文件材料归档范围及保管期限

第一篇：文件材料归档范围及保管期限

文件材料归档范围及保管期限

《文件材料归档范围及保管期限表》，根据国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《苏州市工业企业档案分类试行规则实施细则》及《国家重大档案建设项目文件归档范围和保管期限表》，结合本公司的文件产生和应用情况编制而成。

《国有企业文件材料归档办法》中规定：“归档的企业文件材料是指企业自筹建以来各种活动中形成的具有保存价值的各种形式的记录”，“企业应建立文件材料归档制度，明确企业文件材料的归档范围、时间、要求，保证归档文件材料齐全、完整、准确、系统”，“归档文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体材料”。

保管期限根据规定分为永久、定期（30年、10年）。本文件材料归档范围及保管期限表自批准之日起执行，各部门在整理本部门的归档文件时，请根据规定收集、整理并及时入库。

一、文书档案归档范围和保管期限表

“0”党群工作类

（一）党务工作

1、党委（总支、支部）的文件永久

2、党员名册、党员年报永久

3、党组织关系介绍信及存根永久

4、党组织会议记录、基层党组织生活记录永久

5、党组织年度工作计划、总结永久

6、党员活动、党员教育、理论学习、工作会议文件

10年

7、先进党组织和优秀党员的申报材料及表彰文件

永久

8、受县级以下单位表彰、奖励的材料30年

9、党内处分有关材料及文件永久

10、上级党组织颁发的有关党务工作的指示、决定、纪要、通知、通报等30年

（二）党和国家领导人、上级部门视察、检查本单位工作时形成的题词、讲话、照片等重要文件材料永久

（三）工会工作

1、工会成立，委员选举文件永久

2、工会年度工作计划、总结永久

3、工会活动的方案及通知等永久

4、情况反映、工作简报10年

5、公司先进集体、劳动模范、先进工作者等申报材料及表彰文件永久

6、本单位表彰文件30年

“1”行政管理类

（一）行政事务

1、公司办公会的记录、纪要、讨论通过的文件

永久

2、公司召开的工作会议和重要的专业会议文件

永久

3、公司召开的一般性专业会议文件30年

4、公司制定的方针政策性、法规性、普法性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料（包括与其它单位联合制发）

永久

5、公司的请示与上级机关的批复、批示

重要业务问题的永久 一般业务问题的30年

6、上级单位颁发的文件材料，其中

针对公司业务并需要执行的重要文件永久 一般的，其它需执行的文件材料10年

（二）治安保卫

有关社会治安、武装保卫、消防、交管、人防工作中

1、上级下达的文件10年

2、公司颁发的有关通知、指示、报告10年

3、保卫部门的安全检查、调查记录10年

（三）法纪监察

1、纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料 重要的永久 一般的30年

2、本公司处理人民来信来访的文件材料

有领导重要批示和处理结果的永久 其它有处理结果的30年

3、上级纪检监察部门的文件、纪要、信函等永久

4、公司纪检组的工作通知10年

（四）人事劳资

1、机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久

2、人事工作制度、规定、颁发等文件30年

3、人事任免文件永久

4、先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

受县级（含）以上表彰、奖励的永久 受县级以下表彰、奖励的30年

5、对本公司有关人员的处分材料

受到警告（不含）以上处分的永久 受到警告处分的30年

6、职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久

7、人事考核、职称评审工作文件材料永久

8、职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久

9、职工名册永久

（五）教育工作

职工培训计划、培训成果10年

（六）后勤福利

职工生活福利、食堂等方面的通知、报告等文件

10年

（七）外事工作：出国或出境访问考察、参加国际会议、接待来宾等外事活动形成的文件

1、发表的公报、签订的协议、协定、备忘录、重要的会谈记录、纪要等永久

2、出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录30年

第二篇：企业文件材料归档范围和保管期限

公司文件材料归档范围和保管期限

0 党群工作类 0.1 组织工作

0.1.1 党员组织关系，调动介绍信及存根 永久 0.1.2 党员名册及党员、组织统计年报 永久 0.1.3 党费管理、交纳、使用、结算情况 长期 0.1.4 组织发展与建党对象考察材料 长期 0.1.5 党组织机构建立、调整、选举、干部任免的文件材料

永久

0.2 品牌文化工作

0.2.1 企业品牌形象策略及其实施、推广工作等材料

永久

0.2.2 反应公司重要活动的剪报、照片、录音、录像及新闻 报导汇总表 永久 0.2.3 公司出版刊物的定稿 永久

0.2.4 宣传橱窗、黑板报版面内容、照片 长期 0.3 工会工作

0.3.1 工会会员代表大会、职工代表大会及妇代会形成的材 料 永久 0.3.2 工会会员名单、工会委员会名册 永久 0.3.3 公司开展评先等活动形成的文件材料 长期 0.3.4 公司开展文明班组、劳动竞赛活动形成的文件材料 长期 0.3.5 职工生活困难补助、退休工人管理的文件材料

长期

0.3.6 上级工会的决议、决定、指示、章程条例等文件

长期 1 行政管理

1.1 行政事务工作

1.1.1 各类组织机构的创立、调整、合并、撤销、更换名称、印信启用和作废等文件材料 永久 1.1.2 生产、经营、科研技术、管理等工作会议纪要及相关 文件 永久 1.1.3 子公司制发的文件材料

1.1.3.1 方针、政策法规性的，重要业务问题的 永久 1.1.3.2 一般业务问题的 长期 1.1.3.3 事务性的有参考价值的 短期 1.1.4 调查报告 长期 1.1.5 上级部门颁发的文件 长期 1.1.6 上级部门、领导来公司考察、视察、检查工作的会议 纪要、汇报材料、照片、录像带、录音带 永久 1.1.7 公司举办的重要的、大型的庆祝、纪念活动形成的文 件材料（通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪 要、重要的声像材料、典型材料、代表发言、简报等材料）

永久

1.1.8 公司专业会议文件材料（纪要、通知、总结、讲话、报告、重要的声像材料、典型材料、代表发言、简报）

长期

1.1.9 公司编制的大事记、组织沿革、公司志及其它编研材 料 永久 1.1.10 上级部门授予公司的各种荣誉材料

1.1.10.1 荣获国家级、部（省）级的 永久 1.1.10.2 部（省）级以下的 长期 1.1.11 公司生产、经营、科研技术、管理工作的各项规章 制度 长期 1.2 人事管理

1.2.1 干部任免、调配的报告、批复 永久 1.2.2 干部民主评议的办法、结果及本公司干部述职报告 长期 1.2.3 公司对干部职工奖励处分材料 长期 1.2.4 公司专业技术职称、职务评聘、晋升、聘任形成的文 件材料 永久 1.2.5 公司干部、员工退休、工资升级、福利待遇、死亡、抚恤等的规定、报告、请示、批复、登记表、申请表、名册

永久

1.2.6 公司干部员工调动介绍信及存根，人事档案传递介绍 信、回执及存根，退休干部证明存根、工资介绍信及存根

永久

1.2.7 绩效管理体系、职位体系的方案、作业指导书、职位 说明书、考核汇总表等材料 永久 1.2.8 劳动争议处理材料 永久 1.3 人武保卫工作

1.3.1 安全保卫、消防、民兵工作管理制度、条例、规定、通知、通报、统计表 长期 1.3.2 安全保卫、消防、民兵工作活动中形成的其他文件 短期 1.4 审计工作

1.4.1 专项审计工作中形成的审计内容、结果、处理办法等 各类材料 长期 1.4.2 常规审计工作中形成的审计内容、结果、处理办法等 各类材料 长期 1.5 后勤福利

1.5.1 低值易耗品清册，办公用品发放标准等材料 长期 1.5.2 职业病防治调查分析资料及病例档案 长期 2 经营管理

2.1 经营决策管理

2.1.1 公司发展中、长远规划及决策依据的各种基础材料

永久

2.1.2 公司经济效益的综合评价、经济活动预测分析

永久

2.2 计划工作

2.2.1部门生产、经营、科研技术、管理工作等工作计划、总结

2.2.1.1 中、长远规划，计划 永久 2.2.1.2 半年（季）度计划总结 长期 2.2.1.3 月度计划 短期 2.2.2 全面计划管理工作文件材料 长期 2.3 统计工作

2.3.1 部门生产、经营、科研技术、管理工作中形成的各种 统计报表、年报、台帐、统计资料汇编等文件材料

2.3.1.1 的 永久 2.3.1.2 半年（季）度 长期 2.3.1.3 月度 短期 2.3.2 统计工作和生产情况统计分析 永久 2.3.3 一次性调查形成的文件材料 永久 2.4 产品销售

2.4.1 市场调查、预测分析报告、营销策划等文件材料

永久

2.4.2 走访用户的调查报告、用户意见、处理办法及用户座 谈会材料 长期 2.4.3 产品介绍、广告宣传等文件材料 长期 2.4.4 销售价格表及调查价格的报告、批复 长期 2.5 企业产权

2.5.1 权证材料：营业执照、房产证、土地证，国税、地税 税务登记证、法人代码、统计登记证、开户许可证以及 检验证的报告书、批复等材料 永久 2.5.2 资产材料：工商企业注册资本验收报告，企业资产产 权变动及土地、房屋普查中形成的各种文件材料 永久 2.5.3资产评估报告等材料 永久 2.6 物资管理

2.6.1 物资供应及仓库管理台帐 长期 2.6.2 废旧物资回收与修旧利废管理台帐等 短期 2.7 企业管理

2.7.1 企业章程 永久 2.7.2 企业升级、创文明单位等活动中形成的材料 永久 2.7.3 企业管理模式设置方案、建议等材料 永久 2.7.4 公司颁发的厂规厂纪、工作职责、岗位责任制、经济 责任制、经济责任制考核条例、细则等文件材料 长期 3 生产技术管理 3.1 生产调度

3.1.1 公司关于生产管理的通知、批复及生产协调、开停车 会议纪要等材料 长期 3.1.2 技术革新、合理化方案报告、小结、批复及获奖材料

永久

3.2 劳动管理

3.2.1 劳动调配、定员定额、工资福利待遇、职工调资方案 审批表、名册、总结、汇报、批复等材料 永久 3.2.2 有毒有害工种工时改革等有关规定、报告、批复

长期

3.2.3 各种资金管理办法、岗位津贴分配方案、规定、审批 表、清单 长期 3.3 安全管理

3.3.1 有关事故的调查、报告、分析、总结、批复及相关照 片 永久 3.3.2 安全检查及开展安全月活动的通知、总结、汇总表、整改情况等文件材料 短期 3.3.3 劳保用品等发放标准和范围等文件材料 短期 3.4 质量技术管理

3.4.1 全面质量管理、现代化管理教材、质量体系保证书、程序性文件、作业指导书等材料 永久 3.4.2 信息反馈记录、处理意见 永久 3.4.3 有关质量技术管理、调研报告、评审材料、成果报告 等材料 永久 3.5 计量管理 3.5.1 计量等级确认的申报材料、证书 永久 3.5.2 计量器具明细表、网络图、检定、测试报告、技术标 准 永久 3.5.3 计量管理交流材料 长期 3.6 标准化工作

3.6.1 公司各项工作、管理、技术标准 永久 3.7 设备管理

3.7.1 大修项目计划、批复，设备事故报告及分析处理材料

永久

3.7.2 大修项目完工结算、竣工图、竣工报告、技术总结

永久

3.7.3 主要设备照片 永久 3.7.4 设备维修规程、记录等文件材料

短期 4 产品档案

4.1.1 产品投产报告、方案、批复、通知 永久 4.1.2 工艺计算书、工艺条件图、工艺流程图、平面布置图、管道布置图 永久 4.1.3 工艺规程、岗位操作法、安全生产规程 永久 4.1.4 产品中间控制分析规程、控制指标 永久 4.1.5 产品配方记录、投料工艺表 永久 4.1.6 产品质量分析、检测结果、产品质量事故调查处理、产品社会调查等材料 永久 4.1.7 技术、质量攻关记录及成果、小结 永久 4.1.8 产品的技术分析、测试数据、抽检报告 永久 4.1.9 产品市场调查报告、用户意见、先进单位对比情况

永久

4.1.10产品技术标准、标准备案表、标准审定材料 永久 4.1.11 产品生产、卫生许可证的申请材料及批准文件

永久 基本建设（包括技改项目）

5.1.1 项目的申请报告、批复及函件 永久 5.1.2 项目的可行性研究报告及附件 永久 5.1.3 设计任务书及审批文件 永久 5.1.4 设计基础技术文件材料（包括工程地质、水文地质、勘察报告等材料）永久 5.1.5 厂址选择及审批文件 永久 5.1.6 承包合同、协议书，招投标、租赁文件（包括建筑、安装、设备选购等）永久 5.1.7 建设许可证、施工许可证 永久 5.1.8 消防、防疫、卫生、防蚁、环保审批文件、合同及水、电、气供应协议等材料 永久 5.1.9 总体设计（包括水、电、气）设计方案及审批文件

永久

5.1.10 初步设计、设备一览表等 永久 5.1.11 施工设计材料：各专业设计的条件图、计算书、预 算书、施工图、图纸审核单、设计变更通知单 永久 5.1.12 施工管理材料：建设用地的申请及审批文件、合同、协议、图纸会审纪要、开工复工报告、修改联系单、工程材 质实验报告、检查、评定事故处理材料、施工测定记录、沉 降观测记录 永久 5.1.13 项目工程监理工作形成的文件材料 长期 5.1.14 交工验收的基本技术文件材料：土建、工艺、安装、电气工程及自控仪表、给排水等技术文件、专业的竣工图、决算书 永久 5.1.15 工程建设项目竣工阶段形成的竣工验收报告、验收 鉴定书、工程决算、经济效果、投产试车纪要、固定资产交 付使用等材料 永久 5.1.16 各阶段的重要会议纪要等文件材料 永久 6 设备仪器 6.1 生产设备

6.1.1 申购单、合同、开箱单 长期 6.1.2 设备安装图、使用说明书、易损件图、装箱单、合格 证 长期 6.1.3 设备安装、试运行记录、维修记录 长期 6.2 引进生产设备

6.2.1 引进设备申购单、谈判合同、会议纪要、开箱记录

长期

6.2.2 引进设备成套流水线图纸、装箱单、合格证 长期 6.2.3 引进设备安装图、使用说明书、易损件图 长期 6.2.4 引进设备翻译材料 长期 6.2.5 引进设备安装、试运行记录、商检记录 长期 7 员工档案

7.1.1 履历材料 长期 7.1.2 自传材料 长期 7.1.3 鉴定、评定、考核考察材料 长期 7.1.4 考绩材料：学术论文、专著、研究成果 长期 7.1.5 学历、学位、专业技术职务材料 长期 7.1.6 加入党、团组织的材料 长期 7.1.7 工资、任免待遇、各种代表会的审查资格材料 长期 7.1.7 离退休人员材料 长期 8 特殊载体档案 8.1 声像档案

8.1.1 属于企业重要产品、科研、设备、基建项目的照片、录像带、光盘 永久 8.1.2 企业领导人和著名人物参加企业组织的或与企业有 关的重大活动的照片、录音带、录像带、光盘 永久 8.1.3 上级领导来企业视察的照片、录音带、录像带、光盘

永久

8.1.4 企业典型人物（如劳动模范等）工作、活动的照片、录音带、录像带、光盘 永久 8.1.5 记录企业重大事件、重大事故及其他异常情况和现象 的照片、录音带、录像带、光盘 永久 8.1.6 一般会议、活动形成的照片、录音带、录像带、光盘

长期

8.2 实物档案

8.2.1 获得国家级、部（省）级的荣誉证书、优质产品证书、奖状、奖牌、锦旗、奖杯 永久 8.2.2 获得部（省）级以下及企业级各单级的荣誉证书、优 质产品证书、奖状、奖牌、锦旗、奖杯 永久 8.2.3 对外交往中获赠的重要纪念品 永久 8.2.4 上级领导、知名人士、有关单位赠送给企业的题词、锦旗、牌匾、字画、工艺品 永久 8.2.5 企业组织的各种重大活动中形成的纪念品 永久 8.2.6 企业成立以来使用过的牌、匾 永久 8.2.7 企业第一批生产的、获奖的及重要的产品样品，使用 过的有行业特征代表意义的稀有设备 永久 8.2.8 单位印章等其它有保存价值的实物 永久

第三篇：文件归档范围及保存期限

无锡星网物流有限公司 归档文件范围及保存期限

一、本单位文件材料归档范围是：

（一）反映本单位主要职能活动，对本单位工作具有利用价值的文件材料；

（二）上级单位重要人事任免、奖惩的文件材料；上级单位制发的需要本单位贯彻执行的规章制度、重要决定；

（三）本单位需要贯彻执行的上级单位、同级单位的文件材料，需办理的人民来信；下级机关报送的重要文件材料；

（四）其他对本单位工作具有查考价值的文件材料。

二、本单位文件材料不归档范围是：

（一）上级单位的文件材料中，普发性不需本单位办理的文件材料，供工作参考的抄件等；

（二）本单位文件材料中的重份文件；无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般文件的历次修改稿、各次校对稿；本单位内部互相抄送的文件材料，本单位负责人兼任外单位职务形成的与本单位无关的文件材料；

（三）同级单位的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送或越级抄报的文件材料；

（四）下级单位的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。

三、永久保管的文书档案主要包括：

（一）本单位制定的法规政策性文件材料；

（二）本单位召开的重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；

（三）本单位职能活动中形成的重要业务文件材料；

（四）本单位关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要报告、总结、综合性统计报表等；

（五）本单位机构演变、人事管理等形成的重要文件材料；

（六）本单位房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；

（七）上级单位制发的属于本单位主管业务的重要文件材料；

（八）同级单位、下级单位关于重要业务问题的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料。

四、定期保管的文书档案主要包括：

（一）本单位只能活动中形成的一般性业务文件材料；

（二）本单位召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；

（三）本单位人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本单位一般性事务管理文件材料；

（五）本单位关于一般性问题的请示与上级单位的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；

（六）上级单位制发的属于本单位主管业务的一般性文件材料；

（七）上级单位和同级单位制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料；

（八）同级单位、下级单位关于一般性业务问题的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料；

（九）下级单位报送的或以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料；

二00九年四月十六日

第四篇：村级文书档案归档范围及保管期限

村级文书档案归档范围及保管期限表

归档范围

保管期限 一.上级文件

1.上级方针政策性文件 ……………………………………

短期 2.上级直接针对本村发的文件

（1）重要的文件材料（如成立机构、干部任免、处分、重要决定、批复、下达计划、任务）……………………………

永久

（2）一般性的批复、通知…………………………………… 短期 3.上级领导或工作组在本村检查指导工作，办点所形成的调查报告、经验总结、重要指示、领导讲话等材料…………………………长期 4.上级在本村召开的现场会议材料…………………………… 长期 二．本村文件 1.党政类 1．1党群工作

1.10村党支部（总支）委员会会议记录……………………永久 1.11村党支部（总支）工作计划、总结等材料 …….永久 1.12关于村党支部（总支）机构设置、撤并名称更改、启用印章的材料

永久 1.13村党支部（总支）换届选举材料…….………………… 永久 1.14村执行上级党组织工作的决定、纪要、报告等材料

重要的……….…………………….……………………永久

比较重要的…….…………………………….…….…… 长期

一般的……….…………………….………………………短期

1.15村党组织年报表、党员名册 …….………………………永久

1.16村党组织关系介绍信、发展党员名册、批复 …….……长期

1.17交纳党费、团费清单、发票 …….………………………短期

1.18本村关于党建、保持党员先进性教育的材料

重要的……….…………………….……………………永久 比较重要的……….…………………….…………………长期 一般的……….…………………….………………………短期 1.19本村整党、整团材料 ……….…………………….……

永久 1.20本村受党籍处分的材料…………………………………

永久 1.21团支部换届选举材料、团员名册 ……….……………… 长期 1.22本村优秀党、团员、民兵、五好家庭、五好村民、三好学生名

册

长期

1.23本村出席市人代会代表名册及妇代会材料……………… 长期

1.24文明村、组、企业、学校、家庭的验收材料及证书…… 永久 1.2行政工作

1.20 村主任办公会议记录、纪要、决议的材料……………

永久

1.21村工作计划、总结、汇报材料……………………… 永久 1.22本村村史、大事记、组织史……………………………… 永久 1.23村干部、村民名册及出席市人代会代表名册…………

永久 1.24村办企业、专业技术人员名册、本村在外工作人员名册…长期 1.25 村干部工资、福利发放名册

…………………………长期

1.26 村和村内机构设置、更名、撤并及行政区划与隶属关系的变化等材料

永久

1.27村民委员会换届选举工作的通知、选举结果、干部任免材料

永久

1.28本村、组各项管理制度及有关规定…………………………永久 1.29本村干部岗位责任制

…………………………永久

1.30本村设备购置的申请、批复、档案工作管理的材料………长期 1.31本村关于干部违纪、处分的材料……………………………长期 2.文教卫计育类

2.1村计划生育工作计划、总结、统计表……………………长期 2.2计划生育对象及已节育人员名册

……………………… 长期

2.3创建文明村、爱卫工作形成的材料

……………………… 长期 2.4本村人口统计表和文教卫工作统计表…………………………永久

2.5本村人口普查清册、人口登记册及人口迁移证………………永久 2.6本村关于文化、教育方面的文件………………………………永久 3.治安保卫类

3.1本村安全治安事故、民事纠纷的调查记录及处理材料

重要的……………………………………………………… 永久

比较重要的………………………………………………… 长期

一般的……………………………………………………

短期 3.2本村安全保卫和武装工作计划、总结、统计报表等材料

长期

3.3本村户口迁出、迁入、出生、死亡人员名册及有关材料…长期 3.4本村违法人员、劳教人员、刑满释放………………………长期 人员治安处罚人员名册 4.经济类

4.1本村土地、山林、水利、道路、房产纠纷的调查记录和处理材

料

永久

4.2 本村土地所有证及登记清册………………………………永久 4.3本村土地所有划拨、征收、房屋买卖协议、红线图、审批表 永久

4.4本村土壤普查和农、林、水、牧、矿产资源普查资料……永久 4.5本村土地、山林、水塘、企业承包协议、合同、清册及有关资

料

长期

4.6本村与外地企业联营、技术转让承包方面的协议、合同及有关资料…

长期

4.7本村农业经济、决算分配、企业统计年报表………………永久 4.8本村农税改革材料……………………………………………永久 4.9 本村农村土地承包合同、协议、到户清册…………………永久 4.10村级房产普查表册、图纸和乱占耕地建房…………………永久 的批复、调查记录、处理材料

4.11 本村科学种植、科学饲养的经验总结及原始记录………永久 4.12 本村村办企业报送材料

重要的…………………………………

长期

一般的………………………………

短期 4.13本村关于土地批租、出让、租凭有关材料……………… 永久 4.14本村各组土地承包（延期）承包合同、协议等资料…… 永久 4.15本村农业税征收、社灾减免、结算等清册………………短期 4.16本村行政区域图及规划图……………………………… 永久 5.民政劳动类

5.1本村军、烈属名册………………………………………… 长期 5.2本村选民名册、应征入伍青年登记表……………………….短期 5.3本村五保户、独生子女人员名册……………………………长期 5.4本村户口登记簿………………………………………………永久 5.5本村兵役登记、民兵花名册等材料…………………………长期 5.6本村灾情及救灾等材料………………………………………长期 5.8本村农村合作医疗名册………………………………………长期 5.9本村最低生活保障名册及发放情况…………………………长期 5.10村民婚配迁进移出情况表………………………………… 长期

第五篇：中小学档案材料归档范围及保管期限

中小学档案材料归档范围及保管期限

一、文书档案 党、团、队、工会工作活动中形成的文件材料

1.1工作报告、总结、换届选举结果

永久

1.2重要专项活动的报告、总结等

永久

1.2党团队员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料

永久

1.3本校党组（或实行党委制的党委）会议纪要、会议记录

永久 2 本校行政管理活动中形成的文件材料 2.1 本校行政办公会的纪要、会议记录

2.2 行政管理工作制度、程序、规定等文件材料

永久 2.3 本校编写的大事记、组织机构沿革等

永久 2.4 本校人事任免文件

永久

2.5 本校机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信使用和作废等文件材料

永久 2.6 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

受市级（含）以上表彰、奖励的 永久 受市级以下表彰、奖励的 短期 2.7 对本校有关人员的处分材料

受到警告（不含）以上处分的永久

受到警告处分的短期

2.8 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、等文件材料

永久

2.9 人事考核、年终考核、职称评审工作文件材料

永久 2.10 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根

永久 2.11教职工花名册

永久 2.12 本校召开工作会议、专题会议的文件材料

2.12.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要

永久 2.12.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报

短期 2.13 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料 2.13.1固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料

永久 2.13.2 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料

永久

2.14 行政管理工作中形成的备案文件材料

短期 2.15 行政处罚、处分、国家赔偿等工作中形成的文件材料

2.15.1 重要的 永久 2.15.2 一般的 短期 2.16 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料

2.16.1 和以上的计划、总结、统计材料

永久 2.16.2 以下的计划、总结、统计材料

短期 3 本校教学管理中形成的文件材料 3.1 本校的教学制度、规定、办法 3.2 与教学有关的上级文件

重要的永久

一般的短期

二、教学档案 在教学活动中形成的文件材料

1.1 学籍档案

永久 1.2 成绩册

永久 1.3本校教师、学生参加科研活动的成果材料

永久 1.4 教科研规划、教师教学计划、总结、课程总表

永久 1.5期中、期末考试、竞赛试题、成绩、答案、试卷分析

短期 1.6教研组工作计划、总结、活动记录

短期 1.7获奖论文、经验介绍、论文复印件

短期 1.8德育系列化活动材料、教师业务比赛材料

短期 1.9校报、校刊

永久 1.10教师任课安排表；班主任、教研组长聘任情况表

短期 1.11师训材料、心理咨询材料

短期 1.12学生奖惩材料

短期 1.13 班级量化管理成绩

短期 1.14 学生思品管理成绩

短期