福建省医疗保险业务材料归档范围和保管期限表

第一篇：福建省医疗保险业务材料归档范围和保管期限表

福建省医疗保险业务材料归档范围与保管期限表

一、医疗保险管理类 参保单位登记材料。……………………………〔永久〕

1.1 参保登记

1.1.1机关、事业单位类（A类：机关B类：全额拨款事业单位C类：差额拨款事业单位D类：自收自支事业单位）

1.1.1.1 上级批准建立的文件或编委的批文原件和复印件 1.1.1.2 经年审的单位组织机构代码证原件和复印件 1.1.1.3 经年审的事业单位法人证书原件和复印件 1.1.1.4 工资基金手册原件和复印件

1.1.1.5 单位登记表、个人登记表及变更登记表

1.1.1.5 附参保人员的相关材料

1.1.1.6 委托银行代扣缴费的《银行代扣协议》 1.1.2行业单位类（E类：银行、保险类等单位）1.1.2.1上级部门批准成立的批文原件和复印件 1.1.2.2 企业法人登记证和企业营业执照原件和复印件 1.1.2.3 工资发放明细原件和复印件

1.1.2.4 在省社会劳动保险局行业管理办公室缴交的养老保险凭证 1.1.2.5 单位登记表、个人登记表及变更登记表

1.1.2.6 附参保人员的相关材料

1.1.2.7 委托银行代扣缴费的《银行代扣协议》 1.1.3企业单位类（F类）

1.1.3.1 上级部门批准成立的批文原件和复印件

1.1.3.2 企业法人登记证和企业营业执照原件和复印件 1.1.3.3 工资发放明细原件和复印件

1.1.3.4 在企业社保机构缴交的养老保险凭证 1.1.3.5 单位登记表、个人登记表及变更登记表

1.1.3.6 附参保人员的相关材料

1.1.3.7 委托银行代扣缴费的《银行代扣协议》 1.1.4部队单位类（H类）

1.1.4.1上级部门批准成立的批文原件和复印件 1.1.4.2 企业法人登记证和企业营业执照原件和复印件 1.1.4.3 工资发放明细原件和复印件

1.1.4.4 在省社会劳动保险局行业管理办公室或有关企业社保机构缴交的养老保险凭证

1.1.4.5 单位登记表、个人登记表及变更登记表

1.1.4.6 附参保人员的相关材料

1.1.4.7 委托银行代扣缴费的《银行代扣协议》 1.2 变更登记 1.2.1单位变更报告

1.2.2新的工商营业执照、事业单位法人登记证、社会团体法人登记证、批准成立证件或其他核准执业证件复印件

1.2.3新的组织机构统一代码证书复印件 1.2.4新的银行开户证明或银行帐号变更证明 1.2.5新的委托银行代扣缴费的《银行代扣协议》 1.3 注销登记

1.3.1主管部门（单位）批准解散、撤销、合并、终止的有关文件 1.3.2人员安置方案 1.3.3资产清算材料

1.3.4企业单位需税务、工商部门注销号码的材料

1.3.5人员的花名册（在职、退休），需体现人员出生日期、参加工作时间1.3.6 人员工资表

1.3.6 5年内退休人员的档案

1.3.7法院裁定企业破产等法律文书； 参保人员登记材料………………………………〔100年〕 2.1 单位人员参保登记 2.1.1在编人员参保登记

2.1.1.1 机关、事业单位类（ABCD类）2.1.1.1.1 基本医疗保险参保人员登记表

2.1.1.1.2 身份证复印件一份

2.1.1.1.3 省人事厅调令 / 军队转业干部工作分配通知书 / 福建省属事业单位补充工作人员花名册 / 公务员分配通知书 的复印件

2.1.1.1.4 机关、事业单位工作人员工作工资审批表 / 机关、事业单位工作人员工资基金追加单的复印件

2.1.1.1.5 机关、事业单位入编人员情况的复印件

2.1.1.1.6 参保人员第一次参加工作的材料的复印件

2.1.1.1.7 参保人员超龄的，本人必须要写知晓政策并同意补缴的函 2.1.1.1.8 在外统筹区有参保的人员，需提供医保转移单 2.1.1.2 行业单位类（E类）

2.1.1.2.1 基本医疗保险参保人员登记表

2.1.1.2.2 身份证复印件一份 2.1.1.2.3 劳动合同书的复印件 2.1.1.2.4 单位的工资单

2.1.1.2.5 缴纳养老保险的复印件

2.1.1.2.6参保人员第一次参加工作的材料的复印件

2.1.1.2.7 参保人员超龄的，本人必须要写知晓政策并同意补缴的函 2.1.1.2.8 在外统筹区有参保的人员，需提供医保转移单 2.1.1.3 企业单位类（F类）

2.1.1.3.1 基本医疗保险参保人员登记表

2.1.1.3.2 身份证复印件一份

2.1.1.3.3 劳动合同书的复印件 2.1.1.3.4 单位的工资单

2.1.1.3.5 缴纳养老保险的复印件

2.1.1.3.6参保人员第一次参加工作的材料的复印件

2.1.1.3.7参保人员超龄的，本人必须要写知晓政策并同意补缴的函 2.1.1.3.8 在外统筹区有参保的人员，需提供医保转移单 2.1.1.4 部队单位类（H类）

2.1.1.4.1 基本医疗保险参保人员登记表

2.1.1.4.2 身份证复印件一份

2.1.1.4.3 劳动合同书的复印件 2.1.1.4.4 单位的工资单

2.1.1.4.5 缴纳养老保险的复印件

2.1.1.4.6参保人员第一次参加工作的材料的复印件

2.1.1.4.7参保人员超龄的，本人必须要写知晓政策并同意补缴的函 2.1.1.4.8 在外统筹区有参保的人员，需提供医保转移单 2.1.2非编人员参保登记 2.1.2.1 非编人员参保花名册

2.1.2.2 基本医疗保险非在编人员登记表

2.1.2.3 身份证复印件一份

2.1.2.4 劳动合同书的复印件

2.1.2.5 缴纳养老保险的证明的复印件 2.1.2.6 单位的工资单 2.1.2.7 单位的公示

2.1.2.8参保人员第一次参加工作的材料的复印件

2.1.2.9参保人员超龄的，本人必须要写知晓政策并同意补缴的函

2.1.2.10 外统筹区有参保的人员，需提供医保转移单 2.2 灵活就业人员参（续）保登记 2.2.1银行自动转帐支付授权书

2.2.2与单位解除劳动关系协议或辞职报告复印件 2.2.3公民身份证复印件

2.2.4解除关系后至今个人缴纳养老金的凭证复印件 2.2.5领失业金人员提供领失业金的凭证复印件 2.2.6新参保人员个人档案复印件 2.3 社会保险关系变动

2.3.1个人账户资金转入材料

2.3.1.1 外统筹区资金转移表（财务科留存）

2.3.1.2 转入地医疗保险经办机构提供的汇款单（财务科留存）2.3.1.3 《个人帐户资金转入汇总单》

2.3.2福建省本级城镇职工基本医疗保险跨统筹区转移材料

2.3.2.1 《福建省本级城镇职工基本医疗保险跨统筹区结转关系表》。（财务科留存）2.3.2.2 转入地医保经构出具的商转函（财务科留存）

2.3.2.3 《个人帐户资金转移交接单》

2.3.3参保人员个人向账户资金余额提现材料：

2.3.3.1 《参保人员个人账户资金余额提现申请表》（财务科留存）2.3.3.2 保健人员提供保健证的复印件（财务科留存）2.3.3.3 出国人员提供护照和签证的复印件（财务科留存）

2.3.3.4符合调动提现条件的人员提供的转入地医保经办机构出具的相关证明（财务科留存）

2.3.3.5 《个人账户资金提现汇总表》 2.3.4基本医疗保险个人账户资金继承材料：

2.3.4.1 《基本医疗保险个人账户资金继承审批表》（财务科留存）2.3.4.2 死亡人员的死亡证明书（财务科留存）

2.3.4.3 继承人与被继承人的关系证明材料（财务科留存）2.3.4.4 资金转入继承人银行账户的相关材料（财务科留存）2.3.4.5 《个人账户资金继承汇总表》

2.3.5死亡未及时报停人员个人账户资金扣回统筹材料 2.3.5.1 《月变更死亡未及时报停人员明细表》

2.3.5.2 死亡人员的死亡证明材料（财务科留存）

2.4 参保人员基本信息变更 2.4.1调入人员变更

2.4.1.1在编人员变更

2.4.1.1.1 机关、事业单位类（ABCD类）2.4.1.1.1.1 基本医疗保险参保人员增减变更月报

2.4.1.1.1.2省人事厅调令 / 军队转业干部工作分配通知书 / 福建省属事业单位补充工作人员花名册 / 公务员分配通知书 的复印件

2.4.1.1.1.3 机关、事业单位工作人员工作（调动、军转、新增人员）工资审批表 / 机关、事业单位（调动、军转、新增人员）工作人员工资基金追加单的复印件 2.4.1.1.1.4 机关、事业单位入编人员情况表

2.4.1.1.1.5 在外统筹区有参保的人员，需提供医保转移单 2.4.1.1.2 行业单位类（E类）

2.4.1.1.2.1 基本医疗保险参保人员增减变更月报

2.4.1.1.2.2 劳动合同书的复印件 2.4.1.1.2.3 缴纳养老保险的复印件 2.4.1.1.2.4 单位的工资单

2.4.1.1.2.5 在外统筹区有参保的人员，需提供医保转移单 2.4.1.1.3 企业单位类（F类）

2.4.1.1.3.1 基本医疗保险参保人员增减变更月报

2.4.1.1.3.2 劳动合同书的复印件 2.4.1.1.3.3 缴纳养老保险的复印件 2.4.1.1.3.4 单位的工资单

2.4.1.1.3.5 在外统筹区有参保的人员，需提供医保转移单 2.4.1.1.4 部队单位类（H类）

2.4.1.1.4.1 基本医疗保险参保人员增减变更月报

2.4.1.1.4.2 劳动合同书的复印件 2.4.1.1.4.3 缴纳养老保险的复印件 2.4.1.1.4.4 单位的工资单

2.4.1.1.4.5 在外统筹区有参保的人员，需提供医保转移单 2.4.1.2 非在编人员变更

2.4.1.2.1 基本医疗保险参保人员增减变更月报

2.4.1.2.2 劳动合同书的复印件

2.4.1.2.3 缴纳养老保险的证明的复印件 2.4.1.2.4 单位的工资单 2.4.1.2.5 单位的公示材料

2.4.1.2.6参保人员超龄的，本人必须要写知晓政策并同意补缴的函 2.4.1.2.7 在外统筹区有参保的人员，需提供医保转移单 2.4.2调出人员变更

2.4.2.1基本医疗保险参保人员增减变更月报

2.4.2.2 解除劳动等相关材料 2.4.3转保健人员变更

2.4.3.1基本医疗保险参保人员增减变更月报

2.4.3.2 任职的通知书或保健证复印件 2.4.4死亡人员变更

2.4.4.1 基本医疗保险参保人员增减变更月报

2.4.4.2 死亡证明书的复印件或单位开具的证明 2.4.5退休人员变更

2.4.5.1 机关、全额拨款事业单位（AB类）2.4.5.1.1 基本医疗保险参保人员增减变更月报

2.4.5.1.2 退休批复

2.4.5.1.3 机关、事业单位工作人员退休工资审批表

2.4.5.1.4 机关、事业单位工作人员工资基金核减（离退费追加）单 2.4.5.1.5 退休人员个人档案

2.4.5.2 差额拨款、自收自支事业单位、企业（CDF类）2.4.5.2.1 基本医疗保险参保人员增减变更月报

2.4.5.2.2 社保退休的批复

2.4.5.2.3 福建省机关事业单位离退休人员养老金审核表 2.4.5.2.4 机关事业单位在职人员增减工资变动养老基金缴交核定表2.4.5.2.5 退休人员个人档案

2.4.5.3 行业（E类）

2.4.5.3.1 基本医疗保险参保人员增减变更月报

2.4.5.3.2 福建省退休人员审批表

2.4.5.3.3 行业单位基本养老金待遇申报表

2.4.5.3.4 职工基本养老保险基金台帐 2.4.5.3.5 基本养老保险退休待遇计算表 2.4.5.3.6 退休人员个人档案 社会保险卡管理材料…………………〔 50年〕

3.1 社会保障卡挂失补卡登记表 3.2 福建省异地就医卡制卡登记表 3.3 参保人员社会保障卡信息核对表 异地安置登记材料………………………………………〔50年〕

4.1 异地安置登记

4.1.1退休异地安置人员提交《福建省基本医疗保险异地医疗申请表》

4.1.2异地工作单位派遣证明原件（函、介绍信等）/《福建省基本医疗保险异地医疗申请表》

4.2 异地安置变更

4.2.1变更定点医院提交《福建省基本医疗保险异地医疗申请表》 4.2.2取消异地工作提供单位证明

4.2.3取消异地安置需提供单位证明或个人申请

服务协议管理材料…………………〔10年〕

5.1 基本医疗保险定点医疗机构医疗服务协议 5.2 基本医疗保险定点零售药店医疗服务协议

5.3 大额医疗费用商业补充医疗保险协议书及保险合同

5.4 医疗保险信息管理系统维护服务协议

二、医疗保险费征缴类

社会保险费征缴核定材料……………………………〔100年〕

1.1 缴费基数申报 1.1.1单位有效证件

1.1.2申报工资软件打印清册（加盖公章）1.1.3增资表或工资花名册 1.1.4单位工资基金手册 1.2 缴费基数稽核 1.2.1单位缴费基数稽核 1.2.1.1审计证据记录 1.2.1.2 补缴缴费通知单 1.2.2个人缴费基数稽核

1.2.2.1退休二十五年不足补缴稽核

1.2.2.1.1机关、全额拨款事业单位（AB类）1.2.2.1.1.1退休批文

1.2.2.1.1.2 机关、事业单位工作人员退休工资审批表

1.2.2.1.1.3 机关、事业单位工作人员工资基金核减（离退费追加）单 1.2.2.1.1.4 退休人员个人档案

1.2.2.1.2 差额拨款、自收自支事业单位、企业（CDF类）1.2.2.1.2.1 社保退休的批文

1.2.2.1.2.2 福建省机关事业单位离退休人员养老金审核表 1.2.2.1.2.3 退休人员个人档案 1.2.2.1.3行业（E类）

1.2.2.1.3.1 福建省退休人员批文或审批表 1.2.2.1.3.2 基本养老金计算表 1.2.2.1.3.3 缴费指数表 1.2.2.1.3.4 退休人员个人档案 1.2.2.2 退休十年不足补缴稽核

1.2.2.2.1 机关、全额拨款事业单位（AB类）1.2.2.2.1.1 退休批文

1.2.2.2.1.2 机关、事业单位工作人员退休工资审批表

1.2.2.2.1.3 机关、事业单位工作人员工资基金核减（离退费追加）单 1.2.2.2.1.4 退休人员个人档案

1.2.2.2.2差额拨款、自收自支事业单位、企业（CDF类）1.2.2.2..2.1 社保退休的批文

1.2.2.2.2.2 福建省机关事业单位离退休人员养老金审核表 1.2.2.2.2.3 退休人员个人档案 1.2.2.2.3行业（E类）

1.2.2.2.3.1福建省退休人员批文或审批表 1.2.2.2.3.2 基本养老金计算表 1.2.2.2.3.3缴费指数表 1.2.2.2.3.4 退休人员个人档案 收款凭证、会计账簿、会计报表等，按《会计档案管理办法》确定保管期限。

社会保险基金征缴明细表和汇总表.……〔50年〕

社会保险基金征缴年度汇总表……………〔永久〕 催缴材料。包括医疗保险费补缴通知书 ……〔10年〕

缴费证明材料………………………………〔10年〕

三、医疗保险待遇类

门诊特殊病登记材料……………………………〔10年〕

1.1基本医疗保险门诊特殊病种和治疗项目审批表

1.2 认定该特殊病种所需提供的相关病历资料及支持该诊断的检查检验报告单

就医登记材料……………〔10年〕 2.1 参保人员住院介绍信 2.2 参保人员家庭病床审批表 2.3 参保人员转外就医申请表 医疗保险住院待遇核定材料…………………〔10年〕 3.1 退休异地安置、异地工作人员住院待遇核定材料 3.1.1住院发票原件（交财务科存档）

3.1.2医疗费用汇总清单原件（交财务科存档）3.1.3长短期医嘱复印件 3.1.4出院小结 3.1.5财务交接明细单

3.2 临时出差、法定假期在外期间住院待遇核定材料 3.2.1住院发票原件（交财务科存档）

3.2.2医疗费用汇总清单原件（交财务科存档）3.2.3长短期医嘱复印件 3.2.4出院小结

3.2.5《福建省基本医疗保险异地医疗参保人员住院核对表》原件 3.2.6单位证明 3.2.7财务交接明细单

3.3 转外就医住院待遇核定材料 3.3.1住院发票原件（交财务科存档）

3.3.2医疗费用汇总清单原件（交财务科存档）3.3.3长短期医嘱复印件 3.3.4出院小结

3.3.5《福建省基本医疗保险异地医疗参保人员住院核对表》原件 3.3.6《参保人员转外就医申请表》原件 3.3.7财务交接明细单 医疗保险门诊待遇核定材料…………………〔10年〕

4.1 门诊医疗费用发票（交财务科存档）4.2 门诊医疗费用清单（交财务科存档）4.3 门诊病历原件及复印件

4.4 《福建省基本医疗保险异地医疗申请表》或《参保人员转外就医申请表》或单位证明、医院证明等能说明特殊情况的材料

4.5 财务交接明细单 医疗保险付款凭证、会计账簿、会计报表等，按《会计档案管理办法》确定保管期限 医疗保险支付明细表和汇总表…………〔30年〕

医疗保险基金支付年度汇总表……………〔永久〕

四、工伤保险待遇类 工伤保险伤残工亡待遇核定材料……………〔50年〕

1.1 当事人身份证及复印件 1.2 当事人社会保障卡及复印件 1.3 《工伤认定决定书》 1.4 《劳动能力鉴定结论书》

1.5 工伤职工的医疗（康复）票据、费用清单、门诊病历复印件、长短期医嘱复印件、出院小结、医疗诊断证明、辅助器具票据

1.6 工亡职工供养亲属身份及供养关系公证材料。完全丧失劳动能力的，应提供劳动能力鉴定及无工资收入证明

1.7 交通事故引发的工伤，用人单位应提供公安交通部门出具的《道路交通事故责任认定书》、《交通事故损害赔偿调解书》或有关结论性证明

1.8 省医保中心规定提供的其他证件或资料 工伤保险医疗待遇核定材料………………………〔10年〕

2.1 门诊医疗待遇

2.1.1《工伤认定决定书》原件及复印件 2.1.2《工伤费用申报表》原件 2.1.3门诊发票（交财务科存档）

2.1.4门诊医疗费用清单（交财务科存档）2.1.5门诊病历原件复印件 2.1.6财务交接明细单 2.2 住院医疗待遇

2.2.1《工伤认定复函》原件及复印件

2.2.2《机关事业单位职工工伤医疗费用申报表》原件 2.2.3住院发票原件（交财务科存档）

2.2.4医疗费用汇总清单原件（交财务科存档）2.2.5长短期医嘱复印件 2.2.6出院小结 2.2.7财务交接明细单 工伤保险付款凭证、会计账簿、会计报表等，按《会计档案管理办法》确定保管期限。

工伤保险支付明细表和汇总表…………〔30年〕

工伤保险基金支付年度汇总表……………〔永久〕

五、生育保险待遇类 妊娠登记材料…………………………〔10年〕

1.1 医保卡原件及复印件

1.2 准生证原件及复印件或附孕妇所在单位出具的计划生育证明原件。1.3 医院出具的预产期证明原件。生育保险待遇核定材料………………〔10年〕

2.1 门诊费用待遇核定

2.1.1门诊医疗费用发票（交财务科存档）2.1.2门诊医疗费用清单（交财务科存档）2.1.3门诊病历原件及复印件

2.1.4独生子女证（父母光荣证）或准生证

2.1.5《非定点医疗机构就医申请表》原件或其他特殊情况证明。（单位证明、医院证明等）

2.1.6财务交接明细单 2.2 住院费用待遇审核

2.2.1住院发票原件（交财务科存档）

2.2.2医疗费用汇总清单原件（交财务科存档）2.2.3长短期医嘱复印件 2.2.4出院小结 2.2.5独生子女证（父母光荣证）或准生证

2.2.6《非定点医疗机构就医申请表》原件或其他特殊情况证明。2.2.7财务交接明细单 生育保险付款凭证、会计账簿、会计报表等，按《会计档案管理办法》确定保管期限。生育保险支付明细表和汇总表…………〔30年〕

生育保险基金支付年度汇总表……………〔永久〕

六、医疗保险业务统计报表类 社会保险年度统计报表………………〔永久〕

1.1 全省医疗保险年度统计报表 1.2 各设区市年度统计报表

1.3 全省工伤、生育年度汇总表

1.4 基本医疗保险医疗费用情况年度统计报表 1.4.1定点医疗机构门诊医疗费用分析表

1.4.2定点医疗机构门诊特殊病种医疗费用分析表 1.4.3定点医疗机构住院医疗费用总分析表 1.4.4医保定点医疗机构年度门诊费用比较 1.4.5医保定点医疗机构年度住院费用比较 1.4.6医保定点零售药店年度费用分析表

1.4.7定点医院门诊（按定额结算）人次、费用情况表

社会保险数据和分析报告等资料…………〔30年〕

2.1 全省医疗保险年度分析报告

2.2 全省医疗保险季度分析报告 2.3 各设区市医疗保险年度分析报告 2.4 各设区市医疗保险季度分析报告 社会保险业务月/季统计报表……………〔10年〕 3.1 全省医疗保险季度统计报表 3.2 各设区市季度统计报表

3.3 各设区市月度统计报表

3.4 全省工伤、生育季度汇总表

3.5 全省医疗、工伤、生育保险月度统计报表

3.6 各类临时报表 各项社会保险基金年度预决算表按《会计档案管理办法》确定保管期限

七、医疗保险稽核监管类 社会保险稽核材料……………〔30年〕

1.1 定点机构专项检查材料 1.1.1专项检查工作方案 1.1.2专项检查情况汇报材料

1.1.3专项检查定点机构违规处罚决定 1.1.4恢复定点机构医保定点资格的决定 1.2 定点机构年度考核材料 1.2.1定点机构年度考核方案 1.2.2各定点机构年度工作总结 1.2.3定点机构年度考核情况汇报 1.3 医保违规处理材料 1.3.1定点机构违规处罚决定 1.3.2违规定点机构整改反馈意见书 1.3.3恢复定点机构医保定点资格的决定 1.3.4参保人员医保违规社保卡暂停使用审批表 1.4 医疗保险违规举报奖励材料

1.4.1医疗保险违规行为举报信息登记表 1.4.2医疗保险违规行为调查报告 1.4.3医疗保险违规行为认定书 2 社会保险监察材料………〔30年〕 社会保险经办机构内部控制材料 ……………………〔30年〕

3.1 内部控制检查工作方案

3.2 内部控制检查通知

3.3 社会保险内部控制检查评估评分标准表

3.4 内部控制情况报告 社会保险大案、要案、特殊案件的稽核材料…………………〔永久〕

第二篇：学校档案归档范围和保管期限表

中学档案归档范围和保管期限表

序号

归

档

范

围

保管期限

一 文书档案

党群工作类

1-1

本校党支部、团、工会、少先队计划、总结

1-1-1

学期或以上的永久

1-1-2

半年以下的10年

1-1-3

重要职能活动、重要专题的总结、调研材料

永久

1-1-4

一般职能活动、重要专题的总结、调研材料

10年

1-2

本校党支部会议记录

永久

1-3

本校民主评议、民主生活会记录

30年

1-4

本校中心组学习记录、教职工政治学习记录

30年

1-5

本校党、团、工会会员花名册、年报

永久

1-6 本校党支部、团代会、少代会、工会换届选举材料

1-6-1

会议通知、议程、讲话、名单、决定等材料

永久

1-6-2

选举结果、批复、分工材料

永久

1-6-3

代表发言材料、交流材料、简报

30年

1-6-4

讨论未通过的文件

10年

1-7

本校批准加入党、团、工会的文件材料

永久

1-8

本校党、团、工会组织关系介绍信及存根

永久

1-9 本校廉政建设、党纪、党建、党风、妇女、老干部等方面形成的材料

1-9-1

计划、总结、专题汇报

30年

1-9-2

过程性材料

10年

1-10 本校党、团支部获得表彰的文件材料

1-10-1

获得县级（含）以上表彰、奖励的永久

1-10-2

获得县级以下表彰、奖励的30年

1-11 本校有关人员的处分材料

1-11-1

党、团员受警告（不含）以上处分的永久

1-11-2

党、团员受警告处分的30年

1-12

本校党、团、工会、少先队等工作的情况反映、工作简报 10年

1-13

本校党费、团费、会费收缴使用管理材料

10年

序号

归

档

范

围

保管期限

1-14

本校开展扶贫帮困、募捐等活动中形成的材料

10年

1-15

上级有关部门颁发的关于党风、党纪、组织、老干部、团、工会等方面工作的一般参考性材料

10年

2 行政工作类

2-2 本校会议记录

2-2-1

校长办公会议记录

永久

2-2-2

行政会议、教职工会议记录

30年

2-3 本校校庆文件材料

2-3-1

通知、名单、日程安排、讲话、纪要、上级领导贺辞、题词 永久

2-3-2

代表发言材料、简报、新闻报道

30年

2-4 本校召开的工作会议、专题会议文件材料

2-4-1

重要工作会议、专题会议的请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决定、纪要

永久

2-4-2

重要工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报

30年

2-4-3

一般工作会议、专题会议的请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决定、纪要

10年

2-4-4

一般工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报

10年

2-5上级领导来校视察形成的指导性意见或重要发言、指示

2-5-1

市级（含）以上

永久

2-5-2

市级以下

30年

2-5-3

本校工作汇报材料

30年

2-6 本校的请示与上级部门的批复、批示

2-6-1

涉及学校长远发展、规划或重要事件的永久

2-6-2

涉及学校短期发展、规划或一般事件的30年

2-7 本校编辑、编写的文件材料

2-7-1

大事记、组织机构沿革、年鉴

永久

2-7-2

校史、校志、校历、校刊

永久

2-7-3

校报、重要活动、重大事件的简报

30年

2-7-4

一般活动的简报、工作信息

10年

2-8

本校制订的重要规章制度、规定、办法、细则等材料

永久

序号

归

档

范

围

保管期限

2-9

本校各类创建评估等结论性材料

永久

2-1 本校工作计划、总结、专题汇报、统计报表

2-1-1

学期、及以上的计划、总结、专题汇报、统计报表 永久 2-1-2

半年以下、各职能部门的计划、总结、专题汇报、统计报表

10年 2-10 本校教职工获得表彰的文件材料

2-10-1

获得县级（含）以上表彰、奖励的永久

2-10-2

获得县级以下表彰、奖励的30年

2-11 本校有关人员的处分材料

2-11-1

受警告（不含）以上处分的 永久

2-11-2

受警告处分的 30年

2-12 本校处理的来信来访的情况汇报、处理结果等有关材料

2-12-1

有上级及本校领导人重要批示的 30年

2-12-2

一般性处理结果的 10年

2-13

本校校友通讯录

永久

2-14

本校机构设置、撤并、变更、人员编制、印信启用和

作废等的请示、报告、批复

永久

2-15

本校干部、工资年报、干部名册、教职员工名册

永久

2-16

本校教职工录用、转正、定级、聘任、调资、辞职、离退休、退职、退养等的批复、通知、审批表、名册

永久

2-17

本校教职工抚恤金、丧葬费、遗属补助审批表

永久

2-18

本校干部任免、教职工调动的批复、介绍信及存根

永久

2-19

本校教职工聘用合同鉴证名单、合同书

永久

2-20 本校教职工获得学科带头人、特级教师等的有关材料

2-20-1

市县级（含）以上

永久

2-20-2

市县级以下

30年 2-21

本校教职工学期、考核材料、教师工作汇总表等有关材料

永久 2-22 本校综合治理、保密、安全、档案等方面的有关材料

2-22-1

消防、卫生等应急预案

永久

2-22-2

规范性文件、计划、总结

30年

2-22-3

其他一般性材料

10年

2-23 本校固定资产登记、统计、核查清算、交接凭证等文件材料

2-23-1

重要的、涉及资产、产权等方面的永久

2-23-2

一般的、价值不高、使用年限较短的10年

2-24 本校签订的协议、合同书等文件材料

2-24-1

重要的、涉及资产、产权等方面的永久

2-24-2

一般的 10年

序号

归

档

范

围

保管期限

2-25

本校物资（办公设备及用品）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料

30年

2-26

本校财务预算

30年

2-27

本校人大选举、选民登记材料

10年

2-28

本校教职工继续教育计划、培训、验证等材料

30年

2-29 本校国际交流方面的有关材料

2-29-1

签订的协议书、合同书

永久 2-29-2

友好学校交流材料

30年 2-29-3

外事项目洽谈材料

永久 2-30 上级部门制发的非本单位主管但要贯彻执行的关于工资、收费、考核、经费开支、基建等方面的文件

2-30-1

方针、政策性的30年

2-30-2

一般参考性的 10年教学工作类

3-1

本校校历表、总课表、教师任课情况表、教学计划、教学进程、教大纲

30年

3-2

本校教学进度计划、教材使用情况说明

30年

3-3

本校教师外出听课交流等活动的有关材料

10年

3-4 本校公开课、评估课、教学观摩的教案、实验方案、课件材料

3-4-1

市级以上的 3-4-2

校级

3-5

本校“六认真”检查材料

3-6 本校各年级、各科期中、期终考试有关材料

3-6-1

试卷留底标准答案及试卷分析

3-6-2

成绩统计表

3-7 本校毕业考试（小升初、中考、高考）有关材料

3-7-1

试卷留底标准答案及试卷分析

3-7-2

中考、高考情况分析及成绩统计表

3-8

本校教学质量分析材料

3-9

本校各科考试日程安排、作息时间、考场记录表

3-10

本校在校学生人数变动统计表

3-11 本校参加校内外各类竞赛活动获奖材料

3-11-1

市级以上学生学科竞赛

3-11-2

市级以下学生学科竞赛

序号

归

档

范

围

3-11-3

市县级以上教师教学技能竞赛

3-11-4

市县级以下教师教学技能竞赛

3-12

本校学生体育、艺术教育等活动的文件材料

3-13 本校运动会材料

3-13-1

破市县记录以上的获奖名单

3-13-2

秩序册、校记录、单项、团体获奖名单

3-14

本校校本教材

3-15

本校教师教学考评文件

3-16

本校学生综合实践活动（第二课堂）的材料

3-17

本校奖学金发放名单、统计资料

3-18 本校班级网页制作、评比等材料

3-18-1

获奖的 3-18-2

未获奖的 3-19 上级部门关于教学、信息技术工作中的有关文件材料

3-19-1

方针、政策性的 3-19-2

一般参考性的30年

10年

10年

10年

30年

30年

永久

30年

10年

30年

永久

30年 保管期限

永久

30年

30年

永久

30年

永久

30年

30年

永久

30年

10年

30年

10年

德育工作类

4-1

本校班主任培训、考核、交流等工作中形成的文件材料

30年

4-2

本校班主任工作、班级工作、教学工作、教务工作的计划、总结

10年

4-3

本校班主任工作手册、日志

10年

4-4

本校关于心理教育等德育方面形成的文件材料

30年

4-5

本校学生思想教育、行为规范教育等文件材料

30年

4-6

本校召开学生座谈会记录、纪要

10年

4-7

本校军训、主题班会、社会实践活动等形成的文件材料

30年

4-8

本校国旗下讲话稿

10年

4-9

本校“三好学生”、“优秀学生干部”的通知、名册

永久

4-10

本校家长学校章程、住宿生管理的文件材料

30年

4-11

本校网上家长学校、学校共建协议

10年

4-12

本校文化艺术节材料

30年

4-13

本校学生体检及健康登记表

10年

4-14 上级部门关于德育工作方面的有关文件材料

4-14-1

方针、政策性的30年

序号

归

档

范

围

保管期限

4-14-2

一般参考性的 10年教科研工作类

5-1 本校科研课题有关材料

5-1-1

课题的立项审批、结题、论文、专著

永久 5-1-2

课题实验过程性材料

10年 5-2

本校教师发表的论文

30年

5-3

本校教师获得的有关教育教学论文的评比材料、获奖证书复印件

30年

5-4

本校自编的各类教材、专著

永久

5-5 上级部门关于科研工作方面的有关文件材料

5-5-1

方针、政策性的30年

5-5-2

一般参考性的 10年

二 学籍档案

1-1

本校新生录取名单

永久

1-2

本校新生录取材料

永久

1-3

本校毕业生名册、毕业证书存根、毕业生学籍卡

永久

1-4

本校学生休学、肄业材料

永久

1-5

本校学生名册、转学、退学、休学、复学、借读生名单等材料

永久

1-6

本校毕业生升学情况、去向、质量记载册、跟踪表、反馈表

永久

1-7

本校毕业生跟踪材料

永久

三 会计档案会计凭证类

1--1

原始凭证

15年

1--2

记账凭证

15年 1--3

汇总凭证

15年

会计账薄类

2--1

日记账

15年 2—2

总账

15年 2--3

明细分类、分户账

15年 2--4

现金、银行存款日记账

25年

2--5

固定资产明细账（卡片）报废清理后存

5年

序号

归

档

范

围

保管期限

2—5

辅助账薄

15年财务报告类

3--1

月、季度财务报表

5年

3--2

财务决算

永久其他类

4--1

会计移交清册

15年

4--2

会计档案保管清册

永久

4--3

会计档案销毁清册

永久

4--4

银行余额调节表

5年

4--5

银行对账单

5年

4--6

职工工资表

永久

基建档案

本校基建项目（工程）的立项、审批、设计、施工、监理、质量检验、竣工验收、决算、审计等全套文件材料及图表

长期

五 设备档案

本校购买各类设备（价值在一万元以上）的报告、审批、洽谈、安装、检测、验收、年检、维修及随机文件等

长期

六 照片档案

上级领导来校检查、视察工作的照片

长期

本校各项重要活动、重要会议的照片

长期

本校举办的教育教学、文艺演出等各类活动的照片

长期

本校获得的各类奖牌、奖杯等荣誉、实物的照片

长期

其他具有保存价值的各类照片

长期

七 光盘档案

上级领导来校检查、视察工作的光盘

长期

本校各项重要活动、重要会议的光盘

长期

本校各类数据备份光盘

长期

本校教师公开课、评优课等课件的光盘

长期

其他具有保存价值的光盘

长期

序号

归

档

范

围

保管期限

八 实物档案

奖牌

长期

奖状

长期

奖杯

长期

锦旗

长期

证书

长期 6

题词

长期

九 录音档案

上级领导来校检查、视察工作时的讲话录音带

长期

本校各项重要活动、重要会议的录音带

长期

本校教师公开课、评优课等录音带

长期

其他具有保存价值的录音带

长期

十 录像档案

上级领导来校检查、视察工作时的录像带

长期

本校各项重要活动、重要会议的录像带

长期

本校举办的教育教学、文艺演出等各类活动的录像带

其他具有保存价值的录像带

十一 业务考绩档案

申报材料

考核材料

成果材料

资格审查批准文件

聘用文件

长期 长期 长期

长期 长期 长期 长期

第三篇：企业档案归档范围和保管期限表

企业档案归档范围和保管期限表

党群工作类

1、上级党组织有关党务工作的指示、决定、通知 10年

2、本企业党组织工作的计划、总结、请示、纪要、通知、规章制度 永久

3、本企业党内机构设置、党内干部任免、党组织 统计年报、党员花名册、党组织（支部）会议、民主生活会议记录 永久

4、本企业党员入党、转正、退党、党组织关系介绍 信（存根）、党费管理、表彰先进等方面的

文件材料 永久

5、企业关于宣传、统战、纪检工作形成的

文件材料 30年

6、企业工会工作计划、总结、职代会材料、工会年报、工会干部任免、规章制度 永久

7、企业职工民主管理工作活动（合理化建议）

职工的文体活动和劳动竞赛（培训）等方面的材料 30年

8、企业团工作的计划、总结、会议记录、团组织年报、团组织建立、改选的文件材料 永久

9、企业的团员名册、吸收新团员、团组织关系介绍信（存根）、退团、团费管理等方面的文件材料 永久

10、团组织开展的各种活动形成的文件材料 30年

11、协会工作

本企业的各学会、协会工作的章程、计划 永久 本企业参加各种协会、学会的材料 30年

行政管理类、本企业行政工作计划、总结、汇报、请示、行政会议记录 永久

2、本企业的大事记、反映企业重要活动的剪报 永久

3、企业的机构建立（含内设结构）、合并、撤销、更名、迁址、隶属关系变更、印章启用、人员编制等文件材料 永久

4、本企业编辑的出版物 永久 编印的简报或期刊 30年

5、国家领导人或省级及以上领导视察检查本企业工作形成的各种材料（题词、照片、音像）永久

6、文秘、保密、信访工作形成的文件材料 30年

7、本企业的收发文簿、电话记录簿 10年

8、本企业关于社会治安、保安保卫工作、刑事案件审理、消防、车辆管理方面的文件材料 30年

9、本企业有关法律事务、违纪审理的文件材料 永久

10、本企业干部任免、职工花名册 永久

11、本企业有关职工招聘、录用、调配、退休、退职、复员军人安置、富余人员安置、职称评定、劳务出口、死亡怃恤的文件材料 永久

12、本企业干部职工奖励表彰的材料 永久

13、企业的劳动定额、定员材料 30年

14、企业人员的工资调整、补贴、奖金发放 30年

15、企业劳动工资报表 年报 永久 季、月报 10年

16、企业职工的养老保险单、花名册 永久

17、职工教育的计划、总结、规章制度 30年

18、本企业各类专题培训班材料 10年

19、本企业关于卫生管理监督、职工保健、职业病防治方面的文件材料 永久

20、本企业计划生育工作的计划、总结、年报、独生子女花名册、照顾生育二胎审批表、计划生育处罚决定等 30年

21、本企业关于后勤福利、绿化管理、用电用水工作方面的文件材料 10年

22、企业外事工作、活动中形成的材料

永久

23、上级机关下发的需要贯彻执行和工作查考的文件材料 10年 经营管理类

1、本企业的改革（如转制）、重大经营决策、企业联营、兼并、破产等文件材料 永久

2、本企业的企业登记、企业法人、营业执照、证书 永久

3、本企业的发展规划（包括中、长期发展规划）、方针目标管理，、季月度计划及企业的全面计划管理工作方面的文件材料

及以上的 永久 季、月度的 10年

4、本企业各种统计报表、统计分析等 的 永久 季、月度的 10年

5、本企业物质、仓库管理方面的文件材料如

管理制度、规定、计划、总结等 30年

6、本企业产品销售工作的计划、总结、办法、规定 永久

7、本企业销售合同、协议、往来电报、信件、售后服务等材料

30年

8、本企业产品销售的调查、分析、统计、广告宣传等材料

永久

9、本企业对外经贸方面的文件材料 永久

10、本企业财务管理方面的文件材料如财务工作计划、总结、制度 价格、会计、计算、汇报等 30年

11、本企业审计工作的文件材料 永久或长期

12、企业管理方面的文件材料

（1）企业的岗位考核责任制 30年

（2）企业现代化管理、现场管理形成的文件材料 30年（3）企业整顿、以及各种评优升级达标、评奖 活动的材料 永久（4）工业普查形成的文件材料 30年

13、经济合同纠纷材料 永久 生产技术管理类

1、企业产品生产的组织、调度计划 的 永久 其他的 10年

2、产品生产的日报、班组日记等 10年

3、本企业科技管理方面的文件材料

（1）有关科技成果、科技进步奖、专利成果申报批复、新产品开发等方面的计划、总结、汇报 永久

（2）有关技术改造、引进、协作，采用新技术的合同、协议书、批复、申报材料 永久

（3）本企业群众性科技活动、合理化建议 10年

4、本企业关于全面质量管理、产品质量管理工作的计划、总结、办法、规定、制度等 永久

5、本企业产品质量检测，原材料、半成品检测与控制材料 30年

6、本企业关于标准化管理工作的计划、总结，组织机构、制度以及综合性的标准（技术标准、管理标准、工作标准），如各类质量管理认证材料 永久

7、本企业关于基建工作的管理性材料（计划、规划、总结等）永久

8、本企业房屋普查登记、土地纠纷处理、基建统计报表 永久

9、本企业关于设备仪器管理、更新、保养、改造的计划、总结、规章制度 30年

10、本企业关于计量工作的计划、总结、制度、计量合格证书 永久

11、本企业关于能源管理方面的计划、总结、规章制度 永久

12、本企业能源消耗、节能降耗的统计表 永久

13、本企业有关安全生产方面的计划、总结、办法、规定、安全教育方面的总结、教材、名册等 永久

14、本企业的事故处理材料 永久

15、本企业环保工作的计划、总结、规定、会议纪要 永久

16、本企业治理污染方面的决定、方案、记录、合同、协议 永久

17、本企业有关环保检测、控制，污染事故调查、整顿处理的文件材料 30年

18、本企业档案与信息管理形成的文件材料 30年 基本建设类

1、工程准备阶段文件（决策立项文件，建设用地、征地、拆迁文件，勘察、测绘、设计文件，招投标文件，开工审批文件，建设、施工、监理机构及负责人等）永久

2、工程施工阶段文件（土建工程，电气、给排水、消防、取暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程，室外工程等）永久

3、竣工图（综合竣工图，专业竣工图）永久

4、监理文件（监理会议纪要，控制文件，合同与其他事项管理，监理工作总结等）永久

5、验收文件（工程竣工总结，竣工验收记录，财务决算、审计材料，工程声像材料及电子文件等）永久 设备仪器类）（此类设备仪器均指购置设备实行一机一档，自制设备其归档范围参照产品档案执行）

1、准备购置阶段：设备购置的申请批复、可行性研究报告、市场调研材料、订货合同、协议等。长期

2、开箱验收阶段：说明书、合格证、保修卡、装相单、备品备件图册等随机文件材料和开箱验收记录等。长期

3、安装调试阶段：安装情况记录、安装图（基础图、平面图）、调试验收报告、设备操作规程、安全技术、维护保养规程。长期

4、使用维修阶段：设备履历表、历次维修保养记录、事故及故障处理情况、改造情况记录、转移情况记录、报废材料。长期

5、图样：自制设备图样、外购设备图样 长期 会计档案类

1、凭证类 ： 记帐凭证、原始凭证、汇总凭证 15年

销毁凭证中抽出凭证 永久

各种收款收据及发票存根 5年

2、帐簿类： 日记帐 15年

现金日记帐、银行日记帐 25年 总帐 15年

明细帐 15年 辅助帐 15年 固定资产帐、卡片 长期

3、财务报告类：财务报告（决算）永久 财务分析文字材料 综合性、性 阶段性 3 月、季度财务报告

34、其他类： 会计档案移交清册 15 会计档案保管清册（案卷目录表）

会计档案销毁清册

银行存款余额调节表 5 银行对帐单 5九大类 干部职工档案类（实行一人一档）

1、履历材料、鉴定、考核、考察材料

2、评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、成绩、培训结业成绩表、评定技能的成绩、审批等材料）

3、政审材料

4、参加中国共产党、共青团的材料

5、奖励、处分材料

6、招工、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险、福利待遇、出国、退休、退职等材料

永久

年

年 年 永久 永久 年 年 长期 长期 长期 长期 长期 长期

7、其它可供单位参考的材料 长期

8、健康情况记录、体检表 长期

T（特殊载体类）

录音带、录像带、照片、光盘、计算机、软盘、奖杯、奖牌、荣誉证书、奖状等各种实物

第四篇：中小学文件材料归档范围及保管期限表

中小学文件材料归档范围及保管期限表

一、文书档案

归档文件 保管期限 1.党支部

1—1 本校党支部工作计划、总结和重要工作报告 永 久 1—2 本校党员名册及统计年报表 永 久 1—3 党支部会议记录、换届选举等材料 永久 1—4 上级对发展党员的预审、转正批复等材料 永 久 1—5 本校党员组织关系转移介绍信、存根 永 久 1—6 受到警告（不含）以上处分的材料 永 久 1—7 受到警告处分的材料 30年 1—8 上级下发的关于学校党支部工作情况有保存价值的通知、规定 30 年 1—9 党员发展工作，情况反映，工作简报 30年 1—10 党的纪检工作意见、报告及有关材料 30年 1—11 本校党组织评先创优活动材料 局级以上（含）永 久

局级 30年

1—12 本校党支部组织生活会议记录 10年 1—13 本校党员教育、民主评议材料 10年 1—14 本校行风评议工作材料 10年 1—15 本校党费缴、支出凭证材料 10年 1—16 本校教工大会记录 10年 1—17 其他有保存价值的材料 10年

2.校长室

2—1 本校计划、总结和重要工作报告 永 久 2—2 本校大事记、组织沿革 永 久 2—3 本校行政会议记录 永 久 2—4 本校关于设置、撤并、名称更改、人员编制、干部任免等请示批复和报告永 久 2—5 本校教职工花名册、劳动工资年报表及工作人员年报表 永 久 2—6 本校各系列专业技术职务评审结果的批复、名册 永 久 2—7 职工录用、转正、聘任、辞职、调资、定级、离休、死亡、抚恤 永 久 2—8 本校专技人员统计表及名册 永 久 2—9 本校考核汇总表与小结 30年 2—10 本校制定的管理制度、条例、岗位责任制等材料 30年 2—11 各类报刊登载本校有关情况报道 30年 2—12 本校中层干部、年级组长、教研组长名册 30年 2—13 本校评选各种先进集体、先进个人材料 局级以上 永 久

局级 30年

2—14 本校职改领导小组对教工任职情况考评表 30年 2—15 反映本校成绩的校刊资料 30年

2—16 本校一周工作安排 10年 2—17 本校教职工献血名单 10年

3.教导处

3—1 本校教导处学工作计划、总结 30年 3—2 本校教研组、年级组工作计划、总结 30年

4.总务处

4—1 本校固定资产管理（登记、统计、核查、清算、交接）统计表 永 久 4—2 本校教职工工资名册、结构工资表 永 久 4—3 本校总务处工作计划、总结 30年 4—4 本校向区教育部门申请经费、设备的请示 10年 4—5 本校零星维修工程的合同、协议等材料 10年 4—6 本校总务工作中形成的其他材料 10年

5.工会

5—1 本校教代会计划、总结、会议议程、章程、决议、议案处理 永 久 5—3 本校工会改选、工会主席任、免职报告、批复 永 久 5—4 本校工会统计报表 永 久 5—5 本校工会计划、报告、总结 30年 5—7 本校工会改选其他材料 10年 5—8 本校工会会员福利和困难补助、休养等有关材料 10年 5—9 本校工会会议记录 10年 5—10 本校妇女工作材料 10年 5—11 本校工会专题活动材料 10年 5—12 本校退管会形成的其他材料 10年

6.团队(少先队、教工团支部)6—1 本校少工委、团支部建立、改选、增补委员报告和团区委批复 永 久 6—2 本校少先队、教工团支部工作计划、总结 30年 6—3 本校各届团支部、大队部委员名单 30年 6—4 市、区少工委命名和表彰登记表和有关材料 局级以上（含）永 久

局级 30年 6—5 本校少先队会议记录和团支部会议记录 10年 6—6 本校少先队、团支部工作形成的其他材料 10年

二、教学档案 1.综合类

1—1 上级对本校督导评估的通知、反馈意见及本校自查报告 永 久 1—2 本校重大教育改革实施计划、总结 永 久 1—3 国家、市、区（县）教育行政部门下发的有关教育

教学工作有保存价值的文件材料 30年 1—4 本校教学管理规章制度 30年 1—5 本校学期课程总表、教师任课一览表 30年

1—6 本校师资建设规划、教师培训名册、成绩 30年 1—7 本校关于教学检查、教学质量评估汇总材料 30年 1—8 本校教师培训、进修工作计划、总结、协议 10年

2.学籍管理类

2—1 本校学生毕业证书发放登记表 永 久 2—2 本校毕业生人数及去向 永 久 2—3 本校学生学籍卡 永 久 2—4 本校学生成绩统计表 永 久 2—5 本校学生花名册 2—6 本校学生学籍变更材料（转学、病休等）2—7 本校学生奖惩材料（奖学金、优秀学生、先进班级）30

3.课堂教学类

3—1 本校各学科教学进度表 303—2 本校各年级学生期中、期终考试空白试卷和标准答案 303—3 本校各学科期中、期终考试质量分析 303—4 本校教学公开课教案及讲评记录 303—5 本校体锻达标统计表 303—6 本校教研记录、教学反思 303—7 本校体育活动材料（田径运动会、体育比赛）303—8 本校教研组工作计划、小结 103—9 本校教研组工作手册、会议记录 103—10 本校语言文字工作情况 10

4.德育教育类

4—1 本校德育工作会议记录 104—2 本校班主任工作计划、小结、会议记录及考核材料 104—3 本校升旗仪式领导讲话、升旗手发言稿 104—4 本校学生日常行为规范、流动红旗、示范班评比等 104—5 本校对学生进行政治思想教育和专题教育材料 104—6 本校家长学校校本教材、专题辅导、经验交流 104—7 本校家长学校合力形成的各项材料 104—8 本校寒、暑假工作计划、小结及活动安排 104—9 本校经济困难学生登记表 104—10 主本校题班队会教案 104—11 本校德育主题教育各项材料 104—12 本校德育特色教育活动、社会实践等材料 10

5.艺术、科技教育类

5—1 本校校园文化专题活动.如：校科技节、美育节、摄影、朗诵、音乐、舞蹈比赛、小结及活动过程中形成的材料。5—2 本校各类社团活动计划、小结、活动记录等 10 3

永 久 永 久 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 重要30年 一般10年 年

5—3 本校参加市区科技节、花卉节等活动计划及安排 10年 5—4 本校兴趣小组（拓展、研究、探究）活动计划、小结、记录等 10年

6.卫生工作类

6—1 本校卫生保健工作记录 10年 6—2 本校学生健康教育、心理健康教育工作计划、总结 10年 6—3 本校学生健康教育个案 重要 30年

一般 10年

7.教材类

7—1 本校教师自编各类校本课程 307—2 本校自编或主编的典型试题、习题精选范例等 308、教师业务档案

1、教师业务考绩正本 8-

2、教师业务考绩副本

三、会计档案

1.财务报告

1—1 财务预决算报表 1—2 财务月报 5

2.账簿

2—1 现金、银行日记账目 252—2 明细账、总账 15

3.凭证

3—1 预算会计的各种原始凭证和记账凭证 15

4.其它

4—1 会计档案保管清册 4—2 会计档案销毁清册 4—3 会计档案移交清册 15

四、科技档案

1.基建档案

1—1 本校基建报告、批复、施工合同，基建预算、预算、决算，验收记录1—2 基建图纸（平面图、蓝图、地上、地下管道图）1—3 基建档案其他材料

2.设备档案

2—1 各种生活设备、教学仪器、模型的说明书、图纸、年 年 永久 永久 永 久 年 年 年 年 永 久 永 久 年 永久 永久 永久 合格证书、操作规程、安装调试的报告、维修记录等 30年

3.科研档案

科研档案保管期限：市级以上课题永久；区级课题30年。

3—1 课题研究准备阶段

1、开题报告与课题调研论证材料

2、任务书、合同、协议书

3、课题研究计划、设计

4、计划执行情况、计划调整或撤销报告

5、课题投资和预决算材料 3—2 课题研究试验阶段

1、研究工作阶段小结、报告

2、实验、测试、观测、考察的各种原始记录及综合分析材料 3—3 课题总结鉴定阶段

1、研究报告

2、鉴定证书

3、专家评审意见

4、论文专著

5、鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见）3—4 成果申报奖励阶段

1、科研成果登记表

2、科研成果报告表

3、科研成果奖励申报与审批材料

4、科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件 3—5 成果推广应用阶段

1、成果宣传报导材料

2、对外学术交流材料 3—6 其他应归档的文件材料

五、声像档案 5—1 照片

1、本校集体照（学校领导班子、全体教职工、毕业班）永 久

2、本校重大活动照片（上级领导视察、校庆、校友会、校运会

教代会、外事接待、校际交流、教育教学专题活动等）永 久

5—2 录音

本校教育、教学、科研等重要活动录音带 永 久或30年

5—3 录像

本校教育、教学、科研等重要活动录像带 永 久或30年

5—4 光盘

1、本校集体照（学校领导班子、全体教职工、毕业班）永 久或30年

2、本校重大活动照片（上级领导视察、校庆、校友会、校运会

教代会、外事接待、校际交流、教育教学专题活动等）永 久或30年

六、荣誉档案 6—1 奖杯 局级以上（含）永 久

局级以下 30年 6—2 奖牌 局级以上（含）永 久

局级以下 30年 6—3 奖状 局级以上（含）永 久

区级以下 30年 6—4 证书 局级以上（含）永 久

区级以下 30年 6—5 锦旗 局级以上（含）永 久

6—6 其他

区级以下 30年 局级以上（含）永 久 局级以下 30年

第五篇：学校档案归档范围和保管期限表(最新)

××××学校文件归档范围与文书档案

保管期限表

一、文书材料归档范围与文书档案保管期限表

（一）党支部

1.成立支委会的报告、批复及启用党支部印信的通知、印模式样（永久）2.校党支部工作计划、总结、会议活动记录（永久）3.校党支委员会会议记录、发言、纪要、决议

（1）党支委员扩大会、党政联席会、党支部民主生活会（永久）（2）党支部召开的一般的、专题性的工作会议（30年）4.上级党组织关于本校党支部换届选举结果、组织机构设置、调整、干部 任免的决定、通知、请示、报告、批复、批示（永久）5.校党支部发布的决定、规定、规章制度

（1）全局性、综合性的需要长期贯彻执行的（永久）（2）专题性的只需短期贯彻执行的（10年）6.校党支部成员分工、党员花名册、组织统计年报（永久）7.校党组织关系转入、转出介绍信、存根及党员党费管理材料（永久）

8.上级党组织关于本校发展新党员、预备党员转正、党员退党的通知书（永久）9.上级党组织关于本校先进集体、个人表彰的决定、通知

（1）市级及上的（永久）（2）市级以下的（30年）

10.上级党组织、本校党支部关于党员违纪处分的决定、通报、审查材料

（1）受到警告（不含）以上处分的（永久）（2）受到警告处分的（30年）

11．上级党组织与本校签订党风廉政、综合治理、计划生育目标管理责任书

（30年）

12.本校党支部办理的群众来信、来访及处理材料（30年）13.本校党支部组织的各类庆祝、纪念、学习活动材料

（1）表彰、评比结果等（30年）（2）活动通知、安排等过程材料（10年）14.本校新党员发展计划、党员目标管理、民主评议汇报、总结

（30年）

15.本校党支部情况反映、工作简报等（10年）16.本校党风廉政建设、党纪宣传教育工作报告、总结等材料（30年）17.上级党组织关于党的组织建设、党员管理、纪检、监察、信访、宣传、统战、综合治理、民主党派工作方面的政策性文件材料

（10年）

18.上级党委领导检查、视察本校形成的文件材料

（1）省部级(含)以上的（永久）（2）省部级以下的（30年）

（二）办公室

1.学校工作计划、总结（永久）2.学校校长办公会议、行政会议、纪要（永久）3.校专题工作会议工作记录、决定、纪要或通过的文件材料

（30年）4.校行政管理规章制度、政策性文件

（1）有关学校主要职能工作全局性、综合性的需要长期贯彻执行的

（永久）

（2）专题性的只需短期贯彻执行的（10年）5.本校机构设置、人员编制、干部任免的决定、通知、请示、报告、批复、批示（永久）6.本校教育事业改革、发展规划、计划、方案及上级批复（永久）7.本校教育事业、人事、劳动工资、专技人员、职务、档案等报 表、各类人员变动情况表（永久）8.本校法人报告书、法人变更登记书（永久）9.本校20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证资格证等 的审批、管理文件材料（永久）10.本校20年以下10（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料（30年）11.本校10年以下有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的 审批、管理文件材料（10年）12.本校全校教职工花名册、退休人员花名册（）（永久）

13.本校与有关单位签订的合同、协议书、意向书、备忘录等文件材料（1）重要的（永久）（2）一般的（10年）14.本校教职工调动材料

(1)调进调出工作介绍信、工资关系介绍信及存根(永久)（2）借调合同、协议（永久）15.本校教职工录用、转正、聘任、调资、定级、辞职、离职、解除（终止）聘用关系、停薪留职、离退休、死亡、伤残、丧葬费、抚恤

金审批表、合同、协议、证明（永久）16.本校全员聘用合同鉴定材料

（1）本校与教职工签订的事业单位聘用书（大合同）、鉴证名册、变更汇总

（永久）

（2）本校与教职工签订的单位岗位聘用合同书（小合同）（10年）（3）本校与临时签订的经劳动部门签证的聘用、劳动合同书（30年）17.本校校长及教职工考核表、州级、校级考核优秀通报

(永久）18.州职改办等部门关于本校教职工的职称任职资格、聘任批复、专业技术考核 登记表、各类上岗证资格认定等材料（永久）19.本校评选各种先进集体、先进个人材料

（永久）

20.本校人事考核、职称评审工作通知、安排、指标、统计表等过程材料

（10年）

21.本校大事记、年鉴、组织机构沿革、历届校领导人员一览表、校史、校志、成果汇编（永久）22.本校教师各级各类获奖通知、获奖证书、申报表、发表论文证书、论文复印件及统计表（永久）23.本校助残日、周年校庆材料（永久）

24.本校接受捐赠明细表材料（永久）25.本校接收和发出的贺信、贺电、题词、礼品登记册（30年）26.本校有关问题的请示、报告与上级机关的批复、批示

（1）重要业务问题的（永久）（2）一般业务问题的（30年）27.本校行政办理的群众来信、来访及处理材料（30年）28.本校校级领导在全校师生大会上的讲话稿（永久）29.本校德育、法制、心理健康等专项工作计划、总结（10年）30.本校国旗下讲话、德德育征文、社会实践、环保、心理健康等德育、法制活动的材料（10年）31.本校开学、毕业典礼安排、讲话稿（30年）32.本校家长学校工作计划、总结（30年）33.本校档案、综合治理、爱国卫生、红十字会等工作计划、总结、目标责任书等文件材料（10年）34.本校安全保卫、校园安全、交通安全、消防、人防等工作计划、总结等相关材料（10年）35.有关本校学生医保的材料（10年）36.本校校长任期目标责任书（30年）37.本校与上级部门签订的目标管理责任书（30年）38.本校与各科室签订的目标管理责任书（10年）39.本校校历、月工作安排、作息时间、值班表、统计表

（10年）

40.本校计划生育工作计划、总结、台账、目标管理责任书等文件材料

（10年）

41.上级部门和本校对本校先进集体、个人的表彰决定、通知

（1）市级（州委、州政府）及以上的（永久）（2）州级以下的（30年）42.上级部门及本校对本校学生先进集体、个人的表彰决定以及各级各类竞赛获奖通知

（1）省部级（含）以上的（永久）（2）省部级以下的（30年）43.本校教职工受处分的决定、复查、撤销处分材料

（1）受到警告（不含）以上处分的（永久）（2）受到警告处分的（30年）44.本校学生处分、撤销处分决定、登记审核表、检查材料

（1）受到警告（不含）以上处分的（永久）（2）受到警告处分的（30年）45.上级行政部门关于学校行政管理工作方面的政策性文件材料（10年）46.本校各级各类创建、验收评估的申报表、批文、汇报材料等

（1）州级（含）以上的(永久)（2）州级以下的（10年）

47.本校财产物资清单、盘点表、移交清册及其有关的协议合同等凭证

（永久）

48.本校财产物资等公物管理、使用制度办法等文件材料（30年）

49.上级领导来校视察，检查工作中形成的材料、照片及本校专项工作的调查、检查、普查材料

（1）重要的（30年）

（2）一般的（10年）

50.各类报刊登载有关本校情况的通报、报道和上级领导对本校的重要题词

（30年）

51.图书馆书刊登录帐（永久）52.图书工作规章制度（30年）53.图书工作计划、总结（30年）54.医务室工作计划、总结、健康档案、各类报表（30年）

(三)工会

1.本校工会工作计划、总结（永久）2.本校工会工作台账、会议记录（永久）3.上级部门关于本校工会换届选举结果、组织机构设置、调整、干部任免的决定、通知、请示、报告、批复、批示（永久）4.本校教职工代表大会的文件材料

（1）大会的请示、通知、议程、大会组织机构、工作报告、领导讲话稿、重要贺信、贺电、会议简报、选举结果、讨论通过的文件、决议和上级批复（永久）

（2）大会的小组会议记录、提案及办理情况等文件材料（10年）

5.上级部门关于本校工会、计划生育工作先进集体、个人的表彰决定、通知（1）市级（市委、市政府）及以上的（永久）（2）市级以下的（30年）

6.校工会组织开展的各类庆祝、评比通知、安排、成绩统计表（10年）7.本校工会工作管理材料（10年）8.上级部门关于工会工作方面的政策性文件材料（10年）

（四）团队

1.本校团支部工作计划、总结（永久）2.本校团支部会议记录（永久）3.本校少先队工作计划、总结、工作台账、会议记录（30年）4.上级部门关于本校团支部换届选举结果、组织机构设置、调整、干部任免决定、通知、请示、报告、批复（永久）5.本校团干部、团员花名册、组织统计年报（永久）6.本校团组织关系介绍信、存根及图案及变更材料(永久)7.本校团支部批准新团员通知、名单（永久）8.上级团组织关于本校团支部工作先进集体、个人表彰决定

（1）市级（含）及以上的（永久）（2）市级以下的（30年）9.本校新团员发展计划、有关团费收缴使用管理材料（30年）10.本校团支部少先队社会实践活动材料（10年）11.本校团支部、少先队组织开展的各类竞赛、评比活动的通知、成绩、统计

（10年）

12.上级部门关于共青团、少先队工作方面的政策性文件材料（10年）

二、教学文件归档范围与教学档案保管期限表

1.上级教育主管部门下发的课程设置、教学安排、教学管理、政治思想工作等

文件材料

（1）重要的（长期）（2）一般的（短期）2.本校制定的各种教学制度、办法、规定、校历及教育管理办法（长期）3.本校教改方案、汇报课教学教案、教师备课方案（短期）4.本校招生计划、新生录取名册（长期）5.本校学生花名册及变动情况统计（长期）6.本校学生入学通知书存根（长期）7.本校毕业生学籍册（长期）8.本校毕业生花名册及情况统计表（长期）9.本校毕业生毕业证书存根（长期）10.毕业生去向表（按统计）、本校毕业生质量跟踪调查（长期）11.本校学生学籍变动：休学、退学、留级、复学、转学、缀学、开除学籍等材料（长期）12.学生个人档案（永久）

13.本校教学计划、总结课程安排、教师代课一览表、班级课程表

（长期）

14.本校各教研组计划、总结（长期）15.本校二课堂计划、总结及活动材料（长期）16.巴州残疾人职业技能培训中心工作计划、总结、汇报材料（长期）17.巴州残疾人职业技能培训中心职业课实施方案、美画、美甲、景泰蓝、玉雕、推拿按摩教学计划、总结及课程表安排（长期）

18.本校各科教学计划、总结（短期）

19.巴州残疾人职业技能培训中心学员花名册、学员登记表、收费登记表

（长期）

20.巴州残疾人职业技能培训中心学员回访（短期）21.本校各科试卷样卷（短期）22.本校各科试卷分析表（短期）23.本校各科总评成绩统计（短期）24.本校新教师培训材料（短期）25.本校各科教师竞赛材料（短期）

26.本校学生参加学校各类文体活动竞赛的材料（短期）

27.本校三好生、优秀班干、团干部、先进集体及各方面获奖名单及典型材料

（长期）

28.本校自编、合编教材、大纲、讲义、典型教案、习题集等（长期）29.本校编辑出版的刊物、校本培训教材（永久）30.各科优秀教案及评课稿（短期）31.教师在各种刊物和学术会上发表、翻译的论文、文章、论著、作品及有关专家评价材料(长期)32.教师业务工作材料及个人教学经验总结等材料(长期)33.教师个人教改科研内容及其成果、教学成果等材料(长期)34.本校教师外出讲学、交流教学经验、参加学术活动等材料

（1）市级（含）以上（长期）（2）市级以下（短期）

35.本校各级学科学术带头人、教育教学能手、教坛新秀等骨干教师的申报、评聘、审批材料

（1）州级（含）以上的（永久）（2）州级以下的（长期）36.本校骨干教师培训、攻读硕士、博士学位计划、推荐审批表、录取名单

（长期）37.本校教师攻读硕士、博士学位录取通知书、学位证书（复印件）（永久）

三、人事文件材料归档范围和人事档案保管期限表

1.履历材料、各类人员登记表（永久）2.自传及属于自传性质的材料（永久）3.鉴定、考核、考察材料（永久）4.学历专技职务评聘材料(永久)5.政审材料（永久）6.党团材料（永久）7.奖励材料（永久）8.惩处材料、取消处分和甄别复查材料（永久）9.干部任免材料、工资变动材料、离退休、退职等审批材料（永久）

10.其他可供组织参考的材料（永久）

四、业务考绩文件材料归档范围与业务考绩档案保管期限表

1.历次专业技术评审表（长期）2.学历、学位证书复印件（长期）3.职称资格证书、聘书复印件（长期）

4.教师资格证书、聘书复印件（长期）5.职称计算机合格证（长期）6.普通话证书（长期）7.专业培训证书复印件（长期）8.获奖证书复印件（长期）9.考核表复印件（长期）10.学期考核表（长期）11.教育教学论文鉴定表（长期）12.论文获奖证书复印件（长期）13.论文及证明材料（长期）14.班主任聘任材料（长期）15.公开课材料（长期）16.指导学生竞赛获奖材料（长期）17.指导青年教师成绩（长期）18.教育教学成果材料（长期）19.任职期满考核表（长期）

五、科技文件材料归档范围与保管期限表

（一）基建材料 1.项目依据性材料

包括项目建议书、可行性研究报告、项目评估、环境预测、调查报告、设计任务书及计划任务书等(永久)2.础性材料

包括工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、勘查记录、地质图、化验试验报告、重要土、岩样及说明、地形地貌控制点建筑物、构筑物及设备的安装测量定位、观察记录、水文、气象、地震等其他设计基础材料（永久）3.工程设计材料

包括本校基建平面图、规划图、红线图、建筑物地上、地下管道设计、施工、竣工验收的文字材料、图纸、工程概、预决算（永久）4.工程管理文件

包括征地批准文件、招投标文件、承包合同、施工执照、水、电、气、暖供应协议书、消防、环保、卫生等文件（永久）5.工程施工监理文件

包括土地施工、设备及管线安装、电器仪表安装文件以及工程进度、工艺、技术质量、建筑材料质量鉴定、工程质量检查等监理文件（永久）6.工程竣工文件

包括全部竣工图、项目竣工验收报告、项目质量评审材料、竣工验收会议决议文件（永久）7.项目基本建设维修改造文件（永久）

（二）设备档案

1.本校各种贵重教学仪器设备随机文件（设备出厂合格证、图纸、安装说明书、操作使用手册、启动程序光盘、保修卡、质保书等）安装调试报告、维修记录

（长期）

2.设备开箱、测绘、安装调试、性能鉴定、验收记录（长期）3.设备维修文件材料（长期）

六、会计文件材料归档范围与保管期限表

（一）会计凭证类

1.原始凭证（15年）2.记账凭证（15年）3.汇总凭证（15年）

（二）会计账簿类

4.日记账（15年）5.总账（15年）6.明细账、分户账或登记薄（15年）7.现金出纳帐、银行存款帐（25年）

（三）财务报告类

8.预算、决算报表

（永久）

（四）其他类

9.会计移交清册（15年）10.会计档案保管清册（永久）11.会计档案销毁清册（永久）

七、声像档案

1.记录学校党政工团活动、教育教学活动、上级领导、外宾、兄弟学校、社会各界友好人士来访活动、各级各类创建活动等学校重大活动的录音带、录像带、照片（永久）2.木校在教学、科研等活动中产生的照片、录音带、录像带、幻灯片

（30年）

3.学校信息中心、校园网管理软件、档案管理软件、人事管理软件、教学管理软件、财务管理软件等学校专用管理软件的数据备份光盘

（永久）

八、实物文件材料归档范围与实物档案保管期限表

1、上级政府部门、教育部门、各主管部门授予学校集体、学生集体的各级各类荣誉证书、奖牌、奖杯

（1）州级（州委、州政府）以上的（永久）（2）州级以下的（30年）2.本校法人、组织机构、房产、土地、办学、培训、卫生医疗、银行、工商、税务、收费等有效许可证、代码证、执照、资质证、资格证

（1）20年（含）以上未注销或未注明有效期的（永久）（2）20年以下有效期的（30年）