毕业生毕业手续的办理及档案的转存（合集）

第一篇：毕业生毕业手续的办理及档案的转存

毕业生毕业手续的办理及档案的转存

毕业生毕业手续的办理大致分为四种情况：

一 签订就业协议书（正式三方就业协议书 上面有红色编码）

具体步骤是：学生和用人单位签协议、盖章——>交至辅导员——>招办根据学生就业协议的相关信息到省大学生毕分办办理报到证——>学生领取报到证、转档案

就业协议书的盖章要求：

1）对有用人自主权的国有大中型企业，只需用人单位盖章即可，如：新飞集团、安钢集团、金龙精密铜管集团等。报到证上的接收单位为用人单位。

2）所有非公有制单位，如：私立学校，民营、私营等中小型企业，由于其无人事管理权，需加盖上级主管部门的章。如 华兰公司，需要加盖它的上级主管部门新乡市人事局的章。报到证上的用人单位为新乡市人事局。

3）对无用人自主权的国有单位，如：市属公办学校，需市教育局盖章；县属公办学校，需县教育局盖章；机关事业单位需人事局盖章。如 新乡一中，需要加盖新乡市教育局的章。报到证的接收单位为新乡市教育局。

4）到省直、部属单位就业的，须经其上级主管部门盖章同意。报到证接收单位为省直单位。如新乡市环保局，需加盖省环保局的章。

5）在省外就业的，按有关省、市、县（区）毕业生就业主管部门的规定办理。外省毕业生就业主管部门没有规定的，须经地市（含地市）以上毕业生就业主管部门盖章同意。

对于没有找到用人单位的学生，可到当地的人才交流中心签就业协议，做人事代理： 对于没有找到用人单位的学生，可到地级市的人才交流中心，如：新乡市人才交流服务中心、郑州市人才交流中心、河南省人才交流中心签订就业协议书、盖章，做人事代理。报到证的接收单位为协议签订的人才交流中心。

比较没有找到用人单位的学生到人才交流中心签订就业协议书，因为学生把档案转至人才交流中心的那刻起，就开始计算工龄了，即便是2年后才找到正式工作，工龄也按照2年来计算。工龄又和工资、职称评定直接挂钩，所以没有找到工作的学生，做人事代理是一个很好地选择。

二 报到证派回原籍

具体步骤是：学生不用签订就业协议书，写书面申请派回原籍——>学校按照学生学籍所在地的相关信息到河南省大学生毕分办办理报到证——>学生领取报到证、转档案

派回原籍：是指把学生的报到证上的接收单位，办理成学生学籍所在地的人力资源和社会保障局。如学籍是新乡的毕业生，派回原籍就是把报到证的接收单位办理成新乡市人力资源和社会保障局。

三 留校申请

具体步骤是：学生写档案留校的书面申请，签订临时就业协议书——>辅导员审核交至招办——>档案留校

留校申请只针对当年没有考上研究生，来年准备全力备考研究生的毕业生。留校申请的毕业生没有报到证。档案只允许留校2年，2年内必须由学生个人转走。

注意：1临时就业协议书只有在学生申请留校的时候，才有效力。它不能办理报到证，也不能转档案。临时就业协议书先由辅导员保管，当学生选择申请留校的时候，发给学生，一式三份。签临时就业协议也需要盖章，但是这个单位不限。但是不允许到学校附近的眼镜店、面包房盖章签订。

四 考上研究生的学生

具体步骤是：学生把研究生调档函交至辅导员——>辅导员统计好交至招办——>学校按照调档函的要求邮寄毕业生档案。

学校大概于7月份给考上研究生的毕业生统一邮寄档案，学生也可自行提取档案至考上的学校。

毕业生毕业手续的办理需要注意的问题：就业协议书很重要，每个学生只有一份，对应一个红色编码。签约的时候请慎重，即便是没有找到用人单位也请学生好好保管。学生的报到证、档案，学校不予邮寄，都是由学生个人自行提取。（考生研究生的应届毕业生除外）对于没有找到用人单位的学生：最有益学生的方法是到当地的人才交流中心签就业协议书做人事代理；最省事的办法是要求派回原籍；最不建议的办法就是申请留校。因为毕业生的手续早晚都要办理，现在是由学校给毕业生办理，但是过了今年9月之后，毕业手续都由学生个人办理，所以毕业生不要只图一时省事选择申请留校，以后会很麻烦。对于有考招教考试意向的毕业生，学校建议选择派回原籍的方式。因为招教考试报名需要毕业生提供报到证。省就业指导中心给我校规定的办理报到证时间是7月8日，学生务必将办理毕业手续的相关资料（就业协议书、申请）于六月中旬之前交至辅导员。报到证办理出来以后，请辅导员及时通知毕业生领取报到证、转档案。临时就业协议书不具备任何效力，不能办理报到证，只有在申请留校的时候才有用。

就业报到证

就业报到证：《就业报到证》由国家教育部印制，省毕业生就业主管部门签发,它是只有列入国家就业方案的普通高校毕业生才能持有的唯一有效报到证件。

《就业报到证》的作用：

（1）证明持证人是国家计划内统一招收的普通高校毕业生；

（2）《就业报到证》是毕业生到工作单位报到的唯一凭证；

（3）凭《就业报到证》办理人事档案、户籍和党团组织关系的转接手续；

（4）对国家机关事业单位，凭《就业报到证》为毕业生办理入编手续，证明国家正式工作人员身份。

（5）对自主创业的毕业生，可持《就业报到证》到相关部门办理减免税费手续，享受国家优惠政策；

（6）在非国有单位（如：民营、私营企业）就业的毕业生，凭《就业报到证》到政府人事部门所属的人才服务机构办理人事代理手续；

（7）《就业报到证》是毕业生就业的证明。《就业通知书》（即《就业报到证》的副本）由学校装入毕业生档案，毕业生到接收单位报到后，《就业报到证》由单位人事部门存档。

情况特殊，本人无法到校，委托他人代领时，需要三个材料：

●委托书；

●委托人有效证件的复印件（1张）；

●代领人有效证件的原件和复印件（1张）。

《就业报到证》的遗失补办

（1）择业期内遗失补证的，需要的材料有:

●毕业生书写的补办申请;

●在省级报纸上发布的遗失声明;

●毕业生所在工作单位出具的遗失证明。

（2）超过择业期遗失补证的，需要的材料有:

● 毕业生书写的补办申请;

● 在省级报纸上发布的遗失声明;

● 毕业生所在工作单位出具的遗失证明。

● 当年经河南省招办盖章审批的《新生录取审批表》复印件，并加盖学校公章。以上材料齐全后，由学校负责办理。

毕业生档案

毕业生档案：毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。

毕业生对档案认识的误区 ：

对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放

在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。

其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任和作用。

关于择业期的规定

1．涵义：从毕业当年开始，凡落实工作单位的毕业生，学校将其列入就业计划，省就业办负责办理《就业报到证》。若两年内毕业生再次择业，可以申请改签。两年期满仍未就业的毕业生，省就业办将为其办理回生源地自主择业的就业手续，视为自谋职业。以后的就业手续由生源所在地的就业主管部门办理，省就业办不再负责。

2．择业期的起止日期

国家就业政策规定，2013届毕业生择业期仍为2年，自2013年7月1日至2015年6月30日。

豫办[2005]36号文件规定：自2006年起，对面向基层就业的高校毕业生，如：志愿服务西部、参加“支教、支农、支医、扶贫”项目（简称“三支一扶”）、参加“大学生村官计划”等，2年择业期结束后可根据实际情况适当延长。

就业协议的解除与改签手续的办理

1．解除就业协议应把握的原则

（1）慎重考虑、理性抉择

在择业过程中，大多情况是毕业生首先提出与用人单位解约，这就会置自身于十分不利的位置。尤其是对大中型企业，以及已在《就业协议书》备注栏中明确违约责任的单位，更要慎重考虑，不可草率毁约。

（2）友好协商、妥善解决

解铃还需系铃人。经过协商签订的协议，最好也要通过协商解除。解除就业协议并不等于一定会承担较重的违约责任，关键是要注意做到互谅互让、友好协商，尽可能降低各种损失，减少不必要的麻烦。

（3）宁早勿晚、不宜久拖

一旦作出与用人单位解除协议的决定，就要及时处理这一问题，且忌久拖不决。因为，毕业生有“择业黄金期”，用人单位也有“黄金招聘期”，时间愈长，对双方都会更加不利。

2．对解除就业协议的有关要求

（1）在学校知情的前提下，解除就业协议须由毕业生与用人单位双方共同协商解决，必要时学校参与调解。

（2）解除就业协议后，毕业生持用人单位出具的同意解除证明到招生就业部换领《就

业协议书》，再次择业、重新签约。

3．改签手续的办理

“改签”亦即“改派”，毕业生与前一家用人单位解约后，再次择业，另行签订《就业协议书》、省就业主管部门重新为其办理《就业报到证》的过程。

（1）改签时限

根据国家当前的就业政策规定，在两年择业期内，省就业主管部门均可为毕业生办理《就业报到证》手续，且次数不限。2012届毕业生的改签时间截止于2014年6月30日。

（2）改签条件

● 原工作单位出具的同意改签证明(或同意解除协议证明)；

● 原《就业报到证》；

● 新签订的《就业协议书》；

● 学校同意改签证明。

自主创业证的办理

具体步骤是：学生登陆自主创业证申请平台http://hnbys.ncss.org.cn/login——>按要求填报申请——>招办老师在网上初审——>省教育厅复审——>复审通过学生下载自主创业证表格填好，一式两份打印交至招办——>学校到省教育厅给学生办理自主创业证

每一个有自主创业意向的毕业生都可以申请自主创业证。持有自主创业证的学生在自主创业时可以享有一定的优惠政策，如 贷款、减租减息等，地区不同优惠政策也不相同。电子表格稍后会上传到新科群共享里。

第二篇：毕业生落户档案手续办理

就业指导:毕业生落户 档案手续办理

近期，又到了大批毕业生走出校园的时候。记者昨日在沈阳市人事局毕业生就业指导中心的办事大厅看到，前来咨询、办理档案存放和落户手续的人排起了长长的队伍，一些毕业生由于所带的手续不全，白等了一下午也没有办上，还有的因为缺证件来回折腾。就业指导中心主任韩宏兴提醒广大毕业生，一定要弄清楚落户口和档案的手续和步骤，免得大热天白跑冤枉路。

就业·落户

外埠生源如何落户

先落户再找工作

适用人群：国家普通高校本科学历以上的毕业生。这部分毕业生只要愿意到沈阳工作，即可办理先落户，后找工作单位手续。具体办法：毕业生填写《协议书》内容，学校要签署意见并加盖公章，毕业生持《协议书》到市毕业生就业指导服务中心办理留沈协议手续。

落户方法：1.户口落在市毕业生就业指导服务中心集体户口的，毕业生持《报到证》、《户口迁移证》、身份证复印件一张、一寸照片一张。2.户口落在自己家或亲朋好友家，毕业生持《报到证》、《户口迁移证》、《落户通知书》到公安派出所办理手续。

先找工作再落户

适用人群：国家普通高校中专以上学历毕业生。这部分毕业生只要在沈阳找到接收单位，即可办理就业、落户手续。

落户办法：如实填写《协议书》，学校和用人单位签署意见并盖公章。毕业生持《协议书》办理协议鉴证手续，经同意后，由学校到省毕业生就业管理部门办理就业《报到证》。毕业生离校后，持《报到证》、《协议书》到沈阳市毕业生就业指导服务中心办理就业、落户手续。

先人事代理再落户

适用人群：国家普通高校毕业的研究生、本科生、专科（含高职）生、中专生，只要愿意到沈阳工作，即可办理就业、人事代理手续。

落户办法：毕业生先与市毕业办签订《就业、人事代理协议书》，办理留沈协议手续，凡在沈阳办理就业、人事代理的毕业生改派时免收改派违约金和派遣费。

就业·档案

应届毕业生咋转移档案

凡是未就业应届毕业生（毕业两年内的）都可将本人档案放在市人事局毕业办免费保管两年（从毕业时算起）。两年后由市人事局毕业办将档案转至市人才中心。根据本人自愿也可办理就业、人事代理。

未找到接收单位《报到证》开到沈阳市人事局的，毕业生档案可由学校转寄，也可以自带送到市毕业生就业指导服务中心免费保管两年，两年后转交人才服务机构。

有接收单位如何取档案

毕业生找到接收单位后，如果接收单位有档案保管权限的，可持单位提档介绍信到市毕业办领取。有接收单位但接收单位无档案保管权限或不愿意保管档案的，应办理档案托管手续。

第三篇：2012毕业生办理毕业手续须知

2012届毕业生办理毕业手续须知

一、填写实习鉴定表要求：

1、请毕业生按照要求填写好实习鉴定表的自我总结；

2、填写实习鉴定小组意见；

3、带教老师指导意见；

4、实习单位意见并盖章；

5、实习单位给出实习成绩；

6、毕业生返校以班为单位上交实习就业管理办公室。

二、填写中期检查表要求：

1、请毕业生在返校前，请实习单位的企业指导老师给出实习表现，并签字盖章。

2、请毕业生返校后，找到自己的的（班主任）即实习指导老师签字。

三、填写毕业生跟踪调查表的要求：

1、请每位毕业生认真填写表一；

2、请毕业生的用人单位填写并在制定的地方盖章；

3、请被评为优秀毕业生的同学认真填写表三，其他同学不必填写；

4、请每位毕业生填写表四；

5、请被评为优秀毕业生的同学认真填写表五，其他同学不必填写；

6、请各毕业生班级的班干部回校后召开座谈会，并且认真填写表六。

四、毕业生顶岗实习手册填写要求：

1、认真填写顶岗实习周记内容；

2、填写顶岗实习综合报告，要求实习指导老师签字；

3、校外指导老师评价项目表填写；

4、学生顶岗实习综合评价表的填写（顶岗实习单位评价需要盖章；校内指导老师需要签字）。

五、学费交清（离校前）

六、所有成绩均需通过。

七、毕业论文的开题报告以及论文的电子稿和纸质稿都要求上交；以后不予补办，请大家理解支持。谢谢！

实习就业管理办公室 2011年11月16日

第四篇：办理档案手续

国企换工作去私企档案办理流程

前提：试用期结束，双方达成工作意向。

1.私企人力开具带有本公司人事专用章的干部档案调动申请表四份（我跨省调动，开了四份：市人社局一份，公司一份，其它两份作用忘了）。人力开具调档函（包括档案邮寄地址，联系方式，到时候给原公司邮寄档案用）。

2.去市人社局开局开具调档介绍信之类的东西，就是请原公司协助办理的意思，其中要求办理档案调动时，原公司开具行政介绍信和工资介绍信。其实个人觉得没这步也可以，需要走这一步就是因为档案寄过来时，市人社局要审查档案，需要行政介绍信和工资介绍信（我的两封信就是在网上下的模板，随便写的）。并将四份干部档案调动申请表扣上市人社局的章。

3.拿着四份扣好现公司人力和市人社局章的干部档案调动申请表去原公司办理档案手续。

4.带回扣好原公司人力章的四份干部档案调动表。和行政介绍信和工资介绍信。注意此时档案中应包括本人的转正定级表（工作一年后就可以转正定级），没有的话及时补齐。

5.会现工作单位等待档案的到来。档案到了，人力拿着四份扣好章的干部档案调动申请表去市人社局开具干部介绍信，将个人档案转到公司，流程结束。

第五篇：往届毕业生如何办理档案挂靠手续

往届毕业生如何办理档案挂靠手续

一、需要材料： 电子申报表（我办提供）商调函（我办提供）

同意调出函、现实表现（原档案所在单位出具）

办理广州户口 档案挂靠 qq：834661062.电话：***（微信同号）

二、办事流程：

1、本人或其他相关人员来我处领取（或由我办工作人员送去）商调函、证明样稿（同意调出函、现实表现）；

2、回原档案单位调档案并开好同意调出函、现实表现以及行政、工资介绍信；

3、档案到人才市场后，客户本人过来人才市场签人事代理合同