党委办公室文件材料归档范围和保管期限表

第一篇：党委办公室文件材料归档范围和保管期限表

党委办公室文件材料归档范围和保管期限表

类目代码：DQ1

1注：次年4月底前归档。

党委办公室文件材料归档与不归档范围

（一）党委办公室文件材料归档与不归档范围 及档案保管期限表

1、上级党组织颁发的有关党委工作的文件材料

1.1针对本级党委颁发的、重要的、需贯彻执行的永久或30年 1.2普发的、一般的、参考利用的10年

2、本级党的代表大会会议文件材料

2.1请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团

会议记录等文件材料永久2.2 大会发言，人大代表建议和意见、人大议案及答复，政协委员提案及办理结果，简报，快报永久 2.3 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文

件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料 2.4 讨论未通过的文件

3、区委形成的各种会议记录、纪要

4、区委年度及以上工作计划、总结、统计材料

5、区委形成的大事记、年鉴、组织史

6、区委制订的工作条例、章程、简则

7、上级颁发的组织人事、宣传工作、精神文明建设、工作文件材料

7.1针对本级颁发的重要的、需贯彻执行的7.2普发的、一般的、参考利用的8、区组织工作人事工作、宣传工作、精神文明建设工 作会议文件材料

8.1重要的8.2一般的9、区委制订的组织、人事工作、宣传工作、精神文明 建设工作文件材料

9.1重要的、法规性的30年10年 永久 永久 永久 永久永久或30年10年永久10年永久

9.2较重要、政策性的30年 9.3一般的、工作参考的10年

10、区委关于下级党组织成立、撤并、启用印

章形成的文件材料永久

11、区委关于下级党组织干部任免的文件材料永久

12、党组织关系介绍信及存根、党员吸收、转

正通知

13、党员干部奖惩材料

13.1县级（含）以上的13.2县级以下的14、区机构成立、撤并、启用印章及人员编制

管理文件材料

15、区各部门干部任免的文件材料

16、区干部奖征、岗位责任制考核材料

16.1县级（含）以上的16.2县级以下的17、区干部调动工资、行政关系介绍信及存根

18、上级颁发的保密工作文件材料

18.1针对本级颁发的、重要的、需贯彻执行的18.2普发的、一般的、参考利用的19、区保密工作会议文件材料

19.1重要的永久永久30年永久永久永久30年永久 永久或30年10年永久

19.2一般的10年 20、区委制订的保密工作文件材料

20.1重要的、法规性的永久 20.2较重要的、政策性的30年 20.3一般的、工作参考的10年

第二篇：文件归档范围、分类方案和保管期限表

东海县公路管理站文件材料归档范围、分类方案和保管期限表

一、党群工作类

1、上级党组织关于党务工作的通知、通报、指示、意见等文件材料重要的：30年一般的：10年

2、本单位党委、党建工作计划、总结：永久半年的：10年

3、本单位党委会会议记录、民主生活会会议记录等材料 ：永久

4、本单位关于党风治理、党纪、政纪检查、调查、信访工作形成的调查报告文件材料重要的：永久一般的：30年

5、上级关于组织、宣传、党员、思想政治、主题教育、精神文明建设、统战工作计划的通知等材料10年

6本单位关于组织、宣传、党员主题教育、精神文明建设、统战工作计划、总结、意见等材料10年

7、上级关于人事、劳资、养老保险、职称评定工作的通知等材料一般的：10年

8、党员、干部、公务员、专业技术人员、工人、调进（出）人员花名册、人事统计表 ：永久

9、本单位机构设置、撤并、更名、人员编制、印章启用等材料：永久

10、党员入党、转正、延期、退党、取消预备期决议、决定、通知、党组织关系介绍信等：永久

11、本单位人员招录、聘用、任免、调动、停薪留职、离退

通知、决定、合同书、介绍信等：永久

12、本单位人员转正定级、工资福利、养老保险、死亡、抚

恤花名册、统计表、通知等：永久

13、本单位受表彰的决定、通知等

县级（含）以上：永久县级以下：30年

14、本单位人员受处分的决定、通知等

警告以上处分：永久警告：30年

15、本单位落实干部政策形成的决议、决定、请示、批复、通知等：永久

16、本单位关于考核、职称评定材料：永久

17、上级关于工会、共青团、妇女工作的指示、通知、规定

等重要的：30年一般的：10年

18、本单位工会会员代表大会通知、日程表、名单、报告、决议等：永久

19、本单位关于工会工作的各项规定、条例、章程、办法、请示、批复等：永久

20、本单位共青团、妇女工作规定、决定、通知、请示、批

复等：重要的：30年一般的：10年

二、行政管理类

1、本单位关于行政管理方面的请示、批复、复函等

重要的：永久一般的：30年

2、本单位工作计划、总结、综合性统计报表

的：永久半年的：10年

3、本单位与上下级单位签订的目标管理责任书（状）：30年

4、本单位与有关单位签订的合同、协定、协议（书）重要的：永久一般的：30年

5、上级领导视察、检查本单位工作时形成的文件材料重要的：永久一般的：30年

6、上级和同级机关关于职工教育、医疗卫生、计划生育工

作的通知、方案、意见等：10年

7、本单位关于职工教育、卫生监督管理、防病治病、计划

生育工作的意见、方案、总结、报表等材料：

重要的：30年一般的：10年

8、本单位固定资产投资项目审批、保管、评估验收中形成的文件材料：永久

9、本单位不动产、自然资源的所有权、使用权确认中形成的审批、审查、核准等文件材料永久

10、本单位房地产契约、证书、土地所有权和使用权证书：永久

11、本单位国有资产登记、清查、交接表等重要的：永久一般的：10年

12、本单位承租、购置本单位住房的合同、协议等：永久

13、本单位职工住房分配、出售的方案、规定、细则、职工

住房情况统计、调查表、申请表：30年

14、本单位车辆、办公用品等采购、审批、招投标、车辆保

险、转让合同、协议等：30年

15、本单位关于财务管理、审计、规费征收的方案、规定、办法等：重要的：永久一般的：30年

本单位关于交通资金拨付的通知等30年

16、上级与本单位关于标准计量、环保节能、科技管理、科

技发展的通知、意见、方案等：

重要的：30年一般的：10年

三、业务综合1、上级机关颁发的交通行政法规性文件材料重要的：永久一般的：10年

2、本单位在交通体制改革和结构调整中形成的文件材料重要的：永久一般的：30年

3、本单位在行政执法、行政处罚、处分、行政复议、国家

赔偿、交通行政应诉案件等工作中形成的文件材料重要的：永久一般的：30年

4、上级机关颁发的关于公路、水路交通行业管理、港航设

施等方面形成的文件材料：重要的：30年一般的：10年

5、本单位编制公路、水路等交通行业发展的规划、计划的：永久半年的：10年

6、本单位拟订的交通行业发展战略、投融资政策的文件材

料 ：重要的：永久一般的：10年

7、本单位在交通工程建设项目实施管理中形成的文件材料：永久

8、本单位在交通扶贫、交通基础建设项目资金使用工作中

形成的文件材料：30年

9、本单位组织交通行业和交通产业项目招标、投标工作中

形成的文件材料：永久

10、本单位在车辆、船舶维修、检测、机动车驾驶员培训工

作形成的文件材料重要的：30年一般的：10年

11、本单位关于交通系统内保、消防、安全生产、救助打捞

等工作中形成的文件材料：重要的：30年一般的：10年

12、上级关于防汛抗旱、抢险救灾等交通战备工作中形成的文件材料重要的：30年一般的：10年

13、本单位关于防汛抗旱、抢险救灾等交通战备工作中形成的文件材料：30年

14、上级和本单位在系统内人民武装部、民兵军事训练和以

劳养武活动中形成的文件材料：10年

15、上级关于平安创建、社会治安综合治理工作中形成的文

件材料：10年

16、本单位关于平安创建、社会治安综合治理工作中形成的文件材料重要的：30年一般的：10年

四、交通工程类

同一交通工程建设项目内，包含该工程项目的综合管理性文件、工程设计、施工、监理、竣工验收、评优、科研等全过程形成的文字、图表、影像资料等：永久

五、声像实物类

1、上级机关颁发的奖状、奖牌、奖旗、奖杯、各种证件、证书等永久

2、本单位在职能活动中形成的照片、录音带、录像带等： 重要的：永久一般的：30年

第三篇：村级文件归档范围和保管期限表

村级文件归档范围和保管期限表（参考稿）

文书类（代字A）

一、组织建设

（一）基层党组织工作

1.村党支部工作计划、总结 永久 2.村党支部会议记录 永久 3.村党支部成立、换届选举材料 永久 4.村党支部干部任免材料 永久 5.村党组织及党员基本情况、报表、党员花名册 永久 6.村发展新党员计划、积极分子考察等材料 永久 7.村党员转出转入介绍信及存根 永久 8.村党建工作形成的材料，包括历次重大党员学习、教育、整风活动形成 的计划、方案、组织名单、总结、展览小样等材料 30年 9.村党支部获得先进集体、先进个人材料等党内表彰的材料

省级以上的（含省级）永久 省级以下的 30年 10.村纪检监察工作的计划、总结、调查报告等 30年 11.村党组织及党员个人问题的处理结果 永久 12.村党费收缴报告单 10年 13.村民主日、党务公开有关材料 10年 14.村创建工作计划总结、措施、台帐 10年 15.村党风廉政建设责任书、党风廉政建设总结、汇报、记录等材料 10年 16.上级机关颁发的有关基层党组织建设、宣传、教育等文件以及本村党务 工作需贯彻执行的文件 30年

（二）共青团工作

17.村团组织工作计划、总结 30年 18.村团员花名册 永久 19.村发展团员计划、积极分子考察等材料 30年 20.村团组织关系介绍信及存根 永久 21.村团干部的任免材料 永久 22.村出席团代会的材料 30年 23.村团组织开展活动的材料 10年 24.村团组织获得先进集体和先进个人等表彰的材料 永久 25.上级机关颁发的本村共青团工作需贯彻执行的文件 30年(三)妇女工作

26.村妇联工作计划、总结 30年 27.村妇女基本情况及名单 永久 28.村妇女各类情况报表 永久 29.村妇女工作获得先进集体和先进个人的材料 永久 30.村组织妇女开展活动的有关材料 10年 31.村妇女干部的任免通知 永久 32.上级机关颁发的本村妇女工作需贯彻执行的文件 30年(四)民兵工作

33.村普通民兵、基干民兵登记表 永久 34.村预备役民兵、民兵基本情况登记表 永久 35.村现役军人和退伍军人登记表 永久 36.上级机关颁发的本村民兵工作需贯彻执行的文件 30年

二、村民自治

1.上级有关村民自治方面的的方针政策性文件、方案及领导讲话 30年 2.村委会选举意见、计划、要求、决定、会议通知、会议记录等 永久 3.村选举工作实施方案、报告、请示、批复、重要问题的处理 永久 4.村选民名单、村选举工作人员名单 30年 5.村民选举委员会、村民委员会候选人名单及产生过程中形成的相关材料，村民委员会候选人治村方案或设想 30年 6.村选民证式样、委托投票书（证）式样、正式选举的选票式样 永久 7.村选举结果报告单及当选的村委会成员名单 永久 8.上届村委会与本届村委会工作交接材料 永久 9.村民小组长及村民代表推选过程中形成的材料及当选村民小组长、4 村民代表、会议召集组、村务监督组成员名单 10年 10.村民委员会成员、村民小组长、村民代表、村民选举委员会成员重新 选举、另行选举、补选、罢免及辞职、职务自行终止所形成的材料 永久 11.村民会议或村民代表会议就选举问题形成的决议、决定、会议记录等 永久 12.上届村民委员会成员的述职报告、民主测评、财务审计等相关材料 永久 13.村民委员会会议形成的通知、决定、决议、会议记录、工作报告等 永久 14.村民会议和村民代表会议、村民小组会议形成的通知、决定、决议、会议记录等 永久 15.村务监督组形成的工作报告、审核结果 永久 16.向有关部门反映村民的意见、要求和建议及反馈意见 30年 17.村民委员会下属委员会成员名单 10年 18.村民委员会、村民小组、村民代表获得先进集体和先进个人的材料 永久 19.村民委员会成员、村民小组长任期和离任经济责任审计结果 永久 20.开展农村社区建设的材料 永久 21.筹资筹劳的有关材料 永久 22.培训工作计划、情况 永久 23.选举违法、违规、违纪处理情况 永久

三、村级事务管理

1.本村行政区划设立、调整、名称变更、撤乡并镇、村组合并、撤销等 过程中形成的文件材料 永久 2.村民自治章程、村规民约等规章制度和工作、办事程序等 永久 3.村委会工作计划、规划、执行、统计、总结 永久 4.村（组）务公开栏、村（组）务信息网上公开的存档材料和村（组）务 公开中违法、违规、违纪问题处理情况 永久 5.农民家庭情况调查，包括家庭人员信息、技能与就业生活、外出务工 等相关情况 永久 6.计划生育

6.1计划生育工作的计划、总结、目标管理责任状 永久 6.2各类花名册 永久

6.3生育、节育、人流育龄妇女名单 永久 6.4会议记录等材料 永久 6.5各类登记表、统计表 永久 6.6生育指标、计划内二胎的请示与批复 永久 6.7计划生育的责任书、合同书 永久 6.8生育、绝育证明材料 永久 6.9计划生育奖励、扶助的有关材料 6.10计划生育评选先进材料 6.11上级制发的需贯彻执行的计划生育工作文件 307.农村新型合作医疗的有关文件材料（个人参保名册、困难群众补助

名单、困难群众补助批复、申请表及附件等相关材料）8.社会保障的有关文件材料（养老保险、最低生活保障等各类社保项目参保人员花名册、保险手册领取花名册、参保人员增减花名册，参保人员有关审批与申报等相关材料）9.优抚救济、抗灾救灾有关文件材料（有关受助对象登记名册、物资发放记录等）10.老龄、助残有关文件材料（包括敬老、助残服务中有关政府与社会

福利事业等相关文件材料）11.宗教事务有关文件材料（包括宗教组织与从业人员、场所、信众以

及宗教活动等相关文件材料）12.本村重大自然灾害情况的记载、汇报材料以及抗灾救灾材料 13.退耕还林还草有关文件材料 13.1镇政府与村委会或农户、村委会与农户、公司与农户签订的退耕

还林还草合同书 13.2农户退耕还林还草情况调查表、统计表、粮食发放卡（表）、现金发放卡（表）13.3造林（抚育）结算领款单 13.4林（草）权属证书及发放清册 14.农村实用人才、劳动力培养有关文件材料（包括培训项目学员基本

永久 永久 年 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 情况登记表、花名册，考核及证书材料等）永久 15.社会治安、综合治理有关文件材料（包括人民调解、安置帮教

有关工作报告、治安巡逻工作登记簿等）永久 16.民事调解、治安保卫有关文件材料

16.1村民事调解工作中形成的调解记录、处理意见、协议及附件等

文字材料 永久 16.2信访信件及处理结果等材料

重要的一般的 3016.3社会治安、综合治理工作中形成的材料 1016.4本村刑事、民事案件的法院判决书、裁决书 16.5本村流动人口管理工作中形成的登记、统计等材料 3016.6本村帮教、转化、监督工作中形成的材料 3016.7本村村委会、治保会等获得先进的材料 3017.农村人力资源开发材料 3018.农民工权益保障材料

四、财务管理

1.1财务工作制度 1.2水电费收缴、退耕还林（草）补助、误工补贴等各项费用、收费

分配、集体提留、资产承包、筹资使用、债权债务等方面形成的 文件材料（一般应有现金收支公布表、银行存款收支公布表、资 产负债表、收益分配表、收支明细公布表、干部报酬情况公布表、应收款项公布表、应收企业上交款公布表、应付款项公布表、固

定资产明细公布表、工程建设项目公布表、股份分红公布表等）2.集体资产、债务、权益分配文件、债务清理化解文件 3.本村农村经济体制改革过程中形成的材料（如林权制度、产权制度

改革等）4.本村固定资产登记表 5.本村固定资产采购、使用、处置情况材料

永久 年 年 永久 年 年 年 年 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久

五、文化建设

1.精神文明建设材料 永久 2.村级文化活动设施设备有关材料 30年 3.村级图书、资料、信息、网络等文化资源建设有关材料 永久 4.文明村、文明家庭建设有关材料 永久 5.村级文艺团体、民间艺人、民族民乐、地方戏曲或艺曲资料 永久 6.村规民约、家谱族谱、村级重大文化活动有关材料 7.农村历史文化遗产、非物质文化遗产记录 8.本村的重要史事、重大事件记录；村演变史、基本概况、村史（志）及大事记、组织沿革等

土地管理档案（代字G）

1.本村宅基地等非农用地使用情况材料 2.本村土地房产证、宅基地使用证、建房审批表 3.本村土地被征用形成的文件、合同、收益及其使用情况等 4.农村经营承包、流转

4.1村集体土地征用、租赁合同文件 4.2土地、草原、山林、池塘、滩涂、渔港码头等集体资源分配承包、流转方案、合同、协议、台帐、表册、图纸等资料 5.林权证存根

6、村与村之间土地所有权属界线核定书、界线图

农工商贸档案（代字M）

永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久

一、经济建设

1.上级有关农、林、牧、副、渔业等农村、农业工作的方针、政策

及法规性文件材料 30年 2.本村经济发展规划、计划、总结 永久 3.本村集体经济指标及任务落实情况材料 永久 4.本村重大经济工作方面的请示、批复 5.反映本村经济发展情况的各类统计报表 6村级农业生产规划、实施、统计 7农产品生产、销售材料 8林牧渔种养殖业产业经营材料 9动植物疫病防治材料 10现代农业、特色农业、农业科技材料 11农产品生产技术

11.1农机、农技管理方面的文件材料 11.2优良新品种（系）选繁育、加工、产业化养殖经营、技术指标、收成效益统计等文件材料 12本村与有关部门签订的经济承包租赁合同、协议

20年（含）以上有效期的 5—20年有效期的 305年以下有效期的 1013本村有关招商引资、全民创业、民营经济管理方面的文件材料 14本村经济审计形成的材料

二、村办企事业单位管理

1．村办集体企业、村集体参股的股份制企业产权权属文件材料 2．村办集体企业利润上缴分配等文件材料 3．村办集体企业事业单位招商引资文件材料 4．村级幼儿园、学校、医院、养老院等机构管理文件材料 建设项目类（代字B）

永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 年 年 永久

永久 永久 永久 永久 永久

一、村历史以来形成的各项规划图纸（包括平面图、控制图、航拍图等

各种反应村历史变化的图纸）永久

二、村域范围内有关基础设施项目（道路、水电通信、能源、环保、卫生、水库、池塘、渔港码头、开发区等公用设施和大型工程，农业生产发展重点 工程项目，村镇集体规划和村级学校、医院等村级集体房屋，村民集体住宅、宅基地建房建筑设施拆除、村容整治等）从工程筹建立项、规划、勘察设计、施工、监理到竣工验收整个过程中形成的文件材料，具体参照建设项目文件 材料归档范围和保管期限表。

设备类（代字C）

村办公设备及文化娱乐设施设备从申请购买、安装调试、到报废过程中形成的协议、合同、开箱验收材料、随机文件（包括装箱单、合格证、说明书、操作规程、设备图纸及软盘、光盘等）、设备安装调试和验收过程中形成的各种技术性、凭证性文件材料、设备运行、维修、保养、重大事故的记录等材料，设备报废后保管3-5年

会计档案（代字D）

一、财务报告（D1）

1.决算报表（包括文字分析材料）永久 2.月、季报表（包括文字分析材料）5年

二、会计帐簿（D2）

1.银行存款账 25年 2.现金日记账 25年 3.总帐 15年 4.明细帐 15年

5.固定资产明细账 报废后保管5年

三、会计凭证（D3）

各种会计原始、记账凭证 15年

四、其它材料（D4）

1.会计档案保管清册 永久 2.会计档案销毁清册 永久 3.会计档案移交清册 永久 4.银行余额调节表、对账单 5年

人员档案（代字E）

一、党员个人（E1）

1.基本情况（党员姓名、性别、出生年月、入党时间、学历、个人简历、家庭主要成员基本情况等）永久 2.组织发展（入党申请书、入党志愿书、入党积极分子培养考察表、转正 申请书、支部会议讨论记录、综合政审材料、自传，纳新转正公示等，要求有原始材料）永久 3.参与活动（参加“三个代表”学习教育活动材料；参加党员先进性教育 活动材料、参加各类学习培训材料、当选各级党代会、人代会代表和政 协委员及参与其它政治活动的资料等）永久 4.奖励惩戒（各级组织授予的劳动模范、优秀共产党员、文明示范户等荣 誉称号审批表、先进事迹材料、文件或证件复印件；以及党员违犯党纪、法律所受的党纪处分决定、查证核实报告、上级批复及相关文件复印件； 取消预备党员资格的组织意见，延长预备期的有关材料）永久 5.其它材料（党员入伍、复员退伍等资料、党员流出流入情况及反映党员 流动期间表现的资料、党内任职文件等其它材料）永久

二、农户（E2）

一户一档，收集农村家庭成员基本情况（年龄、文化程度、健康状况、个人特长、人口变更、身份证信息、收入来源等，就业现状与意向、外 出劳动力就业地点、住房情况，土地调整、宅基地使用、耕地山林草场 池塘水面承包，农业生产经营、协议契据、借贷信用记录、劳动力技能 培训、婚姻生育、奖励和优抚、健康体检、参加农村社会保险、医疗保 险情况、违规与处罚等文件材料）永久

荣誉实物档案（代字H）

1.本村在各项活动中获得奖杯、奖旗、奖状、奖牌、证书、锦旗等 省级以上的（含省级）永久 省级以下的 30年 2.反映本村重大活动、重大事项的各种纪念品、实物 永久 3.领导人或名人的题词、字画等 永久 4.本村作废的牌匾、印章等 永久 5.本村具有传统地方特色的、有专利的生产工具、生活物品等 永久

声像档案（代字F）

（一）照片(F2)1.上级党政机关领导、人大代表、政协委员等来本村指导、视察工作时 形成的照片 永久 2.本村召开重要会议及文化、体育、庆典活动形成的照片 永久 3.本村主要领导及著名人物的照片 永久 4.本村概貌、变迁及所属基础设施的照片 永久 5.本村组织的、参加的联欢、体育、宣传教育等活动的声像材料 30年

（二）录音带、录像带(F3)1.上级党政机关领导、人大代表、政协委员等来本村指导、视察工作时 形成的录音、录像 永久 2.反映本村历史概貌及重要活动的录音、录像 永久

三、电子文件（F4）

1.上述各类应归档文件的电子备份及其相关的计算机软硬件环境、软件说明

30年

2.重要工作中形成的电子文件脱机保存载体如光盘等

30年

农产品种养和加工营销（代字K）

从事粮食作物、经济作物、园艺作物和畜牧、家禽、水产等农产品种植、养殖和加工营销的具有一定规模的农户。由村档案室建立一户一档，归档内容包括： 1.家政事务（专业户参加各种会议的文件材料，如各级党代会、人代会、政协会或专业学会、协会等；获得上级表彰奖励、各种荣誉称号的文件 材料；各种报刊杂志、电台、电视台刊登和播发的先进事迹材料、照片、录音带、录像带等；各种权属证明、统计资料、培训材料、学历证书、聘书等；各级领导题词、各种汇报、接待活动的文件材料等）永久 2.农产品种养（种子、品种的引进、培育、推广应用材料；各种农业作物、经济作物、园艺作物等的栽种、田间管理、施肥、病虫草害防治材料，各种畜牧、家禽、水产等的饲养、病虫害防治材料；肥料、饲料、药剂 的配方；温度、湿度等气象资料和空气、水质等环境检测材料；各种技 术整理资料；各种实物、标本等）永久 3.农产品加工（农产品采集、储藏、保鲜技术文件材料；农产品深加工和 综合利用的配方等工艺技术文件材料；农产品加工质量标准和检验记录 材料；各种许可证、合格证等；技术发明、专利申报材料；农产品包装 设计、商标注册材料；农产品实物样品；农产品荣誉证书等）永久 4.农产品营销（农产品说明书、销售广告、宣传材料；农产品收购、销售 的合同、协议；农产品收购、销售的台帐、汇总表；农产品收购、销售 的函件等）永久

人口管理档案（代字I）

1、人口户籍管理有关文件材料（村民户口迁移证明、入户申请、介绍信、落户存根、登记表、名册、出生和死亡登记等）、四项变动表 永久

2、户口簿底册 永久

3、人口情况报表 永久

农村出嫁女及其子女合法权益档案（代号Q）

1、章程（村规民约参照章程归档，下同）修正审批表 永久

2、章程修正公告 永久

3、修正后的章程 永久

4、出嫁女及其子女的计生、户籍审查表 永久

5、三水区农村出嫁女及其子女成员资格审批表（符合成员资格类）永久

6、三水区农村出嫁女及其子女成员资格审批表（不符合成员资格类）永久

7、符合成员资格的农村出嫁女及其子女名单公告（第X榜）及公示情况 永久

8、农村出嫁女及其子女配股公告及公示情况 永久

9、摸底登记表 永久

10、出嫁女及丈夫的户口簿、身份证、结婚证或婚姻关系证明（复印件）永久

11、计划生育服务证（复印件）或计划生育证明 永久

12、出嫁女子女的出生情况证明或是出生证复印件 永久

13、出嫁女婚前状况证明 永久

14、配股通知 永久

15、行政处理决定书 永久

16、行政复议决定书 永久

17、行政判决书、裁决书 永久

18、强制执行申请书 永久

19、各类送达回执和签收记录 永久 档案分类编号办法（参考）

为适应本村委会档案综合管理的需要，统一档案实体分类，实现档案分类整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，促进本村委会档案业务管理水平的提高，充分发挥档案的作用，更好地为村委会的各项工作服务，特制定本办法。

一、类别设置

1、党政工团档案（代字A）

2、基建档案（代字B）

3、设备、仪器档案（代字C）

4、会计档案（代字D）

5、人员档案（代字E）

6、声像档案（代字F）

7、土地管理档案（代字G）

8、荣誉实物档案（代字H）

9、人口管理档案（代字I）

10、婚姻档案（代字J）

11、农产品种养和加工营销（代字K）

12、农工商贸档案（代字M）

13、农村出嫁女及子女合法权益档案（代字Q）

二〇一〇年八月三十日

第四篇：屯溪区卫生局文件材料归档范围和保管期限表

屯溪区卫生局文件材料归档范围和保管期限表

一、机关文件材料归档范围和不归档范围

（一）机关文件材料归档范围是：

1.反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；

2.机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；

3.本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；

4.其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。

（二）机关文件材料不归档范围是：

1.上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；

2.本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；

3.同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；

4.下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。

二、文书档案保管期限表

类别 序号 归档范围 保管期限

文书文件材料本机关党组会议和行政办公室、局务会、工作及专题会议等会议文件材料

1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议决定、纪要、记录 永久

1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料 30年机关联合召开会议的文件材料

2.1 本机关为主办的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久

2.2 本机关为主办的典型材料、代表发言材料、交流标准、简报 30年

2.3 本机关为协办的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 30年

2.4 本机关为协办的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料

3.1 重要的 久永

3.2 一般的 30年

3.3 本机关工作汇报材料重要的 永久

3.4 机关工作汇报材料一般的 30年本机关事务管理文件材料

4.1 机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年

4.2 房产、土地所有权和使用权的文件材料 永久

4.3 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料重要的 永久

4.4 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料一般的 10年

4.5 机关财务预算 30年

4.6 本机关重要的国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料 永久

4.7 本机关一般的国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料 10年

4.8 职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续 永久

4.9 职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 30年本机关业务文件材料

5.1 本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料 永久

5.2 本机关重要业务总是的请示与上级机关的批复、批示 永久

5.3 本机关一般性业务问题的请示与上级机关的批复、批示 30年

5.4 同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料重要的 永久

5.5 同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料一般的 30年

5.6 本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件最后草稿 30年

5.7 机关联合行文的以本机关为主办的重要业务问题的文件 永久

5.8 机关联合行文的以本机关为主办的一般业务问题的文件 30年

5.9 机关联合行文的以本机关为协办的重要业务问题的文件 30年

类别 序号 归档范围 保管期限

文书文件材料

5.10 机关联合行文的以本机关为协办的一般业务问题的文件 10年

5.11 本机关编辑、编写的大事记、组织沿革等 永久

5.12 本机关编辑、编写的简报、情况反映、工作信息等 30年

5.13 本机关行政管理、执法活动中形成的工作制度、程序、规定等文件材料 永久

5.14 本机关行政管理、执法活动中形成的情况汇总、通报、整改通知等 永久

5.15 二十年以上有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 永久

5.16 二十年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 30年

5.17 行政管理工作中形成的备案文件材料 10年

5.18 本机关和以上的计划、总结、统计材料 永久

5.19 本机关以下的计划、总结、统计材料 10年

5.20 重要职能活动的总结、专题的调研材料 永久

5.21 一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料

6.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人事编制、印信启用和作废等文件材料 永久

6.2 人事工作制度、规定、办法等文件 30年

6.3 人事任免文件 永久

6.4 受县级（含）以上表彰、奖励的先进机关、劳动模范、先进工作者的文件材料 永久

6.5 受县级（含）以下表彰、奖励的先进机关、劳动模范、先进工作者的文件材料 30年

6.6 受到警告（不含）以上处分的材料 永久

6.7 受到警告处分的材料 30年

6.8 干部职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 永久

6.9 人事考核、职称评审工作文件材料 永久

6.10 干部职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 永久

6.11 职工名册 永久

6.12 党、团、工会工作活动中形成的工作报告、总结、换届选举结果 永久

6.13 党团员、工会会员名册，批准库入党团、工会组织的文件材料 永久

6.14 党、团、工会工作情况反映、工作简报 10年

6.15 纪检、监察工作中形成的重要的综合性报告、调查材料 永久

6.16 纪检、监察工作中形成的一般的综合性报告、调查材料 10年

6.17 保卫部门的安全检查、调查记录 10年

6.18 有领导重要批示和处理结果的信访文件材料 永久

6.19 其他有处理结果的信访文件材料 30年上级机关制发的文件材料

7.1 属于机关主管业务的重要的文件材料 永久

7.2 属于机关主管业务的一般的文件材料 10年

7.3 非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年

7.4 关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料 永久

类别 序号 归档范围 保管期限同级、下级机关报送的文件材料

8.1 同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年

8.2 下级机关报送的重大问题的专题报告 30年

8.3 下级机关报送的和以上的计划、总结、统计材料 10年

科技文件材料基建文件材料、设备资料等按科技档案有关规定执行

会计文件材料会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料执行财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》

声像实物电子资料反映本机关主要职能活动和重要工作成果：领导人和著名人物参加本机关及与本机关有关的重大公务活动；记录和反映本机关重大事件，重要外事活动、大型会议、专业性会议等的照片、底片、录音带、光盘等。保管期限同其内容所对应的文字材料的保管期限。

专业文件材料业务文件材料按业务档案管理有关规定执行

人事档案文件材料按人事档案有关规定执行

第五篇：学校文件材料归档范围和档案保管期限表

学校文件材料归档范围和档案保管期限表

一、办 公 室

(一)党支部工作 本校党支部计划、总结、会议纪要、会议记录、党内大事记、党内统计年报表、党员花名册 永久 本校党支部机构成立、撤并、印章启用的报告、通知 永久 本校党的组织建设、发展计划、党支部换届改选、党内干部任免、入党转正的通知、批复、决定、报告、计划、总结、组织介绍信及存根 永久 4 本校党支部思想建设、组织建设、创“四好”班子建设等工作计划、总结、汇报及统计表 30年 5 党费收缴情况 10年

6本校有关人员受到各类违规违纪警告（不含警告）以上处分（含申诉、控告）的决定、结论、综合性报告、调查材料 永久 本校有关人员收到各类违规违纪警告处分（含申诉、控告）的决定、结论、综合性报告、调查材料 30年 本校对相关人员违纪违规通报批评等文件资料 30年

9本校纪检组形成的纪检监察工作的通知、报告、汇报、计划、总结 30年 本校纪检监察工作会议的通知、领导讲话、会议记录等文件资料 30年 11 上级（同级）机关颁发的党务纪检监察工作的普发性需要执行的文件材料 10年 本校在党务、纪检监察工作、活动中形成的没有批复、批示的请示、报告 10年

(二)群团组织、教代会工作 本校工会、教工支部团、妇委会、教代会计划、总结、统计表 30年 2 本校工会、教工支部团、妇委会、教代会机构设置、启用印章、换届选举、干部任免和批准加入工会、共青团、妇委会、教代会组织的通知、报告、批复、会议记录、会员、团员名册、组织关系介绍信及存根 永久

3本校工会、教工支部团、妇委会、教代会开展各种文体活动、募捐活动的文件资料和照片、录音录像材料 10年 工会、教代会会费、团费收缴等文件资料 10年 本校工会、教工团支部、妇委会、教代会工作活动的情况反映、工作简报 10年 上级（同级）机关颁发的群团组织、教代会工作活动的普发性需要执行的文件资料 10年 本校工会、教工团支部、妇委会、教代会工作、活动中形成的无批复的报告、请示、函 10年

（四）人事政工工作 本校机构设置（韩内部机构）、机构撤并、名称变更、组织简则、人员编制、印信启用（作废）的通知、请示、报告、批复 永久 本校人事工作、学校事务保险、医疗保险工作的总结、制度、方案及成立、调整各种领导小组的通知 30年 本校人事任免、职工录用、转正、聘任、调资、定级、工龄、工资、福利、津贴、补贴、停薪留职、辞职、解聘、离退休、死亡、抚恤问题的通知、请示、报告、批复、函 永久 本校认识考核、职称评审、聘用工作文件资料 永久 本校教职工调动工作的通知、报告、函、复函、行政、工资介绍信及存根 永久 本校干部职工名册、人事劳资、综合统计年报表 永久 本校荣获县级（含县级）以上各类表彰、奖励的先进单位、好动模范、先进工作者的通知、通报、决定 永久 本校受县级以下各类表彰、奖励的先进单位、先进工作者的通知、通报、决定 30年

9本校表彰本机关内部各类先进科室、先进个人的通知、通报、决定 30年 10 本校在精神文明建设工作中形成的通知、意见、办法、计划、总结 30年 上级（同级）机关颁发的机构、人事政工、奖励、处分、劳资、福利、津贴、补贴、机关事务保险、医疗保险等普发性需要执行的文件资料 10年 12 本校在机构、人事政工工作中形成的无批复的报告、请示、函 10年

（五）行政事务管理工作 本校办公室工作计划、总结 30年 2 本校工作计划、总结、行政会、校长办公会会议记录、大事记、组织机构沿革、各类统计年报表、汇总表 永久 本校以下的（含下级学校报送的和以下的）工作计划、总结、各类综合统计报表 10年 本校在目标管理、考核工作形成的通知、报告、批复、办法、总结、目标责任书 30年 上级（同级）机关在目标管理考核工作形成的普发性需要执行的文件资料 10年 上级机关、上级领导检查、视察本校工作时形成的文件及照片、录音录像材料

（1）由省级以上领导人参加的 永久（2）其他的 30年 本校组织的外出学习考察、接待来访工作形成的考察报告、会议记录、照片、录音录像等文件资料 30年 本校行政管理工作制度、规程、办法规定等 永久

9本校行政管理工作中形成的简报、情况反映、工作信息等文件材料 10年 10 本校在处理人民来信来访工作中形成的文件材料

（1）由校长及以上领导具体批示内容和处理结果的意见、结论 永久（2）有其他处理结果的意见、结论 30年 11 本校对人大、政协提案的答复 永久 本校在政务公开、保密、社会治安综合治理、安全、消防、防汛、人口与计划生育、爱国卫生、绿化、双拥、红白理事等工作中形成的计划、总结、通知、办法、规定、统计表等30年 非本校主要职能工作、活动需要贯彻执行的普发性行政事务工作的文件材料 10年 本校在行政事务工作中形成的无批复的报告、请示、函 10年

二、政教处

（一）德育工作 教导处工作计划、总结 30年 学校德育工作计划、总结、活动方案、效果、经验 30年 3 学校常规教育的办法、规定、通知 30年 4 重要的典型主题班会活动方案、记录及经验总结 30年 5 小学会工作计划、总结、会议记录 10年 6 学生会干部名册 10年 7 升挂国旗记录 10年 学生社会调查、节假日活动的一般性材料 10年 广播宣传稿件、黑板报、墙报、专刊的登记或统计表 10年 10 检查教室统计表布置情况、清洁卫生的纪录 10年 11 班务工作计划、总结 10年 对学生违规违纪警告（不含警告）以上处分的决定、结论、综合性报告、调查材料 永久

13对学生违规违纪警告处分的决定、结论、综合性报告、调查材料 30年 14 对学生违规违纪通报批评、本人检讨等材料 10年

（二）校团委工作 学校团、队工作计划、总结、统计表 30年 2 学校团委、少先队大队委改选的请示、批示 30年 3 团支部、少先队中队改选的请示、批复 10年 4 团、队主题活动的方案、总结 30年 5 团委、少先队大队委的会议记录 30年 6 新团员和组织关系转移的登记册 30年 7 学校团员、队员及学生干部名册 30年

（三）体育工作 体育教学、学生锻炼达标的计划、总结、通知 30年 2 各类运动会的计划、总结、规定、统计表 30年 3 学生体育达标测验表 10年

三、教务处

（一）教学工作 教学工作计划、总结 30年 初、高中毕业生会考、中考、高考成绩统计表及升学去向 永久 3 高中毕业生会考、中考、高考成绩册 30年 学生参加科学竞赛结果的通知、简报及证书复印件 30年 5 各学科教师教学工作计划、总结 30年 6 检查教师教案、批改作业情况的登记、统计 10年 7 教师教学“六认真”检查情况登记表 10年 8 各年级学科半期、期末考试成绩统计表 10年

（二）教研工作 教科室、教研组学年工作计划 30年 上级教研室有关管理的通知、规定、办法、决定 30年 3 教师教学、教改、教研工作的经验、方案、论文等 30年 4 重要的公开课、研究课、观摩课的教案、登记表 30年 5 教研室编发的简报 10年 教研组长会、年级组会、单课任课教师会的通知、记录 10年 7 半学期、期末考试成绩统计数据 30年 8 教学、教研工作的一般事务性文件材料 10年

（三）教务工作 教育、教学工作管理的规定、通知 30年 2 学生人数及变化情况统计表 永久 3 高、初中新生录取花名册 永久 4 高、初中新生分班花名册 10年 5 教师教学情况调查表 10年 6 教师教学情况考核表 10年 课程设置、教师任课安排登记表 10年 8 教务工作日志 10年 9 高校反馈的毕业生信息 10年 高中毕业会考（补考）、高考报名册、毕业证发放登记表 永久

（四）学籍 初、高中毕业班学生学籍簿 永久 2初、高中毕业班学生毕业证存根 永久

四、总务财务部门

（一）学校资产、财务工作 本校在房产、土地所有权、使用确认权和产权纠纷、固定资产投资、资产评估等的审批、管理、验收、国有资产管理（如：房屋、土地产权、重要设施设备和资金的登记、统计、核查清算、交接等）中形成的文件资料 永久 2 本校办公设备、用品、机动车等的采购计划、审批手续、招标投标、购置等和机动车转让、保险、事故等文件资料 30年 本校办公设备、用品、低质易耗品登记、统计、核查清算、交接等文件资料 10年 本校在基本建设工程项目中形成的文件、照片、录象等 永久 5 本校在房屋装修、基建维修工程中形成的文件资料 10年 6 本校职工承租、购置本单位住房的合同、协议、和有关手续 永久 7 本校职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 30年 本校与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书（1）与产权、经济、基建等相关的具有长远利用价值的 永久（2）其他十年以上的（含10年）30年（3）其他十年以下的 10年 9 本校财务收支预算报告、批复 永久 本校财务工作计划、财务管理的各项规章制度、开支标准 30年 11 本校在财务预算资金、账户、物价、审计、统计等的管理办法、规定及下达、下拨、追加、申请各项经费、缴纳(减免)税费的请示、通知、批复 30年 上级（同级）机关颁发的财务预算、资金、资产、账务、物价、审计、统计管理普法性需要执行的文件材料10年 本校在财务、资产、资金、物价、审计工作中形成的无批复的、批示的请示、报告、函 10年 本校会计决算报表 永久 15 本校会计季度、月报表 5年 16 本校现今、银行存款日记账 25年 17 本校会计总账、分类明细账 15年 18 本校会计凭证 15年

（二）可行性研究、任务书

（1）项目建设书批复、可行性研究报告项目评估 永久（2）环境预测、调查报告、设计、计划责任书 永久 2设计基础材料

（1）工程质地、水文质地、勘察设计、勘察报告、地质图勘察记录、化验、实验报告、重要土、岩样及报告 永久

（2）地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录 永久

（3）水文气象、地震等其他设计基础材料 永久 3设计文件

（1）初步设计、技术设计、技术秘密材料、专利文件 永久（2）关键技术实验、总体规划设计、设计评价、鉴定及审批 永久（3）设计计算书 30年（4）施工图设计 10年 4工程管理文件

（1）征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书 永久（2）承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件、施工执照 永久（3）环保三同时、消防、卫生等文件、水、暖、店、煤气供应协议书 永久 5施工文件（1）土建施工文件

① 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 10年 ② 原材料及构件出厂证明、质量鉴定 30年 ③ 建筑材料实验报告 30年

④ 设计变更、工程更改、洽商单、材料代用核定审批 永久 ⑤ 施工定位测量、地质勘察 永久

⑥ 土、岩实验报告、基础处理、基础工程施工图 永久

⑦ 隐蔽工程验收记录、工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告 永久

⑧ 分项、分部单位工程质量检查评定 30年 ⑨ 交工验收证明 30年

⑩ 竣工报告、竣工验收报告 永久（2）设备及管线安装施工文件

① 开工投工、工程技术要求、技术交底、图纸会审记录 10年 ② 设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批 30年 ③ 焊接测验记录、报告、施工检验、探伤记录 30年 ④ 隐蔽工程检查验收记录、强度、密闭性实验报告 30年 ⑤ 设备调试记录 10年

⑥ 施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告 30年 ⑦ 系统调试、实验记录 30年 ⑧ 线管清洗、通水、消毒记录 10年

⑨ 管线标高、位置、坡度测量记录、中间交工验收记录证明、工程质量评定 30年

⑩ 竣工报告、竣工验收报告 30年（3）电气、仪表安装文件

① 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审 10年

② 设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批 30年 ③ 调试、鉴定记录 30年 ④ 性能测试和校核 30年

⑤ 施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告 30年 ⑥ 操作联动试验 10年 ⑦ 电气装置交接记录 10年

⑧ 中间交工验收记录、工程质量评定 30年 ⑨ 竣工报告、竣工验收报告 30年 6竣工报告

（1）项目竣工验收报告 永久（2）全部竣工图 永久（3）项目质量评审材料 永久（4）工程现场声像材料 永久（5）竣工验收会议决议文件 永久

五、保卫科

1社会治安综合治理和安全工作计划、总结及统计报表 30年 2消防工作的计划、、总结及统计报表 30年

3社会治安综合治理、消防工作会议和检查工作的记录 10年 4综治、消防工作的规章制度 30年 5重大治安案件的综合材料 30年 6综治、消防工作责任书、协议 10年 7保卫工作日记 10年