关于办理2014届毕业生档案的通知

第一篇：关于办理2014届毕业生档案的通知

关于办理毕业生学籍档案工作的通知

各教学院（系）、班：

根据学校学籍档案管理有关规定，2014年毕业生学籍档案整理工作已开始，现将有关事宜通知如下：

一、档案袋材料分装顺序

1.普通高校招生档案材料（在教务处考务科领取）

2.学生学籍表（在院系）

3.学生成绩表（院系录入成绩后下载打印、盖章）

4.毕业生登记表（在考务科领取，严格按填表说明填写）

5.录取通知书（在教学系领取）

6.体检表（在教学系领取）

7.大学生体质健康标准登记表（在教学系领取）

8.实习手册（在教学系领取）

9.军训成绩评定表（在教学系领取）

10.三好学生、优秀学生干部证书复印件

11.教师资格证认定报名表（在教学系领取）

12.毕业证复印件

二、注意事项

1.学生学籍表、学生成绩表、毕业生登记表各一式两份，一律用碳素笔填写，一份装入档案袋，另一份以班为单位交考务科存档。

2.实习手册一式两份，一律用碳素笔填写，一份装入档案袋一份，另一份交院（系）存档。

3.存档的学生学籍表要求填写样表1；学生成绩表填写样表2；毕业生登记表要求填写样表3。实习手册填写样表4（卷内文件目录中题名按学号从小到大整理并编页号）。

4.请各院（系）一定要严格按时、按要求对毕业生的档案进行整理、归档。

三、交表时间

各院（系）统一收集本院（系）毕业班档案后于2014年6月6日前以班为单位交教务处考务科统一密封验印。

教务处

二○一四年五月九日

卷内文件目录

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第二篇：关于办理毕业生档案的通知 重要的划出

关于办理毕业生档案和党组织关系的通知

会计学院全体同学：

针对同学们出现的各种情况，现将相关注意事项通知如下，请根据自身分类:

一、毕业生档案

（一）已签过《全国普通高等学校毕业生就业协议书》的同学（单位可以接受档案）

将签过的协议书交到就业办一份.(签过三方的同学将一份三方协议在X月X号之前交到就业办，可以参加第一批派遣，领取报到证。否则，要在X月X号以后自己来学校领取报到证)

（二）已签过《全国普通高等学校毕业生就业协议书》，单位不接受档案,把档案转入人才交流中心的同学(人事代理)

毕业生持本人就业协议书到市（区）人才交流中心办理人事代理手续，并加盖所在地就业主管部门公章（一般为当地的市级人力资源和社会保障局，办理时可咨询人才交流中心工作人员）,然后交到就业办一份

（三）已签过《全国普通高等学校毕业生就业协议书》，单位不接受档案,计划把档案转到单位所在人才市场的同学(人事代理)带上签过的协议书,到当地（单位所在地）人才市场盖章后,然后交到就业办一份;

（四）未签《全国普通高等学校毕业生就业协议书》，计划把档案转回原籍的同学(人事代理)

1.填写回原籍申请书, 到系办盖章, 与三份空白《全国普通高等学校毕业生就业协议书》一并交到就业办；

2.签《普通高校毕业生灵活就业合同》并上交，且保证真实性；

单位名称、单位组织机构代码（确实没有的，可不登记）、就业单位性质、就业单位行业、单位具体地址、单位联系人、联系人电话、单位办公电话和毕业生工作职位类别

（五）未签《全国普通高等学校毕业生就业协议书》，计划把档案转入河南省人才交流中心的同学(人事代理)

1.咨询省人才相关办理程序

2.签《普通高校毕业生灵活就业合同》并上交，且保证真实性；

（六）不签《全国普通高等学校毕业生就业协议书》，只签劳动合同的单位(如北大方正),可以把档案申请回原籍或 在工作地人才交流机构办理人事代理手续

毕业生持本人就业协议书到市（区）人才交流中心办理人事代理手续，并加盖所在地就业主管部门公章（一般为当地的市级人力资源和社会保障局，办理时可咨询人才交流中心工作人员）,然后交到就业办一份

（七）2015年已考上研究生的同学

1.收到调档函后,将调档函与空白三方《全国普通高等学校毕业生就业协议书》交到招生就业办公室（（八）档案暂留学校的同学

需要上交灵活就业协议，档案留校至多两年，两年以后自动打回原籍。

(九)出国的同学 档案可回原籍或人事代理

二、户口

省外的同学，等报到证下发后到拿报到证到户籍科直接办理，省内的同学不牵涉户口问题

未尽事宜，可QQ群具体咨询

2.人事代理作用：可以享受到与国有单位工作人员相同的人事待遇，可享受转正定级、干部身份保留、工龄计算、档案工资调整、职称资格评定等待遇。对毕业生的资历认定、提高待遇和核定工资等具有重要意义，不会出现断档情况。若在毕业几个月或一年后才办理人事代理，国家认可的“参加工作时间”就会滞后，工龄就会受到影响，进而影响其此后的转正定级和职称晋升 等。

建议没有签订工作的同学办理人事代理

第三篇：2015毕业生档案办理服务指南

2015届毕业生档案办理服务指南

为进一步规范毕业生档案管理，为毕业生提供方便、快捷的服务，现将毕业生档案转递等事宜说明如下：

一、毕业生档案转递、存放

根据中国邮政集团公司业务函﹝2015﹞117号《关于规范机要通信渠道传递大学生档案等有关工作的通知》精神，自2015年6月1日起，原由邮政机要通信渠道传递的“大学生档案”改为“EMS标准快递”等方式传递，具体情况如下：

1、已办理好《就业报到证》的毕业生档案，由各学院将《就业报到证》副联（白色联）统一交至学生处，学生处7月初寄发或专人送达。

2、研究生录取的毕业生档案，按调档函上的地址在七月初寄往录取院校。

3、考入外校专升本的毕业生，档案需要学校寄发的，收到录取通知书后，请到学生处118室登记寄档及个人信息（信息包括：邮寄详细地址、联系人、联系电话、邮编；学号、姓名、个人联系电话）。学生处在九月份将档案寄往录取院校。

4、其他情况：未办理《就业报到证》的毕业生档案，原则上在学校保留,保存期限为两年。两年期满后由学生处按各学院送交的《就业报到证》副联及提供的寄档信息寄回学生原籍（原籍所在地级市人力资源和社会保障局等，以《就业报到证》左上角画有横线的单位为准）。送交的《就业报到证》副联将装入学生本人档案中。两年期满因未办理《就业报到证》档案无法回原籍的毕业生，请尽快找到档案托管单位，回校办理档案转递手续。

5、特殊档案:成绩单未转交、毕业生登记表未填写、未办理离校手续、欠费等情况的学生，档案暂时不予转递，待档案完善或办理离校手续后方可调档。

二、档案查询

根据邮局的规定，查询时间为一年（自寄递邮件之日起），一年之后邮局不再受理查询手续，也不再负责档案安全问题。请同学们把握好查询时间，以免造成不必要的后果。《寄档存根》随时会更新，请留意自己的档案去向及到达情况。因为存在重名现象，请同学们在查询时，按学号及姓名查询档案去向并确认签收情况。

1、七月份寄发的档案，请同学们在七月十五日左右进学校学生处主页（网址：http://xsc.hncj.edu.cn/）公告栏上找到《2015年寄档存根》，按学号或姓名查询快递单号，再按快递单号上网查询档案到达情况（网址：http://?from=openv）。寄发后有异常情况可与EMS客服电话11183联系。专人送达的也会在《2015年寄档存根》上标明签收人和联系电话。

2、暑假期间提交《就业报到证》的同学，九月底查询，查询方式同上。

3、九月份后陆续办理《就业报到证》需要转递档案的毕业生，请把《就业报到证》副联送交至学生处118室，并登记好转递档案的相关信息。可在《就业报到证》上交当月底查询，查询方式同上。

三、档案提取

学生档案原则上不允许自带。但因特殊情况需要自带的，按以下要求办理：持本人《身份证》原件及复印件一份，提供《就业报到证》副联或接收单位出具的《调档函》及个人《个人提档申请书》。本人不能到场需要他人代办的，除了提供以上材料外，还要提供《个人委托书》、委托人的《身份证》复印件、被委托人的《身份证》原件及复印件。退学、转学的学生，除了以上材料（不包括《就业报到证》）外还要提供《学籍异动通知单》复印件。《个人提档申请书》模式见附件1，《个人委托书》模式见附件2，可在学生处主页查看或下载。

四、档案补办

学生档案请妥善保管，避免丢失、残损等情况。一旦丢失，无法复原，学校只能补办大学期间的有关材料，所以一般不予补办。特殊情况补办时，由本人持丢失证明、《毕业证》或《学位证》和《身份证》、一寸正规照两张到学校办理。办理时提供《补办申请书》，要由学生签字、加盖手印、有各学院主管领导和学生处主管领导签字，补办申请提交后，领取需要填写的材料，随后认真填写和完善各部门的签章手续。《河南城建学院学生档案成绩表》、《新生录取花名册》、2015年及以后的毕业生《普通高等学校毕业生登记表》，到行政楼三楼综合档案室复印。材料补办完后学生档案室封装并登记。

为方便毕业生，暑假我们提供相关服务。具体时间是每周一、周四。来校前，提前三个工作日电话预约，并准备好提档材料。特殊情况急需提档的，至少提前一个工作日电话预约。预约时我们会了解学号、姓名及联系电话等信息，便于确认档案是否在学校或档案是否完善。

办理地点：行政楼118 学生档案室 学生档案室联系电话：*** 联系人：赵老师

附件1

个人提档申请书

本人是河南城建学院 年毕业生，姓名 学号，因 情况，需要领取档案。一经领取，出现任何问题，责任均由提档人承担。

签名（手印）： 《身份证》号码：

联系电话：

提档日期： 年 月 日 附件2

个人委托书

本人是河南城建学院 年毕业生，姓名 学号，因 情况，需要领取档案。但本人不能回校办理,特委托____________作为我的合法代理人全权代表我办理相关事宜。一经领取，出现任何问题，责任均由提档人承担。

委托人签名（手印）: 身份证号码: 被委托人签名（手印）: 身份证号码: 委托人联系电话： 被委托人联系电话：

提档日期： 年 月 日

第四篇：关于处理20XX届高职毕业生滞留档案的通知

XX学院

关于处理X届高职毕业生滞留档案的通知

由于部分本校毕业生的档案经机要局审核，邮寄单位不符合接受档案的要求，无法邮寄。现经学校档案室通知，各项学院辅导员及时通知各学院学生到校档案室领取档案，如学生在北京通知学生到校来取，如学生不在北京可以委托同学或老师领取，委托领取需有委托书（在身份证复印件上写，传真过来即可）。

请各学生到校学生工作部奖励与资助办公室111房间,十一放假期间（30号、1号、2号、3号也可领取。

领取档案的名单：

商学院：XX

旅游学院：X

第五篇：关于2012届毕业生办理户口、档案托管的通知

关于2012届毕业生办理户口、档案托管的通知 各位毕业生：

云南省教育厅大中专毕业生就业服务中心将于2012年6月12日到我校为2012届毕业生办理档案、户口托管手续，现将有关事项通知如下：

一、时间

6月12日（星期二）上午9：00—12：00，下午13：00—16：00

二、地点

莲华校区至真楼三阶梯教室

三、托管对象

1、托管对象为我校列入国家计划招生并取得毕业资格的毕业生。（专科生不能办理户口托管，档案可以托管）。

2、昆明生源（含1市、5区、8县）、已签订就业协议以及考取研究生的毕业生不办理户口、档案托管。

3、准备明年考研究生或回生源地报考公务员的毕业生以及省外毕业生，建议将户口、档案转回生源所在地。

四、相关要求

1、办理户口、档案托管的毕业生需准备数张半寸免冠近照。

2、办理户口、档案托管的毕业生，需与云南省大中专毕业生就业服务中心签署《云南省普通大中专学校毕业生户口、档案托管申请

表》、《云南省普通大中专学校毕业生户口、档案托管协议书》一式二份（现场签署）；

3、毕业生离校后如果要迁转户口、档案，则直接到教育厅大中专毕业生就业服务中心办理。

五、托管费用

根据有关文件规定，每人每年收取100元左右的服务费，费用由云南省大中专毕业生就业服务中心收取并开具发票。

毕业生就业指导服务中心

二○一二年六月八日