湖北：2005年高校毕业生户口档案托管工作的通知

第一篇：湖北：2005年高校毕业生户口档案托管工作的通知

为做好全省高校毕业生就业工作，经研究，今年省高校毕业生就业指导中心继续协助各高校做好2005高校毕业生户口档案托管工作（以下简称“户档托管”），具体办法如下：

一、托管范围及对象

户口、档案托管的范围及对象是武汉地区普通高校应届毕业生，其他市州高校毕业生原则在当地毕业生就业工作机构托管（在武汉市和省外已有就业单位的除外）。按照国务院国办发[2002]19号文件精神，未就业毕业生户口、档案可由就读学校托管。如学校托管有困难，可集中委托省高校毕业生就业指导服务中心代为保管，省高校就业指导服务中心原则上不接受毕业生个人托管申请。

二、托管办法

毕业生如申请户口、档案托管，首先从湖北毕业生就业信息网（http://job.e21.edu.cn）“本省就业政策栏”下载《未就业毕业生户档托管登记表》（请用A4纸正反面打印，一式两份），填好后交学校毕业生就业指导服务中心审核签章，签章后的《高校毕业生户档托管登记表》要与《报到证》（原件）、《户口迁移证》（原件）、登记像片（1寸4张黑白彩色均可，请在像片背面用铅笔填上自己的名字）和托管费用一并交到省高校毕业生就业指导服务中心办理方为有效。以上资料和托管费可由学校集中交、亦可由学生本人交省高校毕业生就业指导中心。毕业生本人必须留一份办妥的登记表作为今后到省高校毕业生就业指导中心办理相关手续的凭据。

三、学校要做的工作

学校应及时宣传、布置毕业生户档托管工作。今年采用网上下载《高校毕业生户档托管登记表》方式，由学生填好后交学校。学校收到毕业生交来的《高校毕业生户档托管登记表》后，将毕业生列入学校毕业生就业方案，发放《报到证》，同时填写好省高校毕业生就业指导服务中心发放的《高校毕业生户档托管学校汇总表》软盘并打印成册，于7月1日前一并交省高校毕业生就业指导服务中心备案。毕业生凭《报到证》办理离校手续。离校手续办理完毕，毕业生即可在学校办理托管报到手续，亦可到省高校毕业生就业指导服务中心办理报到手续（10月30日后停止办理）。各校托管毕业生集中办理报到手续的时间由学校与省高校毕业生就业指导服务中心商定。

四、享受的服务及收费标准

对户档托管的未就业应届高校毕业生免费保管档案两年，其间免费提供用人单位信息；提供推荐就业相关服务；一次性收取手续费、户口迁移（含迁入迁出及工本、网络发布等）费、档案转递邮寄费共70元；托管期间应毕业生要求可开具非就业有关证明每次20元；超过两年以上，每月收户档托管费15元。

五、党员组织关系办理

托管办理完毕的毕业生党员（含预备党员），要将“党员组织关系介绍信”与相关材料一起交省高校毕业生就业指导中心户档托管部，领取流动党员证。

源：省就业指导中心

第二篇：2012高校毕业生户口、档案托管指南

湖北人力资源中心

高校毕业生户口、档案托管（人事代理）指南

一、哪类毕业生应该办理户档托管？

应届普通毕业生毕业离校前都应办理户档托管手续。除带编（有正式编制）进入国家机关、事业单位及国有企业工作的毕业生以外。

二、湖北人力资源中心办理档案、户口、党组织关系托管的手续是怎样的？

（一）档案托管手续：

1、与湖北人力资源中心签订《个人委托人事代理协议书》；

2、毕业时将档案交予本中心。

（二）户口托管手续：

毕业生如需托管户口，需持武汉地区用人单位签发的《就业证明》办理托管手续，并将以下材料：

1、《就业报到证》原件；

2、《户口登记表》原件；

3、毕业证及身份证复印件；

4、一寸红底登记照片2张，在《就业报到证》报到期限内交至本中心。落户后户口性质属武汉市常住户口。

（三）党组织关系托管手续：

学生党员将《党员关系介绍信》开往“中共湖北人力资源中心委员会”并交本中心。

友情提示：学生集中离校前夕，本中心将到部分高校现场办理上述手续，请留意各高校通知，就近办理。

三、托管后享受的服务有哪些？

1、按政策办理大中专毕业生的转正定级、工龄认定、调整档案工资、出国政审，按国家规定出具相关证明，协助办理婚姻证明及计划生育相关手续；

2、办理党员组织关系的接转、预备党员转正、发展吸收新党员；

3、代办职称申报、代缴社会保险、住房公积金等手续。

四、落户武汉的好处有哪些？

1、可在武汉市内购买住房，不受“限购令”的户籍限制；

2、可在武汉市参加社保；

3、具有武汉市户籍的人士，可单独前往港、澳、台旅行，而非武汉市户籍的人士则至少需10人组团方可成行。

五、档案转接及户档查询的方式有哪些？

1、毕业生将本人档案递交本中心或者由本中心直接与学校相关部门接洽，办理档案交接手续；

2、查询：请登录方阵网（）“人事代理”频道查询本人户口落户、档案到达落实情况。也可电话查询：027-87326860、51881111。

六、档案迁出需要哪些材料？

1、《个人委托人事代理协议书》原件；

2、迁入地人力资源行政部门的《档案接收函》或升学《录取通知书》。

七、户口迁出需要哪些材料？

持改派后的《就业报到证》或《户口准予迁入证明》，前往本中心窗口办理。

八、湖北人力资源中心有哪些服务特色？

1、充盈的窗口服务时间。为了托管人员办理业务方便，我中心除正常上班时间外，周一至周五中午以及周六全天均安排人员值班，让您办理各项业务无时间障碍；

2、先进的叫号排队系统。为了保障办理业务的有序性，我中心特别引进了叫号排序系统，时刻确保公平和快捷；

3、高速的办事效率。我中心办理落户等相关人事代理业务，手续方便易操作，人员效率高，为您节省时间；

4、体贴的人性化服务。我中心专门开设电话客户服务专线以及QQ在线咨询服务，时时刻刻为您提供电话网络咨询服务，让您办事前清清楚楚，办事后无后顾之忧。

九、湖北人力资源中心的地址在哪里？

武汉市洪山区书城路18号绿洲大厦（瑞安王朝酒店）16楼。可乘72、503、529、556、571、590、710、723、811、903路，湖北图书出版城站下车，湖北图书出版城西侧，雄楚大街理工一桥南行500米即到。

十、法律责任

托管期间，毕业生因违法、违规以及民事纠纷、债权债务纠纷引起的法律责任及后果由其本人自行承担，与本中心无关。毕业生若有违法行为，本中心有权将其户口、档案转回原籍，不再承担《人事代理协议书》中规定的义务。

湖北人力资源中心

第三篇：毕业生户口档案托管

问：什么是户档托管？

答：按照国办发『2002』19号文件精神，对毕业离校时未落实工作单位的高校毕业生，其户籍两年内可继续保留在原就读的高校，待落实工作单位后，将户口迁至工作单位所在地。根据我省实际情况，如学校托管有困难，其户档可集中委托湖北省高校毕业生就业指导中心代为保管。

问：户档托管的范围及对象是哪些？

答：申请户口、档案托管的对象为武汉地区应届普通高校暂未落实就业单位的毕业

生；暂不就业拟升学的毕业生；正处于试聘用阶段尚未签订就业协议（劳动合同）的毕业生；以短期、临时、灵活方式就业的毕业生。

问：户档托管享受哪些服务？

答：免费保管户口、档案两年；免费提供用人单位信息；免费办理重签就业报到手续（落实就业单位后不需要回学校申请改派，可直接办理就业手续）；免费网上查询个人户档信息，咨询托管事宜；提供推荐就业相关服务；为预备党员办理党员转正手续；为毕业生办理考研、出境、出国、婚育等手续出具相关证明。

问：如何申请办理户档托管？

答：申请人到学校毕业生就业指导中心领取《高校毕业生户档托管申请表》，或登陆：湖北高校就业网络联盟

（http://），在“户档托管”栏目下载该表。填好后交学校毕业生就业指导中心审核签章。签章后的《高校毕业生户档托管申请表》要与《报到证》（原件）、《常住人口登记表》（原件）和托管费用一并交到省高校毕业生就业指导中心方为有效。可由学校集中办理、亦可由学生本人交省毕业生就业指导中心。毕业生本人留一份申请表作为今后到省毕业生就业指导中心办理相关手续的凭据。

问：户档托管什么时候办理？

答：毕业生原则上在就读学校申请办理托管手续，如因故错过委托办理和现场办理时间，可继续向学校申请，填好《户档托管申请表》，经学校审核同意后，于当年5月1日－31日、8月1日-31日两个时间段内到省就业中心直接办理相关手续。

问：已申请过户档托管，如何办理报到手续？

答：毕业生在毕业当年10月31日前，将《报到证》（原件）、《常住人口登记表》（原件）、《高校毕业生户档托管申请表》、《党员组织关系介绍信》及托管费用全部交至我中心方为有效。

问：户档托管在湖北省就业指导中心的毕业生属于什么身份？

答：户档托管毕业生的身份属于学生身份，托管期间均按毕业生身份免费办理重签就业报到手续（落实就业单位后不需要回学校申请改派，可直接办理就业手续）。

问：托管在湖北省就业指导中心的户口性质是什么？

答：托管在我中心的户口为武汉市常住集体户口。

问：就业中心能否办理各类保险、转正定级及职称评定手续？

答：因户档托管毕业生的身份属于学生身份，故本中心的户档托管服务不含转正定级及职称评定手续的办理，但毕业生可自行办理商业保险。

问：怎样办理身份证、户籍证明、护照、港澳通行证？

答：凭《高校毕业生户档托管申请表》到我中心借出户口，然后到相应公安部门办理。

问：怎样办理《无犯罪记录证明》？

答：凭《高校毕业生户档托管申请表》在我中心即可办理。

问：党员如何把党组织关系转入？

答：托管报到手续办理完毕的毕业生党员（含预备党员），凭《高校毕业生户档托管申请表》将“党员组织关系介绍信”（抬头为：中共湖北省高校毕业生就业指导中心党总支）交到我中心，交纳党费，并领取《流动党员证》。

问：预备党员如何转正？

答：预备党员需要提交三份材料：

1、个人转正申请书；

2、思想汇报材料；

3、证明材料，由所在单位党组织或生源地街

道、村党组织出具政治思想表现和工作表现的证明，特别要证明是否参加过法轮功，是否有违纪行为。材料齐全后提前

一月交就业中心党总支审核（材料不得邮寄，可委托他人递交），需按总支安排的时间到指定地点开会转正，届时本人

必须亲自到场，不按规定时间到会者按自动放弃处理。

问：党员组织关系如何转出？

答：凭接收单位党组织出具的接收证明及《流动党员证》即可办理。

问：如何办理《未婚证明》？

答：未婚证明分为两种：（1）武昌区民政局出具的单身证明：凭《高校毕业生户档托管申请表》从我中心借出户口到武

昌区民政局办理；（2）我中心出具的未婚证明：凭《高校毕业生户档托管申请表》在我中心办理。

问：如何办理初婚未育证明？

答：需提供托管方工作单位或者实际所居住街道出具的初婚未育证明以及《高校毕业生户档托管申请表》在我中心办理。

问：如何办理《流动人口婚育证明》？

答：需携带《高校毕业生户档托管申请表》、《流动人口婚育证明审批表》一式四份（我中心提供）、流动人员与单位

或居委会签订《计生合同》一式三份（我中心提供）、一寸照片三张、孕检证明书或透环单原件，在我中心盖章后到相

应户籍所在居委会及街道办事处办理。

问：如何办理结婚证？

答：托管方凭《户档托管申请表》至我中心借出户口后，携带双方户口原件、身份证原件以及双方近期2寸双人合影登

记照三张至武昌区民政局办理。

问：如何办理《生育服务证》？

答：（1）《生育服务证》登记表一式两份（可在我中心领取或在武汉市武昌区政府门户网站：http://）”“户档托管”栏目下载该表。填好后交学校毕业生就业指导中心《高校毕业生户档托管申请表》要与《报到证》（原件）、《常住人口登记表》（原件）和托管费业生就业指导中心方为有效。可由学校集中办理、亦可由学生本人交省毕业生就业指导中心。毕业作为今后到省毕业生就业指导中心办理相关手续的凭据。

问：户档托管什么时候办理？

答：毕业生原则上在就读学校申请办理托管手续，如因故错过委托办理和现场办理时间，可继续向档托管申请表》，经学校审核同意后，于当年5月1日－31日、8月1日-31日两个时间段内到省关手续。

问：已申请过户档托管，如何办理报到手续？

答：毕业生在毕业当年10月31日前，将《报到证》（原件）、《常住人口登记表》（原件）、《申请表》、《党员组织关系介绍信》及托管费用全部交至我中心方为有效。

问：户档托管在湖北省就业指导中心的毕业生属于什么身份？

答：户档托管毕业生的身份属于学生身份，托管期间均按毕业生身份免费办理重签就业报到手续（要回学校申请改派，可直接办理就业手续）。

问：托管在湖北省就业指导中心的户口性质是什么？

答：托管在我中心的户口为武汉市常住集体户口。

问：就业中心能否办理各类保险、转正定级及职称评定手续？

答：因户档托管毕业生的身份属于学生身份，故本中心的户档托管服务不含转正定级及职称评定手可自行办理商业保险。

问：将户档迁出需要什么手续？

答：户档迁出分为以下几种情况：

1、迁回原籍：凭《高校毕业生户档托管申请表》原件办理；

2、考取研究生以知书》和《高校毕业生户档托管申请表》原件办理；

3、迁往工作单位：与用人单位签订的《就业协议书》或接主管部门、省直及中央单位人事部门盖章；迁往直辖市、省会城市及计划单列市需其市级毕业生就业主管部门出校毕业生户档托管申请表》原件办理。

问：怎样将户口借出？

答：在办理身份证、结婚证、户籍证明等相关手续时都需要用到户口，毕业生可以凭《高校毕业生户档托管申请借用手续。

问：如果想将户口挂靠在武汉城区的亲友家如何办理移出手续呢？

答：需要亲友家户口所在派出所出具接收证明，与武汉市工作单位签订的劳动合同以及《高校毕业生户档托管申问：单位只接收档案，并不接收户口与组织关系该怎么办呢？

答：凭工作单位出具的《调档函》就可以迁出档案。

问：党员如何把党组织关系转入？

答：托管报到手续办理完毕的毕业生党员（含预备党员），凭《高校毕业生户档托管申请表》将“党员组织关系中共湖北省高校毕业生就业指导中心党总支）交到我中心，交纳党费，并领取《流动党员证》。问：预备党员如何转正？

答：预备党员需要提交三份材料：

1、个人转正申请书；

2、思想汇报材料；

3、证明材料，由所在单位党组织或具政治思想表现和工作表现的证明，特别要证明是否参加过法轮功，是否有违纪行为。材料齐全后提前一月交就料不得邮寄，可委托他人递交），需按总支安排的时间到指定地点开会转正，届时本人必须亲自到场，不按规定处理。

问：党员组织关系如何转出？

答：凭接收单位党组织出具的介绍信及《流动党员证》即可办理。

问：本人在外地无法回武汉，需要办理相关手续时该怎么办？

答：可由人代办，需要出具毕业生本人的《高校毕业生户档托管申请表》和代办人的身份证明。但是办理身份证必须要毕业生本人方可办理。

问：户档已经托管超期了，但是一直没有时间回来办理，会不会被自动打回原籍？

答：不会被自动打回原籍。在我中心托管满两年后，凡未办理转出手续的，我中心即视为其继续托管。根据鄂价规定，收取滞留户口档案托管费15元/人·月，起算时间为毕业后的第25个月。

问：《高校毕业生户档托管申请表》遗失了该怎么办？

答：毕业生需出具毕业证原件或者学校开具的托管证明材料方可办理相关手续。

问：如果到就业中心报到前《报到证》就已经遗失该怎么办？

答：自学生毕业起两年内可以补办《报到证》。由毕业生本人写出书面检查，向原就读学校提出补办申请，并在上刊登遗失声明（遗失声明上应注明姓名、性别、毕业时间、毕业学校及专业、就业报到证开往单位及报到证号就业部门核实后，向省级毕业生就业主管部门出具补办报告；毕业生携带学校报告和报纸即可到省级毕业生就业办理。

第四篇：湖北高校户口托管管理办法

2011届毕业生户档托管实施办法

各系：

按照教育厅有关文件精神，今年省高校毕业生就业指导服务中心继续协助各高校做好毕业生户口档案托管工作。

一、申请条件

以下条件需同时满足：1.非武汉生源；2.户口在本校；3.已签订就业协议书（或有效用工证明），且用人单位明确表示不予解决户口的。

有关户档托管毕业生的申请条件请注意：

1.中船江阴澄西、新荣录用毕业生需办理户档托管；（单位暂时不予解决户口）

2.富士康科技集团深圳、昆山园区录用毕业生均可办理户档托管；

3.中船下属上海各船厂录用毕业生，因需办理《上海市居住证》，户口只能转回原籍，不能办理户档托管；

4.中船、中远船务的广东、重庆、湖北、浙江、江苏地区公司报到证必须开往用人单位，不允许办理户档托管；（例如广船国际、文冲、龙穴、中远船务各地分公司、川东船厂等）

5.大连、青岛各国有单位虽然不解决毕业生户口，但报到证必须开往公司，相关毕业生户口需直接迁回原籍，不能办理户档托管；

6.原则上：若单位解决毕业生户口，则不能办理户档托管，单位已出具户口可自行解决证明除外。

二、享受待遇

用人单位如果不解决毕业生户口，毕业生户口需转回原籍处理。办理“户档托管”，毕业生户口、档案可永久性托管至湖北省毕业生就业指导服务中心（武汉市），每年需缴纳一定费用。托管前两年费用：80元/生，两年之后180元/年/生。申请办理时只需一次性交纳前两年费用80元即可，超过两年费用，可在毕业生将户口迁出时一次性缴纳。托管期间应毕业生要求开俱非就业有关证明每次20元（考研、结婚、出国、党组织关系等相关证明）。

三、户档托管程序

1、材料准备

<1> 填写《高校毕业生户口档案托管登记表》一份（在系办领取，或直接在招生就业信息网下载，必须粘贴1寸彩色登记相片）；

<2> 就业协议书或有效用工证明。（就业证明要求:工作期限从2011年7月份起超过6个月，有单位公章、单位地址、联系人、联系电话等，用人单位需明确表示不予解决户档关系）

2、学生办理流程

<1> 将填写好的《高校毕业生户口档案托管登记表》一份、协议书复印件或有效用工证明（若协议书或用工证明原件已交系办存底，则办理户档托管时，可不向辅导员老师提供），交系学工办审核登记；（首次申请截止时间2011年3月28日，最后截止时间2011年5月20日，资料可邮寄至各辅导员老师处。）<2> 按学校规定2012年六月底在校正常办理离校手续，领取《报到证》、《高校毕业生户口档案托管登记表》、《户口底页》及档案；

<3> 托管毕业生凭《高校毕业生户档托管登记表》、《报到证》、《户口底页》、托管费用80元及档案，在10月15日前到省毕业生就业指导中心办理报到手续。（学校将于6月底联系省毕办工作人员到校统一办理一次）

3、学校组织工作

<1> 系学工办严格审核托管毕业生资格，填写《11届毕业生户档托管汇总表》纸质表，并制作派遣方案；（单位代码：9168）

<2> 系学工办5月20日前将《托管毕业生登记表》统一交招生就业处审核签章；

<3> 招生就业指导处汇总托管毕业生派遣方案，协助省毕办到校统一办理一次托管毕业生报到手续。

四、注意事项

1、托管毕业生正常离校一个月后方可办理户档改迁手续。（2011年8月中旬之后）

2、党员（包括预备党员）报到时要将“党员组织关系介绍信”与其他材料一并交省毕业生就业指导中心，领取流动党员证。（介绍信开往：中共湖北省毕业生就业指导服务中心党总支）

3、《高校毕业生户口档案托管登记表》为毕业生离校后户档关系的唯一凭证。

4、用人单位不予解决毕业生户口，且未办理户档托管手续的毕业生，学院将按有关政策派遣回原籍。用人单位解决毕业生户口的，学院按有关政策，必须派遣该生至用人单位。

5、所有手续均可委托他人办理。

招生就业指导处

2010年12月5日

第五篇：高校毕业生户口,档案托管申请书

高校毕业生户口、档案托管申请书

桂林电子科技大学信息科技学院：

本人由于毕业离校时未落实工作单位，申请将户口、档案挂靠在你单位托管，托管期

限为自签字之日起两年整，本人必须在托管期满前由本人或委托他人持相关材料（具体材料

见毕业生就业须知）办理转出手续，逾期不办理转出手续的，其后一切责任由本人承担。

本人家庭地址：

省（自治区）市（县）路（镇、乡、街）号（村、组）

邮政编码：

家庭联系电话：本人有效联系电话：

特此申请！

申请人（签字）

申请日期：年月日

申请人原所在系意见：托管单位意见：

同意此申请

申请人原所在系（盖章）托管单位（签字或盖章）

日期：年7月1日日期：年7月1日

桂林电子科技大学信息科技学院 制订

桂林电子科技大学信息科技学院

毕业生户口、档案托管协议书

应甲方申请，经甲乙双方协商，就乙方为甲方托管户口、档案的有关事宜，达成如下协议：

第一条甲方属于应届已毕业的学生，与学校已无隶属关系，应按学校规定办理有关离校手续。现因甲方毕业离校时尚未就业，申请委托乙方托管其户口、档案。

第二条甲方申请托管户口、档案的期限为毕业后2年时间（从毕业当年的7月1日算起）。在托管期间，甲方可提出提前终止本协议的要求，办理转出手续。托管期满后，甲方应主动到乙方处办理转出手续，否则其一切后果由甲方承担。

第三条甲方在乙方托管户口、档案期间，可参加乙方举办的各种招聘活动，获取用人单位需求信息，与用人单位进行双向选择，以及获得乙方提供的其他与甲方就业有关的服务。

第四条乙方应为甲方提供就业服务，并为甲方开具有关户籍、学历及其他与甲方就业和升学有关的证明。乙方不为甲方开具与就业和升学无关以及不符合法律法规和政策规定的证明。

第五条在本协议生效期间，甲方与用人单位已签订就业协议书落实就业单位的，乙方应负责为甲方办理就业手续和户口、档案转移手续，但必须由甲方本人或委托他人持相关证明回学校进行办理。

第六条甲方应向乙方提供甲方本人离校后的通讯地址和联系方式，如通讯地址和联系方式发生变化，或家庭地址发生变化的，甲方应及时通知乙方。

第七条甲方应当遵纪守法，户口、档案托管期间涉及到甲方的一切法律责任，由甲方本人自行承担，与乙方无关。第八条乙方应妥善保管甲方的户口、档案，如若发生丢失、毁损等情况，由乙方负责补办。如甲方发生以下情形之一的，乙方可以终止保管甲方户口、档案，并不再负责办理其它手续，迁出手续由甲方自行负责。

（一）甲方被追究刑事责任或被劳动教养的；

（二）甲方申请自费出国留学或出国工作的；

（三）甲方申请结婚或存在事实婚姻的；

（四）乙方保管甲方户口、档案期满的；

（五）甲方通讯地址和联系方式变更后不及时向乙方提供，而其造成乙方与甲方联系中断的；

（六）有其他违法行为的。

第九条本协议一式三份，甲、乙双方各执一份，另一份由本人所在系保留。第十条

本协议经甲、乙双方签字后生效。甲、乙双方应共同遵照执行。否则，由此产生的一切后果由违约方承担。

甲方（毕业生签字）：乙方（托管单位签字或盖章）：

签订日期：年7月1日签订日期：年7月1日

桂林电子科技大学信息科技学院 制订