案件归档和保存期限规定

第一篇：案件归档和保存期限规定

正卷材料装订顺序为：

1、案卷目录。

2、处罚决定文书。

3、其余按执法文书使用的时间依次为：

（1）立案申请表（附药检报告书、案件移送书、不合格药品转办单等）（2）调查笔录（3）现场检查笔录（4）相关证据

（5）先行登记保存物品审批表（6）先行登记保存物品通知书（7）查封扣押物品审批表（8）查封扣押物品通知书（9）物品清单（10）行政处理通知书

（11）解除先行登记保存物品通知书（12）解除查封扣押物品通知书（13）撤案申请表（14）行政处罚事先告知（15）听证告知书（16）陈述申辩笔录（17）行政处罚审批表（18）没收物品凭证（19）没收物品处理审批表（20）没收物品处理清单（21）责令改正通知书（22）听证通知书（23）听证笔录（24）送达回执

（25）延分期缴纳罚没款审批表（26）行政处罚强制执行申请书

4、卷内备考表。

（四）副卷材料装订顺序为：

1、案卷目录。

2、举报登记表、检举材料等。

3、案件调查终结报告。

4、案件合议记录、案件审理表、重大案件集体讨论记录。

5、行政处罚结案报告。

6、奖励审批表。包括协助办案单位奖励审批表、检举有功人员奖励审批表等。

7、案卷多余材料及其它需要装入副卷的材料。案件调查过程中收集的其他证据或说明材料，不可随意毁损，应当装入副卷。第十六条 案卷档案的保存年限为：

（一）定期保存：

1、保存3年：实施简易程序进行处罚及罚款金额2000元以下（含2000元）的一般程序的案件。

2、保存10年：罚款金额2000元-10万元（不含10万元）的一般程序案件。

3、保存25年：

（1）罚款金额10万元以上（含10万元）、20万元以下（不含20万元）的一般程序案件；

（2）有行政复议的案件；（3）移交司法机关的案件。

（二）永久保存：

特殊、重大案件（指性质恶劣、社会影响大、实行批捕的）、发生行政诉讼的案件及罚款金额在20万元以上（含20万元）的一般程序案件。

第二篇：文件归档范围及保存期限

无锡星网物流有限公司 归档文件范围及保存期限

一、本单位文件材料归档范围是：

（一）反映本单位主要职能活动，对本单位工作具有利用价值的文件材料；

（二）上级单位重要人事任免、奖惩的文件材料；上级单位制发的需要本单位贯彻执行的规章制度、重要决定；

（三）本单位需要贯彻执行的上级单位、同级单位的文件材料，需办理的人民来信；下级机关报送的重要文件材料；

（四）其他对本单位工作具有查考价值的文件材料。

二、本单位文件材料不归档范围是：

（一）上级单位的文件材料中，普发性不需本单位办理的文件材料，供工作参考的抄件等；

（二）本单位文件材料中的重份文件；无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般文件的历次修改稿、各次校对稿；本单位内部互相抄送的文件材料，本单位负责人兼任外单位职务形成的与本单位无关的文件材料；

（三）同级单位的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送或越级抄报的文件材料；

（四）下级单位的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。

三、永久保管的文书档案主要包括：

（一）本单位制定的法规政策性文件材料；

（二）本单位召开的重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；

（三）本单位职能活动中形成的重要业务文件材料；

（四）本单位关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要报告、总结、综合性统计报表等；

（五）本单位机构演变、人事管理等形成的重要文件材料；

（六）本单位房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；

（七）上级单位制发的属于本单位主管业务的重要文件材料；

（八）同级单位、下级单位关于重要业务问题的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料。

四、定期保管的文书档案主要包括：

（一）本单位只能活动中形成的一般性业务文件材料；

（二）本单位召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；

（三）本单位人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本单位一般性事务管理文件材料；

（五）本单位关于一般性问题的请示与上级单位的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；

（六）上级单位制发的属于本单位主管业务的一般性文件材料；

（七）上级单位和同级单位制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料；

（八）同级单位、下级单位关于一般性业务问题的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料；

（九）下级单位报送的或以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料；

二00九年四月十六日

第三篇：归档保管期限及规定

蓝山县水电有限责任公司 文件材料归档范围和文书档案保管 保密利用安全等档案工作制度

第一条

为正确界定本公司文件材料归档范围，准确划分文书档案保管期限，使保存的档案反映本公司职能活动的情况，维护其历史面貌，根据《档案法》，《湖南省档案管理条例》和国家档案局2006年公布的《机关文件材料范围和文书档案保管期限规定》的要求，制定本规定。

第二条

本规定中的文件材料是指本公司在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。

第三条

本公司文件材料的归档范围是：

（一）反映本公司主要职能活动和基本历史面貌的，对本公司工作发展和历史研究具有利用价值的文件材料；

（二）本公司工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；

（三）本公司需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；

（四）其他对本公司具有查考价值的文件材料。第四条

本公司的文件材料不归档范围是：

（一）上级机关的文件材料中，普发性不需要本公司办理的文件材料，任免、奖惩非本公司工作人员的材料，供工作参考的抄件等；

（二）本公司文件材料中的重份文件，无查才利用价值的事务性、临时性文件，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，相互抄送的文件材料，有关工作参考的文件材料；

（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需要办理的抄送文件材料；

第五条

凡属本公司归档范围的文件材料，必须按有关规定向本公司办公定移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。凡属本公司不归档的文件材料，各股室须妥善保管，及时清理，并按有关规定进行处理。

第六条

本公司文书档案的保管期限为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。

七 第七条 永久保管的文书档案主要包括：

（一）公司党委、司务会、本公司举办的重大活动中形成的主要材料；

（二）公司职能活动中形成的重要业务文件材料；公司关于重要问题的请示、报告与上级机关的批复、批示；

（三）重要的计划、总结、综合统计报表等；

（四）本公司机构演变、人事任免等文件材料；

（五）本公司重要合同协议、工程设计文件资料、资产登记等凭证性文件材料；

（六）上级机关制发的属于本公司主管业务的法律、法规、条例、标准和长远规划等重要文件材料；

（七）省市级领导来我县检查指导各项工作涉及本公司形成的照片、录音、录像、题词等；

（八）以本公司为主的与同级机关联合发文；

（九）同级机关重要问题的来函、请示与本公司的复函、批复等文件材料；

（十）信房材料有主要领导的批示及处理结果。第八条 定期保管的文书档案主要包括：

（一）本公司职能活动中形成的一般性业务文件材料；

（二）本公司召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；

（三）本公司人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本公司一般性事务管理文件材料；

（五）上级机关制发的属于本公司主管业务的一般性文件材料；

（六）上级机关和同级机关制发的非本公司主管业务但要贯彻执行的文件材料；

（七）同级机关、一般性业务问题的来函、请示与本公司的复函、批复等文件等文件材料；

第九条 本公司对应归档电子文件的元数据、背景信息、软件说明书等要进行归档。

本公司应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，与文件正本、定稿一并归档。

第十条

本公司联合召开会议或联合行文形成的文件材料以公司为主的，原件由本公司归档；本公司为协办单位，可对重要文件材料的副本归档。

第十一条 本公司形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。

第十二条

本规定自审批之日起实施。

蓝山县水电有限责任公司

二0一二年四月

机关文书档案保管期限表

（一）机关党群工作文件材料：

1.支部工作形成贩文件材料

1.1

电力公司党委、支部会议纪要、会议纪录

永久

1.2

电力公司党总支、支部选举结果、上级组织批文等文件材料

永久

1.3

电力公司党委、支部计划、总结等材料

永久

1.4

党委、支部党员名册、统计表、党组织关系介绍信等材料

永久

1.5

党委、支部制定的关于常委、支部党的思想建设、作风建设等建设等方面的规定、措施

永久

1.6

党员教育活动中形成的文件材料

永久

1.6.1 重要的

永久

1.6.2 一般的

10年

2.纪检监察工作形成的文件材料

2.1

本公司起草的觉廉政建设工作的文件材料（包括工作计划、总结）

永久 2.2

对本机关有关人员的处分材料

永久 2.2.1 警告（不含）以上处分的永久 2.2.3

受到警告处分的 30年 3.工会、妇委会工作形成的文件材料

3.1 换届选举结果、上级组织的批文等材料

永久 3.2 工作制度、规章及工作计划、总结等材料

30年

3.3

上级或同级机关印发的需贯彻执行的文件材料

10年 4.组织工作文件材料

4.1 上级机关制发的针对本公司人员职务任免的文件

永久 4.2

本公司制发的针对本公司人员职务任免的文件材料

30年

（二）行政管理工作文件材料（综合性文件材料）

1.总公司会议记录、大事记、组织沿革

永久 2.工作计划、总结

永久 3.管理工作、行政规章、制度

永久 4.人事工作

4.1

本公司人员行政介绍信、干部职工录用、转正、调资、定级、离退休、复转、抚恤、死亡材料、干部职工名册

永久 4.2 表彰先进

4.2.3 县级（含县级）以上表彰奖励的永久 5.县级以下表彰奖励的30年 6.本公司举办的业务培训材料

永久 7.机构编制

7.1 本机关机构设置、撤并、名称更改、人员编制、印章启用和作废等文件材料

永久 8.本机关医保方面的文件材料

永久 9.本公司关于行政事务工作的请示、报告与上级或同级机关的批复、批示

永久 10.联合行文的文件材料

永久 10.1 本公司为主的永久 10.2

本公司协办的 30年 11.本公司财务预算、决算材料、财务报表

永久 12.本公司物资（办公设备及用品）采购计划、审批手续、招标、购置等文件材料

30年 13.固定资产管理（登记、统计、核算清算、交接等）文件材料

永久 14.县委县政府或其它科局制发的非本公司主管业务但需贯彻执行的文件材料

10年 15.本公司在各项活动中形成的照片、录音、录像、实物

永久 16.本公司办公大楼建设材料（包括公司内部变电站、房产、土地所有权使用权的文件材料）

永久

17.业务上级制发需要贯彻执行的行政工作文件材料

30年 18.与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料

18.1 重要的 永久 18.2

一般的10年

（三）业务工伐文件材料

1.参加上级机关有关业务会议文件材料

10年 2.本公司起草的有关业务文件材料

永久 3.开展业务信息资源和信息化建设形成的文件材料

永久 4.上级机关制发的由本公司承办的业务材料

永久 5.业务上级制发的有关业务工作文件材料

30年 6.代上级机关起草的业务工作文件

永久 7.各业务股（科）室站的计划、总结

30年 8.本公司及下属电站、变电站的技术设备资料

永久

编制《蓝山县水电有限责任公司机关文件材料归档

范围和文书档案保管期限规定》的说明

根据国家档案局2006年公布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，编制了《湖南省蓝山电力有限公司机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》）。

一、编制的指导思想和原则

制定本《规定》的指导思想是：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观，坚持以人为本，与时俱进，正确界定机关文件材料归档范围，准确划分文书档案保管期限，大力促进机关档案基础工作，努力推进国家档案资源建设，为构建社会主义和谐社会提供有效服务。本《规定》制定的原则：

（一）归档范围涵盖了本机关在其工作活动中形成的所有文件材料，既包括各种门类载体的历史记录；

（二）对机关文件材料的归档范围和不归档范围作出明确界定；

（三）在明确界定机关文件材料的归档范围时，采用分问题标明文书档案的具体保管期限；

（四）尽量避免机关文件材料的重复归档；

（五）凡涉及与公民权益有关的文件材料，归档和划分保管期限时体现“从宽”的原则。

二、编制的范围

机关文件材料是指本公司在工作活动中形成和收到的各种门类和载体的历史记录，包括应归档的和不归档的，此次编制范围权限于公司机关文书档案，本公司形成的人事、基建、会计及其它专门文件材料的归档范围和保管期限，按国家有关规定执行。

三、编制方法

《湖南省蓝山电力有限公司机关文书档案保管期限表》是根据国档案局2006年第八号令的有关规定，结合本公司实际。按照文件材料所反映的内容分为党群工作、行政管理、业务工作三大类，每个类别再根据实际情况设若干二级、三级类目，最后形成保管期限总表。

第四篇：档案保存期限

档案保存期限

关于公司档案保存的具全年限

比如政府来文、申报材料、员工培训、科技管理、基建合同等等等等。如何划分保存年限？

最好详细些。（有表就更好）

答：保管期限一般以民营企业管理的客观利用需求为依据来确定，既要考虑文件的现实利用价值，更要兼顾长远的历史利用价值。保管期限有永久、长期和短期三种。长期为16 年至50 年左右，短期为15年以下。

具体地说：(l）凡是反映企业主要职能活动和基本历史面貌的，对企业生产、经营、建设等有长远利用价值的档案，列为永久保管；

(2）凡是反映企业一般工作活动，在较长时间内对企业生产、经营等工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管；

(3）凡是在较短时间内对企业生产、经营等有参考利用价值的文件材料，列为短期保管。设备档案的保管期限也可以根据该设备的使用年限划定具体。会计档案的保管期限有永久、定期两类，其中定期包括3 年、5 年、10 年、15年、25 年五类（具体参见1998 年8 月财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》）。

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这个地址里有建立档案表格的一般格式

文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六年至五十年左右，短期为十五年以下。专门档案另有保管期限和销毁规定的按有关规定执行。档案保管期限的原则：

确定档案的保存价值，要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，根据本机关工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要，全面确定档案的保存价值，准确地判定档案的保管期限。参考资料：

http://lsda.zj001.net/show_hdr.php?xname=6FL1LU0&dname=5S3EM11&xpos=7

第五篇：案件归档

从7月1日起，陆川法院开展对2010年各类案件的归档工作，詹院长对此高度重视，要求纪检监察室负责督促，档案室负责接收归档，争取在7月底完成去年审结案件的归档工作。

人民法院的档案工作，是法院整体工作的重要组成部分，陆川法院每年的档案利用率都很高，社会效益也较好。据不完全统计，每年提供利用约1000卷（件），占库藏档案总数的5%，在为审判工作和其他工作服务方面，发挥了重要的作用。近几年来，该院档案量除了按照常规提供原始档案的服务外，还积极做好档案的整理和综合统计工作，开发档案信息资源，务求更加及时、准确、高效地为利用者服务。今年，陆川法院把去年到目前为止没有归档的各类案件按照案号、原告、被告、案由、主办法官、立案时间等用表格统计出来，做

到未归档的案件的情况和数量一目了然。

截止2011年7月20日，陆川法院案件归档1858件，归档率为90%，已基本完成2010新年上班伊始，中院范旭东副院长就带领办公室主任、档案管理人员赴金东法院就案件归档工作进行调研。

诉讼（执行）案件归档工作是2011年全省法院重点工作之一，金东法院自2008年第四季度起，就着手推行以归档案件统计考核指标的管理模式，截至目前成效显著。该院办结案件归档率连续三年保持在90%以上，2008年为92.3%，2009年为95.22%，2010年为94.26%。主要做法：一是建立案件归档评查制度；二是将归档数纳入个人及部门业绩档案；三是实行个人办案业绩与评优评先、晋升晋级挂钩；各部门办结并归档案件数与审判质效挂钩，为年终部门评优评先依据；各部门考核与质效数据挂钩。三项做法让该院在案件归档工作上走在了全省前列。在听取了该院有关经验、存在问题的介绍后，范副院长对该院在案件归档工作上取得的成绩表示充分肯定，并对下一步全市法院案件归档工作提出三点意见：

一、端正理念，克服畏难、厌烦情绪。要把归档工作作为办案的最后一个环节，不能与审判脱离。诉讼档案是诉讼活动形成而需要长期保存的资料，是司法活动的成果，是审判（执行）创造的产品，是法官审判智慧和心血凝成的结晶，它记载着审判活动每一个程序与细节，非常珍贵和重要。我们要认识归档工作的重要性，提高及时归档的意识和主动性。

二、强化责任。制度出台后，重在落实，贵在坚持，必须明确归档责任主体，首先承办法官是第一责任人，其次是书记员（速录员），第三是业务庭的负责人，最后是档案室，但最重要的还是承办人，承办人要增强责任心，庭长要常给承办人敲警钟，强化风险意识，及时将案卷归档，既要办好案还要归好档，二者要做好衔接。三是力求实效。一项好的制度在最初实行时会遇到困难，但必须要坚持才能体现优点和长处，全市法院要采取评查、考核、推优等一系列措施和手段，多管齐下，有效促进归档工作，使诉讼档案及时归档入库，减少遗失、灭失、损毁的风险，逐步形成规范化管理模式，督促干警养成及时归档的好习惯。建立以制度来抓归档工作的长效管理，管出成效来，管出良好的作风来。（周轶）