第一篇:2011年威海市非师范类毕业生 就业报到、派遣、落户、档案转递业务指南
2011年威海市非师范类毕业生 就业报到、派遣、落户、档案
转递业务指南
一、网上注册
(1)省内院校毕业生
登录“山东高校毕业生就业信息网”(以下简称“信息网”),点击首页“用户登录”部分的“毕业生注册”链接,选择“省内院校毕业生”选项,显示协议界面,点“接受”按钮,进入省内院校毕业生注册界面,按要求输入正确信息后,出现注册成功信息。
输入自己注册时设置的“用户名”和“密码”即可登录个人网页。
(2)省外院校山东生源毕业生
注册个人信息:登录“信息网”点击首页“用户登录”部分的“毕业生注册”链接,选择“省外院校毕业生”选项,显示协议界面,点“接受”按钮,进入省外院校毕业生注册界面,按要求输入正确信息后,出现注册成功信息---->激活网上账号:省外院校威海生源或在威海落实接收单位的山东生源毕业生离校后,持就业报到证、毕业证、户口迁移证或户口本、身份证原件(毕业离校前:持就业推荐表和身份证原件;研究生学历毕业生还须提供省级招生部门审批盖章的入学年《XX省普通高等学校录取新生名册》复印件加盖学校印章),到威海市人力资源和社会保障局就业促进科(毕业生服务窗口)(地址附后)办理激活网上账号手续---->登录个人网页:输入自己注册时设置的“用户名”和“密码”即可登录。
(3)省外院校非山东生源毕业生 省外院校毕业生(非山东生源)在注册界面按照提示输入真实、有效的生源信息和拟接收单位的情况(要求拟接收单位必须在网上已经开户注册的,否则无法完成正常注册。),即可登陆系统打印和维护《省外院校非山东生源高校毕业生来鲁就业申请表》(以下“申请表”),毕业生带(1)打印后的“申请表”;(2)生源所在地省级招生部门审批盖章的入学年《 ** 省普通高等学校录取新生名册》(复印件加盖毕业学校印章);(3)就业报到证原件(毕业离校前未签发报到证的凭就业推荐表原件)到山东省高校毕业生就业指导中心审核盖章。审核通过后,毕业生就可以与“申请表”上的拟接收单位办理网上签约。
二、未就业毕业生报到程序
未落实就业单位的威海生源毕业生,实行网上报到程序,省内院校毕业生登陆“山东高校毕业生就业信息网”,使用“业务申请”栏目下的“网上回生源地报到”功能,办理报到手续,省外院校回生源地报到,在“山东高校毕业生就业信息网”上注册后,持就业报到证、毕业证书、身份证到威海市人力资源和社会保障局二楼服务大厅毕业生就业服务窗口,激活网上账号,然后办理“网上回生源地报到”手续。
三、网上签约
(1)省内院校毕业生与用人单位签约的网上注册个人信息---->登录个人网页---->制作简历:毕业生登录系统后填写基本信息、求职意向等完成电子简历的制作---->检索职位信息:通过智能搜索、综合搜索、快速搜索等查询方式,按照工作岗位类别、工作地区、单位性质等搜索职位,显示符合条件的职位信息后,点击单位名称或职位名称进入具体信息。如对某用人单位有意向,可以在单位职位信息页面中点击“放入职位收藏夹”即可收藏此单位职位信息---->投递简历:毕业生在职位具体信息页面或职位收藏库中可以向用人单位投递简历---->达成签约意向:毕业生收到用人单位发送的签约邀请后,可以对此用人单位选择应约---->网上签约:毕业生对用人单位发送的签约邀请进行应约操作后,协议书最终发送到单位所在地的人社部门鉴证(有上级主管部门的单位需先经其审核)。鉴证通过后,用人单位打印就业协议书,毕业生、用人单位签字盖章。
(2)省外院校毕业生与用人单位签约的毕业离校后:网上注册个人信息---->激活网上账号---->登录个人网页---->制作简历---->检索职位信息---->投递简历---->达成签约意向---->网上签约。毕业离校前:应先与用人单位签定学校核发的纸质“就业协议书”(毕业生、用人单位签字盖章,有上级主管部门的单位须主管部门盖章)---->完成上述网上签约程序---->持纸质“就业协议书”和网上签约的协议书,到用人单位所在地的政府人社部门鉴证、盖章---->把签字盖章的协议书送交学校审核存档,等待签发就业报到证、毕业证等证件。
注:需重新签约的毕业生须先与原就业单位网上解约,并打印解约证明,再与新单位网上签约。
四、毕业前未落实就业单位被派遣回生源地,办理二次派遣手续如下:
(1)毕业生报到后,在威海市落实接收单位的毕业生与接收单位通过“信息网”走网上签约流程,签约成功后,经单位所在地的政府人社部门网上鉴证,毕业生持“就业报到证”和从网上打印的就业协议书(毕业生、用人单位签字盖章,有上级主管部门的单位须主管部门盖章),到负责鉴证的政府人社部门办理派遣手续。
(2)毕业生报到后,在省内其它地市落实接收单位的毕业生持“就业报到证”和接收单位所在地地市人社部门审核盖章的网上签订的就业协议书或接收函,到威海市人力资源和社会保障局就业促进科(毕业生就业服务窗口)办理异地就业手续(档案在县市区人社部门的,须先到档案所在地县市区人社部门办理有关手续),即可到外市就业。
(3)毕业生报到后,在省外或中央、省属单位落实接收单位的毕业生持“就业报到证”和与接收单位网上签订的就业协议书(须毕业生签字、接收单位盖章)或接收函,到威海市人力资源和社会保障局就业促进科(毕业生就业服务窗口)办理异地就业手续(档案在县市区人社部门的,须先到档案所在地县市区人社部门办理有关手续),然后到山东省大中专学校就业指导中心办理派遣手续。其中,出省就业的省外院校毕业生,由威海市人力资源和社会保障局就业促进科办理异地就业手续,即可出省就业。
五、在网上已与原单位签约,现需改派到新单位的调整改派手续如下:
(1)威海范围内改派的毕业生与原接收单位通过“信息网”走网上解约流程,解除就业协议,由单位打印出解约证明(毕业生、用人单位签字盖章)---->毕业生与新接收单位通过“信息网”走网上签约流程,经用人单位所在地的政府人社部门鉴证后,单位打印出就业协议书(毕业生、用人单位签字盖章)---->毕业生持“就业报到证”、解约证明、就业协议书,到负责鉴证的政府人社部门办理改派手续。
其中,原接收单位和新接收单位不隶属地同一个政府人社部门管理的,原接收单位所在地的政府人社部门要在解约证明上签署意见并盖章,方可办理改派手续。
(2)外市改派到威海就业的在外市已就业的毕业生,需与原就业单位办理解约手续,出具解约证明(①在省内
各地市就业和省外院校毕业生在省外就业的,须单位所在地的地市政府人社部门盖章;②在中央、省属单位就业和省内院校毕业生在省外就业的,就业单位直接出解约证明即可)---->毕业生与本市新接收单位通过“信息网”走网上签约流程,经单位所在地的政府人社部门鉴证后,单位打印出就业协议书(毕业生签字、用人单位盖章)---->毕业生持“就业报到证”、“毕业证”、“户口迁移证”、解约证明和就业协议书,到威海市人力资源和社会保障局就业促进科(毕业生就业服务窗口)办理改派手续。其中,新接收单位所在地于县市区人社部门的,须再经县市区人社部门办理派遣手续。
(3)改派至外市就业的毕业生和本市用人单位通过“山东高校毕业生就业信息网”走网上解约流程,双方解除就业协议,单位打印出解约证明(毕业生、用人单位签字盖章)---->毕业生持解约证明、“就业报到证”和外市接收单位所在地的地市人社部门盖章的就业协议书或接收函,到威海市人力资源和社会保障局就业促进科(毕业生就业指导中心窗口)办理改派手续,即可到外市就业。
其中:
①解约单位所在地于县市区人社部门的,须先到县市区人社部门办理改派手续。②新签约单位是外省的:省内院校毕业生,须再到山东省大中专学校就业指导中心办理改派手续;省外院校毕业生,由威海市人力资源和社会保障局就业促进科毕业生就业服务窗口办理改派手续,即可到外省就业。
六、落户程序
(1)未落实就业单位的威海生源毕业生,需要办理落户手续的,持就业报到证、户口迁移证及家庭户口薄直接到所在地公安部门办理落户手续。
(2)毕业前与单位在网上签订就业协议的毕业生,单位所在地公安部门凭单接收单位报到证明、就业报到证、毕业证和户口迁移证办理落户手续。
(3)毕业后落实就业单位的毕业生,持报到证和协议书到单位所在地毕业生就业主管部门加盖公章,然后持就业协议书、报到证、户口迁移证、毕业证等材料到当地公安部门办理落户手续。调整改派的毕业生,从网上打印解约函后,加盖原单位公章,按上述程序办理。
七、特困家庭毕业生政策及业务办理指南
(1)特困生范围
特困生是指符合城乡低保、零就业家庭、农村贫困家庭等特殊情况,要求在我市就业,需要帮助的威海生源应届普通大中专学校毕业生。其中,升学、出国、参军、指令性就业、暂无就业意愿的毕业生除外。特困生具体认定标准,按照省教育厅、财政厅《关于认真做好我省高等学校家庭经济困难学生认定工作的指导意见》(鲁教财字〔2007〕18号)执行。
(2)登记办法
省内高校特困生的认定工作,由所在学校负责组织。被认定为特困生的威海生源毕业生,离校后持《山东省特困家庭高校毕业生就业服务卡》到生源所在市(区)毕业生就业主管部门报到登记。
中专学校和省外高校威海生源特困生认定工作由市毕业生就业主管部门负责。符合条件的毕业生向生源所在市(区)毕业生就业主管部门提交书面申请、就业报到证、县级民政部门核发的低保证、工会部门出具的《特困职工证》、扶贫部门出具的特困证明等材料,经市(区)毕业生就业主管部门核查后,统一报市毕业生就业主管部门审核认定(师范类特困生由市教育局负责审核认定)。符合条件的,发给《山东省特困家庭高校毕业生就业服务卡》或《威海市特困家庭中专毕业生就业服务卡》。就业服务卡有效期1年。
八、档案管理
学生毕业离校后,威海生源毕业生和愿来威海就业创业的非威海生源毕业生档案由学校直接通过邮局发机要邮寄或由学校工作人员集中送交到威海市人力资源和社会保障局就业促进科(通讯地址附后),并办理转交手续。
离校前已落实就业单位的毕业生档案,由学校直接寄送到用人单位或人事代理。离校前未落实就业单位的毕业生的档案,由学校发送到市或市区毕业生就业主管部门,免费保管2年。
离校后落实就业单位或变更单位的毕业生档案,由新单位所在地人才服务机构为其出具调档函,办理调档手续,其中市属单位由市人社局就业促进科办理调档手续。毕业生档案查询:2010年前(包括2010年)毕业请查询原威海市毕业生就业网
(http://221.2.150.149/),2010年后毕业的请查询威海市人力资源和社会保障局网站---->威海毕业生就业信息网栏目(http:///)。毕业生档案接收单位:威海市人力资源和社会保障局就业促进科联系电话:0631-5190905 0631-5190826
地址:威海市胶州路七号。
附:
1、山东省大中专学校毕业生就业指导中心
地址:济南市燕子山路2号 联系电话:0531-885978962、威海市各市区高校毕业生就业服务电话:
荣成市:0631-7562353 文登市:0631-8981866 乳山市:0631-6652415环翠区:0631-5189758 高区:0631-5626012 经区:0631-5988852工业新区:0631-5581881
第二篇:济宁市2010年非师范类高校毕业生报到、落户、档案查询须知
网页链接;http://
一、报到、落户
1、报到证签发为用人单位的,直接到用人单位报到,不需要网上报到。
2、报到证签发为“山东省人力资源和社会保障厅”、“济宁市人力资源和社会保障局”或“济宁各县市区人力资源和社会保障局”等人社部门(未落实就业单位),且为济宁生源的,全部实行网上报到。其中生源地为兖州、曲阜、汶上、鱼台、金乡、梁山的毕业 生,网上报到后,需要去当地人社部门现场登记,其它县市区毕业生只需网上报到即可,不需要再现场报到。
3、完成报到后,请学生妥善保管好报到证,以备落实工作后二次派遣、改派等其它情况时使用。
4、毕业生落户。网上完成报到后,毕业生可直接携带报到证、户口迁移证、家庭户口薄到户口所在地派出所入户,其中生源地为曲阜、嘉祥、汶上、泗水的毕业生,需要去当地人社部门指导落户。
二、档案
1、毕业时已落实工作的高校毕业生,学校会将毕业生档案直接递转到工作单位或该单位的人事代理部门;毕业时未落实工作的高校毕业生,学校应将毕业生档案转到原籍人社部门(济宁市人力资源和社会保障局),后根据毕业生生源地分转到各县市区。注意事项:毕业生档案一定要通过学校递转,个人自带档案均不接收。
2、档案查询:高校毕业生可登陆“济宁人事信息网-高校毕业生就业指导”专题,查询个人档案递转情况。
3、档案提取:需提供具有档案保管权限的单位出具的提档函提取。对于2010年应届毕业生档案,由于数量较多,需要逐一录入,原则上待档案全部录入后才可提取,但为方便学生,急需提取档案请按以下流程办理:
(1)经查询,已经录入系统的档案,可凭提档函提取。
(2)档案系统中未检索到的,请学生询问学校档案是否寄出,如寄出,请问明机要号(或快递号)和签收日期,然后凭提档函提取。
(3)对于无法提供机要号(或快递号)和签收日期的,不予提取,待档案系统中可以查询到时,方可提取。
三、其它
如毕业生对就业签约、改遣与派遣等相关问题有疑问的,请电话咨询0537-2967939,人事代理请咨询0537-2967986。
四、济宁市高校毕业生就业服务部门咨询电话、办公地址(办公时间:周一至周五 上午08:30-12:00 下午02:00-06:00)
市直 2967939
任城 ***
兖州 3422622
曲阜 4492650 厅曲阜市人才服务中心
邹城 5212374
微山 8226907
嘉祥 6865213 人才交流服务中心
汶上 7239578
泗水 4365372 生就业办公室
鱼台 6250067
金乡 8706195
梁山 7321375
济宁市火炬路23号济宁人才大厦一楼毕业生就业指导 济宁市市中区太白中路4号任城区政府五楼 兖州市九州东路191号人防办三楼毕业生就业办公室 曲阜市春秋路13号市人力资源和社会保障局一楼东大邹城市岗山北路科技大厦三楼邹城市人才服务中心 微山县东风东路清水巷8号微山县人才服务中心 嘉祥县建设北路55号县人力资源和社会保障局一楼104汶上县宝相寺路北段269号汶上县人才交流服务中心 泗水县青年路46号县人力资源和社会保障局三楼毕业鱼台县鱼新1路县财政局院内鱼台县人才交流服务中心 金乡县文峰东路31号金乡县人才服务中心 梁山县人民中路1号院内梁山县毕业生就业办公室
第三篇:2012年菏泽市非师范类大中专毕业生报到、就业和落户办理程序
2012年菏泽市非师范类大中专毕业生报到、就业和落户办理程序
一、报到流程
(一)未落实就业单位的应届毕业生
1、报到时间:每年7月15日——10月15日。
2、程序:
(1)省内院校菏泽生源毕业生直接登录山东高校毕业生就业信息网(), 使用“网上报到”栏目,按系统提示完成“网上报到”后,持就业报到证、毕业证书、身份证和户口迁移证或户口本直接到生源县(区)毕业生就业主管部门办理落户等手续。
(2)省外院校菏泽生源毕业生需登录山东高校毕业生就业信息网注册后,持本人报到证、毕业证、身份证、户口迁移证(或户口簿)到菏泽市人力资源和社会保障局毕业生就业科(菏泽市府东街155号,菏泽市人力资源和社会保障局政务大厅)办理激活手续,比对激活后,登录信息网进行网上报到,然后,到生源县(区)毕业生就业主管部门办理落户手续。
(3)父母工作单位在市直或开发区的菏泽生源毕业生须在山东高校毕业生就业信息网报到后,持本人毕业证、报到证、户口簿(户口迁移证)到市毕业生就业科办理落户手续。
(二)落实就业单位的毕业生,持报到证、毕业证、身份证、就业协议书等材料到单位同级毕业生就业主管部门备案后,到接收单位报到。
二、二次派遣
1、范围:离校时报到证签发到生源地人社部门,在规定期限内(自派遣之日起2年内)又落实单位的毕业生。
2、办理程序:毕业生持接收单位和市级毕业生就业主管部门盖章的协议书或接收函、报到证到市人力资源和社会保障局毕业生就业科办理二次派遣。出省就业的需持以上材料和生源地市级毕业生就业主管部门的退函到省人力资源和社会保障厅就业促进处办理。
三、调整改派
1、范围:毕业生就业报到证已签发到接收单位,因特殊情况与原单位解除就业协议,需办理调整改派手续。
2、办理程序:
(1)毕业生持报到证、原单位解约函和新单位签订的协议书或接收函(需加盖接收单位所在地市级毕业生就业主管部门公章)到生源地市级人力资源和社会保障局毕业生就业科办理调整改派;
(2)出省就业的持以上材料到省人力资源和社会保障厅就业促进处办理改派手续。
四、档案管理
学生毕业离校后,菏泽生源毕业生和到菏泽就业的非菏泽生源毕业生档案由学校直接通过邮局发机要邮寄或由学校工作人员集中送交到菏泽市人力资源和社会保障局就业促进科(通讯地址附后),并办理转交手续。
10月份之后毕业生可拨打所在生源地县区联系电话查询档案。附:
1、山东省大中专学校毕业生就业指导中心
地址:济南市燕子山路2号 联系电话:0531-885978962、毕业生档案接收单位:菏泽市人力资源和社会保障局就业促进科联系电话:0530-5310559
地址:菏泽市府东街155号
3、各县区毕业生就业办(科)联系电话:
牡丹区:0530-3966059、曹县:0530-32264
53定陶:0530-2223693、成武:0530-8988378
单县:***、巨野:0530-8227819
郓城:0530-6530584、鄄城:0530-2400361
东明:0530-7250008
第四篇:2012年泰安市非师范类毕业生报到须知
2012年泰安市非师范类毕业生报到须知
今年我市毕业生报到工作于7月1日开始,地点在市人才中心(市大中专毕业生就业指导服务中心)南楼一楼(迎胜路138号)。为方便毕业生办理各种手续,报到时请注意以下几点:
一、报到时间:2012年7月1日-10月15日
二、报到登记: 已签定就业协议且经毕业生就业主管部门鉴证的毕业生,直接到用人单位报到;未落实就业单位的毕业生,登陆泰安市人力资源和社会保障局网()点击泰安高校毕业生就业信息网或泰安人才网(taianrc.tars.gov.cn)点击网上报到栏目,填写毕业生信息,并持《报到证》、《毕业证》及身份证到市毕业生就业指导服务中心现场报到登记。特困家庭毕业生、省优毕业生请在报到登记时予以注明,我们将提供免费就业指导服务。
三、户口迁移: 已签订就业协议、报到证签发至用人单位的毕业生凭《报到证》或《就业通知书》、《毕业证书》、《单位同意落户介绍信》,直接到公安部门办理落户手续。
毕业前未签定就业协议、报到证签发至市人力保障局的毕业生:
1、户口落入市直及中央、省驻泰单位与父母并户:毕业生须持《报到证》、《户口迁移证》、单位同意落户的介绍信到市人力保障局毕业生就业指导中心办理落户介绍信后到户籍所在派出所落户。
2、户口落入县市区(含高新区):经市人力保障局毕业生就业指导中心派遣至落户地所在县市区人力保障局,由县市区人力保障局负责出具落户手续。
四、人事代理: 要求办理人事代理的毕业生,直接派遣到人才中心人事代理科(市人才中心北楼101室)报到。
五、党组织关系接洽:
1、党组织关系落入具体单位的:毕业生持毕业院校签发的党组织关系介绍信到市委组织部,由市委组织部介绍到接收单位的同级组织部门,再由同级组织部门介绍到接收单位党委或接收单位上级党委接转。
2、办理人事代理毕业生的党组织关系具体转接手续如下:首先到市委组织部,由市委组织部转至市直机关工委,再由市直机关工委转至市人力保障局机关党委,再转至市人才交流中心流动人员党支部(代理科)。
六、调整改派: 按省人力保障厅的统一要求,毕业生改派均在山东高校毕业生就业信息网上办理。
七、档案查询: 我市毕业生档案将按生源地分类转往各县市区人力保障局,档案查询时间为9月份以后。
八、就业服务:
1、报到登记。免费为应届毕业生办理求职登记手续,提供就业推荐服务。
2、就业见习。对有见习要求的毕业生进行登记并分生源地组织就业见习。
3、创业指导。对有创业意愿的毕业生进行登记,开展创业援助。
4、组织培训。对就业困难有培训要求的毕业生进行登记,开展免费培训。
九、联系方式:
山东高校毕业生就业信息网网址:
省人力保障厅毕业生就业处地址:济南市燕子山路2号省军培中心四楼,电话0531-88597896
市毕业生就业指导中心地址:泰安市迎胜路138号市人才中心南楼一楼毕业生就业指导服务窗口,联系电话:0538-8261020、6997081 泰安人才网:taianrc.tars.gov.cn
各县市区人力保障局毕业生就业指导办公室电话:
泰山区:东岳大街岱银西邻泰山区武装部大楼南50米。联系电话:0538-8629527
岱岳区:岱岳区政务大厅二楼大学生管理办公室。联系电话:0538-8568602
新泰市:新泰市行政审批大厅2楼人社局窗口(新泰市府前街东首)。联系电话:0538-7210120
肥城市:肥城市人力保障局人才交流中心(肥城市龙山路063号社会保险处南院平房)。联系电话:0538-3222995
宁阳县:宁阳县行政服务中心大厅人力保障局窗口(金阳大街东段公安局对过)。联系电话:0538-5639388
东平县:东平县人社局人才交流中心(东平县东山路希望桥南30米路西)。联系电话:0538-2828903
第五篇:青岛市非师范类高校毕业生档案业务办理流程
青岛市非师范类高校毕业生档案业务办理流程
发布日期:2011-12-2
2(一)档案查询
1.派遣期内毕业生档案如何查询?
(1)派遣期内毕业生登录“青岛市高校毕业生就业信息网”(http://qds.sdbys.cn)首页,点击左侧“档案流向查询”窗口查询(不需注册);
(2)向报到证所派单位查询;
(3)向毕业学校查询;
(4)五市三区毕业生可向当地人才交流服务中心查询。
崂山区人才交流服务中心:
地址:崂山区秦岭路12号 联系电话:88895249
城阳区人才交流服务中心:
地址:城阳区正阳路222号 联系电话:87868756
开发区人才交流服务中心:
地址:开发区北江支路58号 联系电话:86975576
即墨市人才交流服务中心:
地址:即墨市振华街132号 联系电话:88552152
胶州市人才交流服务中心:
地址:胶州市北京路2号行政大厅副5楼 联系电话:82206576
胶南市人才交流服务中心:
地址:胶南市北京路10号 联系电话:8516676
1平度市人才交流服务中心:
地址:平度市凯莱商业街238号 联系电话:8736602
3莱西市人才交流服务中心:
地址:莱西市长岛路148号 联系电话:66035782
2.已出派遣期毕业生档案如何查询?
(1)2009年市内四区及高科园生源毕业生档案已转至生源地的人才交流中心(高科园生源转至崂山人才中心),毕业生可拨打各区人才中心电话咨询办理流程。
(2)2006年、2007年、2008年毕业生可登录“青岛市高校毕业生就业信息网”(http://qds.sdbys.cn)首页, 点击左侧“档案流向查询”窗口查询(不需注册);
(3)联系用人单位或人事代理单位查询;
(4)2003年以前和2005、2006、2007、2008年毕业生可拨打85028087(青岛市人才交流服务中心)电话查询;青岛市人才交流服务中心地址:海尔路178号(颐中体育场对面)
(5)2004年毕业生拨打66776878--8801(青岛市市南区人才交流服务中心)查询;
青岛市市南区人才交流中心地址:泉州路21号(麦凯乐附近)
(6)五市三区生源毕业生档案请到当地人才交流服务中心查询。
3.普通中专学历毕业生档案如何查询?
应届、往届普通中专非师范类毕业生的档案均由毕业学校直接转往户籍所在地的区(市)人才交流服务中心,请直接拨打电话查询。
(二)档案提取
1.报到证已派遣到本市单位的毕业生档案如何转递?
(1)范围:①毕业前与接收单位通过“青岛市高校毕业生就业信息网”签订协议、毕业时报到证已派接收单位的毕业生;②一年内在本市有新单位后与原单位解约并通过“青岛市高校毕业生就业信息网”签约办理完改派手续的毕业生。
(2)提取档案:毕业生通过档案查询方式,经查档案在我处的,须由用人单位(指具有档案管理权限的用人单位或上级主管部门及人事代理中心)安排专人持①报到证、②身份证、③提档证明信(全为原件)提取档案,不得委托毕业生本人或他人提取档案。
(3)注意事项:
① 报到证所派单位与提档单位不符的不能提取档案;
② 接收单位不具备档案管理权限的,需由上级主管部门或人事代理单位派专人办理提档手续;
③ 未办理改派手续的,新接收单位不能提取档案;
④ 报到证派遣到接收单位,但未通过“青岛市高校毕业生就业信息网”签约的,必须补办网上签约后才能提取档案。
2.已办理二次派遣手续的毕业生档案如何转递?
(1)范围:毕业时报到证派回生源地,在两年派遣期内又找到接收单位,并通过“青岛市高校毕业生就业信息网”签约,办理过二次派遣手续的毕业生。
(2)提取档案:毕业生通过档案查询方式,经查档案在我处的,须由用人单位(指具有档案管理权限的用人单位或上级主管部门及人事代理中心)安排专人持①报到证、②身份证、③提档证明信(全为原件)提取档案,不得委托毕业生本人或他人提取档案。
(3)注意事项:
① 派遣期内已落实就业单位的毕业生提取档案前必须办理二次派遣手续,未办理派遣手续的,不能提取档案;② 报到证所派单位与提档单位不符的不能提取档案;
③ 接收单位不具备档案管理权限的,需由上级主管部门或人事代理单位办理提档手续;
④ 具有档案管理权限的接收单位和人事代理单位在为毕业生办理完二次派遣手续一月内必须到我处办理档案转递手续。
3.本市改派至外市毕业生档案如何转递?
(1)范围:①毕业时已派本市单位后又改派至外市单位毕业生;②本市未就业毕业生在外市有接收单位并办理改派手续的。
(2)提取档案:毕业生通过档案查询方式,经查档案在我处的,应持①已改派到新接收单位所在地地级市毕业生主管部门或外市接收单位的报到证、②新接收单位所在地地级市毕业生主管部门开具或盖章的提档证明信、③身份证(全为原件)到我处办理档案转递手续。
(3)注意事项:
① 毕业生首先需通过“青岛市高校毕业生就业信息网”办理报到手续;
② 外地已有接收单位但未办理改派手续的不能提取档案;
③ 报到证所派单位与提档单位不符的不能提取档案。
4.外市改派至本市毕业生档案如何转递?
(1)范围:①五市三区派遣至市内四区及高科园单位的毕业生;②外市改派至本市单位的毕业生。
(2)档案查询:首先向报到证所派单位、户籍所在地的人才交流中心或毕业学校查询档案去向。
(3)提取档案:明确档案所在地后,须由用人单位(指具有档案管理权限的用人单位或上级主管部门及人事代理中心)安排专人持①报到证、②身份证、③提档证明信(全为原件)到我处加盖公章后回档案所在地办理档案转递手续。
(4)返回回执:档案提取后可直接转往开具提档证明信的单位或人事代理单位,由接收档案人员将档案回执签字盖章后送(寄)回档案所在地。
(5)注意事项:
① 未办理改派手续的提档证明信不予盖章;
② 报到证所派单位与提档单位不符的不予盖章。
5.退回生源地毕业生档案如何转递?
(1)范围:毕业时报到证已派我市接收单位的外地生源毕业生与单位解除协议后办理退回生源地手续的。
(2)提取档案:毕业生通过档案查询方式,经查档案在我处的,毕业生应持①解约证明信、②生源地人力资源和社会保障局毕业生就业主管部门开具的提档证明信、③报到证、④户口迁移证、⑤身份证(全为原件)来我处办理档案转递手续。
(3)注意事项:
① 未办理退回生源地手续的不予提取档案;
② 档案不在我处的请咨询原档案所在地。
6.考博、考研、专升本及入伍毕业生档案如何转递?
(1)范围:①市内四区及高科园生源毕业生派遣期内考博、考研或专升本的毕业生;②经审核已正式应征入伍的毕业生。
(2)提取档案:毕业生通过档案查询方式,经查档案在我处的,应持:录取学校出具的提档证明信或录取通知书的原件及复印件、入伍所在部队开具的提档证明信或入伍通知书的原件及复印件、毕业学校发的报到证、身份证(全为原件)到我处办理档案转递手续。
(3注意事项:
① 毕业生首先需通过“青岛市高校毕业生就业信息网”办理报到手续;
② 五市三区生源毕业生由档案所在地人才交流服务中心办理;
③ 已有接收单位的由接收单位或人事代理单位办理。
(三)派遣期内未就业毕业生预备党员借出转正材料如何办理?
(1)范围:两年派遣期内无接收单位的市内四区及高科园生源毕业生预备党员并已持毕业学校开具的党员关系介绍信到户口所在地的区(市)委组织部报到且派往转正地党组织的(指户口所在地街道党工委)。
(2)材料借出:毕业生通过档案查询方式,经查档案在我处的,毕业生或街道党工委派专人持:①转正地党组织(指街道党工委)开具的转正介绍信、②报到证、③身份证(全为原件)到我处办理党员材料借出手续。转正后由转正地党组织将材料加盖封章封好后送回我处。
(3)注意事项:
① 毕业生首先需通过“青岛市高校毕业生就业信息网”办理报到手续;
② 报到证已派接收单位的毕业生预备党员由接收单位或人事代理单位办理;
③ 报到证未派接收单位的毕业生预备党员不得由单位办理材料借出手续。
④五市三区生源毕业生预备党员由档案所在地人才交流服务中心办理;
(四)派遣期内毕业生报到证丢失,如何提取副本补办报到证?
(1)范围:市内四区及高科园生源毕业生在派遣期内报到证丢失并且档案存放我处的。
(2)借出副本:毕业生通过档案查询方式,经查档案在我处的,应持①毕业证(作为押件)、②身份证、③本人书写申请书一份到我处办理报到证副本借出手续。
(3)换回押件:毕业生补回新证后,将所补报到证副本送回我处后将押件取回。
(4)注意事项:
① 毕业生向毕业学校咨询补办报到证流程;
② 毕业生需通过“青岛市高校毕业生就业信息网”办理报到手续;
③ 五市三区生源毕业生由档案所在地人才交流服务中心办理;
④ 报到证已派接收单位的由接收单位或人事代理单位办理。