第一篇：毕业生档案转递的说明
毕业生档案转递的说明：
1、学院将根据“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”上的“报到地址”栏办理档案转递，即“报到地址”就是档案转递地址。
(1)、已就业的毕业生（提供了经单位或就业主管部门审批的《就业协议书》），个人档案材料转往就业单位的主管部门或人事代理机构。
(2)、未正式签约也未升学的毕业生的报到地址是本人“生源所在地的人事局”（上述情况指福建省生源的毕业生）。
(3)福建省生源之外的毕业生报到地址将按照各省的相关文件规定执行。
2、毕业生档案将由招生就业办档案室通过邮局以机要件方式转递或直接送达，每年7月份开始。毕业生应关注本人档案去向并于9月初向本人档案转递地查询个人档案是否已到达。如未到达，应及时与招生就业办联系，办理档案查询手续。
3、各类就业状况的毕业生档案转递方向：
（1）参加专升本已录取的毕业生，凭录取通知书到各系办理领取档案手续，暂由毕业生本人保管，报到时交至录取学校收。
（2）毕业前通过学院和系统一办理了人事代理的毕业生，招生就业办于8月底前将档案转至相关的人才市场。
（3）各自与用人单位签定了就业协议书的毕业生，招生就业办于7月份开始按就业协议书和报到证上所规定的地址和单位寄发。
（4）结业生及办理休学的同学，档案暂由学生所在系管理，待确定毕业或结业后再依据就业去向确定如何转寄。
（5）生源属厦门市区及所辖区的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至厦门市人才服务中心。
（6）生源属泉州市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至泉州市人才服务中心。
（7）生源属莆田市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至莆田市人才服务中心。
（8）生源属宁德市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至宁德市人才服务中心。
（9）生源属三明市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至三明市人才服务中心。
（10）生源属南平市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至南平市人才服务中心。
（11）生源属龙岩市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至龙岩市人才服务中心。
（12）生源属漳州市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至漳州市人才服务中心。
（13）生源属福州市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至福建青年人才开发中心。（福清市生源直接转回福清市人才服务中心）
（14）生源属浙江省的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至浙江省高校毕业生就业指导服务中心。
4、领到报到证后都请在规定时间内前去报到，其中“生源地所在地县（市、区）人事局”指的是生源所在地的大市人事局。
第二篇：关于毕业生档案转递的一封信
致毕业生的一封信
毕业生同学们：
新年好！
光阴荏苒。转眼间，建院的生活即将成为大家人生中最美好的回忆！我们共同见证了学校的发展，档案见证了大家成长的足迹，记录了大家在学校的点点滴滴。在大家即将离校之际，请关注一下毕业生档案是如何转递的，以便我们相互沟通和理解，确保记录大家学业历程的个人档案顺利地寄到接收单位。
一、学生档案的管理和转递
学生档案的管理和转递由学生处档案室负责。
二、档案转递方式
根据国家档案局的有关规定，学生档案不准邮寄或交本人自带，必须以机密件形式转递到档案接收单位。
三、档案转递去向
毕业生档案去向一般分为三种情况：
1、转递至用人单位：若用人单位有人事管理权限的，如国家机关、国有企事业单位，并同意接收毕业生档案的，学生处则按照报到证上的单位将毕业生档案转递至用人单位。
2、转递至原籍所在地人事局：若用人单位不能接收毕业生档案，如非国有企事业单位、民营机构等，学生处则按照规定则将毕业生档案转递回毕业生原籍（一般至县/市）所在地人事局。
3、转递至指定的人才交流中心：若用人单位或毕业生本人有特别说明，并提供相关书面证明，则材料档案转递至指定的人才交流中心或单位。
四、档案转递时间
学生处档案室一般是7月下旬开始进行学生档案转递。
五、档案去向的查询
档案寄出一个月后，同学们可向档案接收部门及时查询。同专业同姓名的同学，还请注意查验档案材料，如发现有任何问题请及时与档案室联系。如档案未收到需要查询邮寄去向的，一定要在一年内查询，错过时间将爱莫能助。
六、报到证及其核对
毕业生报到证每人一份，由四川省教育厅按照学院的就业方案统一印制派发，招分处一般于6月底将报到证发放至毕业生。报到证对毕业生毕业后的工作报到，档案、户籍转迁等问题具有重要作用，请毕业生在毕业离校前务必确认领取到的报到证，并确定报到证上的每一项信息完整、准确。特别是同一专业、相同姓名的同学，一定要认真核实自己的报到证信息。
1、各位同学的报到证是招分处按同学们与用人单位签订的就业协议书为依据填写的。它分为正本和副本，正本离校前发给毕业生本人，副本装入毕业生档案。
2、请同学们特别注意报到单位和档案转寄详细地址之间的关系。学生处档案室按学校招分处发的《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》简称（报到证）上的单位或人事局进行每位毕业生的档案转递。
3、请同学们拿到报到证时检查单位是否有误，毕业离校前若发现有误就请及时找招分处更改！否则档案寄出自行负责。
4、请同学们根据协议提供本人档案转递单位的详细地址，提供相应的人才（市场）交流中心的名称及详细地址。填写准确详细的档案接收部门及其所在的省、市、区、县、街道门牌号码，单位名称不得使用简称。
5、如果个别学生因工作单位有变动或与原签约单位不同，需改派，请于5月30日前到招分处办理改派等相关手续，并及时告知学生处。若因个人原因导致档案错误问题，自行负责！
6、请同学们诚信就业，遵守协议规定。若因个人单方面违约、毁约等不诚信行为造成损失或引起法律、民事纠纷等问题，一切后果自行承担。
7、毕业离校后若需要办理报到证改派、补办等手续的请于每周一至周五上班时间到学院招分处办理申请，之后需个人前往四川教育厅盖章才能生效。若毕业生因工作原因不便回校办理的，可以委托家长、同学、班主任等代办，但必需出具相关委托证明。
七、特别说明
学生处档案室按学校招分处发的《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》简称（报到证）上的单位或人事局进行每位毕业生的档案转递。如果是由于同学们填写不清楚或错误等原因而使档案滞留、错寄的，责任由学生自己承担，超过学校规定的保管期限将依据有关规定收取一定的档案保管费。
同学们如有档案上的问题可与我们联系，联系电话：（0838）2650256
同学们如有报到证的问题请与招分处联系，联系电话：（0838）2653789 衷心祝愿所有毕业生都有更加美好的前程！愿大家展开翅膀，在理想的天空里，飞得更高，更有力量！
请记住今天你以母校为荣！明天母校以你为荣！
招分处学生处
2011年1月5日
第三篇：高校毕业生档案转递流程
青岛市非师范类高校毕业生档案档案转递流程
（壹）
（一）报到证已派遣到本市单位的毕业生档案转递流程
1.范围：①毕业前与接收单位通过“青岛市高校毕业生就业信息网”签订协议、毕业时报到证已派接收单位的毕业生；②一年内在本市有新单位后与原单位解约并通过“青岛市高校毕业生就业信息网”签约办理完改派手续的毕业生。2.提取档案：毕业生通过档案查询方式，经查档案在我处的，须由用人单位(指具有档案管理权限的用人单位或上级主管部门及人事代理中心)安排专人持①报到证、②身份证、③提档证明信（全为原件）提取档案，不得委托毕业生本人或他人提取档案。
3.返回回执：接收单位收到档案后，应及时将档案回执签字盖章后送(寄)回我处。
4.注意事项：
①报到证所派单位与提档单位不符的不能提取档案；②接收单位不具备档案管理权限的，需由上级主管部门或人事代理单位派专人办理提档手续；③未办理改派手续的，新接收单位不能提取档案；④报到证派遣到接收单位，但未通过“青岛市高校毕业生就业信息网”签约的，必须补办网上签约后才能提取档案。
（二）已办理二次派遣手续的毕业生档案转递流程
1.范围：毕业时报到证派回生源地，在两年派遣期内又找到接收单位，并通过“青岛市高校毕业生就业信息网”签约，办理过二次派遣手续的毕业生。2.提取档案：毕业生通过档案查询方式，经查档案在我处的，须由用人单位(指具有档案管理权限的用人单位或上级主管部门及人事代理中心)安排专人持①报到证、②身份证、③提档证明信（全为原件）提取档案，不得委托毕业生本人或他人提取档案。
3.返回回执：接收单位收到档案后，应及时将档案回执签字盖章后送(寄)回我处。
4.注意事项：①派遣期内已落实就业单位的毕业生提取档案前必须办理二次派遣手续，未办理派遣手续的，不能提取档案；②报到证所派单位与提档单位不符的不能提取档案；③接收单位不具备档案管理权限的，需由上级主管部门或人事代理单位办理提档手续；④具有档案管理权限的接收单位和人事代理单位在为毕业生办理完二次派遣手续一月内必须到我处办理档案转递手续。
（三）本市改派至外市毕业生档案转递流程
1.范围：①毕业时已派本市单位后又改派至外市单位的毕业生；②本市未就业毕业生在外市有接收单位并办理改派手续的。
2.提取档案：毕业生通过档案查询方式，经查档案在我处的，应持①已改派到新接收单位所在地地级市毕业生主管部门或外市接收单位的报到证、②新接收单位所在地地级市毕业生主管部门开具或盖章的提档证明信、③身份证（全为原件）到我处办理档案转递手续。
3.返回回执：提档人将所提档案送往开具提档证明信的单位或人事代理单位，由接收档案人员将档案回执签字盖章后送（寄）回我处。
4.注意事项：①毕业生首先需通过“青岛市高校毕业生就业信息网”办理报到手续；②外地已有接收单位但未办理改派手续的不能提取档案；③报到证所派单位与提档单位不符的不能提取档案。
第四篇：毕业生党员组织关系转递说明
计算机学院毕业生党员组织关系转递说明
1、各党员仔细阅读以下内容
2、各班以班级为单位统计信息，填写《计算机学院组织关系介绍信信息统计表 》，5月22日将电子发送到jsjxydygzs@163.com邮箱。
3、为了避免出现问题，请大家务必认真填写相关信息，5月23日转正的同学，在统计信息是统一按照“正式党员”来统计。
为加强对学生党员教育，提高学生党员的组织观念，针对近几年学生党员在接转组织关系中出现的问题，现总结如下：
一、什么是党员组织关系
党员组织关系是指党员对党的基层组织的隶属关系。按照党章规定，每个党员不论职务高低，都必须编入党的一个支部、小组或其他特定组织，参加党的组织生活，接受党内外群众的监督。申请入党的人，一经被批准入党，接受其入党的党组织就把其编入党的基层组织，从此就确定了他的组织关系。党员的组织关系一经确定，党员就可以而且必须参加该组织的生活，并在其中积极工作。
二、什么是党员组织关系介绍信
党员组织关系介绍信是党员变动组织关系的凭证。党员因工作单位发生变化，应按规定转移党员正式组织关系，即开写党员组织关系介绍信。党员组织关系转出后，党员在党组织中的隶属关系随即发生变化，党员应在转入单位党组织参加党的组织生活，交纳党费等。
没有转移党员组织关系或开具党员证明信的，新的单位党组织不得承认其党员身份和安排其参加党的组织生活。
以下是介绍新的模板，第一联学校组织部留存，第二联由党员本人交给组织关系介绍部门，第三联组织关系接受填写盖章后，以邮寄、送达等形式交给学院学生党支部司丽娜老师处。
三、组织关系介绍信统计注意事项：
组织关系介绍信按照就业方案不同，每个人信息的信息也不同，特别是如上图中红色部分，大家必须慎重填写。现根据我院情况，将信息大致分为以下几类：
1、录取研究生：组织关系和学籍档案不分离，组织关系介绍信的信息按照录取院校提供的信息上报，如学院没有提供，可参考《组织关系介绍信抬头样例》。
2、档案托管在人才交流中心且用人单位不能接受组织关系：可将组织关系也转寄到人才中心，介绍信信息：抬头：“郑州市人力资源和社会保障局机关党委”，组织关系所去单位：“郑州市人才交流服务中心”。
3、档案托管在人才交流中心但用人单位可以接受组织关系：可将可组织关系也转寄到用人单位，需要问清楚用人单位党组织的情况，填写转寄信息。
4、为落实单位或不想讲党组织关系转寄到人才交流中心：可将可组织关系暂时转到居住地党组织或者父母单位的党组织，需要问清楚相应党组织的情况，填写转寄信息。
5、分配到部队、机关、某公司等非教育部门和教育部门的，请本人事先与接收单位的组织或人事部门联系，确认自己的组织关系开往何处。
特殊说明：第3、4种情况的同学，学籍档案和组织关系档案不能装在一起派遣，毕业时学籍档案由学校统一转寄，但是组织关系档
案需要本人带走，两类档案需要分开装袋，因此本人需要写出申请。（参考《组织关系材料自带申请书》）
各班以班级为单位统计信息，填写《计算机学院组织关系介绍信信息统计表 》，5月22日将电子发送到jsjxydygzs@163.com邮箱。
四、组织关系介绍信转递注意事项
1、毕业生本人需持组织关系介绍信在有效期内，按组织关系介绍信抬头所写单位，及时办理组织关系转移手续。组织关系介绍信的有效期为：省内30天，省外60天。逾期不转移，介绍信自行作废。
2、党员组织关系介绍信是党员组织关系接转的唯一凭证，党员应妥善保管自己的组织关系介绍信，千万不可遗失。
3、对无故不转移党员组织关系，时间超过半年的，依据《党章》规定，以自行脱党处理。
三、毕业生党员办理组织关系转接常见问题
1、我工作的企业（单位）没有党组织，怎么办？
学生在外企就业或所在企业无党组织的，①可向单位人事部门咨询本单位是否有挂靠的党组织；②也可将组织关系落实在单位所在地区或居住街道党工委或人才服务中心。
2、用人单位的党组织是党支部或党总支没有党委，该怎么办？因为办理组织关系转移的最基层党组织是一级党委，转移组织关系时必须问清楚转入的党委名称，可向用人单位组织或人事部门询问上级党委名称及转移党员组织关系的相关要求，将党员关系转入上级党委。
3、我尚未落实就业单位，党员组织关系怎么办？
毕业生党员离校时暂时没有落实就业工作单位的，①可将组织关系转移到居住所在地的街道或乡镇党组织；②可将组织关系转移到原户籍或父母所在地街道或乡镇党组织；③可将组织关系转移到人才交流中心党组织；④可将组织关系转移到父母所在单位党组织。本人可根据实际情况选择以上其一，但前提是对方党组织同意接收。
4、组织关系介绍信遗失怎么办？
党员组织关系介绍信一旦遗失，不能补开。
5、我要出国留学党员组织关系怎么办？
学校不保留出国留学毕业生党员组织关系。原则组织关系跟档案放一起。
6、如果组织关系已转往甲单位后不久换了新的乙单位，该怎么办？这种情况可直接由甲单位开出介绍信转往乙单位，不需要回学校办理。
当你在接转组织关系的过程中遇到问题时，请QQ、拨打电话86609565、***与司丽娜老师联系。介绍信超过有效期，不予办理。
第五篇：毕业生档案转递与保留管理办法
毕业生档案转递与保留管理办法
为及时有效地做好毕业生档案转递工作，更好地为毕业生离校和就业服务，特制定本办法。
一、毕业生档案的转递
（一）已就业毕业生，档案在派遣离校后十四个工作日内，由学校档案馆寄送。因今年毕业生档案采用EMS方式寄送，请毕业生在核对派遣方案是认真核对个人档案寄送单位、地址、邮编、联系人及联系电话等信息。
（二）回生源地报到毕业生档案转寄办法参照各省（区、市）具体要求。
二、毕业生档案的保留
（一）对于灵活就业、自主创业、自由职业、就业困难的毕业生（免费师范毕业生除外），经本人申请、学校毕业生就业指导服务中心审批后，其档案可在学校免费保留三年。三年后，毕业生档案的转递和管理将按流动人员档案管理办法执行。
（二）申请档案保留的毕业生，其报到证、户口迁移证、党团组织介绍信等材料仍按生源地办理。
（三）为了方便毕业生,今年档案保留采取网上申请方式进行,符合档案保留条件的毕业生在就业网按要求填报个人申请,经学院审核、就业中心审批后即可保留。
（四）档案保留学校期间，学校不出具任何与档案有关的证明材料。
（五）档案保留学校期间，毕业生为预备党员需转正的，应按《陕西师范大学档案馆关于查阅和借阅学生人事档案的规定》由毕业生原所在培养单位分党委（党总支）负责办理。
三、注意事项
（一）用人单位需要查阅或提取毕业生档案的，其组织人事部门可派专人持用人单位介绍信、本人身份证、工作证等，到就业中心办理查阅或提档审批手续。之后，持审批手续到学校档案馆案办理档案查阅或提取事宜。
（二）三年之内，档案保留学校的毕业生若需转递档案，应凭报到证、接收函、考取公务员录取证明或拟录取研究生调档函等，到就业中心办理审批手续。之后，本人持《陕西师范大学毕业生档案转递通知单》到学校档案馆办理档案转递事宜。
（三）有下列情形之一的毕业生，学校在报陕西省教育厅毕业生就业主管部门批准后，将其档案转至生源地，不再负责其就业事宜。
1.因提供虚假就业材料（如体检证明、就业协议书、就业推荐表、成绩单、外语和计算机等级证书等）而被用人单位退回的。
2.以遗失就业协议书，或以其他非正当理由重新取得就业协议书，被查实原就业协议书已与用人单位签约的。
3.已签约但不按规定时间报到，不服从工作安排，自动离职、辞职的。
4.其他违反就业政策，坚持个人无理要求，造成不良影响的。
四、本办法由毕业生就业指导服务中心负责解释。
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