关于毕业生档案转递通知[样例5]

第一篇：关于毕业生档案转递通知

关于做好2012届毕业生归档材料报送

及档案转递事宜的通知

各院系：

为及时有效地做好2012届毕业生档案转递工作，更好地为毕业生顺利离校和就业服务。现就2012年毕业生档案方面的有关事宜通知如下：

一、毕业生档案归档材料的填写要求：

（一）各院系对鉴定工作应本着对学生负责的态度认真组织进行，防止走过场，力戒片面性。

（二）填写所有归档材料用蓝黑钢笔书写，字体工整、书面整洁，不得涂改。表格不得翻印。

（三）鉴定的方法及步骤

《毕业生登记表》是四年来的表现，《学年鉴定表》是一年来的表现。

1、自我鉴定：学生对本人的表现情况进行客观地、实事求是地总结，以务实的手法写出书面材料，在小组会上交流，认真听取同学们的意见，进行修改补充，然后签名在鉴定表上。

2、小组评议：在学生自我总结的基础上，以本班学习小组为单位召集小组成员进行评议，由学习小组依据自我总结和评议的结果，初步写出每个同学的鉴定。

3、班级评定：在自我鉴定和小组评议的基础上，由班主任主持召开班委会，根据每个学生的实际表现形成正式的班级鉴定意见，填入指定表格栏内，由班主任签名后，统一交院系办公室，并将鉴定意

见向全班公布。

4、院系审核：各院系根据班级鉴定意见，结合学生各方面的表现情况，对每一位写出评语，填入指定表格内，并由院系主任签名，加盖院系公章。

二、报送材料的时间要求：

为确保毕业生能按时转递档案，请各院系将2012届毕业生各类归档材料务必于5月30日前送交校档案馆，以便整理后进行归档；在校生《学年鉴定表》于7月30日前关交校档案馆。

党员材料只送交正式党员材料。凡送交并归档后不得再提取。

三、毕业生档案的转递事宜：

（一）外省籍毕业生请在毕业前来校档案馆咨询及办理有关档案转递手续；

（二）凡考研的毕业生，请执有调档函办理有关档案的转递手续；

（三）已就业的毕业生，执有用人单位调档函办理转递手续；

（四）未办理手续的外省籍毕业生档案，按就业报到证转寄；青海籍的各州县毕业生档案转至青海省人才交流中心（按报到证）；西宁市人事局的转至西宁市人才交流中心（按报到证）。

（五）其它有关档案事宜请在放假前于校档案馆联系咨询。

联系人：李洪兰，办公室电话：8806527

校办档案馆

二0一二年四月十六日

第二篇：高校毕业生档案转递流程

青岛市非师范类高校毕业生档案档案转递流程

（壹）

（一）报到证已派遣到本市单位的毕业生档案转递流程

1.范围：①毕业前与接收单位通过“青岛市高校毕业生就业信息网”签订协议、毕业时报到证已派接收单位的毕业生；②一年内在本市有新单位后与原单位解约并通过“青岛市高校毕业生就业信息网”签约办理完改派手续的毕业生。2.提取档案：毕业生通过档案查询方式，经查档案在我处的，须由用人单位(指具有档案管理权限的用人单位或上级主管部门及人事代理中心)安排专人持①报到证、②身份证、③提档证明信（全为原件）提取档案，不得委托毕业生本人或他人提取档案。

3.返回回执：接收单位收到档案后，应及时将档案回执签字盖章后送(寄)回我处。

4.注意事项：

①报到证所派单位与提档单位不符的不能提取档案；②接收单位不具备档案管理权限的，需由上级主管部门或人事代理单位派专人办理提档手续；③未办理改派手续的，新接收单位不能提取档案；④报到证派遣到接收单位，但未通过“青岛市高校毕业生就业信息网”签约的，必须补办网上签约后才能提取档案。

（二）已办理二次派遣手续的毕业生档案转递流程

1.范围：毕业时报到证派回生源地，在两年派遣期内又找到接收单位，并通过“青岛市高校毕业生就业信息网”签约，办理过二次派遣手续的毕业生。2.提取档案：毕业生通过档案查询方式，经查档案在我处的，须由用人单位(指具有档案管理权限的用人单位或上级主管部门及人事代理中心)安排专人持①报到证、②身份证、③提档证明信（全为原件）提取档案，不得委托毕业生本人或他人提取档案。

3.返回回执：接收单位收到档案后，应及时将档案回执签字盖章后送(寄)回我处。

4.注意事项：①派遣期内已落实就业单位的毕业生提取档案前必须办理二次派遣手续，未办理派遣手续的，不能提取档案；②报到证所派单位与提档单位不符的不能提取档案；③接收单位不具备档案管理权限的，需由上级主管部门或人事代理单位办理提档手续；④具有档案管理权限的接收单位和人事代理单位在为毕业生办理完二次派遣手续一月内必须到我处办理档案转递手续。

（三）本市改派至外市毕业生档案转递流程

1.范围：①毕业时已派本市单位后又改派至外市单位的毕业生；②本市未就业毕业生在外市有接收单位并办理改派手续的。

2.提取档案：毕业生通过档案查询方式，经查档案在我处的，应持①已改派到新接收单位所在地地级市毕业生主管部门或外市接收单位的报到证、②新接收单位所在地地级市毕业生主管部门开具或盖章的提档证明信、③身份证（全为原件）到我处办理档案转递手续。

3.返回回执：提档人将所提档案送往开具提档证明信的单位或人事代理单位，由接收档案人员将档案回执签字盖章后送（寄）回我处。

4.注意事项：①毕业生首先需通过“青岛市高校毕业生就业信息网”办理报到手续；②外地已有接收单位但未办理改派手续的不能提取档案；③报到证所派单位与提档单位不符的不能提取档案。

第三篇：毕业生档案转递与保留管理办法

毕业生档案转递与保留管理办法

为及时有效地做好毕业生档案转递工作，更好地为毕业生离校和就业服务，特制定本办法。

一、毕业生档案的转递

（一）已就业毕业生，档案在派遣离校后十四个工作日内，由学校档案馆寄送。因今年毕业生档案采用EMS方式寄送，请毕业生在核对派遣方案是认真核对个人档案寄送单位、地址、邮编、联系人及联系电话等信息。

（二）回生源地报到毕业生档案转寄办法参照各省（区、市）具体要求。

二、毕业生档案的保留

（一）对于灵活就业、自主创业、自由职业、就业困难的毕业生（免费师范毕业生除外），经本人申请、学校毕业生就业指导服务中心审批后，其档案可在学校免费保留三年。三年后，毕业生档案的转递和管理将按流动人员档案管理办法执行。

（二）申请档案保留的毕业生，其报到证、户口迁移证、党团组织介绍信等材料仍按生源地办理。

（三）为了方便毕业生,今年档案保留采取网上申请方式进行,符合档案保留条件的毕业生在就业网按要求填报个人申请,经学院审核、就业中心审批后即可保留。

（四）档案保留学校期间，学校不出具任何与档案有关的证明材料。

（五）档案保留学校期间，毕业生为预备党员需转正的，应按《陕西师范大学档案馆关于查阅和借阅学生人事档案的规定》由毕业生原所在培养单位分党委（党总支）负责办理。

三、注意事项

（一）用人单位需要查阅或提取毕业生档案的，其组织人事部门可派专人持用人单位介绍信、本人身份证、工作证等，到就业中心办理查阅或提档审批手续。之后，持审批手续到学校档案馆案办理档案查阅或提取事宜。

（二）三年之内，档案保留学校的毕业生若需转递档案，应凭报到证、接收函、考取公务员录取证明或拟录取研究生调档函等，到就业中心办理审批手续。之后，本人持《陕西师范大学毕业生档案转递通知单》到学校档案馆办理档案转递事宜。

（三）有下列情形之一的毕业生，学校在报陕西省教育厅毕业生就业主管部门批准后，将其档案转至生源地，不再负责其就业事宜。

1.因提供虚假就业材料（如体检证明、就业协议书、就业推荐表、成绩单、外语和计算机等级证书等）而被用人单位退回的。

2.以遗失就业协议书，或以其他非正当理由重新取得就业协议书，被查实原就业协议书已与用人单位签约的。

3.已签约但不按规定时间报到，不服从工作安排，自动离职、辞职的。

4.其他违反就业政策，坚持个人无理要求，造成不良影响的。

四、本办法由毕业生就业指导服务中心负责解释。

第四篇：关于毕业生档案转递的一封信

致毕业生的一封信

毕业生同学们：

新年好！

光阴荏苒。转眼间，建院的生活即将成为大家人生中最美好的回忆！我们共同见证了学校的发展，档案见证了大家成长的足迹，记录了大家在学校的点点滴滴。在大家即将离校之际，请关注一下毕业生档案是如何转递的，以便我们相互沟通和理解，确保记录大家学业历程的个人档案顺利地寄到接收单位。

一、学生档案的管理和转递

学生档案的管理和转递由学生处档案室负责。

二、档案转递方式

根据国家档案局的有关规定，学生档案不准邮寄或交本人自带，必须以机密件形式转递到档案接收单位。

三、档案转递去向

毕业生档案去向一般分为三种情况：

1、转递至用人单位：若用人单位有人事管理权限的，如国家机关、国有企事业单位，并同意接收毕业生档案的，学生处则按照报到证上的单位将毕业生档案转递至用人单位。

2、转递至原籍所在地人事局：若用人单位不能接收毕业生档案，如非国有企事业单位、民营机构等，学生处则按照规定则将毕业生档案转递回毕业生原籍（一般至县/市）所在地人事局。

3、转递至指定的人才交流中心：若用人单位或毕业生本人有特别说明，并提供相关书面证明，则材料档案转递至指定的人才交流中心或单位。

四、档案转递时间

学生处档案室一般是7月下旬开始进行学生档案转递。

五、档案去向的查询

档案寄出一个月后，同学们可向档案接收部门及时查询。同专业同姓名的同学，还请注意查验档案材料，如发现有任何问题请及时与档案室联系。如档案未收到需要查询邮寄去向的，一定要在一年内查询，错过时间将爱莫能助。

六、报到证及其核对

毕业生报到证每人一份，由四川省教育厅按照学院的就业方案统一印制派发，招分处一般于6月底将报到证发放至毕业生。报到证对毕业生毕业后的工作报到，档案、户籍转迁等问题具有重要作用，请毕业生在毕业离校前务必确认领取到的报到证，并确定报到证上的每一项信息完整、准确。特别是同一专业、相同姓名的同学，一定要认真核实自己的报到证信息。

1、各位同学的报到证是招分处按同学们与用人单位签订的就业协议书为依据填写的。它分为正本和副本，正本离校前发给毕业生本人，副本装入毕业生档案。

2、请同学们特别注意报到单位和档案转寄详细地址之间的关系。学生处档案室按学校招分处发的《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》简称（报到证）上的单位或人事局进行每位毕业生的档案转递。

3、请同学们拿到报到证时检查单位是否有误，毕业离校前若发现有误就请及时找招分处更改！否则档案寄出自行负责。

4、请同学们根据协议提供本人档案转递单位的详细地址，提供相应的人才（市场）交流中心的名称及详细地址。填写准确详细的档案接收部门及其所在的省、市、区、县、街道门牌号码，单位名称不得使用简称。

5、如果个别学生因工作单位有变动或与原签约单位不同，需改派，请于5月30日前到招分处办理改派等相关手续，并及时告知学生处。若因个人原因导致档案错误问题，自行负责！

6、请同学们诚信就业，遵守协议规定。若因个人单方面违约、毁约等不诚信行为造成损失或引起法律、民事纠纷等问题，一切后果自行承担。

7、毕业离校后若需要办理报到证改派、补办等手续的请于每周一至周五上班时间到学院招分处办理申请，之后需个人前往四川教育厅盖章才能生效。若毕业生因工作原因不便回校办理的，可以委托家长、同学、班主任等代办，但必需出具相关委托证明。

七、特别说明

学生处档案室按学校招分处发的《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》简称（报到证）上的单位或人事局进行每位毕业生的档案转递。如果是由于同学们填写不清楚或错误等原因而使档案滞留、错寄的，责任由学生自己承担，超过学校规定的保管期限将依据有关规定收取一定的档案保管费。

同学们如有档案上的问题可与我们联系，联系电话：（0838）2650256

同学们如有报到证的问题请与招分处联系，联系电话：（0838）2653789 衷心祝愿所有毕业生都有更加美好的前程！愿大家展开翅膀，在理想的天空里，飞得更高，更有力量！

请记住今天你以母校为荣！明天母校以你为荣！

招分处学生处

2011年1月5日

第五篇：毕业生档案转递的说明

毕业生档案转递的说明：

1、学院将根据“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”上的“报到地址”栏办理档案转递，即“报到地址”就是档案转递地址。

(1)、已就业的毕业生（提供了经单位或就业主管部门审批的《就业协议书》），个人档案材料转往就业单位的主管部门或人事代理机构。

(2)、未正式签约也未升学的毕业生的报到地址是本人“生源所在地的人事局”（上述情况指福建省生源的毕业生）。

(3)福建省生源之外的毕业生报到地址将按照各省的相关文件规定执行。

2、毕业生档案将由招生就业办档案室通过邮局以机要件方式转递或直接送达，每年7月份开始。毕业生应关注本人档案去向并于9月初向本人档案转递地查询个人档案是否已到达。如未到达，应及时与招生就业办联系，办理档案查询手续。

3、各类就业状况的毕业生档案转递方向：

（1）参加专升本已录取的毕业生，凭录取通知书到各系办理领取档案手续，暂由毕业生本人保管，报到时交至录取学校收。

（2）毕业前通过学院和系统一办理了人事代理的毕业生，招生就业办于8月底前将档案转至相关的人才市场。

（3）各自与用人单位签定了就业协议书的毕业生，招生就业办于7月份开始按就业协议书和报到证上所规定的地址和单位寄发。

（4）结业生及办理休学的同学，档案暂由学生所在系管理，待确定毕业或结业后再依据就业去向确定如何转寄。

（5）生源属厦门市区及所辖区的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至厦门市人才服务中心。

（6）生源属泉州市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至泉州市人才服务中心。

（7）生源属莆田市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至莆田市人才服务中心。

（8）生源属宁德市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至宁德市人才服务中心。

（9）生源属三明市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至三明市人才服务中心。

（10）生源属南平市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至南平市人才服务中心。

（11）生源属龙岩市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至龙岩市人才服务中心。

（12）生源属漳州市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至漳州市人才服务中心。

（13）生源属福州市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至福建青年人才开发中心。（福清市生源直接转回福清市人才服务中心）

（14）生源属浙江省的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至浙江省高校毕业生就业指导服务中心。

4、领到报到证后都请在规定时间内前去报到，其中“生源地所在地县（市、区）人事局”指的是生源所在地的大市人事局。