杏林学院行政类档案归档范围和保管期限

第一篇：杏林学院行政类档案归档范围和保管期限

山东杏林科技职业学院行政类档案归档范围和保管期限

XZ11行政综合（立卷部门：校长办公室：）

1、上级有关行政管理的综合性文件

短期

2、全校性的规章制度

永久

3、学校年度、学期工作计划、报告、总结

4、院长办公会、党政联席会（有关行政内容的）会议记录、纪要

5、院委员会委员名单、会议记录、纪要

6、全院性的工作会议、座谈会文件

7、校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿

8、本校教育事业规划、计划及上级批复

9、学校评估材料

10、本校向上级的请示及其批复

11、本校各部门的请示及学校的批复（分类立卷）

12、有关全校性工作的调查材料和经验总结

13、学年报表及综合统计资料

14、启用印章的文件及印模

15、本校历史沿革、情况介绍

16、本校大事记、简报、信息、动态等

17、校史工作材料

18、校友工作材料

19、校庆工作材料

20、群众来信来访文件材料

21、以校长名义外聘的兼职教授、名誉教授、客座教授名单及简历

22、普选工作材料

永久

永久

永久

长期

永久

永久

永久 永久或长期

长期

永久

永久

永久

永久

永久

永久

长期

永久

长期

永久

长期

XZ12人事（立卷部门：人事处）

1、上级有关人事工作的文件

短期

2、本校人事工作的规章制度

长期

3、年度人事工作计划、报告、总结、调查材料、会议记录

长期

4、关于机构、编制规划、计划报告及上级批复

永久

5、关于校内机构设置、变化的文件材料

永久

6、人事处权限内的干部任免文件及名册

7、表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料

8、处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料

9、年度人事统计报表

10、教职工名册（分单位的总册、分类名册）登记表

11、院、系、所、中心领导名册

12、教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷，要求附审批

表）

13、教职工工资调整材料、名册

14、教职工转正定级材料

15、教职工校内调动材料

16、教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信）

17、教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根）

18、教职工援外和支援边远地区的材料

19、教职工退职、离职和出国的有关材料

20、教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料

21、教职工离退休后反聘工作的文件及有关手续

22、教职工福利工作

23、教职工商调函件

24、使用临时工有关材料

25、人民来信来访材料

永久 长期 长期 永久 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期

XZ13监察、审计（立卷部门：审计处）

1、上级有关审计工作的文件

短期

2、本校审计工作方面的规章制度

长期

3、审计工作计划、总结、调查报告

长期

4、审计工作统计年报及重要报表

长期

5、对本校有关部门经济实体和人员监审报告和处理意见

XZ14武装、保卫（立卷部门：保卫处）

1、上级有关公安保卫工作的文件

2、本校公安保卫工作方面的规章制度

3、本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表

4、本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书

5、本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复

6、要害部门的公安保卫、消防工作

7、保卫工作简报

8、上级有关武装、人防、军训工作的文件

9、本校武装部职责范围内的规章制度

10、武装部工作计划、总结、调查报告

11、武装部工作统计年报及重要报表

12、复员、转正、退伍军人、军烈属名册和登记表（卡）

XZ15总务（立卷部门：总务处）

1、上级有关总务工作的文件

2、本校总务处及各科规章制度

3、本校总务工作计划、报告、调查材料

4、房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结

长期

短期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期

短期 短期 长期 长期

5、防震、防讯、三废治理工作的文件材料

长期

8、车辆工作的有关材料

长期

9、伙食工作的有关材料

长期

10、爱国卫生、校园绿化工作的有关材料

长期

11、总务承包计划和年度审核报告

长期

XZ16档案（立卷单位：档案馆）

1、上级有关档案工作的文件

2、本校关于档案工作的规章制度

3、档案工作计划、报告、总结

4、档案统计及统计年报

5、档案部门与校外交流的有关材料

6、全宗介绍

XZ17图书（立卷单位：图书馆）

1、上级有关图书工作的文件

2、本校关于图书工作的规章制度

3、图书工作的计划、报告、总结

4、图书统计及统计年报

5、图书部门与校外交流的有关材料

XZ18校医院（立卷单位：校医院）

1、上级有关医疗工作的文件

2、本校关于医疗工作的规章制度

3、本校公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件

4、师生员工健康状况调查材料及统计表

5、本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册

长期 长期 长期 永久 长期 永久

长期 长期 长期 长期 长期

短期 长期 长期 长期 长期

XZ20电教（立卷单位：电教中心）

1、上级有关电教工作的文件 短期

2、本校电教工作计划、总结、报告 长期

3、本校电教工作的规章制度 长期

4、电教工作统计年报及重要报表 长期

XZ21国资（立卷单位：国有资产处）

1、上级有关国有资产工作的文件

2、本校国有资产工作计划、总结、报告

3、本校国有资产工作的规章制度

4、国有资产工作统计年报及重要报表

短期 长期 长期 长期

第二篇：中小学档案材料归档范围及保管期限

中小学档案材料归档范围及保管期限

一、文书档案 党、团、队、工会工作活动中形成的文件材料

1.1工作报告、总结、换届选举结果

永久

1.2重要专项活动的报告、总结等

永久

1.2党团队员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料

永久

1.3本校党组（或实行党委制的党委）会议纪要、会议记录

永久 2 本校行政管理活动中形成的文件材料 2.1 本校行政办公会的纪要、会议记录

2.2 行政管理工作制度、程序、规定等文件材料

永久 2.3 本校编写的大事记、组织机构沿革等

永久 2.4 本校人事任免文件

永久

2.5 本校机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信使用和作废等文件材料

永久 2.6 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

受市级（含）以上表彰、奖励的 永久 受市级以下表彰、奖励的 短期 2.7 对本校有关人员的处分材料

受到警告（不含）以上处分的永久

受到警告处分的短期

2.8 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、等文件材料

永久

2.9 人事考核、年终考核、职称评审工作文件材料

永久 2.10 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根

永久 2.11教职工花名册

永久 2.12 本校召开工作会议、专题会议的文件材料

2.12.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要

永久 2.12.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报

短期 2.13 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料 2.13.1固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料

永久 2.13.2 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料

永久

2.14 行政管理工作中形成的备案文件材料

短期 2.15 行政处罚、处分、国家赔偿等工作中形成的文件材料

2.15.1 重要的 永久 2.15.2 一般的 短期 2.16 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料

2.16.1 和以上的计划、总结、统计材料

永久 2.16.2 以下的计划、总结、统计材料

短期 3 本校教学管理中形成的文件材料 3.1 本校的教学制度、规定、办法 3.2 与教学有关的上级文件

重要的永久

一般的短期

二、教学档案 在教学活动中形成的文件材料

1.1 学籍档案

永久 1.2 成绩册

永久 1.3本校教师、学生参加科研活动的成果材料

永久 1.4 教科研规划、教师教学计划、总结、课程总表

永久 1.5期中、期末考试、竞赛试题、成绩、答案、试卷分析

短期 1.6教研组工作计划、总结、活动记录

短期 1.7获奖论文、经验介绍、论文复印件

短期 1.8德育系列化活动材料、教师业务比赛材料

短期 1.9校报、校刊

永久 1.10教师任课安排表；班主任、教研组长聘任情况表

短期 1.11师训材料、心理咨询材料

短期 1.12学生奖惩材料

短期 1.13 班级量化管理成绩

短期 1.14 学生思品管理成绩

短期

第三篇：材料归档范围和档案保管期限

村级文件材料归档范围和档案保管期限表

一、文书类

1.党群组织工作文件材料

1.1本村党组织(党委、党总支、党支部)委员会会议记录、党员大会会议记录、村“两委”联席（班子）会议记录

永久

1.2本村党组织工作计划、总结等材料

永久

1.3本村党组织关于机构设置、撤并、名称更改、启用和废止印章的请示，上级批复、通知、决定等材料

永久

1.4本村党务干部任免、分工、考察、奖惩等材料

永久

1.5本村党组织换届选举候选人的请示、批复和换届选举工作的通知、议程、报告、领导人讲话、大会发言、选举办法、选举结果、决议、上级批复等材料

永久

1.6本村党员教育培训、组织活动、党性分析、民主评议等方面的计划、总结、会议（活动）记录、请示及上级的批复

永久

1.7本村发展新党员，党员转正、延期、退党，处置不合格党员等方面的材料

永久

1.8本村执行上级党组织工作的决定、纪要、报告等材料（1）重要的永久（2）一般的30年

1.9本村党组织、党员名册和年报表

永久 1.10本村党组织关系介绍信、通知书存根

永久 1.11本村党员交纳党费的清单、票据等

永久

1.12本村先进集体、先进个人登记表，审批表，名册及各种事迹材料（1）受到县级（含）以上表彰、奖励的永久（2）受到县级以下表彰、奖励的30年 1.13本村党员违法违纪的有关材料，处理意见和上级决定、批复等材料（1）受到警告（不含）以上处分的永久（2）受到警告处分的30年

1.14本村纪检、党风廉政工作的计划、总结、报告等材料

30年

1.15本村开展政治思想、形势教育、精神文明建设工作的计划、总结等有关材料

10年

1.16本村共青团组织发展、换届选举材料，团员名册、组织关系介绍信及存根、团费缴纳、统计表等材料

永久

1.17本村团代会通知、议程、代表名单、开幕词、报告、决定、选举结果、闭幕词等材料

永久

1.18本村团组织、团员获得表彰奖励及违法违纪受到处分的请示、报告、批复等材料

永久

1.19本村工会工作计划、总结，工会代表大会的通知、名单、议程、开幕词、报告、决议、闭幕词、选举结果等材料

永久

1.20本村工会干部任免的请示、批复，会议记录，工会干部、会员名册及统计年报表等材料

永久

1.21本村妇代会换届选举等材料

永久

1.22本村计划生育工作计划、总结、统计表等材料

永久

1.23本村独生子女证申请表，育龄妇女生育多胎的申请表、审批表及超生调查报告、汇报、处罚决定等材料

永久

1.24本村村民婚姻状况证明存根等材料

永久

1.25本村五好家庭、敬老爱幼模范、文明户、好婆婆、好媳妇等评选活动的材料

30年

1.26上级发布的本村民兵工作需要执行的文件材料

10年 1.27本村普通民兵、基干民兵登记表和花名册

永久

1.28本村兵役登记材料，现役军人、退伍军人情况登记表

永久 2.村务管理文件材料 2.1本村村委会会议记录、纪要、决议等材料

永久 2.2本村村委会工作计划、总结等材料

永久 2.3本村村史、组织沿革、大事记等材料

永久

2.4本村村委会换届选举工作的通知、选票、选举结果、干部任免等材料

永久

2.5本村各类工作的请示、报告、汇报及上级的批复等材料

（1）重要的永久（2）一般的30年

2.6本村干部、村民名册，村办股份公司股民名册、各类技术人员名册等

永久

2.7 本村干部的招聘、录用、定级、调配、人员任免、离退、调动介绍信存根、工资表，农业村级协管员的聘书、合同或协议等材料

永久

2.8本村和村内机构设置、更名、撤并及行政区划与隶属关系的变化，启用、废止印章等材料

永久

2.9本村关于年终分配方案、工资福利、劳动保护的各种文件材料和参加社会养老保险人员名册

永久

2.10本村干部、职工工资单及年终收益分配审批表、归户结算表等材料

永久

2.11本村关于房屋拆迁、土地征用、村民房产、地产等材料，相关人员名册等

永久

2.12本村的村规民约等各种规章制度材料

永久

2.13本村各种统计报表(包括农副工业生产年报，收益分配报表，土地、人口、户数等基本情况统计表等材料)

永久

2.14本村各种保险材料、综合治理、安全生产承包责任和各种案件、民事纠纷的调解协议、处理决定等材料

永久

2.15本村信访信件处理结果等材料

（1）有领导重要批示及处理结果的永久（2）有处理结果的30年（3）没有处理结果的10年

2.16本村拥军优属、优抚救助等材料

30年

2.17本村开展教育、卫生、合作医疗等工作的材料

永久 2.18本村规划、经济建设及重大决策等材料

永久 2.19本村公共设施管理、维修维护的材料

永久

2.20本村生产管理、企业管理的工作计划及总结和重大决策等材料

永久

2.21本村财务管理的计划、总结，有关财务审计情况材料

永久 2.22本村工业、农业等相关税收征收清册和纳税变动情况等材料

永久 2.23本村各种经济、人口普查统计表

永久

2.24本村重大事故事件登记材料，调查处理意见、情况报告及善后工作中形成的材料

永久

2.25本村创建文明小区、爱国卫生工作形成的材料

30年 2.26 本村农业村级协管事项公开、协查工作记录等材料

30年 3.村级集体经济组织经营管理文件材料

3.1本村经营管理中长期规划和专项发展计划等材料

永久 3.2本村企业发展重大经营决策方案、规划

永久 3.3本村企业董事会会议记录、纪要、决议等材料

永久

3.4本村企业负责人对企业承包、租赁、任期目标责任等材料

永久 3.5本村企业改制、转制等各种法律证书等材料

永久 3.6本村企业历史沿革、大事记等材料

永久

3.7本村集体经济组织、所属各企业工作计划、总结等材料

永久 3.8本村企业的设置、撤并、名称更改、启用和废止印章的请示、批复、通知等材料

永久 3.9本村及所属各企业的产权文件、土地使用证，各种集体财产合同、协议、委任书、公证书等法律文本、证书材料

永久

3.10本村集体经济组织章程，换届选举工作的通知、选举结果等材料

永久 3.11本村集体经济组织成员（股东）名册、股权登记簿

永久

3.12 本村新办公司、企业项目的申请和批复及可行性报告、章程、合同、验资、营业执照等材料

永久

3.13本村有关工商企业管理执照的申报、登记、批复以及违章违法被处理，经营不善歇业、破产等材料

永久

3.14本村企业各种统计报表及经济分析等材料

永久 3.15本村有关物资供销工作的合同、协议等材料

30年 3.16本村有关经营活动的争议、索赔、判决等材料

永久 3.17本村企业合资、独资、联营招商的合同、协议等材料

永久 3.18本村企业经营、销售统计等报表（1）重要的永久（2）一般的10年

3.19本村企业工资计划、工资总额、奖惩、年终分配方案等表册

永久 3.20本村企业物资管理、安全生产检查、整改措施执行情况等材料

永久 3.21本村企业环境保护等材料

永久

3.22本村企业有关产品标准、国际质量认证等材料

永久

3.23本村企业有关资产评估，资金、价格管理的审查、验证材料

永久 3.24本村企业有关经营、审计活动中形成的各项证明和结论材料

永久 3.25本村有关产品市场调查、宣传、广告和用户服务等材料

30年 3.26本村有关产品销售等活动中形成的材料

30年 3.27本村各类农业普查材料

永久 3.28本村农作物规划布局，粮、棉、油多种经营实种面积、产量以及采、购、留、分配等材料

永久

3.29本村科学种植、科学饲养的经验总结及原始记录

永久

3.30本村“星火”“丰收”“火炬”计划项目的申报、验收材料

永久 3.31本村农业植保、农机管理、水利建设等材料

永久

3.32本村副业生产及上交任务的指标(畜、禽、蛋、鱼、菌菇等)以及各项任务完成情况、年报、统计表等材料

永久

3.33本村村办副业项目材料

30年

3.34本村关于土地批租、出让、租赁有关材料

永久

3.35本村农村集体产权制度改革实施方案、工作计划、总结、汇报材料

永久

3.36本村成立的农村集体产权制度改革工作领导小组、理事会、监事会等机构及组成人员名单

永久

3.37本村农村集体产权制度改革工作领导小组、理事会、监事会工作职责及工作制度

30年

3.38本村研究农村集体产权制度改革工作所形成的会议记录、纪要、决议

永久

3.39通过协商、招标、挂牌、拍卖等方式流转农村土地承包经营权的文件材料

永久

3.40农村集体产权制度改革的动员会、宣传、培训，上级领导检查等形成的文件材料

10年

3.41农村耕地保护、土地承包经营权、集体建设用地使用权台账

永久 3.42集体土地调查材料及统计表

永久

3.43农村集体土地所有权、农村建设用地使用权、村民宅基地使用权等相关确权、登记、颁证的文件材料

永久

3.44农村土地承包经营权登记申请书、变更登记申请书、登记簿、核准文件

永久

3.45农村土地承包经营权流转备案申请书、登记表和备案证明等材料

永久 3.46农村土地承包经营权确权登记方案、登记册、花名册及审核材料

永久 3.47农村土地使用权确权登记注册情况公告、注册表

永久

3.48农村土地承包合同、土地承包经营权流转合同、耕地保护合同

永久

二、基建项目类

1.项目建议书、申请、报告及批复等材料

永久

2.可行性研究报告、论证意见、项目评估、调查报告等材料

永久 3.项目设计任务书、计划任务书或立项报告、批复等材料

永久 4.基建项目的会议记录等材料

永久

5.地质勘探合同、报告、记录、说明等材料

永久

6.征用土地移民申请、报告、批复、通知、许可证、使用证、用地范围等材料

永久

7.工程建设执照、防火、环保、防疫等审核通知单

长期 8.工程建设招投标文件、会议纪要等材料

长期 9.工程初步设计图纸、概算、设计合同等材料

长期

10.施工设计、说明、总平面图、建设施工图、给排水图等专业图纸

长期 11.施工合同、协议，施工预决算，图纸会审纪要、技术核定单、工程更改、材料代用、原材料质保书和全套竣工图等材料

永久

12．施工监理文件材料

长期

13.水电安装合同、协议，施工预决算，技术交底，图纸会审，材料出厂证明和竣工图等材料

永久

14.项目竣工验收申请、批复，消防、环保、防疫、档案等验收记录，基建财务结、决算，项目审计，项目竣工验收证书等材料

永久

三、设施设备类

1.设备仪器购置可行性研究报告、申请、批复和购置仪器资金申请、批复等材料

长期

2.设施设备招投标文件、设备采购合同、购买协议等材料

长期 3.设备仪器开箱验收记录、使用说明书、操作手册、合格证、装箱清单等材料

长期

4.设备仪器安装调试记录、验收报告、操作保养规定等材料

长期 5.设备仪器运行、检修、保养、事故处理等记录材料

长期 6.设施设备技术改造、升级改装、革新改进等文件材料

长期 7.设备仪器报废申请、批复、证明等材料

长期

四、会计类

1.各类会计原始凭证、记账凭证、汇总凭证

30年 2.会计账簿类

2.1银行日记账、现金日记账

30年 2.2总账、明细账、辅助账簿

30年 3.会计报表类

3.1财务报表

永久 3.2财务决算表

永久 3.3月、季度财务报表

10年 4.其他类

4.1会计档案移交清册

永久 4.2会计档案保管清册

永久 4.3会计档案销毁清册

永久

五、照片类

1.上级领导来村视察、检查工作的照片

永久

2.国际友人、专家、学者等知名人士前来活动的照片

永久 3.本村委会各种会议、重要活动形成的照片

永久

4.本村委会各种产品、奖状、证书、奖杯、锦旗等的拍摄照片 永久

5.反映村容、厂貌、市政项目建设等的照片

永久 6.新闻媒体刊登的反映本村情况的照片

永久

第四篇：小学档案归档范围和保管期限

一都江小学档案归档范围和保管期限

（试行稿）

为了更好地建设我校综合档案室，健全档案管理工作，完善档案收集、装订、查阅等。现将一都江小学档案归档范围和保管期限（试行稿）发给各处室，供参考。望各处室今后尽量按下列归档要求整理资料上交档案室。

一、校长室

(一)办公综合类

1、本校工作计划、总结、组织沿革、大事记、重要的决定、决议、报告、批复、规章制度、汇报材料（包括支部文件材料）（永久）；

2、本校学年教育年报及基本情况统计表（永久）；

3、本校行政会议、校务会议、教工大会、支部会议等记录（永久）；

4、本校重要会议、校庆等重大活动材料（文字、图片、影像等）（永久或长期）；

5、本校负责人在上级机关召开会议上的重要发言以及上级领导在本校有关会议上的讲话材料（长期）；

6、本校参加先进学校、示范学校、合格学校评比考核的文件材料和申报登记表（长期）；

7、本校编写、印刷的校本教材及其他资料汇编（长期）；

8、学校处理重要的群众来信来访或处理其他纠纷的材料（长期）；

9、学校临时性工作安排、一般会议、培训、小型活动、通知等一般事务性工作文件（短期）；

10、学校外事活动或对外交流、横向联系中形成的文字材料（重要的长期，一般的短期）；

11、教职工个人小结（短期）；

12、上级机关针对本校工作的重要指示、决定、批复（永久）；

13、上级机关下发的有关教育工作的决定、制度、计划、意见、通知（备用）；

14、非本校主管部门下发的需要贯彻执行的条例、规定、通知。（备用）。

（二）机构人事类

1、机构设置、撤并、更改名称、启用印章、人员编制、教职员工花名册和人事统计年报（永久）；

2、本校干部任免、教职工转正、定级、晋级、调资、津贴、离退休、退职、伤亡及重大事故的通知、报告批复、审批表、介绍信及存根（长期）；

3、本校教职员工的职称评聘的有关材料（公示、评、聘文件等）（长期）；

4、本校教职员工的聘任制方案、考核方案、细则、考核材料、聘用协议书（长期）；

5、本校教职员工岗位考核、绩效考核材料（长期）；

6、本校临时招聘员工的劳动合同等（长期）；

7、特级教师、先进集体、先进个人、优秀教师、劳模典型材料、先进事迹登记表（长期）；

8、教职员工处分的检查、调查材料、报告、批复、决定（长期）；

9、上级有关部门颁发给本校先进集体、先进个人的奖旗、奖状以及奖励物品的照片（长期）；

10、教师继续教育(学分培训)名单、各类考核成绩册（长期）；

11、教职员工生活困难申请补助报告及上级批文（短期）；

12、教师继续教育培训资料、免培、免试对象有关证明材料（短期）；

13、上级有关人事管理的通知、决定、意见（备用）。

14、其它重要资料。

二、教务处、教科室

（一）教务、教研类

1、上级有关教学、教研、招生工作的通知、方案、意见（备用）；

2、全校性的教学教研工作计划、总结、教科研方案（长期）；

3、全校教师任课一览表（短期）；

4、本校典型教案、观摩课教案及讲评记录（长期）；

5、本校自编教材、讲义的定稿、印本，校内刊物定稿、印本（长期）；

6、重要课题申报及各项材料，经验介绍以及重大教学科研活动形成的材料、文件（永久）；

7、本校教师在上级报刊或学术交流会上发表的论文集（长期）；

8、本校教师外出学习、培训、交流的体会总结等（短期）；

9、学生参加征文、学科竞赛、智力活动、文艺汇演、书画比赛等活动中的获奖名单、作品证书复印件以及发表在各种报刊上的文章、作品等（长期）；

11、班级课程表、作息时间表、校内各科活动安排（短期）；

12、学校社团活动计划、人员名册，取得成果等（短期）；

13、各教研组计划、活动记录、公开课教案评课记录等（短期）；

14、各任课教师的授课计划（短期）；

15、教研手册（短期）

（二）学籍类

1、学期各学科试卷分析、期中（末）试卷、标准答案（短期）；

2、学期各科成绩汇总表、单科成绩表、各科考绩综合分析材料（短期）；

3、毕业生毕业会考成绩登记表（永久）；

4、优、差生辅导登记表（短期）；

5、学籍卡（册）管理（永久）；

包括：①毕业生登记表；②每学期品德评语、各学科成绩记录；③奖惩情况；④健康卡；⑤义务教育卡；⑥未结业离校学生去向（如转学、退学、送就读学校，并注明确切日期）（毕业后立卷归档，一般以一个班级学生组为一个案卷）；

6、学生毕业证书存根（永久）；

7、每学期的在校生名册（永久）；

8、录取新生名册、毕业生名册；学生转学、休学、退学、复学登记册及有关证书存根、借读生审批材料（永久）；

9、义务教育年巩固率、留级率、毕业率、升学率、毕业班及格率、优秀率等统计表（长期）；

11、毕业生合影照片，影像光盘（永久）。

三、少先队、安全处

1、上级机关有关学校安全，文、体、卫生活动，竞赛的通知（备用）；

2、少先队、班主任工作计划、总结（短期）；

3、学校安全工作计划、总结（短期）；

4、各级安全责任书（短期或备用）；

5、本校突发事故、偶发事件的处理，学生伤亡事故情况报告，调查材料（永久或长期）；

6、本校制订的学生行为规范、班主任管理制度（长期）；

7、本校犯错误学生的检查、调查材料、处分决定、受处分学生名单等（长期）；

8、本校少先队组织、干部名册、各学期班干部名册、先进班集体（长期）；

9、优秀学生、少先队员、学生干部事迹材料、表彰决定、名单、登记表（长期）；

10、校运会秩序册、成绩、达标数、达标率及校外体育比赛成绩、破校以上运动会项目记录名单、照片（长期）；

11、学校举办的重要艺术活动的文字材料、照片、图片、影像等（长期）；

12、贫困生扶助材料、营养餐材料（短期）；

13、后进生帮教工作材料（短期）；

14、每学期规定值日、值周安排及学校卫生、安全、保卫形成的材料（短期）；

15、每学期工作行事历、工作汇报、经验交流、调查材料、会议记录（短期）。

四、教育工会类

1、工会工作计划、总结、汇报材料（长期）；

2、工会财务收支情况（长期）；

3、工会会员名册、工会小组组织情况（短期）；

4、换届选举资料（长期）；

5、各类工会系列先进集体、先进个人材料，侵犯教师权益事件的处理情况（短期）；

6、每届教代会相关材料、决议（长期）；

7、提案的征集、审议以及答复处理意见（短期）；

8、民主评议干部的资料（短期）；

9、述职报告、评议意见、汇总材料及评语（短期）；

10、劳动竞赛、文体活动情况、女工工作资料、各种比赛活动材料（短期）；

11、上级有关工会工作的通知、规定、意见（备用）；

12、其他需要归档的工会材料（短期）。

五、现代教育技术装备类

1、学校现代教育技术（实验、电教、图书、音、体、美、劳、卫）工作规划、计划、总结、报表及专题研究记录（长期）；

2、学校现代教育技术设备明细帐、设备增加、报损登记册（长期）；

3、实验开出率、多教媒体使用率、图书借书率的登记帐（短期）；

4、教学仪器电教设备的说明书、图纸、模型维修登记（长期）；

5、实验（电教）设备维修登记簿（短期）；

6、多媒体使用情况登记表（短期）。

八、总务处

（一）财产管理类

1、学校财产清册、房地产登记表（永久）；

2、校舍场地出租、固定资产转让、新增、报废等文件材料、合同、协议等（长期）；

3、图书资料清册（永久）；

4、上级部门下发的有关财税、工商、审计、物价等通知、规定（备用）

（二）会计档案

镇校统一归档建档保管。

（三）基建档案

包括工程立项审批，经费预、决算，招投标，环境评估，地质勘探，拆迁，施工，质量监督等工程全过程的文件材料，图纸表格及技术资料等（永久）。

（四）设备档案

包括设备仪器、仪表的说明书、图纸、模型、维修记录等（长期）。

说明：

（1）校长室发文及形成的文字照片等，一律由校长室统一整理组卷。

（2）各处室发文及形成的文字照片等，应由各处室收集整理组卷，及时移交档案室。（3）各处室配置的各类仪器、设备、其说明书、图纸、模型统一移交综合档案室或总务处归档。

（4）各处室应及时整理上一（学年）形成的归档文件，根据档案内容和保管期限，分类组卷，并及时移交档案室，便于统一编制装订案卷及编制案卷目录。

江山市一都江小学

2016年4月

第五篇：村级文书档案归档范围及保管期限

村级文书档案归档范围及保管期限表

归档范围

保管期限 一.上级文件

1.上级方针政策性文件 ……………………………………

短期 2.上级直接针对本村发的文件

（1）重要的文件材料（如成立机构、干部任免、处分、重要决定、批复、下达计划、任务）……………………………

永久

（2）一般性的批复、通知…………………………………… 短期 3.上级领导或工作组在本村检查指导工作，办点所形成的调查报告、经验总结、重要指示、领导讲话等材料…………………………长期 4.上级在本村召开的现场会议材料…………………………… 长期 二．本村文件 1.党政类 1．1党群工作

1.10村党支部（总支）委员会会议记录……………………永久 1.11村党支部（总支）工作计划、总结等材料 …….永久 1.12关于村党支部（总支）机构设置、撤并名称更改、启用印章的材料

永久 1.13村党支部（总支）换届选举材料…….………………… 永久 1.14村执行上级党组织工作的决定、纪要、报告等材料

重要的……….…………………….……………………永久

比较重要的…….…………………………….…….…… 长期

一般的……….…………………….………………………短期

1.15村党组织年报表、党员名册 …….………………………永久

1.16村党组织关系介绍信、发展党员名册、批复 …….……长期

1.17交纳党费、团费清单、发票 …….………………………短期

1.18本村关于党建、保持党员先进性教育的材料

重要的……….…………………….……………………永久 比较重要的……….…………………….…………………长期 一般的……….…………………….………………………短期 1.19本村整党、整团材料 ……….…………………….……

永久 1.20本村受党籍处分的材料…………………………………

永久 1.21团支部换届选举材料、团员名册 ……….……………… 长期 1.22本村优秀党、团员、民兵、五好家庭、五好村民、三好学生名

册

长期

1.23本村出席市人代会代表名册及妇代会材料……………… 长期

1.24文明村、组、企业、学校、家庭的验收材料及证书…… 永久 1.2行政工作

1.20 村主任办公会议记录、纪要、决议的材料……………

永久

1.21村工作计划、总结、汇报材料……………………… 永久 1.22本村村史、大事记、组织史……………………………… 永久 1.23村干部、村民名册及出席市人代会代表名册…………

永久 1.24村办企业、专业技术人员名册、本村在外工作人员名册…长期 1.25 村干部工资、福利发放名册

…………………………长期

1.26 村和村内机构设置、更名、撤并及行政区划与隶属关系的变化等材料

永久

1.27村民委员会换届选举工作的通知、选举结果、干部任免材料

永久

1.28本村、组各项管理制度及有关规定…………………………永久 1.29本村干部岗位责任制

…………………………永久

1.30本村设备购置的申请、批复、档案工作管理的材料………长期 1.31本村关于干部违纪、处分的材料……………………………长期 2.文教卫计育类

2.1村计划生育工作计划、总结、统计表……………………长期 2.2计划生育对象及已节育人员名册

……………………… 长期

2.3创建文明村、爱卫工作形成的材料

……………………… 长期 2.4本村人口统计表和文教卫工作统计表…………………………永久

2.5本村人口普查清册、人口登记册及人口迁移证………………永久 2.6本村关于文化、教育方面的文件………………………………永久 3.治安保卫类

3.1本村安全治安事故、民事纠纷的调查记录及处理材料

重要的……………………………………………………… 永久

比较重要的………………………………………………… 长期

一般的……………………………………………………

短期 3.2本村安全保卫和武装工作计划、总结、统计报表等材料

长期

3.3本村户口迁出、迁入、出生、死亡人员名册及有关材料…长期 3.4本村违法人员、劳教人员、刑满释放………………………长期 人员治安处罚人员名册 4.经济类

4.1本村土地、山林、水利、道路、房产纠纷的调查记录和处理材

料

永久

4.2 本村土地所有证及登记清册………………………………永久 4.3本村土地所有划拨、征收、房屋买卖协议、红线图、审批表 永久

4.4本村土壤普查和农、林、水、牧、矿产资源普查资料……永久 4.5本村土地、山林、水塘、企业承包协议、合同、清册及有关资

料

长期

4.6本村与外地企业联营、技术转让承包方面的协议、合同及有关资料…

长期

4.7本村农业经济、决算分配、企业统计年报表………………永久 4.8本村农税改革材料……………………………………………永久 4.9 本村农村土地承包合同、协议、到户清册…………………永久 4.10村级房产普查表册、图纸和乱占耕地建房…………………永久 的批复、调查记录、处理材料

4.11 本村科学种植、科学饲养的经验总结及原始记录………永久 4.12 本村村办企业报送材料

重要的…………………………………

长期

一般的………………………………

短期 4.13本村关于土地批租、出让、租凭有关材料……………… 永久 4.14本村各组土地承包（延期）承包合同、协议等资料…… 永久 4.15本村农业税征收、社灾减免、结算等清册………………短期 4.16本村行政区域图及规划图……………………………… 永久 5.民政劳动类

5.1本村军、烈属名册………………………………………… 长期 5.2本村选民名册、应征入伍青年登记表……………………….短期 5.3本村五保户、独生子女人员名册……………………………长期 5.4本村户口登记簿………………………………………………永久 5.5本村兵役登记、民兵花名册等材料…………………………长期 5.6本村灾情及救灾等材料………………………………………长期 5.8本村农村合作医疗名册………………………………………长期 5.9本村最低生活保障名册及发放情况…………………………长期 5.10村民婚配迁进移出情况表………………………………… 长期