市就业中心毕业生档案托管指南

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第一篇:市就业中心毕业生档案托管指南

附件5:市就业中心毕业生档案托管指南

一、托管对象

待就业高校毕业生

二、办理程序

1、向学校就业部门提出托管申请,并在学校做好登记;

2、学校将已登记过关档案的毕业生档案转至中心;

3、档案托管完成。

三、解除托管

1、将档案转回原籍的:《报到证》原件、身份证复印件、填写《解除档案托管申请表》(从下载)。

2、将档案转去工作单位的:《报到证》原件、《就业协议书》(或单位接收函、调档函)、身份证复印件、填写《解除档案托管申请表》(从下载)。

3、考上研究生的:调档函或《录取通知书》、身份证复印件、填写《解除档案托管申请表》(从下载)。

4、收费标准

从毕业之时(即毕业当年6月30日)起算两年内免费托管,两年后按照物价部门核定标准收取“毕业生档案保管费”30元/年〃人。办理解除托管时收取“毕业生档案转出邮递费”(根据档案转出邮资费据实收取)。

四、注意事项

1、两年内免费托管,两年后按照物价部门核定标准收取“毕业生档案保管费”(30元/年〃人)。

2、在中心托管档案的毕业生,中心只为其开具档案托管证明。

3、档案状况可在重庆高校毕业生就业信息就业网()查询。

4、托管的档案送达中心之前,毕业生要求重新转递档案的,请直接庆本校相关部门办理。

第二篇:2012高校毕业生户口、档案托管指南

湖北人力资源中心

高校毕业生户口、档案托管(人事代理)指南

一、哪类毕业生应该办理户档托管?

应届普通毕业生毕业离校前都应办理户档托管手续。除带编(有正式编制)进入国家机关、事业单位及国有企业工作的毕业生以外。

二、湖北人力资源中心办理档案、户口、党组织关系托管的手续是怎样的?

(一)档案托管手续:

1、与湖北人力资源中心签订《个人委托人事代理协议书》;

2、毕业时将档案交予本中心。

(二)户口托管手续:

毕业生如需托管户口,需持武汉地区用人单位签发的《就业证明》办理托管手续,并将以下材料:

1、《就业报到证》原件;

2、《户口登记表》原件;

3、毕业证及身份证复印件;

4、一寸红底登记照片2张,在《就业报到证》报到期限内交至本中心。落户后户口性质属武汉市常住户口。

(三)党组织关系托管手续:

学生党员将《党员关系介绍信》开往“中共湖北人力资源中心委员会”并交本中心。

友情提示:学生集中离校前夕,本中心将到部分高校现场办理上述手续,请留意各高校通知,就近办理。

三、托管后享受的服务有哪些?

1、按政策办理大中专毕业生的转正定级、工龄认定、调整档案工资、出国政审,按国家规定出具相关证明,协助办理婚姻证明及计划生育相关手续;

2、办理党员组织关系的接转、预备党员转正、发展吸收新党员;

3、代办职称申报、代缴社会保险、住房公积金等手续。

四、落户武汉的好处有哪些?

1、可在武汉市内购买住房,不受“限购令”的户籍限制;

2、可在武汉市参加社保;

3、具有武汉市户籍的人士,可单独前往港、澳、台旅行,而非武汉市户籍的人士则至少需10人组团方可成行。

五、档案转接及户档查询的方式有哪些?

1、毕业生将本人档案递交本中心或者由本中心直接与学校相关部门接洽,办理档案交接手续;

2、查询:请登录方阵网()“人事代理”频道查询本人户口落户、档案到达落实情况。也可电话查询:027-87326860、51881111。

六、档案迁出需要哪些材料?

1、《个人委托人事代理协议书》原件;

2、迁入地人力资源行政部门的《档案接收函》或升学《录取通知书》。

七、户口迁出需要哪些材料?

持改派后的《就业报到证》或《户口准予迁入证明》,前往本中心窗口办理。

八、湖北人力资源中心有哪些服务特色?

1、充盈的窗口服务时间。为了托管人员办理业务方便,我中心除正常上班时间外,周一至周五中午以及周六全天均安排人员值班,让您办理各项业务无时间障碍;

2、先进的叫号排队系统。为了保障办理业务的有序性,我中心特别引进了叫号排序系统,时刻确保公平和快捷;

3、高速的办事效率。我中心办理落户等相关人事代理业务,手续方便易操作,人员效率高,为您节省时间;

4、体贴的人性化服务。我中心专门开设电话客户服务专线以及QQ在线咨询服务,时时刻刻为您提供电话网络咨询服务,让您办事前清清楚楚,办事后无后顾之忧。

九、湖北人力资源中心的地址在哪里?

武汉市洪山区书城路18号绿洲大厦(瑞安王朝酒店)16楼。可乘72、503、529、556、571、590、710、723、811、903路,湖北图书出版城站下车,湖北图书出版城西侧,雄楚大街理工一桥南行500米即到。

十、法律责任

托管期间,毕业生因违法、违规以及民事纠纷、债权债务纠纷引起的法律责任及后果由其本人自行承担,与本中心无关。毕业生若有违法行为,本中心有权将其户口、档案转回原籍,不再承担《人事代理协议书》中规定的义务。

湖北人力资源中心

第三篇:毕业生户口档案托管

问:什么是户档托管?

答:按照国办发『2002』19号文件精神,对毕业离校时未落实工作单位的高校毕业生,其户籍两年内可继续保留在原就读的高校,待落实工作单位后,将户口迁至工作单位所在地。根据我省实际情况,如学校托管有困难,其户档可集中委托湖北省高校毕业生就业指导中心代为保管。

问:户档托管的范围及对象是哪些?

答:申请户口、档案托管的对象为武汉地区应届普通高校暂未落实就业单位的毕业

生;暂不就业拟升学的毕业生;正处于试聘用阶段尚未签订就业协议(劳动合同)的毕业生;以短期、临时、灵活方式就业的毕业生。

问:户档托管享受哪些服务?

答:免费保管户口、档案两年;免费提供用人单位信息;免费办理重签就业报到手续(落实就业单位后不需要回学校申请改派,可直接办理就业手续);免费网上查询个人户档信息,咨询托管事宜;提供推荐就业相关服务;为预备党员办理党员转正手续;为毕业生办理考研、出境、出国、婚育等手续出具相关证明。

问:如何申请办理户档托管?

答:申请人到学校毕业生就业指导中心领取《高校毕业生户档托管申请表》,或登陆:湖北高校就业网络联盟

(http://),在“户档托管”栏目下载该表。填好后交学校毕业生就业指导中心审核签章。签章后的《高校毕业生户档托管申请表》要与《报到证》(原件)、《常住人口登记表》(原件)和托管费用一并交到省高校毕业生就业指导中心方为有效。可由学校集中办理、亦可由学生本人交省毕业生就业指导中心。毕业生本人留一份申请表作为今后到省毕业生就业指导中心办理相关手续的凭据。

问:户档托管什么时候办理?

答:毕业生原则上在就读学校申请办理托管手续,如因故错过委托办理和现场办理时间,可继续向学校申请,填好《户档托管申请表》,经学校审核同意后,于当年5月1日-31日、8月1日-31日两个时间段内到省就业中心直接办理相关手续。

问:已申请过户档托管,如何办理报到手续?

答:毕业生在毕业当年10月31日前,将《报到证》(原件)、《常住人口登记表》(原件)、《高校毕业生户档托管申请表》、《党员组织关系介绍信》及托管费用全部交至我中心方为有效。

问:户档托管在湖北省就业指导中心的毕业生属于什么身份?

答:户档托管毕业生的身份属于学生身份,托管期间均按毕业生身份免费办理重签就业报到手续(落实就业单位后不需要回学校申请改派,可直接办理就业手续)。

问:托管在湖北省就业指导中心的户口性质是什么?

答:托管在我中心的户口为武汉市常住集体户口。

问:就业中心能否办理各类保险、转正定级及职称评定手续?

答:因户档托管毕业生的身份属于学生身份,故本中心的户档托管服务不含转正定级及职称评定手续的办理,但毕业生可自行办理商业保险。

问:怎样办理身份证、户籍证明、护照、港澳通行证?

答:凭《高校毕业生户档托管申请表》到我中心借出户口,然后到相应公安部门办理。

问:怎样办理《无犯罪记录证明》?

答:凭《高校毕业生户档托管申请表》在我中心即可办理。

问:党员如何把党组织关系转入?

答:托管报到手续办理完毕的毕业生党员(含预备党员),凭《高校毕业生户档托管申请表》将“党员组织关系介绍信”(抬头为:中共湖北省高校毕业生就业指导中心党总支)交到我中心,交纳党费,并领取《流动党员证》。

问:预备党员如何转正?

答:预备党员需要提交三份材料:

1、个人转正申请书;

2、思想汇报材料;

3、证明材料,由所在单位党组织或生源地街

道、村党组织出具政治思想表现和工作表现的证明,特别要证明是否参加过法轮功,是否有违纪行为。材料齐全后提前

一月交就业中心党总支审核(材料不得邮寄,可委托他人递交),需按总支安排的时间到指定地点开会转正,届时本人

必须亲自到场,不按规定时间到会者按自动放弃处理。

问:党员组织关系如何转出?

答:凭接收单位党组织出具的接收证明及《流动党员证》即可办理。

问:如何办理《未婚证明》?

答:未婚证明分为两种:(1)武昌区民政局出具的单身证明:凭《高校毕业生户档托管申请表》从我中心借出户口到武

昌区民政局办理;(2)我中心出具的未婚证明:凭《高校毕业生户档托管申请表》在我中心办理。

问:如何办理初婚未育证明?

答:需提供托管方工作单位或者实际所居住街道出具的初婚未育证明以及《高校毕业生户档托管申请表》在我中心办理。

问:如何办理《流动人口婚育证明》?

答:需携带《高校毕业生户档托管申请表》、《流动人口婚育证明审批表》一式四份(我中心提供)、流动人员与单位

或居委会签订《计生合同》一式三份(我中心提供)、一寸照片三张、孕检证明书或透环单原件,在我中心盖章后到相

应户籍所在居委会及街道办事处办理。

问:如何办理结婚证?

答:托管方凭《户档托管申请表》至我中心借出户口后,携带双方户口原件、身份证原件以及双方近期2寸双人合影登

记照三张至武昌区民政局办理。

问:如何办理《生育服务证》?

答:(1)《生育服务证》登记表一式两份(可在我中心领取或在武汉市武昌区政府门户网站:http://)”“户档托管”栏目下载该表。填好后交学校毕业生就业指导中心《高校毕业生户档托管申请表》要与《报到证》(原件)、《常住人口登记表》(原件)和托管费业生就业指导中心方为有效。可由学校集中办理、亦可由学生本人交省毕业生就业指导中心。毕业作为今后到省毕业生就业指导中心办理相关手续的凭据。

问:户档托管什么时候办理?

答:毕业生原则上在就读学校申请办理托管手续,如因故错过委托办理和现场办理时间,可继续向档托管申请表》,经学校审核同意后,于当年5月1日-31日、8月1日-31日两个时间段内到省关手续。

问:已申请过户档托管,如何办理报到手续?

答:毕业生在毕业当年10月31日前,将《报到证》(原件)、《常住人口登记表》(原件)、《申请表》、《党员组织关系介绍信》及托管费用全部交至我中心方为有效。

问:户档托管在湖北省就业指导中心的毕业生属于什么身份?

答:户档托管毕业生的身份属于学生身份,托管期间均按毕业生身份免费办理重签就业报到手续(要回学校申请改派,可直接办理就业手续)。

问:托管在湖北省就业指导中心的户口性质是什么?

答:托管在我中心的户口为武汉市常住集体户口。

问:就业中心能否办理各类保险、转正定级及职称评定手续?

答:因户档托管毕业生的身份属于学生身份,故本中心的户档托管服务不含转正定级及职称评定手可自行办理商业保险。

问:将户档迁出需要什么手续?

答:户档迁出分为以下几种情况:

1、迁回原籍:凭《高校毕业生户档托管申请表》原件办理;

2、考取研究生以知书》和《高校毕业生户档托管申请表》原件办理;

3、迁往工作单位:与用人单位签订的《就业协议书》或接主管部门、省直及中央单位人事部门盖章;迁往直辖市、省会城市及计划单列市需其市级毕业生就业主管部门出校毕业生户档托管申请表》原件办理。

问:怎样将户口借出?

答:在办理身份证、结婚证、户籍证明等相关手续时都需要用到户口,毕业生可以凭《高校毕业生户档托管申请借用手续。

问:如果想将户口挂靠在武汉城区的亲友家如何办理移出手续呢?

答:需要亲友家户口所在派出所出具接收证明,与武汉市工作单位签订的劳动合同以及《高校毕业生户档托管申问:单位只接收档案,并不接收户口与组织关系该怎么办呢?

答:凭工作单位出具的《调档函》就可以迁出档案。

问:党员如何把党组织关系转入?

答:托管报到手续办理完毕的毕业生党员(含预备党员),凭《高校毕业生户档托管申请表》将“党员组织关系中共湖北省高校毕业生就业指导中心党总支)交到我中心,交纳党费,并领取《流动党员证》。问:预备党员如何转正?

答:预备党员需要提交三份材料:

1、个人转正申请书;

2、思想汇报材料;

3、证明材料,由所在单位党组织或具政治思想表现和工作表现的证明,特别要证明是否参加过法轮功,是否有违纪行为。材料齐全后提前一月交就料不得邮寄,可委托他人递交),需按总支安排的时间到指定地点开会转正,届时本人必须亲自到场,不按规定处理。

问:党员组织关系如何转出?

答:凭接收单位党组织出具的介绍信及《流动党员证》即可办理。

问:本人在外地无法回武汉,需要办理相关手续时该怎么办?

答:可由人代办,需要出具毕业生本人的《高校毕业生户档托管申请表》和代办人的身份证明。但是办理身份证必须要毕业生本人方可办理。

问:户档已经托管超期了,但是一直没有时间回来办理,会不会被自动打回原籍?

答:不会被自动打回原籍。在我中心托管满两年后,凡未办理转出手续的,我中心即视为其继续托管。根据鄂价规定,收取滞留户口档案托管费15元/人·月,起算时间为毕业后的第25个月。

问:《高校毕业生户档托管申请表》遗失了该怎么办?

答:毕业生需出具毕业证原件或者学校开具的托管证明材料方可办理相关手续。

问:如果到就业中心报到前《报到证》就已经遗失该怎么办?

答:自学生毕业起两年内可以补办《报到证》。由毕业生本人写出书面检查,向原就读学校提出补办申请,并在上刊登遗失声明(遗失声明上应注明姓名、性别、毕业时间、毕业学校及专业、就业报到证开往单位及报到证号就业部门核实后,向省级毕业生就业主管部门出具补办报告;毕业生携带学校报告和报纸即可到省级毕业生就业办理。

第四篇:2013高校毕业生户口、档案托管指南0(写写帮整理)

湖北人力资源中心

高校毕业生户口、档案托管(人事代理)指南

一、办理户档托管对象

应届普通毕业生毕业离校前都应办理户档托管手续。除带编(有正式编制)进入国家机关、事业单位及国有企业工作的毕业生外。

二、档案、户口、党组织关系托管的办理程序

(一)档案托管手续:

1、毕业生持与武汉地区用人单位签订的《就业协议书》或《就业推荐表》与湖北人力资源中心签订《个人委托人事代理协议书》;

2、毕业时将档案交予本中心。

(二)户口托管手续:

毕业生如需落户武汉,则持以下材料办理手续:

1、与武汉地区用人单位签订的《就业协议书》原件(或《就业推荐表》原件、《劳动合同》A4复印件);

2、《就业报到证》原件;

3、《户口登记表》原件;

4、毕业证及身份证复印件(A4);

5、一寸红底登记照片3张。上述材料乙方应在毕业离校时交至甲方,但不迟于7月30日。落户后户口性质属武汉市常住户口。

(三)党组织关系托管手续:

学生党员将《党员关系介绍信》开往“中共湖北人力资源中心委员会”并交本中心。

友情提示:学生集中离校前夕,本中心将到部分高校现场办理上述手续,请留意各高校通知,就近办理。

三、托管后享受的人事代理服务内容

1、按政策办理大中专毕业生的转正定级、工龄认定、调整档案工资、出国政审,按国家规定出具相关证明,协助办理婚姻证明及计划生育相关手续;

2、办理党员组织关系的接转、预备党员转正、发展吸收新党员;

3、申报专业技术职称:专科毕业生工作三年期满,本科以上毕业生工作一

年期满,经本人申请,用人单位同意并签章,可代办初定专业技术职务资格(费用不包括在个人委托人事代理协议书内)。

4、代缴社会保险、住房公积金等手续(费用不包括在个人委托人事代理协议书内)。

四、收费标准

人事代理费按湖北省物价局湖北省财政厅文件规定的标准收取:个人委托保存人事关系及档案180元/年,集体户口落籍挂靠35元/年;物价部门如有新政策出台,按新政策标准执行。

五、落户武汉的好处

1、可在武汉市内购买住房,不受“限购令”的户籍限制;

2、可在武汉市参加社保;

3、具有武汉市户籍的人士,可单独前往港、澳、台旅行,而非武汉市户籍的人士则至少需10人组团方可成行。

六、档案转接及户档查询的方式

1、毕业生将本人档案递交本中心或者由本中心直接与学校相关部门接洽,办理档案交接手续;

2、查询:请登录方阵网()“人事代理”频道查询本人户口落户、档案到达落实情况。也可电话查询:027-87326860、51881111。

七、档案迁出所需材料

1、《个人委托人事代理协议书》原件;

2、迁入地人力资源行政部门的《档案接收函》或升学《录取通知书》。

八、户口迁出所需材料

持改派后的《就业报到证》或《户口准予迁入证明》,前往本中心窗口办理。

九、湖北人力资源中心的服务特色

1、充盈的窗口服务时间。为了托管人员办理业务方便,我中心除正常上班时间外,周一至周五中午以及周六全天均安排人员值班,让您办理各项业务无时间障碍;

2、先进的叫号排队系统。为了保障办理业务的有序性,我中心特别引进了叫号排序系统,时刻确保公平和快捷;

3、高速的办事效率。我中心办理落户等相关人事代理业务,手续方便易操

作,人员效率高,为您节省时间;

4、体贴的人性化服务。我中心专门开设电话客户服务专线以及QQ在线咨询服务,时时刻刻为您提供电话网络咨询服务,让您办事前清清楚楚,办事后无后顾之忧。

十、湖北人力资源中心办公地址

武汉市洪山区书城路18号绿洲大厦(瑞安王朝酒店)16楼。可乘72、503、529、556、571、590、710、723、811、903路,湖北图书出版城站下车,湖北图书出版城西侧,雄楚大街理工一桥南行500米即到。

十一、法律责任

托管期间,毕业生因违法、违规以及民事纠纷、债权债务纠纷引起的法律责任及后果由其本人自行承担,与本中心无关。毕业生若有违法行为,本中心有权将其户口、档案转回原籍,不再承担《人事代理协议书》中规定的义务。

湖北人力资源中心

第五篇:陕西省高校毕业生档案托管

一、什么是毕业生档案托管

档案托管是毕业生择业过程中,由用人单位或毕业生本人委托各级人才交流服务机构对其人事关系实行社会化管理的一种人事管理方式。档案托管可以高效、公正地为各类毕业生解决在择业、就业中遇到的人事方面的有关问题,并提供以档案管理为基础的社会化人事管理与服务。

二、毕业生档案托管的服务内容

就业政策咨询,档案托管,毕业生报到接收手续,出具以档案为依据的有关证明,保留原有身份认定,办理工龄计算、档案工资调整、转正定级、职称资格评定、出国政审、党组织关系管理,办理进入西安市户口关系,代理养老保险的有关手续等。

三、毕业生档案托管的服务对象

凡通过双向选择,择业期内已同外资企业、股份制企业、私营企业等非国有单位(没有直接档案接收权的单位)和实行聘用制的国有企、事业单位签订就业协议书的毕业生或在以上单位工作但没与该单位签订就业协议书的毕业生;择业期内暂未落实就业单位的各类毕业生;复习考研的各类毕业生,均可将其档案委托陕西省高等学校毕业生就业服务中心代为托管。

四、毕业生档案托管注意事项

1.毕业生在办理档案托管时,应注意办理单位是否为国家主管部门正式批准成立的人才机构,防止非法中介或非正常渠道办理档案代理手续,给自己造成不必要的麻烦,甚至上当受骗。

2.毕业生凭《就业报到证》到人才交流中心报到后,从报到之日起开始计算工龄。工龄是毕业生入国有单位享受工资晋升、职务升迁、退休、保险等待遇的依据之一。因此托管手续办理越早越好。

五、收费标准

档案托管期间收费标准按国家有关政策执行。

六、法律责任

在档案托管期间,托管毕业生因违法、违规以及民事纠纷、债权债务纠纷引起的法律责任及后果由托管毕业生自行承担,与省高校毕业生就业指导中心无关。托管毕业生若有违法行为或因上级有关管理部门统一规定,省高校毕业生就业服务中心有权将托管毕业生的户口、档案转出,不再为其办理约定事宜。

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