第一篇:档案派遣通知
一、档案去处
报到证即派遣证,是本科生毕业后去各组织、单位进行户口迁移、党组织关系等等的凭证。大约A4纸那么大,上面有蓝白两份一样的,除了接下来要上研究生的同学,每个人都有一份,蓝色的那一份会发到我们自己手里,本派遣证不能涂改、不能折叠,每个人好好保存,不得丢失,如有丢失补办程序十分繁琐,而且补办时间很长。白色那一份会放到每个人的档案袋中。报到证大约6月份下来。档案的派遣大概有以下几种情况:
1、国企、事业单位或者成为公务员的:这类企业一般有直接接收档案的权限(注意这类单位也有不直接接收档案的,最好自己和公司确认一下,如不接收,处理办法可参照以下提到的第2条),则这类情况最简单,档案将会被派遣到你们公司,派遣证上的题头即为企业的名称。
2、私企、外企:这类公司一般无接收档案的权限。则有如下三种情况:单位在三方协议上盖上了当地人力资源和社会保障局(以下简称为人保局)的章。(此章的位置即为三方上第一行的第二个章,请同学检查自己第二个章的情况,对应这三种情况进行处理)则说明公司已经为你办好了手续,档案将会派遣到公司所在地的人保局,比如:xx市人力资源和社会保障局。派遣证题头为两行,第一行为xx市人力资源和社会保障局,第二行则为公司名称。
单位没有盖人保局的章,但是盖上了人事代理的章,则处理方法和
上面的相同。派遣证题头为两行,第一行为人事代理,第二行则为公司名称。
没有盖章或者只盖了公司的章,第二个章没有:此种情况则代表公司没有处理档案的权限或者公司不愿主动处理档案。需要本人与公司沟通,问公司是否可将档案派遣到当地,若能则会派遣到当地人保局。若不能档案则会被派遣到生源地(高考所在地)的人保局。派遣证题头为两行,第一行为档案所在位置的人保局,第二行则为公司名称。④没找到工作的:档案将会派遣回生源地。派遣证题头为档案所在位置的人保局。
⑤上研究生的:档案将会派遣到新的学校。
3、签订劳动合同的:档案基本上是派遣回家,如果不想迁回家,可让公司出具当地人保局批件,同意档案派遣到当地。
注意:
1、高考所在地和家庭所在地不一样的同学,如档案须派遣回家的,需回家庭所在地的民政局,让其出具接收函,才能将档案派遣到家庭所在地。
2、档案被派遣到人保局的同学,按报到证上规定的时间到当地的人保局办理报到手续,同时要求其工作人员检查核实你的档案中是否缺少东西。否则,若后期才发现少东西,很麻烦。
二、关于户口去处
1、若本科期间户口没有迁到学校,则无论在哪里工作,户口都可以
放在家里。
2、若本科期间户口签到了学校,则户口和档案绑定,档案在那,户口就在那。若想将户口迁回家中,需让公司出具证明,证明公司同意本人可将户口迁回,但迁回去之后,户口回不到家中户口本上,只能回到当地人保局的集体户。
三、党组织关系去处
1、研究生自己的党组织关系材料要拿到新的学校,保研的不用办理。
2、在国企、事业单位的这一类,拿着党组织关系材料到公司的党组织部。
3、其他的党组织关系材料拿到档案所在地人保局的流动党委。注意:
1、大概流程是这样的:毕业后拿着报到证、党组织关系介绍信、党员党组织关系材料,到当地人保局报到、检查材料、并落实党组织关系。
2、党员一定要及时去落实党组织关系,否则六个月后,如没办理,将会自动脱党。
3、毕业后仍为预备党员的同学注意:在预备期满一年之前,一定记得去人保局提交转正申请,填写相关表格,否则过期后可能无法转正。
4、一些特殊地区的私企,如广州、上海、北京,对材料要求比较严格,可能需要向工作单位要批件接收函,这个过一阵子学校可能会给需要的同学的名单。
第二篇:关于档案派遣的说明
关于毕业生档案有关情况的说明
一、关于大学生档案的基本说明
学生在校期间的档案称为学籍档案,一旦从高校毕业,持《报到证》到就业单位或人才服务机构报到起,学籍档案才成为真正意义上的人事档案。人事档案是证明一个人身份、学历、资历最基本、最可靠的依据。
档案材料主要包括高等学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等。
人事档案与个人利益息息相关,不可轻怠。毕业生找到工作后,如没有持《报到证》到档案托管单位办理档案调转手续,将影响今后转正定级、职称评定、工龄及退休金的计算;且报考公务员,进入国有企业、事业单位工作,及开具出国、考研等有关证明,都要用到档案。
有了档案,就可以享受到相关的人事、劳动、社会保障等优惠政策,如办理社会保险、失业保险等。全日制普通高校毕业生,在工作满一年即见习期满一年时,通过办理转正定级手续之后可获得干部身份。
二、我校毕业生档案的转递说明
毕业生档案转递需学生档案归档完全才可转递,一般需学生毕业当年7月初才能将所有材料归档完全。
升学毕业生需上交调档函,然后由我校按调档函注明的档案接收地址发机密文件至升学学校。
非升学毕业生档案由学校通过发机密文件的形式按学生本人《报到证》所示地址转发;学生档案由人事部门签收后一般一月左右才能查询并接受学生办理报到手续。
机密文件转递安全但较慢,查询期限为一年,自寄递日期算起;不能以机密形式转递的档案由学校单独转递。
《报到证》也称“派遣证”,全称为:全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书。毕业生中(含结业生)除了升学学生都有报到证,一式两联,其中蓝色联由学院发给学生本人,白色联装入本人档案。
《报到证》左侧页有报到单位名称,档案邮寄接收单位以此为准。如显示为两行,档案发至第一行所示单位,即人事部门,第二行一般为学生具体就业单位,此类情况说明该单位不能接收人事档案,因此学生需持《报到证》到第一行所示单位去报到。
未就业且未办理人事代理学生的《报到证》显示单位名称为该生生源所在地人事部门,此类学生也需到所示人事部门(一般为该人事部门下设的人才中心)报到,且必须办理人事代理后才能将本人档案转为人事档案。
三、毕业生需重视个人档案
近年,我校部分学生毕业后对档案臵之不理,造成档案下落不明,或因未办理报到手续造成档案“休眠”,弃之不理;个别学生以为档案邮寄到即可而未办理相应手续,或为节省费而不办理人事档案代理,导致社会保险缴纳年限断档等问题发生,对个人的工作和生活等产生相当影响。
第三篇:毕业档案派遣流程(修改)
关于毕业生档案派遣的相关问题
一、毕业前可能涉及到工作的相关概念
(一)“干部身份”、“报到证”和“档案寄送” 1.干部身份。干部身份是我国计划经济体制下人事管理制度中的一种说法,一直沿用至今。凡是国家计划统一招生录取的全日制本科大学生能正常毕业、获得学位的毕业生都视为具有“干部身份”,不存在保留、丢失的情况,需要注意的是“报到证”是国家干部身份的重要证明,因此一定要保管好报到证(报到证事项参见下文)。但由于经济体制转变,“干部身份”的概念弱化,成为一个只在国有企业、事业单位、公务员单位人事管理中才有体现其意义的概念。因此,毕业生在就业过程中不用过分紧张“干部身份”的问题。
2.派遣与报到证。
根据教育部的规定,地方毕业生就业主管部门和高等学校按照国家的有关政策派遣毕业生,派遣毕业生统一使用《全国普通高等学校毕业生(毕业研究生)就业报到证》(不能正常毕业、升学不签发报到证,办理暂缓就业暂不签发报到证),报到证由教育部授权地方毕业生就业主管部门审核签发。广东省高校毕业生就业主管部门为广东省高等学校毕业生就业指导中心。毕业生离校当天在学院由本人领取,《报到证》有效期一个月,毕业生务必在期限内持《报到证》办理报到手续。报到期限内遗失并提出申请可以补发,报到期限外遗失不予补发。办理了暂缓就业、考取研究生及不能正常毕业生不签发《报到证》。
广东省高等学校毕业生就业指导中心的“大学生就业在线”系统默认设置所有毕业生的就业方案为“回生源地未就业”,如不提交任何资料到学院辅导员处或学校就业指导中心,报到证将按个人生源地人事局打印派遣。如需派遣至就业单位、挂靠人才中心、异地人社局或属于升学、出国、暂缓就业(各种就业方案所需材料附后)均需在5月29日前提交相关资料到学院辅导员和学校就业指导中心,学院在“大学生就业在线”系统上报、学校就业指导中心审核后才能形成就业派遣方案。6月3日起至6月10日暂时停止上报工作,待系统重新开放后可补充上报。今年,广东省高校毕业生就业指导中心于7月1日起停止编写毕业生就业方案,已经与用人单位签订就业协议书的原则上不作调整改派。如特殊情况确实需要调整就业方案的,需由学生本人到学校就业指导中心办理手续。
3.档案寄送。学校一般会在七月初安排装档、七月底安排档案转寄,一般由学校以机要件形式邮寄至档案接收单位(正常情况下,报到证是档案寄送的依据)。档案不可自带。档案是非常重要的个人资料,请大家务必关注和确认自己档案的去向。个别单位(如武警边防)要求7月初毕业生档案一定要交寄到单位,请有关同学提前知照辅导员,便于做好协调工作。暂缓就业毕业生档案由学校7月4日移交至广东省高校毕业生就业指导中心统一保管,在此之前,学生可到学校就业指导中心办理取消暂缓手续,在此之后,需待7月20日左右后自行前往省就业指导中心办理取消暂缓手续。
(二)“户口迁移”
户口在学校且需要迁出的同学,请在规定时间内(具体时间另行通知)将户口迁移具体信息报给班长,报学校保卫处统一办理。需要注意的是,户口迁移地址不是随意填报的,迁回生源地的按原生源地址回迁,迁至用人单位、人才中心的必须以有效的人事接受函和准确的入户地址为依据。
户口在学校且办理了暂缓就业的同学,户口在暂缓就业有效期内(2014年7月1日—2016年6月30日)保留在学校保卫处。暂缓就业到期仍未回学校办理迁出手续的由保卫处统一办理迁回生源地的户口迁移证。
户口在生源地且需要迁出的同学,毕业后凭报到证和有效的接收证明到户口所在地的公安局办理户口迁移证。
(三)暂缓就业
为了给毕业生创造宽松的就业环境,对毕业校时未落实工作单位的高校毕业生,学校可根据本人意愿将其档案转交省就业指导中心免费托管,户口及党组织关系材料按有关规定保留在原毕业院校,毕业生在暂缓就业期限内具备派遣资格,暂不签发报到证。
主要适用于已就业但单位还没办好人事接收证明、通过公务员面试待政审(收到调档函后可及时取消,重新办理派遣手续)的同学。注意,暂缓就业有利也有弊,利处就是保留派遣资格,符合部分公务员招考职位要求(注:越来越多公考职位面向有基层工作经验的毕业生),方便今后办理各种手续;弊处就是不计算工龄,影响购买社保及其他福利待遇(一些用人单位签订劳动合同前一定要毕业生提供失业证,而办理了暂缓就业是无法办理失业证的,失业证必须取消暂缓就业后回生源地街道办办理)。请根据个人情况及今后发展计划选择是否办理,具体请参看《毕业须知》第六章。
毕业生应在规定时间内书面向学校提出暂缓就业申请(5月29日前)。学校在6月3日前,连同第一次就业方案将本校申请暂缓就业的毕业生的有关信息通过广东省大学生就业信息网报送给省就业指导中心。学校在6月20日至30日到省就业指导中心领取条形码和暂缓就业协议书后,发放至学院由申请了暂缓就业的毕业生本人签订暂缓就业协议书,签署后毕业生自行保留一份(暂缓就业协议书是到广东省高校毕业生就业指导中心办理相关事项的必备材料,同时也是公务员、事业单位、个别国有企业招录中证明毕业生具备派遣资格的唯一证明,请务必妥善保管)。
(四)就业信息与派遣信息。
就业信息与派遣信息是两个独立的概念。就业信息主要包括:工作单位、单位联系人、联系电话(可提供同事电话)、薪酬、工作地点等。就业信息不对就业派遣方案产生任何影响,如毕业生A办理了暂缓就业,他在一家不解决户口档案的公司工作,他的就业信息上报后,他的就业方案仍是暂缓就业,不受任何影响。就业信息只需要告诉辅导员,不需要办理任何手续。
二、各种方案情况
(一)升学(考取国内硕士研究生)
升学(考取国内硕士研究生)的同学需在5月30日前登录“广东大学生就业在线”填报升学方案,并上传录取通知书或调档函等资料。升学的同学不签发报到证,硕士研究生毕业时将由教育主管部门签发对应研究生学历的报到证。
(二)出国留学
申请出国留学的同学需将留学的国家、学校、专业、家庭联系方式及签证和offer的扫描件报送给辅导员,由辅导员上报信息,出国信息上报不影响报到证的签发,报到证按生源地派遣、档案按生源地人力资源和社会保障局转寄。
申请出国的同学如不希望户口、档案迁回生源地可请自行联系广州留学人员服务管理中心办理档案挂靠手续,网址:http://。
(三)暂缓就业
除升学、出国、已就业且接收手续齐备的同学之外,凡能正常毕业的同学都具有申请暂缓就业的资格。办理暂缓就业主要流程包括:填写暂缓就业申请表(户口在学校的同学还需要签订婚育承诺书)——学院上报暂缓就业方案——学生签署贴有条形码的暂缓协议书并保留一份。暂缓就业有效期为两年(2014年7月1日—2016年6月30日),办理暂缓就业的毕业生毕业时暂不签发报到证,报到证在毕业生取消暂缓时由广东省高校毕业生就业指导中心签发。
对于希望以应届毕业生身份考公务员的同学需要注意:暂缓就业只是暂缓有效期内保留了毕业生的派遣资格,并不是实际上等同具备应届毕业生的身份。公务员招考中,只有职位要求中注明了暂缓就业毕业生符合条件的才能报考。
(四)就业
*已签订三方或劳动合同: 1.回生源地就业
“回生源地就业”即就业单位所在地与毕业生生源地一致,且毕业生希望户口、档案、报到证均回到生源地,此种情况下不需要另外提供有效的人事接收证明,可以按签订的就业协议、合同、录用函派遣。
2.跨生源地就业
“跨生源地就业”指就业单位所在地与毕业生生源地不一致,此种情况下如果需要报到证、档案、户口均派遣至就业单位所在地则必须提供有效的人事接收证明。有效的接收证明包括:①各地市(县、区)人事局、教育局签发的录用通知书(接收函);(在生源地级市落实就业单位除外);②省直及中央驻粤单位主管部门签发的录用通知书(接收函);③省外单位所在地人事部门签发的录用通知书(接收函)外省学生在生源地级市落实单位除外); ④ 公务员录用通知书。
另外,希望通过办理人事代理(挂靠)将户口、档案、报到证派遣至相应城市的毕业生请注意:务必选择有资质的人事代理机构办理挂靠,且尽量不要通过学生代理办理相关手续,避免因为政策不清晰、时间把控不到位而贻误了派遣、入户。
*未签三方,未签劳动合同,但正在实习(包括考公务员、考研、出国,但未办理好档案派遣手续)
无论是否正常派遣,都需要报送就业信息。
1、确定在实习单位就职
由于已确定派遣信息而只是未办理好相关手续,因此建议在学校下达通知时先办理暂缓就业,在办理好档案接收手续后再根据要求取消。(否则档案派遣回生源地,后需自行前往生源地再次办理档案派遣手续。)
2、不确定是否就业,准备继续考公务员、司考、考研等
对于在律所实习并想挂实习律师的同学,相当于已经就业,一年半载后取得律师资格可根据需要选择考公务员、考研等。由于实习律师需要将档案挂靠在律所,因此理论上不建议选择暂缓就业。若律所有档案接收权,则将档案派遣至律所,若律所没有档案接收权,请到当地人才市场办理档案挂靠手续,否则不计算工龄。
对于其他想继续以应届生的身份考公务员的同学可根据实际需要选择是否办理暂缓就业
特别提示:现实中可能存在很多情况是没有讲到的,而各种政策都有利有弊,千万记住“暂缓就业”并非万能牌,请务必根据自己的实际情况和今后的发展计划来选择办理何种手续,切忌听信网络上或师兄师姐的建议而随便做出选择。不管今后如何发展,道路还需要自己走,因此自己要对自己的选择负责,这样才走得顺畅、踏实。祝愿大家一切顺利!~
第四篇:关于毕业生学籍档案派遣的说明
关于毕业生学籍档案派遣的说明
1.毕业生学籍档案一般有两个去向:(1)就业地。录用为公务员,或在国有企业、事业单位及实行人事档案代理的民企就业的同学,学籍档案派遣到就业地(地市级的人力资源和社会保障局,省或市级的大中专毕业生就业办公室等)。(2)生源地。在不实行人事档案代理的民企(私企)就业,或准备自主创业的同学,档案派遣回生源地。除上面两种情况外,也可自己选择把学籍档案代理到河南省人才交流中心(自己办理)。毕业后,学校不负责保留档案。
2.学生的学籍档案,只能派送到有人事权的单位,主要包括:政府部门(如,公务员)、事业单位(如,公办学校)、国有企业、各级人力资源和社会保障局(厅)、各级人才交流中心(如,河南省人才交流中心)。学籍档案的调动只能在上述机构之间进行,无单位调档函个人不能调动、持有本人学籍档案。民企可能会要求把接收的毕业生档案统一挂靠到人才交流中心(即实行人事档案代理)。
3.不在体制内就业的(即,不是公务员,事业单位等有人事权的单位),毕业后学籍档案的去向和就业企业没有关系,更换企业,不影响,也不能调动学籍档案,学籍档案都一直保留在毕业派遣时的生源地(或就业地)的人力资源和社会保障局(或其下属的人才市场)。注意:《就业协议书》应到就业企业所在的地市(或县)的人力资源和社会保障局盖章。
4.毕业当年的8月份,学生处统一把学籍档案按《就业协议书》上的人力资源和社会保障局签章地址进行派送。一般情况下,毕业生应在9月以后持学校发的《就业报到证》去上述人力资源和社户保障局报到并查询学籍档案接收情况。体制内就业的,直接到工作单位报到。
5.在毕业后2年内,在民企就业的学生如果考取公务员、事业单位等需要更换新的《就业报到证》,可持原来的《就业报到证》,和新签署的《就业协议书》或单位的用人录用函,到学校就业大厅(科技楼一楼东),申请改派,获取新的《就业报到证》,学籍档案可凭新的《就业报到证》或新单位的调档函从原来的人力资源和社会保障局调走(如果学校还未派出,则学校负责派送,也可凭单位的调档函自行调走)。
6.2016届毕业生就业派遣的相关手续已经开始办理,签好的《就业协议书》请及时交到我这审查,没有签好的抓紧在5月20日之前上交学院审核入库,审核合格后由学校就业处统一到省里办理《就业报到证》。按往年惯例,学院统一办理的就业报到证将随同毕业证、学位证的一同发放,因个人原因导致没有在5月底第一批办理的,随后由本人到学院申报,交学校一道办理(一般隔一段时间办理一批)。7.学校到省教育厅办理《就业报到证》之前,学院需要通过河南省大中专毕业生就业系统把每个学生的就业单位信息等情况录入系统,并上报学校和省里通过审核,才能按省里的要求在指定的日期去打印报到证。系统的输入和审核都需要时间,所以,请同学们提前把就业协议书签署好,交给我,以免延误,影响正常发放。
第五篇:通知清理档案
扶余县工商局关于清理
企业、个体档案的通知
各综合分局及注册分局:
根据松工商字[2010]10号《关于开展电子业务数据质量检查的通知》精神,结合我局实际,经县局党组研究决定,各分局要利用一个月的时间,对所管辖的各类企业、农民专业合作社和个体工商户等所有市场主体的档案进行一次彻底全面的清查,发现问题及时纠正,该补办手续的补办手续,该注销的走注销程序,一定要做到责任明晰。对于存在问题的档案,要说明具体情况,同时,要认真做好电子档案的清理和补录工作及书式档案的填写工作。清理结束后,各分局要在五月二十五日前把清理情况上报县局企业注册科。(清理登记表附后)
扶余县工商局
二0一0年四月二十八日