关于毕业生就业程序和档案问题

第一篇：关于毕业生就业程序和档案问题

关于毕业生就业程序和档案问题、毕业生就业程序

a、学生处就业指导中心将《全国普通高等学校就业协议书》(以下简称《就业协议书》)发给各学院，由各学院将材料发给毕业生，毕业生每人一份。

b、毕业生收集需求信息，阅读《毕业生就业指导报》及相关书刊。

c、毕业生自我推荐、面试(根据需求信息向有意向的单位寄送个人推荐材料或直接参加校园招聘会和各地举办的供需见面会、网上招聘会)。

d、毕业生与用人单位签订《就业协议书》，毕业生、用人单位、毕业生所在学院各留一份。

e、五月底开始进入毕业鉴定及派遣阶段。

① 各院系组织毕业生座谈、毕业纪念活动、毕业教育动员会、学习有关文件、安排毕业生办理离校手续等。

② 各院系到学生处就业指导中心领取《档案袋》、《档案转寄通知单》和《毕业生登记表》。

③ 毕业生做毕业鉴定。

④ 各院上报就业建议方案

⑤ 按人事厅的日程安排，学生处到人事厅办理毕业生报到证。

f、6 月中下旬毕业生参加学校毕业典礼，到各学院领取《报到证》。、定向生如何就业

定向生原则上不予推荐。若确因特殊情况需要推荐的，应持有本人的改派申请(详细阐明改派原因)，原定向单位(地区)出具的同意调整改派的公函，研究生还须经校招生办公室签署意见，并按原国家计委、教育部的有关政策，向培养学校缴纳相应培养费后，方能办理有关手续。

毕业后的档案问题、毕业生 “ 学籍档案 ” 与 “ 人事档案 ” 的区别及联系 ?

毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。、毕业生应如何对待自己的档案 ?

目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的 “ 学籍档案 ”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是 “ 存放 ”，起不到任何作用。、哪些机构能保管人事档案 ?

按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管 ?

不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。

签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的)，同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务 ?

(一)负责人事档案关系接受、调出相关手续;(二)办理毕业生的转正定级(三)档案工资的晋级(四)职称晋升申报(五)办理落户手续;(六)出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等;(七)代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。

第二篇：关于毕业生就业程序的问题

一、关于毕业生就业程序的问题

1、毕业生就业程序

a、学生处就业指导中心将《全国普通高等学校就业协议书》(以下简称《就业协议书》)发给各学院，由各学院将材料发给毕业生，毕业生每人一份。

b、毕业生收集需求信息，阅读《毕业生就业指导报》及相关书刊。

c、毕业生自我推荐、面试(根据需求信息向有意向的单位寄送个人推荐材料或直接参加校园招聘会和各地举办的供需见面会、网上招聘会)。

d、毕业生与用人单位签订《就业协议书》，毕业生、用人单位、毕业生所在学院各留一份。e、五月底开始进入毕业鉴定及派遣阶段。

①各院系组织毕业生座谈、毕业纪念活动、毕业教育动员会、学习有关文件、安排毕业生办理离校手续等。

②各院系到学生处就业指导中心领取《档案袋》、《档案转寄通知单》和《毕业生登记表》。③毕业生做毕业鉴定。

④各院上报就业建议方案

⑤按人事厅的日程安排，学生处到人事厅办理毕业生报到证。

f、6月中下旬毕业生参加学校毕业典礼，到各学院领取《报到证》。

2、定向生如何就业

定向生原则上不予推荐。若确因特殊情况需要推荐的，应持有本人的改派申请(详细阐明改派原因)，原定向单位(地区)出具的同意调整改派的公函，研究生还须经校招生办公室签署意见，并按原国家计委、教育部的有关政策，向培养学校缴纳相应培养费后，方能办理有关手续。

二、关于《就业协议书》的问题

1、为什么每位毕业生只能有一份《就业协议书》

《就业协议书》是学校证明毕业生具有就业资格、也是用人单位到毕业生就业主管部门办理毕业生审批手续的凭证。为维护就业市场的严肃性，避免一个毕业生同时被两个用人单位审批录用，造成用人单位进人指标浪费，同时也为了维护学校的声誉和今后毕业生的就业，每位毕业生只能有一份《就业协议书》原件。

2、如何办理《就业协议书》解约手续由教育部学生司印制、学校发放的《就业协议书》每位毕业生只有一套(一式三份、编号固定)。毕业生通过“双向选择”确定接收单位，并与用人单位签订了《就业协议书》后，毕业生和用人单位都应认真履行协议。倘若毕业生单方面违约，应承担违约责任。

已签订《就业协议书》的毕业生，如要违约，需办理如下解约手续：

a、到原签协议单位办理书面同意的解约函(盖单位公章)

b、向本学院提出书面申请(阐明解约理由)，并附上单位解约函、原《就业协议书》负责毕业生就业的副书记签署意见并签字、盖章后交学生处就业指导中心

c、学生处就业指导中心根据有关规定审批发换新的《就业协议书》

d、毕业生领取新协议后到本学院备案

3、毕业生如遗失《就业协议书》如何补办？毕业生如遗失《就业协议书》，需本人提出书面申请，经所在系(所)负责毕业生就业工作的老师签署意见，补办。补发的《就业协议书》上注明“根据本人声明，该生原件已遗失，此份为遗失补办件”，以示有别于正式的《就业协议书》。毕业生如谎报遗失《就业协议书》，视情节轻重给予相应校规校纪处分。

三、关于就业审批的问题

1、用人单位接收毕业生时需要办理哪些手续

用人单位接收毕业生时需与毕业生签订《就业协议书》，部分地区还需报当地zf毕业生就业主管部门审批，如北京、上海、深圳、广州等地，毕业生可请接收单位到当地zf毕业生就业主管部门进行确认是否需要审批。

2、学校编制就业方案的依据(《报到证》直接开到接收单位的依据)

学校用以编制就业方案(开《报到证》)主要以《就业协议书》和用人单位就业主管部门的意见为准。就业的毕业生应注意与用人单位签订的《就业协议书》需加盖上级主管部门的公章(有用人自主权的单位不需加盖)。

四、关于报到证的问题

1、毕业生报到证有何作用

报到证的全称是“全国普通高等学校毕业生就业报到证”，由国家教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发。用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的档案、户口等。报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。

2、开具报到证的时间

毕业生一般在6月中下旬，确切时间以省厅通知为准。

3、何时发放报到证

报到证开回后，由各学院统一到学生处领取，在毕业生办理完离校手续后，发给毕业生。

4、毕业生何时报到

报到证上的报到时间一般是从开报到证之日起顺沿一个月，但各用人单位一般会有自己的要求，因此毕业生应事先征求用人单位的意见。

5、报到证遗失补办程序如下：

1、毕业生提出书面申请，所在系(所)主管就业的老师签字并加盖公章。

2、学生处就业指导中心出具证明。

3、毕业生到河北日报上登报声明毕业生持学校证明、登报声明和毕业证书原件到省厅流动调配处办理补办手续。

五、关于档案、户口的问题

1、毕业生就业后档案、户口如何转移

毕业生的档案由学校按其就业的单位，发送到毕业生工作单位所归属的档案管理部门。毕业生的户口由学校派出所按报到证上标明的就业单位迁移。

2、落户口、转档案以什么为依据

就业报到证、升学的录取通知书是毕业生档案转出的凭证。报到单位开到哪里，户口、档案就转到哪里。

3、单位没收到档案时该如何查询

单位没收到档案，请毕业生向各学院负责毕业生就业工作的老师查询。

4、毕业生生源地（文章转载自[个人简历网] http:// 请保留此标记）有变动，应办理哪些手续

毕业生生源地变动，应出示父母亲单位的调动证明和亲属关系证明(加盖公章)，及新户口所在地派出所的户籍证明。经学院审核后交学生工作处备案。

六、可能出现的问题

1、毕业生报到时用人单位拒绝接收怎么办？

国家规定：“经过协商落实和国家毕业生就业主管部门审批的毕业生就业计划必须认真执行，未经高校和用人单位双方复议并报地方主管部门批准，学校不得随意改派毕业生，用人单位不得接收和退回毕业生”。

当遇到用人单位拒绝接收时，毕业生应主动向用人单位说明情况，不要与对方争吵，更不要贸然返校，应及时与学校取得联系，由学校分清责任，按有关规定妥善处理。若属因学校工作失误造成计划不落实，误派毕业生的，应由学校负责提出调整意见报批。由于用人单位发生重大变化(如撤并、破产、倒闭等)无接收能力的，应及时与学校协商，合理调整。若是用人单位对毕业生提出难以达到的又不符合政策规定的过高要求，则不能作为退人理由。属于毕业生本人身体有病而提出退回的，若是学生在校期间就有传染病史，精神病史，用人单位不知道，待毕业生报到时才被发现的，应允许提出退回;若是报到后才患病的，应按在职人员病假的有关规定处理。

2.未在学校备案的协议，可否要求换发?

教育部明确规定，学校在制定毕业生建议就业方案时，要完善相应的管理措施，与用人单位和毕业生一道，维护《全国毕业生就业协议书》的严肃性。毕业生一旦与用人单位签订就业协议，双方就已构成契约关系(不论是否在学校备案)，毕业生如因故要终止与原签约单位的协议，必须办理违约手续。

3.签了协议后，又被录取为研究生、考取公务员或自费出国留学，怎么办?

只要毕业生提供如下材料，学校不作违约处理：

(1)原签约单位同意解除就业协议的书面证明;

(2)研究生录取通知书的复印件，或公务员录取通知书，或国外学校录取通知书的复印件;

(3)本人申请报告，并附上学院意见。

毕业生将以上材料送就业指导服务中心，经审核同意后即可。

4.申请出国(出境)的学生户口和档案办理?

毕业生要求办理出国(出境)不参加就业的，学生联系本地人才市场或者其它地方落实接收户口、档案，签订协议书领取报到证，到保卫部办理户口转出手续，到学院办理档案转寄手续。户口、档案的转入手续由学生自己负责。

已经落实就业单位的学生需要原签约单位出具书面同意公函后才能办理。已经开具报到证的，还要交回报到证。

5.学校依据就业协议已开具报到证，但学生又不去单位报到，有什么后果?

有下列情形之一的毕业生，由学校报地方主管毕业生调配部门批准，不再负责其就业。在其向学校交纳全部培养费和奖(助)学金后，将其户口关系和档案转至家庭所在地，按社会待业人员处理：

(1)自领取报到证之日起，无正当理由，超过三个月不去就业单位报到的；

(2)报到落户后，未经批准擅自离开接收单位，经教育拒不改正的；

(3)不顾国家需要，强调个人无理要求，扰乱毕业生就业秩序的；

(4)无理要求用人单位将其退回学校的；

(5)其它违反毕业生就业规定的；

七、毕业生就业人事代理的工作主要包括下列几个方面：

1、以保存人事档案关系为主的人事代理，包括档案管理、婚育管理、出具人事证明等；

2、以社会保险为主的代理，主要包括为单位和个人代办养老、失业、医疗、住房公积金等保险；

3、为毕业生办理党员转正、职称评定等手续；

4、办理出国手续；

5、毕业生可以随时流动，省内改变单位，出省就业办理调动手续

总的来说，毕业后，档案的去向有以下几处：1）、找到的工作单位是国企或者事业单位的，他们有人事接收权，可以接收你的档案

（2）、找不到工作的，办理暂缓就业，档案留在学校两年。

（3）、没单位接收、不办理暂缓的打回户籍所在地。

（4）、办理人事代理。

如果你能找到国企或者事业单位的话，那你根本就无需要担心档案的问题，如果你是第（2）点的情况—办理暂缓就业，把档案留在学校，那么对于已工作者如户口尚在学校没转档挂靠，则仍为学生身份，不具备评职称条件，或许会失却许多机会。

如果你是第（3）点情况的，把户籍迁回老家的话，会带来如下不便之处：需要长期办理暂住证，可能因未办理被处罚的可能；如果你要办理港、澳通行证，那你需要回户口原地而浪费金钱和时间，而不能在广州随时办理港、澳通行证，或者是其它一些重要的证件证明；不

可以享受广州市民全部社会保险、医疗保险及单位住房公积金等相关福利；如果工作几年后，你想在广州买房了，但是你的户口在老家的话，那么就算买了房子，但入广州的私户还是比较困难的，但你现在办理了档案挂靠，买房后属于同城迁移,比较容易办理，本市户口购房者能得到更优的按揭比率；办理集体户后，户口可以迁入广州的朋友亲戚家，即可以办理广州的私户。长远看将来孩子接受先进的教育无需投入大额的择校寄读费。（据统计，小学名校择校费不少于4万）。

另外一种情况是，你毕业后去了私营企业，但现在私营企业一般不管户口的事了，当然，就算单位可能会帮你挂靠档案，但他们的做法与我们今天的做法一样，拿到广东省人才服务局挂靠，问题在于，如果是单位帮你办理的，那你将来要想离职的话就很可能受到就业协议的要挟，很不自由，而且到时候离职还有一堆手续要处理。

第三篇：关于毕业生就业程序的问题

关于毕业生就业程序的问题

1、毕业生就业程序

a、学生处就业指导中心将《全国普通高等学校就业协议书》（以下简称《就业协议书》）发给各学院，由各学院将材料发给毕业生，毕业生每人一份。

b、毕业生收集需求信息，阅读就业指导书及相关书刊。

c、毕业生自我推荐、面试（根据需求信息向有意向的单位寄送个人推荐材料或直接参加校园招聘会和各地举办的供需见面会、网上招聘会）。

d、毕业生与用人单位签订《就业协议书》，毕业生、用人单位、毕业生所在学院各留一份。

e、五月底开始进入毕业鉴定及派遣阶段。

①各院系组织毕业生座谈、毕业纪念活动、毕业教育动员会、学习有关文件、安排毕业生办理离校手续等。

②各院系到学生处就业指导中心领取《档案袋》、《档案转寄通知单》和《毕业生登记表》。③毕业生做毕业鉴定。

④各院上报就业建议方案

⑤按人事厅的日程安排，学生处到河北省人事厅办理毕业生报到证。

f、6月中下旬毕业生参加学校毕业典礼，到各学院领取《报到证》。

2、定向生如何就业

定向生原则上不予推荐。若确因特殊情况需要推荐的，应持有本人的改派申请（详细阐明改派原因），原定向单位（地区）出具的同意调整改派的公函，研究生还须经校招生办公室签署意见，并按原国家计委、教育部的有关政策，向培养学校缴纳相应培养费后，方能办理有关手续。

3、对到西部就业的毕业生学校有何奖励

为了鼓励应届毕业生自愿服务西部地区，到祖国最需要的地方开拓创业、锻炼成长，结合我校实际，制定配套奖励办法

4、对自主创业的毕业生学校有何奖励

学校鼓励和支持毕业生自主创业，对毕业生自主创业学校给予指导和帮助。毕业一年内自主创业的毕业生应提交工商行政管理局发给的《企业法人营业执照》和工商行政管理局备案的《公司章程》或其它有效证明材料。

人才市场，是指运用市场机制开展人才交流，配置人才资源，实行人才社会化服务的机构、场所及相关活动的总和。

人事代理的好处：

1、与人才服务中心签订人事委托代理协议，明确了双方的权利和义务，其中有很多工作由代理方承担了下来，借此契机，委托代理的毕业生可以把更多的精力投入到工作上；

2、人事代理是一种法律行为。对被代理对象来讲，个人选择了代理项目，就意味着与代理机构建立了具有法律保证的权益；

3、人事代理制有助于形成人才能进能出、能上能下的良性用人机制；

4、人事代理把原来的“单位人才所有”变成了“社会人才所有”，使人事管理工作向社会化方向大大迈进，同时更有利于人才个体的自主发展。它代表了社会主义市场经济体制下人才管理制度的一个发展方向。

毕业生就业人事代理的工作主要包括下列几个方面：

一、以保存人事档案关系为主的人事代理，包括档案管理、婚育管理、出具人事证明等；

二、以社会保险为主的代理，主要包括为单位和个人代办养老、失业、医疗、住房公积金等保险。

三、为毕业生办理党员转正、职称评定等手续

四、办理出国手续

五、毕业生可以随时流动，省内改变单位，出省就业办理调动手续。

对于你的情况，当然不能自己做个章盖上，违法！你如果考上研究生，协议书就没什么用了！考不上的话，要看两个方面：一是你毕业前找到工作了（包括找个熟人单位签），那就按正常毕业程序走（d、毕业生与用人单位签订《就业协议书》，毕业生、用人单位、毕业生所在学院各留一份。）；二是你没找到工作，你可以找个代理单位接收你的档案，协议书上就填那个单位的信息，或者学校直接将你的档案资料打回你的生源地人才市场，你就成为待业毕业生（暂时失业）。

第四篇：毕业生档案相关问题

毕业生档案相关问题

一．档案应该存放在哪里？

如果工作单位是党政机关、国有企事业等具备档案管理权限的单位，那么档案存放单位；如果工作单位是私营企业，那么档案应存放在人才中心，工作所在地或户籍所在地人才中心。

1.档案放单位所在地人才中心？

三方协议的用处。用处有二，一是方便学校统计就业率；二是方便学校派遣档案、户口，派发报到证、户口迁移证，因为协议里有“档案接收单位”和“户口迁移地址”。

你的单位不接收档案，但是单位所在地人才中心应该是可以接收的。可以持三方协议去人才中心盖章，申请人事代理。

档案放单位所在地人才中心的好处是，在办理挂靠户口、开具证明、评定职称、转正定级、计划生育、补充档案材料、出国（境）政审、认定工龄等人事代理事务时比较方便，因为在同一个地方，不必为了办事跑回老家。

2档案放学校？

其实，我是非常反感毕业后档案放学校的。因为涉及开具证明、核算工龄、干部身份、评定职称、户口迁移、人事关系延续、重开报到证、双重收费等种种问题。所谓的留校两年简直就是扯淡。中国很多政策缺乏1.连贯性2.操作性。so，根据实际情况来，就业了，档案就去就业单位或工作所在地人才中心；升学了，档案就去就读学校；未就业、出国留学，档案就回原籍人才中心。

3档案放原籍人才中心？

好处：原籍地头熟，办事可能“方便”。

坏处：离工作地远，办事不方便；原籍可能以工作在异地为由不给办转正定级和认定工龄，以及评定职称。

二．想辞职时档案问题应该如何解决？

首先说明： 存放人事档案的地方只能是事业单位、国企和人才交流中心（下简称人才）。学校里的叫学籍档案。

2015年毕业生，应该在工作满一年后转正，如果按转正后辞职，手续比较好办。下面的一切关于改派和转正的手续与你无关。另，办好迁户口可以把自己的住房公积金取出。

如果你选择现在立马辞职不干，那么你没有转正定级表。比较麻烦：

向你想考研的地方（家乡、学校所在市。下称目的城市）的人才咨询如何放档案（不一定自己去，可以打电话，电话网上搜）。人才会告知你是否接收以及相关手续。如果你的市人才不管就找省人才！

打电话问学校毕分办或者就业办是否能办改派（一年之内一般是可以的）

辞职。

在工作城市派出所开「户籍证明」。（这里假设你毕业后户口已经迁移到工作城市，没有的话一切户口问题不用管。）

如果国企给你档案，自己带着。如果说档案不得经过个人携带，用下面拿到的接收函传真过去，国企会通过机要把档案寄给你的新单位。

记得带走自己的报到证。记得让国企人事部开一个「退函」，格式随意，要有退函二字，盖人事部公章。

退函

XX大学：

在充分考虑个人意愿和我单位现实情况，经双方友好协调，一致同意解除XX大学XX学院XX级学生XXX与我单位所签订的人事劳动合同。档案文件退回，请贵校予以协助。

XX公司 XXXX年X月X日（签章）

在目的城市找关系寻找单位挂靠。开出「劳动合同」。开出「接收函」，格式随意，要有接收函二字，盖单位公章。

接收函

XX大学：

贵校XX学院XXX同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。

XX公司 XXXX年X月X日（签章）

带着这两个文件和你的报到证去学校的就业办，说「要改派」。然后等学校就业办的电话，一般一两个星期新的报到证能办下来。因为学校也是拿到省教育厅办理。需要时间。

办理下来之后，带着档案、劳动合同、接收函、退函、新的报到证到目的城市的人才办理手续。档案手续当场可以办好。户口方面会让你等消息，一两周之内给你打电话，来领「准迁证」。

「准迁证」有时间限制，你要尽快回你的原单位所在城市，出示你的「准迁证」和「户口页」。

原单位所在城市派出所会给你开一个「户口迁移证」。我办理的时候收了3元。

带着你的「户口迁移证」和 「户口页」到目的城市人才或者人才指定的派出所落户。

考研是10月份报名。你必须网上填写你的户口、档案所在地。

从2012年开始（2011年还不是），往届生考研必须在户口所在地或者工作地报名。户口所在地的证明文件是「户籍证明」或者「户口页」，工作地的证明文件是 「劳动合同」、「工作证明」、「最近三个月的工资条」。

如果10月之前户口已经落下，去派出所开一个「户籍证明」，考研报名用得上。

如果很不幸，10月还没有落下户口，那么自己想办法搞定「工作证明」、「最近三个月的工资条」。前面的「劳动合同」都搞定了我相信这些不是问题。

工作证明

兹有我公司员工XXX，特此证明！

XX公司（签章）

三．怎么办人事代理？具体步骤，是不是一定要有单位才能办？

（1）什么是人事代理？

人事代理是指由政府人事部门所属的人才服务中心，按照国家有关人事政策法规要求，接受单位或个人委托，在其服务项目范围内，为多种所有制经济尤其是非公有制经济单位及各类人才提供人事档案管理、职称评定、社会养老保险金收缴、出国政审等全方位服务，是实现人员使用与人事关系管理分离的一项人事改革新举措。人事代理的方式有委托人事代理，可由单位委托，也可由个人委托；可多项委托，将人事关系、工资关系、人事档案、养老保险社会统筹等委托区人才服务中心管理，也可单项委托，将人事档案委托区人才服务中心管理。

很多人估计都看晕了。通俗一点讲，人事代理就是个人或者用人单位委托人才中心提供档案托管、户籍挂靠、开具证明、评定职称、代办社保、挂靠组织关系等服务。

（2）哪些人需要办人事代理？

众所周知，党政机关、国有企事业单位才具备管理人事档案权限，那么在私营企业上班的员工和党政机关、国有企事业单位编外聘用人员的档案就只能存人才中心，在人才中心办人事代理。

（3）怎么办人事代理？

狭义上的人事代理以人事档案为基础。办理人员有两种情况，一种是应届毕业生，一种是往届毕业生。

①应届毕业生：

如离校前落实工作单位，拿到了offer，那么单位要跟毕业生签订三方协议（全国普通高等学校毕业生就业协议书）。三方协议里有两栏非常重要的条目：一是档案接收单位，二是户口转移地址。如果单位具备接收权限，那么就填单位的名称和地址；如果单位不具备，那么就得向工作地人才中心申请人事代理，档案接收单位填人才中心名称，户口转移地址填人才中心集体户地址，然后去人才中心兼章。然后学校为毕业生发放报到证（报到证抬头即为档案接收单位）、户口迁移证（迁移地址即为人才中心集体户地址），将档案机要寄送至人才中心。待档案到达人才中心后，按人才中心要求前往办理托管档案、户口、组织关系等人事代理手续，这种情况俗称毕业生报到。

如离校前未落实工作单位，一般来讲，学校会将档案打回生源地人才中心。待档案到生源地人才中心后，持报到证、户口迁移证等材料前往办理人事代理手续。

值得一提的是，a某些城市出台了照顾高学历人才的入户政策，比如成都，应届研究生可“先入户后就业”，意即应届研究生哪怕没有落实工作单位，也可申请人事代理，这种情况需要毕业生找人才中心开具接收函。

b实际上人社局才是接收毕业生的机构，但各地人社局均将此职能下放给人才中心了，所以，一些毕业生的报到证抬头写的是人社局，这个是没有关系的。

c按照政策，毕业生可以将档案保留在学校2年，延迟派遣。但我不建议这样做。很多人才中心都是从毕业生毕业之时收费，存在学校，第一，办不了事，第二，出来了，还是得从毕业之时收费，不划算。因为这里面涉及到人事关系（俗称干部身份）的问题。

②往届毕业生：

往届毕业生一般可凭劳动合同、身份证在就业地人才中心开具调档函，将档案调至人才中心，然后办人事代理。题主档案在学校，算应届，这里就不浪费笔墨多谈了。

2.还有是不是真的单靠接收函学校不会放档案走，或者只是辅导员为了就业率蒙我们学生？

一般学校是不会卡你档案的。签了三方的，学校将档案寄送至协议里面的档案接收单位；没签的，学校将档案寄送至生源地。没签的，不需要回生源地开接收函。分析看来，造成你这种情况，多半是就业率惹的祸。

3.如果真的要找单位，那签了三方协议，学校给我的报到证，干部身份这些我还要不要去管，还是等以后研究生毕业找工作学校重新给我报到证等？

要管的。毕业生毕业参加工作满一年，找人才中心申请办理转正定级，办理完毕后，才具备干部身份。报到证只是拥有身份的必要条件，而不是充分条件。研究生毕业后，学校也会重新给你发报到证的。

四．忘记处理档案应该如何解决？

我上个月刚把这事搞定，上面回答好多说的是理论上怎么办，说下我的实际情况吧。

我08年毕业，开始小私企打工，后来自己开了个小店，一直没把档案的事当回事，直到今年要去一国企上班，需要调档案，我才开始找。

我找档案的时候学校还在放假，于是乎像无头苍蝇般在我们市各人才市场问，无果。等到学校开学打听出来档案被调到我所在区的教育局。去教育局查，他们说不在他们那，在区教育局下属的人才交流中心，到了区人才交流中心，通过机要号(在学校查出来的)，查到我的档案在，此时总是歇心了，但要提走档案需要派遣证，派遣证在学校保存，又去了学校找毕业生就业指导中心。拿上毕业证去学校取了派遣证交给区人才交流中心，补上托管费用(我总觉得他算错了少收我钱了)，被告知一周后凭单位介绍信调档案，这段时间他们要补办一些手续，转正定级什么的。总之前前后后跑了大半个月才办下来。这还是在本市上的大学，学校一领导是亲戚，查档案流向和办派遣证省了不少事，如果异地上学估计费事的多了。

第五篇：毕业生档案问题

近年来，大学毕业生对自己的档案不管不问，已不是个别现象。据了解，在各院校、各级毕业生就业主管部门和各地人事部门人才交流中心，被大学毕业生遗弃的档案都不少。超过择业期，毕业生的档案会被学校退回原籍。