企业文件材料归档范围和保管期限

第一篇：企业文件材料归档范围和保管期限

公司文件材料归档范围和保管期限

0 党群工作类 0.1 组织工作

0.1.1 党员组织关系，调动介绍信及存根 永久 0.1.2 党员名册及党员、组织统计年报 永久 0.1.3 党费管理、交纳、使用、结算情况 长期 0.1.4 组织发展与建党对象考察材料 长期 0.1.5 党组织机构建立、调整、选举、干部任免的文件材料

永久

0.2 品牌文化工作

0.2.1 企业品牌形象策略及其实施、推广工作等材料

永久

0.2.2 反应公司重要活动的剪报、照片、录音、录像及新闻 报导汇总表 永久 0.2.3 公司出版刊物的定稿 永久

0.2.4 宣传橱窗、黑板报版面内容、照片 长期 0.3 工会工作

0.3.1 工会会员代表大会、职工代表大会及妇代会形成的材 料 永久 0.3.2 工会会员名单、工会委员会名册 永久 0.3.3 公司开展评先等活动形成的文件材料 长期 0.3.4 公司开展文明班组、劳动竞赛活动形成的文件材料 长期 0.3.5 职工生活困难补助、退休工人管理的文件材料

长期

0.3.6 上级工会的决议、决定、指示、章程条例等文件

长期 1 行政管理

1.1 行政事务工作

1.1.1 各类组织机构的创立、调整、合并、撤销、更换名称、印信启用和作废等文件材料 永久 1.1.2 生产、经营、科研技术、管理等工作会议纪要及相关 文件 永久 1.1.3 子公司制发的文件材料

1.1.3.1 方针、政策法规性的，重要业务问题的 永久 1.1.3.2 一般业务问题的 长期 1.1.3.3 事务性的有参考价值的 短期 1.1.4 调查报告 长期 1.1.5 上级部门颁发的文件 长期 1.1.6 上级部门、领导来公司考察、视察、检查工作的会议 纪要、汇报材料、照片、录像带、录音带 永久 1.1.7 公司举办的重要的、大型的庆祝、纪念活动形成的文 件材料（通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪 要、重要的声像材料、典型材料、代表发言、简报等材料）

永久

1.1.8 公司专业会议文件材料（纪要、通知、总结、讲话、报告、重要的声像材料、典型材料、代表发言、简报）

长期

1.1.9 公司编制的大事记、组织沿革、公司志及其它编研材 料 永久 1.1.10 上级部门授予公司的各种荣誉材料

1.1.10.1 荣获国家级、部（省）级的 永久 1.1.10.2 部（省）级以下的 长期 1.1.11 公司生产、经营、科研技术、管理工作的各项规章 制度 长期 1.2 人事管理

1.2.1 干部任免、调配的报告、批复 永久 1.2.2 干部民主评议的办法、结果及本公司干部述职报告 长期 1.2.3 公司对干部职工奖励处分材料 长期 1.2.4 公司专业技术职称、职务评聘、晋升、聘任形成的文 件材料 永久 1.2.5 公司干部、员工退休、工资升级、福利待遇、死亡、抚恤等的规定、报告、请示、批复、登记表、申请表、名册

永久

1.2.6 公司干部员工调动介绍信及存根，人事档案传递介绍 信、回执及存根，退休干部证明存根、工资介绍信及存根

永久

1.2.7 绩效管理体系、职位体系的方案、作业指导书、职位 说明书、考核汇总表等材料 永久 1.2.8 劳动争议处理材料 永久 1.3 人武保卫工作

1.3.1 安全保卫、消防、民兵工作管理制度、条例、规定、通知、通报、统计表 长期 1.3.2 安全保卫、消防、民兵工作活动中形成的其他文件 短期 1.4 审计工作

1.4.1 专项审计工作中形成的审计内容、结果、处理办法等 各类材料 长期 1.4.2 常规审计工作中形成的审计内容、结果、处理办法等 各类材料 长期 1.5 后勤福利

1.5.1 低值易耗品清册，办公用品发放标准等材料 长期 1.5.2 职业病防治调查分析资料及病例档案 长期 2 经营管理

2.1 经营决策管理

2.1.1 公司发展中、长远规划及决策依据的各种基础材料

永久

2.1.2 公司经济效益的综合评价、经济活动预测分析

永久

2.2 计划工作

2.2.1部门生产、经营、科研技术、管理工作等工作计划、总结

2.2.1.1 中、长远规划，年度计划 永久 2.2.1.2 半年（季）度计划总结 长期 2.2.1.3 月度计划 短期 2.2.2 全面计划管理工作文件材料 长期 2.3 统计工作

2.3.1 部门生产、经营、科研技术、管理工作中形成的各种 统计报表、年报、台帐、统计资料汇编等文件材料

2.3.1.1 年度的 永久 2.3.1.2 半年（季）度 长期 2.3.1.3 月度 短期 2.3.2 统计工作和生产情况统计分析 永久 2.3.3 一次性调查形成的文件材料 永久 2.4 产品销售

2.4.1 市场调查、预测分析报告、营销策划等文件材料

永久

2.4.2 走访用户的调查报告、用户意见、处理办法及用户座 谈会材料 长期 2.4.3 产品介绍、广告宣传等文件材料 长期 2.4.4 销售价格表及调查价格的报告、批复 长期 2.5 企业产权

2.5.1 权证材料：营业执照、房产证、土地证，国税、地税 税务登记证、法人代码、统计登记证、开户许可证以及年度 检验证的报告书、批复等材料 永久 2.5.2 资产材料：工商企业注册资本验收报告，企业资产产 权变动及土地、房屋普查中形成的各种文件材料 永久 2.5.3资产评估报告等材料 永久 2.6 物资管理

2.6.1 物资供应及仓库管理台帐 长期 2.6.2 废旧物资回收与修旧利废管理台帐等 短期 2.7 企业管理

2.7.1 企业章程 永久 2.7.2 企业升级、创文明单位等活动中形成的材料 永久 2.7.3 企业管理模式设置方案、建议等材料 永久 2.7.4 公司颁发的厂规厂纪、工作职责、岗位责任制、经济 责任制、经济责任制考核条例、细则等文件材料 长期 3 生产技术管理 3.1 生产调度

3.1.1 公司关于生产管理的通知、批复及生产协调、开停车 会议纪要等材料 长期 3.1.2 技术革新、合理化方案报告、小结、批复及获奖材料

永久

3.2 劳动管理

3.2.1 劳动调配、定员定额、工资福利待遇、职工调资方案 审批表、名册、总结、汇报、批复等材料 永久 3.2.2 有毒有害工种工时改革等有关规定、报告、批复

长期

3.2.3 各种资金管理办法、岗位津贴分配方案、规定、审批 表、清单 长期 3.3 安全管理

3.3.1 有关事故的调查、报告、分析、总结、批复及相关照 片 永久 3.3.2 安全检查及开展安全月活动的通知、总结、汇总表、整改情况等文件材料 短期 3.3.3 劳保用品等发放标准和范围等文件材料 短期 3.4 质量技术管理

3.4.1 全面质量管理、现代化管理教材、质量体系保证书、程序性文件、作业指导书等材料 永久 3.4.2 信息反馈记录、处理意见 永久 3.4.3 有关质量技术管理、调研报告、评审材料、成果报告 等材料 永久 3.5 计量管理 3.5.1 计量等级确认的申报材料、证书 永久 3.5.2 计量器具明细表、网络图、检定、测试报告、技术标 准 永久 3.5.3 计量管理交流材料 长期 3.6 标准化工作

3.6.1 公司各项工作、管理、技术标准 永久 3.7 设备管理

3.7.1 大修项目计划、批复，设备事故报告及分析处理材料

永久

3.7.2 大修项目完工结算、竣工图、竣工报告、技术总结

永久

3.7.3 主要设备照片 永久 3.7.4 设备维修规程、记录等文件材料

短期 4 产品档案

4.1.1 产品投产报告、方案、批复、通知 永久 4.1.2 工艺计算书、工艺条件图、工艺流程图、平面布置图、管道布置图 永久 4.1.3 工艺规程、岗位操作法、安全生产规程 永久 4.1.4 产品中间控制分析规程、控制指标 永久 4.1.5 产品配方记录、投料工艺表 永久 4.1.6 产品质量分析、检测结果、产品质量事故调查处理、产品社会调查等材料 永久 4.1.7 技术、质量攻关记录及成果、小结 永久 4.1.8 产品的技术分析、测试数据、抽检报告 永久 4.1.9 产品市场调查报告、用户意见、先进单位对比情况

永久

4.1.10产品技术标准、标准备案表、标准审定材料 永久 4.1.11 产品生产、卫生许可证的申请材料及批准文件

永久 基本建设（包括技改项目）

5.1.1 项目的申请报告、批复及函件 永久 5.1.2 项目的可行性研究报告及附件 永久 5.1.3 设计任务书及审批文件 永久 5.1.4 设计基础技术文件材料（包括工程地质、水文地质、勘察报告等材料）永久 5.1.5 厂址选择及审批文件 永久 5.1.6 承包合同、协议书，招投标、租赁文件（包括建筑、安装、设备选购等）永久 5.1.7 建设许可证、施工许可证 永久 5.1.8 消防、防疫、卫生、防蚁、环保审批文件、合同及水、电、气供应协议等材料 永久 5.1.9 总体设计（包括水、电、气）设计方案及审批文件

永久

5.1.10 初步设计、设备一览表等 永久 5.1.11 施工设计材料：各专业设计的条件图、计算书、预 算书、施工图、图纸审核单、设计变更通知单 永久 5.1.12 施工管理材料：建设用地的申请及审批文件、合同、协议、图纸会审纪要、开工复工报告、修改联系单、工程材 质实验报告、检查、评定事故处理材料、施工测定记录、沉 降观测记录 永久 5.1.13 项目工程监理工作形成的文件材料 长期 5.1.14 交工验收的基本技术文件材料：土建、工艺、安装、电气工程及自控仪表、给排水等技术文件、专业的竣工图、决算书 永久 5.1.15 工程建设项目竣工阶段形成的竣工验收报告、验收 鉴定书、工程决算、经济效果、投产试车纪要、固定资产交 付使用等材料 永久 5.1.16 各阶段的重要会议纪要等文件材料 永久 6 设备仪器 6.1 生产设备

6.1.1 申购单、合同、开箱单 长期 6.1.2 设备安装图、使用说明书、易损件图、装箱单、合格 证 长期 6.1.3 设备安装、试运行记录、维修记录 长期 6.2 引进生产设备

6.2.1 引进设备申购单、谈判合同、会议纪要、开箱记录

长期

6.2.2 引进设备成套流水线图纸、装箱单、合格证 长期 6.2.3 引进设备安装图、使用说明书、易损件图 长期 6.2.4 引进设备翻译材料 长期 6.2.5 引进设备安装、试运行记录、商检记录 长期 7 员工档案

7.1.1 履历材料 长期 7.1.2 自传材料 长期 7.1.3 鉴定、评定、考核考察材料 长期 7.1.4 考绩材料：学术论文、专著、研究成果 长期 7.1.5 学历、学位、专业技术职务材料 长期 7.1.6 加入党、团组织的材料 长期 7.1.7 工资、任免待遇、各种代表会的审查资格材料 长期 7.1.7 离退休人员材料 长期 8 特殊载体档案 8.1 声像档案

8.1.1 属于企业重要产品、科研、设备、基建项目的照片、录像带、光盘 永久 8.1.2 企业领导人和著名人物参加企业组织的或与企业有 关的重大活动的照片、录音带、录像带、光盘 永久 8.1.3 上级领导来企业视察的照片、录音带、录像带、光盘

永久

8.1.4 企业典型人物（如劳动模范等）工作、活动的照片、录音带、录像带、光盘 永久 8.1.5 记录企业重大事件、重大事故及其他异常情况和现象 的照片、录音带、录像带、光盘 永久 8.1.6 一般会议、活动形成的照片、录音带、录像带、光盘

长期

8.2 实物档案

8.2.1 获得国家级、部（省）级的荣誉证书、优质产品证书、奖状、奖牌、锦旗、奖杯 永久 8.2.2 获得部（省）级以下及企业级各单级的荣誉证书、优 质产品证书、奖状、奖牌、锦旗、奖杯 永久 8.2.3 对外交往中获赠的重要纪念品 永久 8.2.4 上级领导、知名人士、有关单位赠送给企业的题词、锦旗、牌匾、字画、工艺品 永久 8.2.5 企业组织的各种重大活动中形成的纪念品 永久 8.2.6 企业成立以来使用过的牌、匾 永久 8.2.7 企业第一批生产的、获奖的及重要的产品样品，使用 过的有行业特征代表意义的稀有设备 永久 8.2.8 单位印章等其它有保存价值的实物 永久

第二篇：文件材料归档范围及保管期限

文件材料归档范围及保管期限

《文件材料归档范围及保管期限表》，根据国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《苏州市工业企业档案分类试行规则实施细则》及《国家重大档案建设项目文件归档范围和保管期限表》，结合本公司的文件产生和应用情况编制而成。

《国有企业文件材料归档办法》中规定：“归档的企业文件材料是指企业自筹建以来各种活动中形成的具有保存价值的各种形式的记录”，“企业应建立文件材料归档制度，明确企业文件材料的归档范围、时间、要求，保证归档文件材料齐全、完整、准确、系统”，“归档文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体材料”。

保管期限根据规定分为永久、定期（30年、10年）。本文件材料归档范围及保管期限表自批准之日起执行，各部门在整理本部门的归档文件时，请根据规定收集、整理并及时入库。

一、文书档案归档范围和保管期限表

“0”党群工作类

（一）党务工作

1、党委（总支、支部）的文件永久

2、党员名册、党员年报永久

3、党组织关系介绍信及存根永久

4、党组织会议记录、基层党组织生活记录永久

5、党组织工作计划、总结永久

6、党员活动、党员教育、理论学习、工作会议文件

10年

7、先进党组织和优秀党员的申报材料及表彰文件

永久

8、受县级以下单位表彰、奖励的材料30年

9、党内处分有关材料及文件永久

10、上级党组织颁发的有关党务工作的指示、决定、纪要、通知、通报等30年

（二）党和国家领导人、上级部门视察、检查本单位工作时形成的题词、讲话、照片等重要文件材料永久

（三）工会工作

1、工会成立，委员选举文件永久

2、工会工作计划、总结永久

3、工会活动的方案及通知等永久

4、情况反映、工作简报10年

5、公司先进集体、劳动模范、先进工作者等申报材料及表彰文件永久

6、本单位表彰文件30年

“1”行政管理类

（一）行政事务

1、公司办公会的记录、纪要、讨论通过的文件

永久

2、公司召开的工作会议和重要的专业会议文件

永久

3、公司召开的一般性专业会议文件30年

4、公司制定的方针政策性、法规性、普法性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料（包括与其它单位联合制发）

永久

5、公司的请示与上级机关的批复、批示

重要业务问题的永久 一般业务问题的30年

6、上级单位颁发的文件材料，其中

针对公司业务并需要执行的重要文件永久 一般的，其它需执行的文件材料10年

（二）治安保卫

有关社会治安、武装保卫、消防、交管、人防工作中

1、上级下达的文件10年

2、公司颁发的有关通知、指示、报告10年

3、保卫部门的安全检查、调查记录10年

（三）法纪监察

1、纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料 重要的永久 一般的30年

2、本公司处理人民来信来访的文件材料

有领导重要批示和处理结果的永久 其它有处理结果的30年

3、上级纪检监察部门的文件、纪要、信函等永久

4、公司纪检组的工作通知10年

（四）人事劳资

1、机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久

2、人事工作制度、规定、颁发等文件30年

3、人事任免文件永久

4、先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

受县级（含）以上表彰、奖励的永久 受县级以下表彰、奖励的30年

5、对本公司有关人员的处分材料

受到警告（不含）以上处分的永久 受到警告处分的30年

6、职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久

7、人事考核、职称评审工作文件材料永久

8、职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久

9、职工名册永久

（五）教育工作

职工培训计划、培训成果10年

（六）后勤福利

职工生活福利、食堂等方面的通知、报告等文件

10年

（七）外事工作：出国或出境访问考察、参加国际会议、接待来宾等外事活动形成的文件

1、发表的公报、签订的协议、协定、备忘录、重要的会谈记录、纪要等永久

2、出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录30年

第三篇：企业文件材料归档范围和档案保管期限规定

企业文件材料归档范围和档案保管期限规定（征求意见稿）第一条为便于企业界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映企业主要经营管理活动，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据 《 中华人民共和国档案法 》、《 中华人民共和国档案法实施办法 》，制定本规定。第二条本规定所指的企业文件材料是指企业在设立、研发、生产、经营、管理等活动过程中形成的吝种门类和载体的历史记录。第三条企业文件材料归档范围是：

（一）反映本企业经营管理活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；

（二）本企业经营管理活动中形成的在维护国家、企业和职工权益等方面具有凭证价值的文件材料；

（三）本企业需要贯彻执行的政府部门和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料；

（四）其他对本企业具有查考价值的文件材料。第四条企业文件材料不归档范围是：

（一）政府部门制发的普发性不需本企业办理的文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；

（二）本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、吝次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、来电记录，企业内部互相抄送的文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；

（三）非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料；

（四）所属和控股企业报送的供参阅的简报、情况反映，其他社会组织抄报和不需本企业办理的文件材料。第五条凡属企业归档范围的文件材料，必须按有关规定向本企业档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。第六条企业档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为 30 年、10 年。第七条永久保管的档案主要包括：

（一）本企业设立、变更的批准和登记文件材料；

（二）本企业董事会、监事会、股东会构成、变更方面的文件材料；董事会、监事会、股东会会议文件材料；董事会、监事会、股东会履行职责和维护权益的文件材料；

（三）本企业资产和产权登记、评估与证明文件材料，资产和产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、保护、处置等凭证性文件材料，刘外投资文件材料；本企业资本金核算、确认、划转、变更等文件材料，企业股票发行、增发、配股文件材料，企业股权转让、债权融资等文侧讨料；企业股东、股权登记文件材料；

（四）本企业重要会议、重要谈判 · 重点工程 · 重大项目、出境考察 · 境外资产、重大活动、重大事件、重大事故、法律事务的重要文件材料；

（五）本企业关于重要问题向政府部门的请示、报告、报表及政府部门回复；政府部门制发的需本企业办理的重要文件材料；

（六）行业协会、中介机构等对本企业做出的重要决定、出具的审计、公证、裁定等重要文件材料；

（七）本企业发展规划、战略决策、重大改革、计划文件材料；

（八）本企业与其他组织和个人形成的重要合同、协议及补充协议等文件材料；

（九）本企业机构演变，人事任兔、监查、审计、考核、奖惩，人办资源管理的重要文件材料；

（十）本企业涉及职工权益的重要文件材料；

（十一）本企业产品和服务计划决策、设计、试制、试验、鉴定、小批生产、批量生产、评优、认证等过程中的重要文件材料；

（十二）本企业科学技术开发、研究、试验、总结、鉴定、成果申报等阶段的重要文件材料；

（十三）本企业建设项目立项、建设用地、征地、拆迁、勘察、测绘、设计及审批的重要文件材料；项目建设各阶段的重要文件材料；竣工图，竣工验收文件材料；

（十四）企业设备台账、设备技术、质量异议处理结果的文件材料；

（十五）本企业技术改造、企业管理、财务、物资、产品和服务管理、市场开发与营销、产品销售与提供服务管理、客户管理、品牌建设、形象宣传、资质信誉管理、统计等工作的重要文件材料；

（十六）本企业生产与提供服务的组织、质量、能源、设备、安全、环保、计量、科技、信息化、标准、图书情报等工作的重要文件材料；（十七）本企业风险管理、内控与审计、履行社会责任、基本建设管理、法律、外事、文秘、机要、档案、保密、保卫、综合治理、信访等工作的重要文件材料；（十八）本企业党务重要专项活动、党员干部管理、党风廉政防腐、学习或表彰典型人物等工作的重要文件材料；重大违纪案件的调查处理文件；本企业工会、共青团、群众团体等工作的重要文件材料；（十九）本企业在政府部门和上级领导来检查、视察工作报、录音录像等重要文件材料；（二十）本企业参与国家和社会重大活动的重要文相一材洲时的工作汇（二十一）本企业直属、所属、控股要问题的报告、请示和批复等文件材料；（二十二）各种重要的非纸质载体、、现外企业和机构 J 庆送的关于重介质文件材料及实物。第八条定期保管的档案主要包括：信息系统运行维护、数据管理、安全保密审计等的方案、记录、报告 10 年 10 年 年 30 年 30 年

年一久一一年功

一、水一一如 永久永久

标准工作文件材料标准化管理的规划、计划、总结、制度、办法、规定等企业基础标准、技术规范、管理标准、工作标准、生产技术规范编写、评审、发布文件材料图书、情报工作文件材料图书、情报工作规划、计划、总结、制度、办法、规定等本企业组织机构设置、人力资源、风险管理、内控与审计、社会责任、基本建设管理、法律、外事、文秘、机要、档案、保密、保卫、综合治理、信访等土作文件材料本企业组织机构设置、撤并、名称更改、岗位职能、人员编制、印信启用和作废等文件材料人力资源管理工作文件材料人力资源规划、工作计划、制度、办法、决定、报告等企业人员录用、转正、聘任、培训、调资、定厂级、停薪留职、辞职、离退休哥死亡、抚恤、剩余人员与复转军人安置等文件材料一年以上中长期固定劳动合同人员一年以下（含）短期合同人员干部职工的任免、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面文件材料老干部、离退休人员管理有关文件材料企业人员薪酬、待遇等劳动人事管理文件材料企业签订的人员劳动合同一年以上中长期合同一年以下（含）短期合同永久 30 年永久

自然灾害防范、交通管理文件材料综合治理工作文件材料重要事项一般事项信访工作文件材料重要事项一般事项法律工作文件材料五年普法规划、计划、规章、制度、办法等法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件材料一般法律事务工作文件材料案件、纠份、行政处罚、复议文件材料及公证事务中结论性材料案件、纠份、行政处罚、复议文件材料及公证事务中调查、协调过程形成的文件材料外事工作文件材料国际交往中发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件材料产品出口审批手续、执行日程、考察报告等一般性文件材料＿ _ 风险管理、内控、审计工作文件材料一＿ _ 风险管理、内控与审计工作方案、计划、总结、报告、制度、办法、纪要等＿审计意见、审计报告、专项审计通知、报告、批复、30 年 30 年 10 年 30 年 10 年 30 年永久 30 年永久 30 年久一年一年一一年一年一久永一 30 一知一一知一 30 一永

企业先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料本企业及省部级（含）以上政府表彰、奖励的其他表彰、奖励的对本企业有关人员的处分文件材料受到警告（不含）以上处分的受到警告处分的本企业人员参加社会保障、医疗保险、商业保险、住房公积金、劳动保护、职业安全、医疗卫生、计划生育等文件材料一年以上参保期限一年以下（含）参保期限企业职工培训工作文件材料重要的一般的职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根职工名册文秘、机要、档案、保密工作文件材料文秘、机要、档案、保密工作规划、计划、总结文件文秘、机要、档案、保密工作制度、办法、规定等档案移交清单、销毁清册档案开发、编研、利用成果保密资格认证方案、申请、审查、批准文件材料保密工作检查方案、通知、结论、通报等文件材料安全保卫工作安全保卫、民兵、预备役工作规划、计划、总结、报告、报表等保卫部门的安全检查、调查方案、记录、通报永久 30 年永久 30 年 永久 30 年 30 年 10 年 永久永久 年 30 年永久 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年

结论、调查与证明等文件材料社会责任工作文件材料本企业社会责任报告社会公益、慈善、捐赠事业的参与、投入记录文件材料贩灾、扶贫、献血、拥军优属等文件材料本企业的年鉴、大事记、组织沿革等本企业编制的通报、简报、情况反映、工作信息、参考资料，编辑出版的书、报、刊出版物等基本建设管理文件材料基本建设工作规划、计划、总结基本建设管理制度、办法、规定、专项工作通知等文件材料本企业党、团、工会等党群管理文件材料企业党员代表大会、职工代表大会、共青团代表大会请示、批复、批示、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、会议记录、讨论通过的文件、决议、纪要、公告等文件材料大会发言、交流、会议简报重要的贺信、贺电，筹备工作、选举工作中形成的文件材料，小组会议记录、会务工作安排、总结等文件材料讨论未通过的文件材料党委会、党委常委会、工会委员会、常委员、工会会员代表大会、共青团委员会、常委会，党群机关办公会会议文件材料通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件、参加 30 年 30 年 30 年永久 10 年 30 年 30 年永久 10 年 10 年 10 年永久 10 年永久 年 30 年永久永久 年 30 年 30 年人员名单讨论未通过的文件材料党务综合性工作工作计划、总结，三重一大等重要专项活动工作通知、报告，重要调研文件材料、党务工作大事记情况反映、工作简报及一般文件材料各项规章制度、管理办法与条例等组织工作党员干部考察、考核、任免、政审决定等入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员书册，党团组织关系的介绍信及存根党委（党组）组织工作规章制度党群机构设置、调整、人员编制等方面决定及通知党费收支文件材料党员学习教育等活动形成的文件材料重要的一般的党员统计年报企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结文件材料、民主党派人员名单登记、活动记录、精神文件材料建设方面文件材料宜里丝石一一二一一‘二一一二‘二共一一般的纪检与监察工作一纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结党风廉政反腐工作文件材料违纪案件立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等文件材料永久 10 年 30 年 年 10 年永久 30 年

重大案件一般案件工会、女工、共青团工作规划、计划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录职工民主管理、劳动竞赛，表彰先进、劳保福利、职工维权、文体活动方面文件材料、工会会费与财务管理文件材料、工会统计年报、工会会员名册女工工作、文体活动、计划生育等方面文件材料重要的一般的共青团组织发展、劳动竞赛、表彰先进、团费管理、文体活动等文件材料重要的一般的民间团体工作，民政协调工作中形成的文件材料民间团体设立、变更、撤销等的请示、批复、章程等文件材料民间团体活动过程形成文件材料重要事项一般事项本企业集团其他事务管理文件材料企业接待工作计划、方案、重要来宾有关的照片、录音、录像、题词、讲话、批示等重要的一般的企业住房房产分配、出售、出租工作文件材料企业职工承租、购置企业房产的合同、协议和有关手续新闻媒体对本企业重要活动、重大事件、典型人物久一久、水

一、水 永久 年 10 年永久 的宣传报道企业文化建设文件材料重要的一般的企业纪念、庆典活动文件材料重要的一般的 30 年 10 年永久 30 年各种非纸质载体、各种非纸质载体、重要的一般的实物档案重要的一般的介质及实物形式的文件材料介质文件材料永久 30 年永久 30 年

第四篇：企业文件归档基本范围与保管期限参考表

企业文件归档基本范围与保管期限参考表 表 1 经营管理类

序 号 基 本 范 围

保管期限 1 经营决策

1.1 企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件

转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、1.2 总结、报告等

1.3 董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件 1.4 厂务公开文件

1.5 厂长（经理）责任制、任期目标等 1.6 股东大会文件 1.6.1 重要的 1.6.2 一般的

董事会、股东会会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、1.7 决议、通知、名单、议程、报告、讨论通过的文件、公告、总结等

1.8 监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等 1.9 股票、股市方面的材料 1.10 红利分配材料

永久

永久

永久 30年 30年

永久 10年 永久 永久 30年 永久 2 2.1 2.2 2.3 3 3.1 3.2 3.3 3.4 4 4.1 生产经营计划

生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料 计划任务书或作业计划

生产技术、经济指标完成情况分析 统计工作

统计工作制度、规定、办法、通知 生产、技术、经济统计报表 企业综合性统计报表及分析材料 工业普查报表 财务管理

财务管理制度，规定、办法、通知

30年 30年 30年

30年 永久 30年 永久

30年

表 1 经营管理类（续表）

序 号 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 财务管理计划、总结

固定资产的新增、报废、调拨材料 生产财务和成本核算 税务方面的材料

资产管理、价格管理、会计管理的材料

基 本 范 围

保管期限 10年 30年 永久 永久 永久 5 资产管理

5.1 房产、土地方面的文件 5.1.1 房地产的权属证明材料

5.1.2 房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件 5.2 对外投资项目

5.2.1 投资规划、决策等方面的材料 5.2.2 投资企业的董事会、股东会材料 5.2.3 投资企业的财务报告、红利分配材料 5.2.4 股权证、转让协议等股权管理方面的材料

5.3 国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件5.4 企业的产权变动

5.4.1 产权变动的请示、批复方面的材料 5.4.2 清产核资、资产评估工作的文件 5.4.3 产权变动的协议、合同等 5.4.4 资产处置方案、归属方面的材料 5.4.5 因产权变动所致职工身份变化的材料 5.5 多种经营管理

5.5.1 经营机构的工作计划、汇报、总结

永久 30年

永久 永久 永久 永久 永久

永久 永久 永久 永久 永久

30年

5.5.2 5.5.3 5.6 5.6.1 5.6.2 5.6.3 6 内部承包章程、合同、协议 经济核算材料 境外项目管理

境外项目的前期设计、规划、协议、合同等文件 项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等 工作总结、计划、业务方面的一般来往函件 物资管理

30年 永久

永久 永久 30年

表 1 经营管理类（续表）

序 号 6.1 6.2 物资分配计划、记录 物资采购、保管

重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合6.2.1 同、协议、来往函件、总结

办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投6.2.2 标、购置，机动车调拨、保险、事故等一般性文件

6.3 6.4 6.5 仓库管理规章制度、台账、统计报表

职工承租、购置单位住房的合同、协议和有关手续 职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住房情况统计、调查表、职工住房申请

30年 永久 30年 30年 永久

基 本 范 围

保管期限 10年

产品销售

7.1 营销组织管理、网络建设材料

7.2 产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等 7.3 销售合同、协议、函件

7.4 订货会、市场分析和用户调查材料 7.5 售后服务材料 7.6 统计报表 8 合同管理

8.1 商务合同正本及其补充件 8.1.1 重要的 8.1.2 一般的

8.2 客户资信调查材料 8.2.1 重要的 8.2.2 一般的 9 信用管理

9.1 企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等

9.2 企业形象宣传、展览会文件

30年 30年 30年 30年 10年 永久

永久 30年

30年 10年

永久

30年 9.3 9.4 10 10.1 10.2 企业获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励 企业客户资信调查材料 知识产权管理

企业标识、商标标识方面的材料

专利、商标和其他知识产权方面的申报、证明及管理方面材料

永久 30年

永久 永久

表 2 生产管理类 序 号 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 2 2.1 2.2 2.3 2.4 生产调度

生产调度工作计划、总结、报告

生产作业计划的编制、执行及调度工作情况 生产调度会议记录

生产调度的职责、制度、规程 生产活动综合分析 质量管理

质量管理计划、措施、总结 质量管理制度、办法、规定、条例 产品质量检测、化验、试验材料

质量异议处理、事故分析及处理材料，质量认证、检查、基 本 范 围

保管期限

30年 10年 30年 永久 10年

10年 30年 30年 30年 评比材料

全面质量管理工作形成的文件、质量体系运行及管理文件、2.5

30年

产品创优的获奖证书 能源管理

3.1 能源管理的规定、计划、总结、请示、批复 3.2 能源消耗定额管理材料 3.3 节能工作方案、措施、总结 3.4 统计报表 4 安全生产

4.1 安全技术管理规定、通报、总结、会议纪要等 4.2 事故报告、调查分析及处理材料 4.3 安全教育活动的材料 4.4 安全生产、消防方面的材料 4.5 统计报表 5 科技管理

5.1 科技发展规划、计划、总结、科技工作规定等 5.2 技术革新和合理化建议文件

5.3 新产品开发、科技成果管理、技术引进

30年 30年 30年 30年

30年 30年 10年 10年 30年

30年 10年 30年 5.4 5.5 6 学术论文、考察报告、专题总结 统计报表 环境保护

30年 30年

表 2 生产管理类（续表）序 号 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.5.1 6.5.2 7 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5

基 本 范 围

环境保护规划、计划、总结 环境保护制度、管理办法 环保调查、监测、分析材料

环境影响评价书、环境污染防治措施、总结、报告 统计报表

以上的统计报表 半年、季度、月的统计报表 计量工作

计量工作规划、计划、总结 计量工作管理规定

计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录 计量管理工作方面的材料 统计报表

保管期限 30年 30年 永久 30年

永久 10年

10年 30年 10年 10年

7.5.1 7.5.2 8 8.1 8.2 以上的统计报表 半年、季度、月的统计报表 标准化工作

标准化管理的规划、制度、办法、规定 标准化管理计划、总结

生产技术规范、企业技术标准、企业工作标准、企业管理

永久 10年

30年 30年

8.3 标准 9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 9.6 9.7 9.8 9.9 档案和信息工作 档案工作计划、总结 档案工作的规划、规定等 档案移交清单、销毁清册 档案利用、开发成果材料 信息工作计划、总结 信息管理工作的通知、规定等 有关科技信息 图书、资料工作材料 统计报表

永久

10年 30年 永久 30年 10年 30年 30年 10年 永久

表 3 行政管理类 序 号

基 本 范 围

保管期限 1 行政事务

1.1 上级机关颁发的本企业应执行的有关文件 1.2 上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料 1.2.1 重要的 1.2.2 一般的

1.3 行政工作计划、总结等

1.4 经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等 1.5 企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同 1.6 工商行政管理方面的材料

企业的设立、关、停、并、转及更名、雇用与废止印模等1.7 方面的文件

1.8 企业文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件 1.8.1 重要的 1.8.2 一般的

1.9 企业编史修志方面的文件 1.9.1 大事记、机构沿革等

1.9.2 工作简报、情况反映、工作信息等 2 安全保卫工作

30年

永久 10年 永久 永久 永久 30年

永久

30年 10年

永久 30年

2.1 2.2 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件 企业安全保卫、民兵工作的计划、总结、报告、报表等 对本企业及职工在安全保卫工作方面的奖惩材料及统计

10年 30年

2.3 报表

武装保卫、民兵、预备役人员名单及有关机构设置、干部2.4 任免文件

2.5 2.5.1 2.5.2 2.6 3 3.1 3.1.1 3.1.2 3.2 自然灾害防范、交通管理方面的文件 重要的 一般的

重大事故调查和处理文件 法律事务

法律事务管理与协调工作

法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件 一般法律事务工作文件

案件、纠纷及公证事务中结论性材料

30年

30年

30年 10年 永久

永久 30年 永久

表 3 行政管理类（续表）序 号 3.3 4

基 本 范 围

案件、纠纷及公证事务中调查过程形成的文件 审计稽查工作

保管期限 30年

4.1 4.2 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关审计工作文件 审计意见、审计报告及批复等

审计工作会议记录、纪要、计划、报告、总结、调查材料、30年 永久

4.3

30年

办法、一般的请示与批复等

专项审计通知、报告、批复、评价书（结论）、调查与证4.4 明等材料

4.4.1 重要的 4.4.2 一般的

4.5 下级单位报送的审计工作文件 5 劳动人事与人力资源管理

5.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件 5.2 企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等 内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、5.3 人员编制方面的有关文件

干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等5.4 方面的文件

5.5 人事调动介绍信及存根、工资转移证等

老干部、职工离退休、停薪留职、抚恤、剩余人员与复转5.6 退军人安置等有关材料

永久 30年 10年

30年 永久

永久

永久

30年

永久 5.7 职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等 永久 劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、5.8 规定、统计报表等

职工奖励、处分工作形成的文件、劳动合同管理、劳动工5.9 资和社会保险文件、医疗、工伤保险、住房公积金

5.10 6 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 7 劳资纠纷、仲裁方面的文件 教育培训工作

上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件 企业教育培训工作的计划、总结

企业制定教育培训工作规章制度、请示与批复、决定等 企业教育培训工作统计报表等 企业干部职工进修培训名单、合同等 外事工作

发表的公告、签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记7.1 录、纪要等

表.3 行政管理类（续表）

序 号

基 本 范 围

出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审7.2 批文件

永久

永久

永久

10年 30年 30年 30年 30年

永久

保管期限

30年 7.3 出口审批手续，执行日程安排，考察报告等一般性文件 30年

表.4 党群管理类 序 号 1 党务工作

基 本 范 围

保管期限

1.1 党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议

1.1.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等 1.1.2 发言、简报、小组会议纪要 1.2 党务综合性工作

工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研材1.2.1 料、党务工作大事记

1.2.2 情况反映、工作简报及一般材料 1.3 上级机关关于党务工作的文件

1.3.1 针对本企业重大问题的指示、批示文件 1.3.2 对企业一般性、普发性的文件 1.4 对下属单位关于党务工作请示的批复 1.5 各项规章制度、管理办法与条例等 2 组织工作

2.1 党员干部考察、考核、任免、政审决定等 2.2 入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册

永久 10年

永久

10年

永久 10年 30年 30年

永久 永久

2.3 2.4 2.5 2.6 2.6.1 2.6.2 2.7 3 党委（总支、支部）组织工作的规章制度

党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知 党费收支与党组织关系介绍信及存根 党员学习教育等活动形成的文件 重要的 一般的

党员统计年报、计划总结、组织发展计划 宣传统战工作

30年 30年 30年

永久 10年 30年

表.4 党群管理类（续表）序 号

基 本 范 围

企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结材3.1 料、各民主党派人员名单登记、活动记录

3.1.1 3.1.2 3.2 3.2.1 3.2.2 3.3 3.4 重要的 一般的

单位编辑的出版物样本与定稿 重要的 一般的

反映本企业活动的报刊、广播稿

企业文件建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业

30年 10年

永久 30年 30年

保管期限 的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件）

3.4.1 3.4.2 4 重要的 一般的

纪检与监察工作

纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、4.1 纪要、计划、总结、请示报告及上级批复

4.2 违纪案件调查处理材料

重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等4.2.1 材料

4.2.2 4.3 5 5.1 5.2 5.2.1 5.2.2 5.3 5.4 一般案件的调查处理材料 纪检与监察工作统计报表 工会工作

30年 30年

永久

永久 30年 10年

工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录 30年 职工代表大会及有关会议文件

会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等 永久 发言、简报、小组会议记录等 工会会员名册

10年 永久

民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方30年 面的文件

5.5 5.5.1 5.5.2 5.6 5.7 5.7.1 女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育 重要的 一般的

工会会费与财务管理材料 工作统计报表 重要的

30年 10年 30年

30年

表.4 党群管理类（续表）序 号 5.7.2 6 6.1 6.2 6.2.1 6.2.2 6.3 6.4 6.5 一般的 共青团工作

共青团工作规划、总结

团代会、团委（常委、扩大）会会议文件

基 本 范 围

保管期限 10年

30年

会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等 永久 发言、简报、小组会议记录等

团员及团组织管理方面的决定、通知、批复 团费收据与团组织关系介绍信及存根 共青团工作统计报表

10年 30年 30年

6.5.1 6.5.2 7 7.1 7.1.1 7.1.2 重要的 一般的 民间团体工作

专业学会、协会、群众团体活动方面的文件 重要的 一般的

30年 10年

30年 10年

表.5 产品生产类

序 号 1 1.1 计划决策阶段 调查研究

基 本 范 围

保管期限

10年 1.1.1 市场调查、技术调查、考察、预测报告、调研综合报告

技术、经济可行性研究报告、市场需求分析报告、收益预1.1.2

测分析报告

1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 2 2.1 决策

发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同 专题分析报告、专题会议纪要 研制计划、方案、方案认证报告 设计阶段

产品研究、设计计划

30年

永久 30年 30年

30年 表.5 产品生产类（续表）

序 号 基 本 范 围

保管期限 2.2 2.3 2.4 2.5 3 3.1 3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 3.1.5 3.1.6 3.1.7 3.1.8 3.1.9 3.1.10 技术、经济初步评价 研究试验大纲、试验报告 产品设计标准

技术设计说明书、产品设计图样、专题技术请示报告、设计评审报告

试制阶段 试制

试制计划、方案、规程、报告 工艺研究报告、工艺总体方案论证 试制工艺流程、工艺标准 试制工艺文件和工艺装备文件 工艺评审报告

试制运行记录、化验记录、试制过程纪要 原材料与半成品、成品检验方法批准书

理化分析报告、化学配方、化学反应式、计算公式 技术标准协议、试制质量分析报告 专题会议记录、纪要、合理化建议

30年 30年 永久

30年

永久 永久 30年 30年 永久 30年 30年 30年 30年 30年 3.1.11 3.1.12 3.2 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.2.5 3.2.6 3.3 重大故障分析和排除措施报告 试制总结报告 试验

试验计划、方案、规程 试验所需仪器与设备清单 试验分项目记录 试验原始数据与材料 试验分析报告 试验总结报告 鉴定

鉴定申请报告及批复、试制、试验鉴定大纲、技术鉴定材

30年 永久

永久 30年 30年 永久 30年 永久

3.3.1 料（申请批复、评价材料、会议纪要）

3.3.2 3.3.3 3.3.4 成套设计文件、标准化审查报告、可靠性试验情况报告 产品质量和技术经济分析报告 设计定型报告、证书、鉴定验收书

永久

30年 10年 永久

表.5 产品生产类（续表）序 号 3.3.5 4 试用或试运行报告 生产阶段

基 本 范 围

保管期限 30年

4.1 小批生产

4.1.1 小批生产方案、计划

4.1.2 小批生产工序工程能力分析报告

4.1.3 关键件、重要件、关键工序的质量控制及检测报告 4.1.4 原料鉴定卡片、配用设计表

4.1.5 历次更改与补充的设计及工艺文件和更改通知单 4.1.6 小批生产总结报告、小批生产鉴定书 4.1.7 产品设计评审报告、产品研制完成报告

产品许可证、合格证、使用说明书、装箱单、产品介绍、4.1.8 样本

4.2 批量生产

4.2.1 申请正式投产报告、批复、通知

4.2.2 生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验规范4.2.3 技术标准（国际标准、国家标准、行业标准、企业标准）4.2.4 企业标准编制说明、审批书及修改、修订的通知 4.2.5 生产定型（结构、配方）设计文件 4.2.6 工艺文件、工艺作业指导书、工艺说明书

工艺装备文件、图样（刃具、夹具、量具、模具图）、说4.2.7 明书

30年 30年 30年 30年 30年 永久 30年

30年

永久

永久 永久 永久 永久 30年

30年

4.2.8 4.2.9 4.2.10 4.2.11 4.2.12 4.2.13 4.2.14 4.2.15 4.2.16 5 5.1 5.2 产品改进与更新建议书、合理化建议、QC成果 产品质量技术攻关会议记录、纪要和成果 重大质量事故分析、质量异议处理结果 各种操作记录、产品检验报告单 产品特性重要度分级 技术条件

明细表、汇总表、产品目录 专利登记表、专利证书等材料 商标注册材料 评优阶段

创优规划、措施、工艺操作规程 国内外对比材料

表.5 产品生产类（续表）

30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 永久 永久

30年 10年

序 号 5.3 5.4 5.5 5.6

基 本 范 围

上级检（抽）查结果和理化分析报告 主要用户评价 创优申请、审批表

优质产品评定书、获奖奖章、奖状、证书

保管期限 30年 10年 30年 永久 6 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 认证阶段 认证申请书、信函 跟踪服务材料

认证检测报告、检查报告 原材料修改换页说明 产品检验报告 各种认证证书

30年 30年 30年 30年 永久 永久

表.6 科研开发类

序 号 1 1.1 研究准备阶段

申报项目的报告、批复、通知

科研规划、调研报告、可行性研究报告、技术咨询与课题1.2 认证材料

1.3 1.4 课题说明书、科研课题、经费申请报告及批件 任务书、协议书，会议记录及重要来往文函、合同 科研课题研究计划、上级批示及有关课题的国内外动态、1.5 课题计划调整或课题撤销文件

1.6 2 实验、试验方案、设计方案、调查考察方案、技术规程 研究试验与开发阶段

永久

30年 30年 永久 30年

基 本 范 围

保管期限

30年 2.1 试验任务书、试验大纲

实验、试验测试记录、图表、照片、计划执行情况、调整

永久

2.2 和撤销的报告

2.3 2.4 2.5 试制综合分析报告及总结 计算文件

计算机软件（附带软件运行环境说明）

永久

永久 永久 永久

表.6 科研开发类（续表）

序 号 2.6 2.7 2.8 3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 检验文件

设计文件、图样、技术说明、配方 工艺文件 总结鉴定验收阶段

课题完成最终（或中断）总结 课题阶段工作总结 鉴定大纲 技术经济分析报告 标准化审查报告

鉴定证书、科学技术成果鉴定证书

鉴定会议记录（参加人员名单）、鉴定验收结论、函审原

基 本 范 围

保管期限 永久 永久 永久

永久 30年 永久 30年 永久 永久 永久 件 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 5 成果申报阶段

科技成果申报表、登记表及附件 科技成果奖励申报及评审材料 获奖证书及批件

专利申请、受理证书等材料 著作权申请、受理证书等材料 推广应用阶段

推广应用方案、专利申请书、批准证书（原件、影印件）、5.1 技术转让合同、协议书

论文、成果推广应用中形成的技术文件及工作总结、过户5.2 定型的鉴定材料

国内外同行业评价及用户反馈意见、成果宣传报送文件、5.3 专业会议文件

5.4 成果标本、样品目录

出席各级学术会议和发表在各种刊物上的论文、专题报告，5.5 国外考察报告和对外技术交流材料等

5.6 针对成果的推广应用进行的软件开发形成的文件

30年 30年 30年 10年 30年 永久

永久 永久 永久 永久 永久

表.7 项目建设类 序 号 基 本 范 围 保管期限 1 综合

1.1 建设项目管理制度、标准、方案、办法、规定等 1.2 建设项目发展规划、计划、报告、会议记录、纪要 征、租用土地（单独项目的除外）申请、报告、批复、合1.3 同、协议、说明材料

1.4 厂区平面图、地下管线图 1.5 统计报表 2 项目准备阶段

立项文件：项目建议书、项目建设书审批意见及前期工作通知书、可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意2.1 见、与立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件、调查资料及项目评估研究材料

建设用地、征地、拆迁文件：选址申请及选址规划意见通知书，用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批2.2 准书、红线图，拆迁安置意见、协议、方案等，建设用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件，国有土地使用证，土地出让合同、土地有偿使用合同

2.3 勘察、测绘、设计及审批文件

2.3.1 工程地质勘察报告，水文地质勘察报告、自然条件、地震

30年 永久

永久

永久 30年

永久

永久

永久 调查，申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方2.3.2 案通知书及审查意见

有关行政主管部门（人防、环保、节能、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、2.3.3 卫生等）批准文件或取得的有关协议，政府有关部门对施工图设计文件的审批意见

2.3.4 施工图及其说明、设计计算书 2.4 招投标文件与合同书

2.4.1 勘察设计、施工及工程监理招投标中标文件 2.4.2 勘察设计、施工及工程监理招投标第一未中标文件 2.4.3 勘察设计、施工承包及监理委托合同 2.5 开工审批文件

建设项目列入计划的申报文件、批复文件或计划项目表，规划审批申报表及报送的文件和图纸，建设项目2.5.1 规划许可证及其附件，建设项目开工审查表，建设项目施工许可证

投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明，工程质2.5.2 量监督

2.6 建设项目管理机构（项目经理部）、监理机构（项目监理

30年

永久 30年

30年 10年 30年

永久 30年 30年 部）、施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单

表.7 项目建设类（续表）序 号 基 本 范 围

保管期限 3 项目建设阶段 3.1 项目管理文件

3.1.1 规程、规范、标准、规划、方案、规定 3.1.2 投资、进度、质量、安全、合同控制文件

投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清3.1.3 文件、修正书

3.1.4 合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件 3.1.5 环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防

水、暖、电、气、通信、排水等供应协议以及原料、材料、3.1.6 燃料供应协议

3.2 建筑、设备、管线、电气、仪表安装施工

3.2.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 建筑与结构工程地基处理记录、图纸变更记录、工程质量3.2.2 事故处理记录、工程质量检验记录

设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、3.2.3 技术核定单、业务联系单及备忘录

30年 30年

永久

永久 永久 30年

30年 永久 永久 3.2.4 施工定位测量、符合记录、地质勘探

施工技术准备，施工现场准备，设计变更，洽商记录，原3.2.5 材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告，施工试验记录，施工记录

3.2.6 焊接试验记录、施工检验、探伤记录

隐蔽工程检查（验收）记录、工程质量检查评定记录、功3.2.7 能性试验记录

3.2.8 质量事故及处理记录、竣工测量资料 3.2.9 交工验收记录证明、工程质量评定、竣工报告 3.3 竣工图 3.4 监理文件

监理规划、监理实施细则、监理部总控制计划、监理会议3.4.1 纪要

3.4.2 进度控制：工程开工/复工审批表、暂停令 3.4.3 质量控制、质量事故报告及处理意见

造价控制：设计变更、洽商费用报审与签认、工程竣工决3.4.4 算审核意见书

3.4.5 分包资质：分包单位、供货单位及试验等单位资质材料 3.4.6 监理通知：有关进度、质量及造价控制的监理通知

永久

30年

10年

30年

永久 永久 永久

30年

30年 30年 30年

30年 30年 表.7 项目建设类（续表）序 号 3.4.7 3.4.8

基 本 范 围

工程延期报告及审批、合同争议、违约报告及处理意见 费用索赔报告及审批、合同变更材料

监理工作总结：专题总结、月报总结、工程竣工总结、质3.4.9 量评价意见报告 4.1 项目竣工验收

工程竣工总结、工程概况表

竣工验收记录：建筑安装工程竣工验收记录、证明书、报4.2 告、备案表，市政基础设施工程质量评定表及报验单，竣工验收证明书、报告、备案表

4.3 4.4 5 财务决算及交付使用财产总表和财产明细表 声像、缩微、电子档案 项目运行维护与更新改造

永久 永久 30年 永久

永久 30年 保管期限 永久 30年

表.8 设备仪器类

序 号 1 1.1 1.2 综合

设备管理条例、办法、方案、规定、通告等

设备管理规划、计划、总结，设备运行管理文件，备品备

基 本 范 围

保管期限

30年 10年 件管理文件

1.3 1.4 2 2.1 2.2 2.3 2.4 设备技术管理文件 设备台账

单台（套）设备仪器

调研、考察材料；购买设备的申请、批复文件 购置合同、协议

洽谈记录、纪要、备忘录、来往函件及商检材料 设备仪器开箱验收记录

设备仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说明书、环保材2.5 料等随机图样及文字材料

设备仪器安装调试、试车记录、总结、竣工图样、检测验2.6 收等材料

2.7 2.8 运行记录及重大事故分析处理报告 设备仪器保养和大修计划、记录

30年 30年 30年 30年 30年 永久

30年 30年 30年 30年

表.8 设备仪器类（续表）序 号 2.9 2.10 2.11

基 本 范 围

设备仪器检查记录、设备仪器履历表 设备改造记录和总结材料 技术、质量异议的处理结果材料

保管期限 30年 30年 永久 2.12 设备仪器报废鉴定材料、申请、批复和处理结果 30年

表.9 会计业务类 序 号 1

基 本 范 围

会计凭证类：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证

会计帐簿类：总帐、明细账、日记账、固定资产卡片、辅2 助账簿、银行账 3.1 3.2 4 4.1 4.2 4.3 财务报告类 月、季度财务报告 财务报告（决算）其他类 会计移交清册

会计档案保管清册、会计档案销毁清册 银行余额调节表、银行对账单

3年 永久

15年 永久 5年 15年 保管期限 15年

表.10 职工管理类

序 号 1 1.1 1.2 在岗职工 履历材料 自传材料

基 本 范 围

保管期限

永久 永久 1.3 1.4 1.5 1.6 鉴定、考核、考察材料 评定岗位技能和学历材料 政审材料 参加党派材料

表.10 职工管理类（续表）

永久 永久 永久 永久

序 号 1.7 1.8 1.9 1.10 1.11 2 3 4 奖励材料 处分材料

基 本 范 围 保管期限 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 任免呈报表和工资、待遇审批材料 其他可供组织参考有保存价值的材料 技术职称或工种级别的确认材料 退休职工 离岗职工 死亡职工

第五篇：企业文件材料归档范围和档案保管期限规定

企业文件材料归档范围和档案保管期限

规定

XX年12月17日，国家档案局令第10号公布《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》。该《规定》共21条，自XX年2月1日起施行。

企业文件材料归档范围和档案保管期限规定

第一条 为便于企业正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，促进企业依法经营和规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。

第二条 本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的记录。

第三条 各级档案行政管理部门依照企业资产关系分别负责对企业文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作进行业务指导和监督。

第四条 企业文件材料归档范围是:

(一)反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料;

(二)本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料;

(三)本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料;社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料;所属和控股企业报送的重要文件材料;

(四)有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。

第五条 企业下列文件材料可不归档:

(一)有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等;

(二)本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、来电记录，企业内部互相抄送的文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料，有关工作参考的文件材料;

(三)非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料;

(四)所属和控股企业报送的供参阅的一般性简报、情况反映，其他社会组织抄送不需本企业办理的文件材料;

(五)其他不需归档的文件材料。

第六条 凡属企业归档范围的文件材料，必须按有关规定向本企业档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。

第七条 企业档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。

第八条 永久保管的企业管理类档案主要包括:

(一)本企业设立、合并、分立、改制、上市、解散、破产或其他变动过程中形成的文件材料，本企业董事会、监事会、股东会的构成、变更、召开会议、履行职责和维护权益的文件材料;

(二)本企业资产和产权登记、评估与证明文件材料，资产和产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、保护等凭证性文件材料，对外投资文件材料;本企业资本金核算、确认、划转、变更等文件材料，企业融资文件材料;

(三)本企业关于重要问题向有关机关和上级主管单位的请示、报告、报表及其复函、批复，有关机关和上级单位制发的需本企业办理的重要文件材料，行业协会、中介机构等对本企业做出的重要决定、出具的审计、公证、裁定等重要文件材料，本企业与其他组织和个人形成的重要合同、协议及补充协议等文件材料;

(四)本企业发展规划、战略决策、重大改革、计划和总结文件材料，内部管理制度、规定、办法等文件材料;

(五)本企业机构演变，人力资源管理的重要文件材料;本企业涉及职工权益的其他重要文件材料;企业文化建设文件材料;

(六)本企业经营管理工作的重要文件材料;

(七)本企业生产技术管理工作的重要文件材料;

(八)本企业行政管理工作的重要文件材料;

(九)本企业党群工作的重要文件材料;

(十)新闻媒体对本企业重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道;

(十一)有关机关和上级主管单位领导、社会知名人士等重要来宾到本企业检查、视察、调研、参观时的讲话、题词、批示、录音、录像、照片及企业工作汇报等重要文件材料;本企业参与国家和社会重大活动的重要文件材料，本企业职工参加省级以上党、团、工会、人大、政协等代表大会形成的重要文件材料;

(十二)本企业直属单位、所属、控股、参股、境外企业和机构报送的关于重要问题的报告、请示和批复等文件材料。

第九条 定期保管的企业管理类档案主要包括:

(一)本企业资本金管理、资产管理的一般性文件材料，本企业涉及职工权益的一般性文件材料;

(二)本企业部门工作或专项工作规划，半年、季度、月份计划与总结等文件材料;

(三)本企业召开会议、举办活动的一般性文件材料，发布的一般性公告;

(四)本企业经营管理工作的一般性文件材料;

(五)本企业生产技术管理工作的一般性文件材料;

(六)本企业行政管理工作的一般性文件材料;

(七)本企业党群工作的一般性文件材料;

(八)本企业关于一般性问题向有关机关和上级主管单位的请示、报告、报表及有关机关和上级主管单位的复函、批复，有关机关和上级主管单位、行业协会制发的需本企业贯彻执行的一般性文件材料和对本企业出具的一般性证明文件，本企业与其他单位和个人形成的一般性合同、协议文件材料;

(九)直属单位、所属和控股企业一般性问题的请示、报告、来函与本企业的批复、复函等文件材料;

(十)本企业参与国家和社会活动的一般性文件材料，本企业职工参加省以上党、团、工会、人大、政协等代表大会形成的一般性文件材料;本企业接待重要来宾的工作计划、方案等一般性文件材料。

第十条 企业经营管理、生产技术管理、行政管理、党群工作等管理类档案保管期限见附件。

第十一条 本规定的管理类档案保管期限为最低期限，各企业在具体划分时可选择高于本规定的期限。

第十二条 企业产品生产和服务业务、科研开发、基本建设、设备仪器、会计、干部与职工人事等文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定、标准，结合企业实际执行。

第十三条 企业应归档纸质文件材料中，有重要修改意见和批示的修改稿及有发文稿纸或文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。

企业对于无相应纸质或确实无法输出成纸质的电子文件应纳入归档范围并划分保管期限。

企业对归档的电子文件的元数据要进行相应归档。

第十四条 多个企业联合召开的会议、联合研制的产品、联合建设或研究的项目、联合行文所形成的文件材料，原件由主办企业归档，其他企业将相应的复制件或其他形式的副本归档。

第十五条 企业应依据本规定和国家及专业相关规定，结合本企业生产组织方式、产品和服务特点，编制本企业的各类文件材料归档范围和档案保管期限表。企业应按资产归属关系，指导所属企业根据有关规定规范各类文件材料归档范围和档案保管期限表的编制并审批所属企业的文件材料归档范围和档案保管期限表。

第十六条 中央管理的企业(包括国务院国有资产监督管理委员会监管中央企业、金融企业、中央所属文化企业等)总部的文件材料归档范围和管理类档案保管期限表，报国家档案局同意后执行。

地方国有企业总部编制的文件材料归档范围和管理类档案保管期限表，报同级档案行政管理部门同意后执行。

第十七条 企业资本结构或主营业务发生较大变化时，应及时修订和完善文件材料归档范围和档案保管期限表。

第十八条 企业在编制文件材料归档范围和档案保管期限表时，应全面分析和鉴别本企业形成文件材料的现实作用和历史价值，统筹考虑纸质文件材料与其他载体文件材料的管理要求，准确界定文件材料的归档范围和划分档案保管期限。

第十九条 本规定适用于在中华人民共和国境内注册设立的企业，在境外经营的企业，由企业总部参照本规定提出实施要求;科技事业单位可参照执行。

第二十条 本规定由国家档案局负责解释。

第二十一条 本规定自XX年2月1日起施行。