关于毕业生档案材料转移的通知

第一篇：关于毕业生档案材料转移的通知

关于我校毕业生档案材料转移的通知

为加强我校毕业生档案材料的管理，根据《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》和《上海高校未就业毕业生保管户口和档案协议书》的规定，结合我校实际，现将我校毕业生档案材料转移工作的具体办法通知如下：

做好毕业生档案转移工作是保证接收单位能全面了解毕业生的实际情况和安排毕业生工作，办理各项录用工作和社会保障手续的基础。因此，要本着“以学生为本”的原则，做好我校毕业生的服务工作。

一、已签约毕业生档案的转移

1.已签约的上海生源毕业生，按照协议书上所填的转档地址转移档案。（其单位有管档资格的将档案直接转移到接收单位；单位没有管档资格的，毕业生的档案可转至毕业生户籍所在地的职业介绍所或单位委托的人才服务机构）

2.升学毕业生的档案转移

应届毕业生升入其他学校，其档案直接转移到录取学校。3.去外地就业的毕业生档案的转移

已落实外地就业单位的毕业生，其单位有管档资格的将档案直接转移到接收单位；单位没有管档资格的，毕业生的档案可转至单位委托的人才服务机构。

4.已签约的外地生源毕业生档案的转移

上海户籍申请获得批准的毕业生档案按照协议书上所填的转档地址转移。（其单位有管档资格的档案直接转到接收单位；单位没有管档资格的转至单位委托的人才服务机构或上海市学生事务中心）

上海户籍申请未获得批准，需办理上海市人才引进类居住证的毕业生，其户口和档案关系转至入学前户籍所在地的相关管理机构。

二、未签约毕业生的户口和档案管理办法：

1.未落实就业单位（即未签约）的上海生源毕业生，其档案直接转移到户口所在地（参照毕业生登记表上所填写的地址）职业介绍所。

2.未落实就业单位（即未签约）的外地生源毕业生，其户口和档案关系转至入学前户籍所在地的相关管理机构。

3.根据国务院和上海市有关文件的精神，对确实存在就业困难，毕业离校时不打算就业的毕业生，可向学校提出申请，将户口和档案暂由学校代保管。

具体办法：

（1）毕业离校时不打算就业的毕业生，必须在5月25日前，由本人至各学院领取《上海立信会计学院未就业毕业生户籍和档案去向申请表》和《上海高校未就业毕业生保管户口和档案协议书》并如实填写，附父母户口复印件和父母工作单位提供的父母工作单位地址、邮编及联系电话的证明。

（2）经校就业指导中心审批后，在6月1日前将《上海立信会计学院未就业毕业生户籍和档案去向申请表》和《上海高校未就业毕业生保管户口和档案协议书》交到就业指导中心盖章备案，外地生源须在6月1日前按规定办理专项保险险种的保险手续，并缴纳相应的保险费用，同时在保管期间内学校不出具证明也无法办理人才引进类居住证等相关手续。逾期办理相关保留手续的毕业生，学校将户口和档案转移到入学前户口所在地的相关管理机构。

（3）学校代保管户口和档案的最长期限为两年。在此期间落实工作单位的毕业生，需及时办理相应的就业手续；超过两年仍未落实工作单位的毕业生，学校将其代管的户口及档案转至其入学前户籍所在地的相关管理机构。

上海立信会计学院 就业指导中心

2015.5.5

第二篇：高校毕业生户口档案转移申请书

高校毕业生户口档案转移申请书

本人(甲方)由于毕业离校时未落实工作单位，申请将户口、档案挂靠在你单位托管，于年月日托管期满，本人不能按时到乙方办理转出手续，请乙方直接将本人户口、档案转往(单位)其后一切责任由本人(甲方)承担.转往地址：______________省(自治区)_____________市(县)_____________路(街、乡、镇)________________号(村、屯)

邮政编码:________________

甲方(毕业生)乙方(托管单位)

意见:意见:

签字(盖章):签字(章):年月日年月日

应甲方申请，经甲乙双方协商，就乙方为甲方托管户口、档案的有关事宜，达成如下协议：

第一条甲方属于应届已毕业的学生，与学校已无隶属关系，应按学校规定办理有关离校手续．现因甲方毕业离校时尚未就业，申请委托乙方托管其户口、档案，委托原因：

A、准备继续择业()B、报考研究生或专升本()

C、其他原因()：____________

第二条甲方申请托管户口、档案的期限为毕业后2年时间(从毕业当年7月算起)，自年月日至年月日．托管期间甲方可提出提前终止本协议的要求，办理转出手续。托管期满后，甲方应主动到乙方处办理转手续，否则由乙方有权根据甲方填写的《高校毕业生户口、档案转移申请书》将其户口、档案转往“托管期满后户口、档案转往地址(单位)，其后一切责任由甲方承担。

第三条甲方在乙方托管户口、档案期间，可参加乙方举办的各种招聘活动，获取用人单位需求信息，与用人单位进行双向选择，以及获得乙方提供的其他与甲方就有关的服务。

第四条乙方应为甲方提供就业服务，并为甲方开具有关户籍、学历及其他与甲方就业和升学有关的证明。乙方为甲方开具与就业和升学无关以及不符合法律法规和政策规定的证明．

第五条在本协议生效期间，甲方与用人单位已签订就业协议书落实就业单位的。乙方应负责为甲方办理就业手续和户口、档案转移手续。

第六条甲方应向乙方提供甲方本人的通讯地址和联系方式，如通讯地址和联系方式发生变化，或家庭地址发生变化的，甲方应及时通知乙方。

第七条甲方应当遵纪守法，甲方因违法、违规以及民事纠纷、劳务纠纷、债权债务纠纷，引起的法律责任及后果由甲方自行承担，与乙方无关。

第八条乙方应妥善保管甲方的户口、档案，如若发生丢失、毁损等情况，由乙方负责补办。如甲方发生以下情形之一的，乙方可以终止保管甲方户口、档案，并将其户口、档案按照甲方填写的《高校毕业生户口、档案转移申请书》将其户口、档案转往“托管期满后户口、档案转往地址(单位)”，转出后一切后果由甲方自行承担。

(一)甲方被追究刑事责任或被劳动教养的；

(二)甲方申请自费出国留学或出国工作的；

(三)甲方申请结婚或存在事实婚姻的；

(四)乙方保管甲方户口、档案期满的；

(五)甲方通讯地址和联系方式变更后不及时向乙方提供，而其造成乙方与甲方联系中断的；

(六)有其他违法行为的。

第九条协议生效期间，甲方因患病或因意外伤害所需医疗费用由甲方自行承担。甲方如需参加医疗和人身意外伤害保险，乙方应为其办理医疗和人身意外伤害保险提供便利。

第十条本协议一式三份，甲、乙双方各执一份，另一份装入甲方档案。第十一条本协议经甲、乙双方签字后生效。甲、乙双方应共同遵照执行。否则，由此产生的一切后果由违约方承担。

甲方意见：乙方意见；

签字（盖章）；签字（盖章）；

年月日年月日

第三篇：毕业生户口、档案转移问答

毕业生户口、档案的问题

1、学校什么时候放假？放假后我们遇到问题找哪里？

答：离校后有问题的同学可以打电话问学校就业指导中心（电话：05708015020虞老师），也可以直接打电话给学工办傅许坚老师（***）；但是，有些涉及当地人才交流中心的问题，同学们可以直接查询当地人才网或打电话询问。

2、我们的档案、报到证、户口迁移证什么时候寄，什么时候可以收到？ 答：离校前上交就业协议书的同学，学校会在6月底根据就业协议书的签订情况到省教育厅办好报到证，办好报到证后再根据报到证到学校所在地派出所办理户口迁移证（有户籍签到学校的），估计7月20日左右可以办理完并将报到证和户口迁移证按照毕业前每个同学填写的信封地址以EMS的形式寄给大家（入学时户口没有迁到学校的同学没有户口迁移证，若要转迁户口请自行到老家当地派出所办理），7月底或8月初可以陆续到各位同学手中。报到证和户口迁移证收到后请仔细查看双证上的内容有没有错误，有错误请马上与就业指导中心联系（05708015020，虞老师），户口迁移证上有误的也可以找保卫处老师联系（05708015274）。档案的寄出时间也是7月底，但一般报到证到大家手里比档案到人才交流中心要早几天，一方面档案邮寄要慢一点，另一方面人才交流中心在收到档案后要整理好了才查得到（人才交流中心有个整理的时间），所以有时候会出现档案已经在人才交流中心但是还查不到的情况。

3、收到报到证、户口迁移证后怎样办理报到、落户手续？

答：各位同学收到两证后尽快到报到证上所指定的人才交流中心办理报到落户手续，原则上将两证交给单位再由单位到当地人才交流中心办理，但大多数在私营企业工作的同学都需要自己办理。请各位同学去人才交流中心办理报到落户手续前先到当地人才网上查看“大中专毕业生报到落户手续须知”等内容，了解好具体情况后，再去人才交流中心报到。各地人才交流中心办理程序和要求大原则上全省一致，但各地结合具体情况也会有点差异，一般要求携带报到证、户口迁移证、毕业证书、就业协议书和身份证即可。

2014届毕业生办理就业手续截止时间为2014年8月30日，但由于报到落

1户原则上与各位同学工作计算工资、工龄、办理各类保险等有关，应该尽快办理，最晚也不要超过2014年年底。下图是报到证的正反面样本：

4、今后我们的户口、档案要变动怎么办？

答：按照现在的就业情况，可以说很多同学今后会换工作，户口、档案也要

变动，这很正常。毕业时户口、档案派转第一次是学校负责办理的，但今后要大

家自己办理，一般情况下今后这些事宜都要到当地人才交流中心和派出所询问办

理，有问题的也可继续打电话问学校老师。建议大家多留意关注当地人才网上有

关“大中专毕业生报到落户须知”等信息，这样等有问题或需要办理变更手续时

就知道具体程序和方法了。

毕业后关于户口、档案的问题请大家认真对待，以免今后给自己带来不必

要的麻烦。大家毕业后的一年内，学院还需要跟踪大家的就业情况，希望大家

在毕业后的一年内积极配合好班主任的工作。最后感谢大家这几年来对我们工

作的支持，有不妥之处还请见谅，希望以后保持联系，衷心祝愿你们工作顺利、身体健康！

有其他问题欢迎各位同学提问，办公室联系电话：05708026512

手机： ***614808

第四篇：毕业生就业后档案、户口、粮油关系如何转移

毕业生就业后档案、户口、粮油关系如何转移？

2003-9-27 20:23:04阅读6546次

毕业生的人事档案由学校按其分配就业的单位，经机要局统一投寄到毕业生工作单位所归属的人事档案管理部门。毕业生无权携带人事档案。

毕业生户口、粮油关系的转移，由学校户口粮食管理部门到辖区公安机关和粮食部门按规定办理，公安、粮食部门按国家分配计划（或就业派遣报到证)上标明的毕业生就业单位地址迁移户口、粮食关系。毕业生不得自行指定迁移地址。领到户口、粮油迁移证后，毕业生应仔细核对并妥善保管，不要折皱污损，更不能丢失，有错漏不能自行涂改，否则作废。到工作单位报到后，持户口、粮油关系迁移证和报到证及工作单位证明到辖区公安、粮油部门办理迁移手续。

第五篇：档案转移介绍信

介绍信具有介绍、证明的双重作用，那么同意档案转出介绍信怎么写呢？接下来小编搜集了档案转移介绍信模板，仅供大家参考，希望帮助到大家。

篇一：档案转移介绍信模板

住房和城乡建设部人力资源开发中心：

因工作需要，XX同志已调入我单位工作，并签订了《劳动合同》。该同志身份证号码是： XXXXXXXX，人事档案现存放单位为 XXXXXX。我单位同意从年 XX月接收该同志人事档案，请办理相关手续。

（单位公章）

XX年 XX月 XX日

篇二：档案转移介绍信模板

北京西城区人才交流中心：

兹有XXX同志，身份证号码：XXXX 到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！

XXXX有限公司

XXXX年X月X日

篇三：档案转移介绍信模板

高新区人才服务交流中心：

兹有 xxx 同志因工作原因，同意人事档案转出，档案托管费交到20XX 年XX 月底为止。请贵处接洽。

（单位公章）

XX年 XX月 XX日

篇四：档案转移介绍信模板

________________学校：

贵校________________学院________届________专业毕业生________同学，现已接收到________________（部门）单位工作。

特此证明！

毕业生签名：

接收单位（盖章）：

年 月 日 年 月 日

篇五：档案转移介绍信模板

___________大学：

您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前（开学前），寄至：___________大学___________学院学生工作办公室（邮编___________）。以便我们审查，审查合格档案不再退回；如按期档案未到，不予录取，后果自负。

多谢合作！

___________大学___________学院

_______年__月__日