企业文件归档基本范围与保管期限参考表(原)

第一篇：企业文件归档基本范围与保管期限参考表(原)

企业文件归档基本范围与保管期限参考表

表 1 经营管理类

序 号 基 本 范 围

保管期限 经营决策

1.1 企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件 转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示1.2

与批复、总结、报告等

1.3 董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件 1.4 厂务公开文件

1.5 厂长（经理）责任制、任期目标等 1.6 股东大会文件 1.6.1 重要的 1.6.2 一般的

董事会、股东会会议记录、纪要、工作报告、声明、1.7 决定、决议、通知、名单、议程、报告、讨论通过的文件、公告、总结等

监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决1.8

议等

永久

永久

永久 30年 30年

永久 10年 永久 永久 1

1.9 股票、股市方面的材料 1.10 红利分配材料 2 生产经营计划

2.1 生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料 2.2 计划任务书或作业计划

2.3 生产技术、经济指标完成情况分析 3 统计工作

3.1 统计工作制度、规定、办法、通知 3.2 生产、技术、经济统计报表 3.3 企业综合性统计报表及分析材料 3.4 工业普查报表 4 财务管理

4.1 财务管理制度，规定、办法、通知 4.2 财务管理计划、总结

4.3 固定资产的新增、报废、调拨材料 4.4 生产财务和成本核算 4.5 税务方面的材料

4.6 资产管理、价格管理、会计管理的材料

30年 永久

30年 30年 30年

30年 永久 30年 永久

30年 10年 30年 永久 永久 永久 5 资产管理

5.1 房产、土地方面的文件 5.1.1 房地产的权属证明材料

5.1.2 房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件 5.2 对外投资项目

5.2.1 投资规划、决策等方面的材料 5.2.2 投资企业的董事会、股东会材料 5.2.3 投资企业的财务报告、红利分配材料 5.2.4 股权证、转让协议等股权管理方面的材料

国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文5.3

件

5.4 企业的产权变动

5.4.1 产权变动的请示、批复方面的材料 5.4.2 清产核资、资产评估工作的文件 5.4.3 产权变动的协议、合同等

5.4.4 资产处置方案、归属方面的材料 5.4.5 因产权变动所致职工身份变化的材料 5.5 多种经营管理

永久 30年

永久 永久 永久 永久

永久

永久 永久 永久 永久 永久5.5.1 经营机构的工作计划、汇报、总结 5.5.2 内部承包章程、合同、协议 5.5.3 经济核算材料 5.6 境外项目管理

5.6.1 境外项目的前期设计、规划、协议、合同等文件 5.6.2 项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等

5.6.3 工作总结、计划、业务方面的一般来往函件 6 物资管理

6.1 物资分配计划、记录 6.2 物资采购、保管

重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投6.2.1

标合同、协议、来往函件、总结

办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、6.2.2 招投标、购置，机动车调拨、保险、事故等一般性文件

6.3 仓库管理规章制度、台账、统计报表

6.4 职工承租、购置单位住房的合同、协议和有关手续 6.5 职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住 30年 30年 永久

永久 永久

30年

10年

永久

30年

30年 永久 30年 房情况统计、调查表、职工住房申请 产品销售

7.1 营销组织管理、网络建设材料

7.2 产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等

7.3 销售合同、协议、函件

7.4 订货会、市场分析和用户调查材料 7.5 售后服务材料 7.6 统计报表 8 合同管理

8.1 商务合同正本及其补充件 8.1.1 重要的 8.1.2 一般的

8.2 客户资信调查材料 8.2.1 重要的 8.2.2 一般的 9 信用管理

9.1 企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、30年 30年

30年 30年 10年 永久

永久 30年

30年 10年

永久 资格证书等

9.2 9.3 9.4 10 10.1 10.2 企业形象宣传、展览会文件

企业获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励 企业客户资信调查材料 知识产权管理

企业标识、商标标识方面的材料

专利、商标和其他知识产权方面的申报、证明及管理方面材料

表 2 生产管理类

序 号 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 2 2.1 生产调度

生产调度工作计划、总结、报告

生产作业计划的编制、执行及调度工作情况 生产调度会议记录

生产调度的职责、制度、规程 生产活动综合分析 质量管理

质量管理计划、措施、总结

基 本 范 围

保管期限

30年 10年 30年 永久 10年

10年 30年 永久 30年

永久 永久

2.2 质量管理制度、办法、规定、条例 2.3 产品质量检测、化验、试验材料

质量异议处理、事故分析及处理材料，质量认证、2.4

检查、评比材料

全面质量管理工作形成的文件、质量体系运行及管2.5

理文件、产品创优的获奖证书 能源管理

3.1 能源管理的规定、计划、总结、请示、批复 3.2 能源消耗定额管理材料 3.3 节能工作方案、措施、总结 3.4 统计报表 4 安全生产

4.1 安全技术管理规定、通报、总结、会议纪要等 4.2 事故报告、调查分析及处理材料 4.3 安全教育活动的材料

4.4 安全生产、消防方面的材料 4.5 统计报表 5 科技管理

30年 30年

30年

30年

30年 30年 30年 30年

30年 30年 10年 10年 30年 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 6 科技发展规划、计划、总结、科技工作规定等 技术革新和合理化建议文件

新产品开发、科技成果管理、技术引进 学术论文、考察报告、专题总结 统计报表 环境保护

30年 10年 30年 30年 30年

表 2 生产管理类（续表）

序 号 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.5.1 6.5.2 7 7.1 7.2

基 本 范 围

环境保护规划、计划、总结 环境保护制度、管理办法 环保调查、监测、分析材料

保管期限

30年 30年 永久

环境影响评价书、环境污染防治措施、总结、报告 30年 统计报表

年度以上的统计报表

半年、季度、月的统计报表 计量工作

计量工作规划、计划、总结 计量工作管理规定

永久 10年

10年 30年

7.3 计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录 7.4 计量管理工作方面的材料 7.5 统计报表

7.5.1 年度以上的统计报表

7.5.2 半年、季度、月的统计报表 8 标准化工作

8.1 标准化管理的规划、制度、办法、规定 8.2 标准化管理计划、总结

生产技术规范、企业技术标准、企业工作标准、企8.3

业管理标准 档案和信息工作 9.1 档案工作计划、总结 9.2 档案工作的规划、规定等 9.3 档案移交清单、销毁清册 9.4 档案利用、开发成果材料 9.5 信息工作计划、总结

9.6 信息管理工作的通知、规定等 9.7 有关科技信息

10年 10年

永久 10年

30年 30年

永久

10年 30年 永久 30年 10年 30年 30年 9.8 9.9 图书、资料工作材料 统计报表

10年 永久

表 3 行政管理类

序 号 基 本 范 围

保管期限 行政事务

1.1 上级机关颁发的本企业应执行的有关文件 1.2 上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料 1.2.1 重要的 1.2.2 一般的

1.3 行政工作计划、总结等

1.4 经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合1.5

同

1.6 工商行政管理方面的材料

企业的设立、关、停、并、转及更名、雇用与废止1.7

印模等方面的文件

企业文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的1.8

文件

1.8.1 重要的

30年

永久 10年 永久

永久 永久

30年

永久

30年

1.8.2 一般的

1.9 企业编史修志方面的文件 1.9.1 大事记、机构沿革等

1.9.2 工作简报、情况反映、工作信息等 2 安全保卫工作

2.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件 企业安全保卫、民兵工作的计划、总结、报告、报2.2

表等

对本企业及职工在安全保卫工作方面的奖惩材料及2.3

统计报表

武装保卫、民兵、预备役人员名单及有关机构设置、2.4

干部任免文件

2.5 自然灾害防范、交通管理方面的文件 2.5.1 重要的 2.5.2 一般的

2.6 重大事故调查和处理文件 3 法律事务

3.1 法律事务管理与协调工作

3.1.1 法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件

10年

永久 30年

10年

30年

30年

30年

30年 10年 永久

永久 3.1.2 3.2 一般法律事务工作文件

案件、纠纷及公证事务中结论性材料

30年 永久

表 3 行政管理类（续表）

序 号 基 本 范 围

保管期限

3.3 案件、纠纷及公证事务中调查过程形成的文件 4 审计稽查工作

上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关审计工作4.1

文件

4.2 审计意见、审计报告及批复等

审计工作会议记录、纪要、计划、报告、总结、调4.3

查材料、办法、一般的请示与批复等

专项审计通知、报告、批复、评价书（结论）、调4.4

查与证明等材料

4.4.1 重要的 4.4.2 一般的

4.5 下级单位报送的审计工作文件 5 劳动人事与人力资源管理

5.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件 5.2 企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定 30年

30年 永久 30年

永久 30年 10年

30年 永久 12 等

内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和5.3

作废、人员编制方面的有关文件

干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称5.4

评聘等方面的文件

5.5 人事调动介绍信及存根、工资转移证等

老干部、职工离退休、停薪留职、抚恤、剩余人员5.6

与复转退军人安置等有关材料

职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资5.7

方案等

劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、5.8

政策、规定、统计报表等

职工奖励、处分工作形成的文件、劳动合同管理、5.9 劳动工资和社会保险文件、医疗、工伤保险、住房公积金

5.10 劳资纠纷、仲裁方面的文件 6 教育培训工作

6.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件 6.2 企业教育培训工作的计划、总结

永久

永久 30年 永久 永久 永久 永久 永久 10年 30年 13 企业制定教育培训工作规章制度、请示与批复、决6.3

定等

6.4 6.5 7 企业教育培训工作统计报表等

企业干部职工进修培训名单、合同等 外事工作

发表的公告、签订的协议、协定、备忘录，重要的7.1

会谈记录、纪要等

表.3 行政管理类（续表）

序 号

基 本 范 围

出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、7.2

出访审批文件

出口审批手续，执行日程安排，考察报告等一般性7.3

文件

表.4 党群管理类

序 号 1 党务工作

党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会1.1

议

1.1.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪

永久

基 本

范 围

保管期限

30年 30年 保管期限

永久 30年 30年

30年

要等

1.1.2发言、简报、小组会议纪要 1.2 党务综合性工作

工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的1.2.1

调研材料、党务工作大事记

1.2.2 情况反映、工作简报及一般材料 1.3 上级机关关于党务工作的文件

1.3.1 针对本企业重大问题的指示、批示文件 1.3.2 对企业一般性、普发性的文件

1.4 对下属单位关于党务工作请示的批复 1.5 各项规章制度、管理办法与条例等 2 组织工作

2.1 党员干部考察、考核、任免、政审决定等

2.2 入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册 2.3 党委（总支、支部）组织工作的规章制度

党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通2.4

知

2.5 党费收支与党组织关系介绍信及存根

10年

永久 10年

永久 10年 30年 30年

永久 永久 30年

30年

30年 2.6 2.6.1 2.6.2 2.7 3 党员学习教育等活动形成的文件 重要的 一般的

党员统计年报、计划总结、组织发展计划 宣传统战工作

永久 10年 30年

表.4 党群管理类（续表）

序 号

基 本

范 围

企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、3.1

总结材料、各民主党派人员名单登记、活动记录

3.1.1 3.1.2 3.2 3.2.1 3.2.2 3.3 重要的 一般的

单位编辑的出版物样本与定稿 重要的 一般的

反映本企业活动的报刊、广播稿

企业文件建设方面的文件（包括社会公益事业、慈3.4 善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件）

3.4.1 重要的

30年

30年 10年

永久

30年 30年

保管期限

3.4.2 4 一般的

纪检与监察工作

纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议

10年

4.1

永久

记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复

4.2 违纪案件调查处理材料

重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理4.2.1

永久

意见等材料

4.2.2 一般案件的调查处理材料 30年 4.3 纪检与监察工作统计报表 30年 5 工会工作

工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会5.1

30年

议记录

5.2 职工代表大会及有关会议文件

会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪5.2.1

永久

要等

5.2.2 发言、简报、小组会议记录等 10年 5.3 工会会员名册

永久

民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工5.4

30年

维权方面的文件

5.5 5.5.1 5.5.2 5.6 5.7 5.7.1 女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育 重要的 一般的

工会会费与财务管理材料 工作统计报表 重要的

30年 10年 30年

30年

表.4 党群管理类（续表）

序 号 5.7.2 6 6.1 6.2 一般的 共青团工作

共青团工作规划、总结

团代会、团委（常委、扩大）会会议文件

会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪6.2.1

要等

6.2.2 6.3 6.4 6.5 发言、简报、小组会议记录等

团员及团组织管理方面的决定、通知、批复 团费收据与团组织关系介绍信及存根 共青团工作统计报表

10年 30年 30年

永久

基 本

范 围

保管期限 10年

30年

6.5.1 6.5.2 7 7.1 7.1.1 7.1.2 重要的 一般的

民间团体工作

专业学会、协会、群众团体活动方面的文件 重要的 一般的

30年 10年

30年 10年

表.5 产品生产类

序 号

11.1 计划决策阶段 调查研究

市场调查、技术调查、考察、预测报告、调研综合1.1.1

报告

技术、经济可行性研究报告、市场需求分析报告、1.1.2

收益预测分析报告

1.21.2.1 1.2.2 1.2.3 2

基 本

范 围 保管期限

10年

30年

决策

发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同 永久 专题分析报告、专题会议纪要 研制计划、方案、方案认证报告 设计阶段

30年 30年 2.1 产品研究、设计计划 30年

表.5 产品生产类（续表）

序 号 基 本

范 围

保管期限

2.2 技术、经济初步评价 2.3 研究试验大纲、试验报告 2.4 产品设计标准

技术设计说明书、产品设计图样、专题技术请示报2.5

告、设计评审报告 试制阶段 3.1 试制

3.1.1 试制计划、方案、规程、报告 3.1.2 工艺研究报告、工艺总体方案论证 3.1.3 试制工艺流程、工艺标准 3.1.4 试制工艺文件和工艺装备文件 3.1.5 工艺评审报告

3.1.6 试制运行记录、化验记录、试制过程纪要 3.1.7 原材料与半成品、成品检验方法批准书

3.1.8 理化分析报告、化学配方、化学反应式、计算公式

30年 30年 永久

30年

永久 永久 30年 30年 永久 30年 30年 30年 3.1.9 技术标准协议、试制质量分析报告 30年 30年 30年 永久

永久 30年 30年 永久 30年 永久

3.1.10 专题会议记录、纪要、合理化建议 3.1.11 重大故障分析和排除措施报告 3.1.12 试制总结报告 3.2 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.2.5 3.2.6 3.3 试验

试验计划、方案、规程 试验所需仪器与设备清单 试验分项目记录 试验原始数据与材料 试验分析报告 试验总结报告 鉴定

鉴定申请报告及批复、试制、试验鉴定大纲、技术3.3.1

鉴定材料（申请批复、评价材料、会议纪要）成套设计文件、标准化审查报告、可靠性试验情况3.3.2

报告

3.3.3 3.3.4 产品质量和技术经济分析报告 设计定型报告、证书、鉴定验收书

永久

30年

10年 永久

表.5 产品生产类（续表）序 号 基 本

范 围

保管期限

3.3.5 试用或试运行报告 4 生产阶段 4.1 小批生产

4.1.1 小批生产方案、计划

4.1.2 小批生产工序工程能力分析报告

4.1.3 关键件、重要件、关键工序的质量控制及检测报告 4.1.4 原料鉴定卡片、配用设计表

4.1.5 历次更改与补充的设计及工艺文件和更改通知单 4.1.6 小批生产总结报告、小批生产鉴定书 4.1.7 产品设计评审报告、产品研制完成报告

产品许可证、合格证、使用说明书、装箱单、产品4.1.8

介绍、样本

4.2 批量生产

4.2.1 申请正式投产报告、批复、通知

生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检4.2.2

验规范

技术标准（国际标准、国家标准、行业标准、企业4.2.3

标准）

30年

30年 30年

30年 30年 30年 永久 30年

30年

永久

永久

永久 4.2.4 4.2.5 4.2.6 企业标准编制说明、审批书及修改、修订的通知 生产定型（结构、配方）设计文件

工艺文件、工艺作业指导书、工艺说明书

工艺装备文件、图样（刃具、夹具、量具、模具图）、永久 永久 30年

4.2.7

说明书

4.2.8 4.2.9 产品改进与更新建议书、合理化建议、QC成果 产品质量技术攻关会议记录、纪要和成果

30年

30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 永久 永久 30年 10年 4.2.10 重大质量事故分析、质量异议处理结果 4.2.11 各种操作记录、产品检验报告单 4.2.12 产品特性重要度分级 4.2.13 技术条件

4.2.14 明细表、汇总表、产品目录 4.2.15 专利登记表、专利证书等材料 4.2.16 商标注册材料 5 5.1 5.2 评优阶段

创优规划、措施、工艺操作规程 国内外对比材料

表.5 产品生产类（续表）

序 号 5.3 5.4 5.5 5.6 6 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6

基 本 范 围

上级检（抽）查结果和理化分析报告 主要用户评价 创优申请、审批表

优质产品评定书、获奖奖章、奖状、证书 认证阶段

认证申请书、信函 跟踪服务材料

认证检测报告、检查报告 原材料修改换页说明 产品检验报告 各种认证证书

保管期限

30年 10年 30年 永久

30年 30年 30年 30年 永久 永久

表.6 科研开发类

序 号 1 1.1 研究准备阶段

申报项目的报告、批复、通知

科研规划、调研报告、可行性研究报告、技术咨询1.2

与课题认证材料

30年

基 本 范 围

保管期限

30年

1.3 1.4 课题说明书、科研课题、经费申请报告及批件 任务书、协议书，会议记录及重要来往文函、合同 科研课题研究计划、上级批示及有关课题的国内外

30年 永久

1.5

动态、课题计划调整或课题撤销文件

实验、试验方案、设计方案、调查考察方案、技术1.6

规程 2.1 研究试验与开发阶段 试验任务书、试验大纲

实验、试验测试记录、图表、照片、计划执行情况、2.2

调整和撤销的报告

2.3 2.4 2.5 试制综合分析报告及总结 计算文件

计算机软件（附带软件运行环境说明）

30年

永久

永久

永久

永久 永久 永久

表.6 科研开发类（续表）

序 号 2.6 2.7 2.8 3 检验文件

设计文件、图样、技术说明、配方 工艺文件

总结鉴定验收阶段

基 本 范 围

保管期限

永久 永久 永久

3.1 课题完成最终（或中断）总结 3.2 课题阶段工作总结 3.3 鉴定大纲

3.4 技术经济分析报告 3.5 标准化审查报告

3.6 鉴定证书、科学技术成果鉴定证书

鉴定会议记录（参加人员名单）、鉴定验收结论、3.7

函审原件 成果申报阶段

4.1 科技成果申报表、登记表及附件 4.2 科技成果奖励申报及评审材料 4.3 获奖证书及批件

4.4 专利申请、受理证书等材料 4.5 著作权申请、受理证书等材料 5 推广应用阶段

推广应用方案、专利申请书、批准证书（原件、影5.1

印件）、技术转让合同、协议书

论文、成果推广应用中形成的技术文件及工作总结、5.2

过户定型的鉴定材料

永久 30年 永久 30年 永久 永久

永久

永久 永久 永久 永久 永久

永久

30年 国内外同行业评价及用户反馈意见、成果宣传报送5.3

文件、专业会议文件

5.4 成果标本、样品目录

出席各级学术会议和发表在各种刊物上的论文、专5.5

题报告，国外考察报告和对外技术交流材料等

5.6 针对成果的推广应用进行的软件开发形成的文件

30年 30年 30年 10年

表.7 项目建设类

序 号 1 1.1 1.2 综合

建设项目管理制度、标准、方案、办法、规定等 建设项目发展规划、计划、报告、会议记录、纪要 征、租用土地（单独项目的除外）申请、报告、批1.3

复、合同、协议、说明材料

1.4 1.5 2 厂区平面图、地下管线图 统计报表 项目准备阶段

立项文件：项目建议书、项目建设书审批意见及前2.1 期工作通知书、可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见、与立项有关的会议纪要、领导讲

永久 永久 30年

永久

基 本 范 围

保管期限

30年 永久

话、专家建议文件、调查资料及项目评估研究材料 建设用地、征地、拆迁文件：选址申请及选址规划意见通知书，用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书、红线图，拆迁安置意见、协议、2.2

方案等，建设用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件，国有土地使用证，土地出让合同、土地有偿使用合同

2.3 勘察、测绘、设计及审批文件

工程地质勘察报告，水文地质勘察报告、自然条件、2.3.1 地震调查，申报的规划设计条件和规划设计条件通知书

初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定2.3.2

设计方案通知书及审查意见

有关行政主管部门（人防、环保、节能、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、2.3.3

白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议，政府有关部门对施工图设计文件的审批意见

2.3.4 施工图及其说明、设计计算书 2.4 招投标文件与合同书

2.4.1 勘察设计、施工及工程监理招投标中标文件

永久

永久 30年 永久 30年

30年 28 2.4.2 2.4.3 2.5 勘察设计、施工及工程监理招投标第一未中标文件 10年 勘察设计、施工承包及监理委托合同 开工审批文件

建设项目列入年度计划的申报文件、批复文件或年度计划项目表，规划审批申报表及报送的文件和图

30年

2.5.1

纸，建设项目规划许可证及其附件，建设项目开工审查表，建设项目施工许可证

投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明，2.5.2

工程质量监督

建设项目管理机构（项目经理部）、监理机构（项2.6 目监理部）、施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单

表.7 项目建设类（续表）

序 号 3 3.1 3.1.1 3.1.2 3.1.3 项目建设阶段 项目管理文件

规程、规范、标准、规划、方案、规定 投资、进度、质量、安全、合同控制文件

投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投

基 本 范 围

永久

30年

30年

保管期限

30年 30年 永久

标澄清文件、修正书

合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更3.1.4

文件

3.1.5 环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防

水、暖、电、气、通信、排水等供应协议以及原料、3.1.6

材料、燃料供应协议

3.2 建筑、设备、管线、电气、仪表安装施工

开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪3.2.1

要

建筑与结构工程地基处理记录、图纸变更记录、工3.2.2

程质量事故处理记录、工程质量检验记录

设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审3.2.3

批手续、技术核定单、业务联系单及备忘录

3.2.4 施工定位测量、符合记录、地质勘探

施工技术准备，施工现场准备，设计变更，洽商记3.2.5 录，原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告，施工试验记录，施工记录

3.2.6 焊接试验记录、施工检验、探伤记录

3.2.7 隐蔽工程检查（验收）记录、工程质量检查评定记 永久

永久 30年 30年

永久 永久 永久 30年 10年 30年 30 录、功能性试验记录

3.2.8 3.2.9 3.3 3.4 质量事故及处理记录、竣工测量资料

交工验收记录证明、工程质量评定、竣工报告 竣工图 监理文件

监理规划、监理实施细则、监理部总控制计划、监3.4.1

理会议纪要

3.4.2 3.4.3 进度控制：工程开工/复工审批表、暂停令 质量控制、质量事故报告及处理意见

造价控制：设计变更、洽商费用报审与签认、工程3.4.4

竣工决算审核意见书

分包资质：分包单位、供货单位及试验等单位资质3.4.5

材料

3.4.6 监理通知：有关进度、质量及造价控制的监理通知 30年

30年 30年 30年 30年 30年 永久 永久 永久

表.7 项目建设类（续表）

序 号

基 本 范 围

工程延期报告及审批、合同争议、违约报告及处理3.4.7

意见

3.4.8 费用索赔报告及审批、合同变更材料

30年 永久 保管期限

监理工作总结：专题总结、月报总结、工程竣工总3.4.9

结、质量评价意见报告 4.1 项目竣工验收

工程竣工总结、工程概况表

竣工验收记录：建筑安装工程竣工验收记录、证明4.2 书、报告、备案表，市政基础设施工程质量评定表及报验单，竣工验收证明书、报告、备案表

4.3 4.4 5 财务决算及交付使用财产总表和财产明细表 声像、缩微、电子档案 项目运行维护与更新改造

永久 永久 30年 永久

永久 30年

表.8 设备仪器类

序 号 1 1.1 综合

设备管理条例、办法、方案、规定、通告等

设备管理规划、计划、总结，设备运行管理文件，1.2

备品备件管理文件

1.3 1.4 2 设备技术管理文件 设备台账

单台（套）设备仪器

30年 永久

10年

基 本 范 围

保管期限

30年

2.1 2.2 2.3 2.4 调研、考察材料；购买设备的申请、批复文件 购置合同、协议

洽谈记录、纪要、备忘录、来往函件及商检材料 设备仪器开箱验收记录

设备仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说明书、30年 30年 30年 30年

2.5

环保材料等随机图样及文字材料

设备仪器安装调试、试车记录、总结、竣工图样、2.6

检测验收等材料

2.7 2.8 运行记录及重大事故分析处理报告 设备仪器保养和大修计划、记录

30年

30年

30年 30年

表.8 设备仪器类（续表）

序 号 2.9 2.10 2.11 2.12

基 本 范 围

设备仪器检查记录、设备仪器履历表 设备改造记录和总结材料

技术、质量异议的处理结果材料

设备仪器报废鉴定材料、申请、批复和处理结果

保管期限

30年 30年 永久 30年

表.9 会计业务类

序 号 1

基 本 范 围

会计凭证类：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证

保管期限

15年

会计帐簿类：总帐、明细账、日记账、固定资产卡2

片、辅助账簿、银行账 3.1 3.2 4 4.1 4.2 4.3 财务报告类

月、季度财务报告 年度财务报告（决算）其他类

会计移交清册

会计档案保管清册、会计档案销毁清册 银行余额调节表、银行对账单

3年 永久

15年 永久 5年 15年

表.10 职工管理类

序 号 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 在岗职工 履历材料 自传材料

鉴定、考核、考察材料 评定岗位技能和学历材料 政审材料

基 本 范 围

保管期限

永久 永久 永久 永久 永久

1.6 参加党派材料

表.10 职工管理类（续表）

序 号 基 本 范 围 1.7 奖励材料 1.8 处分材料 1.9 任免呈报表和工资、待遇审批材料 1.10 其他可供组织参考有保存价值的材料 1.11 技术职称或工种级别的确认材料 2 退休职工 3 离岗职工 4 死亡职工

永久

保管期限

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

第二篇：中小学文件材料归档范围及保管期限表

中小学文件材料归档范围及保管期限表

一、文书档案

归档文件 保管期限 1.党支部

1—1 本校党支部工作计划、总结和重要工作报告 永 久 1—2 本校党员名册及统计年报表 永 久 1—3 党支部会议记录、换届选举等材料 永久 1—4 上级对发展党员的预审、转正批复等材料 永 久 1—5 本校党员组织关系转移介绍信、存根 永 久 1—6 受到警告（不含）以上处分的材料 永 久 1—7 受到警告处分的材料 30年 1—8 上级下发的关于学校党支部工作情况有保存价值的通知、规定 30 年 1—9 党员发展工作，情况反映，工作简报 30年 1—10 党的纪检工作意见、报告及有关材料 30年 1—11 本校党组织评先创优活动材料 局级以上（含）永 久

局级 30年

1—12 本校党支部组织生活会议记录 10年 1—13 本校党员教育、民主评议材料 10年 1—14 本校行风评议工作材料 10年 1—15 本校党费缴、支出凭证材料 10年 1—16 本校教工大会记录 10年 1—17 其他有保存价值的材料 10年

2.校长室

2—1 本校计划、总结和重要工作报告 永 久 2—2 本校大事记、组织沿革 永 久 2—3 本校行政会议记录 永 久 2—4 本校关于设置、撤并、名称更改、人员编制、干部任免等请示批复和报告永 久 2—5 本校教职工花名册、劳动工资年报表及工作人员年报表 永 久 2—6 本校各系列专业技术职务评审结果的批复、名册 永 久 2—7 职工录用、转正、聘任、辞职、调资、定级、离休、死亡、抚恤 永 久 2—8 本校专技人员统计表及名册 永 久 2—9 本校考核汇总表与小结 30年 2—10 本校制定的管理制度、条例、岗位责任制等材料 30年 2—11 各类报刊登载本校有关情况报道 30年 2—12 本校中层干部、年级组长、教研组长名册 30年 2—13 本校评选各种先进集体、先进个人材料 局级以上 永 久

局级 30年

2—14 本校职改领导小组对教工任职情况考评表 30年 2—15 反映本校成绩的校刊资料 30年

2—16 本校一周工作安排 10年 2—17 本校教职工献血名单 10年

3.教导处

3—1 本校教导处学工作计划、总结 30年 3—2 本校教研组、年级组工作计划、总结 30年

4.总务处

4—1 本校固定资产管理（登记、统计、核查、清算、交接）统计表 永 久 4—2 本校教职工工资名册、结构工资表 永 久 4—3 本校总务处工作计划、总结 30年 4—4 本校向区教育部门申请经费、设备的请示 10年 4—5 本校零星维修工程的合同、协议等材料 10年 4—6 本校总务工作中形成的其他材料 10年

5.工会

5—1 本校教代会计划、总结、会议议程、章程、决议、议案处理 永 久 5—3 本校工会改选、工会主席任、免职报告、批复 永 久 5—4 本校工会统计报表 永 久 5—5 本校工会计划、报告、总结 30年 5—7 本校工会改选其他材料 10年 5—8 本校工会会员福利和困难补助、休养等有关材料 10年 5—9 本校工会会议记录 10年 5—10 本校妇女工作材料 10年 5—11 本校工会专题活动材料 10年 5—12 本校退管会形成的其他材料 10年

6.团队(少先队、教工团支部)6—1 本校少工委、团支部建立、改选、增补委员报告和团区委批复 永 久 6—2 本校少先队、教工团支部工作计划、总结 30年 6—3 本校各届团支部、大队部委员名单 30年 6—4 市、区少工委命名和表彰登记表和有关材料 局级以上（含）永 久

局级 30年 6—5 本校少先队会议记录和团支部会议记录 10年 6—6 本校少先队、团支部工作形成的其他材料 10年

二、教学档案 1.综合类

1—1 上级对本校督导评估的通知、反馈意见及本校自查报告 永 久 1—2 本校重大教育改革实施计划、总结 永 久 1—3 国家、市、区（县）教育行政部门下发的有关教育

教学工作有保存价值的文件材料 30年 1—4 本校教学管理规章制度 30年 1—5 本校学期课程总表、教师任课一览表 30年

1—6 本校师资建设规划、教师培训名册、成绩 30年 1—7 本校关于教学检查、教学质量评估汇总材料 30年 1—8 本校教师培训、进修工作计划、总结、协议 10年

2.学籍管理类

2—1 本校学生毕业证书发放登记表 永 久 2—2 本校毕业生人数及去向 永 久 2—3 本校学生学籍卡 永 久 2—4 本校学生成绩统计表 永 久 2—5 本校学生花名册 2—6 本校学生学籍变更材料（转学、病休等）2—7 本校学生奖惩材料（奖学金、优秀学生、先进班级）30

3.课堂教学类

3—1 本校各学科教学进度表 303—2 本校各年级学生期中、期终考试空白试卷和标准答案 303—3 本校各学科期中、期终考试质量分析 303—4 本校教学公开课教案及讲评记录 303—5 本校体锻达标统计表 303—6 本校教研记录、教学反思 303—7 本校体育活动材料（田径运动会、体育比赛）303—8 本校教研组工作计划、小结 103—9 本校教研组工作手册、会议记录 103—10 本校语言文字工作情况 10

4.德育教育类

4—1 本校德育工作会议记录 104—2 本校班主任工作计划、小结、会议记录及考核材料 104—3 本校升旗仪式领导讲话、升旗手发言稿 104—4 本校学生日常行为规范、流动红旗、示范班评比等 104—5 本校对学生进行政治思想教育和专题教育材料 104—6 本校家长学校校本教材、专题辅导、经验交流 104—7 本校家长学校合力形成的各项材料 104—8 本校寒、暑假工作计划、小结及活动安排 104—9 本校经济困难学生登记表 104—10 主本校题班队会教案 104—11 本校德育主题教育各项材料 104—12 本校德育特色教育活动、社会实践等材料 10

5.艺术、科技教育类

5—1 本校校园文化专题活动.如：校科技节、美育节、摄影、朗诵、音乐、舞蹈比赛、小结及活动过程中形成的材料。5—2 本校各类社团活动计划、小结、活动记录等 10 3

永 久 永 久 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 重要30年 一般10年 年

5—3 本校参加市区科技节、花卉节等活动计划及安排 10年 5—4 本校兴趣小组（拓展、研究、探究）活动计划、小结、记录等 10年

6.卫生工作类

6—1 本校卫生保健工作记录 10年 6—2 本校学生健康教育、心理健康教育工作计划、总结 10年 6—3 本校学生健康教育个案 重要 30年

一般 10年

7.教材类

7—1 本校教师自编各类校本课程 307—2 本校自编或主编的典型试题、习题精选范例等 308、教师业务档案

1、教师业务考绩正本 8-

2、教师业务考绩副本

三、会计档案

1.财务报告

1—1 财务预决算报表 1—2 财务月报 5

2.账簿

2—1 现金、银行日记账目 252—2 明细账、总账 15

3.凭证

3—1 预算会计的各种原始凭证和记账凭证 15

4.其它

4—1 会计档案保管清册 4—2 会计档案销毁清册 4—3 会计档案移交清册 15

四、科技档案

1.基建档案

1—1 本校基建报告、批复、施工合同，基建预算、预算、决算，验收记录1—2 基建图纸（平面图、蓝图、地上、地下管道图）1—3 基建档案其他材料

2.设备档案

2—1 各种生活设备、教学仪器、模型的说明书、图纸、年 年 永久 永久 永 久 年 年 年 年 永 久 永 久 年 永久 永久 永久 合格证书、操作规程、安装调试的报告、维修记录等 30年

3.科研档案

科研档案保管期限：市级以上课题永久；区级课题30年。

3—1 课题研究准备阶段

1、开题报告与课题调研论证材料

2、任务书、合同、协议书

3、课题研究计划、设计

4、计划执行情况、计划调整或撤销报告

5、课题投资和预决算材料 3—2 课题研究试验阶段

1、研究工作阶段小结、报告

2、实验、测试、观测、考察的各种原始记录及综合分析材料 3—3 课题总结鉴定阶段

1、研究报告

2、鉴定证书

3、专家评审意见

4、论文专著

5、鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见）3—4 成果申报奖励阶段

1、科研成果登记表

2、科研成果报告表

3、科研成果奖励申报与审批材料

4、科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件 3—5 成果推广应用阶段

1、成果宣传报导材料

2、对外学术交流材料 3—6 其他应归档的文件材料

五、声像档案 5—1 照片

1、本校集体照（学校领导班子、全体教职工、毕业班）永 久

2、本校重大活动照片（上级领导视察、校庆、校友会、校运会

教代会、外事接待、校际交流、教育教学专题活动等）永 久

5—2 录音

本校教育、教学、科研等重要活动录音带 永 久或30年

5—3 录像

本校教育、教学、科研等重要活动录像带 永 久或30年

5—4 光盘

1、本校集体照（学校领导班子、全体教职工、毕业班）永 久或30年

2、本校重大活动照片（上级领导视察、校庆、校友会、校运会

教代会、外事接待、校际交流、教育教学专题活动等）永 久或30年

六、荣誉档案 6—1 奖杯 局级以上（含）永 久

局级以下 30年 6—2 奖牌 局级以上（含）永 久

局级以下 30年 6—3 奖状 局级以上（含）永 久

区级以下 30年 6—4 证书 局级以上（含）永 久

区级以下 30年 6—5 锦旗 局级以上（含）永 久

6—6 其他

区级以下 30年 局级以上（含）永 久 局级以下 30年

第三篇：街道文件材料归档范围及保管期限表(范本)(精)

镇乡、街道文件材料归档范围及保管期限表（范本）

一、党政综合办

1、党委会议、书记办公会议、行政会议等会议记录（永久）

2、党委、人大、政府、人民团体年报（永久）

3、参选市党代表工作中形成的一整套文字材料、及有关名册（永久），一般的（10年）

4、关于机构成立、撤并、更名、人员编制、印章启用的文件材料（永久）

5、党组织、党员年报及党员名册（永久）

6、干部任免（永久）人员处分（警告以上永久,其它30年）、7、先进表彰市及市以上（永久），其它（30年）

8、党委中心组理论学习计划、部署、总结（30年）一般性文件材料（10年）

9、关于组织、人事、监察工作计划、总结报告（30年）

10、关于党风廉政建设、反腐败、纪检等工作计划、总结、报告（30年）

11、机关干部工作目标考核、有关实施意见等（30年）

12、换届选举材料（本镇乡、街道永久）下属单位（30年）

13、党员民主评议、干部考核、教育、培训的计划、总结、报告等（30年）

14、干部、职工录用、转正、定级、调动、调资、津贴、停薪留职、劳保待遇、职务评聘、复转、离退休、抚血、死亡等文件材料（永久）

15、入党、转正、批准书存根和组织关系介绍信（永久）

16、妇代会会议资料（永久）人员名册、选举结果、批复（30年）一般性的文件资料（10年）

17、镇乡、街道召开的团代会会议材料（永久）

18、团员年报、团员名册、入团批准书存根、介绍信（永久）一般性文件材料（10年）

19、工会、团组织、青联、关工委的工作计划、总结（30年）有关活动中形成的一般性文件材料（10年）

20、关于统战、政协工作形成的计划、总结（永久）一般性文件材料（10年）

21、有领导作重要批示的信访案件（永久）、信访工作总结、计划、统计报表、重要信访材料（30年）一般信访材料（10年）

22、关于老年人工作中形成的各类文件材料（30年）一般（10年）

23、参加市人代会人员的选举资料、名册及各类专业性会议的一整套文件材料（永久）一般性文件材料（10年）

24、公务员、干部、职工、劳动工资等各类统计年报及名册（永久）

25、人大工作委员会工作计划、总结、重要报告、汇报材料、重要提案（永久）一般性文件材料（30年）

26、镇乡、街道工作计划、总结、重要报告、汇报（永久）

27、镇乡、街道编制的组织沿革、大事记、年鉴、基础数字汇编（永久）

28、有关国家领导人、人民代表、上级领导来视察、检察本辖区工作的重要指示、讲话等材料（永久）一般性资料（30年）

29、关于行政区划调整、地名管理的规定、办法、行政村集体用房征地、批复、新社区建立报告、批复（永久）

30、镇乡、街道编制的各类《工作简报》、《工作信息》等期刊（30年）

31、上级机关形成的刊有本镇乡、街道内容的期刊及剪报（30年）

32、各职能工作考核、考评、述职评议材料（30年）

33、各类目标管理责任书（10年）（注其它各办亦有此项内容的再不重复）

34、关于重大灾情、疫情工作中形成工作报告、计划、总结（永久）一般性文件材料（30年）

35、关于基层政权建设方面的材料：村、(居)换届选举结果报告及批复(30年)一般(10年)

36、有关街道文秘、档案、党史、保密、审计、外事形成文字材料重要的（30年）一般的（10年）

37、关于机关干部工作条例、办公制度、岗位责任制（永久）

38、财政收支预算方案、财政总决算、行政事业单位决算报表（永久）

39、机关、事业单位工作人员工资统计年报（永久）40、工资发放清单、调资、增资审批表、批复（永久）

41、财务管理规定、办法、报告重要的（30年）一般的文件材料（10年）

42、调整待遇、经费补助的通知、批准书（30年）

43、公积金、养老保险、医疗保险名册、审批表（永久）

44、财务监督、检查形成的材料重要的（30年），一般的（10年）

二、经济发展办

1、工业统计年报（永久），下属企业年报（10年）

2、镇乡、街道工业办公室工作计划、总结报告、政策

规定、规章、制度、办法、规划（永久）

3、工、农技术专业人员职称评定工作中形成的有关报告批复、名册（永久）其它（30年）

4、重点骨干企业名单、技改项目批复材料及企业开办、吊销、转制、更名、合并等有关重要文件材料（永久）一般的（10年）

5、工业有关专题、抽样、普查中形成的名册、报表及其它重要文件材料（30年）一般的（10年）

三、综治办

1、镇乡、街道人口统计年报（永久）

2、有关司法、综治、保卫、信访计划、总结、报告、汇报等重要文件材料（30年）一般的（10年）

3、有关调解纠纷、案件处理材料、各类协议、裁定书、判决书（30年）

4、有关创平安、禁毒的专题材料重要的（30年）一般的（10年）

5、大型群众性性活动安全措施、处置突发性人民内部矛盾工作 预案等工作中形成的重要文字材料（永久），一般的（30年）

6、外来人口管理、校园周边专项整治工作实施方案等工作中形成的文字材料重要的（30年），一般的（10年）

7、关于征兵工作总结、报告、名册、统计报表、重要文件材料（30年）一般性文件材料（10年）

8、关于民兵、人防工作中形成的各类名册计划、总结、重要文件材料（30年）一般性文件材料（10年）

四、社会事务管理办

1、计生统计年报（永久）、计生工作计划、总结、规定、办法（30年）一般性文件资料（10年）

2、卫生、体育、文化、教育、工作中形成的文件资料重要的（30年）一般性的文件材料（10年）

3、对自愿放弃再生育指标的双农独户夫妇实行专项奖励办法、规定、申请表、农村部份计划生育家庭奖励名册（30年）

4、夫妻再生育审批表、特殊情况再生育名册（永久）

5、独生子名册（30年）

6、社会救济、低保户、民政对象（30年）

7、烈军属、五保户名册（永久）

8、殡葬管理、敬老院工作、特困户调查、抚贫、优抚等工作计划、总结、（30年）一般性材料（10年）

9、养老保险缴费核定表、增减表等（永久）其它一般性材料（10年）

10、关于广播、电视、群众文体等工作中形成的重要文件材料（30年）一般性材料（10年）

11、关于民政、宗教工作计划、总结、报告（30年）

12、失地农民养老保险名册（永久）

五、农业和农村工作办

1、农村统计年报、农村收益分配和效益统计年报（永久）

2、镇乡、街道农业办公室工作计划、总结报告、政策

规定、规章、制度、办法、规划（永久）

3、关于土地、山林承包政策、合同、协议（永久）

4、农、林业有关专题、抽样、普查中形成的名册、报表及其它重要文件材料（30年）一般的（10年）

5、农村工作会议资料（30年）

6、与有关单位及下属、村（居）签订的有关协议、合同重要的（永久）一般的（10年）

7、农村环境整治、村务公开、民主管理等文字材料重要的（30年），一般的（10年）

8、科协工作、森林防火、防洪防涝等工作中形成的材料重要的（30年），一般的（10年）

9、新型农村合作医疗、农村政策性住房保险工作中形成的名册、制度、政策、规定（30年）

六、平安“365”服务中心

1、建设规划、项目征地、报告、批复（永久）

2、房地产产权证、各类协议、合同重要的（永久）重要的（30年）一般的（10年）

3、项目审批、办证 重要的（永久）一般的（10年）

4、有关调解纠纷、处理材料（10年）

第四篇：学校文件材料归档范围及保管期限表

西充县槐树初级中学

文件材料归档范围及保管期限

一、文书档案

（一）党群管理 1 党组织文件材料 1.1 党组织会议文件材料

1.1.1 学校党支部会纪要、会议记录（永久）

1.1.2 学校中心学习组学习计划、日程、领导讲话、会议记录（10年）

1.1.3学校基层党组织会议会议记录（10年）1.2 学校党组织工作形成的文件材料

1.2.1学校党支部换届工作报告、选举结果、上级组织批文等文件材料；工作计划、总结（永久）

1.2.2学校基层组织换届改选工作的请示、批复等；工作计划、总结等材料（10年）

1.2.3学校基层组织发展党员及批准党员转正材料（永久）1.2.4学校党员名册、统计年报表、党组织关系介绍信等材料（永久）

1.2.5本校制定的关于机关党的思想建设、组织建设、作风建设等方面的规定、措施（30年）1.2.6党员教育活动中形成的文件材料 1.2.6.1重要的（永久）1.2.6.2一般的（10年）

1.3纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料 1.3.1重要的（永久）1.3.2一般的（10年）1.4上级、同级机关文件材料

1.4.1上级机关印发的关于本学校党支部领导人任免文件材料（永久）1.4.2上级机关、同级机关印发的需要执行的关于党的建设方面的文件材料（10年）工会、共青团工作形成的文件材料

2.1换届会议议程、工作报告、换届选举结果、上级组织的批文等材料；工作计划、总结；工会会员与共青团员组织关系介绍信及存根、花名册（30年）

2.2学校职代会议程、工作报告、会议记录及形成的决议决定（30年）2.3工会、团组织工作制度、规章；会员、团员发展材料（10年）2.4上级或同级机关印发的需要贯彻执行的工、青文件材料（10年）

（二）行政管理 1 综合文件材料

1.1本校重要的请示及上级的批复(永久)1.2校长办公会会议记录，本校工作计划、总结(永久)1.3 本校校务日记、外事活动形成的文件材料(30年)1.4 本校编写的大事记、组织沿革、年鉴等(永久)

2、本校机构编制、干部人事工作文件材料

2.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料（含上级机关印发的关于本学校机构设置、人员编制文件材料）（永久）2.2 人事工作制度、规定、办法等文件（30年）2.3人事任免文件

2.3.1 任免通知（含上级机关关于本学校领导人任免通知）、请示、批复（永久）2.3.2 考察及备案材料（10年）2.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

2.4.1 受县级（含）以上表彰、奖励的（永久）2.4.2 受县级以下表彰、奖励的（30年）2.5 对本学校有关人员的处分材料

2.5.1 受到警告（不含）以上处分的（永久）2.5.2 受到警告处分的（30年）2.6 教职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、复员军人安置等文件材料（永久）2.7 人事考核工作文件材料（永久）2.8 教职工调动工作的行政、工资关系介绍信及存根（永久）2.9 学校教职工名册、统计年报表（永久）

3、本校事务管理文件材料

3.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料（永久）3.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料 3.2.1 重要的（永久）3.2.2 一般的（10年）3.3本学校财务管理文件 3.3.1预算(30年)3.3.2决算及审计结论（永久）3.4本校物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料（30年）3.5国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料 3.5.1 重要的（永久）3.5.2 一般的（10年）3.6职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续（永久）3.7职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请（30年）3.8 保卫工作的安全检查、调查记录、值班记录（10年）3.9 本学校处理人民来信来访的文件材料

3.9.1 有领导重要批示和处理结果的（永久）3.9.2 其他有处理结果的（30年）4 上级机关、同级机关印发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料（10年）

（三）教学管理 1 上级、本级党委、政府和教育行政管理机关下达的本校必须执行的教育工作方针、政策、意见、决议、决定、条例、办法、规定等文件材料(永久)2 上级教育行政管理部门下达的关于教育改革、义务教育、教学计划、课程设置、招生、毕业生等方面的计划、规定等(10年)3 上级对本校督导评估意见及本校的自查报告(永久)4 本校教育事业发展长远规划等(永久)5 本校教学工作或以上计划、规划、方案、大纲、总结、课程总表，统计年报表，名册(永久)6 反映义务教育普及程度，教师教育教学水平、典型经验材料，学校办学质量等的文件材料(永久)7 本校制定的各种教学制度、办法、规定、教学工作规则章程、校历等(30年)8 课程教学文件材料

8.1 课程安排表、课程进度表、教师任课安排，考试日程表(10年)8.2 试题及答案，评分标准、试卷分析、学科考试成绩统计及成绩分析等材料

8.2.1 期终、毕业考试(30年)8.2.2 期中考试(10年)8.3 本校教改方案、观摩教学教案、典型讲义、典型教案、专题论文，教师备课方案，教学方法总结及经验介绍(30年)8.4 本校自编教材、讲义、辅导材料(永久)9 教学质量分析中形成的各学科教学质量的分析、评估及提高质量的建议性材料等(30年)10 实验教学中形成的实验教学计划、典型实验报告及评语等(30年)11 教学实习活动中形成的计划、方案、总结等材料(10年)12 电化教育方案、规划、计划、总结、统计报表(30年)13教学用仪器、标本、挂图等的登记簿等(10年)14 思想政治教育、劳动教育过程中形成的文件材料,包括思想政治教育计划、总结、典型材料，优秀师生员工的典型材料，师生参加社会活动、社会调查、公益劳动的总结及典型材料，重大事故的调查报告及处理材料(30年)15 艺术教育、课外活动过程中形成的文件材料,包括文化、娱乐、体育工作计划、总结，师生创作及获奖的剧本、小说、诗歌、乐曲、书画等的原稿或复印件，运动会计划、赛程、成绩记录及工作总结，体育运动达标率(30年)16 师生体检表、健康表、疾病防治情况记载，视力保护等(10年)17本校学生体育达标、军训材料(10年)18本校学生参加各级知识竞赛、文艺会演、体育竞赛获奖名单、成绩、奖杯等材料

18.1 省部级以上的(永久)18.2 其他(30年)19 本校编印的校报(刊)印本及清样(30年)20 图书馆、资料室藏书的利用、管理和统计材料(30年)21 教学实验室的规划、总结；建设、管理、设备等综合、统计材料(30年)

（四）教师业务管理 综合情况材料：教师业务工作报告或业务情况登记表册，教师任课，反映教学效果等方面的情况记录(30年)2 师资培训的计划、考核和总结，进修和参加学术活动的文件材料(10年)3有关教师专业技术水平及业务工作的考核材料，如教研室的教学总结、教师教学经验总结、教师教学质量奖励材料，教学情况调查表(10年)

二、学籍档案

1在校学生名册，学籍登记表，学期注册登记卡、学生人数统计表，学生成绩册，学生奖励登记及有关材料(长期)2学生休学、退学、复学、转学、升级、留级、开除学籍等学籍变更处理材料(长期)3毕业生名册、毕业、修业、结业证书存根、集体照片、毕业生去向登记材料(长期)4 流失学生名册(长期)

三、科技档案

（一）、基本建设（只包括由建设方负责收集的部分）1 本校修建的工程项目建议书及批复(永久)2 可行性研究报告(永久)3 项目评估、论证(永久)4 环境预测、调查报告(永久)5 设计任务书、计划任务书(永久)6 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告记录、化验、试验报告(永久)7 地形、地貌、控制点、建筑物及重要设备安装测量定位、观测记录(永久)8 水文、气象、地震等其它设计基础材料(永久)9 初步设计、技术设计(永久)10 施工设计图纸(长期)11 预、决算书、开工报告、竣工报告(永久)12 关键技术试验总体规划设计、设计评价、鉴定及审批材料。(长期)13 征用土地报告、批准文件及红线图、搬迁、补偿协议书(永久)14 基建工程承包合同、协议书、招标、投标、租赁等文件材料。(长期)15 竣工资料及图纸(永久)16 环保，消防卫生等文件，水、电、气供应协议等文件材料(长期)

（二）、设备仪器

本校各种教学仪器、模型的说明书、图纸、合格证书、操作规程、安装调试报告、维修记录等(长期)2 本校校办工厂产品的说明书、图纸、维修记录、产品申请、设计、生产图纸、工艺、配方、检验合格证、质量标准、用户意见等材料(长期)

（三）、科研项目 创造发明、技术革新的成果、鉴定、评价，应用方面情况(长期)2 教师发表的著作、译作、论文、报告及编写的教材的手稿，发表稿(长期)

四、会计档案 1报表

1.1 月、季度会计报表(5年)1.2 决算报表(永久)2账簿

2.1 现金日记账(25年)2.2 银行存款账(25年)2.3 总账(15年)2.4明细账(15年)2.5辅助账本(15年)2.6 固定资产账(15年)3凭证

3.1 原始凭证、记帐凭证和汇总凭证(15年)3.2 银行存款金额调节表(3年)4其它类

4.1 会计移交清册(15年)4.2 会计档案保管清册、销毁清册(永久)

五、音像、电子类

1反映本校重要职能活动和工作成果的照片、录音、录像带、光盘(永久)2党和国家领导人、省部级领导和著名人物视察、检查本校工作，参加本校重大公务活动的照片、录音、录像带、光盘(永久)3本校领导和全体教职工集体照片(永久)4其他上级领导视察、检查本校工作的照片、录音、录像带、光盘(30年)5记录本校重大事件的照片、录音、录像带、光盘(校庆、校友会、教代会、外事接待等)(30年)6本校召开重要会议的照片、录音、录像带、光盘(30年)7学生毕业班集体照(永久)8学校、教师、学生获各级各类先进称号和各种竞赛获奖照片，在各种报刊登载的照片(30年)9本校参加各级体育比赛的照片(30年)10其它具有保存价值的照片、录音、录像带、光盘 10.1重要的(永久)10.2一般的(30年)

六、实物类

1本校及教职员工获得的各种奖杯、奖状、奖章、锦旗、证书、牌匾等 1.1省级以上或市级综合(永久)1.2市级单项或市级以下(长期)2本校使用过但已作废印章

2.1校本级的(永久)2.2各部门的(短期)3本校历史上使用过的校徽、校标(4领导专家题词、外单位赠送的礼品、纪念品、书画等4.1党和国家领导人的题词、作品(4.2其他（永久)永久)长期)

第五篇：企业档案归档范围和保管期限表

企业档案归档范围和保管期限表

党群工作类

1、上级党组织有关党务工作的指示、决定、通知 10年

2、本企业党组织工作的计划、总结、请示、纪要、通知、规章制度 永久

3、本企业党内机构设置、党内干部任免、党组织 统计年报、党员花名册、党组织（支部）会议、民主生活会议记录 永久

4、本企业党员入党、转正、退党、党组织关系介绍 信（存根）、党费管理、表彰先进等方面的

文件材料 永久

5、企业关于宣传、统战、纪检工作形成的

文件材料 30年

6、企业工会工作计划、总结、职代会材料、工会年报、工会干部任免、规章制度 永久

7、企业职工民主管理工作活动（合理化建议）

职工的文体活动和劳动竞赛（培训）等方面的材料 30年

8、企业团工作的计划、总结、会议记录、团组织年报、团组织建立、改选的文件材料 永久

9、企业的团员名册、吸收新团员、团组织关系介绍信（存根）、退团、团费管理等方面的文件材料 永久

10、团组织开展的各种活动形成的文件材料 30年

11、协会工作

本企业的各学会、协会工作的章程、计划 永久 本企业参加各种协会、学会的材料 30年

行政管理类、本企业行政工作计划、总结、汇报、请示、行政会议记录 永久

2、本企业的大事记、反映企业重要活动的剪报 永久

3、企业的机构建立（含内设结构）、合并、撤销、更名、迁址、隶属关系变更、印章启用、人员编制等文件材料 永久

4、本企业编辑的出版物 永久 编印的简报或期刊 30年

5、国家领导人或省级及以上领导视察检查本企业工作形成的各种材料（题词、照片、音像）永久

6、文秘、保密、信访工作形成的文件材料 30年

7、本企业的收发文簿、电话记录簿 10年

8、本企业关于社会治安、保安保卫工作、刑事案件审理、消防、车辆管理方面的文件材料 30年

9、本企业有关法律事务、违纪审理的文件材料 永久

10、本企业干部任免、职工花名册 永久

11、本企业有关职工招聘、录用、调配、退休、退职、复员军人安置、富余人员安置、职称评定、劳务出口、死亡怃恤的文件材料 永久

12、本企业干部职工奖励表彰的材料 永久

13、企业的劳动定额、定员材料 30年

14、企业人员的工资调整、补贴、奖金发放 30年

15、企业劳动工资报表 年报 永久 季、月报 10年

16、企业职工的养老保险单、花名册 永久

17、职工教育的计划、总结、规章制度 30年

18、本企业各类专题培训班材料 10年

19、本企业关于卫生管理监督、职工保健、职业病防治方面的文件材料 永久

20、本企业计划生育工作的计划、总结、年报、独生子女花名册、照顾生育二胎审批表、计划生育处罚决定等 30年

21、本企业关于后勤福利、绿化管理、用电用水工作方面的文件材料 10年

22、企业外事工作、活动中形成的材料

永久

23、上级机关下发的需要贯彻执行和工作查考的文件材料 10年 经营管理类

1、本企业的改革（如转制）、重大经营决策、企业联营、兼并、破产等文件材料 永久

2、本企业的企业登记、企业法人、营业执照、证书 永久

3、本企业的发展规划（包括中、长期发展规划）、方针目标管理，、季月度计划及企业的全面计划管理工作方面的文件材料

及以上的 永久 季、月度的 10年

4、本企业各种统计报表、统计分析等 的 永久 季、月度的 10年

5、本企业物质、仓库管理方面的文件材料如

管理制度、规定、计划、总结等 30年

6、本企业产品销售工作的计划、总结、办法、规定 永久

7、本企业销售合同、协议、往来电报、信件、售后服务等材料

30年

8、本企业产品销售的调查、分析、统计、广告宣传等材料

永久

9、本企业对外经贸方面的文件材料 永久

10、本企业财务管理方面的文件材料如财务工作计划、总结、制度 价格、会计、计算、汇报等 30年

11、本企业审计工作的文件材料 永久或长期

12、企业管理方面的文件材料

（1）企业的岗位考核责任制 30年

（2）企业现代化管理、现场管理形成的文件材料 30年（3）企业整顿、以及各种评优升级达标、评奖 活动的材料 永久（4）工业普查形成的文件材料 30年

13、经济合同纠纷材料 永久 生产技术管理类

1、企业产品生产的组织、调度计划 的 永久 其他的 10年

2、产品生产的日报、班组日记等 10年

3、本企业科技管理方面的文件材料

（1）有关科技成果、科技进步奖、专利成果申报批复、新产品开发等方面的计划、总结、汇报 永久

（2）有关技术改造、引进、协作，采用新技术的合同、协议书、批复、申报材料 永久

（3）本企业群众性科技活动、合理化建议 10年

4、本企业关于全面质量管理、产品质量管理工作的计划、总结、办法、规定、制度等 永久

5、本企业产品质量检测，原材料、半成品检测与控制材料 30年

6、本企业关于标准化管理工作的计划、总结，组织机构、制度以及综合性的标准（技术标准、管理标准、工作标准），如各类质量管理认证材料 永久

7、本企业关于基建工作的管理性材料（计划、规划、总结等）永久

8、本企业房屋普查登记、土地纠纷处理、基建统计报表 永久

9、本企业关于设备仪器管理、更新、保养、改造的计划、总结、规章制度 30年

10、本企业关于计量工作的计划、总结、制度、计量合格证书 永久

11、本企业关于能源管理方面的计划、总结、规章制度 永久

12、本企业能源消耗、节能降耗的统计表 永久

13、本企业有关安全生产方面的计划、总结、办法、规定、安全教育方面的总结、教材、名册等 永久

14、本企业的事故处理材料 永久

15、本企业环保工作的计划、总结、规定、会议纪要 永久

16、本企业治理污染方面的决定、方案、记录、合同、协议 永久

17、本企业有关环保检测、控制，污染事故调查、整顿处理的文件材料 30年

18、本企业档案与信息管理形成的文件材料 30年 基本建设类

1、工程准备阶段文件（决策立项文件，建设用地、征地、拆迁文件，勘察、测绘、设计文件，招投标文件，开工审批文件，建设、施工、监理机构及负责人等）永久

2、工程施工阶段文件（土建工程，电气、给排水、消防、取暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程，室外工程等）永久

3、竣工图（综合竣工图，专业竣工图）永久

4、监理文件（监理会议纪要，控制文件，合同与其他事项管理，监理工作总结等）永久

5、验收文件（工程竣工总结，竣工验收记录，财务决算、审计材料，工程声像材料及电子文件等）永久 设备仪器类）（此类设备仪器均指购置设备实行一机一档，自制设备其归档范围参照产品档案执行）

1、准备购置阶段：设备购置的申请批复、可行性研究报告、市场调研材料、订货合同、协议等。长期

2、开箱验收阶段：说明书、合格证、保修卡、装相单、备品备件图册等随机文件材料和开箱验收记录等。长期

3、安装调试阶段：安装情况记录、安装图（基础图、平面图）、调试验收报告、设备操作规程、安全技术、维护保养规程。长期

4、使用维修阶段：设备履历表、历次维修保养记录、事故及故障处理情况、改造情况记录、转移情况记录、报废材料。长期

5、图样：自制设备图样、外购设备图样 长期 会计档案类

1、凭证类 ： 记帐凭证、原始凭证、汇总凭证 15年

销毁凭证中抽出凭证 永久

各种收款收据及发票存根 5年

2、帐簿类： 日记帐 15年

现金日记帐、银行日记帐 25年 总帐 15年

明细帐 15年 辅助帐 15年 固定资产帐、卡片 长期

3、财务报告类：财务报告（决算）永久 财务分析文字材料 综合性、性 阶段性 3 月、季度财务报告

34、其他类： 会计档案移交清册 15 会计档案保管清册（案卷目录表）

会计档案销毁清册

银行存款余额调节表 5 银行对帐单 5九大类 干部职工档案类（实行一人一档）

1、履历材料、鉴定、考核、考察材料

2、评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、成绩、培训结业成绩表、评定技能的成绩、审批等材料）

3、政审材料

4、参加中国共产党、共青团的材料

5、奖励、处分材料

6、招工、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险、福利待遇、出国、退休、退职等材料

永久

年

年 年 永久 永久 年 年 长期 长期 长期 长期 长期 长期

7、其它可供单位参考的材料 长期

8、健康情况记录、体检表 长期

T（特殊载体类）

录音带、录像带、照片、光盘、计算机、软盘、奖杯、奖牌、荣誉证书、奖状等各种实物