毕业生档案代理服务说明

第一篇：毕业生档案代理服务说明

附件1：毕业生档案代理服务说明

一、毕业生档案代理的服务内容

就业政策咨询，代办档案托管，毕业生报到接收手续，出具以档案为依据的有关证明，保留原有身份认定，办理工龄计算、档案工资调整、转正定级、职称资格评定、出国政审、党组织关系管理，办理进入郑州市户口关系，代理养老保险的有关手续等。

二、毕业生办理档案代理后可享受的待遇

1．档案转递和落实户口

一方面，妥善解决了档案及户口托管问题，实现了用人单位对聘用毕业生和管理人事关系的分离，有利于单位实现用人自主权；另一方面，对毕业生个人来说，有利于促进人才流动，实现自主择业。

2．保障自身各项权益

可以享受到与国有单位工作人员相同的人事待遇，一旦毕业生正式进入国有单位，可享受转正定级、干部身份的保留、工龄的计算、档案工资调整、职称资格评定等待遇。对毕业生的资历认定、提高待遇和核定工资等具有重要意义，不会出现断档情况。

3．方便改签和办理人事调动手续

在择业期内，委托代理机构为改签的毕业生办理户口迁移和档案提取手续；超过择业期涉及工作调动的，委托代理机构凭毕业生所持正式手续，协助为其办理户口迁移和档案提取手续。

4．出具相关证明

涉及考研升学、结婚生育、参加养老保险、党组织关系的毕业生，依据有关规定，委托代理机构可为其出具以档案材料为依据的相关人事证明等，并协助为其办理相关手续。

三、办理档案代理可享受的增值服务

1．在河南省毕业生就业信息网上发布求职信息，享受政策咨询和就业指导服务等。

2．参加网上人才素质测评和组织的职业技能培训等。

3．参加由河南省大中专学生就业服务中心组织的各类双选会。

附件二：毕业生档案代理办理流程图

注：档案材料应含《存档人员登记表》、《就业报到证副联》，缺少入校前材料或招考信息的毕业生档案，需提供学校档案管理部门签章的招生录取审批表。

组织关系、户口办理流程图

注：

1.介绍信抬头：河南省直机关工委组织部；到：河南省人才交流中心 2.河南省直机关工委组织部（金水路省委北院3楼）河南省人事厅机关党委组织部（政五街2号）

河南省人才交流中心（经二路11号）40路、82路到经二路东韩寨站3.入户口到河南省人才交流中心302大厅办理。

河南工业贸易职业学院毕业生人事代理申请

第二篇：毕业生档案代理(人事代理)服务说明

毕业生档案代理（人事代理）服务说明

时间:2012-05-10 17:14 来源:就业信息网点击: 118 次

为帮助毕业生在择业期间了解国家有关档案代理政策，妥善解决毕业生就业报到过程中所涉及的档案和户口问题，以免造成不必要的麻烦和损失，河南省大中专学生就业服务中心结合全省及郑州市人才交流服务中心的服务项目，现就毕业生就业过程中遇到的有关问题作如下说明。

一、毕业生档案代理的含义

档案代理是毕业生择业过程中，由用人单位或毕业生本人委托各级人才流动服务机构对其人事关系实行社会化管理的一种人事管理方式。档案代理可以高效、公正、负责地为各类毕业生解决在择业、就业中遇到的人事方面的有关问题，并提供以档案管理为基础的社会化人事管理与服务。

二、毕业生档案代理的服务内容

就业政策咨询，档案托管，毕业生报到接收手续，出具以档案为依据的有关证明，保留原有身份认定，办理工龄计算、档案工资调整、转正定级、职称评定、出国政审、党组织关系管理，办理进入郑州市户口关系，代理社会保险的有关手续等。

三、毕业生档案代理的服务对象

凡通过双向选择，择业期间已同外资企业、股份制企业、私营企业等非国有单位（没有直接档案接收权的单位）和实行聘用制的国有企、事业单位签订就业协议的毕业生或在以上单位工作但没与该单位签订就业协议的毕业生；择业期内暂未落实就业单位的各类毕业生；复习考研、出国留学、自主创业等各类毕业生，均可办理档案代理。

四、档案代理的服务项目和益处

1.实现落户和档案转递

毕业生办理人事档案代理手续以后，妥善解决了郑州市户口及档案托管问题。一方面，可以放心大胆地到省内外一切单位工作，不再为户口和档案问题烦恼，实现自主择业。另一方面，彻底实现了用人单位对毕业生人事关系管理和使用的分离。

2.保障自身各项权益

毕业生办理人事档案代理后，可以享受到与国有单位工作人员相同的人事待遇，一旦毕业生进入国有正式单位，其转正定级、干部身份的保留、工龄的计算、档案工资调整、职称资格评定等待遇。同时，对毕业生的资历认定、待遇提高和工资核定具有重要意义，不会出现断档情况。

3.方便改签和人事调动手续

在择业期内，委托代理机构为改签的毕业生办理户口迁移和档案提取手续；超过择业期涉及工作调动的，委托代理机构凭毕业生所持正式手续，为其毕业生办理档案转递和户口迁移事宜。

4.方便出具相关证明

涉及考研升学、结婚生育、参加养老保险、党组织关系的毕业生，依据有关规定，委托代理机构可为其出具以档案材料为依据的相关人事证明等，并协助为其办理相关手续。

五、毕业生档案代理和求职注意事项

1.毕业生在办理人事档案代理时，应注意办理单位是否为国家主管部门正式批准成立的人才机构，防止非法中介或非正常渠道办理人事档案代理手续，给自己造成不必要的麻烦，甚至上当受骗。

2.毕业生要谨慎同用人单位签订《就业协议书》或《劳动合同》，注意招聘单位的真实性、招聘信息的可靠性，以免给自身和用人单位造成不必要的损失，给后期人事档案代理带来不必要的麻烦。

3.毕业生凭《就业报到证》到人才交流中心报到后，从报到之日起开始计算工龄。工龄毕业生入国有单位享受工资晋升、职务升迁、退休、保险等待遇的依据之一。因此代理手续办理越早越好。

联系电话：0371-65795990

河南省大中专毕业生就业服务中心

二零一二年二月

第三篇：毕业生档案完善说明

毕业生档案完善说明

毕业生档案完善说明（2010年3月23日）

一、毕业生档案至少应包含三部分——①高考档案（封面为XX年河南生普通高等学校招生考生档案）、②大学档案、③就业报到证（我院就业办办理）。

以上3项缺少任何一项档案均为废档。

1、高考档案——至少包含以下3项内容：

①招生考生体格检查表②招生考生报名登记表③招生考试志愿表

除此之外还可能有高中（中专）的学籍档案（可缺少）

2、大学档案——至少应包含以下5项内容：

①郑州华信学院新生入学登记表②郑州华信学院军训鉴定表③郑州华信学院学生学年鉴定表（一学年一份，五年制五份）④学生成绩单（教务管理软件打印、盖章）⑤高等院校毕业生登记表。

除此之外还可以有以下内容（可缺少）：

①新生入学体检表、毕业体检表。②系部毕业论文、实习鉴定（护理专业实习鉴定装复印件，原件学生保存）。③在校期间奖惩材料或证书复印件。④该学生其他可供保存材料。

二、毕业生大学档案整理、填写要求：（以07级为例）

1、所有字迹均用黑色签字笔填写、要求字迹工整。

2、学生基本信息、个人鉴定需学生本人亲自填写；班级鉴定、辅导员鉴定等由辅导员如实填写。

3、毕业生登记表最后学校意见填写“成绩合格，准予毕业”

4、时间的填写：入学登记表填表日期为2007年9月10日左右、学年鉴定表日期分别为2008、2009、2010年6月5日左右、军训鉴定表军训时间为2007年9月1日，鉴定时间为9月30日左右。毕业生登记表所有日期为2010年6月20日左右，注意日期先后。

5、档案袋的填写：右上角填写学号，正面姓名、性别、籍贯以及各项材料名称、份数等都要黑色签字笔填写工整。

6、各系部于5月底之前到教务处在“成绩单”上加盖教务处公章，到学生处将毕业生登记表中“学校意见”盖章完毕

三、装袋密封：将高考档案袋中所有内容(到学生处领取)与大学档案一起装入填写完整的“郑州华信学院档案袋”内，一人一袋，封口。

四、整理、上交。

毕业生上交分为两类：

1、5月底前交了“郑州市人才”或“河南省人才”的协议书的，档案直接整理好后交给就业办，由就业办负责办理报到证并直接转送人才交流中心。

2、剩余档案直接贴好封条发给学生自带，交代、嘱咐学生两年内必须签订就业协议书、办理就业报到证。并将报到证和档案送到所签协议当地人事局报到，办理档案手续。两年后未交给人事局的档案作废。

说明：专升本录取学生将专升本报考的“报名表”、“体检表”、“志愿表”和档案一起交给录取学校，未被录取的两年内要签订就业协议书，办理报到证并到人事局报到，档案过期作废 档案咨询：0371—62623354，报到证咨询：0371—62620959。

注意：

成教毕业生按照继续教育学院相关规定执行。

以上内容请所有毕业生注意，特别是加黑和加下划线的重点内容，每位毕业生要清楚自己的档案是否合格。

请毕业生认真细致，为了自己的将来做好此项工作。

第四篇：关于毕业生档案的几点说明

关于毕业生档案工作及相关事宜的说明

2006届毕业生：

你们好！一年一度的发档工作即将开始，为了让毕业生明确发档工作和注意事项，我们特向本届毕业生作以下几点说明：

1、每年七月中旬，我校对毕业生档案以机要形式邮寄。由于机要局对机要邮寄底单只保存一年，因此，有需要查询档案邮寄去向的，一定要在一年内查询。

2、学校是按照派遣证（报到证）上所写的单位寄递档案的，因此，查询档案去向也要严格按照所接受单位查询。如果学生单位有变动，及时与就业指导中心联系更改。如果报到证上的单位没有保存档案的权利，我们将发往其上级单位。

例如：某毕业生报到证上的地址为：

哈尔滨市人事局

哈尔滨***有限公司

如果此公司人力资源部没有收到该生档案，应去哈尔滨市人事局查询。

3、学生档案的转递是由机要局以机密件发到各单位收，如果有个别学生工作单位有变动，需要从工作单位转出档案，通过本人携带转回学校，必需是加盖公章的密封档案袋，如有档案袋有破损或开口，我校档案馆将拒收，由此引发的一切后果自负。

4、有些工作单位比较特殊，例如，“****科技股份有限公司人力资源部”，机要局很难明确该单位是否有权接收机要文件，机要局将不予转递，需要本人自带。如有此种情况的学生请及时和我们取得联系，出具工作单位调档函后方可自带。

5、同专业同姓名的同学，请注意查收档案材料，如发现有任何问题请及时与我馆联系。

6、原则上，发档期间不允许自带档案，毕业生需在8月份以后查询档案是否邮寄到派遣证（报到证）上所写的单位。学生务必去派遣证（报到证）上所写的单位报到并核查档案。您也可以从北师大档案馆的网站上查询，网址为：http://archives.bnu.edu.cn/pa/（输入您的学号和姓名）。

北京师范大学档案馆

人事档案室

二〇〇六年六月十五日

第五篇：毕业生档案归档材料说明

洛阳理工学院

有关毕业生档案归档材料的说明

毕业生档案材料整理归档是一项重要的工作，各系（部、院）一定要高度负责，认真组织辅导员做好此项工作。现将有关应当归档的材料说明如下：

1.新生录取材料;

2.学生入团、入党的有关材料;

3.在校学习期间的各学年鉴定表;

4.新生军训总结鉴定表;

5.学习成绩单;

6.毕业生体检表;

7.社会实践登记表;

8.选修课成绩单;

9.《毕业生就业报到通知书》;

10.《高等学校毕业生登记表》;

11.学生在校期间所受奖励、表彰的审批表和违纪学生的处分决定书（按学生处会议安排进行）；

12．休学及留降级、试读学生的情况说明；

13．“3+2”学生中专阶段档案；

14．“专升本”2年制本科生的专科阶段档案；

15.其他有关材料。