第一篇：关于进一步明确青岛市高校毕业生档案转递等有关问题的通知
青岛市人事局文件
青人办发„2009‟344号
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关于进一步明确青岛市高校毕业生 档案转递等有关问题的通知
各区（市）人事局，市直各单位，各企事业单位，中央、省驻青单位，各大中专院校：
根据国家、省、市档案管理规定，为进一步加强和规范青岛市高校毕业生（指两年派遣期内的非师范类高校毕业生，以下简称“毕业生”）的档案管理工作，提高档案转递效率，防止档案在转递中遗失，保证毕业生就业工作的正常运转，现就毕业生档案转递等有关问题通知如下：
一、毕业生档案报送
未落实就业单位的青岛市生源毕业生离校后，档案由毕业学校集中发送至青岛市人事局毕业生就业处，不接收毕业生自带档案报送。
二、毕业生档案提取
已在青岛市落实就业单位的毕业生，须由用人单位(指具有档案管理权限的用人单位或上级主管部门及人事代理中心)安排专人持报到证、身份证、提档证明信提取档案，不得委托毕业生本人或他人提取档案。
青岛市生源毕业生在外地落实就业单位的，办理档案提取手续时须提供报到证、身份证、用人单位所在地地级市人事局就业主管部门开具的提档证明信。
已落实就业单位的毕业生提取档案前必须办理派遣手续，未办理派遣手续的，不得提取档案。
三、毕业生档案查询
派遣期内的毕业生档案查询方式：（1）拨打83870253查询；（2）登录“青岛市毕业生就业信息网”首页右上角的“档案查询”窗口查询；（3）联系用人单位查询。
出派遣期的毕业生档案查询方式：（1）拨打83870253查询；（2）登录“青岛市毕业生就业信息网”首页右上角的“档案查询”窗口查询；（3）联系用人单位查询；（4）2003年以前和2005、2006、2007年毕业生拨打85028087（青岛市人才交流服务中心）查询；（5）2004年毕业生拨打66776878（青岛市市南区人才交流服务中心）查询；（6）五市三区生源毕业生档案请到当地人事局进行查询。
毕业生档案管理工作是毕业生就业工作的重要组成部分，各相关单位要本着对毕业生认真负责的态度，高度重视，明确专人，严格执行有关政策规定，切实加强对毕业生档案转递工作的管理。
本通知自2010年1月1日起执行。
二〇〇九年十二月十六日
主题词：高校毕业生档案管理通知
青岛市人事局办公室2009年12月16日2
第二篇：高校毕业生档案转递流程
青岛市非师范类高校毕业生档案档案转递流程
（壹）
（一）报到证已派遣到本市单位的毕业生档案转递流程
1.范围：①毕业前与接收单位通过“青岛市高校毕业生就业信息网”签订协议、毕业时报到证已派接收单位的毕业生；②一年内在本市有新单位后与原单位解约并通过“青岛市高校毕业生就业信息网”签约办理完改派手续的毕业生。2.提取档案：毕业生通过档案查询方式，经查档案在我处的，须由用人单位(指具有档案管理权限的用人单位或上级主管部门及人事代理中心)安排专人持①报到证、②身份证、③提档证明信（全为原件）提取档案，不得委托毕业生本人或他人提取档案。
3.返回回执：接收单位收到档案后，应及时将档案回执签字盖章后送(寄)回我处。
4.注意事项：
①报到证所派单位与提档单位不符的不能提取档案；②接收单位不具备档案管理权限的，需由上级主管部门或人事代理单位派专人办理提档手续；③未办理改派手续的，新接收单位不能提取档案；④报到证派遣到接收单位，但未通过“青岛市高校毕业生就业信息网”签约的，必须补办网上签约后才能提取档案。
（二）已办理二次派遣手续的毕业生档案转递流程
1.范围：毕业时报到证派回生源地，在两年派遣期内又找到接收单位，并通过“青岛市高校毕业生就业信息网”签约，办理过二次派遣手续的毕业生。2.提取档案：毕业生通过档案查询方式，经查档案在我处的，须由用人单位(指具有档案管理权限的用人单位或上级主管部门及人事代理中心)安排专人持①报到证、②身份证、③提档证明信（全为原件）提取档案，不得委托毕业生本人或他人提取档案。
3.返回回执：接收单位收到档案后，应及时将档案回执签字盖章后送(寄)回我处。
4.注意事项：①派遣期内已落实就业单位的毕业生提取档案前必须办理二次派遣手续，未办理派遣手续的，不能提取档案；②报到证所派单位与提档单位不符的不能提取档案；③接收单位不具备档案管理权限的，需由上级主管部门或人事代理单位办理提档手续；④具有档案管理权限的接收单位和人事代理单位在为毕业生办理完二次派遣手续一月内必须到我处办理档案转递手续。
（三）本市改派至外市毕业生档案转递流程
1.范围：①毕业时已派本市单位后又改派至外市单位的毕业生；②本市未就业毕业生在外市有接收单位并办理改派手续的。
2.提取档案：毕业生通过档案查询方式，经查档案在我处的，应持①已改派到新接收单位所在地地级市毕业生主管部门或外市接收单位的报到证、②新接收单位所在地地级市毕业生主管部门开具或盖章的提档证明信、③身份证（全为原件）到我处办理档案转递手续。
3.返回回执：提档人将所提档案送往开具提档证明信的单位或人事代理单位，由接收档案人员将档案回执签字盖章后送（寄）回我处。
4.注意事项：①毕业生首先需通过“青岛市高校毕业生就业信息网”办理报到手续；②外地已有接收单位但未办理改派手续的不能提取档案；③报到证所派单位与提档单位不符的不能提取档案。
第三篇：关于毕业生档案转递通知
关于做好2012届毕业生归档材料报送
及档案转递事宜的通知
各院系：
为及时有效地做好2012届毕业生档案转递工作，更好地为毕业生顺利离校和就业服务。现就2012年毕业生档案方面的有关事宜通知如下：
一、毕业生档案归档材料的填写要求：
（一）各院系对鉴定工作应本着对学生负责的态度认真组织进行，防止走过场，力戒片面性。
（二）填写所有归档材料用蓝黑钢笔书写，字体工整、书面整洁，不得涂改。表格不得翻印。
（三）鉴定的方法及步骤
《毕业生登记表》是四年来的表现，《学年鉴定表》是一年来的表现。
1、自我鉴定：学生对本人的表现情况进行客观地、实事求是地总结，以务实的手法写出书面材料，在小组会上交流，认真听取同学们的意见，进行修改补充，然后签名在鉴定表上。
2、小组评议：在学生自我总结的基础上，以本班学习小组为单位召集小组成员进行评议，由学习小组依据自我总结和评议的结果，初步写出每个同学的鉴定。
3、班级评定：在自我鉴定和小组评议的基础上，由班主任主持召开班委会，根据每个学生的实际表现形成正式的班级鉴定意见，填入指定表格栏内，由班主任签名后，统一交院系办公室，并将鉴定意
见向全班公布。
4、院系审核：各院系根据班级鉴定意见，结合学生各方面的表现情况，对每一位写出评语，填入指定表格内，并由院系主任签名，加盖院系公章。
二、报送材料的时间要求：
为确保毕业生能按时转递档案，请各院系将2012届毕业生各类归档材料务必于5月30日前送交校档案馆，以便整理后进行归档；在校生《学年鉴定表》于7月30日前关交校档案馆。
党员材料只送交正式党员材料。凡送交并归档后不得再提取。
三、毕业生档案的转递事宜：
（一）外省籍毕业生请在毕业前来校档案馆咨询及办理有关档案转递手续；
（二）凡考研的毕业生，请执有调档函办理有关档案的转递手续；
（三）已就业的毕业生，执有用人单位调档函办理转递手续；
（四）未办理手续的外省籍毕业生档案，按就业报到证转寄；青海籍的各州县毕业生档案转至青海省人才交流中心（按报到证）；西宁市人事局的转至西宁市人才交流中心（按报到证）。
（五）其它有关档案事宜请在放假前于校档案馆联系咨询。
联系人：李洪兰，办公室电话：8806527
校办档案馆
二0一二年四月十六日
第四篇：关于毕业生档案户口等问题
一.2011年应届毕业生 请问怎样办理户口、档案、党关系人事代理
毕业后的档案问题——详细流程
一毕业就以为可以轻轻松松了，谁知道找工作的时候还会遇到这么多问题。昨天去应聘时人家问我要档案，什么档案啊，学校没给我啊，我晕了。结果当然是败阵回来了，回来搜索一下才知道原来毕业生还有这么多事情要做，真是麻烦!转来下文给刚毕业的大学生充充电——
1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?
毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。
2、毕业生应如何对待自己的档案?
目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。
3、哪些机构能保管人事档案?
按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。
4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管?
不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。
5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。
签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的)，同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。
6、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务?
(一)负责人事档案关系接受、调出相关手续;(二)办理毕业生的转正定级(三)档案工资的晋级(四)职称晋升申报(五)办理落户手续;(六)出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等;(七)代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。
一、关于毕业生就业程序的问题
1、毕业生就业程序
a、学生处就业指导中心将《全国普通高等学校就业协议书》(以下简称《就业协议书》)发给各学院，由各学院将材料发给毕业生，毕业生每人一份。b、毕业生收集需求信息，阅读《毕业生就业指导报》及相关书刊。
c、毕业生自我推荐、面试(根据需求信息向有意向的单位寄送个人推荐材料或直接参加校园招聘会和各地举办的供需见面会、网上招聘会)。d、毕业生与用人单位签订《就业协议书》，毕业生、用人单位、毕业生所在学院各留一份。
e、五月底开始进入毕业鉴定及派遣阶段。①各院系组织毕业生座谈、毕业纪念活动、毕业教育动员会、学习有关文件、安排毕业生办理离校手续等。②各院系到学生处就业指导中心领取《档案袋》、《档案转寄通知单》和《毕业生登记表》。③毕业生做毕业鉴定。④各院上报就业建议方案 ⑤按人事厅的日程安排，学生处到人事厅办理毕业生报到证。
f、6月中下旬毕业生参加学校毕业典礼，到各学院领取《报到证》。
2、定向生如何就业
定向生原则上不予推荐。若确因特殊情况需要推荐的，应持有本人的改派申请(详细阐明改派原因)，原定向单位(地区)出具的同意调整改派的公函，研究生还须经校招生办公室签署意见，并按原国家计委、教育部的有关政策，向培养学校缴纳相应培养费后，方能办理有关手续。
二、关于《就业协议书》的问题
1、为什么每位毕业生只能有一份《就业协议书》
《就业协议书》是学校证明毕业生具有就业资格、也是用人单位到毕业生就业主管部门办理毕业生审批手续的凭证。为维护就业市场的严肃性，避免一个毕业生同时被两个用人单位审批录用，造成用人单位进人指标浪费，同时也为了维护学校的声誉和今后毕业生的就业，每位毕业生只能有一份《就业协议书》原件。
2、如何办理《就业协议书》解约手续
由教育部学生司印制、学校发放的《就业协议书》每位毕业生只有一套(一式三份、编号固定)。毕业生通过“双向选择”确定接收单位，并与用人单位签订了《就业协议书》后，毕业生和用人单位都应认真履行协议。倘若毕业生单方面违约，应承担违约责任。已签订《就业协议书》的毕业生，如要违约，需办理如下解约手续： a、到原签协议单位办理书面同意的解约函(盖单位公章)
b、向本学院提出书面申请(阐明解约理由)，并附上单位解约函、原《就业协议书》负责毕业生就业的副书记签署意见并签字、盖章后交学生处就业指导中心 c、学生处就业指导中心根据有关规定审批发换新的《就业协议书》 d、毕业生领取新协议后到本学院备案
3、毕业生如遗失《就业协议书》如何补办？ 毕业生如遗失《就业协议书》，需本人提出书面申请，经所在系(所)负责毕业生就业工作的老师签署意见，补办。补发的《就业协议书》上注明“根据本人声明，该生原件已遗失，此份为遗失补办件”，以示有别于正式的《就业协议书》。毕业生如谎报遗失《就业协议书》，视情节轻重给予相应校规校纪处分。
三、关于就业审批的问题
1、用人单位接收毕业生时需要办理哪些手续
用人单位接收毕业生时需与毕业生签订《就业协议书》，部分地区还需报当地政府毕业生就业主管部门审批，如北京、上海、深圳、广州等地，毕业生可请接收单位到当地政府毕业生就业主管部门进行确认是否需要审批。
2、学校编制就业方案的依据(《报到证》直接开到接收单位的依据)
学校用以编制就业方案(开《报到证》)主要以《就业协议书》和用人单位就业主管部门的意见为准。就业的毕业生应注意与用人单位签订的《就业协议书》需加盖上级主管部门的公章(有用人自主权的单位不需加盖)。
四、关于报到证的问题
1、毕业生报到证有何作用
报到证的全称是“全国普通高等学校毕业生就业报到证”，由国家教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发。用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的档案、户口等。报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。
2、开具报到证的时间
毕业生一般在6月中下旬，确切时间以省厅通知为准。
3、何时发放报到证
报到证开回后，由各学院统一到学生处领取，在毕业生办理完离校手续后，发给毕业生。
4、毕业生何时报到
报到证上的报到时间一般是从开报到证之日起顺沿一个月，但各用人单位一般会有自己的要求，因此毕业生应事先征求用人单位的意见。
5、报到证不慎丢失, 如何补办？ 报到证遗失补办程序如下：
1、毕业生提出书面申请，所在系(所)主管就业的老师签字并加盖公章。
2、学生处就业指导中心出具证明。
3、毕业生到河北日报上登报声明毕业生持学校证明、登报声明和毕业证书原件到省厅流动调配处办理补办手续。
五、关于档案、户口的问题
1、毕业生就业后档案、户口如何转移 毕业生的档案由学校按其就业的单位，发送到毕业生工作单位所归属的档案管理部门。毕业生的户口由学校派出所按报到证上标明的就业单位迁移。
2、落户口、转档案以什么为依据
就业报到证、升学的录取通知书是毕业生档案转出的凭证。报到单位开到哪里，户口、档案就转到哪里。
3、单位没收到档案时该如何查询
单位没收到档案，请毕业生向各学院负责毕业生就业工作的老师查询。
4、毕业生生源地有变动，应办理哪些手续
毕业生生源地变动，应出示父母亲单位的调动证明和亲属关系证明(加盖公章)，及新户口所在地派出所的户籍证明。经学院审核后交学生工作处备案。
六、可能出现的问题
1、毕业生报到时用人单位拒绝接收怎么办？
国家规定：“经过协商落实和国家毕业生就业主管部门审批的毕业生就业计划必须认真执行，未经高校和用人单位双方复议并报地方主管部门批准，学校不得随意改派毕业生，用人单位不得接收和退回毕业生”。
当遇到用人单位拒绝接收时，毕业生应主动向用人单位说明情况，不要与对方争吵，更不要贸然返校，应及时与学校取得联系，由学校分清责任，按有关规定妥善处理。若属因学校工作失误造成计划不落实，误派毕业生的，应由学校负责提出调整意见报批。由于用人单位发生重大变化(如撤并、破产、倒闭等)无接收能力的，应及时与学校协商，合理调整。若是用人单位对毕业生提出难以达到的又不符合政策规定的过高要求，则不能作为退人理由。属于毕业生本人身体有病而提出退回的，若是学生在校期间就有传染病史，精神病史，用人单位不知道，待毕业生报到时才被发现的，应允许提出退回;若是报到后才患病的，应按在职人员病假的有关规定处理。
2.未在学校备案的协议，可否要求换发?
教育部明确规定，学校在制定毕业生建议就业方案时，要完善相应的管理措施，与用人单位和毕业生一道，维护《全国毕业生就业协议书》的严肃性。毕业生一旦与用人单位签订就业协议，双方就已构成契约关系(不论是否在学校备案)，毕业生如因故要终止与原签约单位的协议，必须办理违约手续。
3.签了协议后，又被录取为研究生、考取公务员或自费出国留学，怎么办? 只要毕业生提供如下材料，学校不作违约处理：(1)原签约单位同意解除就业协议的书面证明;
(2)研究生录取通知书的复印件，或公务员录取通知书，或国外学校录取通知书的复印件;
(3)本人申请报告，并附上学院意见。
毕业生将以上材料送就业指导服务中心，经审核同意后即可。4.申请出国(出境)的学生户口和档案办理?
毕业生要求办理出国(出境)不参加就业的，学生联系本地人才市场或者其它地方落实接收户口、档案，签订协议书领取报到证，到保卫部办理户口转出手续，到学院办理档案转寄手续。户口、档案的转入手续由学生自己负责。
已经落实就业单位的学生需要原签约单位出具书面同意公函后才能办理。已经开具报到证的，还要交回报到证。
5.学校依据就业协议已开具报到证，但学生又不去单位报到，有什么后果?
有下列情形之一的毕业生，由学校报地方主管毕业生调配部门批准，不再负责其就业。在其向学校交纳全部培养费和奖(助)学金后，将其户口关系和档案转至家庭所在地，按社会待业人员处理：
(1)自领取报到证之日起，无正当理由，超过三个月不去就业单位报到的；(2)报到落户后，未经批准擅自离开接收单位，经教育拒不改正的；(3)不顾国家需要，强调个人无理要求，扰乱毕业生就业秩序的；(4)无理要求用人单位将其退回学校的；(5)其它违反毕业生就业规定的。
七、人事代理的好处：
1、与人才服务中心签订人事委托代理协议，明确了双方的权利和义务，其中有很多工作由代理方承担了下来，借此契机，委托代理的毕业生可以把更多的精力投入到工作上;
2、人事代理是一种法律行为。对被代理对象来讲，个人选择了代理项目，就意味着与代理机构建立了具有法律保证的权益;
3、人事代理制有助于形成人才能进能出、能上能下的良性用人机制;
4、人事代理把原来的“单位人才所有”变成了“社会人才所有”，使人事管理工作向社会化方向大大迈进，同时更有利于人才个体的自主发展。它代表了社会主义市场经济体制下人才管理制度的一个发展方向。
八、毕业生就业人事代理的工作主要包括下列几个方面：
1、以保存人事档案关系为主的人事代理，包括档案管理、婚育管理、出具人事证明等；
2、以社会保险为主的代理，主要包括为单位和个人代办养老、失业、医疗、住房公积金等保险；
3、为毕业生办理党员转正、职称评定等手续；
4、办理出国手续；
5、毕业生可以随时流动，省内改变单位，出省就业办理调动手续。
二.应届毕业生的户口，档案到底有多大的用处？？？不看后悔死你！要回去拿毕业证报到证派遣证的同学一定要看看啦！希望你能保存下来留着好。-
大学毕业后的一年最为关键，这一年是对其人生的基本规划最为重要的一年，原因涉及三项：就业协议书》、《报到证》（派遣证）、国家干部身份。-
近年来，在紧张的就业过程中，很多高校毕业生在刚刚毕业的一两年内，就丢了自己的国家干部身份、人事档案、户口。这里先说说干部身份对于毕业生而言，有些什么样的作用，在我国，无论各行各业都会有职称评定，而且相信任何单位都希望有那些有职称的人来工作，而且，就算你工作的单位没有职称评定一说，那想你如果是高级工程师你拿的钱也绝对比别人多。而什么人能评定职称呢？有干部身份的人。所以从此看出，就算你不当官，你只挣钱，那干部身份对你来说还是有用的。在这里，我想简单的说一说我目前所知道的关于这方面的一些问题，相信肯定有很多不全面的地方，但至少相信可以帮助到高校毕业生。-
（一）为什么毕业前要签《就业协议书》呢？很多毕业生朋友，都认为《就业协议书》签订，就是为了学校方便统计就业率的。但其实最重要的一个作用是学校办理该毕业生报到、接转行政、档案转出、户口关系的依据。-
（二）如果说到就业协议，那么必需提到的就是《报到证》与国家干部身份。就业协议作为国家统计大学生就业率的一个根据，同时也是学校报到证发放的一个证明。只有毕业生签署了就业协议，拿回学校，学校才会在该毕业生毕业后将报到证发给你，而你拿着报到证到你工作的单位报道，就此开始计算工龄，而你也就拥有了干部身份。-
（三）《报到证》：-
《报到证》分上下两联（内容相同），上联（蓝色）由校就业指导中心寄发给毕业生，下联（白色）则放入学生档案内（人事档案属国家机密，不允许个人持有。如果你的用人单位拥有档案管理资格那么你的档案就放在单位；如果没有，那你的档案放在人才市场类的档案保存处。若你没签就业协议书，那你的档案就直接打回原籍）。而《报到证》则交由你手自行保管。在这里必须要重点说的是，很多人在毕业后没多久就把《报到证》丢了，而当若干年后单位希望将你提干要求出示《报到证》时，很多就没有了，而只能再跑回某地去重新开证明，这时的证明可就没那么好开了，所以还是劝毕业生保管好《报到证》。-
（四）国家干部身份：-
在中国社会体系中，公民分三中身份：农民、工人、干部。农民归农业部管理，工人归劳动局管理，而干部归人事局管理。大学生属于国家培养的专业人才，属于国家干部身份。而很多人却从毕业后就莫名其妙的丢了自己的干部身份。当然也有很多是根本不在乎自己的干部身份。认为有就有，没有就没有，没有的话我至少是四年大学毕业学士学位。其实你错了。如果你没有留住你的干部身份，可以说你的大学就是白念，而你只是个有学士学位的工人，根本没有改变你自己的身份。国家干部身份靠什么来？靠就业协议，靠《报到证》。《报到证》就是你大学生干部身份的证明，假如某天你被提干时，这个就是你可以被提干的证明，因为你是干部身份。否则你就不能被提，因为你是工人。也许很多人说：我不会被提干，那我要干部身份干嘛，我就想挣钱。-
（五）那么我现在要说的就是职称评定了。其中也涉及到关键一年的具体事宜。-毕业生持《报到证》到单位上岗后，必须要经过一年的见习期（国家规定）。见习期满后，本人必须记得要签《毕业生见习期考核鉴定表》，这是你转正的鉴定表（从此你就拿正常工资了），说明你已经是一个合格的人才了（见习期需要在同一单位完成，也就是你的就业协议、报到证以及你的转正证明表，这三个上面盖的要是同一单位的章，否则视为无效）。紧接着要记得填写《国家统一分配大中专院校毕业生专业技术职务任职资格认定表》，也就是初级职称评定表（这些事要你自己留心，没有人会提醒你去做的，表要到人事部网站下载）。具体可评定的职称可以到人事部网站上查询（职称最好和自己学的专业有联系，否则到中高级评定时比较难）。现在我国职称评定这块要通过考试（除艺术、工艺美术、体育教练员及广播电视播音4个系列外，申报其他初级系列都需要通过考试才能获得初级专业技术资格。考试采用闭卷笔答方式，实行统一大纲、统一命题、统一组织。申报人员参加杭州市初级专业技术资格考试成绩合格，即可取得《杭州市专业技术资格证书》），以考试来决定你是否能评上职称。当然有些职称评定也不排除某些单位内部的人为原因。在你初级职称评完四年后，也就是你工作的第五年，你可以申请评定中级职称。再五年后，也就是工作第十年，评定高级职称（具体可上网查）。这样你一辈子的职称就基本评定完了，所以有些幸运的人10年就可以当上“高级工程师”。在我国，无论各行各业都会有职称评定，而且相信任何单位都希望有那些有职称的人来工作，而且，就算你工作的单位没有职称评定一说，那想你如果是高级工程师，你拿的钱也绝对比别人多。而什么人能评定职称呢？有干部身份的人。所以从此看出，就算你不当官，你只挣钱，那干部身份对你来说还是有用的。《就业协议》的签署是没有限制的，与任何公司或单位签都可以，不一定要国企或事业单位，否则每年那么多大学生就业，还不80%都要丢了干部身份。但要保证一点，就算是三个人的小公司也能签，但不要在一年内倒闭，否则你就没有人给你签转正了，切记切记。又有人说了，我想考研，我明年要考，我就不签三方了（其它情况也一样），随便找个活干干，挣点钱完了。那你就大错特错了。记住，不论任何时候，别放弃你的身份！如果你要考研，那么你属于在职考研一类，我们举例说一下。假如你考上了：你6月大学毕业，7月到单位报到。第二年7月，你转正，初级职称评定。研究生9月入学。当你研究生入学时，哥们已经是有身份的人了，3年研究生读完，哥们出来直接拿正常工资了（进私企），没有见习期一说了（研究生毕业也有3个月的见习期）。如果你进国企或事业单位，那么研究生3年算工龄（我不知道私企是不是，但国企或事业单位绝对是），你出来就可以评中级职称了，哥们又赚了一大笔。所以你说你该不该保你的干部身份？假如你没考上：没考上更简单，直接继续工作，回头等着评中级，没差什么。很多人总是怕麻烦，其实一切就是这么简单，如果你重视了，那么也许我的话会改变你的一生，如果你没重视，那么就当给我捧场，也谢谢你。不过要记住一句话，别因2009年就业压力大，而错失本该属于高校毕业生的国家干部身份，谨记！-
（六）户口-
就从户口说起吧，这方面都是比较根本的东西。户口是中国特有的一种户籍制度，如果在香港，户口一般指的是银行账户。中国政府依靠户口来统计中国的人口方面的数据，中国人口信息网上面那两个人口时钟就是根据户口来统计出来的。所以说，在中国，户口就是你最本质的证明。没有户口，就是“黑户”，将面临着种种麻烦，比如没法办理身份证（于是需要身份证的事情都没法做）没办法登记结婚，没办法领取社会补助，没办法读书上学，甚至面临着“偷渡”的嫌疑。其实“黑户”很常见，我工作一个月就见到了不下十个“黑户”，而且每一位都拥有至少是本科的文凭，可以说是知识分子。他们成为黑户的原因很简单，就是毕业以后“三不管”，户籍档案关系“任逍遥”，等到用的时候发现，自己竟然莫名其妙变成“黑户”了。又得花钱找人托关系重新办理，费钱又费时间，麻烦至极。所以大家一定要时常关注自己的户口，别丢了，受那冤枉罪。在中国，尤其是农村生源的孩子们，从小受的教育就是从出农村，向城市发展。打工是一条路，可惜打工何年何月才是出头之日啊；上学可以说是一条捷径，虽然这路也不是那么一帆风顺，总比打工舒服的多了。一般考上大学，就兴冲冲的回家领了户口迁移证，从家里的户口簿里拿走了自己的户口页，等到九月秋初，开学报到的时候将这些材料全部上交，就暂时性的成为了学校所在城市的一员（当然也有部分同学没有迁户口）。总之，大家户口迁出来的过程基本就是这个样子了。-
其实毕业以后户口这东西也有一些道道。一般来讲，毕业生户口有五种去向：
1、工作单位有户籍管理的条件（比如政府部门、高等学校）；
2、就业地的人才交流中心；
3、代理托管挂靠；
4、未曾办理，一年后学校给予打回原籍；
5、任逍遥，不知所终。-
工作单位可以接管户口那最好，当然也要自己主动去办理这方面的手续，在现在这个冷漠的社会，除了父母兄弟朋友谁会管你的事情啊，所以别指望有人提醒你该怎么做，重要的是自己主动去问，去做。当然，大多数人还是无法在这种单位就业的，因为这种单位不是政府部门，就是国有企业，再者就是比较大型的企业。工作单位不能接管户口的时候，按照往常来说，大多数同学都会选择放到当地的人才交流中心，因为这是官方的说法。但是有个限制条件，人才交流中心的集体户口是属于临时户口，有两年的限期，毕业超过两年就不能继续托管了。而且户口跟档案是一体的，不能单独提出来。还有就是放到代理托管挂靠户口。我不知道别的公司是怎么样的，我们公司的收费是跟人才市场的一样的，这是物价局定的价格。但是放到我们公司有诸多好处。首先，我们公司的集体户口是青岛市或济南市常住户口，享受与青岛或济南市民同等待遇，比如买限价房什么的；其次，这个户口没有限期，是永久性的；再次，我们可以户档分离，户口档案可以分开提取，方便使用；最后，我们有计划生育办公司，可以进行户口夫妻投靠、子女投靠、父母投靠。你一个人拥有这个户口，全家人都可以投靠。有的人没有办理任何手续，户口打回原籍，如果遇上不负责任的管理员，恐怕就成了“黑户”。-
（七）档案-
很多人终生都见不到自己的档案，按照规定，个人是不能接触自己的档案的，档案的发送必须使用国家“机要”文件发送方式，属于国家秘密。所以说，档案是一件很严肃的东西。它是一个人生平的写照，读书的情况，工作的情况，党组织关系的一些情况都会在档案里以文件的形式保存，直到去世。-
档案原则上来讲分为三种：学籍档案、人事档案和工人档案。学籍档案记录一个人的读书生涯，记载着他何年何月在哪里读书，受过何等处分何等表扬，一些测评表格、成绩单等归教育局管理。人事档案则是在学籍档案中加入了派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等，归人事局管理。工人档案则是指没有经过转正定级，没有获得干部身份的工人，归劳动局管理。-
目前还在校读书，包括像我这样的正在实习，但还未毕业的学生的档案，全部是学籍档案（这期间档案在学校）；毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构，这份档案才转成人事档案（这期间档案在工作单位或者人才交流中心或者挂靠在代理托管机构）；如果毕业生毕业后未办理相关手续，那么在一年派遣期后（211工程学校是两年），其学籍档案过期，将被打回原籍，进入劳动局，转变为工人档案（这期间档案在劳动局）。如果你的档案不行由人事局转为劳动局管理，那么很遗憾的告诉你，你失去了你这么多年读书得到的唯一社会凭证——干部身份。有人说我有毕业证，证明我受过高等教育，可是你没有干部身份，你就是一个受过高等教育的工人，即使退休了，你的退休金也比有干部身份的人的要少很多很多。关于干部身份，我下面会详细得讲。-
（八）干部身份-
在告诉大家干部身份是什么东西之前，我首先要阐明一下，干部身份如果失去了，无法补办，保质期一过，永久丢失。在中国社会体系中，公民分三中身份：农民、工人、干部。农民归农业局管理，工人归劳动局管理，干部归人事局管理。通过向劳动部门申请办理招工（就业）手续后具备工人身份，通过人事组织部门办理吸收、录用干部手续后具备干部身份，国家统一招收的全日制普通高校毕业生执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后也具备干部身份。（注：如果两年择业期内没有办理相关手续，指标自动作废）注：大中专毕业生必须办理将“学籍档案”转变成“人事档案”后才有资格办理转正定级手续 国家规定，大中专毕业生毕业（以报到证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报到日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构办理。转正定级之后，就确定了干部身份。-
（九）干部身份的作用：-
1、国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件。公务员政审材料有一条明确规定要有干部身份（应届毕业生考公务员的除外）。-
2、单位之间，城市之间人才流动的必备条件之一。比如北京现在的落户政策基本就是人才引进，必要条件之一就是要有干部身份。只有有干部身份，才能说是干部调动。-
3、拥有干部身份才能够评职称。在我国，无论各行各业都会有职称评定，而且相信任何单位都希望有那些有职称的人来工作，就算你工作的单位没有职称评定一说，那想你如果是高级工程师，你拿的钱也绝对比别人多，因为这是国家规定，国家规定拥有职称的人的基本工资，比如一个高级工程师的基本工资不得低于年薪5W（举例，不代表国家规定）。-
4、提干的基本材料。就是说如果你要被提升干部，就必须拥有干部身份。-
5、计算干部工龄的起始点，工龄从拥有干部身份开始计算。（工龄关系着你的职称评定、社会保险等）-
6、拥有干部身份养老保险拿的钱数多(干部100%，工人60%-80%)。有人说，我不考公务员，不想进事业单位，我就挣钱行了吧。这又牵扯到职称问题了，一个拥有职称的人，哪怕是个低级职称，他的工资比同水平没有职称的人的工资水平就高一个级别；有人说，我暂时想考研，等研究生毕业后再想工作的事。假如你今年7月份毕业，你在6月份跟一个代理公司（或者找关系，你爸的朋友的公司什么的）签订了三方协议，档案被发到这家代理公司。等到九月份研究生入学的时候，需要档案，就去让这家公司发送你的档案到学校（你算作是在职考研，与应届生考研没什么区别）。一年后，找签三方的那个公司给做转正定级，确定干部身份。三年后你毕业，实际已经拥有2年的工龄了。工龄这个东西很重要，首先必须拥有干部身份（工作一年）才能评定初级职称，工龄4年（工作五年），可以评中级职称，工龄9年（工作10年），可以评高级职称。至于那些破例评定的，则需要获得什么国家级的科研奖什么的，咱么一般人是没有办法的。今后无论工作如何变动，你的人事档案不能脱离人事厅（局）以及所属的人才中心等干部档案管理系统。一旦转入劳动局或所属的劳动力市场以及职介等机构超过三个月不能及时转回的，将失去原有干部身份。-
（十）党组织关系-
这一块的话一般就不用说了，但每年都有大量的党员失去自己的党员身份。无非是几个理由：抛弃了党组织关系、不上缴党费、不参加党组生活等。这里面大多数人是因为没有引起足够的重视，或者可以说是无知导致了这种行为。共产党员就是要为人民服务，我党宗旨就体现出了这一条。大多数脱离党组织的成员都是因为觉得付出没有回报，思想境界达不到标准才脱离党组织的。而实际上，为人民服务，人民不是木头，人民知道党在做事，会给予回报。虽然作为一个共产党员说出这样的话不应该，原则上来讲，我们应当不计回报，不计报酬的为人民服务。我讲出下面这些话，也许要受到党组织批评，可是我还是要说，因为这是事实，我不想让咱们应届的学生们犯这个错，失去大好的机会。不计回报，不计报酬的为人民服务的人存在，而且很多，但绝大多数的党员，我想思想上还是有问题的，虽然每个季度都要写“量贩式”的思想汇报。而这个社会的实际情况也是这样的。中国是共产党***，虽然本质上是人民民主专政，共产党是人民代表，可实际上确实是共产党在执政，中国不会出现国民党员当政府成员的情况。因此，如果你想在中国政治舞台上有所发展，你的党员身份将是你的最根本的条件。我说句老实话，就拿青岛这边来说，我想全国各地都是一样的。你是一个党员，而且拥有青岛本地常住户口，你的户口在某某小区。那么每年，光选举期间，你就会有不少收益，因为党员的一票，远远比群众的一票重得多。我说这些不是为了败坏我们党员的风气，不是说要让党员去为这个而努力，而是说这是一个客观存在的事实，每个地方都存在的现象。当然，还是期望我们的党员同志们能够真正从心底上爱党爱民真正为人民服务。所以，记得按时交党费，时常写思想汇报，准时参加党组生活。-
转正定级为干部是国企和事业单位的称呼。办理转正定级手续后就具备了国家干部身份，如果变动工作调入国有单位，转正定级将作为享受有关待遇的主要依据。转正定级在档案管理的意义上用处很大：不作转正定级，档案中就没有转正定级表，按档案不全处理。机关、事业单位和规范的大企业不收此档案，也就不能录用。大城市办理引进人才解决当地户口时也不收此档案，也就无法办理。一句话，反需要审查档案的，你都过不去。这有利于规范用人单位的人事管理，有利于办理对象的职业发展，同时也是确认办理对象的干部身份的必要手续。凡本科及以上（大专也算）学生毕业见习1年后需进行转正定级而成为干部。档案里面会装上转正定级表和干部登记表。比如你今年2010年6月份毕业,到明年2011年6月.这个期间属于见习期,见习期满需要做转正定级.只有做完转正定级以后档案才可以在人才市场上流动!否则以后你不管到哪个人才市场，理论上是不接收你的档案的!因为你的档案里缺少转正定级表!转正定级的期限是一年!所以在你毕业的时候就要赶紧找接收单位,一年以后叫单位给你做定级!并且这一年期间档案不可以提!否则就得改派了!你的见习期又得一年!）
第五篇：青岛市非师范类高校毕业生档案业务办理流程
青岛市非师范类高校毕业生档案业务办理流程
发布日期：2011-12-2
2（一）档案查询
1.派遣期内毕业生档案如何查询？
(1)派遣期内毕业生登录“青岛市高校毕业生就业信息网”（http://qds.sdbys.cn）首页，点击左侧“档案流向查询”窗口查询(不需注册)；
(2)向报到证所派单位查询；
(3)向毕业学校查询；
(4)五市三区毕业生可向当地人才交流服务中心查询。
崂山区人才交流服务中心:
地址：崂山区秦岭路12号 联系电话：88895249
城阳区人才交流服务中心：
地址：城阳区正阳路222号 联系电话：87868756
开发区人才交流服务中心：
地址：开发区北江支路58号 联系电话：86975576
即墨市人才交流服务中心：
地址：即墨市振华街132号 联系电话：88552152
胶州市人才交流服务中心：
地址：胶州市北京路2号行政大厅副5楼 联系电话：82206576
胶南市人才交流服务中心：
地址：胶南市北京路10号 联系电话：8516676
1平度市人才交流服务中心：
地址：平度市凯莱商业街238号 联系电话：8736602
3莱西市人才交流服务中心：
地址：莱西市长岛路148号 联系电话：66035782
2.已出派遣期毕业生档案如何查询？
（1）2009年市内四区及高科园生源毕业生档案已转至生源地的人才交流中心（高科园生源转至崂山人才中心），毕业生可拨打各区人才中心电话咨询办理流程。
（2）2006年、2007年、2008年毕业生可登录“青岛市高校毕业生就业信息网”（http://qds.sdbys.cn）首页, 点击左侧“档案流向查询”窗口查询(不需注册)；
（3）联系用人单位或人事代理单位查询；
（4）2003年以前和2005、2006、2007、2008年毕业生可拨打85028087（青岛市人才交流服务中心）电话查询；青岛市人才交流服务中心地址：海尔路178号（颐中体育场对面）
（5）2004年毕业生拨打66776878--8801（青岛市市南区人才交流服务中心）查询；
青岛市市南区人才交流中心地址：泉州路21号（麦凯乐附近）
（6）五市三区生源毕业生档案请到当地人才交流服务中心查询。
3.普通中专学历毕业生档案如何查询？
应届、往届普通中专非师范类毕业生的档案均由毕业学校直接转往户籍所在地的区（市）人才交流服务中心，请直接拨打电话查询。
（二）档案提取
1.报到证已派遣到本市单位的毕业生档案如何转递？
(1)范围：①毕业前与接收单位通过“青岛市高校毕业生就业信息网”签订协议、毕业时报到证已派接收单位的毕业生；②一年内在本市有新单位后与原单位解约并通过“青岛市高校毕业生就业信息网”签约办理完改派手续的毕业生。
(2)提取档案：毕业生通过档案查询方式，经查档案在我处的，须由用人单位(指具有档案管理权限的用人单位或上级主管部门及人事代理中心)安排专人持①报到证、②身份证、③提档证明信（全为原件）提取档案，不得委托毕业生本人或他人提取档案。
(3)注意事项：
① 报到证所派单位与提档单位不符的不能提取档案；
② 接收单位不具备档案管理权限的，需由上级主管部门或人事代理单位派专人办理提档手续；
③ 未办理改派手续的，新接收单位不能提取档案；
④ 报到证派遣到接收单位，但未通过“青岛市高校毕业生就业信息网”签约的，必须补办网上签约后才能提取档案。
2.已办理二次派遣手续的毕业生档案如何转递？
(1)范围：毕业时报到证派回生源地，在两年派遣期内又找到接收单位，并通过“青岛市高校毕业生就业信息网”签约，办理过二次派遣手续的毕业生。
(2)提取档案：毕业生通过档案查询方式，经查档案在我处的，须由用人单位(指具有档案管理权限的用人单位或上级主管部门及人事代理中心)安排专人持①报到证、②身份证、③提档证明信（全为原件）提取档案，不得委托毕业生本人或他人提取档案。
(3)注意事项：
① 派遣期内已落实就业单位的毕业生提取档案前必须办理二次派遣手续，未办理派遣手续的，不能提取档案；② 报到证所派单位与提档单位不符的不能提取档案；
③ 接收单位不具备档案管理权限的，需由上级主管部门或人事代理单位办理提档手续；
④ 具有档案管理权限的接收单位和人事代理单位在为毕业生办理完二次派遣手续一月内必须到我处办理档案转递手续。
3.本市改派至外市毕业生档案如何转递？
(1)范围：①毕业时已派本市单位后又改派至外市单位毕业生；②本市未就业毕业生在外市有接收单位并办理改派手续的。
(2)提取档案：毕业生通过档案查询方式，经查档案在我处的，应持①已改派到新接收单位所在地地级市毕业生主管部门或外市接收单位的报到证、②新接收单位所在地地级市毕业生主管部门开具或盖章的提档证明信、③身份证（全为原件）到我处办理档案转递手续。
(3)注意事项：
① 毕业生首先需通过“青岛市高校毕业生就业信息网”办理报到手续；
② 外地已有接收单位但未办理改派手续的不能提取档案；
③ 报到证所派单位与提档单位不符的不能提取档案。
4.外市改派至本市毕业生档案如何转递？
(1)范围：①五市三区派遣至市内四区及高科园单位的毕业生；②外市改派至本市单位的毕业生。
(2)档案查询：首先向报到证所派单位、户籍所在地的人才交流中心或毕业学校查询档案去向。
(3)提取档案：明确档案所在地后，须由用人单位(指具有档案管理权限的用人单位或上级主管部门及人事代理中心)安排专人持①报到证、②身份证、③提档证明信（全为原件）到我处加盖公章后回档案所在地办理档案转递手续。
(4)返回回执：档案提取后可直接转往开具提档证明信的单位或人事代理单位，由接收档案人员将档案回执签字盖章后送（寄）回档案所在地。
(5)注意事项：
① 未办理改派手续的提档证明信不予盖章；
② 报到证所派单位与提档单位不符的不予盖章。
5.退回生源地毕业生档案如何转递？
(1)范围：毕业时报到证已派我市接收单位的外地生源毕业生与单位解除协议后办理退回生源地手续的。
(2)提取档案：毕业生通过档案查询方式，经查档案在我处的，毕业生应持①解约证明信、②生源地人力资源和社会保障局毕业生就业主管部门开具的提档证明信、③报到证、④户口迁移证、⑤身份证（全为原件）来我处办理档案转递手续。
(3)注意事项：
① 未办理退回生源地手续的不予提取档案；
② 档案不在我处的请咨询原档案所在地。
6.考博、考研、专升本及入伍毕业生档案如何转递？
(1)范围：①市内四区及高科园生源毕业生派遣期内考博、考研或专升本的毕业生；②经审核已正式应征入伍的毕业生。
(2)提取档案：毕业生通过档案查询方式，经查档案在我处的，应持：录取学校出具的提档证明信或录取通知书的原件及复印件、入伍所在部队开具的提档证明信或入伍通知书的原件及复印件、毕业学校发的报到证、身份证（全为原件）到我处办理档案转递手续。
(3注意事项：
① 毕业生首先需通过“青岛市高校毕业生就业信息网”办理报到手续；
② 五市三区生源毕业生由档案所在地人才交流服务中心办理；
③ 已有接收单位的由接收单位或人事代理单位办理。
（三）派遣期内未就业毕业生预备党员借出转正材料如何办理？
(1)范围：两年派遣期内无接收单位的市内四区及高科园生源毕业生预备党员并已持毕业学校开具的党员关系介绍信到户口所在地的区（市）委组织部报到且派往转正地党组织的（指户口所在地街道党工委）。
(2)材料借出：毕业生通过档案查询方式，经查档案在我处的，毕业生或街道党工委派专人持：①转正地党组织（指街道党工委）开具的转正介绍信、②报到证、③身份证（全为原件）到我处办理党员材料借出手续。转正后由转正地党组织将材料加盖封章封好后送回我处。
(3)注意事项：
① 毕业生首先需通过“青岛市高校毕业生就业信息网”办理报到手续；
② 报到证已派接收单位的毕业生预备党员由接收单位或人事代理单位办理；
③ 报到证未派接收单位的毕业生预备党员不得由单位办理材料借出手续。
④五市三区生源毕业生预备党员由档案所在地人才交流服务中心办理；
（四）派遣期内毕业生报到证丢失，如何提取副本补办报到证？
(1)范围：市内四区及高科园生源毕业生在派遣期内报到证丢失并且档案存放我处的。
(2)借出副本：毕业生通过档案查询方式，经查档案在我处的，应持①毕业证（作为押件）、②身份证、③本人书写申请书一份到我处办理报到证副本借出手续。
(3)换回押件：毕业生补回新证后，将所补报到证副本送回我处后将押件取回。
(4)注意事项：
① 毕业生向毕业学校咨询补办报到证流程；
② 毕业生需通过“青岛市高校毕业生就业信息网”办理报到手续；
③ 五市三区生源毕业生由档案所在地人才交流服务中心办理；
④ 报到证已派接收单位的由接收单位或人事代理单位办理。
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