 15

四、科技档案

1.基建档案

1—1 本校基建报告、批复、施工合同，基建预算、预算、决算，验收记录1—2 基建图纸（平面图、蓝图、地上、地下管道图）1—3 基建档案其他材料

2.设备档案

2—1 各种生活设备、教学仪器、模型的说明书、图纸、年 年 永久 永久 永 久 年 年 年 年 永 久 永 久 年 永久 永久 永久 合格证书、操作规程、安装调试的报告、维修记录等 30年

3.科研档案

科研档案保管期限：市级以上课题永久；区级课题30年。

3—1 课题研究准备阶段

1、开题报告与课题调研论证材料

2、任务书、合同、协议书

3、课题研究计划、设计

4、计划执行情况、计划调整或撤销报告

5、课题投资和预决算材料 3—2 课题研究试验阶段

1、研究工作阶段小结、报告

2、实验、测试、观测、考察的各种原始记录及综合分析材料 3—3 课题总结鉴定阶段

1、研究报告

2、鉴定证书

3、专家评审意见

4、论文专著

5、鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见）3—4 成果申报奖励阶段

1、科研成果登记表

2、科研成果报告表

3、科研成果奖励申报与审批材料

4、科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件 3—5 成果推广应用阶段

1、成果宣传报导材料

2、对外学术交流材料 3—6 其他应归档的文件材料

五、声像档案 5—1 照片

1、本校集体照（学校领导班子、全体教职工、毕业班）永 久

2、本校重大活动照片（上级领导视察、校庆、校友会、校运会

教代会、外事接待、校际交流、教育教学专题活动等）永 久

5—2 录音

本校教育、教学、科研等重要活动录音带 永 久或30年

5—3 录像

本校教育、教学、科研等重要活动录像带 永 久或30年

5—4 光盘

1、本校集体照（学校领导班子、全体教职工、毕业班）永 久或30年

2、本校重大活动照片（上级领导视察、校庆、校友会、校运会

教代会、外事接待、校际交流、教育教学专题活动等）永 久或30年

六、荣誉档案 6—1 奖杯 局级以上（含）永 久

局级以下 30年 6—2 奖牌 局级以上（含）永 久

局级以下 30年 6—3 奖状 局级以上（含）永 久

区级以下 30年 6—4 证书 局级以上（含）永 久

区级以下 30年 6—5 锦旗 局级以上（含）永 久

6—6 其他

区级以下 30年 局级以上（含）永 久 局级以下 30年

第三篇：街道文件材料归档范围及保管期限表(范本)(精)

镇乡、街道文件材料归档范围及保管期限表（范本）

一、党政综合办

1、党委会议、书记办公会议、行政会议等会议记录（永久）

2、党委、人大、政府、人民团体年报（永久）

3、参选市党代表工作中形成的一整套文字材料、及有关名册（永久），一般的（10年）

4、关于机构成立、撤并、更名、人员编制、印章启用的文件材料（永久）

5、党组织、党员年报及党员名册（永久）

6、干部任免（永久）人员处分（警告以上永久,其它30年）、7、先进表彰市及市以上（永久），其它（30年）

8、党委中心组理论学习计划、部署、总结（30年）一般性文件材料（10年）

9、关于组织、人事、监察工作计划、总结报告（30年）

10、关于党风廉政建设、反腐败、纪检等工作计划、总结、报告（30年）

11、机关干部工作目标考核、有关实施意见等（30年）

12、换届选举材料（本镇乡、街道永久）下属单位（30年）

13、党员民主评议、干部考核、教育、培训的计划、总结、报告等（30年）

14、干部、职工录用、转正、定级、调动、调资、津贴、停薪留职、劳保待遇、职务评聘、复转、离退休、抚血、死亡等文件材料（永久）

15、入党、转正、批准书存根和组织关系介绍信（永久）

16、妇代会会议资料（永久）人员名册、选举结果、批复（30年）一般性的文件资料（10年）

17、镇乡、街道召开的团代会会议材料（永久）

18、团员年报、团员名册、入团批准书存根、介绍信（永久）一般性文件材料（10年）

19、工会、团组织、青联、关工委的工作计划、总结（30年）有关活动中形成的一般性文件材料（10年）

20、关于统战、政协工作形成的计划、总结（永久）一般性文件材料（10年）

21、有领导作重要批示的信访案件（永久）、信访工作总结、计划、统计报表、重要信访材料（30年）一般信访材料（10年）

22、关于老年人工作中形成的各类文件材料（30年）一般（10年）

23、参加市人代会人员的选举资料、名册及各类专业性会议的一整套文件材料（永久）一般性文件材料（10年）

24、公务员、干部、职工、劳动工资等各类统计年报及名册（永久）

25、人大工作委员会工作计划、总结、重要报告、汇报材料、重要提案（永久）一般性文件材料（30年）

26、镇乡、街道工作计划、总结、重要报告、汇报（永久）

27、镇乡、街道编制的组织沿革、大事记、年鉴、基础数字汇编（永久）

28、有关国家领导人、人民代表、上级领导来视察、检察本辖区工作的重要指示、讲话等材料（永久）一般性资料（30年）

29、关于行政区划调整、地名管理的规定、办法、行政村集体用房征地、批复、新社区建立报告、批复（永久）

30、镇乡、街道编制的各类《工作简报》、《工作信息》等期刊（30年）

31、上级机关形成的刊有本镇乡、街道内容的期刊及剪报（30年）

32、各职能工作考核、考评、述职评议材料（30年）

33、各类目标管理责任书（10年）（注其它各办亦有此项内容的再不重复）

34、关于重大灾情、疫情工作中形成工作报告、计划、总结（永久）一般性文件材料（30年）

35、关于基层政权建设方面的材料：村、(居)换届选举结果报告及批复(30年)一般(10年)

36、有关街道文秘、档案、党史、保密、审计、外事形成文字材料重要的（30年）一般的（10年）

37、关于机关干部工作条例、办公制度、岗位责任制（永久）

38、财政收支预算方案、财政总决算、行政事业单位决算报表（永久）

39、机关、事业单位工作人员工资统计年报（永久）40、工资发放清单、调资、增资审批表、批复（永久）

41、财务管理规定、办法、报告重要的（30年）一般的文件材料（10年）

42、调整待遇、经费补助的通知、批准书（30年）

43、公积金、养老保险、医疗保险名册、审批表（永久）

44、财务监督、检查形成的材料重要的（30年），一般的（10年）

二、经济发展办

1、工业统计年报（永久），下属企业年报（10年）

2、镇乡、街道工业办公室工作计划、总结报告、政策

规定、规章、制度、办法、规划（永久）

3、工、农技术专业人员职称评定工作中形成的有关报告批复、名册（永久）其它（30年）

4、重点骨干企业名单、技改项目批复材料及企业开办、吊销、转制、更名、合并等有关重要文件材料（永久）一般的（10年）

5、工业有关专题、抽样、普查中形成的名册、报表及其它重要文件材料（30年）一般的（10年）

三、综治办

1、镇乡、街道人口统计年报（永久）

2、有关司法、综治、保卫、信访计划、总结、报告、汇报等重要文件材料（30年）一般的（10年）

3、有关调解纠纷、案件处理材料、各类协议、裁定书、判决书（30年）

4、有关创平安、禁毒的专题材料重要的（30年）一般的（10年）

5、大型群众性性活动安全措施、处置突发性人民内部矛盾工作 预案等工作中形成的重要文字材料（永久），一般的（30年）

6、外来人口管理、校园周边专项整治工作实施方案等工作中形成的文字材料重要的（30年），一般的（10年）

7、关于征兵工作总结、报告、名册、统计报表、重要文件材料（30年）一般性文件材料（10年）

8、关于民兵、人防工作中形成的各类名册计划、总结、重要文件材料（30年）一般性文件材料（10年）

四、社会事务管理办

1、计生统计年报（永久）、计生工作计划、总结、规定、办法（30年）一般性文件资料（10年）

2、卫生、体育、文化、教育、工作中形成的文件资料重要的（30年）一般性的文件材料（10年）

3、对自愿放弃再生育指标的双农独户夫妇实行专项奖励办法、规定、申请表、农村部份计划生育家庭奖励名册（30年）

4、夫妻再生育审批表、特殊情况再生育名册（永久）

5、独生子名册（30年）

6、社会救济、低保户、民政对象（30年）

7、烈军属、五保户名册（永久）

8、殡葬管理、敬老院工作、特困户调查、抚贫、优抚等工作计划、总结、（30年）一般性材料（10年）

9、养老保险缴费核定表、增减表等（永久）其它一般性材料（10年）

10、关于广播、电视、群众文体等工作中形成的重要文件材料（30年）一般性材料（10年）

11、关于民政、宗教工作计划、总结、报告（30年）

12、失地农民养老保险名册（永久）

五、农业和农村工作办

1、农村统计年报、农村收益分配和效益统计年报（永久）

2、镇乡、街道农业办公室工作计划、总结报告、政策

规定、规章、制度、办法、规划（永久）

3、关于土地、山林承包政策、合同、协议（永久）

4、农、林业有关专题、抽样、普查中形成的名册、报表及其它重要文件材料（30年）一般的（10年）

5、农村工作会议资料（30年）

6、与有关单位及下属、村（居）签订的有关协议、合同重要的（永久）一般的（10年）

7、农村环境整治、村务公开、民主管理等文字材料重要的（30年），一般的（10年）

8、科协工作、森林防火、防洪防涝等工作中形成的材料重要的（30年），一般的（10年）

9、新型农村合作医疗、农村政策性住房保险工作中形成的名册、制度、政策、规定（30年）

六、平安“365”服务中心

1、建设规划、项目征地、报告、批复（永久）

2、房地产产权证、各类协议、合同重要的（永久）重要的（30年）一般的（10年）

3、项目审批、办证 重要的（永久）一般的（10年）

4、有关调解纠纷、处理材料（10年）

第四篇：学校文件材料归档范围及保管期限表

西充县槐树初级中学

文件材料归档范围及保管期限

一、文书档案

（一）党群管理 1 党组织文件材料 1.1 党组织会议文件材料

1.1.1 学校党支部会纪要、会议记录（永久）

1.1.2 学校中心学习组学习计划、日程、领导讲话、会议记录（10年）

1.1.3学校基层党组织会议会议记录（10年）1.2 学校党组织工作形成的文件材料

1.2.1学校党支部换届工作报告、选举结果、上级组织批文等文件材料；工作计划、总结（永久）

1.2.2学校基层组织换届改选工作的请示、批复等；工作计划、总结等材料（10年）

1.2.3学校基层组织发展党员及批准党员转正材料（永久）1.2.4学校党员名册、统计年报表、党组织关系介绍信等材料（永久）

1.2.5本校制定的关于机关党的思想建设、组织建设、作风建设等方面的规定、措施（30年）1.2.6党员教育活动中形成的文件材料 1.2.6.1重要的（永久）1.2.6.2一般的（10年）

1.3纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料 1.3.1重要的（永久）1.3.2一般的（10年）1.4上级、同级机关文件材料

1.4.1上级机关印发的关于本学校党支部领导人任免文件材料（永久）1.4.2上级机关、同级机关印发的需要执行的关于党的建设方面的文件材料（10年）工会、共青团工作形成的文件材料

2.1换届会议议程、工作报告、换届选举结果、上级组织的批文等材料；工作计划、总结；工会会员与共青团员组织关系介绍信及存根、花名册（30年）

2.2学校职代会议程、工作报告、会议记录及形成的决议决定（30年）2.3工会、团组织工作制度、规章；会员、团员发展材料（10年）2.4上级或同级机关印发的需要贯彻执行的工、青文件材料（10年）

（二）行政管理 1 综合文件材料

1.1本校重要的请示及上级的批复(永久)1.2校长办公会会议记录，本校工作计划、总结(永久)1.3 本校校务日记、外事活动形成的文件材料(30年)1.4 本校编写的大事记、组织沿革、年鉴等(永久)

2、本校机构编制、干部人事工作文件材料

2.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料（含上级机关印发的关于本学校机构设置、人员编制文件材料）（永久）2.2 人事工作制度、规定、办法等文件（30年）2.3人事任免文件

2.3.1 任免通知（含上级机关关于本学校领导人任免通知）、请示、批复（永久）2.3.2 考察及备案材料（10年）2.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

2.4.1 受县级（含）以上表彰、奖励的（永久）2.4.2 受县级以下表彰、奖励的（30年）2.5 对本学校有关人员的处分材料

2.5.1 受到警告（不含）以上处分的（永久）2.5.2 受到警告处分的（30年）2.6 教职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、复员军人安置等文件材料（永久）2.7 人事考核工作文件材料（永久）2.8 教职工调动工作的行政、工资关系介绍信及存根（永久）2.9 学校教职工名册、统计年报表（永久）

3、本校事务管理文件材料

3.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料（永久）3.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料 3.2.1 重要的（永久）3.2.2 一般的（10年）3.3本学校财务管理文件 3.3.1预算(30年)3.3.2决算及审计结论（永久）3.4本校物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料（30年）3.5国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料 3.5.1 重要的（永久）3.5.2 一般的（10年）3.6职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续（永久）3.7职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请（30年）3.8 保卫工作的安全检查、调查记录、值班记录（10年）3.9 本学校处理人民来信来访的文件材料

3.9.1 有领导重要批示和处理结果的（永久）3.9.2 其他有处理结果的（30年）4 上级机关、同级机关印发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料（10年）

（三）教学管理 1 上级、本级党委、政府和教育行政管理机关下达的本校必须执行的教育工作方针、政策、意见、决议、决定、条例、办法、规定等文件材料(永久)2 上级教育行政管理部门下达的关于教育改革、义务教育、教学计划、课程设置、招生、毕业生等方面的计划、规定等(10年)3 上级对本校督导评估意见及本校的自查报告(永久)4 本校教育事业发展长远规划等(永久)5 本校教学工作或以上计划、规划、方案、大纲、总结、课程总表，统计年报表，名册(永久)6 反映义务教育普及程度，教师教育教学水平、典型经验材料，学校办学质量等的文件材料(永久)7 本校制定的各种教学制度、办法、规定、教学工作规则章程、校历等(30年)8 课程教学文件材料

8.1 课程安排表、课程进度表、教师任课安排，考试日程表(10年)8.2 试题及答案，评分标准、试卷分析、学科考试成绩统计及成绩分析等材料

8.2.1 期终、毕业考试(30年)8.2.2 期中考试(10年)8.3 本校教改方案、观摩教学教案、典型讲义、典型教案、专题论文，教师备课方案，教学方法总结及经验介绍(30年)8.4 本校自编教材、讲义、辅导材料(永久)9 教学质量分析中形成的各学科教学质量的分析、评估及提高质量的建议性材料等(30年)10 实验教学中形成的实验教学计划、典型实验报告及评语等(30年)11 教学实习活动中形成的计划、方案、总结等材料(10年)12 电化教育方案、规划、计划、总结、统计报表(30年)13教学用仪器、标本、挂图等的登记簿等(10年)14 思想政治教育、劳动教育过程中形成的文件材料,包括思想政治教育计划、总结、典型材料，优秀师生员工的典型材料，师生参加社会活动、社会调查、公益劳动的总结及典型材料，重大事故的调查报告及处理材料(30年)15 艺术教育、课外活动过程中形成的文件材料,包括文化、娱乐、体育工作计划、总结，师生创作及获奖的剧本、小说、诗歌、乐曲、书画等的原稿或复印件，运动会计划、赛程、成绩记录及工作总结，体育运动达标率(30年)16 师生体检表、健康表、疾病防治情况记载，视力保护等(10年)17本校学生体育达标、军训材料(10年)18本校学生参加各级知识竞赛、文艺会演、体育竞赛获奖名单、成绩、奖杯等材料

18.1 省部级以上的(永久)18.2 其他(30年)19 本校编印的校报(刊)印本及清样(30年)20 图书馆、资料室藏书的利用、管理和统计材料(30年)21 教学实验室的规划、总结；建设、管理、设备等综合、统计材料(30年)

（四）教师业务管理 综合情况材料：教师业务工作报告或业务情况登记表册，教师任课，反映教学效果等方面的情况记录(30年)2 师资培训的计划、考核和总结，进修和参加学术活动的文件材料(10年)3有关教师专业技术水平及业务工作的考核材料，如教研室的教学总结、教师教学经验总结、教师教学质量奖励材料，教学情况调查表(10年)

二、学籍档案

1在校学生名册，学籍登记表，学期注册登记卡、学生人数统计表，学生成绩册，学生奖励登记及有关材料(长期)2学生休学、退学、复学、转学、升级、留级、开除学籍等学籍变更处理材料(长期)3毕业生名册、毕业、修业、结业证书存根、集体照片、毕业生去向登记材料(长期)4 流失学生名册(长期)

三、科技档案

（一）、基本建设（只包括由建设方负责收集的部分）1 本校修建的工程项目建议书及批复(永久)2 可行性研究报告(永久)3 项目评估、论证(永久)4 环境预测、调查报告(永久)5 设计任务书、计划任务书(永久)6 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告记录、化验、试验报告(永久)7 地形、地貌、控制点、建筑物及重要设备安装测量定位、观测记录(永久)8 水文、气象、地震等其它设计基础材料(永久)9 初步设计、技术设计(永久)10 施工设计图纸(长期)11 预、决算书、开工报告、竣工报告(永久)12 关键技术试验总体规划设计、设计评价、鉴定及审批材料。(长期)13 征用土地报告、批准文件及红线图、搬迁、补偿协议书(永久)14 基建工程承包合同、协议书、招标、投标、租赁等文件材料。(长期)15 竣工资料及图纸(永久)16 环保，消防卫生等文件，水、电、气供应协议等文件材料(长期)

（二）、设备仪器

本校各种教学仪器、模型的说明书、图纸、合格证书、操作规程、安装调试报告、维修记录等(长期)2 本校校办工厂产品的说明书、图纸、维修记录、产品申请、设计、生产图纸、工艺、配方、检验合格证、质量标准、用户意见等材料(长期)

（三）、科研项目 创造发明、技术革新的成果、鉴定、评价，应用方面情况(长期)2 教师发表的著作、译作、论文、报告及编写的教材的手稿，发表稿(长期)

四、会计档案 1报表

1.1 月、季度会计报表(5年)1.2 决算报表(永久)2账簿

2.1 现金日记账(25年)2.2 银行存款账(25年)2.3 总账(15年)2.4明细账(15年)2.5辅助账本(15年)2.6 固定资产账(15年)3凭证

3.1 原始凭证、记帐凭证和汇总凭证(15年)3.2 银行存款金额调节表(3年)4其它类

4.1 会计移交清册(15年)4.2 会计档案保管清册、销毁清册(永久)

五、音像、电子类

1反映本校重要职能活动和工作成果的照片、录音、录像带、光盘(永久)2党和国家领导人、省部级领导和著名人物视察、检查本校工作，参加本校重大公务活动的照片、录音、录像带、光盘(永久)3本校领导和全体教职工集体照片(永久)4其他上级领导视察、检查本校工作的照片、录音、录像带、光盘(30年)5记录本校重大事件的照片、录音、录像带、光盘(校庆、校友会、教代会、外事接待等)(30年)6本校召开重要会议的照片、录音、录像带、光盘(30年)7学生毕业班集体照(永久)8学校、教师、学生获各级各类先进称号和各种竞赛获奖照片，在各种报刊登载的照片(30年)9本校参加各级体育比赛的照片(30年)10其它具有保存价值的照片、录音、录像带、光盘 10.1重要的(永久)10.2一般的(30年)

六、实物类

1本校及教职员工获得的各种奖杯、奖状、奖章、锦旗、证书、牌匾等 1.1省级以上或市级综合(永久)1.2市级单项或市级以下(长期)2本校使用过但已作废印章

2.1校本级的(永久)2.2各部门的(短期)3本校历史上使用过的校徽、校标(4领导专家题词、外单位赠送的礼品、纪念品、书画等4.1党和国家领导人的题词、作品(4.2其他（永久)永久)长期)

第五篇：山西省社区文件材料归档范围及保管期限表

附件2: 山西省社区文件材料归档范围及保管期限表

一．社区综合类 党群工作方面：

1．社区党员代表大会材料 永久 2．党总支（支部）工作计划 永久 3.党总支（支部）工作总结、目标责任书 永久 4．党总支（支部）会议记录 永久 5．党总支（支部）换届选举的通知、名单、议程、报告、选举结果 永久

6．党总支（支部）书记任职、委员分工的批复、通知、社区党员管理材料 永久

7．优秀党员、优秀党组织的先进事迹、经验材料 30年 8．党员名册、统计报表 永久 9．党组织关系介绍信及存根 永久 10．党总支（支部）制定的各项制度、规定 30年 11．社区党员民主评议、党员教育培训等活动材料 10年 12.社区党风廉政建设形成的材料 30年 13．社区关于民兵组织和民兵代表会议材料 30年 14．上级党组织颁发的需要贯彻执行的文件 10年 15．社区共青团代表大会、表彰会材料 30年 16．社区团组织统计报表 30年 17．社区团委（总支）会议记录、工作计划、总结、报告、专题材料 30年

18．社区团员名册、团员组织关系调转介绍信、存根、发展新团员及违纪团员处分的有关材料 30年

19．社区妇女代表大会、表彰会材料 30年 20．社区妇女委员会会议记录 30年21．社区妇女工作计划、总结、报告、专题材料及统计报表

30年

22．社区托幼工作有关材料 30年 23．社区其他群团组织（老年人协会、妇女协会、青少年协会、残疾人协会等）的工作计划、总结、统计报表、机构人员名册及典型材料 30年

24．本社区的社会名人材料 永久 25.社区内开展的种类创建活动，如精神文明、五好家庭等活动材料 10年

26．反映本社区的民俗风情、社区面貌、变迁材料 永久 社区自治方面：

27．社区居委会工作总结、计划、会议记录、纪要、大事记

永久

28．上级机关颁发的需要贯彻执行的通知、规定、办法

10年

29．社区自治组织选举机构名册、选民名单、提名表、正式候选人名单、预选及正式选举选票、选举结果报告单、社区工作人员管理材料 永久

30．社区居民（代表）大会、社区议事监督委员会会议通知、议程、工作报告及会议记录 永久

31．社区专职工作人员的选举、聘用、福利、社会保障等文件材料 永久

32．社区专职工作人员的培训、考核、社区志愿者登记制度等文件材料 30年

33．社区居民委员会整合工作资料及制定的各项规章制度

30年

34．社区召开的民主恳谈会、居民听证会、民主评议、民主协商、矛盾纠纷调解、民情民意反映等一般会议的通知、名单、日程、总结、纪要等 30年

35．上级领导、人民代表视察、检查本社区工作的讲话、题词 永久

36．社区各类协会组织名单、章程 永久 37.社区公有的房产土地所有权和使用权的文件材料

永久

38．社区居委会固定资产凭据、凭证、登记表、财务开支凭据 永久

39.社区与外单位之间的合同、协议 30年 40.社区物资采购计划、审批、招投标等文件材料 30年 41．村改居委会工作程序步骤资料、集体资产清理及移交情况 永久

42．报刊媒体登载关于本社区的报道 永久 43．社区档案移交清册 永久 44．社区公用建筑设施的文字材料及图纸等 永久 45．社区办公设备仪器、交通车辆等随机材料 30年 46.社区重大活动、重要事件形成的材料 永久 社区服务方面：

47．社区设置网点设施、开展各种便民服务的招投标合同材料 30年

48．养老保险、优抚、扶贫助残、特困户管理材料 永久 49．社区居民参与本社区活动的有关评比奖惩材料 永久 50．社区居民参加合作医疗保险、养老保险、职工退休、退职等登记表及其他社会保障参保、退保等文件材料 永久

51．社区居民服兵役、预备役人员登记名册 永久 52．最低生活保障金发放名册、登记表 永久 53．失业人员登记统计、再就业职工情况、再就业职工培训材料 30年

54．社区志愿者人员名单、志愿者行动管理材料 永久 55．社区开展疾病预防、医疗保障、健康教育、卫生防疫工作的文件材料 30年

56．社区文化站、活动室等文化活动设施建设报告及统计表

10年 57．社区开展科普活动、知识讲座及文艺、健身、公益活动的材料 10年

58．社区环境整治、净化、绿化、美化工作形成的材料

10年

59．社区治安、综合治理工作计划、报告及基本情况统计表

30年

60．警务责任区建设材料 10年 61．社区开展法制教育、民事纠纷调解工作的材料 30年 62．社区对释放、劳教、监管人员的帮教、服务、管理材料

30年

63．社区居民登记表、各类人口登记表 永久 64.社区出租房屋登记表 10年 65．社区计划生育工作计划、总结、报告 30年 66.育龄妇女登记、计生审批登记等材料 30年 67．暂住人口计划生育管理材料 10年 68．计划生育药品管理、技术服务材料 10年 69．各类计划生育统计报表 永久 70．社区居民婚姻状况材料 永久 71．有关居民信用、业主委员会、原居委会的材料 永久 72．社区居民殡葬火化初审证明、存根、登记册 30年 73．社区内暂住人口及外来务工人员材料 30年

74．社区居民上学、就业、培训、劳动技能、健康等材料

30年 二．会计档案类

1．会计凭证 15年 2．会计账簿 25年 3．财务报告 永久 4．会计档案移交清册等 永久 三．声像档案类

1．历任社区领导的照片、底片 永久 2．上级领导来本社区视察、指导工作形成的照片、底片、录音带、录像带、光盘等 30年

3．本社区召开的各种会议及文化、体育、庆典等活动形成的照片、底片、录音带、录像带、光盘等 30年

4．本社区概貌及其所属基础设施的照片、底片、录音带、录像带、光盘等 永久

5．社区管理、社区建设和发展过程中形成的磁带、光盘、软件等 30年

四．实物档案类

1．各种奖杯、奖状、奖章、锦旗、荣誉证书等 永久 2．对外交流活动获得的各种重要纪念品、物品、票证（具有凭证、教育、宣传和欣赏价值的）永久

3．其他具有保存价值的手迹、字画、牌匾等 永久 4．已停止使用的印信（印章）永久