大学毕业生档案托管事项

第一篇：大学毕业生档案托管事项

关于大学毕业生档案托管事项

1、学校一般为择业期内的毕业生保管2年，2年后会统一托管到学校所在地的大中专毕业生就业指导中心或人才交流服务中心或打回原生源地所在的市州或区县（市）教育局大中专毕业生就业指导中心。

2、毕业生若想把档案托管到居住地或户口所在地所在的人才交流服务中心须持身份证到当地人社局人才交流服务中心开具调档函，再持调档函到学校进行调档。

特别说明：在有些城市如深圳、广州等落户的话，当地的人事部门必须要求档案托管在户口所在地的人才交流服务中心。且档案中必须具有报到证和转正定级表（也就是大家口中说的干部身份）这两项内容。转正定级一般是毕业1年之后经培训合格后在档案托管的人才交流服务中心办理。注意档案在人才交流服务中心托管满1年才能办理。所以建议有这样需求的毕业生一毕业就把档案托管在当地人才交流服务中心。

3、人才交流中心为择业期内毕业生（应届毕业2年内）免费托管2年。继续托管须交费。

4、未明事项可以到当地人才交流服务中心现场咨询或电话咨询。

第二篇：毕业生户口档案托管

问：什么是户档托管？

答：按照国办发『2002』19号文件精神，对毕业离校时未落实工作单位的高校毕业生，其户籍两年内可继续保留在原就读的高校，待落实工作单位后，将户口迁至工作单位所在地。根据我省实际情况，如学校托管有困难，其户档可集中委托湖北省高校毕业生就业指导中心代为保管。

问：户档托管的范围及对象是哪些？

答：申请户口、档案托管的对象为武汉地区应届普通高校暂未落实就业单位的毕业

生；暂不就业拟升学的毕业生；正处于试聘用阶段尚未签订就业协议（劳动合同）的毕业生；以短期、临时、灵活方式就业的毕业生。

问：户档托管享受哪些服务？

答：免费保管户口、档案两年；免费提供用人单位信息；免费办理重签就业报到手续（落实就业单位后不需要回学校申请改派，可直接办理就业手续）；免费网上查询个人户档信息，咨询托管事宜；提供推荐就业相关服务；为预备党员办理党员转正手续；为毕业生办理考研、出境、出国、婚育等手续出具相关证明。

问：如何申请办理户档托管？

答：申请人到学校毕业生就业指导中心领取《高校毕业生户档托管申请表》，或登陆：湖北高校就业网络联盟

（http://），在“户档托管”栏目下载该表。填好后交学校毕业生就业指导中心审核签章。签章后的《高校毕业生户档托管申请表》要与《报到证》（原件）、《常住人口登记表》（原件）和托管费用一并交到省高校毕业生就业指导中心方为有效。可由学校集中办理、亦可由学生本人交省毕业生就业指导中心。毕业生本人留一份申请表作为今后到省毕业生就业指导中心办理相关手续的凭据。

问：户档托管什么时候办理？

答：毕业生原则上在就读学校申请办理托管手续，如因故错过委托办理和现场办理时间，可继续向学校申请，填好《户档托管申请表》，经学校审核同意后，于当年5月1日－31日、8月1日-31日两个时间段内到省就业中心直接办理相关手续。

问：已申请过户档托管，如何办理报到手续？

答：毕业生在毕业当年10月31日前，将《报到证》（原件）、《常住人口登记表》（原件）、《高校毕业生户档托管申请表》、《党员组织关系介绍信》及托管费用全部交至我中心方为有效。

问：户档托管在湖北省就业指导中心的毕业生属于什么身份？

答：户档托管毕业生的身份属于学生身份，托管期间均按毕业生身份免费办理重签就业报到手续（落实就业单位后不需要回学校申请改派，可直接办理就业手续）。

问：托管在湖北省就业指导中心的户口性质是什么？

答：托管在我中心的户口为武汉市常住集体户口。

问：就业中心能否办理各类保险、转正定级及职称评定手续？

答：因户档托管毕业生的身份属于学生身份，故本中心的户档托管服务不含转正定级及职称评定手续的办理，但毕业生可自行办理商业保险。

问：怎样办理身份证、户籍证明、护照、港澳通行证？

答：凭《高校毕业生户档托管申请表》到我中心借出户口，然后到相应公安部门办理。

问：怎样办理《无犯罪记录证明》？

答：凭《高校毕业生户档托管申请表》在我中心即可办理。

问：党员如何把党组织关系转入？

答：托管报到手续办理完毕的毕业生党员（含预备党员），凭《高校毕业生户档托管申请表》将“党员组织关系介绍信”（抬头为：中共湖北省高校毕业生就业指导中心党总支）交到我中心，交纳党费，并领取《流动党员证》。

问：预备党员如何转正？

答：预备党员需要提交三份材料：

1、个人转正申请书；

2、思想汇报材料；

3、证明材料，由所在单位党组织或生源地街

道、村党组织出具政治思想表现和工作表现的证明，特别要证明是否参加过法轮功，是否有违纪行为。材料齐全后提前

一月交就业中心党总支审核（材料不得邮寄，可委托他人递交），需按总支安排的时间到指定地点开会转正，届时本人

必须亲自到场，不按规定时间到会者按自动放弃处理。

问：党员组织关系如何转出？

答：凭接收单位党组织出具的接收证明及《流动党员证》即可办理。

问：如何办理《未婚证明》？

答：未婚证明分为两种：（1）武昌区民政局出具的单身证明：凭《高校毕业生户档托管申请表》从我中心借出户口到武

昌区民政局办理；（2）我中心出具的未婚证明：凭《高校毕业生户档托管申请表》在我中心办理。

问：如何办理初婚未育证明？

答：需提供托管方工作单位或者实际所居住街道出具的初婚未育证明以及《高校毕业生户档托管申请表》在我中心办理。

问：如何办理《流动人口婚育证明》？

答：需携带《高校毕业生户档托管申请表》、《流动人口婚育证明审批表》一式四份（我中心提供）、流动人员与单位

或居委会签订《计生合同》一式三份（我中心提供）、一寸照片三张、孕检证明书或透环单原件，在我中心盖章后到相

应户籍所在居委会及街道办事处办理。

问：如何办理结婚证？

答：托管方凭《户档托管申请表》至我中心借出户口后，携带双方户口原件、身份证原件以及双方近期2寸双人合影登

记照三张至武昌区民政局办理。

问：如何办理《生育服务证》？

答：（1）《生育服务证》登记表一式两份（可在我中心领取或在武汉市武昌区政府门户网站：http://）”“户档托管”栏目下载该表。填好后交学校毕业生就业指导中心《高校毕业生户档托管申请表》要与《报到证》（原件）、《常住人口登记表》（原件）和托管费业生就业指导中心方为有效。可由学校集中办理、亦可由学生本人交省毕业生就业指导中心。毕业作为今后到省毕业生就业指导中心办理相关手续的凭据。

问：户档托管什么时候办理？

答：毕业生原则上在就读学校申请办理托管手续，如因故错过委托办理和现场办理时间，可继续向档托管申请表》，经学校审核同意后，于当年5月1日－31日、8月1日-31日两个时间段内到省关手续。

问：已申请过户档托管，如何办理报到手续？

答：毕业生在毕业当年10月31日前，将《报到证》（原件）、《常住人口登记表》（原件）、《申请表》、《党员组织关系介绍信》及托管费用全部交至我中心方为有效。

问：户档托管在湖北省就业指导中心的毕业生属于什么身份？

答：户档托管毕业生的身份属于学生身份，托管期间均按毕业生身份免费办理重签就业报到手续（要回学校申请改派，可直接办理就业手续）。

问：托管在湖北省就业指导中心的户口性质是什么？

答：托管在我中心的户口为武汉市常住集体户口。

问：就业中心能否办理各类保险、转正定级及职称评定手续？

答：因户档托管毕业生的身份属于学生身份，故本中心的户档托管服务不含转正定级及职称评定手可自行办理商业保险。

问：将户档迁出需要什么手续？

答：户档迁出分为以下几种情况：

1、迁回原籍：凭《高校毕业生户档托管申请表》原件办理；

2、考取研究生以知书》和《高校毕业生户档托管申请表》原件办理；

3、迁往工作单位：与用人单位签订的《就业协议书》或接主管部门、省直及中央单位人事部门盖章；迁往直辖市、省会城市及计划单列市需其市级毕业生就业主管部门出校毕业生户档托管申请表》原件办理。

问：怎样将户口借出？

答：在办理身份证、结婚证、户籍证明等相关手续时都需要用到户口，毕业生可以凭《高校毕业生户档托管申请借用手续。

问：如果想将户口挂靠在武汉城区的亲友家如何办理移出手续呢？

答：需要亲友家户口所在派出所出具接收证明，与武汉市工作单位签订的劳动合同以及《高校毕业生户档托管申问：单位只接收档案，并不接收户口与组织关系该怎么办呢？

答：凭工作单位出具的《调档函》就可以迁出档案。

问：党员如何把党组织关系转入？

答：托管报到手续办理完毕的毕业生党员（含预备党员），凭《高校毕业生户档托管申请表》将“党员组织关系中共湖北省高校毕业生就业指导中心党总支）交到我中心，交纳党费，并领取《流动党员证》。问：预备党员如何转正？

答：预备党员需要提交三份材料：

1、个人转正申请书；

2、思想汇报材料；

3、证明材料，由所在单位党组织或具政治思想表现和工作表现的证明，特别要证明是否参加过法轮功，是否有违纪行为。材料齐全后提前一月交就料不得邮寄，可委托他人递交），需按总支安排的时间到指定地点开会转正，届时本人必须亲自到场，不按规定处理。

问：党员组织关系如何转出？

答：凭接收单位党组织出具的介绍信及《流动党员证》即可办理。

问：本人在外地无法回武汉，需要办理相关手续时该怎么办？

答：可由人代办，需要出具毕业生本人的《高校毕业生户档托管申请表》和代办人的身份证明。但是办理身份证必须要毕业生本人方可办理。

问：户档已经托管超期了，但是一直没有时间回来办理，会不会被自动打回原籍？

答：不会被自动打回原籍。在我中心托管满两年后，凡未办理转出手续的，我中心即视为其继续托管。根据鄂价规定，收取滞留户口档案托管费15元/人·月，起算时间为毕业后的第25个月。

问：《高校毕业生户档托管申请表》遗失了该怎么办？

答：毕业生需出具毕业证原件或者学校开具的托管证明材料方可办理相关手续。

问：如果到就业中心报到前《报到证》就已经遗失该怎么办？

答：自学生毕业起两年内可以补办《报到证》。由毕业生本人写出书面检查，向原就读学校提出补办申请，并在上刊登遗失声明（遗失声明上应注明姓名、性别、毕业时间、毕业学校及专业、就业报到证开往单位及报到证号就业部门核实后，向省级毕业生就业主管部门出具补办报告；毕业生携带学校报告和报纸即可到省级毕业生就业办理。

第三篇：陕西省高校毕业生档案托管

一、什么是毕业生档案托管

档案托管是毕业生择业过程中，由用人单位或毕业生本人委托各级人才交流服务机构对其人事关系实行社会化管理的一种人事管理方式。档案托管可以高效、公正地为各类毕业生解决在择业、就业中遇到的人事方面的有关问题，并提供以档案管理为基础的社会化人事管理与服务。

二、毕业生档案托管的服务内容

就业政策咨询，档案托管，毕业生报到接收手续，出具以档案为依据的有关证明，保留原有身份认定，办理工龄计算、档案工资调整、转正定级、职称资格评定、出国政审、党组织关系管理，办理进入西安市户口关系，代理养老保险的有关手续等。

三、毕业生档案托管的服务对象

凡通过双向选择，择业期内已同外资企业、股份制企业、私营企业等非国有单位（没有直接档案接收权的单位）和实行聘用制的国有企、事业单位签订就业协议书的毕业生或在以上单位工作但没与该单位签订就业协议书的毕业生；择业期内暂未落实就业单位的各类毕业生；复习考研的各类毕业生，均可将其档案委托陕西省高等学校毕业生就业服务中心代为托管。

四、毕业生档案托管注意事项

1．毕业生在办理档案托管时，应注意办理单位是否为国家主管部门正式批准成立的人才机构，防止非法中介或非正常渠道办理档案代理手续，给自己造成不必要的麻烦，甚至上当受骗。

2．毕业生凭《就业报到证》到人才交流中心报到后，从报到之日起开始计算工龄。工龄是毕业生入国有单位享受工资晋升、职务升迁、退休、保险等待遇的依据之一。因此托管手续办理越早越好。

五、收费标准

档案托管期间收费标准按国家有关政策执行。

六、法律责任

在档案托管期间，托管毕业生因违法、违规以及民事纠纷、债权债务纠纷引起的法律责任及后果由托管毕业生自行承担，与省高校毕业生就业指导中心无关。托管毕业生若有违法行为或因上级有关管理部门统一规定，省高校毕业生就业服务中心有权将托管毕业生的户口、档案转出，不再为其办理约定事宜。

第四篇：毕业生档案户口托管问题

2012届毕业生档案户口问题

一、托管

（一）、只托管档案

这包括没有迁户口来学校的和迁来户口两种情况。

1、没有迁户口来

已在南宁找到工作单位或欲在南宁找工作，可将档案进行托管

2、已迁户口来学校

已在南宁找到工作单位或欲在南宁找工作，但户口想转回生源地，不继续留在南宁，可只托管档案，将户口回原籍。

（二）、托管档案和户口

已迁户口来学校的毕业生，并在南宁找到工作单位，不想将户口和档案回生源地。

注：如若在外地找到工作，欲将档案或户口托管在工作所在地的托管单位，由毕业生自行与托管单位联系，交费，并取得同意接管档案(档案户口)接收函交给学校

二、不托管

这包括迁户口来的毕业生和没有迁户口来的毕业生两种情况。

1、迁户口来的毕业生

如若不打算在南宁工作，可以将其户口和档案一并转回生源地。

2、没有迁户口来学校

档案和户口一并回生源地

注：若单位可以接受档案（档案户口），单位开接受证明到学校，可以将其档案户口放在单位

三、费用

（一）只托管档案

广西区人才交流服务中心 ：160/每年

（二）托管档案和户口

广西区人才交流服务中心：200/每年

四、办理托管的相关事宜

（一）只托管档案

一份在南宁市单位的工作单位证明

（二）托管档案和户口

1、四张白底一寸（身份证规格）的照片

2、一份身份证复印件

3、一份毕业证复印件

4、一份在南宁市单位的工作单位证明

三个方向：

（一）在南宁发展

需要提供相关资料办理户口、档案的托管或档案的托管

（二）非生源地的南宁外其他城市

需向招就办说明，让其将你的户口、档案发往指定城市的人才市场。详情请参照前文的注明。

（三）回生源地的人才市场

有两种方式，一是：以确定回生源地人事局的人才市场，到当地人事局交情托管费用，取得人事局的同意接收函，交到招生就业处。二是：直接回把档案户口回生源地人事局，回去报道的时候和人事局的负责人说要托管在在人才市场。

注：办理托管的费用需在报名申请托管的时候缴清；相关的材料需在领取毕业证的时候向招就处提供。

第五篇：档案托管

档案以公司名义托管到郑州市人才市场（以下简称市人才）的好处：

1.每年托管的档案费用由公司支付；

2.国家对退休金的计算方法分为四种：农村基本养老标准、城市基本养老标准、工人基本养老标准、干部基本养老标准；办理档案托管的，身份可定为干部身份。个人在达到退休年龄后（男60岁，女55岁），领取的养老统筹按照干部养老标准计算，计算基数较高，领到的养老金相应也会多一些；

3.档案在市人才托管后，户口可随后和档案一起转入市人才（可方便以后孩子在郑州上学，经济适用房的购买等）；

4.只有在档案委托之后，工作年限等条件满足后，个人职称（初级、中级、高级）才能进行评定升级。

5.对于已经通过学校发到人才市场或原籍，但没有补办后续手续的（到人才市场签订代理合同，把报到证放入档案中）的，通过这次托管可以进行把手续补全。

需以公司名义进行托管档案人员请注意以下内容：

1.2010年6月毕业人员，档案现在人才市场或人事局托管者，其档案暂不能由公司名义托管，必须在现托管地托管时间满1年，才可转入公司托管；

2.档案托管到其它地方的人员，如果报到证在自己手里的，说明您当时托管手续未办齐；如果现手里有人事代理合同者，说明您的手续办齐了；

3.如果托管手续未办齐，但报到证又遗失者，需要本人拿毕业证到毕业学校写一份声明，然后到教育厅补报到证；

4.自毕业起，无报到证人员，档案一般在毕业学校存放；

5.以前档案在别的公司托管过，后来离职档案自己保存者，需要本人找原单位协商，看是否可以出具一份证明（例如：停薪留职，或者开一份今年的离职证明等），把中间的空档给补起来；

6.档案以公司名义托管人员，须要本人到现档案所在地办理档案调动手续。

档案需在公司托管人员：

1.档案已在省人才或市人才托管人员，请把合同书或报到证给我；

2.现档案在市人才托管的，有欠费人员，请把费用补齐；

3.2008年6月（含）之前毕业人员（35岁以下），档案在自己手里的，如想托管的话，必须先自己想办法把户口迁到郑州才可以办理档案托管；

4.如果档案在自己手里，报到证上地址是老家那边的，超过两年择业期人员，可到老家找关系，到人事局看可否补办下档案托管手续，补齐后可把档案转到郑州市人才；

5.在外地工作人员，如档案在郑州（省人才、市人才）可把相关资料邮寄给我，我去代办；

6.档案调到市人才托管后，户口可随后迁到市人才（费用个人出）；

7.档案在除市人才外人员，费用请咨询当地人事局或人才市场；

如有其它问题，可向我咨询。

档案以公司名义托管到郑州市人才市场（以下简称市人才）的好处：

1.每年托管的档案费用由公司支付；

2.国家对退休金的计算方法分为四种：农村基本养老标准、城市基本养老标准、工人基本养老标准、干部基本养老标准；办理档案托管的，身份可定为干部身份。个人在达到退休年龄后（男60岁，女55岁），领取的养老统筹按照干部养老标准计算，计算基数较高，领到的养老金相应也会多一些；

3.档案在市人才托管后，户口可随后和档案一起转入市人才（可方便以后孩子在郑州上学，经济适用房的购买等）；

4.只有在档案委托之后，工作年限等条件满足后，个人职称（初级、中级、高级）才能进行评定升级。

5.对于已经通过学校发到人才市场或原籍，但没有补办后续手续的（到人才市场签订代理合同，把报到证放入档案中）的，通过这次托管可以进行把手续补全。