第一篇:关于毕业派遣相关事项的通知(推荐)
关于毕业派遣相关事项的通知
亲爱的同学们:
不知不觉你们就要毕业了,还有两个月的时间你们就要奔赴自己的工作岗位了。根据教育厅和学校的安排,我们大概在六月份打印报到证(去年6月8日),现将相关派遣报到问题通知如下:
一、上交就业材料的重要性
请同学们尽快的将就业材料交回招生就业部,就业部会根据就业材料上的信息整理出派遣信息。涉及到同学们的报到证打印和户口档案的去向,对每个同学来说非常重要,如果信息出错,会给同学们今后的工作生活带来麻烦。我们希望同学们在毕业前将就业单位信息和报到单位(做报到证)信息核对至少三遍,确保同学们的报到证打印准确无误。已经就业的同学,目前需要跟单位确认自己的户口档案去向,即派遣的具体单位名称。
二、报到证
1、什么是报到证
报到证名称(报到单位名称):《报到证》是毕业生到就业单位报到的凭证,也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。
报到证有两联(内容完全一致):
上联蓝色,用于去报到单位报到,和迁移户口
下联白色,用于迁移档案(学校统一办理的报到证,白联直接送到学生档案室迁移档案)
2、报到证作用
学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续,就业单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续,就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。通俗的说报到证有三个作用:到报道单位报到,迁移户口,迁移档案。
这里的报道单位是报到证名称的单位,包括实际的就业单位,或者就业单位所在地人才,或者原籍人才管理机构,不是一定到就业单位报到。同时要注意的是,办理这三项手续(报到、迁移户口、迁移档案)都必须凭借报到证才能办理。
报到证首次打印是学校统一到教育厅(南宁)办理(时间在六月份),然后统一发放给同学们。后续办理和改派报到证都要到广西大学生就业服务中心(广西南宁市教育路3-1号)办理,学校负责开具办理报到证相关证明。
3、报到证做到哪里
报到证只能开到三个地方:就业单位、单位指定人才交流机构或者生源地人事局。体现在系统里就是“报到单位名称”
(1)报到证名称为:用人单位正式全称
A:单位有档案的接收权限:一般事业机关单位、大型国企、研究所、高校、部队具备资格。
毕业生有接收单位或者单位主管人事部门出具的接收证明材料、协议书、劳动合同书,需要把《就业报到证》开往用人单位的,可直接派遣。
B:单位委托所在地人才交流机构托管
报到证名称为:就业单位名称(虽然该单位不具备接受户口档案资格,户口档案仍然是放在委托人才机构管理)。公司所在地人事局或人才交流中心一般会单独出示接收函(北京市、广州市、深圳市等直辖市、计划单列市及省会等大中城市一般都是单独出示接收函)。一般情况下就是将学生的报到证直接做到公司,然后挂靠到人才中心,往年我们多数同学都是这种。这种情况下同学们需要跟公司确认一个问题,就是拿着名称是就业单位的报到证(就业单位不具有接收资格),然后到委托的人才机构办理户口和档案的托管手续,人才机构是否接收(多数情况没有问题)。
如果不能接收,就必须将报到证做到委托人才机构(报到证名称为:***人才中心,而不是***公司),但是同学们必须出具相关证明材料或者人事局发给学校的接收函。
例如:签约富士康精密组件有限公司的同学,深圳市宝安区人事局接收户口档案,往年我们报到证的做法就是:
报到证名称:富士康精密组件有限公司。实际上同学们是凭借这个报到证到宝安区人事局落户口和档案。
(2)报到证名称为:单位委托人才机构托管
若毕业生有接收单位,但接收单位不接收毕业生户口、档案,而委托人才交流机构托管档案、户口。
根据教育厅要求,报到证开往该人才交流机构的,需提供以下材料:用人单位与人才交流机构的托管档案、户口委托协议;用人单位对毕业生的接收证明,并在接收证明里注明毕业生的个人信息、要求报到证开往委托管理该生档案、户口的人才交流机构;毕业生本人同意报到证开往该人才交流机构的文字说明材料。
如果单位特别要求报到证必须做到委托的人才(报到证名称不能写单位),原则上要提供上述材料,实际工作中,如果有人才机构(一般是所在地市、区人事局)出具的“接收院校毕业生的函”等,也可以将报到证做到委托人才机构。
(3)报到证名称为:生源地人事局
用人单位不负责毕业生户口档案,户口档案由毕业生自行负责,全部迁移到原籍人事部门。一般民营、私营、外企都没有管理档案的机构,均不具备接收户口、档案的资格!如果不委托人才机构,一律做回原籍。
没有就业单位的毕业生派遣,《就业报到证》一律开往毕业生生源所在地县以上政府人事主管部门或者经政府人事主管部门授权受理毕业生报到、落户手续的人才中介机构。(具体见省、直辖市、自治区毕业生回生源地派遣单位一览表)
三、报到证和派遣信息常见问题
1、录取研究生的同学
录取研究生的同学不办理报到证,凭借录取通知书办理户口档案迁移手续。由于研究生入学多数在9月份,我校在6月中旬统一办理户口迁移,户口迁移证有有效期限,建议同学们自行办理户口迁移。
2、已经签约无法正常毕业的同学
对于已签订就业协议或单位已出示接收证明材料而毕业生由于学分问题需申请续读的,毕业生必须征得用人单位同意后先发证明传真,证明内容为“经协商,本公司同意**同学在校续读、并留下经办人姓名、联系固定电话并加盖单位公章”,毕业生需准备以下材料:
1、用人单位证明公函复印件由毕业班辅导员签署“经核实,情况属实”并加盖公章;
2、本人
身份证复印件;
3、毕业生本人手写书面申请(内容为“本人由于学分问题无法正常毕业,经与单位协商同意,现特申请在校续读,证明原件正在邮寄途中,离校前本人将补齐有关手续,与此相关一切后果由本人负责”)
3、对于报到证到用人单位而毕业生本人又不想将户口、档案关系挂靠到用人单位的,请毕业生务必与用人单位联系,征得用人单位同意后先发证明传真,证明内容为“经协商,同意**同学户口及档案转为生源地、经办人姓名并加盖单位公章”,毕业生需准备以下材料:(1)用人单位证明公函复印件由毕业班辅导员签署“经核实,情况属实”并加盖公章(或有党总支付书记签名);(2)本人身份证复印件;(3)毕业生本人手写书面申请(内容为“本人经与单位协商,经单位同意,现本人申请将报到证及档案转为生源地,证明原件正在邮寄途中,离校前本人将补齐有关手续,与此相关一切后果由本人负责”)
4、关于户口档案分离的问题
户口档案分离是比较难操作的。迁户口和档案原则上都要凭借报到证,报到证两联,内容一致,蓝色联迁移户口,白色联迁移档案。如果实在是要分离,两种办法可行。一是就报到证做到档案单位,户口让原籍出具准予迁入证明,凭准予迁入证明迁移户口;或者报到证做到做到户口所在单位,档案接收单位出具调档函,学校凭借调档函迁移同学的档案。
5、户口在家的同学,如果单位要求将户口迁移到用人单位的情况。这种情况下,报到证名称仍然为单位,凭借报到证到家庭所在地派出所办理户口迁移证,将户口迁移到公司。如果同学们还有其他不清楚的地方,请详细咨询辅导员老师,集中的问题由辅导员反馈到招就处,我们将统一处理。其他有问题需要咨询的,也欢迎同学们电话咨询莫老师,电话,手机:办公室地点在招生就业部
2011年5月5日
第二篇:毕业派遣
安徽大学毕业研究生就业派遣
常见问题答疑
1、毕业生《就业协议书》签约流程
毕业生如实填写《就业协议书》的基本信息并签名,由用人单位在《就业协议书》上签章(档案存放在人才交流中心的须加盖人才交流中心公章)后,及时将《就业协议书》的白联、蓝联交至研究生院,学校纳入就业方案,统一转移户口、档案。黄联由用人单位留存,红联由研究生本人留存。
2、毕业前签约的同学,毕业时户口和档案的处理办法:
(1)如果对方单位可以接收户口和档案,请毕业生将《就业协议书》及时交至研究生院,户口和档案直接转移到毕业生的签约单位。(有些毕业生打算将档案转至用人单位,户口迁回原籍。处理办法:可以先由学校派至用人单位,毕业生办理落户手续后,再以社会人员的身份办理户口迁移。)
(2)如果对方单位不接收档案和户口,比如上海、北京的单位,一些民营、私营企业等,毕业生可以在单位签章后到人才服务中心办理人事代理,由人才服务中心在《就业协议书》中签章;或者派遣回原籍,派回原籍者请在《就业协议书》中注明,并将《就业协议书》及时交至研究生院。
(3)如果对方单位只接收档案不接收户口,也不需要《就业报到证》,比如上海、北京的单位等,毕业生只能将户口迁回原籍,因为人才服
务中心规定毕业生档案必须存放在该中心,不单独代理毕业生户口。如有此情况的毕业生请在《就业协议书》中注明户口迁回原籍,并将《就业协议书》及时交至研究生院。
3、用人单位不需要签《就业协议书》怎么办?
有些用人单位不需要签《就业协议书》,如公务员、民企、私企等,可以由用人单位人事部门开具《录用证明》或《接收证明》、《调档函》(原件或传真件均可),并写明户口、档案转移地址。如果户口、档案在人才服务中心实行人事代理,请携带《就业协议书》到人才服务中心办理。毕业生应及时将有关证明材料交至研究生院。
4、已考取公务员,但暂未接到正式录用通知怎么办?
有些毕业生已考取公务员,但暂未收到正式录用通知,或用人单位要求毕业生取得毕业证书、学位证书后方正式录用。为使这部分毕业生能够纳入学校的统一派遣计划,免去毕业后改派的不便,经请示教育厅,毕业生可以与用人单位协商由其开具《拟录用证明》或《拟接收证明》(原件或传真件均可),并写明户口、档案转移地址。毕业生应及时将有关证明材料交至研究生院。
5、录取为博士、博士后毕业生的户口、档案处理办法
将博士、博士后录取通知书或调档函交至研究生院,学校列入就业方案,统一转移户口、档案。
6、在律师事务所工作,单位要求提供由人才服务中心开具的《档案代理证明》怎么办?
毕业生携带《就业协议书》依次到律师事务所、人才服务中心签章,并由人才服务中心出具《调档函》后,于6月10前将《就业协议书》、《调档函》交至研究生院,可以先将部分档案转至人才服务中心。7月中旬,学校将研究生的毕业材料作为第二批档案转至人才服务中心。
7、毕业时未落实接收单位的毕业生户口和档案处理办法
根据省教育厅有关通知精神,对于暂未落实接收单位的毕业生,原则上不予缓派,学校不予保管户口、档案。原因是在学生毕业后,学校无法出具户籍、档案存放等相关证明材料,将影响到毕业生考公务员、买房、结婚等事宜。其户口和档案的管理有两种方法。
(1)实行人事代理。毕业生可携带就业协议书到省或市人才服务中心办理。在人事代理期间,人才服务中心可以出具户籍、档案存放等相关证明材料,提供办理社保、职称评审等服务。为方便毕业生,合肥东方英才人才服务中心将于6月8日上午9:00-11:00来校办理人事代理手续,学校也将安排专人集中解答毕业生就业派遣问题。地点:龙河校区研究生会办公室(游泳馆旁),请有意向代理的研究生届时携带就业协议书办理相关手续。咨询电话:5113441。
(2)派回生源所在地。毕业生未办理人事代理手续,在派遣时派回生源所在地。其中由应届本科毕业生考取研究生的,生源所在地是指读大学本科前家庭户口所在市(县);在工作单位考取研究生的,生源所在地是指原工作单位所在市(县)。
8、党组织关系转移介绍信如何办理?
省内就业的由基层党委开具党组织关系转移介绍信,省外就业的由学
校组织部统一开具党组织关系转移介绍信。具体安排由组织部另行通知。
9、户口迁出手续如何办理?
研究生毕业前,校户籍室依据研究生院提供的就业计划统一办理户口迁出手续,户口迁出地址须与报到单位保持一致。统一迁出手续不需要毕业生本人办理。
10、档案如何转移?
校档案馆依据就业计划,于7月中旬统一以机要方式寄送至用人单位。统一转出手续不需要毕业生本人办理。
11、何时办理离校手续?
我校自2010年起不再集中办理毕业生离校手续,已还清图书、交齐学费的毕业生,在6月底(具体时间另行通知)填写《离校申请表》,经辅导员、导师签署意见后即可离校。欠书、欠费的毕业生,请在6月15日前到图书馆、财务处还清图书、交齐学费。今年暑假期间研究生宿舍将进行全面维修,请毕业研究生于7月5日前到物业中心注销床位并离校。
12、毕业证书、学位证书、户口迁移证、就业报到证何时发放? 根据教育厅派遣计划,我校于6月底(具体时间另行通知)发放毕业证书、学位证书、户口迁移证、就业报到证。毕业班辅导员凭收齐的《离校申请表》统一到研究生院领取,并做好发放登记工作。毕业证书、学位证书遗失不补,请同学们妥善保管。
13、怎么办理报到手续?
毕业生凭《就业报到证》到用人单位报到,并根据《户口迁移证》办理落户手续。毕业生到报到单位报到后,要主动与户籍、档案管理部门联系,落实户籍、档案转移手续,防止出现户籍、档案遗失等情况发生。
14、选调生如何派遣?
根据往年情况,安徽省选调生名单在7月中旬方最终确定。经教育厅批准,进入选调生考察名单的毕业生可以缓派。待省委组织部公布选调生录用方案后,办理派遣手续。
15、毕业后如何办理改派?
改派须由毕业生本人或委托他人办理。首先从研究生院网站下载《安徽省高校毕业生调整改派申报表》,经原派单位、新接收单位同意后,携带原《就业报到证》到安徽省政务服务中心二楼省大中专毕业生就业指导中心窗口办理新报到证。具体程序请参看研究生院网站《安徽大学毕业研究生调整改派流程》。
16、常用联系方式:
研究生就业办,地址:龙河校区行政北楼219,电话:5108506 党委组织部,地址:磬苑校区办公楼A417,电话:3861546 户籍室,地址:龙河校区邮局隔壁,电话:5108230
档案馆,地址:龙河校区老图书馆北二楼,电话:5106302
第三篇:2010届毕业生毕业相关事项通知
2010届毕业生毕业相关事项通知
各位2010届毕业生,临近毕业,现将有关毕业事项通知如下,请大家详细阅读,希望能够文明有序地离校。
特别提醒:交纳论文已经截止,各位指导老师也给大家进行了相应的定稿,在毕业时按照学院要求,需要每个同学交纳两份论文的打印稿以备存档,因为毕业时学生较多,我系打印机将不给学生打印,学校打印机有限而且经常出问题,所以大家事先最好跟你们的指导老师联系下,问老师要下定稿,在家打印好后,毕业时交给我。可以考虑到某个大学附近,比较便宜。实训中心负责的同学如果老师要求打印三份,请按照老师的要求打印。
1、毕业离校手续集中办理时间和地点: 时间:6月10日-6月13日 8:30-17:00 地点: 教学楼116会议室(届时学院院办、学生处、教务处、财务处、后保处、图书馆、各系及有关部门都有相关老师在116会议室集中办理,一站式服务。离校时有班车送大家去车站。)
PS:学生返校后请先到14号楼222办公室即我现在所在的办公室领取《高校毕业生登记表》和《毕业生离校流程图》。《高校毕业生登记表》需要用黑水笔填写并最后放入档案,请大家仔细填写,为了减少填写时间,请大家事先准备好一段500字左右的自我鉴定,自我鉴定内容应客观,从政治上、思想上、学习情况、参加各种活动情况等方面认真总结。
2、最后离校时间:6月15日(周二)止。请各班同学在6月15号之前做好宿舍整理搬离工作,宿舍内将要进行清空、打扫等,以便下一届新生能够拥有一个好的入住环境。对于宿舍内物品损坏的,物业将进行统计并进行相关赔偿计算,赔偿费用从代办费中扣除。只要是有椅子残骸的,能够看出来是一个椅子的,不需要赔偿,所以大家不要把残骸扔掉。最后提醒各班同学谨记文明离校,不要故意违反校纪校规,否则学院将予以扣发或者缓发毕业证书,甚至取消毕业证书。6月19日考英语四级的凭准考证可以由学校集中安排住宿,直至考完试。
3、毕业典礼及欢送会:由学生处、院办统一组织安排。时间:6月13日上午9:00; 地点:学院多功能报告厅
请各班优秀毕业生必须要准时回校参加毕业典礼,将在毕业典礼颁发优秀毕业生证书。另外,有自愿参加毕业典礼的,请把名字报给我。
4、根据系里安排,决定定于6月11号、12号都可以集体拍毕业照,请需要拍照的同学到各班班长处登记,班长请于6月10号之前告诉我本班是否需要拍摄,何时拍摄,大约多少人。方便我们邀请相关领导和安排各班拍摄时间,因为毕业时间紧迫,我们的毕业照将会以电子照的形式放入群共享,将不再进行冲印,望大家谅解。
5、各班的聚会由各班自行组织是否进行,学院和系里没有统一要求,但希望各班同学记得适度,不要因为聚餐发生一些不愉快的事情。
6、关于档案和户口的相关问题,档案和户口对于一个应届毕业生来说事关重大,因此如果能签四方协议的同学请尽量签订四方协议,我们学院会给你办理派遣证(单位工龄的计算以报到证的开具时间起计算),根据派遣证的信息把你们的档案进行转接。如果开不了四方协议的同学请交工作证明,户口和档案根据学院要求一般派回原籍,办理户口迁回原籍需凭毕业证直接找保卫科马科长办理,如果是需要把档案和户口留在学校的同学请写一份书面的申请给我。
7、饭卡有余额的可以到充值处办理退款。图书证没有未还的书的返押金100元,届时将与代办费一起以现金方式发放。
8、学校将统一发毕业生纪念册,内附学校光盘一张。
9、请大家准备好一张2寸彩色照片,毕业生登记表上要用,要放在档案里的。
10、请大家返校时将学生证带回上交。
PS:请看到的同学相互转告,希望大家能够顺利毕业。
第四篇:关于毕业实习的相关事项通知[范文模版]
关于毕业实习的相关事项通知
各位同学:
根据学院最新要求,结合我系学生实际,我系于昨天召开了2009级国贸与经济学专业学生毕业实习动员大会。现将会议内容通知如下:
1、实习的形式:本次实习分为单独实习和集体实习两种,学院本着学生自主自愿同时不违背人才培养方案的原则要求学生参加集体实习。
2、本次实习是一次正常的、必须的教学实践活动,有20个学分。是每个人必须参加的同时也是需要遵守严格规范的教学行为。学院规定:所有优秀实习生的产生均来自集体实习学生,优秀毕业生中80%来自优秀实习生。学院将在实习对单独实习的学生进行检查,如果发现有与实习不符的情况则不予成绩,推迟一年毕业。
3、可以进行单独实习的情况:(1)已经就业的。已经与用人单位明确了就业意向,可以签订就业合同的。需提供的材料:就业协议(合同)、安全事故责任书、个人申请书(家长签字)。(2)考研学生。凡是已经报名参加2013年研究生入学考试的学生可以申请单独实习,考试后需提供考试成绩。需提供的材料:个人申请书(注明考研意向,家长签字)、安全事故责任书。
4、关于个人申请书的书写要求:在申请书中首先要注明单独实习的理由,已经就业的注明就业单位情况,考研的注明考研意向。在结尾处必须注明“本人承诺实习期间严格遵守实习要求在单位实习,保证按时按质按量完成实习任务,不私自更改实习单位,确保实习的成效性,否则后果自负。”。同时必须要求家长签名和联系方式。
5、集体实习的地点。学院将根据学生人数确定实习地点,原则上是规模较大的经济效益好的企业。
6、请大家在今明两天内重新登记实习意向表。各班班长于明天(17日)下午17:00前交给我。
南岳学院经济与法律系
2012年10月16日
第五篇:毕业事项
5月20日事项提醒:
回收学生证、团员证
学生证在办理离校手续时需交回教务处,否则不予盖章,若丢失,需到系办开证明,再到镇江日报社挂失,凭挂失收据盖章。
团员证交到学工办(王健)统一办理转出手续
填写毕业生登记表和优秀毕业生登记表
毕业生登记表(刘曦处领取)中需一张2寸照片,最后一页的“班级意见”要填,左下角要有学生“本人签名”。详见《毕业生登记表填表说明》。
优秀毕业生登记表(后面下载),各班名额分配情况见《2013届优秀毕业生名额分配表》 交回就业协议书第二联或劳动合同复印件一份
交顶岗实习材料
在管理系首页左侧“实训实习”一栏《2013届顶岗实习材料汇总》中集中下载:
1、告家长书
2、实习联系表(老版)
3、实习任务书(包括周记)
4、2013届毕业材料档案袋封面(每个学生2个档案袋,可集中到正则楼308戚老师处购买,1元/袋)
专接本的同学,除实习周记不要交,其他材料都要。
毕业体检
5月21日早上7:30镇江市中医院体检,体检表上需一张1寸照片(张燕处领取),请提前来领,上有体检要求的。体检费30元/人,体检时以班级为单位交。
毕业手续办理的事项及截止时间:
1、6月5日(周三)前,毕业班班主任将学生历年的操行评语表(一式两份、16开纸)加盖系部公章并以学号排序交教务科(正则楼三楼323室教务科2)。如手写请用黑色墨水的钢笔填写。系部如有学生奖惩材料也一并由班主任集中送教务科。
2、6月6日(周四)前中加合作毕业班学生集中办理离校手续,班主任于6月7日凭学生离校清单(刘曦处领取)到教务处领取中方毕业证书。
3、6月8日(周六)举行中加班毕业典礼,具体时间地点另行通知。
4、6月12日(周三)前班主任将毕业生顶岗实习成绩和毕业设计(论文)的成绩提交上网,系部统一打印后交一份至教务科(中外合作班此项工作在6月7日前完成)。5、6月6日(周四)前将优秀《毕业生登记表》交戴书记。
6、6月13日(周四)前,将毕业生登记表交学生处教育管理科金霞,移交时以班级为单位、学号为顺序,并填写好《毕业生登记表交接单》(一式两份)。
7、6月14日(周五),各毕业班以班级为单位集中将学生证交教务科。如遗失则提供《镇江日报》或《京江晚报》或《丹阳日报》(丹阳师范学院学生)出具的学生证挂失凭证。8、6月25日(周二)前,以班级为单位集中办理好离校手续,离校手续清单到刘曦处领取。
9、6月26日(周三),各毕业班班主任凭学生离校清单(前面附一张《离校手续清单汇总单》)到教务处领取毕业证书。6月25-27日各院系安排本院系毕业生毕业典礼。
10、毕业生积欠重修工作于6月8日开始报名,请班主任通知不能如期毕业的学生做好重修准备。具体考试时间为7月10日左右(积欠重修通知另发)。
11、不能如期毕业,想申请延长学习年限的学生须在6月18日前将申请延长学习年限的申请表交教务处,逾期不再办理。