社会保险业务材料归档范围与保管期限

第一篇：社会保险业务材料归档范围与保管期限

社会保险业务材料归档范围与保管期限

一、社会保险管理类

（一）参保单位登记材料。包括参保单位办理参保登记、变更登记、注销登记时填报的登记表单及相关审核材料………………………………………………………〔永久〕

（二）参保人员登记材料。包括缴费单位职工和退休人员，以家庭为单位或个人身份参加社会保险的城镇无业居民、农村居民、个体工商户、城镇灵活就业人员办理参保、社会保险关系变动、基本信息变更等登记手续时，填报的登记表单及相关审核材料………………………………………〔100年〕

（三）社会保险个人账户管理材料。包括养老、医疗保险个人账户对账、个人账户修改等相关材料……………〔100年〕

（四）社会保险登记证管理材料。包括社会保险经办机构向参保单位核发社会保险登记证、对已核发的社会保险登记证验证换证、对遗失社会保险登记证的单位补证时的登记表单及相关审验材料………………………………………〔10年〕

（五）社会保险卡（证、手册）管理材料。为参保人员办理社会保险卡（证、手册）首发、补发、收回等管理的登记表单及相关材料…………………………………………〔 50年〕

（六）社会保险待遇领取资格验证材料。包括对享受社会保险待遇人员进行领取资格检查验证的相关审核材料………………………………………………………〔 50年〕

（七）退休人员社会化管理服务材料。包括对实行社会化管理服务的退休人员进行信息采集、移交、日常管理服务的登记表单及相关材料……………………………………〔 50年〕

（八）异地安置登记材料。包括异地安置应享受社会保险待遇人员和长期派驻异地工作的参保人员，办理安置地或派驻地享受各项社会保险待遇所填报的核定表、备案表及相关材料………………………………………………………〔50年〕

（九）服务协议管理材料。包括与基金收付款协议银行、定点医疗机构、定点零售药店、工伤协议医疗康复机构、工伤协议辅助器具配置机构、网络通信运营商、附加保险承保单位等签订的协议书、考核材料、终止协议材料………〔10年〕

二、社会保险费征缴类

（一）社会保险费征缴核定材料。包括缴费基数核定以及工伤费率确定、中断缴费、恢复缴费、补缴费、预（补）缴费、退费、加收滞纳金、加收利息等申报核定业务表单及相关审核材料…………………………………………………〔100年〕

（二）收款凭证、会计账簿、会计报表等，按《会计档案管理办法》确定保管期限。

（三）社会保险基金征缴明细表和汇总表……………〔50年〕

（四）社会保险基金征缴年度汇总表…………………〔永久〕

（五）催缴材料。包括社会保险费补缴通知书、补缴协议……〔10年〕

（六）缴费证明材料。包括为缴费单位、缴费个人出具的缴费证明及相关材料……………………………………〔10年〕

三、养老保险待遇类

（一）养老保险待遇核定材料。参保人员基本养老金、养老金领取人员死亡后供养直系亲属及其抚恤金待遇、养老金领取人员丧葬费、养老保险其他一次性待遇核定、养老保险待遇调整、养老保险待遇更正、养老保险待遇补支付、养老保险待遇减支付等申报核定业务表单及相关审核材…〔50年〕

（二）养老保险个人账户一次性支付申报核定业务表单及相关审核材料……………………………………………〔50年〕

（三）劳动能力鉴定材料。包括参保人员劳动能力鉴定结论通知书及相关文书和审核材料………………………〔50年〕

（四）养老保险付款凭证、会计账簿、会计报表等，按《会计档案管理办法》确定保管期限。

（五）养老保险支付明细表和汇总表…………………〔30年〕

（六）养老保险基金支付年度汇总表…………………〔永久〕

四、医疗保险待遇类

（一）门诊特殊病登记材料。包括门诊特殊病参保人员登记表单及相关审核材料…………………………………〔10年〕

（二）就医登记材料。包括参保人员办理住院、家庭病床、转诊转院登记表单及相关审核材料…………………〔10年〕

（三）医疗保险住院待遇核定材料。包括住院医疗费用申报核定业务表单及相关审核材料………………………〔10年〕

（四）医疗保险门诊待遇核定材料。包括门诊医疗费用申报核定业务表单及相关审核材料………………………〔10年〕

（五）医疗保险付款凭证、会计账簿、会计报表等，按《会计档案管理办法》确定保管期限。

（六）医疗保险支付明细表和汇总表………………〔30年〕

（七）医疗保险基金支付年度汇总表………………〔永久〕

五、失业保险待遇类

（一）失业备案材料。包括失业保险待遇享受资格审查登记业务表单、失业人员名单及相关失业证明材料………………………………………………………〔10年〕

（二）失业人员失业保险关系转移材料。包括领取期限、待遇标准等相关材料……………………………………〔10年〕

（三）失业保险待遇核定材料。包括失业保险待遇申报核定业务表单及相关审核材料……………………………〔10年〕

（四）促进就业补贴核定材料。包括失业人员职业培训、职业介绍补贴申报核定业务表单及相关材料…………〔10年〕

（五）失业保险付款凭证、会计账簿、会计报表等，按《会计档案管理办法》确定保管期限。

（六）失业保险支付明细表和汇总表………………〔30年〕

（七）失业保险基金支付年度汇总表…………………〔永久〕

六、工伤保险待遇类

（一）工伤备案材料。包括工伤事故备案登记表单及相关材料………………………………………………………〔10年〕

（二）工伤认定材料。包括工伤认定决定书及相关文书和审核材料…………………………………………………〔50年〕

（三）工伤人员登记变动材料。包括工伤职工登记、工伤保险信息变动登记表单及相关材料……………………〔50年〕

（四）工伤保险伤残工亡待遇核定材料。包括一次性伤残补助金、伤残津贴、生活护理费、一次性工亡补助金、工亡人员丧葬补助金、工亡人员供养直系亲属及其抚恤金等工伤保险待遇申报核定表单及相关材料……………………〔50年〕

（五）工伤保险医疗待遇核定材料。包括工伤人员因工伤发生的医疗、康复、配置辅助器具、劳动能力鉴定等费用申报核定业务表单及相关材料……………………………〔10年〕

（六）工伤预防费用核定材料。包括参保单位工伤预防费用申报核定业务表单及相关材料………………………〔10年〕

（七）工伤保险付款凭证、会计账簿、会计报表等，按《会计档案管理办法》确定保管期限。

（八）工伤保险支付明细表和汇总表…………………〔30年〕

（九）工伤保险基金支付年度汇总表…………………〔永久〕

七、生育保险待遇类

（一）妊娠登记材料。包括女职工办理妊娠登记申报核定业务表单及相关材料……………………………………〔10年〕

（二）并发症登记材料。包括计划生育手术并发症等申报核定业务表单及相关材料………………………………〔10年〕

（三）生育保险待遇核定材料。包括参保人员因生育、计划生育、治疗并发症发生的医疗费用及生育津贴等申报核定业务表单等相关审核材料………………………………〔10年〕

（四）生育保险付款凭证、会计账簿、会计报表等，按《会计档案管理办法》确定保管期限。

（五）生育保险支付明细表和汇总表…………………〔30年〕

（六）生育保险基金支付年度汇总表…………………〔永久〕

八、社会保险业务统计报表类

（一）各项社会保险年度统计报表……………………〔永久〕

（二）社会保险数据和分析报告等资料………………〔30年〕

（三）社会保险业务月/季统计报表…………………〔10年〕

（四）各项社会保险基金年度预决算表按《会计档案管理办法》确定保管期限。

九、社会保险稽核监管类

（一）社会保险稽核材料。包括稽核方案、稽核通知书、工作记录、相关证据、稽核告知书或整改意见书、处罚建议书、稽核报告等专业文书及相关材料……………………〔30年〕

（二）社会保险监察材料。社会保险行政部门依照有关规定向社会保险经办机构通报的社会保险违法案件的查处情况及相关行政执法文书和其他材料……………………〔30年〕

（三）社会保险经办机构内部控制材料。包括内部控制监督工作方案、内部控制检查通知、工作记录、相关证据、告知书或整改意见书、内部控制报告等专业文书及相关材料………………………………………………………〔30年〕

（四）社会保险大案、要案、特殊案件的稽核材料………………………………………………………〔永久〕

第二篇：社会保险业务材料规定范围与保管期限

业务档案材料归档范围与保管期限

一、社会保险管理类

（一）参保单位登记材料。包括参保单位办理参保登记、变更登记、注销登记时填报的登记表单及相关审核材料[永久]

（二）参保人员登记材料。包括缴费单位职工和退休人员，以家庭为单位或个人身份参加社会保险的城镇无业居民、农村居民、个体工商户、城镇灵活就业人员办理参保、社会保险关系变动、基本信息变更等登记手续时，填报的登记表单及相关审核材料 ［100年］

（三）社会保险个人帐户管理材料。包括养老保险个人帐户对帐单、个人帐户修改等相关材料 ［100年］

（四）社会保险登记证管理材料。包括社会保险经办机构向参保单位核发社会保险登记证、对已核发的社会保险登记证验证换证、对遗失社会保险登记证的单位补证时的登记表单及相关审验材料 ［10年］

（五）社会保险卡（证、手册）管理材料。为参保人员办理社会保险卡（证、手册）首发、补发、收回等管理的登记表单及相关材料 ［50年］

（六）社会保险待遇领取资格验证材料。包括对享受社 会保险待遇人员进行领取资格检查验证的相关材料 [10年]

（七）退休人员社会化管理服务材料。包括对实行社会化管理服务的退休人员进行信息采集、移交、日常管理服务的登记表单及相关材料 ［50年］

（八）异地安置登记材料。包括异地安置应享受社会保险待遇人员和长期派驻异地工作的参保人员，办理安置地或派驻地享受各项社会保险待遇所填报的核定表、备案表及相关材料 ［50年］

（九）服务协议管理材料。包括与基金收付款协议银行、网络通信运营商、附加保险承保单位等签订的协议书、考核材料、终止协议材料 ［10年］

二、社会保险费征缴类

（一）社会保险费征缴核定材料。包括缴费基数核定以及工伤费率确定、中断缴费、恢复缴费、补缴费、预（补）缴费、退费、加收滞纳金、加收利息等申报核定业务表单及相关审核材料 ［100年］

（二）收款凭证、会计财务账簿、会计报表等，按《会计档案管理办法》确定保管期限。

（三）社会保险基金征缴明细表和汇总表。［50年］

（四）社会保险基金征缴汇总表。［永久］

（五）催缴资料。包括社会保险费补缴通知书、补缴协议 [10年]

（六）缴费证明材料。包括为缴费单位、缴费个人出具的缴费证明及相关材料 ［10年］

三、养老保险待遇类

（一）养老保险待遇核定材料。参保人员基本养老金、养老金领取人员死亡后供养直系亲属及其抚恤待遇、养老金领取人员丧葬费、养老保险其它一次性待遇核定、养老保险待遇调整、养老保险待遇更正、养老保险待遇补支付、养老保险待遇减支付等申报核定业务表单及相关审核材料

［50年］

（二）养老保险个人账户一次性支付申报核定业务表单及相关审核材料 ［50年］

（三）劳动能力鉴定材料。包括参保人员劳动能力鉴定结论通知书及相关文书和审核材料

[50年]

（四）养老保险付款凭证、会计账簿、会计报表等，按《会计档案管理办法》确定保管期限。

（五）养老保险支付明细表和汇总表 ［30年］

（六）养老保险基金支付汇总表 ［永久］

四、社会保险业务统计报表

（一）各项社会保险统计报表 ［永久］

（二）社会保险数据和分析报告等材料 ［30年］

（三）社会保险业务月/季统计报表 ［10年］

（四）各项社会保险基金预决算表按《会计档案管 理办法》确定保管期限。

五、社会保险稽核监管类

（一）社会保险稽核材料。包括稽核方案、稽核通知书、工作纪录、相关证据、稽核告知书或整改意见书、处罚建议书、稽核报告等专业文书及相关材料。［30年］

（二）社会保险监察材料。人力资源社会保障行政部门依照有关规定向社会保险经办机构通报的社会保险违法案件的查处情况及相关行政执法文书和其它材料。［30年］

（三）社会保险经办机构内部控制材料。包括内部控制监督工、作方案、内部控制检查通知、工作记录、相关证据、告知书或整改意见书、内部控制报告等专业文书及相关材料。［30年］

（四）社会保险大案、要案、特殊案件的稽核材料

［永久］

第三篇：文件材料归档范围及保管期限

文件材料归档范围及保管期限

《文件材料归档范围及保管期限表》，根据国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《苏州市工业企业档案分类试行规则实施细则》及《国家重大档案建设项目文件归档范围和保管期限表》，结合本公司的文件产生和应用情况编制而成。

《国有企业文件材料归档办法》中规定：“归档的企业文件材料是指企业自筹建以来各种活动中形成的具有保存价值的各种形式的记录”，“企业应建立文件材料归档制度，明确企业文件材料的归档范围、时间、要求，保证归档文件材料齐全、完整、准确、系统”，“归档文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体材料”。

保管期限根据规定分为永久、定期（30年、10年）。本文件材料归档范围及保管期限表自批准之日起执行，各部门在整理本部门的归档文件时，请根据规定收集、整理并及时入库。

一、文书档案归档范围和保管期限表

“0”党群工作类

（一）党务工作

1、党委（总支、支部）的文件永久

2、党员名册、党员年报永久

3、党组织关系介绍信及存根永久

4、党组织会议记录、基层党组织生活记录永久

5、党组织工作计划、总结永久

6、党员活动、党员教育、理论学习、工作会议文件

10年

7、先进党组织和优秀党员的申报材料及表彰文件

永久

8、受县级以下单位表彰、奖励的材料30年

9、党内处分有关材料及文件永久

10、上级党组织颁发的有关党务工作的指示、决定、纪要、通知、通报等30年

（二）党和国家领导人、上级部门视察、检查本单位工作时形成的题词、讲话、照片等重要文件材料永久

（三）工会工作

1、工会成立，委员选举文件永久

2、工会工作计划、总结永久

3、工会活动的方案及通知等永久

4、情况反映、工作简报10年

5、公司先进集体、劳动模范、先进工作者等申报材料及表彰文件永久

6、本单位表彰文件30年

“1”行政管理类

（一）行政事务

1、公司办公会的记录、纪要、讨论通过的文件

永久

2、公司召开的工作会议和重要的专业会议文件

永久

3、公司召开的一般性专业会议文件30年

4、公司制定的方针政策性、法规性、普法性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料（包括与其它单位联合制发）

永久

5、公司的请示与上级机关的批复、批示

重要业务问题的永久 一般业务问题的30年

6、上级单位颁发的文件材料，其中

针对公司业务并需要执行的重要文件永久 一般的，其它需执行的文件材料10年

（二）治安保卫

有关社会治安、武装保卫、消防、交管、人防工作中

1、上级下达的文件10年

2、公司颁发的有关通知、指示、报告10年

3、保卫部门的安全检查、调查记录10年

（三）法纪监察

1、纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料 重要的永久 一般的30年

2、本公司处理人民来信来访的文件材料

有领导重要批示和处理结果的永久 其它有处理结果的30年

3、上级纪检监察部门的文件、纪要、信函等永久

4、公司纪检组的工作通知10年

（四）人事劳资

1、机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久

2、人事工作制度、规定、颁发等文件30年

3、人事任免文件永久

4、先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

受县级（含）以上表彰、奖励的永久 受县级以下表彰、奖励的30年

5、对本公司有关人员的处分材料

受到警告（不含）以上处分的永久 受到警告处分的30年

6、职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久

7、人事考核、职称评审工作文件材料永久

8、职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久

9、职工名册永久

（五）教育工作

职工培训计划、培训成果10年

（六）后勤福利

职工生活福利、食堂等方面的通知、报告等文件

10年

（七）外事工作：出国或出境访问考察、参加国际会议、接待来宾等外事活动形成的文件

1、发表的公报、签订的协议、协定、备忘录、重要的会谈记录、纪要等永久

2、出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录30年

第四篇：中小学档案材料归档范围及保管期限

中小学档案材料归档范围及保管期限

一、文书档案 党、团、队、工会工作活动中形成的文件材料

1.1工作报告、总结、换届选举结果

永久

1.2重要专项活动的报告、总结等

永久

1.2党团队员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料

永久

1.3本校党组（或实行党委制的党委）会议纪要、会议记录

永久 2 本校行政管理活动中形成的文件材料 2.1 本校行政办公会的纪要、会议记录

2.2 行政管理工作制度、程序、规定等文件材料

永久 2.3 本校编写的大事记、组织机构沿革等

永久 2.4 本校人事任免文件

永久

2.5 本校机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信使用和作废等文件材料

永久 2.6 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

受市级（含）以上表彰、奖励的 永久 受市级以下表彰、奖励的 短期 2.7 对本校有关人员的处分材料

受到警告（不含）以上处分的永久

受到警告处分的短期

2.8 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、等文件材料

永久

2.9 人事考核、年终考核、职称评审工作文件材料

永久 2.10 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根

永久 2.11教职工花名册

永久 2.12 本校召开工作会议、专题会议的文件材料

2.12.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要

永久 2.12.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报

短期 2.13 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料 2.13.1固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料

永久 2.13.2 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料

永久

2.14 行政管理工作中形成的备案文件材料

短期 2.15 行政处罚、处分、国家赔偿等工作中形成的文件材料

2.15.1 重要的 永久 2.15.2 一般的 短期 2.16 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料

2.16.1 和以上的计划、总结、统计材料

永久 2.16.2 以下的计划、总结、统计材料

短期 3 本校教学管理中形成的文件材料 3.1 本校的教学制度、规定、办法 3.2 与教学有关的上级文件

重要的永久

一般的短期

二、教学档案 在教学活动中形成的文件材料

1.1 学籍档案

永久 1.2 成绩册

永久 1.3本校教师、学生参加科研活动的成果材料

永久 1.4 教科研规划、教师教学计划、总结、课程总表

永久 1.5期中、期末考试、竞赛试题、成绩、答案、试卷分析

短期 1.6教研组工作计划、总结、活动记录

短期 1.7获奖论文、经验介绍、论文复印件

短期 1.8德育系列化活动材料、教师业务比赛材料

短期 1.9校报、校刊

永久 1.10教师任课安排表；班主任、教研组长聘任情况表

短期 1.11师训材料、心理咨询材料

短期 1.12学生奖惩材料

短期 1.13 班级量化管理成绩

短期 1.14 学生思品管理成绩

短期

第五篇：企业文件材料归档范围和保管期限

公司文件材料归档范围和保管期限

0 党群工作类 0.1 组织工作

0.1.1 党员组织关系，调动介绍信及存根 永久 0.1.2 党员名册及党员、组织统计年报 永久 0.1.3 党费管理、交纳、使用、结算情况 长期 0.1.4 组织发展与建党对象考察材料 长期 0.1.5 党组织机构建立、调整、选举、干部任免的文件材料

永久

0.2 品牌文化工作

0.2.1 企业品牌形象策略及其实施、推广工作等材料

永久

0.2.2 反应公司重要活动的剪报、照片、录音、录像及新闻 报导汇总表 永久 0.2.3 公司出版刊物的定稿 永久

0.2.4 宣传橱窗、黑板报版面内容、照片 长期 0.3 工会工作

0.3.1 工会会员代表大会、职工代表大会及妇代会形成的材 料 永久 0.3.2 工会会员名单、工会委员会名册 永久 0.3.3 公司开展评先等活动形成的文件材料 长期 0.3.4 公司开展文明班组、劳动竞赛活动形成的文件材料 长期 0.3.5 职工生活困难补助、退休工人管理的文件材料

长期

0.3.6 上级工会的决议、决定、指示、章程条例等文件

长期 1 行政管理

1.1 行政事务工作

1.1.1 各类组织机构的创立、调整、合并、撤销、更换名称、印信启用和作废等文件材料 永久 1.1.2 生产、经营、科研技术、管理等工作会议纪要及相关 文件 永久 1.1.3 子公司制发的文件材料

1.1.3.1 方针、政策法规性的，重要业务问题的 永久 1.1.3.2 一般业务问题的 长期 1.1.3.3 事务性的有参考价值的 短期 1.1.4 调查报告 长期 1.1.5 上级部门颁发的文件 长期 1.1.6 上级部门、领导来公司考察、视察、检查工作的会议 纪要、汇报材料、照片、录像带、录音带 永久 1.1.7 公司举办的重要的、大型的庆祝、纪念活动形成的文 件材料（通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪 要、重要的声像材料、典型材料、代表发言、简报等材料）

永久

1.1.8 公司专业会议文件材料（纪要、通知、总结、讲话、报告、重要的声像材料、典型材料、代表发言、简报）

长期

1.1.9 公司编制的大事记、组织沿革、公司志及其它编研材 料 永久 1.1.10 上级部门授予公司的各种荣誉材料

1.1.10.1 荣获国家级、部（省）级的 永久 1.1.10.2 部（省）级以下的 长期 1.1.11 公司生产、经营、科研技术、管理工作的各项规章 制度 长期 1.2 人事管理

1.2.1 干部任免、调配的报告、批复 永久 1.2.2 干部民主评议的办法、结果及本公司干部述职报告 长期 1.2.3 公司对干部职工奖励处分材料 长期 1.2.4 公司专业技术职称、职务评聘、晋升、聘任形成的文 件材料 永久 1.2.5 公司干部、员工退休、工资升级、福利待遇、死亡、抚恤等的规定、报告、请示、批复、登记表、申请表、名册

永久

1.2.6 公司干部员工调动介绍信及存根，人事档案传递介绍 信、回执及存根，退休干部证明存根、工资介绍信及存根

永久

1.2.7 绩效管理体系、职位体系的方案、作业指导书、职位 说明书、考核汇总表等材料 永久 1.2.8 劳动争议处理材料 永久 1.3 人武保卫工作

1.3.1 安全保卫、消防、民兵工作管理制度、条例、规定、通知、通报、统计表 长期 1.3.2 安全保卫、消防、民兵工作活动中形成的其他文件 短期 1.4 审计工作

1.4.1 专项审计工作中形成的审计内容、结果、处理办法等 各类材料 长期 1.4.2 常规审计工作中形成的审计内容、结果、处理办法等 各类材料 长期 1.5 后勤福利

1.5.1 低值易耗品清册，办公用品发放标准等材料 长期 1.5.2 职业病防治调查分析资料及病例档案 长期 2 经营管理

2.1 经营决策管理

2.1.1 公司发展中、长远规划及决策依据的各种基础材料

永久

2.1.2 公司经济效益的综合评价、经济活动预测分析

永久

2.2 计划工作

2.2.1部门生产、经营、科研技术、管理工作等工作计划、总结

2.2.1.1 中、长远规划，计划 永久 2.2.1.2 半年（季）度计划总结 长期 2.2.1.3 月度计划 短期 2.2.2 全面计划管理工作文件材料 长期 2.3 统计工作

2.3.1 部门生产、经营、科研技术、管理工作中形成的各种 统计报表、年报、台帐、统计资料汇编等文件材料

2.3.1.1 的 永久 2.3.1.2 半年（季）度 长期 2.3.1.3 月度 短期 2.3.2 统计工作和生产情况统计分析 永久 2.3.3 一次性调查形成的文件材料 永久 2.4 产品销售

2.4.1 市场调查、预测分析报告、营销策划等文件材料

永久

2.4.2 走访用户的调查报告、用户意见、处理办法及用户座 谈会材料 长期 2.4.3 产品介绍、广告宣传等文件材料 长期 2.4.4 销售价格表及调查价格的报告、批复 长期 2.5 企业产权

2.5.1 权证材料：营业执照、房产证、土地证，国税、地税 税务登记证、法人代码、统计登记证、开户许可证以及 检验证的报告书、批复等材料 永久 2.5.2 资产材料：工商企业注册资本验收报告，企业资产产 权变动及土地、房屋普查中形成的各种文件材料 永久 2.5.3资产评估报告等材料 永久 2.6 物资管理

2.6.1 物资供应及仓库管理台帐 长期 2.6.2 废旧物资回收与修旧利废管理台帐等 短期 2.7 企业管理

2.7.1 企业章程 永久 2.7.2 企业升级、创文明单位等活动中形成的材料 永久 2.7.3 企业管理模式设置方案、建议等材料 永久 2.7.4 公司颁发的厂规厂纪、工作职责、岗位责任制、经济 责任制、经济责任制考核条例、细则等文件材料 长期 3 生产技术管理 3.1 生产调度

3.1.1 公司关于生产管理的通知、批复及生产协调、开停车 会议纪要等材料 长期 3.1.2 技术革新、合理化方案报告、小结、批复及获奖材料

永久

3.2 劳动管理

3.2.1 劳动调配、定员定额、工资福利待遇、职工调资方案 审批表、名册、总结、汇报、批复等材料 永久 3.2.2 有毒有害工种工时改革等有关规定、报告、批复

长期

3.2.3 各种资金管理办法、岗位津贴分配方案、规定、审批 表、清单 长期 3.3 安全管理

3.3.1 有关事故的调查、报告、分析、总结、批复及相关照 片 永久 3.3.2 安全检查及开展安全月活动的通知、总结、汇总表、整改情况等文件材料 短期 3.3.3 劳保用品等发放标准和范围等文件材料 短期 3.4 质量技术管理

3.4.1 全面质量管理、现代化管理教材、质量体系保证书、程序性文件、作业指导书等材料 永久 3.4.2 信息反馈记录、处理意见 永久 3.4.3 有关质量技术管理、调研报告、评审材料、成果报告 等材料 永久 3.5 计量管理 3.5.1 计量等级确认的申报材料、证书 永久 3.5.2 计量器具明细表、网络图、检定、测试报告、技术标 准 永久 3.5.3 计量管理交流材料 长期 3.6 标准化工作

3.6.1 公司各项工作、管理、技术标准 永久 3.7 设备管理

3.7.1 大修项目计划、批复，设备事故报告及分析处理材料

永久

3.7.2 大修项目完工结算、竣工图、竣工报告、技术总结

永久

3.7.3 主要设备照片 永久 3.7.4 设备维修规程、记录等文件材料

短期 4 产品档案

4.1.1 产品投产报告、方案、批复、通知 永久 4.1.2 工艺计算书、工艺条件图、工艺流程图、平面布置图、管道布置图 永久 4.1.3 工艺规程、岗位操作法、安全生产规程 永久 4.1.4 产品中间控制分析规程、控制指标 永久 4.1.5 产品配方记录、投料工艺表 永久 4.1.6 产品质量分析、检测结果、产品质量事故调查处理、产品社会调查等材料 永久 4.1.7 技术、质量攻关记录及成果、小结 永久 4.1.8 产品的技术分析、测试数据、抽检报告 永久 4.1.9 产品市场调查报告、用户意见、先进单位对比情况

永久

4.1.10产品技术标准、标准备案表、标准审定材料 永久 4.1.11 产品生产、卫生许可证的申请材料及批准文件

永久 基本建设（包括技改项目）

5.1.1 项目的申请报告、批复及函件 永久 5.1.2 项目的可行性研究报告及附件 永久 5.1.3 设计任务书及审批文件 永久 5.1.4 设计基础技术文件材料（包括工程地质、水文地质、勘察报告等材料）永久 5.1.5 厂址选择及审批文件 永久 5.1.6 承包合同、协议书，招投标、租赁文件（包括建筑、安装、设备选购等）永久 5.1.7 建设许可证、施工许可证 永久 5.1.8 消防、防疫、卫生、防蚁、环保审批文件、合同及水、电、气供应协议等材料 永久 5.1.9 总体设计（包括水、电、气）设计方案及审批文件

永久

5.1.10 初步设计、设备一览表等 永久 5.1.11 施工设计材料：各专业设计的条件图、计算书、预 算书、施工图、图纸审核单、设计变更通知单 永久 5.1.12 施工管理材料：建设用地的申请及审批文件、合同、协议、图纸会审纪要、开工复工报告、修改联系单、工程材 质实验报告、检查、评定事故处理材料、施工测定记录、沉 降观测记录 永久 5.1.13 项目工程监理工作形成的文件材料 长期 5.1.14 交工验收的基本技术文件材料：土建、工艺、安装、电气工程及自控仪表、给排水等技术文件、专业的竣工图、决算书 永久 5.1.15 工程建设项目竣工阶段形成的竣工验收报告、验收 鉴定书、工程决算、经济效果、投产试车纪要、固定资产交 付使用等材料 永久 5.1.16 各阶段的重要会议纪要等文件材料 永久 6 设备仪器 6.1 生产设备

6.1.1 申购单、合同、开箱单 长期 6.1.2 设备安装图、使用说明书、易损件图、装箱单、合格 证 长期 6.1.3 设备安装、试运行记录、维修记录 长期 6.2 引进生产设备

6.2.1 引进设备申购单、谈判合同、会议纪要、开箱记录

长期

6.2.2 引进设备成套流水线图纸、装箱单、合格证 长期 6.2.3 引进设备安装图、使用说明书、易损件图 长期 6.2.4 引进设备翻译材料 长期 6.2.5 引进设备安装、试运行记录、商检记录 长期 7 员工档案

7.1.1 履历材料 长期 7.1.2 自传材料 长期 7.1.3 鉴定、评定、考核考察材料 长期 7.1.4 考绩材料：学术论文、专著、研究成果 长期 7.1.5 学历、学位、专业技术职务材料 长期 7.1.6 加入党、团组织的材料 长期 7.1.7 工资、任免待遇、各种代表会的审查资格材料 长期 7.1.7 离退休人员材料 长期 8 特殊载体档案 8.1 声像档案

8.1.1 属于企业重要产品、科研、设备、基建项目的照片、录像带、光盘 永久 8.1.2 企业领导人和著名人物参加企业组织的或与企业有 关的重大活动的照片、录音带、录像带、光盘 永久 8.1.3 上级领导来企业视察的照片、录音带、录像带、光盘

永久

8.1.4 企业典型人物（如劳动模范等）工作、活动的照片、录音带、录像带、光盘 永久 8.1.5 记录企业重大事件、重大事故及其他异常情况和现象 的照片、录音带、录像带、光盘 永久 8.1.6 一般会议、活动形成的照片、录音带、录像带、光盘

长期

8.2 实物档案

8.2.1 获得国家级、部（省）级的荣誉证书、优质产品证书、奖状、奖牌、锦旗、奖杯 永久 8.2.2 获得部（省）级以下及企业级各单级的荣誉证书、优 质产品证书、奖状、奖牌、锦旗、奖杯 永久 8.2.3 对外交往中获赠的重要纪念品 永久 8.2.4 上级领导、知名人士、有关单位赠送给企业的题词、锦旗、牌匾、字画、工艺品 永久 8.2.5 企业组织的各种重大活动中形成的纪念品 永久 8.2.6 企业成立以来使用过的牌、匾 永久 8.2.7 企业第一批生产的、获奖的及重要的产品样品，使用 过的有行业特征代表意义的稀有设备 永久 8.2.8 单位印章等其它有保存价值的实物 永久