关于2011届毕业生档案发送地址的说明

第一篇：关于2011届毕业生档案发送地址的说明

关于2011届毕业生档案发送地址的说明

各学院：

2011届毕业生即将离校，为了确保毕业生档案顺利寄到接收单位，现就有关事项说明如下,并请负责毕业生工作的老师对毕业生予以转告。

1．每年7月中旬，学校对毕业生的档案以邮政机要的形式邮寄。

2．转档地址是以就业指导中心提供的毕业生就业方案为准。请毕业生在与用人单位签约时，询问清楚用人单位的性质。如果是国家机关、国有企、事业单位，它们或它们的主管单位是有人事档案管理权的，可以直接接收档案。其他各类非公企事业单位、各类民营机构一般是无人事档案管理权的，要通过单位所在地人才交流中心来接收，因此应准确写出详细的单位名称或单位存档所在的人才中心，并注明***省***市***县，不需要邮政编码及门牌号。

例如：江西省九江市中铁二局五公司

河北省怀来市人才交流服务中心

3．按照国家有关规定，学生档案转递是由国家邮政机要局以机密文件形式发到各用人单位由专人签收。请毕业生在八月份以后主动查询档案是否邮寄到用人单位或存档机构，若单位没有收到，请在九月份以后与学校档案馆联系。由于邮政机要局对机要邮寄底单只保存一年，因此，有需要查询档案邮寄去向的，一定要在一年内查询，一年以后机要局不再受理。延误查询，产生的后果将由自己承担。

4．凡考研、博的毕业生，请于八月初向所考取学校的研招办查询档案。

5．毕业生因特殊原因要求档案暂缓转递的，应由个人写出书面申请，经所在学院同意签字盖章后，由就业指导中心统一将缓发档案学生名单送交档案馆，方可办理。

6.如果个别毕业生因工作单位有变动，档案需要转回学校的，应由原单位通过机要或特快专递等渠道退回学校，一般不允许学生自带档案，如有特殊原因需本人自带的，由原单位开具证明，并且档案袋密封完好、加盖公章，方可予以接收。

7.为了便于毕业生及时查询档案去向，档案馆开通了毕业生档案网上查询服务系统，档案查询时间：从8月份开始，请进入兰州理工大学主页，网址为：http://点击图书档案→档案馆网页→学生档案查询（输入本人学号、专业和姓名）可直接查询档案去向。如查询未果可与我们联系：TEL：0931—2973962，E-mail:gddas@lut.cn。

感谢各位老师的合作！

兰州理工大学档案馆2010年6月20日

第二篇：2014年贵州师范学院毕业生档案寄送地址说明

一、毕业生档案寄送地址说明

1、贵阳市生源（不包括修文、开阳、息烽、清镇）、西部计划的学生档案放在学校保管。其中贵阳市生源的学生可以选择不放在学校，可以放在贵州省人才市场；西部计划学生的档案必须放在学校。

2、非贵阳市生源的学生，已就业的，根据调档函、签订的就业协议书，档案调到签约单位，签约单位无档案保管权限的，档案放在单位托管的人才市场，具体人才市场让学生咨询签约单位；未就业的，档案回生源地（生源地地址参照2013年全国各省区市毕业生回生源地派遣单位一览表）或者贵州省人才市场（免费存放两年），如学生不回生源地或者不到到基层区、县工作，建议放在贵州省人才市场，方便以后调取、查阅、就业。

3、部分已就业，签约单位调档函中明确说明允许个人自提档案的学生，先在档案寄送地址确认表上确认地址并签字，后由学生本人持调档函原件和本人身份证到招生就业指导处高燕老师处办理自提档案手续。

4、部分考选调生，进入面试的学生，档案暂时放在学校。

第三篇：毕业生档案转寄地址的填写说明和常见问题解答

【转帖】毕业生档案邮寄地址的填写注意事项和常见问题解答 离校前，作为记录人生经历的重要证明材料---个人人事档案也应随你一同转走，对于就业在不同行业、不同单位的毕业生，档案邮寄地址都应该怎样填写、有哪些注意事项呢？如何保证个人档案及时、准确、安全的邮寄到接收地呢？我们针对同学们的疑惑，汇总成以下材料，请毕业生认真阅读，参照说明准确确定档案邮寄地址。

一、档案邮寄地址的分类

档案邮寄地址一般分为以下六类：

1、国营企业、国营股份制改造企业、国营股份制上市公司。一般设有独立的人事部门，可接收管理档案，也有因体制缘故，由上一级单位人事部门接收。

2、党政机关国家公务员系列。档案由所属县及县以上组织人事部门接收。

3、解放军、武警部队。由部队团以上组织部门接收。

4、文教卫（公立中小学除外）、设计科研等事业单位及原事业单位改制的股份制集团公司。一般由这些单位的人事部门接收，随着事业单位机构改革，也有指定人事代理机构接收的。

5、民营私企。原则上不管理档案，但其中比较大的或著名的上市公司可以接收档案，由他们再转交到相应的人事代理机构；绝大部分小的私企没有管理接收档案的职能，在那工作的毕业生档案要委托当地人事代理机构管理。

6、中外合资、外商独资。中外合资有中方出资方人事部门接收的，也有委托当地人事代理机构管理接收的；外商独资多为委托当地人事代理机构管理接收。

单位是否能接收档案，档案具体寄送的地址，请同学们一定要和单位的人事部门确认，明确正确的转寄地址。

二、档案邮寄地址的写法

（一）规范写法

1、有接收档案权限的党政军等国家机关单位、企业、公司，如国有大型企业、国有大型公司，邮寄地址规范：

**省**市（县）**区**路**号**单位（全称）人事处或人力资源部

2、无接收档案权限的企业、公司，如外企、合资公司、私营公司、一般公司，乡镇一级单位、企业、工厂、公司等单位，邮寄地址规范：

**省**市（县）**区**路**号**人才交流服务中心收或 省高校毕业生就业指导服务中心

3、考上研究生的毕业生档案邮寄地址规范：

**省**市**路**号**研究所（全称）人事处（或人教处）

**省**市**路**号**大学**学院党委（或研招办）

4、有的毕业生档案由毕业生工作单位的上级单位接收管理，如 ** 中学、** 派出所、** 工厂、** 分公司、** 邮政所、** 地质队、** 勘测队、** 油田等，档案邮寄地址规范：

**省**市（县）**区**路**号**单位（其上级单位全称）人事处（科）

如： 湖北省武汉市洪山区教育局人事处收（洪山中学）

湖北省武汉市江岸区公安分局干部科收（**派出所）

湖北省武汉市汉岸区中国移动武汉分公司人力资源部收（武汉移动江岸分公司）

以上为毕业生档案转寄地址的常规写法，为了保证档案的安全、转寄的准确，建议毕业生一定提前与用人单位沟通。概括来说，地址一定要省、市（县）、区、路、号齐全。

（二）几种错误的写法

1、不能用邮政信箱或街道门牌号码代替收取档案单位名称

如： ** 省 ** 市 ** 路 56 号信箱人事处收

** 省 ** 市 ** 街 38 号（没有具体单位）人事处收

2、收件单位不清、书写格式混乱

如：广东省 广州市梧城市 人才中心

3、省级市级单位不清

如：浙江省杭州市（要区分是浙江省还是杭州市的人才中心）人才中心

4、单位不能写简称。

如:“邯郸钢铁”不能写成“邯钢”

三、常见问题解答

1、问：毕业生档案是否能自己拿回家保管？

答：不能自己拿回家保管。高校毕业生档案属于干部人事档案，应由有关人事档案管理部门或人事代理机构管理（视工作单位性质）。定级、职称评定、行业资格认证等都需要档案及档案管理机构办理；档案转递的过程是严格、严肃的，需贴封条、盖专用印章，由档案管理人员启封，他人不能随便动用。

2、问：档案委托管理能否与就业用人单位不在一个地区？

答：可以。譬如，工作在深圳，档案由河北省人才开发交流中心委托管理。

此类情况较少，且多为在民营企业就业的。国家公务员、部队、管理规范的国营、事业单位及改制的股份制集团公司通常要求集中指定管理。

3、问：由于各种原因，我没有考上研究生也没有具体的工作单位，我的档案会发往哪里？

答：建议未就业的学生主动与拟挂靠的人才交流中心取得联系，签订协议，依据协议书明确档案转寄地址，将档案挂靠在人才交流中心，为自己的将来办理户口、转正定级、计算工龄、认证身份、缴纳社会保险（养老、医疗、失业、住房公积金等）、专业技术职称申报与评审、研究生报考、婚育证明等提供方便。

4、问：为什么还要毕业生本人到系里签字确认档案邮寄地址？

答：学校将按照系里提供的档案邮寄地址发送学生档案；

为了避免档案邮寄地址错误或是邮寄地址发生变更没有及时和系里取得联系，造成档案错发。

系里汇总完全系毕业生的档案邮寄地址后，将通知毕业生本人到系里签字确认。

5、问:毕业生的档案通过什么途径发出？

答：一般三个方式。

A.机要邮寄。机要通信局是邮政局辖属的处理特殊文件的部门。通过机要邮寄是最安全的邮寄方式，绝大多数毕业生的档案通过此种方式发出。

B.学校直接送。人才交流中心接收我校毕业生档案数量较多，类似这样的档案接收单位我们可以直接上门转交。

C.有接收管理档案资格的单位派专人来学校取。

6、问:我校毕业生档案的邮寄时间？单位何时能够收到？

答：根据各系毕业生材料的归档时间和学校的档案工作进程，毕业生档案将于七月中旬前寄出，机要邮寄时间为半个月到一个月，偶尔也有几个月时间才能收到的事例。

7、问：怎样得知自己的档案已经转递？转递时间？发往何地、何单位？

答：毕业生档案邮寄完毕后，学校将毕业生档案的去向、何时发出、机要号等资料全部返给系里。如果咨询档案邮寄的详细情况应在秋季开学后，直接询问毕业时所在系的学生办公室的辅导员老师。

第四篇：地址情况说明

1）①-0-0杂填土（Q4ml）：杂色、灰色、黄褐色，松散～稍密，稍湿～湿。主要由沥青路面、碎石、砂类土、粘性土及建筑垃圾组成。该层分布连续。层厚0.70～3.80m。层底标高41.21～44.58m。

（2）③-3-0中粗砂（Q42al）：黄褐色、褐黄色，稍密～中密，湿～饱和。矿物成分以石英、长石为主，混粒结构，含少量圆砾。厚度0.80～5.60m，层底标高37.86～41.40m。

（3）③-4-0砾砂（Q42al）：黄褐色，中密，局部为稍密状态，饱和，矿物成分以石英、长石为主，混粒结构，含少量粘性土、砾石。大于2mm颗粒占约总质量的25～45%，最大粒径60mm，层厚1.20～5.00m，层底标高37.10～40.20m。

（4）③-5-0圆砾（Q42al）：黄褐色，中密～密实状态, 湿～饱和。母岩成分不一，以砂岩、花岗岩、结晶岩为主。磨园度较好，呈亚圆形，椭圆形。含大于2mm颗粒占总质量的40～60%，一般粒径2～40mm。最大粒径100mm。中、粗砂及少量粘性土充填，局部有粘性土薄夹层。厚度3.3～11.90m，层底标高29.97～40.98m。

（5）④-3-0中粗砂（Q4al+pl）：黄褐色、褐黄色，中密，湿～饱和。矿物成分以石英、长石为主，颗粒较均匀，含少量粘性土及细砂。该层局部分布，厚度0.80～5.50m，层底标高26.51～35.46m。

（6）④-3-1粉质粘土（Q4al+pl）：深灰色，硬塑，湿。含氧化铁、锰结核。稍有光泽，无摇震反应，干强度中等，韧性中等。该层仅一孔可见，孔号为ZWHC-07，层厚0.50m，层底标高31.00m。

（7）④-4-0砾砂（Q4al+pl）：黄褐色、褐黄色，中密，饱和，矿物成分以石英、长石为主，混粒结构，大于2mm颗粒占总质量的25～45%，最大粒径70mm，含粘性土、中粗砂、10%左右卵石及20-30%左右的圆砾。该层局部分布，层厚2.30～18.10m，层底标高19.98～32.78m。

（8）④-4-1粉质粘土（Q4al+pl）：深灰色，硬塑，含少量结核，土质较均匀，稍有光泽，无摇震反应，干强度中等，韧性中等。该层仅一孔可见，孔号为ZWHC-08，层厚2.30m，层底标高30.48m。

（9）⑤-2-0粉细砂（Q3al+pl）：黄褐色、褐黄色，中密，饱和。矿物成分以石英、长石为主，混粒结构，含少量粘性土，该层仅ZWHC-05见到，厚度1.00m，层底标高21.36m。

（10）⑤-3-0中粗砂（Q3al+pl）：黄褐色、褐黄色，密实，饱和。矿物成分以石英、长石为主，混粒结构，含少量卵石、粘性土及20%左右的砾石。该层局部分布，厚度0.70～10.50m，层底标高9.45～26.79m。

（11）⑤-3-1粉质粘土（Q3al+pl）：深灰色、灰褐色，可塑～硬塑，湿。稍有光泽，无摇震反应，干强度中等，韧性中等。该层仅ZWHC-01见到，厚度1.40m，层底标高13.25m。

（12）⑤-4-0砾砂（Q3al+pl）：黄褐色、褐黄色，中密～密实，饱和，矿物成分以石英、长石为主，混粒结构，含少量粘性土。一般粒径2～20mm，最大粒径47mm。该层局部层位为圆砾或粗砂。该层局部分布，层厚2.10～9.10m，层底标高6.28～16.16m。

第五篇：毕业生档案完善说明

毕业生档案完善说明

毕业生档案完善说明（2010年3月23日）

一、毕业生档案至少应包含三部分——①高考档案（封面为XX年河南生普通高等学校招生考生档案）、②大学档案、③就业报到证（我院就业办办理）。

以上3项缺少任何一项档案均为废档。

1、高考档案——至少包含以下3项内容：

①招生考生体格检查表②招生考生报名登记表③招生考试志愿表

除此之外还可能有高中（中专）的学籍档案（可缺少）

2、大学档案——至少应包含以下5项内容：

①郑州华信学院新生入学登记表②郑州华信学院军训鉴定表③郑州华信学院学生学年鉴定表（一学年一份，五年制五份）④学生成绩单（教务管理软件打印、盖章）⑤高等院校毕业生登记表。

除此之外还可以有以下内容（可缺少）：

①新生入学体检表、毕业体检表。②系部毕业论文、实习鉴定（护理专业实习鉴定装复印件，原件学生保存）。③在校期间奖惩材料或证书复印件。④该学生其他可供保存材料。

二、毕业生大学档案整理、填写要求：（以07级为例）

1、所有字迹均用黑色签字笔填写、要求字迹工整。

2、学生基本信息、个人鉴定需学生本人亲自填写；班级鉴定、辅导员鉴定等由辅导员如实填写。

3、毕业生登记表最后学校意见填写“成绩合格，准予毕业”

4、时间的填写：入学登记表填表日期为2007年9月10日左右、学年鉴定表日期分别为2008、2009、2010年6月5日左右、军训鉴定表军训时间为2007年9月1日，鉴定时间为9月30日左右。毕业生登记表所有日期为2010年6月20日左右，注意日期先后。

5、档案袋的填写：右上角填写学号，正面姓名、性别、籍贯以及各项材料名称、份数等都要黑色签字笔填写工整。

6、各系部于5月底之前到教务处在“成绩单”上加盖教务处公章，到学生处将毕业生登记表中“学校意见”盖章完毕

三、装袋密封：将高考档案袋中所有内容(到学生处领取)与大学档案一起装入填写完整的“郑州华信学院档案袋”内，一人一袋，封口。

四、整理、上交。

毕业生上交分为两类：

1、5月底前交了“郑州市人才”或“河南省人才”的协议书的，档案直接整理好后交给就业办，由就业办负责办理报到证并直接转送人才交流中心。

2、剩余档案直接贴好封条发给学生自带，交代、嘱咐学生两年内必须签订就业协议书、办理就业报到证。并将报到证和档案送到所签协议当地人事局报到，办理档案手续。两年后未交给人事局的档案作废。

说明：专升本录取学生将专升本报考的“报名表”、“体检表”、“志愿表”和档案一起交给录取学校，未被录取的两年内要签订就业协议书，办理报到证并到人事局报到，档案过期作废 档案咨询：0371—62623354，报到证咨询：0371—62620959。

注意：

成教毕业生按照继续教育学院相关规定执行。

以上内容请所有毕业生注意，特别是加黑和加下划线的重点内容，每位毕业生要清楚自己的档案是否合格。

请毕业生认真细致，为了自己的将来做好此项工作。