1.1武进区学校档案归档范围和保管期限(2014前)

第一篇：1.1武进区学校档案归档范围和保管期限(2014前)

武进区学校档案归档范围和保管期限

（2015年前）

一、党群工作类:

1、党务工作

(1)党的基层组织会议记录簿（去掉空白页）、党支部工作记载簿。(永久)

(2)党支部工作计划、总结、报告、调查研究、支部改选的请示和批复、争先创优材料。(永久)

(3)党建工作检查考核表、党员人数核对表、新党员发展计划表等。(短期)(4)发展新党员、预备党员转正材料、组织关系介绍信。(长期)

(5)党员干部任免、奖惩、民主测评汇总情况及纪检监察材料。(长期)(6)党支部负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿。(长期)

(7)党风廉政建设、行风建设、党员公开承诺书、党员活动材料等。(短期)

2、宣传工作

(1)本校宣传工作计划、决定、报告、通知、总结。(短期)

(2)普法教育的实施方案、年度计划及总结、评先申报材料。(短期)

(3)反映本校重大活动的剪报及图表等。(长期)

3、统战工作

(1)本校各级人大代表、政协委员名单及审批材料。(长期)

(2)各民主党派成员名册及有关材料。(长期)

(3)统战工作会议记录及其他统战工作材料。(短期)

4、工会工作

(1)基层工会工作台帐、工会工作考评和教代会工作评估（自评）及汇报、奖惩材料。(长期)(2)教职工代表大会文件材料:通知、议程、代表名单、工作报告、提案及解答意见、决议、会前会后报告等(永久)，分组讨论记录、民主测评校级领导及中层干部。(短期)(3)工会换届选举材料：通知、议程、代表名单、工作报告、决议、选举结果及请示和批复等。(永久)(4)工会工作：报告、决定、通知、统计等。(短期)(5)师德师能建设实施方案、道德讲堂讲稿、工人先锋号创建等反映师德建设材料。(短期)

(6)调委会工作：成员名单、民事调解书等结论性材料(长期)、活动材料(短期)。

(7)工会活动材料：旅游、体检、教工运动会等。(短期)(8)工会经费收支情况的审查报告、工会小组年度总结。(短期)(9)妇女工作、计划生育目标管理责任书等材料。(短期)

5、团队工作

(1)团代会文件:通知、名单、工作报告、决议、选举结果及请示和批复、领导讲话、大会发言等。(永久)(2)共青团组织年报。(永久)

(3)团委工作手册。(长期)

(4)争先创优活动（青年文明号）、星级评比活动及团组织、团员受上级表彰材料。(长期)

(5)“五四”总结表彰活动的安排、工作报告、表彰名单。(长期)

(6)自办团队刊物材料。(长期)(7)班团干部培训、十八岁成人宣誓仪式等活动材料。(短期)

(8)学代会文件：通知、名单、领导讲话、工作报告、大会发言、决议、选举结果及请示和批复、竞选章程等。（永久）

(9)学生会干部、团队工作人员名单。（长期）(10)主题队会活动材料。（短期）

(11)社团活动材料：机构、章程、成员名单、活动材料。（短期）

二、行政管理类

1、行政工作

(1)学校章程、规章制度汇编、年级组及教研组评估细则及新增、修订的有关规定、制度等。(永久)(2)学期工作计划、总结。(永久)

(3)三年主动发展规划、中期评估、汇报及评定。(永久)

(4)创建文明单位、和谐学校的规划、申报、汇报及评定。(永久)

(5)校长办公会、行政会议记录、纪要。(永久)(6)事业单位法人年度报告书。(永久)(7)校领导在校内会议上的重要讲话和参加上级召开会议的发言稿。(长期)

(8)学校大事记。(永久)

(9)学年报表、基层报表及综合统计。(永久)

(10)学校星级、优质学校复评、督导、素质教育等评估材料。(长期)(11)创建平安校园、绿色学校、依法治校先进校、健康促进学校等单项活动的实施方案、计划、自评表、汇报及评定。(长期)

(12)学校成立、合并、撤消，事业规划、体制改革、隶属关系变更，迁址、易地新建、内设机构设置与调整等事项的请示和批复材料。（永久）

(13)启用更换印章的文件及印模。(永久)(14)教育集团章程、实施方案。(长期)(15)校史、校庆、校友工作材料。(永久)

(16)重要的群众来信来访材料。(短期)(17)学校日志、周工作计划（安排）、行政值日记载。(短期)

2、人事

(1)干部任免、聘任的决定、通知。(上级 永久、本级 长期)

(2)教职工奖惩材料及复查、撤销处分材料。(长期)

(3)师资培养：师徒结对材料(短期)，委培生（研究生）协议(长期)。

(4)继续教育校本培训活动计划书、教师三年或五年奋飞计划。(短期)(5)教师工作量的规定及执行情况。(短期)(6)奖励性绩效工资考核材料。（短期）

(7)年度考核结果备案表、优秀和不定等次名册等。(长期)(8)全民事业单位编制执行情况表、工作人员名册。(长期)

(9)事业单位工作人员增加、减少情况登记表，管理和专业技术人员名册。(长期)(10)岗位设置方案审核及批复、岗位聘用审核和情况汇总表。(长期)(11)教职工基本情况、学科教师配备情况、教职工岗位情况统计。(长期)

(12)教职工专业技术职称评定、工资调整、转正定级等文件材料。(长期)(13)教职工医疗、养老保险、住房公积金材料。（长期）

(14)教职工的录用、调入、调出、借调、支教、支边等材料。(长期)

(15)教职工辞职、离职、退休申请及批复。(长期)

(16)教职工丧葬费、抚恤费、遗属生活补助的批复。(长期)

(17)使用临时工、季节工有关材料。(短期)

3、总务后勤、安全保卫工作

(1)总务后勤工作计划、报告、调查材料、总结。(短期)(2)房屋管理、调配使用、转移等规定材料。(短期)(3)危房检测报告、维修情况。(长期)

(4)固定资产分类登记表、校产校具添置、更新资料（校产网）。(5)校园绿化工作的有关材料。(短期)(6)车辆工作的有关材料。(短期)(7)治安保卫工作计划、总结、应急预案。(短期)(8)食品卫生、舍务管理的有关规定、要求等材料。

(9)社会治安综合治理台帐、安全责任书、活动记录等。(短期)

(10)上级组织的安全工作检查上报材料及整改报告。(短期)

4、财务审计工作

本校经费预算、决算（部门决算报表）、审计材料。(长期)

5、档案、图书、信息

(1)本校档案、图书、信息概况、发展规划、藏品目录、统计、立卷说明。(短期)

(2)本校档案、图书、信息工作计划、报告、总结。(短期)

(3)档案、图书、信息部门与校外交流的有关材料。(短期)

(4)学校档案、图书馆达标材料。(长期)(5)教育技术装备评估：自查报告、自评表、工作汇报等。(长期)

6、外事工作

(1)聘外工作计划、自查报告、统计报表。(短期)(2)出国出境考察、访问、讲学、培训人员有关材料。(长期)(3)外籍政府和外交官员、各界人士来校参观访问的材料、照片。（永久)

(4)外籍教师、专家、学者来校讲学的讲稿、教材、照片、录音。(长期)

(5)中外合作办学项目协议、合同、纪要、备忘录及请示和批复等。(永久)

(6)中外合作办学项目成果、出国留学人员统计等材料。(长期)

(7)外教来华工作申请、许可证、护照、专家证、合同等。(长期)(8)学校主办或承办的外事工作会议材料。(长期)

(9)学生体验留学材料。(短期)

三、教育教学类

1、综合类

(1)本校有关教育教学的会议记录、调研报告、简报、总结。(长期)(2)本校制定的减负增效方案、教学工作规范等有关教育教学方面的规章制度。(长期)(3)本校有关教育教学的会议记录、调研报告、简报、总结。(永久或长期)(4)本校有关教育教学的统计报表。(长期)(5)全面实施素质教育获奖材料。(长期)(6)教育教学研讨会材料。(长期)(7)本校自办的教育教学类刊物。(长期)(8)教育教学实习基地协议。（长期）

2、德育工作

(1)学生处（德育处）工作计划、总结、德育领导小组名单、会议记录。(短期)(2)德育特色教育活动及德育考核评估和验收材料。(长期)(3)班级工作计划、总结、汇报。(短期)(4)班主任工作经验介绍、研讨会及考核材料。(短期)

(5)班主任（班队）工作手册。(长期)

(6)学生干部名单、学生奖惩、文明班级（绿色中队）评比材料。(长期)

(7)学生主题教育工作材料和统计。(短期)

(8)新生入学教育、军训材料。(短期)(9)主题班会、主题活动材料。(短期)(10)班会课备课本、晨周会备课本。（短期）(11)社会调查、社会实践活动有关材料。(短期)(12)家校联系：家长委员会名单(长期)、家长会、家长学校、家长评学校情况（短期）。

(13)国旗下的讲话稿。（短期）

(14)校外辅导员活动材料：聘书（长期）、讲座材料（短期）。

(15)德育基地建设、协议等材料。(长期)（16）学生思想政治工作典型调查材料和统计、特殊学生跟踪调查记载簿（短期）。

（17)红十字会组织机构登记表及年度工作要点、汇报、会员登记等。（短期）

3、学籍管理、招生、毕业生工作(1)新生录取材料。(永久)(2)学生学籍（学生登记表）材料。(永久)

(3)学生学籍变更材料:升级、留级、休学、复学、转学、退学。（短期）

(4)毕业生花名册、毕业生照片。(永久)(5)高、中考情况汇总表、高、中考录取情况。(永久)

(6)毕业证书存根。（长期）

(7)高、中考、学业水平测试考点秩序册及成绩通知单。(短期)

(8)毕业生质量跟踪调查和信息反馈（喜报）材料。(短期)

4、课堂教学与实践

(1)本校教务工作计划、总结。(短期)(2)各科教学计划（进度）、校历表、总课表、班级情况汇总表。(短期)(3)期末考试试卷分析、范卷和各班成绩统计表。（短期）(4)评优课活动的通知、安排、获奖名单、总结。(长期)(5)观摩课或公开课活动安排、签到登记、说课稿（研究以图表）、评议表。(区级以上长期，本校短期)。

(6)教研组工作手册(短期)、评比先进材料(长期)。

(7)学生在上级组织的各科竞赛活动中的获奖证书、本校各科竞赛的获奖名单。(长期)(8)兄弟学校联谊、交流活动的邀请书、安排等材料。(短期)

(9)教学调研、研讨课安排、教学常规检查及评比、总结材料。(短期)

(10)第二课堂、综合实践活动的材料。(短期)(11)科技节、读书节等学校特色活动方案、细则、评定和获奖名单。(长期)

5、体育、卫生、艺术工作

(1)体卫艺工作计划、总结、汇报。(长期)

(2)体育健康节暨运动会活动方案、秩序册、比赛规程、成绩统计、获奖名单等。(长期)(3)校园文化艺术节活动方案、细则、评定和获奖名单。(长期)(4)参加上级运动会和艺术类各单项比赛获奖和成绩统计。(长期)(5)《国家学生体质健康标准》测验、统计报表。(长期)(6)课外活动安排、体育运动队训练材料。(短期)(7)体育传统项目：申报、批复等。（长期）(8)视力统计表、预防近视措施。(短期)(9)健康教育、学生体检、疾病预防、因病缺课登记等材料。(医务室存)

(10)体育、卫生、艺术工作的评估、验收材料。(长期)

6、教育教学科研

(1)教科室工作计划、总结、统计报表。(短期)

(2)开展课题研究项目的申请、立项通知、开题报告、中期评估、结题鉴定与奖励材料。(长期)(3)自编校本教材。(长期)(4)教育教学实践的科研论文、案例等发表或获奖材料。（发表及区以上获奖的长期，其余的短期）

(5)教学反思活动的安排、评比材料。(短期)(6)研究性学习指导手册、课题汇总及评比材料。(短期)(7)学校主动发展优秀项目设计申报及评定。(长期)

7、实验室建设

(1)学校设备仪器清册、实验室台帐、实验开设情况。(短期)(2)实验室评估评先材料。(长期)

四、设备仪器类

学校设备档案一般为购置金额在5000元以上的具有一定科技含量的耐用性设备仪器。其中包括办公、生活、运输、教育教学设备等。每台设备实行一机一档管理。（保管期限为设备报废后保存5年）

具体一台设备仪器文件材料的归档范围：

（1）申批材料：购置申请、批复、采购单、订货合同（协议）等；（2）随机材料：设备仪器的使用说明书、合格证、保修卡（单）、图纸、装箱单等；

（3）使用维修材料：设备使用、保养、维修记录等；

（4）旧设备处理材料：设备报废申请书、设备移交清单、设备处理报告等。

五、基本建设类

基建档案是指学校建设、管理使用的具体工程档案，一般以项目为单位进行整理归档。（永久）

（一）施工前期文件材料：

1、建设项目立项报告及批复；

2、可行性研究报告及批复；

3、环境影响报告及批复；

4、选址意见书及批复；

5、设计招投标文件或合同；

6、建设用地规划许可证、规划定点图及有关文件材料；

7、建设规划许可证及有关文件材料；

8、土地征（拨）用及拆迁协议；

9、地质勘探报告；

10、施工许可证；

11、工程招、投标文件；

12、工程承发包合同或施工协议；

13、监理、白蚁防治、消防、环保等合同或协议；

14、监理大纲、细则。

（二）施工阶段文件材料：

1、开工报告；

2、施工组织设计及监理审核；

3、施工图纸会审记录、技术交底及监理审核；

4、工程定位测量记录及监理审核；

5、地基地槽记录；

6、设计变更通知、技术核定及监理审核；

7、沉降观测、变形观测记录；

8、建筑材料质保书及度报告；

9、构件合格证；

10、混凝、砂浆试块试压报告及配合比通知单；

11、土壤试验、打桩记录、桩基竣工平面图；

12、结构吊装、验收记录；

13、砼浇灌记录；

14、工程验收记录；

15、建筑工程分部、分项评定资料；

16、工程质量事故报告及处理材料。给排水材料：

1、技术交底；

2、材料出厂合格证；

3、隐蔽工程验收记录；

4、分部、分项工程质量评定表；

5、排水管灌水、通水记录；

6、压力试验记录；

7、系统清洗记录。

（三）电气材料：

1、技术交底；

2、材料出厂合格证；

3、隐蔽工程验收记录；

4、分部、分项工程质量评定表；

5、通电试验记录；

6、绝缘接地测试记录；

7、接地电阻测试记录；

8、避雷接地测试记录。

（四）竣工文件材料：

1、单位工程竣工验收备案资料；

2、照片、录音、录像等声像资料；

3、工程决算及审核单；

4、竣工图（结构施工图、建设施工图、给排水施工图、电气施工图）。

七、会计档案

1、凭证类 ：(1)记帐凭证、原始凭证、汇总凭证（15年）(2)销毁凭证中抽出凭证（永久）(3)各种收款收据及发票存根（15年）

2、帐簿类：(1)现金日记帐、银行日记帐（25年）(2)总帐（15年）

(3)明细帐（15年）(4)辅助帐（15年）

3、财务报告类：(1)年度财务报告（决算）、综合财务分析材料（永久）(2)月、季度财务报告（5年）

4、其他类：(1)会计档案移交清册（15年）(2)会计档案保管清册（永久）(3)会计档案销毁清册（永久）(4)银行存款余额调节表（5年）

(5)银行对帐单（5年）

八、声像实物档案

凡反映学校教学教研等各项工作活动情况的照片、录音（像）带、计算机盘片、实物等均属于声像实物档案，具体归档范围：

1、照片（及底片、文字说明）:（永久）

(1)反映学校主要职能活动和工作成果的照片。

(2)领导人和著名人物参加学校有关的重大公务活动的照片。(3)学校组织或参加的重要外事活动的照片。

(4)记录学校重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片。(5)与其他载体档案有密切联系的照片。(6)其他具有保存价值的照片。

2、录音、录像材料 ：（永久）具体归档范围同照片。

3、电子档案 ：（永久）具体归档范围为各类电子文件及各种计算机应用系统形成的电子文件（包括相应的计算机系统软件、应用软件和数据文件）等。

4、实物档案：（永久）

（1）各种奖状、锦旗、奖牌、奖品、证书；

（2）对外交流活动获得的各种重要纪念品、物品、票证（具有凭证、教育、宣传和欣赏价值的）；

（3）其它具有保存价值的各种实物、字画、手迹、牌匾等；（4）已宣布停止使用的印章。

九、教师档案

教师个人档案，实行一人一档。（长期）

其具体范围有：教师个人简历表，身份证、学历学位证书、教师资格、职称、聘用合同、年度考核，近几年任班主任及任课的情况，论文、论著、报刊杂志发表及年会交流或获奖文章，继续教育，荣誉或获奖的证书等复印件，个人工作业绩及其它业务方面的有关材料。

注：

1、如上级文件是直接针对本级的，则可归入永久或长期，普发的文件不必归档。

2、上述归档范围和保管期限仅供参考，在实施过程中有何意见或建议请及时反馈。

3、根据此“范围”，各校要根据自身实际，修改和制定本校的“归档范围和保管期限”。

第二篇：中小学档案材料归档范围及保管期限

中小学档案材料归档范围及保管期限

一、文书档案 党、团、队、工会工作活动中形成的文件材料

1.1工作报告、总结、换届选举结果

永久

1.2重要专项活动的报告、总结等

永久

1.2党团队员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料

永久

1.3本校党组（或实行党委制的党委）会议纪要、会议记录

永久 2 本校行政管理活动中形成的文件材料 2.1 本校行政办公会的纪要、会议记录

2.2 行政管理工作制度、程序、规定等文件材料

永久 2.3 本校编写的大事记、组织机构沿革等

永久 2.4 本校人事任免文件

永久

2.5 本校机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信使用和作废等文件材料

永久 2.6 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

受市级（含）以上表彰、奖励的 永久 受市级以下表彰、奖励的 短期 2.7 对本校有关人员的处分材料

受到警告（不含）以上处分的永久

受到警告处分的短期

2.8 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、等文件材料

永久

2.9 人事考核、年终考核、职称评审工作文件材料

永久 2.10 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根

永久 2.11教职工花名册

永久 2.12 本校召开工作会议、专题会议的文件材料

2.12.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要

永久 2.12.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报

短期 2.13 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料 2.13.1固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料

永久 2.13.2 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料

永久

2.14 行政管理工作中形成的备案文件材料

短期 2.15 行政处罚、处分、国家赔偿等工作中形成的文件材料

2.15.1 重要的 永久 2.15.2 一般的 短期 2.16 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料

2.16.1 和以上的计划、总结、统计材料

永久 2.16.2 以下的计划、总结、统计材料

短期 3 本校教学管理中形成的文件材料 3.1 本校的教学制度、规定、办法 3.2 与教学有关的上级文件

重要的永久

一般的短期

二、教学档案 在教学活动中形成的文件材料

1.1 学籍档案

永久 1.2 成绩册

永久 1.3本校教师、学生参加科研活动的成果材料

永久 1.4 教科研规划、教师教学计划、总结、课程总表

永久 1.5期中、期末考试、竞赛试题、成绩、答案、试卷分析

短期 1.6教研组工作计划、总结、活动记录

短期 1.7获奖论文、经验介绍、论文复印件

短期 1.8德育系列化活动材料、教师业务比赛材料

短期 1.9校报、校刊

永久 1.10教师任课安排表；班主任、教研组长聘任情况表

短期 1.11师训材料、心理咨询材料

短期 1.12学生奖惩材料

短期 1.13 班级量化管理成绩

短期 1.14 学生思品管理成绩

短期

第三篇：材料归档范围和档案保管期限

村级文件材料归档范围和档案保管期限表

一、文书类

1.党群组织工作文件材料

1.1本村党组织(党委、党总支、党支部)委员会会议记录、党员大会会议记录、村“两委”联席（班子）会议记录

永久

1.2本村党组织工作计划、总结等材料

永久

1.3本村党组织关于机构设置、撤并、名称更改、启用和废止印章的请示，上级批复、通知、决定等材料

永久

1.4本村党务干部任免、分工、考察、奖惩等材料

永久

1.5本村党组织换届选举候选人的请示、批复和换届选举工作的通知、议程、报告、领导人讲话、大会发言、选举办法、选举结果、决议、上级批复等材料

永久

1.6本村党员教育培训、组织活动、党性分析、民主评议等方面的计划、总结、会议（活动）记录、请示及上级的批复

永久

1.7本村发展新党员，党员转正、延期、退党，处置不合格党员等方面的材料

永久

1.8本村执行上级党组织工作的决定、纪要、报告等材料（1）重要的永久（2）一般的30年

1.9本村党组织、党员名册和年报表

永久 1.10本村党组织关系介绍信、通知书存根

永久 1.11本村党员交纳党费的清单、票据等

永久

1.12本村先进集体、先进个人登记表，审批表，名册及各种事迹材料（1）受到县级（含）以上表彰、奖励的永久（2）受到县级以下表彰、奖励的30年 1.13本村党员违法违纪的有关材料，处理意见和上级决定、批复等材料（1）受到警告（不含）以上处分的永久（2）受到警告处分的30年

1.14本村纪检、党风廉政工作的计划、总结、报告等材料

30年

1.15本村开展政治思想、形势教育、精神文明建设工作的计划、总结等有关材料

10年

1.16本村共青团组织发展、换届选举材料，团员名册、组织关系介绍信及存根、团费缴纳、统计表等材料

永久

1.17本村团代会通知、议程、代表名单、开幕词、报告、决定、选举结果、闭幕词等材料

永久

1.18本村团组织、团员获得表彰奖励及违法违纪受到处分的请示、报告、批复等材料

永久

1.19本村工会工作计划、总结，工会代表大会的通知、名单、议程、开幕词、报告、决议、闭幕词、选举结果等材料

永久

1.20本村工会干部任免的请示、批复，会议记录，工会干部、会员名册及统计年报表等材料

永久

1.21本村妇代会换届选举等材料

永久

1.22本村计划生育工作计划、总结、统计表等材料

永久

1.23本村独生子女证申请表，育龄妇女生育多胎的申请表、审批表及超生调查报告、汇报、处罚决定等材料

永久

1.24本村村民婚姻状况证明存根等材料

永久

1.25本村五好家庭、敬老爱幼模范、文明户、好婆婆、好媳妇等评选活动的材料

30年

1.26上级发布的本村民兵工作需要执行的文件材料

10年 1.27本村普通民兵、基干民兵登记表和花名册

永久

1.28本村兵役登记材料，现役军人、退伍军人情况登记表

永久 2.村务管理文件材料 2.1本村村委会会议记录、纪要、决议等材料

永久 2.2本村村委会工作计划、总结等材料

永久 2.3本村村史、组织沿革、大事记等材料

永久

2.4本村村委会换届选举工作的通知、选票、选举结果、干部任免等材料

永久

2.5本村各类工作的请示、报告、汇报及上级的批复等材料

（1）重要的永久（2）一般的30年

2.6本村干部、村民名册，村办股份公司股民名册、各类技术人员名册等

永久

2.7 本村干部的招聘、录用、定级、调配、人员任免、离退、调动介绍信存根、工资表，农业村级协管员的聘书、合同或协议等材料

永久

2.8本村和村内机构设置、更名、撤并及行政区划与隶属关系的变化，启用、废止印章等材料

永久

2.9本村关于年终分配方案、工资福利、劳动保护的各种文件材料和参加社会养老保险人员名册

永久

2.10本村干部、职工工资单及年终收益分配审批表、归户结算表等材料

永久

2.11本村关于房屋拆迁、土地征用、村民房产、地产等材料，相关人员名册等

永久

2.12本村的村规民约等各种规章制度材料

永久

2.13本村各种统计报表(包括农副工业生产年报，收益分配报表，土地、人口、户数等基本情况统计表等材料)

永久

2.14本村各种保险材料、综合治理、安全生产承包责任和各种案件、民事纠纷的调解协议、处理决定等材料

永久

2.15本村信访信件处理结果等材料

（1）有领导重要批示及处理结果的永久（2）有处理结果的30年（3）没有处理结果的10年

2.16本村拥军优属、优抚救助等材料

30年

2.17本村开展教育、卫生、合作医疗等工作的材料

永久 2.18本村规划、经济建设及重大决策等材料

永久 2.19本村公共设施管理、维修维护的材料

永久

2.20本村生产管理、企业管理的工作计划及总结和重大决策等材料

永久

2.21本村财务管理的计划、总结，有关财务审计情况材料

永久 2.22本村工业、农业等相关税收征收清册和纳税变动情况等材料

永久 2.23本村各种经济、人口普查统计表

永久

2.24本村重大事故事件登记材料，调查处理意见、情况报告及善后工作中形成的材料

永久

2.25本村创建文明小区、爱国卫生工作形成的材料

30年 2.26 本村农业村级协管事项公开、协查工作记录等材料

30年 3.村级集体经济组织经营管理文件材料

3.1本村经营管理中长期规划和专项发展计划等材料

永久 3.2本村企业发展重大经营决策方案、规划

永久 3.3本村企业董事会会议记录、纪要、决议等材料

永久

3.4本村企业负责人对企业承包、租赁、任期目标责任等材料

永久 3.5本村企业改制、转制等各种法律证书等材料

永久 3.6本村企业历史沿革、大事记等材料

永久

3.7本村集体经济组织、所属各企业工作计划、总结等材料

永久 3.8本村企业的设置、撤并、名称更改、启用和废止印章的请示、批复、通知等材料

永久 3.9本村及所属各企业的产权文件、土地使用证，各种集体财产合同、协议、委任书、公证书等法律文本、证书材料

永久

3.10本村集体经济组织章程，换届选举工作的通知、选举结果等材料

永久 3.11本村集体经济组织成员（股东）名册、股权登记簿

永久

3.12 本村新办公司、企业项目的申请和批复及可行性报告、章程、合同、验资、营业执照等材料

永久

3.13本村有关工商企业管理执照的申报、登记、批复以及违章违法被处理，经营不善歇业、破产等材料

永久

3.14本村企业各种统计报表及经济分析等材料

永久 3.15本村有关物资供销工作的合同、协议等材料

30年 3.16本村有关经营活动的争议、索赔、判决等材料

永久 3.17本村企业合资、独资、联营招商的合同、协议等材料

永久 3.18本村企业经营、销售统计等报表（1）重要的永久（2）一般的10年

3.19本村企业工资计划、工资总额、奖惩、年终分配方案等表册

永久 3.20本村企业物资管理、安全生产检查、整改措施执行情况等材料

永久 3.21本村企业环境保护等材料

永久

3.22本村企业有关产品标准、国际质量认证等材料

永久

3.23本村企业有关资产评估，资金、价格管理的审查、验证材料

永久 3.24本村企业有关经营、审计活动中形成的各项证明和结论材料

永久 3.25本村有关产品市场调查、宣传、广告和用户服务等材料

30年 3.26本村有关产品销售等活动中形成的材料

30年 3.27本村各类农业普查材料

永久 3.28本村农作物规划布局，粮、棉、油多种经营实种面积、产量以及采、购、留、分配等材料

永久

3.29本村科学种植、科学饲养的经验总结及原始记录

永久

3.30本村“星火”“丰收”“火炬”计划项目的申报、验收材料

永久 3.31本村农业植保、农机管理、水利建设等材料

永久

3.32本村副业生产及上交任务的指标(畜、禽、蛋、鱼、菌菇等)以及各项任务完成情况、年报、统计表等材料

永久

3.33本村村办副业项目材料

30年

3.34本村关于土地批租、出让、租赁有关材料

永久

3.35本村农村集体产权制度改革实施方案、工作计划、总结、汇报材料

永久

3.36本村成立的农村集体产权制度改革工作领导小组、理事会、监事会等机构及组成人员名单

永久

3.37本村农村集体产权制度改革工作领导小组、理事会、监事会工作职责及工作制度

30年

3.38本村研究农村集体产权制度改革工作所形成的会议记录、纪要、决议

永久

3.39通过协商、招标、挂牌、拍卖等方式流转农村土地承包经营权的文件材料

永久

3.40农村集体产权制度改革的动员会、宣传、培训，上级领导检查等形成的文件材料

10年

3.41农村耕地保护、土地承包经营权、集体建设用地使用权台账

永久 3.42集体土地调查材料及统计表

永久

3.43农村集体土地所有权、农村建设用地使用权、村民宅基地使用权等相关确权、登记、颁证的文件材料

永久

3.44农村土地承包经营权登记申请书、变更登记申请书、登记簿、核准文件

永久

3.45农村土地承包经营权流转备案申请书、登记表和备案证明等材料

永久 3.46农村土地承包经营权确权登记方案、登记册、花名册及审核材料

永久 3.47农村土地使用权确权登记注册情况公告、注册表

永久

3.48农村土地承包合同、土地承包经营权流转合同、耕地保护合同

永久

二、基建项目类

1.项目建议书、申请、报告及批复等材料

永久

2.可行性研究报告、论证意见、项目评估、调查报告等材料

永久 3.项目设计任务书、计划任务书或立项报告、批复等材料

永久 4.基建项目的会议记录等材料

永久

5.地质勘探合同、报告、记录、说明等材料

永久

6.征用土地移民申请、报告、批复、通知、许可证、使用证、用地范围等材料

永久

7.工程建设执照、防火、环保、防疫等审核通知单

长期 8.工程建设招投标文件、会议纪要等材料

长期 9.工程初步设计图纸、概算、设计合同等材料

长期

10.施工设计、说明、总平面图、建设施工图、给排水图等专业图纸

长期 11.施工合同、协议，施工预决算，图纸会审纪要、技术核定单、工程更改、材料代用、原材料质保书和全套竣工图等材料

永久

12．施工监理文件材料

长期

13.水电安装合同、协议，施工预决算，技术交底，图纸会审，材料出厂证明和竣工图等材料

永久

14.项目竣工验收申请、批复，消防、环保、防疫、档案等验收记录，基建财务结、决算，项目审计，项目竣工验收证书等材料

永久

三、设施设备类

1.设备仪器购置可行性研究报告、申请、批复和购置仪器资金申请、批复等材料

长期

2.设施设备招投标文件、设备采购合同、购买协议等材料

长期 3.设备仪器开箱验收记录、使用说明书、操作手册、合格证、装箱清单等材料

长期

4.设备仪器安装调试记录、验收报告、操作保养规定等材料

长期 5.设备仪器运行、检修、保养、事故处理等记录材料

长期 6.设施设备技术改造、升级改装、革新改进等文件材料

长期 7.设备仪器报废申请、批复、证明等材料

长期

四、会计类

1.各类会计原始凭证、记账凭证、汇总凭证

30年 2.会计账簿类

2.1银行日记账、现金日记账

30年 2.2总账、明细账、辅助账簿

30年 3.会计报表类

3.1财务报表

永久 3.2财务决算表

永久 3.3月、季度财务报表

10年 4.其他类

4.1会计档案移交清册

永久 4.2会计档案保管清册

永久 4.3会计档案销毁清册

永久

五、照片类

1.上级领导来村视察、检查工作的照片

永久

2.国际友人、专家、学者等知名人士前来活动的照片

永久 3.本村委会各种会议、重要活动形成的照片

永久

4.本村委会各种产品、奖状、证书、奖杯、锦旗等的拍摄照片 永久

5.反映村容、厂貌、市政项目建设等的照片

永久 6.新闻媒体刊登的反映本村情况的照片

永久

第四篇：小学档案归档范围和保管期限

一都江小学档案归档范围和保管期限

（试行稿）

为了更好地建设我校综合档案室，健全档案管理工作，完善档案收集、装订、查阅等。现将一都江小学档案归档范围和保管期限（试行稿）发给各处室，供参考。望各处室今后尽量按下列归档要求整理资料上交档案室。

一、校长室

(一)办公综合类

1、本校工作计划、总结、组织沿革、大事记、重要的决定、决议、报告、批复、规章制度、汇报材料（包括支部文件材料）（永久）；

2、本校学年教育年报及基本情况统计表（永久）；

3、本校行政会议、校务会议、教工大会、支部会议等记录（永久）；

4、本校重要会议、校庆等重大活动材料（文字、图片、影像等）（永久或长期）；

5、本校负责人在上级机关召开会议上的重要发言以及上级领导在本校有关会议上的讲话材料（长期）；

6、本校参加先进学校、示范学校、合格学校评比考核的文件材料和申报登记表（长期）；

7、本校编写、印刷的校本教材及其他资料汇编（长期）；

8、学校处理重要的群众来信来访或处理其他纠纷的材料（长期）；

9、学校临时性工作安排、一般会议、培训、小型活动、通知等一般事务性工作文件（短期）；

10、学校外事活动或对外交流、横向联系中形成的文字材料（重要的长期，一般的短期）；

11、教职工个人小结（短期）；

12、上级机关针对本校工作的重要指示、决定、批复（永久）；

13、上级机关下发的有关教育工作的决定、制度、计划、意见、通知（备用）；

14、非本校主管部门下发的需要贯彻执行的条例、规定、通知。（备用）。

（二）机构人事类

1、机构设置、撤并、更改名称、启用印章、人员编制、教职员工花名册和人事统计年报（永久）；

2、本校干部任免、教职工转正、定级、晋级、调资、津贴、离退休、退职、伤亡及重大事故的通知、报告批复、审批表、介绍信及存根（长期）；

3、本校教职员工的职称评聘的有关材料（公示、评、聘文件等）（长期）；

4、本校教职员工的聘任制方案、考核方案、细则、考核材料、聘用协议书（长期）；

5、本校教职员工岗位考核、绩效考核材料（长期）；

6、本校临时招聘员工的劳动合同等（长期）；

7、特级教师、先进集体、先进个人、优秀教师、劳模典型材料、先进事迹登记表（长期）；

8、教职员工处分的检查、调查材料、报告、批复、决定（长期）；

9、上级有关部门颁发给本校先进集体、先进个人的奖旗、奖状以及奖励物品的照片（长期）；

10、教师继续教育(学分培训)名单、各类考核成绩册（长期）；

11、教职员工生活困难申请补助报告及上级批文（短期）；

12、教师继续教育培训资料、免培、免试对象有关证明材料（短期）；

13、上级有关人事管理的通知、决定、意见（备用）。

14、其它重要资料。

二、教务处、教科室

（一）教务、教研类

1、上级有关教学、教研、招生工作的通知、方案、意见（备用）；

2、全校性的教学教研工作计划、总结、教科研方案（长期）；

3、全校教师任课一览表（短期）；

4、本校典型教案、观摩课教案及讲评记录（长期）；

5、本校自编教材、讲义的定稿、印本，校内刊物定稿、印本（长期）；

6、重要课题申报及各项材料，经验介绍以及重大教学科研活动形成的材料、文件（永久）；

7、本校教师在上级报刊或学术交流会上发表的论文集（长期）；

8、本校教师外出学习、培训、交流的体会总结等（短期）；

9、学生参加征文、学科竞赛、智力活动、文艺汇演、书画比赛等活动中的获奖名单、作品证书复印件以及发表在各种报刊上的文章、作品等（长期）；

11、班级课程表、作息时间表、校内各科活动安排（短期）；

12、学校社团活动计划、人员名册，取得成果等（短期）；

13、各教研组计划、活动记录、公开课教案评课记录等（短期）；

14、各任课教师的授课计划（短期）；

15、教研手册（短期）

（二）学籍类

1、学期各学科试卷分析、期中（末）试卷、标准答案（短期）；

2、学期各科成绩汇总表、单科成绩表、各科考绩综合分析材料（短期）；

3、毕业生毕业会考成绩登记表（永久）；

4、优、差生辅导登记表（短期）；

5、学籍卡（册）管理（永久）；

包括：①毕业生登记表；②每学期品德评语、各学科成绩记录；③奖惩情况；④健康卡；⑤义务教育卡；⑥未结业离校学生去向（如转学、退学、送就读学校，并注明确切日期）（毕业后立卷归档，一般以一个班级学生组为一个案卷）；

6、学生毕业证书存根（永久）；

7、每学期的在校生名册（永久）；

8、录取新生名册、毕业生名册；学生转学、休学、退学、复学登记册及有关证书存根、借读生审批材料（永久）；

9、义务教育年巩固率、留级率、毕业率、升学率、毕业班及格率、优秀率等统计表（长期）；

11、毕业生合影照片，影像光盘（永久）。

三、少先队、安全处

1、上级机关有关学校安全，文、体、卫生活动，竞赛的通知（备用）；

2、少先队、班主任工作计划、总结（短期）；

3、学校安全工作计划、总结（短期）；

4、各级安全责任书（短期或备用）；

5、本校突发事故、偶发事件的处理，学生伤亡事故情况报告，调查材料（永久或长期）；

6、本校制订的学生行为规范、班主任管理制度（长期）；

7、本校犯错误学生的检查、调查材料、处分决定、受处分学生名单等（长期）；

8、本校少先队组织、干部名册、各学期班干部名册、先进班集体（长期）；

9、优秀学生、少先队员、学生干部事迹材料、表彰决定、名单、登记表（长期）；

10、校运会秩序册、成绩、达标数、达标率及校外体育比赛成绩、破校以上运动会项目记录名单、照片（长期）；

11、学校举办的重要艺术活动的文字材料、照片、图片、影像等（长期）；

12、贫困生扶助材料、营养餐材料（短期）；

13、后进生帮教工作材料（短期）；

14、每学期规定值日、值周安排及学校卫生、安全、保卫形成的材料（短期）；

15、每学期工作行事历、工作汇报、经验交流、调查材料、会议记录（短期）。

四、教育工会类

1、工会工作计划、总结、汇报材料（长期）；

2、工会财务收支情况（长期）；

3、工会会员名册、工会小组组织情况（短期）；

4、换届选举资料（长期）；

5、各类工会系列先进集体、先进个人材料，侵犯教师权益事件的处理情况（短期）；

6、每届教代会相关材料、决议（长期）；

7、提案的征集、审议以及答复处理意见（短期）；

8、民主评议干部的资料（短期）；

9、述职报告、评议意见、汇总材料及评语（短期）；

10、劳动竞赛、文体活动情况、女工工作资料、各种比赛活动材料（短期）；

11、上级有关工会工作的通知、规定、意见（备用）；

12、其他需要归档的工会材料（短期）。

五、现代教育技术装备类

1、学校现代教育技术（实验、电教、图书、音、体、美、劳、卫）工作规划、计划、总结、报表及专题研究记录（长期）；

2、学校现代教育技术设备明细帐、设备增加、报损登记册（长期）；

3、实验开出率、多教媒体使用率、图书借书率的登记帐（短期）；

4、教学仪器电教设备的说明书、图纸、模型维修登记（长期）；

5、实验（电教）设备维修登记簿（短期）；

6、多媒体使用情况登记表（短期）。

八、总务处

（一）财产管理类

1、学校财产清册、房地产登记表（永久）；

2、校舍场地出租、固定资产转让、新增、报废等文件材料、合同、协议等（长期）；

3、图书资料清册（永久）；

4、上级部门下发的有关财税、工商、审计、物价等通知、规定（备用）

（二）会计档案

镇校统一归档建档保管。

（三）基建档案

包括工程立项审批，经费预、决算，招投标，环境评估，地质勘探，拆迁，施工，质量监督等工程全过程的文件材料，图纸表格及技术资料等（永久）。

（四）设备档案

包括设备仪器、仪表的说明书、图纸、模型、维修记录等（长期）。

说明：

（1）校长室发文及形成的文字照片等，一律由校长室统一整理组卷。

（2）各处室发文及形成的文字照片等，应由各处室收集整理组卷，及时移交档案室。（3）各处室配置的各类仪器、设备、其说明书、图纸、模型统一移交综合档案室或总务处归档。

（4）各处室应及时整理上一（学年）形成的归档文件，根据档案内容和保管期限，分类组卷，并及时移交档案室，便于统一编制装订案卷及编制案卷目录。

江山市一都江小学

2016年4月

第五篇：XX学校文书档案归档范围和保管期限

XX学校文书档案归档范围和保管期限表

（一）党群工作类

1．党务工作

1.1 学校党支部会议记录、纪要

永久 1.2 学校党支部工作计划、要点、总结

永久 1.3 学校党支部换届改选、分工、职务任免等文件

永久 1.4 党员花名册，党员及党组织统计年报表

永久 1.5 党支部关于党员教育及在各项工作中形成的文件材料

重要的 30年

一般的 30年或10年 1.6 入党积极分子考查表、花名册

10年 1.7 党员奖励材料 市级及以上的 永久

市级以下的 30年 1.8 党员处分材料 受到警告以上处分的 永久

受到警告处分的 30年 1.9 党员组织关系介绍信及存根、党员转正、接收新党员的请示、报告、批复等文件材料

30年

1.10 上级颁发的党务工作文件

针对本校的重要的 30年

一般的 10年 1.11 纪检、党风廉政建设、民主评议等的总结、计划、汇报材料、目标管理责任书 30年

1.12 民主生活会记录、党小组工作安排、计划、总结等文件材料 10年 1.13 党费缴纳收据存根

10年 1.14 学校各民主党派建立机构、吸收成员的通知、名单、座谈会记录、纪要等文件材料 永久

2．工会工作

2.1 工会、教（职）代会工作计划、总结、会议记录、纪要

永久

2.2 工会、教（职）代会成立、换届选举、分工、职务任免的请示、报告、批复等文件材料 永久 2.3 召开教（职）代会的通知、议程、领导述职报告、评议、报告、总结、讲话、决议等文件材料 永久 2.4 工会、教（职）代会会员名册、统计报表 永久 2.5 工作简报 10年

2.6 工会表彰的先进材料 市级及以上的 永久

市级以下的 30年

2.7 上级颁发的针对本校工会工作并要求贯彻执行的文件 30年 2.8 工会、教职工活动的安排等文件材料 10年

3．妇委会工作

3.1 妇委会工作计划、总结 30年 3.1 妇委会成立、换届选举、分工、职务任免的请示、报告、批复等文件材料 30年 3.2 学校关于女教职工教育工作文件材料 10年 3.3 妇委会表彰的先进材料 市级及以上的 永久

市级以下的 30年

3.4 上级颁发的针对本校妇委会工作并要求贯彻执行的文件30年

4．团委、少先队工作

4.1 学校团委、少先队工作的计划、总结、工作会议记录等文件材料

30年

4.2 学校团委、团支部、学生会干部任免的请示、报告、批复等文件材料 30年 4.3 团员、少先队员花名册、团统计报表、团组织关系转移介绍信及存根、批准入团考查材料 永久 4.4 离（退）团员登记表、审批表 30年 4.5 团委关于团员思想教育工作的意见、汇报、专题材料、团员教育

材料 30年 4.6 受表彰的先进集体、先进个人的文件材料

市级及以上的 永久 市级以下的 30年

4.7 团费的收缴存根 10年 4.8 上级颁发的针对本校团的工作并要求贯彻执行的文件材料

30年

4.9 团委、少先队、学生会的学习安排、活动材料 10年

（二）行政工作类 1．行政事务

1.1 学校发展规划，工作计划、总结 永久 1.2 综合性目标责任书 10年 1.3 学校的设置、撤消、更名、合并、迁址及启用、更换印章的文件

永久

1.4 成立临时机构的通知 10年 1.5 学校联合办学的请示、批复等文件材料 永久 1.6 学校校务会，校长办公会的会议记录、纪要、纪要、讨论通过的文件等

永久 1.7 学校专项工作会会议记录、纪要 30年 1.8 学校主办或承办的各类市级及以上大会（包括主管部门）的文件材料

1.8.1 请示、批复、通知、名单、议程报告、领导来宾讲话、讨论通过的文件、纪要、公报、会议记录 永久

1.8.2 参加单位的交流材料等文件材料 10年

1.9 学校行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 永久 1.10 学校组织机构沿革、人员编制、大事记、年鉴、校史、校志等

永久 1.11 上级颁发的针对学校行政事务并要求贯彻执行的文件 30年 1.12 学校在综合治理、计划生育等单项工作中形成的总结、计划、汇报等文件材料 30年

1.13 学校各部门总结、计划、安排及目标责任书 30年 1.14 学校工作简报、情况反映、工作信息等材料 10年 1.15 学校的校刊、校报 永久

1.16 学校举办的校庆、教师节等重大活动中形成的文件材料 1.16.1 通知、名单、活动议程、领导讲话 永久 1.16.2 简报、校友名单、校友成果 30年 1.16.3 其它材料 10年 1.17 学校在等级评审、综合性创建活动中形成的方案、批复、总结计划、汇报材料等文件材料

创市级及以上的 永久

市级以下的 30年

1.18 学校及教职工受表彰的文件材料

市级及以上的 永久

市级以下的 30年

1.19 教职员工的处分材料

受警告以上处分的 永久

受警告处分的 30年 1.20 学校内部表彰和奖励先进集体、先进个人的文件材料 30年

1.21 上级机关、上级领导视察、检查学校工作时形成的材料

重要的 永久

一般的 30年或10年

1.22 学校外事工作的报告、批复等文件材料

重要的 永久

一般的 30年或10年

1.23 学校与有关单位签订的协议、协定、合同等

重要的 永久

一般的 30年或10年

2．人事工作

2.1 学校人事工作制度、规定、办法等 30年 2.2 学校人事任（免）、教职工聘用、转正定级、考核、招工（干）、职称评审、职工调动、工资关系转移介绍信及存根、离退休、抚恤、死亡等文件材料 永久 2.4 上级颁发的针对本校人事工作并要求贯彻执行的文件材料 30年 2.3 教职员工（含离退休）花名册、干部统计报表 永久

3．总务工作（财务、基建后勤、保卫工作）

3.1 财务工作

3.1.1 学校制定的各种财务制度 30年 3.1.2 学校财务经费预算、财务收支计划 30年 3.1.3 学校关于本校财务工作的请示、报告和上级的批复、通知

重要的 30年 一般的 10年

3.1.4 上级颁发的关于财务工作的一般性文件 10年 3.2 基建后勤工作

3.2.1 学校基建后勤管理工作的制度、规定、办法 30年 3.2.2 学校校舍总体规划文件材料、统计报表 永久 3.2.3 学校关于基建后勤工作的请示、报告和上级的批复、通知

重要的 30年 一般的 10年

3.2.4 国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件

重要的 永久 一般的 10年

3.2.5 学校职工住房分配、出售的规定、方案、细则 永久 3.2.6 学校及教职工房屋产权变动申请、批复、统计 永久 3.2.7 学校物资（设备仪器、校车）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料 30年

3.2.8 上级颁发的关于基建工作的一般性文件 10年 3.3 保卫工作

3.3.1 学校保卫工作制度、规定、办法 30年 3.3.2 学校关于保卫、消防、安全稳定、社会治安综合治理的请示、报告和上级的批复、通知 重要的 30年

一般的 10年 3.3.3 上级颁发的关于安全稳定、社会治安综合治理工作的一般性文件 10年