关于毕业生学籍档案派遣的说明（大全）

第一篇：关于毕业生学籍档案派遣的说明（大全）

关于毕业生学籍档案派遣的说明

1.毕业生学籍档案一般有两个去向：（1）就业地。录用为公务员，或在国有企业、事业单位及实行人事档案代理的民企就业的同学，学籍档案派遣到就业地（地市级的人力资源和社会保障局，省或市级的大中专毕业生就业办公室等）。（2）生源地。在不实行人事档案代理的民企（私企）就业，或准备自主创业的同学，档案派遣回生源地。除上面两种情况外，也可自己选择把学籍档案代理到河南省人才交流中心（自己办理）。毕业后，学校不负责保留档案。

2.学生的学籍档案，只能派送到有人事权的单位，主要包括：政府部门（如，公务员）、事业单位（如，公办学校）、国有企业、各级人力资源和社会保障局（厅）、各级人才交流中心（如，河南省人才交流中心）。学籍档案的调动只能在上述机构之间进行，无单位调档函个人不能调动、持有本人学籍档案。民企可能会要求把接收的毕业生档案统一挂靠到人才交流中心（即实行人事档案代理）。

3.不在体制内就业的（即，不是公务员，事业单位等有人事权的单位），毕业后学籍档案的去向和就业企业没有关系，更换企业，不影响，也不能调动学籍档案，学籍档案都一直保留在毕业派遣时的生源地（或就业地）的人力资源和社会保障局（或其下属的人才市场）。注意：《就业协议书》应到就业企业所在的地市（或县）的人力资源和社会保障局盖章。

4.毕业当年的8月份，学生处统一把学籍档案按《就业协议书》上的人力资源和社会保障局签章地址进行派送。一般情况下，毕业生应在9月以后持学校发的《就业报到证》去上述人力资源和社户保障局报到并查询学籍档案接收情况。体制内就业的，直接到工作单位报到。

5.在毕业后2年内，在民企就业的学生如果考取公务员、事业单位等需要更换新的《就业报到证》，可持原来的《就业报到证》，和新签署的《就业协议书》或单位的用人录用函，到学校就业大厅（科技楼一楼东），申请改派，获取新的《就业报到证》，学籍档案可凭新的《就业报到证》或新单位的调档函从原来的人力资源和社会保障局调走（如果学校还未派出，则学校负责派送，也可凭单位的调档函自行调走）。

6.2016届毕业生就业派遣的相关手续已经开始办理，签好的《就业协议书》请及时交到我这审查，没有签好的抓紧在5月20日之前上交学院审核入库，审核合格后由学校就业处统一到省里办理《就业报到证》。按往年惯例，学院统一办理的就业报到证将随同毕业证、学位证的一同发放，因个人原因导致没有在5月底第一批办理的，随后由本人到学院申报，交学校一道办理（一般隔一段时间办理一批）。7.学校到省教育厅办理《就业报到证》之前，学院需要通过河南省大中专毕业生就业系统把每个学生的就业单位信息等情况录入系统，并上报学校和省里通过审核，才能按省里的要求在指定的日期去打印报到证。系统的输入和审核都需要时间，所以，请同学们提前把就业协议书签署好，交给我，以免延误，影响正常发放。

第二篇：关于毕业生毕业派遣及档案邮寄的几点说明(参考)

关于毕业生毕业派遣及档案邮寄的几点说明

为进一步做好毕业生派遣及档案邮寄的解释说明工作，使毕业年级学生更为清晰的知晓相关工作流程及注意事项，经济学院田仲金老师根据自己多年的工作经验，总结了以下相关内容，请同学们参考：

一、有工作单位的

1.单位有档案保管权和集体户口落户资格 直接派遣到单位

2.单位有档案保管权不能落户

人事关系派遣到单位。户口在学校的可返回原籍，落户到原来的户口户主名下；户口未迁入吉大的，可不用办理户口迁移落户。

3.单位不接受档案和户口

派遣到生源地或吉林省高等学校毕业生就业指导中心

二、无就业单位的 1.派遣到生源地

2.派遣到吉林省高等学校毕业生就业指导中心

三、准备继续考研的 1.派遣到生源地

2.派遣到吉林省高等学校毕业生就业指导中心

四、准备出国的 1.派遣到生源地

2.派遣到吉林省高等学校毕业生就业指导中心 3.派遣到留服

五、几点说明：

1.吉林省高等学校毕业生就业指导中心

为吉林省高校大学生就业派遣部门，据我的经验了解，可为大学生保管档案两年。两年内，大学生可办理改派遣手续。仍可获得派遣证。超过两年，将不能获得派遣证。

2.派遣证

大中专毕业生就业落实关系的重要凭证文件。国家机关、事业单位、国有企业、有档案管理权的公司均需要派遣手续来落实人事关系。如果没有派遣手续，将以社会招聘的待遇落实人事关系，而非大中专毕业生身份。

3.关于出国

毕业就出国的，档案可以放在留服，当然，需要先跟留服签订协议，将手续交回学校，办理派遣。留服就相当于你的就业单位了。留服保管，当你毕业后经过教育部认证学历后，可由留服办理派遣。因学校政策或留服签约时间的限制等，可暂时托管在吉林省高等学校毕业生就业指导中心，待留服手续办理完毕后，改派到留服。抑或直接存放在吉林省高等学校毕业生就业指导中心，如两年内回国，可由吉林省高等学校毕业生就业指导中心派遣到其它工作单位。

4.关于考研

按照以往经验，考研需要在户口所在地报考。户口在吉大的学生，派遣到吉林省高等学校毕业生就业指导中心的，可直接在长春报考。户口未迁入吉大的，可在户口所在地报考。毕业后，派遣到吉林省高等学校毕业生就业指导中心，也可持报到证，从户口所在地将户口迁移到吉林省高等学校毕业生就业指导中心落户，然后在长春报考。

5.档案邮寄方式

档案邮寄跟本次派遣填写的有一定关系，但是是两个工作程序。学院后续会继续统计学生档案邮寄地址。除单位允许外，一般不允许自带档案。当然，升学到本校研究生的，本学院的我们直接转递到研办。其他学院的可自取。部分国内高校如果允许，考生可自行携带。今年全部采用EMS快递方式邮寄档案，首次档案邮寄费用学校支付。

6.关于报到

无论任何中方式派遣，都需要毕业生持报到证到单位报到。如回生源地的，需要到人事或劳动部门报到并交纳档案保管费用。政府企业等同理，但是可能不需要缴费。派遣到吉林省高等学校毕业生就业指导中心的，在指定日期要集体现场签约缴费。否则后续需要自己到金川街自行办理。

7.关于党关系

党员、预备党员的党员档案与学生档案放在一起邮寄到单位。同时学校会为以上同学出具组织关系介绍信，由学生本人持介绍信到单位报到转递党组织关系。

8.关于升学

已经升学的也需要维护。保研的去看看自己的学校是否已经由学校维护完毕。考研的需要自行维护信息，填写升学高校名称。升学的不需要选择派遣。

第三篇：关于档案派遣的说明

关于毕业生档案有关情况的说明

一、关于大学生档案的基本说明

学生在校期间的档案称为学籍档案，一旦从高校毕业，持《报到证》到就业单位或人才服务机构报到起，学籍档案才成为真正意义上的人事档案。人事档案是证明一个人身份、学历、资历最基本、最可靠的依据。

档案材料主要包括高等学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等。

人事档案与个人利益息息相关，不可轻怠。毕业生找到工作后，如没有持《报到证》到档案托管单位办理档案调转手续，将影响今后转正定级、职称评定、工龄及退休金的计算；且报考公务员，进入国有企业、事业单位工作，及开具出国、考研等有关证明，都要用到档案。

有了档案，就可以享受到相关的人事、劳动、社会保障等优惠政策，如办理社会保险、失业保险等。全日制普通高校毕业生，在工作满一年即见习期满一年时，通过办理转正定级手续之后可获得干部身份。

二、我校毕业生档案的转递说明

毕业生档案转递需学生档案归档完全才可转递，一般需学生毕业当年7月初才能将所有材料归档完全。

升学毕业生需上交调档函，然后由我校按调档函注明的档案接收地址发机密文件至升学学校。

非升学毕业生档案由学校通过发机密文件的形式按学生本人《报到证》所示地址转发；学生档案由人事部门签收后一般一月左右才能查询并接受学生办理报到手续。

机密文件转递安全但较慢，查询期限为一年，自寄递日期算起；不能以机密形式转递的档案由学校单独转递。

《报到证》也称“派遣证”，全称为：全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书。毕业生中（含结业生）除了升学学生都有报到证，一式两联，其中蓝色联由学院发给学生本人，白色联装入本人档案。

《报到证》左侧页有报到单位名称，档案邮寄接收单位以此为准。如显示为两行，档案发至第一行所示单位，即人事部门，第二行一般为学生具体就业单位，此类情况说明该单位不能接收人事档案，因此学生需持《报到证》到第一行所示单位去报到。

未就业且未办理人事代理学生的《报到证》显示单位名称为该生生源所在地人事部门，此类学生也需到所示人事部门（一般为该人事部门下设的人才中心）报到，且必须办理人事代理后才能将本人档案转为人事档案。

三、毕业生需重视个人档案

近年，我校部分学生毕业后对档案臵之不理，造成档案下落不明，或因未办理报到手续造成档案“休眠”，弃之不理；个别学生以为档案邮寄到即可而未办理相应手续，或为节省费而不办理人事档案代理，导致社会保险缴纳年限断档等问题发生，对个人的工作和生活等产生相当影响。

第四篇：09届毕业生派遣、档案邮寄、户口迁移有关说明

2013届毕业生派遣、档案邮寄、户口迁移说明

一、毕业生派遣：学生毕业后，必须派遣。

1、已经工作的：派遣到毕业生签订的双选协议、录用函、接受函或劳动合同中指定的单位，需提供派遣单位具体名称。

2、没有正式工作的：

（1）、想派遣到毕业生生源所在地人才市场、人才交流中心或人力资源中心的，需毕业生提供与以上单位签订的双选协议书。

（2）、毕业后预将户口和档案留在长春的，可派往“吉林省高校毕业生就业指导中心”（需交“中心”一年的档案保管费240元）。毕业后若要更改派遣单位的，需学生本人回长春自己办理。

（3）、毕业生不能确定派遣地点的，学院将在确定“派遣方案”时自动派遣到该生生源所在地县级以上人事部门（如：***市人事局、***就业指导中心）。

二、毕业生档案邮寄：学生毕业后，在学院的个人档案必须寄出，学院不予保留。

1、毕业生接收单位有资质保管档案的，需提供详细单位名称、单位地址、单位联系人、联系电话和邮编。缺任何一项将不予邮寄。

2、单位不能保管档案的，可向单位问咨询档案存放地，并提供详细保管档案单位名称、单位地址、单位联系人、联系电话和邮编。缺任何一项将不予邮寄。

3、回生源所在地人事局或就业指导中心的，应及时与相关部门沟通，提供详细保管档案单位名称、单位地址、单位联系人、联系电话和邮编。缺任何一项将不予邮寄。

4、派遣到吉林省高校毕业生就业指导中心的，档案邮寄栏写“中心”即可。

三、毕业生在学院集体户口迁移：毕业生在学院的集体户口必须迁走，学院不予保留。

1、户口迁入地在长春市内（包含吉林省内外五县）的，需提供派遣证复印件，才可迁出户口。

2、户口迁入地在长春市外的，毕业生需提供迁入落户所在地（精确到市，如：河北省石家庄市）、准确姓名、身份证号、专业班级。

院就业指导服务中心院学生处

第五篇：毕业生派遣工作说明

毕业生派遣工作说明

一、就业协议：

就业协议除了是合同外，它还是报到证发放的一个证明。你签署了三方协议，拿回学校，学校才会在你毕业后将报到证发给你，而你拿着报到证到你工作的单位报道，就此开始计算工龄。

就业协议书盖章：

1、完备协议：用人单位公章或用人单位的主管单位公章 和 用人单位所在地人才市场或教育局公章

2、非完备协议：用人单位公章

就业协议甲方一联是用人单位留存；乙方两联：一份毕业生本人留存，一份交学院。

二、报到证作用：

1、到工作单位报道的凭证，凭报到证办理毕业生接收、转正手续、2、学校根据报到证为毕业生办理档案转递和户口迁移手续。

3、人才服务中心凭报到证办理档案接收手续。（毕业生档案一般三个去处生源地人才服务中心，用人单位所在地的人才服务中心，机关、国企、事业单位）

4、公安机关凭报到证办理户口

报到证一式两份，一份是派遣证，另一部分是报到证。派遣证在你毕业后将放入你的档案，由国家直接打到你的单位，档案属国家机密，不允许个人持有。

如果你的用人单位拥有档案保存资格那么你的档案就放在单位，报到证单位保管。

如果没有，那单位会掏钱将你的档案放在人才市场类的档案保存处。

如果你不签协议，那你的档案就直接打回原籍，报到证自行保管。（所以还是尽快签订就业协议少烦心）。

三、户口转移

报到证和户口、档案直接联系在一起。6月中旬为集中派遣阶段，没有落实工作单位的学生档案要派回原籍（一般为所在市、区、县的人才服务中心）。凭报到证到保卫处办理户口转移手续（集中派遣时会统一办理户口转移，否则要自己凭报到证到莫城派出所办理户口迁移手续）。

毕业生档案邮寄采用机要寄件，可能2周到达原籍、工作单位或者工作单位所在地的人才服务中心。

档案、户口和同学们的工龄联系在一起，越早落户，越早有单位接收工龄越长，以后养老保险越是划算，早退休，早领退休工资，多拿退休工资。此外，户口、档案紧密联系在一起，缺少任何一个都无法办理社保，无法落户。

四、什么是缓派

户口和档案暂时放在学校，不集中派遣回生源地。等教师考编结束或者事业单位考试结束直接派回考取单位。（师范专业最多）缓派需要填写缓派协议书，以后申请派遣还要填写终止缓派协议书，要本人签字。

五、什么是改派

原本已经办好报到证(无论是开到单位还是派回生源地)，现在重新签订单位并且是签订完备协议，在规定期限内办理改派手续。（学校报到证除集中派遣，基本上每月去南京办理报到证，新报到证有可能要等一个月）

改派需要材料：原来报到证，和原单位解除劳动合同声明，新的就业协议书（新协议书必须是完备协议）多数情况（师范生换学校，以前不完备协议、灵活就业（档案被派回原籍）的现在签订了新的完备协议）。