学校文件材料归档范围及保管期限表[大全5篇]

第一篇：学校文件材料归档范围及保管期限表

学校文件材料归档范围及保管期限表

一、文书档案（WS）

（一）党群类 党组织文件材料

1.1 党组织会议文件材料

1.1.1 学校党委（总支、支部）会纪要、会议记录

（永久）1.1.2 学校中心组学习计划、日程、领导讲话、会议记录（30年）1.1.3学校基层党组织会议会议记录

（30年）1.2 学校党组织工作形成的文件材料

1.2.1学校党委（总支、支部）换届工作报告、选举结果、上级组织批文等文件材料；年度和年度以上工作计划、总结、汇报等材料

（永久）

1.2.2学校基层组织换届改选工作的请示、批复等；年度工作计划、总结等材料

（30年）1.2.3学校基层组织发展党员及批准党员转正材料

（永久）

1.2.4学校党员名册、统计年报表、党组织关系介绍信等材料（永久）

1.2.5本校制定的关于机关党的思想建设、组织建设、作风建设等方面的规定、措施（30年）

1.2.6党员教育等重要专项活动中形成的文件材料 1.2.6.1重要的 如 报告、总结

（永久）1.2.6.2一般的 如简报、信息

10年

1.3纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料 1.3.1重要的如党员受到党内违纪处分

（永久）1.3.2一般的如无结果的党内调查材料

（10年）1.4上级、同级机关文件材料

1.4.1上级机关制发的关于本学校党委（总支、支部）领导人任免文件材料

（永久）1.4.2上级机关、同级机关制发的需要执行的关于党的建设方面的文件材料

（10年）2 工会、共青团（少先队）、妇委会工作形成的文件材料

2.1换届会议议程、工作报告、换届选举结果、上级组织的批文等材料；年度工作计划、总结；工会会员与共青团员（少先队员）组织关系介绍信及存根、花名册

（30年）2.2学校职代会议程、工作报告、会议记录及形成的决议决定（30年）

2.3工会、团组织(少先队)、妇委会工作制度、规章；会员、团（少先队）员发展材料（10年）

2.4上级或同级机关印发的需要贯彻执行的工、青、妇文件材料（10年）

（二）、行政类 1 综合文件材料

1.1本校召开或主办的工作会议、重大活动（校庆、校运会、教师节）的请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决议、决定、纪要

（永久）1.2本校召开或主办的工作会议、重大活动（校庆、校运会、教师节）典型材料、代表发言材料、简报（30年）

1.3本校行政会议和校长办公会会议记录，本校年度和年度以上的工作计划、发展规划、总结

(永久)1.4 本校校务日记、外事活动形成的文件

(30年)1.5 本校编写的大事记、组织沿革、年鉴等

(永久)1.6 本校制定的党务，行政管理制度，岗位责任制等文件材料

（永久）1.7本校重要的请示及上级的批复

(永久)1.8各种刊物、报纸刊登有关本校情况的剪报

（30年）1.9本校编印的简报、情况反映、工作信息等材料

（30年）

1.10本校年度以下的计划、总结、统计材料；本部门年度工作计划、总结

（10年）1.11本校代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后底稿（30年）

2、本校机构编制、干部人事工作文件材料 2.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料（含上级机关制发的关于本学校机构设置、人员编制文件材料）

（永久）2.2 人事工作制度、规定、办法等文件

（30年）2.3人事任免文件

2.3.1 任免通知（含上级机关关于本学校领导人任免通知）、请示、批复

（永久）2.3.2 考察及备案材料

（10年）2.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料 2.4.1 受县级（含）以上表彰、奖励的（永久）2.4.2 受县级以下表彰、奖励的（30年）2.5 对本学校有关人员的处分材料

2.5.1 受到警告（不含）以上处分的（永久）2.5.2 受到警告处分的（30年）

2.6 教职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、复员军人安置等文件材料

（永久）

2.7 人事考核、职称评审工作文件材料

（永久）

2.8 教职工调动工作的行政、工资关系介绍信及存根

（永久）2.9 学校教职工名册、统计年报表

（永久）

3、本校事务管理文件材料

3.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料

（永久）

3.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料 3.2.1 重要的（永久）3.2.2 一般的（10年）3.3本学校财务管理文件

3.3.1预算

(30年)3.3.2决算及审计结论

（永久）

3.4本校物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料

（30年）3.5国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料 3.5.1 重要的（永久）3.5.2 一般的（10年）

3.6职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续

（永久）

3.7职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请

（30年）

3.8 保卫工作的安全检查、调查记录、值班记录

（10年）3.9 本学校处理人民来信来访的文件材料

3.9.1 有领导重要批示和处理结果的（永久）3.9.2 其他有处理结果的（30年）

3.10综治、卫生、保密、档案等单项工作总结、计划、情况汇报、达标升级等材料（30年）3.11 其他有保存价值的文件材（10年）4 上级机关、同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料

（10年）

（三）教学业务类

上级、本级党委、政府和教育行政管理机关下达的本校必须执行的教育工作方针、政策、意见、决议、决定、条例、办法、规定等文件材料

(永久)2 上级教育行政管理部门下达的关于教育改革、义务教育、教学计划、课程设置、招生、毕业生等方面的计划、规定等(10年)3 上级对本校督导评估意见及本校的自查报告(永久)4 本校教育事业发展长远规划等

(永久)

本校教学工作年度或年度以上计划、规划、方案、大纲、总结、课程总表，统计年报表，名册

(永久)6 反映义务教育普及程度，教师教育教学水平、典型经验材料，学校办学质量等的文件材料

（永久)7 本校制定的各种教学制度、办法、规定、教学工作规则章程、校历等(30年)8 本校编印的校报(刊)印本及清样

(30年)9本校学生参加各级知识竞赛、文艺会演、体育竞赛获奖名单、成绩、奖杯等材料 9.1 省部级以上的(永久)9.2 其他

(30年)

（四）教师管理

1教师基本情况登记、鉴定、教师考勤、任课等汇总材料（30年）

2、教师在各种刊物和学术会上发表、翻译的论文、文章、论著、作品及有关专家评价材料（30年）

3、教师受表彰、、奖励、处分等文件（永久）

4、本校教师参见培训、进修、专业考核、考试以及外出讲学、参加学术活动等材料

（30年）

（五）学生管理

1本校招生计划、总结（30年）

2本校学生参加社会上组织的各种竞赛活动的获奖名单及获奖做品

（30年）

3本校三好学生、优秀班干部和团队干部、先进集体及各方面获奖名单和典型材料（30年）

4、本校毕业生质量跟踪调查、信息反 的材料

（30年）

二、教学档案（JX）课程教学文件材料

1.1 课程安排表、课程进度表、教师任课安排，考试日程表(短期)1.2 试题及答案，评分标准、试卷分析、学科考试成绩统计及成绩分析等材料 1.2.1 期终、毕业考试

(长期)1.2.2 期中考试

(短期)1.3 本校教改方案、观摩教学教案、典型讲义、典型教案、专题论文,教师备课方案,教学方法总结及经验介绍

(长期)1.4 本校自编教材、讲义、辅导材料

(永久)2 教学质量分析中形成的各学科教学质量的分析、评估及提高质量的建议性材料等

(长期)实验教学中形成的实验教学计划、典型实验报告及评语等(长期)4 教学实习活动中形成的计划、方案、总结等材料

(短期)5 电化教育方案、规划、计划、总结、统计报表

(长期)6教学用仪器、标本、挂图等的登记簿等

(短期)7 思想政治教育、劳动教育过程中形成的文件材料,包括思想政治教育计划、总结、典型材料，优秀师生员工的典型材料，师生参加社会活动、社会调查、公益劳动的总结及典型材料，重大事故的调查报告及处理材料

(长期)8 艺术教育、课外活动过程中形成的文件材料,包括文化、娱乐、体育工作计划、总结，师生创作及获奖的剧本、小说、诗歌、乐曲、书画等的原稿或复印件，运动会计划、赛程、成绩记录及工作总结，体育运动达标率

(长期)9 师生体检表、健康表、疾病防治情况记载，视力保护等(短期)10本校学生体育达标、军训材料

(短期)11本校学生开展社会调查、义务劳动、野营、夏令营等活动的通知、安排、总结

(短期)12 图书馆、资料室藏书的利用、管理和统计材料

(长期)13 教学实验室的规划、总结；建设、管理、设备等综合、统计材料(长期)

三、学籍档案(XJ)

1、本校历届学生分班名册，毕业生名册，历届校友同学录及照片（永久）

2、本校新生录取名册、考试成绩、报到注册名册(长期)

3、在校学生名册，学籍登记表，学期注册登记卡、学生人数统计表，学生成绩册，学生奖励登记及有关材料

(长期)

4、学生休学、退学、复学、转学、升级、留级、开除学籍等学籍变更处理材料

(长期)

5、毕业生集体照片、毕业生去向登记材料

(长期)

6、流失学生名册

(长期)

四、教师个人业务档案(JS)1 综合情况材料：教师业务工作报告或业务情况登记表册，教师任课，从事实验和完成科研情况的材料，、反映教学效果等方面的情况记录

(长期)2教师开设试验课、观摩课的教案或典型教案（长期）专业技术职务评审材料：教师专业职务的评议记录，个人总结，申报表，报批材料，考核登记材料，聘约存本

(长期)4 创造发明、技术革新的成果、鉴定、评价，应用方面情况(长期)5 教师编写的教材的手稿

(长期)6 外语考核成绩记录

(长期)7 其它有关教师专业技术水平及业务工作的考核材料，如教研室的教学总结、教师教学经验总结、教师教学质量奖励材料，教学情况调查表(长期)

五、科技档案(JJ)

（一）教学科研档案(JJ1)

1课题立项与批准材料

(永久)2研究规划、方案、定题论证材料

(永久)

3、试验材料、成果鉴定评审材料、成果推广材料(永久

（二）、基建档案(JJ2)1 本校修建办公楼、教学楼、宿舍楼等工程项目建议书及批复(永久)2 可行性研究报告

(永久)3 项目评估、论证

(永久)4 环境预测、调查报告

(永久)5 设计任务书、计划任务书、产权证等

(永久)6 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告记录、化验、试验报告

(永久)7 地形、地貌、控制点、建筑物及重要设备安装测量定位、观测记录

(永久)8 水文、气象、地震等其它设计基础材料

(永久)9 初步设计、技术设计

(永久)10 施工设计图纸

(长期)11 预、决算书、开工报告、竣工报告

(永久)12 关键技术试验总体规划设计、设计评价、鉴定及审批材料(长期)13 征用土地报告、批准文件及红线图、搬迁、补偿协议书(永久)14 基建工程承包合同、协议书、招标、投标、租赁等文件(长期)15 竣工图、工程质量评审材料、竣工验收会决议文件(永久)16 环保，消防卫生等文件，水、暖、电、煤、气供应协议等文件材料

(长期)

（三）、设备、仪器档案(JJ3)1 本校各种教学仪器、模型的说明书、图纸、合格证书、操作规程、安装调试报告、维修记录等

(长期)

2、车辆、一般性办公设备的使用说明书、保修单等

（短期）

六、会计档案(KJ)

1报表(KJ1)1.1 月、季度会计报表

(15年)1.2 年度决算报表

(永久)

2账簿(KJ2)2.1 现金日记账

银行存款帐

(25年)2.2 总账、明细帐、辅助帐、固定资产帐

(15年)3凭证(KJ3)3.1 原始凭证、记帐凭证和汇总凭证

(15年)3.2 银行存款金额调节表

(5年)4其它类

4.1 会计移交清册

(15年)4.2 会计档案保管清册、销毁清册

(永久)

七、音像、电子档案(YD)1反映本校重要职能活动和工作成果的照片、录音、录像带、光盘

(永久)2党和国家领导人、省部级领导和著名人物视察、检查本校工作，参加本校重大公务活动的照片、录音、录像带、光盘(永久)3本校领导和全体教职工集体照片

(永久)4其他上级领导视察、检查本校工作的照片、录音、录像带、光盘

(长期)5记录本校重大事件的照片、录音、录像带、光盘(校庆、校友会、教代会、外事接待等

(长期)6本校召开重要会议的照片、录音、录像带、光盘

(长期)7学生毕业班集体照

(永久)8学校、教师、学生获各级各类先进称号和各种竞赛获奖照片，在各种报刊登载的照片

(长期)

9本校参加各级体育比赛的照片

(长期)10其它具有保存价值的照片、录音、录像带、光盘 10.1重要的(永久)10.2一般的（长期)

八、实物档案(SW)1本校及教职员工获得的各种奖杯、奖状、奖章、锦旗、证书、牌匾等 1.1省级以上或市级综合(永久)1.2市级单项或市级以下

(长期)2本校使用过但已作废印章

2.1校本级的(永久)2.2各部门的(短期)3本校历史上使用过的校徽、校标

(永久)4领导专家题词、外单位赠送的礼品、纪念品、书画等 4.1党和国家领导人的题词、作品

(永久)4.2其他

(长期)邵东县中小学校文件材料归档范围及保管期限表

一、文书档案（WS）

（一）党群类 党组织文件材料

1.1 党组织会议文件材料

1.1.1 学校党委（总支、支部）会纪要、会议记录

（永久）1.1.2 学校中心组学习计划、日程、领导讲话、会议记录（30年）1.1.3学校基层党组织会议会议记录

（30年）1.2 学校党组织工作形成的文件材料

1.2.1学校党委（总支、支部）换届工作报告、选举结果、上级组织批文等文件材料；年度和年度以上工作计划、总结、汇报等材料

（永久）

1.2.2学校基层组织换届改选工作的请示、批复等；年度工作计划、总结等材料

（30年）1.2.3学校基层组织发展党员及批准党员转正材料

（永久）

1.2.4学校党员名册、统计年报表、党组织关系介绍信等材料（永久）

1.2.5本校制定的关于机关党的思想建设、组织建设、作风建设等方面的规定、措施（30年）

1.2.6党员教育等重要专项活动中形成的文件材料 1.2.6.1重要的 如 报告、总结

（永久）1.2.6.2一般的 如简报、信息

10年

1.3纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料 1.3.1重要的如党员受到党内违纪处分

（永久）1.3.2一般的如无结果的党内调查材料

（10年）1.4上级、同级机关文件材料

1.4.1上级机关制发的关于本学校党委（总支、支部）领导人任免文件材料

（永久）1.4.2上级机关、同级机关制发的需要执行的关于党的建设方面的文件材料

（10年）2 工会、共青团（少先队）、妇委会工作形成的文件材料

2.1换届会议议程、工作报告、换届选举结果、上级组织的批文等材料；年度工作计划、总结；工会会员与共青团员（少先队员）组织关系介绍信及存根、花名册

（30年）2.2学校职代会议程、工作报告、会议记录及形成的决议决定（30年）

2.3工会、团组织(少先队)、妇委会工作制度、规章；会员、团（少先队）员发展材料（10年）

2.4上级或同级机关印发的需要贯彻执行的工、青、妇文件材料（10年）

（二）、行政类 1 综合文件材料 1.1本校召开或主办的工作会议、重大活动（校庆、校运会、教师节）的请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决议、决定、纪要

（永久）1.2本校召开或主办的工作会议、重大活动（校庆、校运会、教师节）典型材料、代表发言材料、简报（30年）

1.3本校行政会议和校长办公会会议记录，本校年度和年度以上的工作计划、发展规划、总结

(永久)1.4 本校校务日记、外事活动形成的文件

(30年)1.5 本校编写的大事记、组织沿革、年鉴等

(永久)1.6 本校制定的党务，行政管理制度，岗位责任制等文件材料

（永久）1.7本校重要的请示及上级的批复

(永久)1.8各种刊物、报纸刊登有关本校情况的剪报

（30年）1.9本校编印的简报、情况反映、工作信息等材料

（30年）

1.10本校年度以下的计划、总结、统计材料；本部门年度工作计划、总结

（10年）1.11本校代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后底稿（30年）

2、本校机构编制、干部人事工作文件材料 2.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料（含上级机关制发的关于本学校机构设置、人员编制文件材料）

（永久）2.2 人事工作制度、规定、办法等文件

（30年）2.3人事任免文件

2.3.1 任免通知（含上级机关关于本学校领导人任免通知）、请示、批复

（永久）2.3.2 考察及备案材料

（10年）2.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料 2.4.1 受县级（含）以上表彰、奖励的（永久）2.4.2 受县级以下表彰、奖励的（30年）2.5 对本学校有关人员的处分材料

2.5.1 受到警告（不含）以上处分的（永久）2.5.2 受到警告处分的（30年）

2.6 教职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、复员军人安置等文件材料

（永久）

2.7 人事考核、职称评审工作文件材料

（永久）

2.8 教职工调动工作的行政、工资关系介绍信及存根

（永久）2.9 学校教职工名册、统计年报表

（永久）

3、本校事务管理文件材料

3.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料

（永久）

3.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料 3.2.1 重要的（永久）3.2.2 一般的（10年）3.3本学校财务管理文件

3.3.1预算

(30年)3.3.2决算及审计结论

（永久）

3.4本校物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料

（30年）3.5国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料 3.5.1 重要的（永久）3.5.2 一般的

（10年）

3.6职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续

（永久）

3.7职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请

（30年）

3.8 保卫工作的安全检查、调查记录、值班记录

（10年）3.9 本学校处理人民来信来访的文件材料

3.9.1 有领导重要批示和处理结果的（永久）3.9.2 其他有处理结果的（30年）

3.10综治、卫生、保密、档案等单项工作总结、计划、情况汇报、达标升级等材料（30年）3.11 其他有保存价值的文件材（10年）上级机关、同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料

（10年）

（三）教学业务类

上级、本级党委、政府和教育行政管理机关下达的本校必须执行的教育工作方针、政策、意见、决议、决定、条例、办法、规定等文件材料

(永久)2 上级教育行政管理部门下达的关于教育改革、义务教育、教学计划、课程设置、招生、毕业生等方面的计划、规定等(10年)3 上级对本校督导评估意见及本校的自查报告(永久)4 本校教育事业发展长远规划等

(永久)

本校教学工作年度或年度以上计划、规划、方案、大纲、总结、课程总表，统计年报表，名册

(永久)6 反映义务教育普及程度，教师教育教学水平、典型经验材料，学校办学质量等的文件材料

（永久)7 本校制定的各种教学制度、办法、规定、教学工作规则章程、校历等(30年)8 本校编印的校报(刊)印本及清样

(30年)9本校学生参加各级知识竞赛、文艺会演、体育竞赛获奖名单、成绩、奖杯等材料 9.1 省部级以上的(永久)9.2 其他

(30年)

（四）教师管理

1教师基本情况登记、鉴定、教师考勤、任课等汇总材料（30年）

2、教师在各种刊物和学术会上发表、翻译的论文、文章、论著、作品及有关专家评价材料（30年）

3、教师受表彰、、奖励、处分等文件（永久）

4、本校教师参见培训、进修、专业考核、考试以及外出讲学、参加学术活动等材料

（30年）

（五）学生管理

1本校招生计划、总结（30年）

2本校学生参加社会上组织的各种竞赛活动的获奖名单及获奖做品

（30年）

3本校三好学生、优秀班干部和团队干部、先进集体及各方面获奖名单和典型材料（30年）

4、本校毕业生质量跟踪调查、信息反 的材料

（30年）

二、教学档案（JX）课程教学文件材料

1.1 课程安排表、课程进度表、教师任课安排，考试日程表(短期)1.2 试题及答案，评分标准、试卷分析、学科考试成绩统计及成绩分析等材料 1.2.1 期终、毕业考试

(长期)1.2.2 期中考试

(短期)1.3 本校教改方案、观摩教学教案、典型讲义、典型教案、专题论文,教师备课方案,教学方法总结及经验介绍

(长期)1.4 本校自编教材、讲义、辅导材料

(永久)2 教学质量分析中形成的各学科教学质量的分析、评估及提高质量的建议性材料等

(长期)实验教学中形成的实验教学计划、典型实验报告及评语等(长期)4 教学实习活动中形成的计划、方案、总结等材料

(短期)5 电化教育方案、规划、计划、总结、统计报表

(长期)6教学用仪器、标本、挂图等的登记簿等

(短期)7 思想政治教育、劳动教育过程中形成的文件材料,包括思想政治教育计划、总结、典型材料，优秀师生员工的典型材料，师生参加社会活动、社会调查、公益劳动的总结及典型材料，重大事故的调查报告及处理材料

(长期)8 艺术教育、课外活动过程中形成的文件材料,包括文化、娱乐、体育工作计划、总结，师生创作及获奖的剧本、小说、诗歌、乐曲、书画等的原稿或复印件，运动会计划、赛程、成绩记录及工作总结，体育运动达标率

(长期)9 师生体检表、健康表、疾病防治情况记载，视力保护等(短期)10本校学生体育达标、军训材料

(短期)11本校学生开展社会调查、义务劳动、野营、夏令营等活动的通知、安排、总结

(短期)12 图书馆、资料室藏书的利用、管理和统计材料

(长期)13 教学实验室的规划、总结；建设、管理、设备等综合、统计材料(长期)

三、学籍档案(XJ)

1、本校历届学生分班名册，毕业生名册，历届校友同学录及照片（永久）

2、本校新生录取名册、考试成绩、报到注册名册(长期)

3、在校学生名册，学籍登记表，学期注册登记卡、学生人数统计表，学生成绩册，学生奖励登记及有关材料

(长期)

4、学生休学、退学、复学、转学、升级、留级、开除学籍等学籍变更处理材料

(长期)

5、毕业生集体照片、毕业生去向登记材料

(长期)

6、流失学生名册

(长期)

四、教师个人业务档案(JS)1 综合情况材料：教师业务工作报告或业务情况登记表册，教师任课，从事实验和完成科研情况的材料，、反映教学效果等方面的情况记录

(长期)2教师开设试验课、观摩课的教案或典型教案（长期）专业技术职务评审材料：教师专业职务的评议记录，个人总结，申报表，报批材料，考核登记材料，聘约存本

(长期)4 创造发明、技术革新的成果、鉴定、评价，应用方面情况(长期)5 教师编写的教材的手稿

(长期)6 外语考核成绩记录

(长期)7 其它有关教师专业技术水平及业务工作的考核材料，如教研室的教学总结、教师教学经验总结、教师教学质量奖励材料，教学情况调查表(长期)

五、科技档案(JJ)

（一）教学科研档案(JJ1)

1课题立项与批准材料

(永久)2研究规划、方案、定题论证材料

(永久)

3、试验材料、成果鉴定评审材料、成果推广材料(永久

（二）、基建档案(JJ2)1 本校修建办公楼、教学楼、宿舍楼等工程项目建议书及批复(永久)2 可行性研究报告

(永久)3 项目评估、论证

(永久)4 环境预测、调查报告

(永久)5 设计任务书、计划任务书、产权证等

(永久)6 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告记录、化验、试验报告

(永久)7 地形、地貌、控制点、建筑物及重要设备安装测量定位、观测记录

(永久)8 水文、气象、地震等其它设计基础材料

(永久)9 初步设计、技术设计

(永久)10 施工设计图纸

(长期)11 预、决算书、开工报告、竣工报告

(永久)12 关键技术试验总体规划设计、设计评价、鉴定及审批材料(长期)13 征用土地报告、批准文件及红线图、搬迁、补偿协议书(永久)14 基建工程承包合同、协议书、招标、投标、租赁等文件(长期)15 竣工图、工程质量评审材料、竣工验收会决议文件(永久)16 环保，消防卫生等文件，水、暖、电、煤、气供应协议等文件材料

(长期)

（三）、设备、仪器档案(JJ3)1 本校各种教学仪器、模型的说明书、图纸、合格证书、操作规程、安装调试报告、维修记录等

(长期)

2、车辆、一般性办公设备的使用说明书、保修单等

（短期）

六、会计档案(KJ)

1报表(KJ1)1.1 月、季度会计报表

(15年)1.2 年度决算报表

(永久)

2账簿(KJ2)2.1 现金日记账

银行存款帐

(25年)2.2 总账、明细帐、辅助帐、固定资产帐

(15年)3凭证(KJ3)3.1 原始凭证、记帐凭证和汇总凭证

(15年)3.2 银行存款金额调节表

(5年)4其它类

4.1 会计移交清册

(15年)4.2 会计档案保管清册、销毁清册

(永久)

七、音像、电子档案(YD)1反映本校重要职能活动和工作成果的照片、录音、录像带、光盘

(永久)2党和国家领导人、省部级领导和著名人物视察、检查本校工作，参加本校重大公务活动的照片、录音、录像带、光盘(永久)3本校领导和全体教职工集体照片

(永久)4其他上级领导视察、检查本校工作的照片、录音、录像带、光盘

(长期)5记录本校重大事件的照片、录音、录像带、光盘(校庆、校友会、教代会、外事接待等

(长期)6本校召开重要会议的照片、录音、录像带、光盘

(长期)7学生毕业班集体照

(永久)8学校、教师、学生获各级各类先进称号和各种竞赛获奖照片，在各种报刊登载的照片

(长期)

9本校参加各级体育比赛的照片

(长期)10其它具有保存价值的照片、录音、录像带、光盘 10.1重要的(永久)10.2一般的（长期)

八、实物档案(SW)1本校及教职员工获得的各种奖杯、奖状、奖章、锦旗、证书、牌匾等 1.1省级以上或市级综合(永久)1.2市级单项或市级以下

(长期)2本校使用过但已作废印章

2.1校本级的(永久)2.2各部门的(短期)3本校历史上使用过的校徽、校标

(永久)4领导专家题词、外单位赠送的礼品、纪念品、书画等 4.1党和国家领导人的题词、作品

(永久)4.2其他

(长期)经验

第二篇：学校文件材料归档范围及保管期限表

西充县槐树初级中学

文件材料归档范围及保管期限

一、文书档案

（一）党群管理 1 党组织文件材料 1.1 党组织会议文件材料

1.1.1 学校党支部会纪要、会议记录（永久）

1.1.2 学校中心学习组学习计划、日程、领导讲话、会议记录（10年）

1.1.3学校基层党组织会议会议记录（10年）1.2 学校党组织工作形成的文件材料

1.2.1学校党支部换届工作报告、选举结果、上级组织批文等文件材料；工作计划、总结（永久）

1.2.2学校基层组织换届改选工作的请示、批复等；工作计划、总结等材料（10年）

1.2.3学校基层组织发展党员及批准党员转正材料（永久）1.2.4学校党员名册、统计年报表、党组织关系介绍信等材料（永久）

1.2.5本校制定的关于机关党的思想建设、组织建设、作风建设等方面的规定、措施（30年）1.2.6党员教育活动中形成的文件材料 1.2.6.1重要的（永久）1.2.6.2一般的（10年）

1.3纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料 1.3.1重要的（永久）1.3.2一般的（10年）1.4上级、同级机关文件材料

1.4.1上级机关印发的关于本学校党支部领导人任免文件材料（永久）1.4.2上级机关、同级机关印发的需要执行的关于党的建设方面的文件材料（10年）工会、共青团工作形成的文件材料

2.1换届会议议程、工作报告、换届选举结果、上级组织的批文等材料；工作计划、总结；工会会员与共青团员组织关系介绍信及存根、花名册（30年）

2.2学校职代会议程、工作报告、会议记录及形成的决议决定（30年）2.3工会、团组织工作制度、规章；会员、团员发展材料（10年）2.4上级或同级机关印发的需要贯彻执行的工、青文件材料（10年）

（二）行政管理 1 综合文件材料

1.1本校重要的请示及上级的批复(永久)1.2校长办公会会议记录，本校工作计划、总结(永久)1.3 本校校务日记、外事活动形成的文件材料(30年)1.4 本校编写的大事记、组织沿革、年鉴等(永久)

2、本校机构编制、干部人事工作文件材料

2.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料（含上级机关印发的关于本学校机构设置、人员编制文件材料）（永久）2.2 人事工作制度、规定、办法等文件（30年）2.3人事任免文件

2.3.1 任免通知（含上级机关关于本学校领导人任免通知）、请示、批复（永久）2.3.2 考察及备案材料（10年）2.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

2.4.1 受县级（含）以上表彰、奖励的（永久）2.4.2 受县级以下表彰、奖励的（30年）2.5 对本学校有关人员的处分材料

2.5.1 受到警告（不含）以上处分的（永久）2.5.2 受到警告处分的（30年）2.6 教职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、复员军人安置等文件材料（永久）2.7 人事考核工作文件材料（永久）2.8 教职工调动工作的行政、工资关系介绍信及存根（永久）2.9 学校教职工名册、统计年报表（永久）

3、本校事务管理文件材料

3.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料（永久）3.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料 3.2.1 重要的（永久）3.2.2 一般的（10年）3.3本学校财务管理文件 3.3.1预算(30年)3.3.2决算及审计结论（永久）3.4本校物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料（30年）3.5国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料 3.5.1 重要的（永久）3.5.2 一般的（10年）3.6职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续（永久）3.7职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请（30年）3.8 保卫工作的安全检查、调查记录、值班记录（10年）3.9 本学校处理人民来信来访的文件材料

3.9.1 有领导重要批示和处理结果的（永久）3.9.2 其他有处理结果的（30年）4 上级机关、同级机关印发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料（10年）

（三）教学管理 1 上级、本级党委、政府和教育行政管理机关下达的本校必须执行的教育工作方针、政策、意见、决议、决定、条例、办法、规定等文件材料(永久)2 上级教育行政管理部门下达的关于教育改革、义务教育、教学计划、课程设置、招生、毕业生等方面的计划、规定等(10年)3 上级对本校督导评估意见及本校的自查报告(永久)4 本校教育事业发展长远规划等(永久)5 本校教学工作或以上计划、规划、方案、大纲、总结、课程总表，统计年报表，名册(永久)6 反映义务教育普及程度，教师教育教学水平、典型经验材料，学校办学质量等的文件材料(永久)7 本校制定的各种教学制度、办法、规定、教学工作规则章程、校历等(30年)8 课程教学文件材料

8.1 课程安排表、课程进度表、教师任课安排，考试日程表(10年)8.2 试题及答案，评分标准、试卷分析、学科考试成绩统计及成绩分析等材料

8.2.1 期终、毕业考试(30年)8.2.2 期中考试(10年)8.3 本校教改方案、观摩教学教案、典型讲义、典型教案、专题论文，教师备课方案，教学方法总结及经验介绍(30年)8.4 本校自编教材、讲义、辅导材料(永久)9 教学质量分析中形成的各学科教学质量的分析、评估及提高质量的建议性材料等(30年)10 实验教学中形成的实验教学计划、典型实验报告及评语等(30年)11 教学实习活动中形成的计划、方案、总结等材料(10年)12 电化教育方案、规划、计划、总结、统计报表(30年)13教学用仪器、标本、挂图等的登记簿等(10年)14 思想政治教育、劳动教育过程中形成的文件材料,包括思想政治教育计划、总结、典型材料，优秀师生员工的典型材料，师生参加社会活动、社会调查、公益劳动的总结及典型材料，重大事故的调查报告及处理材料(30年)15 艺术教育、课外活动过程中形成的文件材料,包括文化、娱乐、体育工作计划、总结，师生创作及获奖的剧本、小说、诗歌、乐曲、书画等的原稿或复印件，运动会计划、赛程、成绩记录及工作总结，体育运动达标率(30年)16 师生体检表、健康表、疾病防治情况记载，视力保护等(10年)17本校学生体育达标、军训材料(10年)18本校学生参加各级知识竞赛、文艺会演、体育竞赛获奖名单、成绩、奖杯等材料

18.1 省部级以上的(永久)18.2 其他(30年)19 本校编印的校报(刊)印本及清样(30年)20 图书馆、资料室藏书的利用、管理和统计材料(30年)21 教学实验室的规划、总结；建设、管理、设备等综合、统计材料(30年)

（四）教师业务管理 综合情况材料：教师业务工作报告或业务情况登记表册，教师任课，反映教学效果等方面的情况记录(30年)2 师资培训的计划、考核和总结，进修和参加学术活动的文件材料(10年)3有关教师专业技术水平及业务工作的考核材料，如教研室的教学总结、教师教学经验总结、教师教学质量奖励材料，教学情况调查表(10年)

二、学籍档案

1在校学生名册，学籍登记表，学期注册登记卡、学生人数统计表，学生成绩册，学生奖励登记及有关材料(长期)2学生休学、退学、复学、转学、升级、留级、开除学籍等学籍变更处理材料(长期)3毕业生名册、毕业、修业、结业证书存根、集体照片、毕业生去向登记材料(长期)4 流失学生名册(长期)

三、科技档案

（一）、基本建设（只包括由建设方负责收集的部分）1 本校修建的工程项目建议书及批复(永久)2 可行性研究报告(永久)3 项目评估、论证(永久)4 环境预测、调查报告(永久)5 设计任务书、计划任务书(永久)6 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告记录、化验、试验报告(永久)7 地形、地貌、控制点、建筑物及重要设备安装测量定位、观测记录(永久)8 水文、气象、地震等其它设计基础材料(永久)9 初步设计、技术设计(永久)10 施工设计图纸(长期)11 预、决算书、开工报告、竣工报告(永久)12 关键技术试验总体规划设计、设计评价、鉴定及审批材料。(长期)13 征用土地报告、批准文件及红线图、搬迁、补偿协议书(永久)14 基建工程承包合同、协议书、招标、投标、租赁等文件材料。(长期)15 竣工资料及图纸(永久)16 环保，消防卫生等文件，水、电、气供应协议等文件材料(长期)

（二）、设备仪器

本校各种教学仪器、模型的说明书、图纸、合格证书、操作规程、安装调试报告、维修记录等(长期)2 本校校办工厂产品的说明书、图纸、维修记录、产品申请、设计、生产图纸、工艺、配方、检验合格证、质量标准、用户意见等材料(长期)

（三）、科研项目 创造发明、技术革新的成果、鉴定、评价，应用方面情况(长期)2 教师发表的著作、译作、论文、报告及编写的教材的手稿，发表稿(长期)

四、会计档案 1报表

1.1 月、季度会计报表(5年)1.2 决算报表(永久)2账簿

2.1 现金日记账(25年)2.2 银行存款账(25年)2.3 总账(15年)2.4明细账(15年)2.5辅助账本(15年)2.6 固定资产账(15年)3凭证

3.1 原始凭证、记帐凭证和汇总凭证(15年)3.2 银行存款金额调节表(3年)4其它类

4.1 会计移交清册(15年)4.2 会计档案保管清册、销毁清册(永久)

五、音像、电子类

1反映本校重要职能活动和工作成果的照片、录音、录像带、光盘(永久)2党和国家领导人、省部级领导和著名人物视察、检查本校工作，参加本校重大公务活动的照片、录音、录像带、光盘(永久)3本校领导和全体教职工集体照片(永久)4其他上级领导视察、检查本校工作的照片、录音、录像带、光盘(30年)5记录本校重大事件的照片、录音、录像带、光盘(校庆、校友会、教代会、外事接待等)(30年)6本校召开重要会议的照片、录音、录像带、光盘(30年)7学生毕业班集体照(永久)8学校、教师、学生获各级各类先进称号和各种竞赛获奖照片，在各种报刊登载的照片(30年)9本校参加各级体育比赛的照片(30年)10其它具有保存价值的照片、录音、录像带、光盘 10.1重要的(永久)10.2一般的(30年)

六、实物类

1本校及教职员工获得的各种奖杯、奖状、奖章、锦旗、证书、牌匾等 1.1省级以上或市级综合(永久)1.2市级单项或市级以下(长期)2本校使用过但已作废印章

2.1校本级的(永久)2.2各部门的(短期)3本校历史上使用过的校徽、校标(4领导专家题词、外单位赠送的礼品、纪念品、书画等4.1党和国家领导人的题词、作品(4.2其他（永久)永久)长期)

第三篇：学校文件材料归档范围和档案保管期限表

学校文件材料归档范围和档案保管期限表

一、办 公 室

(一)党支部工作 本校党支部计划、总结、会议纪要、会议记录、党内大事记、党内统计年报表、党员花名册 永久 本校党支部机构成立、撤并、印章启用的报告、通知 永久 本校党的组织建设、发展计划、党支部换届改选、党内干部任免、入党转正的通知、批复、决定、报告、计划、总结、组织介绍信及存根 永久 4 本校党支部思想建设、组织建设、创“四好”班子建设等工作计划、总结、汇报及统计表 30年 5 党费收缴情况 10年

6本校有关人员受到各类违规违纪警告（不含警告）以上处分（含申诉、控告）的决定、结论、综合性报告、调查材料 永久 本校有关人员收到各类违规违纪警告处分（含申诉、控告）的决定、结论、综合性报告、调查材料 30年 本校对相关人员违纪违规通报批评等文件资料 30年

9本校纪检组形成的纪检监察工作的通知、报告、汇报、计划、总结 30年 本校纪检监察工作会议的通知、领导讲话、会议记录等文件资料 30年 11 上级（同级）机关颁发的党务纪检监察工作的普发性需要执行的文件材料 10年 本校在党务、纪检监察工作、活动中形成的没有批复、批示的请示、报告 10年

(二)群团组织、教代会工作 本校工会、教工支部团、妇委会、教代会计划、总结、统计表 30年 2 本校工会、教工支部团、妇委会、教代会机构设置、启用印章、换届选举、干部任免和批准加入工会、共青团、妇委会、教代会组织的通知、报告、批复、会议记录、会员、团员名册、组织关系介绍信及存根 永久

3本校工会、教工支部团、妇委会、教代会开展各种文体活动、募捐活动的文件资料和照片、录音录像材料 10年 工会、教代会会费、团费收缴等文件资料 10年 本校工会、教工团支部、妇委会、教代会工作活动的情况反映、工作简报 10年 上级（同级）机关颁发的群团组织、教代会工作活动的普发性需要执行的文件资料 10年 本校工会、教工团支部、妇委会、教代会工作、活动中形成的无批复的报告、请示、函 10年

（四）人事政工工作 本校机构设置（韩内部机构）、机构撤并、名称变更、组织简则、人员编制、印信启用（作废）的通知、请示、报告、批复 永久 本校人事工作、学校事务保险、医疗保险工作的总结、制度、方案及成立、调整各种领导小组的通知 30年 本校人事任免、职工录用、转正、聘任、调资、定级、工龄、工资、福利、津贴、补贴、停薪留职、辞职、解聘、离退休、死亡、抚恤问题的通知、请示、报告、批复、函 永久 本校认识考核、职称评审、聘用工作文件资料 永久 本校教职工调动工作的通知、报告、函、复函、行政、工资介绍信及存根 永久 本校干部职工名册、人事劳资、综合统计年报表 永久 本校荣获县级（含县级）以上各类表彰、奖励的先进单位、好动模范、先进工作者的通知、通报、决定 永久 本校受县级以下各类表彰、奖励的先进单位、先进工作者的通知、通报、决定 30年

9本校表彰本机关内部各类先进科室、先进个人的通知、通报、决定 30年 10 本校在精神文明建设工作中形成的通知、意见、办法、计划、总结 30年 上级（同级）机关颁发的机构、人事政工、奖励、处分、劳资、福利、津贴、补贴、机关事务保险、医疗保险等普发性需要执行的文件资料 10年 12 本校在机构、人事政工工作中形成的无批复的报告、请示、函 10年

（五）行政事务管理工作 本校办公室工作计划、总结 30年 2 本校工作计划、总结、行政会、校长办公会会议记录、大事记、组织机构沿革、各类统计年报表、汇总表 永久 本校以下的（含下级学校报送的和以下的）工作计划、总结、各类综合统计报表 10年 本校在目标管理、考核工作形成的通知、报告、批复、办法、总结、目标责任书 30年 上级（同级）机关在目标管理考核工作形成的普发性需要执行的文件资料 10年 上级机关、上级领导检查、视察本校工作时形成的文件及照片、录音录像材料

（1）由省级以上领导人参加的 永久（2）其他的 30年 本校组织的外出学习考察、接待来访工作形成的考察报告、会议记录、照片、录音录像等文件资料 30年 本校行政管理工作制度、规程、办法规定等 永久

9本校行政管理工作中形成的简报、情况反映、工作信息等文件材料 10年 10 本校在处理人民来信来访工作中形成的文件材料

（1）由校长及以上领导具体批示内容和处理结果的意见、结论 永久（2）有其他处理结果的意见、结论 30年 11 本校对人大、政协提案的答复 永久 本校在政务公开、保密、社会治安综合治理、安全、消防、防汛、人口与计划生育、爱国卫生、绿化、双拥、红白理事等工作中形成的计划、总结、通知、办法、规定、统计表等30年 非本校主要职能工作、活动需要贯彻执行的普发性行政事务工作的文件材料 10年 本校在行政事务工作中形成的无批复的报告、请示、函 10年

二、政教处

（一）德育工作 教导处工作计划、总结 30年 学校德育工作计划、总结、活动方案、效果、经验 30年 3 学校常规教育的办法、规定、通知 30年 4 重要的典型主题班会活动方案、记录及经验总结 30年 5 小学会工作计划、总结、会议记录 10年 6 学生会干部名册 10年 7 升挂国旗记录 10年 学生社会调查、节假日活动的一般性材料 10年 广播宣传稿件、黑板报、墙报、专刊的登记或统计表 10年 10 检查教室统计表布置情况、清洁卫生的纪录 10年 11 班务工作计划、总结 10年 对学生违规违纪警告（不含警告）以上处分的决定、结论、综合性报告、调查材料 永久

13对学生违规违纪警告处分的决定、结论、综合性报告、调查材料 30年 14 对学生违规违纪通报批评、本人检讨等材料 10年

（二）校团委工作 学校团、队工作计划、总结、统计表 30年 2 学校团委、少先队大队委改选的请示、批示 30年 3 团支部、少先队中队改选的请示、批复 10年 4 团、队主题活动的方案、总结 30年 5 团委、少先队大队委的会议记录 30年 6 新团员和组织关系转移的登记册 30年 7 学校团员、队员及学生干部名册 30年

（三）体育工作 体育教学、学生锻炼达标的计划、总结、通知 30年 2 各类运动会的计划、总结、规定、统计表 30年 3 学生体育达标测验表 10年

三、教务处

（一）教学工作 教学工作计划、总结 30年 初、高中毕业生会考、中考、高考成绩统计表及升学去向 永久 3 高中毕业生会考、中考、高考成绩册 30年 学生参加科学竞赛结果的通知、简报及证书复印件 30年 5 各学科教师教学工作计划、总结 30年 6 检查教师教案、批改作业情况的登记、统计 10年 7 教师教学“六认真”检查情况登记表 10年 8 各年级学科半期、期末考试成绩统计表 10年

（二）教研工作 教科室、教研组学年工作计划 30年 上级教研室有关管理的通知、规定、办法、决定 30年 3 教师教学、教改、教研工作的经验、方案、论文等 30年 4 重要的公开课、研究课、观摩课的教案、登记表 30年 5 教研室编发的简报 10年 教研组长会、年级组会、单课任课教师会的通知、记录 10年 7 半学期、期末考试成绩统计数据 30年 8 教学、教研工作的一般事务性文件材料 10年

（三）教务工作 教育、教学工作管理的规定、通知 30年 2 学生人数及变化情况统计表 永久 3 高、初中新生录取花名册 永久 4 高、初中新生分班花名册 10年 5 教师教学情况调查表 10年 6 教师教学情况考核表 10年 课程设置、教师任课安排登记表 10年 8 教务工作日志 10年 9 高校反馈的毕业生信息 10年 高中毕业会考（补考）、高考报名册、毕业证发放登记表 永久

（四）学籍 初、高中毕业班学生学籍簿 永久 2初、高中毕业班学生毕业证存根 永久

四、总务财务部门

（一）学校资产、财务工作 本校在房产、土地所有权、使用确认权和产权纠纷、固定资产投资、资产评估等的审批、管理、验收、国有资产管理（如：房屋、土地产权、重要设施设备和资金的登记、统计、核查清算、交接等）中形成的文件资料 永久 2 本校办公设备、用品、机动车等的采购计划、审批手续、招标投标、购置等和机动车转让、保险、事故等文件资料 30年 本校办公设备、用品、低质易耗品登记、统计、核查清算、交接等文件资料 10年 本校在基本建设工程项目中形成的文件、照片、录象等 永久 5 本校在房屋装修、基建维修工程中形成的文件资料 10年 6 本校职工承租、购置本单位住房的合同、协议、和有关手续 永久 7 本校职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 30年 本校与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书（1）与产权、经济、基建等相关的具有长远利用价值的 永久（2）其他十年以上的（含10年）30年（3）其他十年以下的 10年 9 本校财务收支预算报告、批复 永久 本校财务工作计划、财务管理的各项规章制度、开支标准 30年 11 本校在财务预算资金、账户、物价、审计、统计等的管理办法、规定及下达、下拨、追加、申请各项经费、缴纳(减免)税费的请示、通知、批复 30年 上级（同级）机关颁发的财务预算、资金、资产、账务、物价、审计、统计管理普法性需要执行的文件材料10年 本校在财务、资产、资金、物价、审计工作中形成的无批复的、批示的请示、报告、函 10年 本校会计决算报表 永久 15 本校会计季度、月报表 5年 16 本校现今、银行存款日记账 25年 17 本校会计总账、分类明细账 15年 18 本校会计凭证 15年

（二）可行性研究、任务书

（1）项目建设书批复、可行性研究报告项目评估 永久（2）环境预测、调查报告、设计、计划责任书 永久 2设计基础材料

（1）工程质地、水文质地、勘察设计、勘察报告、地质图勘察记录、化验、实验报告、重要土、岩样及报告 永久

（2）地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录 永久

（3）水文气象、地震等其他设计基础材料 永久 3设计文件

（1）初步设计、技术设计、技术秘密材料、专利文件 永久（2）关键技术实验、总体规划设计、设计评价、鉴定及审批 永久（3）设计计算书 30年（4）施工图设计 10年 4工程管理文件

（1）征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书 永久（2）承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件、施工执照 永久（3）环保三同时、消防、卫生等文件、水、暖、店、煤气供应协议书 永久 5施工文件（1）土建施工文件

① 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 10年 ② 原材料及构件出厂证明、质量鉴定 30年 ③ 建筑材料实验报告 30年

④ 设计变更、工程更改、洽商单、材料代用核定审批 永久 ⑤ 施工定位测量、地质勘察 永久

⑥ 土、岩实验报告、基础处理、基础工程施工图 永久

⑦ 隐蔽工程验收记录、工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告 永久

⑧ 分项、分部单位工程质量检查评定 30年 ⑨ 交工验收证明 30年

⑩ 竣工报告、竣工验收报告 永久（2）设备及管线安装施工文件

① 开工投工、工程技术要求、技术交底、图纸会审记录 10年 ② 设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批 30年 ③ 焊接测验记录、报告、施工检验、探伤记录 30年 ④ 隐蔽工程检查验收记录、强度、密闭性实验报告 30年 ⑤ 设备调试记录 10年

⑥ 施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告 30年 ⑦ 系统调试、实验记录 30年 ⑧ 线管清洗、通水、消毒记录 10年

⑨ 管线标高、位置、坡度测量记录、中间交工验收记录证明、工程质量评定 30年

⑩ 竣工报告、竣工验收报告 30年（3）电气、仪表安装文件

① 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审 10年

② 设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批 30年 ③ 调试、鉴定记录 30年 ④ 性能测试和校核 30年

⑤ 施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告 30年 ⑥ 操作联动试验 10年 ⑦ 电气装置交接记录 10年

⑧ 中间交工验收记录、工程质量评定 30年 ⑨ 竣工报告、竣工验收报告 30年 6竣工报告

（1）项目竣工验收报告 永久（2）全部竣工图 永久（3）项目质量评审材料 永久（4）工程现场声像材料 永久（5）竣工验收会议决议文件 永久

五、保卫科

1社会治安综合治理和安全工作计划、总结及统计报表 30年 2消防工作的计划、、总结及统计报表 30年

3社会治安综合治理、消防工作会议和检查工作的记录 10年 4综治、消防工作的规章制度 30年 5重大治安案件的综合材料 30年 6综治、消防工作责任书、协议 10年 7保卫工作日记 10年

第四篇：中小学文件材料归档范围及保管期限表

中小学文件材料归档范围及保管期限表

一、文书档案

归档文件 保管期限 1.党支部

1—1 本校党支部工作计划、总结和重要工作报告 永 久 1—2 本校党员名册及统计年报表 永 久 1—3 党支部会议记录、换届选举等材料 永久 1—4 上级对发展党员的预审、转正批复等材料 永 久 1—5 本校党员组织关系转移介绍信、存根 永 久 1—6 受到警告（不含）以上处分的材料 永 久 1—7 受到警告处分的材料 30年 1—8 上级下发的关于学校党支部工作情况有保存价值的通知、规定 30 年 1—9 党员发展工作，情况反映，工作简报 30年 1—10 党的纪检工作意见、报告及有关材料 30年 1—11 本校党组织评先创优活动材料 局级以上（含）永 久

局级 30年

1—12 本校党支部组织生活会议记录 10年 1—13 本校党员教育、民主评议材料 10年 1—14 本校行风评议工作材料 10年 1—15 本校党费缴、支出凭证材料 10年 1—16 本校教工大会记录 10年 1—17 其他有保存价值的材料 10年

2.校长室

2—1 本校计划、总结和重要工作报告 永 久 2—2 本校大事记、组织沿革 永 久 2—3 本校行政会议记录 永 久 2—4 本校关于设置、撤并、名称更改、人员编制、干部任免等请示批复和报告永 久 2—5 本校教职工花名册、劳动工资年报表及工作人员年报表 永 久 2—6 本校各系列专业技术职务评审结果的批复、名册 永 久 2—7 职工录用、转正、聘任、辞职、调资、定级、离休、死亡、抚恤 永 久 2—8 本校专技人员统计表及名册 永 久 2—9 本校考核汇总表与小结 30年 2—10 本校制定的管理制度、条例、岗位责任制等材料 30年 2—11 各类报刊登载本校有关情况报道 30年 2—12 本校中层干部、年级组长、教研组长名册 30年 2—13 本校评选各种先进集体、先进个人材料 局级以上 永 久

局级 30年

2—14 本校职改领导小组对教工任职情况考评表 30年 2—15 反映本校成绩的校刊资料 30年

2—16 本校一周工作安排 10年 2—17 本校教职工献血名单 10年

3.教导处

3—1 本校教导处学工作计划、总结 30年 3—2 本校教研组、年级组工作计划、总结 30年

4.总务处

4—1 本校固定资产管理（登记、统计、核查、清算、交接）统计表 永 久 4—2 本校教职工工资名册、结构工资表 永 久 4—3 本校总务处工作计划、总结 30年 4—4 本校向区教育部门申请经费、设备的请示 10年 4—5 本校零星维修工程的合同、协议等材料 10年 4—6 本校总务工作中形成的其他材料 10年

5.工会

5—1 本校教代会计划、总结、会议议程、章程、决议、议案处理 永 久 5—3 本校工会改选、工会主席任、免职报告、批复 永 久 5—4 本校工会统计报表 永 久 5—5 本校工会计划、报告、总结 30年 5—7 本校工会改选其他材料 10年 5—8 本校工会会员福利和困难补助、休养等有关材料 10年 5—9 本校工会会议记录 10年 5—10 本校妇女工作材料 10年 5—11 本校工会专题活动材料 10年 5—12 本校退管会形成的其他材料 10年

6.团队(少先队、教工团支部)6—1 本校少工委、团支部建立、改选、增补委员报告和团区委批复 永 久 6—2 本校少先队、教工团支部工作计划、总结 30年 6—3 本校各届团支部、大队部委员名单 30年 6—4 市、区少工委命名和表彰登记表和有关材料 局级以上（含）永 久

局级 30年 6—5 本校少先队会议记录和团支部会议记录 10年 6—6 本校少先队、团支部工作形成的其他材料 10年

二、教学档案 1.综合类

1—1 上级对本校督导评估的通知、反馈意见及本校自查报告 永 久 1—2 本校重大教育改革实施计划、总结 永 久 1—3 国家、市、区（县）教育行政部门下发的有关教育

教学工作有保存价值的文件材料 30年 1—4 本校教学管理规章制度 30年 1—5 本校学期课程总表、教师任课一览表 30年

1—6 本校师资建设规划、教师培训名册、成绩 30年 1—7 本校关于教学检查、教学质量评估汇总材料 30年 1—8 本校教师培训、进修工作计划、总结、协议 10年

2.学籍管理类

2—1 本校学生毕业证书发放登记表 永 久 2—2 本校毕业生人数及去向 永 久 2—3 本校学生学籍卡 永 久 2—4 本校学生成绩统计表 永 久 2—5 本校学生花名册 2—6 本校学生学籍变更材料（转学、病休等）2—7 本校学生奖惩材料（奖学金、优秀学生、先进班级）30

3.课堂教学类

3—1 本校各学科教学进度表 303—2 本校各年级学生期中、期终考试空白试卷和标准答案 303—3 本校各学科期中、期终考试质量分析 303—4 本校教学公开课教案及讲评记录 303—5 本校体锻达标统计表 303—6 本校教研记录、教学反思 303—7 本校体育活动材料（田径运动会、体育比赛）303—8 本校教研组工作计划、小结 103—9 本校教研组工作手册、会议记录 103—10 本校语言文字工作情况 10

4.德育教育类

4—1 本校德育工作会议记录 104—2 本校班主任工作计划、小结、会议记录及考核材料 104—3 本校升旗仪式领导讲话、升旗手发言稿 104—4 本校学生日常行为规范、流动红旗、示范班评比等 104—5 本校对学生进行政治思想教育和专题教育材料 104—6 本校家长学校校本教材、专题辅导、经验交流 104—7 本校家长学校合力形成的各项材料 104—8 本校寒、暑假工作计划、小结及活动安排 104—9 本校经济困难学生登记表 104—10 主本校题班队会教案 104—11 本校德育主题教育各项材料 104—12 本校德育特色教育活动、社会实践等材料 10

5.艺术、科技教育类

5—1 本校校园文化专题活动.如：校科技节、美育节、摄影、朗诵、音乐、舞蹈比赛、小结及活动过程中形成的材料。5—2 本校各类社团活动计划、小结、活动记录等 10 3

永 久 永 久 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 重要30年 一般10年 年

5—3 本校参加市区科技节、花卉节等活动计划及安排 10年 5—4 本校兴趣小组（拓展、研究、探究）活动计划、小结、记录等 10年

6.卫生工作类

6—1 本校卫生保健工作记录 10年 6—2 本校学生健康教育、心理健康教育工作计划、总结 10年 6—3 本校学生健康教育个案 重要 30年

一般 10年

7.教材类

7—1 本校教师自编各类校本课程 307—2 本校自编或主编的典型试题、习题精选范例等 308、教师业务档案

1、教师业务考绩正本 8-

2、教师业务考绩副本

三、会计档案

1.财务报告

1—1 财务预决算报表 1—2 财务月报 5

2.账簿

2—1 现金、银行日记账目 252—2 明细账、总账 15

3.凭证

3—1 预算会计的各种原始凭证和记账凭证 15

4.其它

4—1 会计档案保管清册 4—2 会计档案销毁清册 4—3 会计档案移交清册 15

四、科技档案

1.基建档案

1—1 本校基建报告、批复、施工合同，基建预算、预算、决算，验收记录1—2 基建图纸（平面图、蓝图、地上、地下管道图）1—3 基建档案其他材料

2.设备档案

2—1 各种生活设备、教学仪器、模型的说明书、图纸、年 年 永久 永久 永 久 年 年 年 年 永 久 永 久 年 永久 永久 永久 合格证书、操作规程、安装调试的报告、维修记录等 30年

3.科研档案

科研档案保管期限：市级以上课题永久；区级课题30年。

3—1 课题研究准备阶段

1、开题报告与课题调研论证材料

2、任务书、合同、协议书

3、课题研究计划、设计

4、计划执行情况、计划调整或撤销报告

5、课题投资和预决算材料 3—2 课题研究试验阶段

1、研究工作阶段小结、报告

2、实验、测试、观测、考察的各种原始记录及综合分析材料 3—3 课题总结鉴定阶段

1、研究报告

2、鉴定证书

3、专家评审意见

4、论文专著

5、鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见）3—4 成果申报奖励阶段

1、科研成果登记表

2、科研成果报告表

3、科研成果奖励申报与审批材料

4、科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件 3—5 成果推广应用阶段

1、成果宣传报导材料

2、对外学术交流材料 3—6 其他应归档的文件材料

五、声像档案 5—1 照片

1、本校集体照（学校领导班子、全体教职工、毕业班）永 久

2、本校重大活动照片（上级领导视察、校庆、校友会、校运会

教代会、外事接待、校际交流、教育教学专题活动等）永 久

5—2 录音

本校教育、教学、科研等重要活动录音带 永 久或30年

5—3 录像

本校教育、教学、科研等重要活动录像带 永 久或30年

5—4 光盘

1、本校集体照（学校领导班子、全体教职工、毕业班）永 久或30年

2、本校重大活动照片（上级领导视察、校庆、校友会、校运会

教代会、外事接待、校际交流、教育教学专题活动等）永 久或30年

六、荣誉档案 6—1 奖杯 局级以上（含）永 久

局级以下 30年 6—2 奖牌 局级以上（含）永 久

局级以下 30年 6—3 奖状 局级以上（含）永 久

区级以下 30年 6—4 证书 局级以上（含）永 久

区级以下 30年 6—5 锦旗 局级以上（含）永 久

6—6 其他

区级以下 30年 局级以上（含）永 久 局级以下 30年

第五篇：街道文件材料归档范围及保管期限表(范本)(精)

镇乡、街道文件材料归档范围及保管期限表（范本）

一、党政综合办

1、党委会议、书记办公会议、行政会议等会议记录（永久）

2、党委、人大、政府、人民团体年报（永久）

3、参选市党代表工作中形成的一整套文字材料、及有关名册（永久），一般的（10年）

4、关于机构成立、撤并、更名、人员编制、印章启用的文件材料（永久）

5、党组织、党员年报及党员名册（永久）

6、干部任免（永久）人员处分（警告以上永久,其它30年）、7、先进表彰市及市以上（永久），其它（30年）

8、党委中心组理论学习计划、部署、总结（30年）一般性文件材料（10年）

9、关于组织、人事、监察工作计划、总结报告（30年）

10、关于党风廉政建设、反腐败、纪检等工作计划、总结、报告（30年）

11、机关干部工作目标考核、有关实施意见等（30年）

12、换届选举材料（本镇乡、街道永久）下属单位（30年）

13、党员民主评议、干部考核、教育、培训的计划、总结、报告等（30年）

14、干部、职工录用、转正、定级、调动、调资、津贴、停薪留职、劳保待遇、职务评聘、复转、离退休、抚血、死亡等文件材料（永久）

15、入党、转正、批准书存根和组织关系介绍信（永久）

16、妇代会会议资料（永久）人员名册、选举结果、批复（30年）一般性的文件资料（10年）

17、镇乡、街道召开的团代会会议材料（永久）

18、团员年报、团员名册、入团批准书存根、介绍信（永久）一般性文件材料（10年）

19、工会、团组织、青联、关工委的工作计划、总结（30年）有关活动中形成的一般性文件材料（10年）

20、关于统战、政协工作形成的计划、总结（永久）一般性文件材料（10年）

21、有领导作重要批示的信访案件（永久）、信访工作总结、计划、统计报表、重要信访材料（30年）一般信访材料（10年）

22、关于老年人工作中形成的各类文件材料（30年）一般（10年）

23、参加市人代会人员的选举资料、名册及各类专业性会议的一整套文件材料（永久）一般性文件材料（10年）

24、公务员、干部、职工、劳动工资等各类统计年报及名册（永久）

25、人大工作委员会工作计划、总结、重要报告、汇报材料、重要提案（永久）一般性文件材料（30年）

26、镇乡、街道工作计划、总结、重要报告、汇报（永久）

27、镇乡、街道编制的组织沿革、大事记、年鉴、基础数字汇编（永久）

28、有关国家领导人、人民代表、上级领导来视察、检察本辖区工作的重要指示、讲话等材料（永久）一般性资料（30年）

29、关于行政区划调整、地名管理的规定、办法、行政村集体用房征地、批复、新社区建立报告、批复（永久）

30、镇乡、街道编制的各类《工作简报》、《工作信息》等期刊（30年）

31、上级机关形成的刊有本镇乡、街道内容的期刊及剪报（30年）

32、各职能工作考核、考评、述职评议材料（30年）

33、各类目标管理责任书（10年）（注其它各办亦有此项内容的再不重复）

34、关于重大灾情、疫情工作中形成工作报告、计划、总结（永久）一般性文件材料（30年）

35、关于基层政权建设方面的材料：村、(居)换届选举结果报告及批复(30年)一般(10年)

36、有关街道文秘、档案、党史、保密、审计、外事形成文字材料重要的（30年）一般的（10年）

37、关于机关干部工作条例、办公制度、岗位责任制（永久）

38、财政收支预算方案、财政总决算、行政事业单位决算报表（永久）

39、机关、事业单位工作人员工资统计年报（永久）40、工资发放清单、调资、增资审批表、批复（永久）

41、财务管理规定、办法、报告重要的（30年）一般的文件材料（10年）

42、调整待遇、经费补助的通知、批准书（30年）

43、公积金、养老保险、医疗保险名册、审批表（永久）

44、财务监督、检查形成的材料重要的（30年），一般的（10年）

二、经济发展办

1、工业统计年报（永久），下属企业年报（10年）

2、镇乡、街道工业办公室工作计划、总结报告、政策

规定、规章、制度、办法、规划（永久）

3、工、农技术专业人员职称评定工作中形成的有关报告批复、名册（永久）其它（30年）

4、重点骨干企业名单、技改项目批复材料及企业开办、吊销、转制、更名、合并等有关重要文件材料（永久）一般的（10年）

5、工业有关专题、抽样、普查中形成的名册、报表及其它重要文件材料（30年）一般的（10年）

三、综治办

1、镇乡、街道人口统计年报（永久）

2、有关司法、综治、保卫、信访计划、总结、报告、汇报等重要文件材料（30年）一般的（10年）

3、有关调解纠纷、案件处理材料、各类协议、裁定书、判决书（30年）

4、有关创平安、禁毒的专题材料重要的（30年）一般的（10年）

5、大型群众性性活动安全措施、处置突发性人民内部矛盾工作 预案等工作中形成的重要文字材料（永久），一般的（30年）

6、外来人口管理、校园周边专项整治工作实施方案等工作中形成的文字材料重要的（30年），一般的（10年）

7、关于征兵工作总结、报告、名册、统计报表、重要文件材料（30年）一般性文件材料（10年）

8、关于民兵、人防工作中形成的各类名册计划、总结、重要文件材料（30年）一般性文件材料（10年）

四、社会事务管理办

1、计生统计年报（永久）、计生工作计划、总结、规定、办法（30年）一般性文件资料（10年）

2、卫生、体育、文化、教育、工作中形成的文件资料重要的（30年）一般性的文件材料（10年）

3、对自愿放弃再生育指标的双农独户夫妇实行专项奖励办法、规定、申请表、农村部份计划生育家庭奖励名册（30年）

4、夫妻再生育审批表、特殊情况再生育名册（永久）

5、独生子名册（30年）

6、社会救济、低保户、民政对象（30年）

7、烈军属、五保户名册（永久）

8、殡葬管理、敬老院工作、特困户调查、抚贫、优抚等工作计划、总结、（30年）一般性材料（10年）

9、养老保险缴费核定表、增减表等（永久）其它一般性材料（10年）

10、关于广播、电视、群众文体等工作中形成的重要文件材料（30年）一般性材料（10年）

11、关于民政、宗教工作计划、总结、报告（30年）

12、失地农民养老保险名册（永久）

五、农业和农村工作办

1、农村统计年报、农村收益分配和效益统计年报（永久）

2、镇乡、街道农业办公室工作计划、总结报告、政策

规定、规章、制度、办法、规划（永久）

3、关于土地、山林承包政策、合同、协议（永久）

4、农、林业有关专题、抽样、普查中形成的名册、报表及其它重要文件材料（30年）一般的（10年）

5、农村工作会议资料（30年）

6、与有关单位及下属、村（居）签订的有关协议、合同重要的（永久）一般的（10年）

7、农村环境整治、村务公开、民主管理等文字材料重要的（30年），一般的（10年）

8、科协工作、森林防火、防洪防涝等工作中形成的材料重要的（30年），一般的（10年）

9、新型农村合作医疗、农村政策性住房保险工作中形成的名册、制度、政策、规定（30年）

六、平安“365”服务中心

1、建设规划、项目征地、报告、批复（永久）

2、房地产产权证、各类协议、合同重要的（永久）重要的（30年）一般的（10年）

3、项目审批、办证 重要的（永久）一般的（10年）

4、有关调解纠纷、处理材料（10年）