毕业生办理离校手续

第一篇：毕业生办理离校手续

通知

101171班：

毕业生在招就处领取一系列表单，其中包含（1）未毕业学生提前就业申请表（2）就业问卷调查表（3）顶岗实习鉴定表。

办理离校手续时，请按照离校手续表中的编号顺序进行，1-8项由各部门全部盖章（或签字）后。最后到教务处321办公室办理手续，否则不予办理。如需要打印学历证明和成绩单的同学，请将离校手续表留在教务处，周一至周五工作日4:00-5:00来领取。

表（1）可沿中线裁开，一份留在教务处，一份留存所在部系。表（2）和表（3）由学生带离学校，到就业单位后签字盖章，并与明年7月份领取毕业证书时交回学校教务处（不接受邮寄），否则不予颁发毕业证书。

如有成绩挂科的同学，可以登录学院网站查询并及时申请补考报名（报名数据发送电子邮件到jhxyjwc@126.com）毕业前补考时间定为2013年4月27至28日，报名截止时间为2013年3月31日。毕业后补考时间定为2013年10月国庆长假后的第一个工作日，补考报名截止时间为2013年9月16日。

学校在每年7月中旬安排外出补考和答辩，具体见网站通知。请注意，2013年5月份成绩审核时如挂科超过五门（含五门）的毕业生当年领取结业证书。如在毕业后一年内返校参加补考，合格后才能换取毕业证书，逾期不与学校联系，将不能换取毕业证书。望互相转告，谢谢!

第二篇：毕业生离校手续办理办理函

常德职业技术学院

毕业生离校手续办理函

：

我系专业班同学（应届生、往届生），因离校手续办理过程中在你部门未审核通过，现到你部办理相关手续，请接洽！

系部签章年月日

领取毕业证程序说明：

1．往届生和有关部门在学生信息管理系统中审核未通过的应届毕业

生，首先在系部领取《毕业生离校手续办理函》，系部要注明该生 在学生信息管理系统中未通过的部门。各系在学生领取《毕业生离校手续办理函》后，应立即在学生信息管理系统系部考核栏中审核通过。

2．毕业生持《毕业生离校手续办理函》到相关部门办理相关手续。

各部门在《毕业生离校手续办理函》上签字、盖章，并在学生管理 系统考核栏中审核通过。

3．毕业生在相关部门办理手续后，到招生办领取毕业证。

4．毕业生持毕业证到信息办签字、盖章。

5．毕业生持毕业证到学院办公室加盖院章。

第三篇：毕业生办理离校手续必看

毕业生办理离校手续必看

1、离校前，将个人英语四级、计算机二级或软考、专业技能证复印件交给学委；

2、保持手机畅通，如果变更联系方式，及时告知辅导员，留准家庭联系方式，便于及时联系上。

3、全体同学加入班级ＱＱ群，经常关注ＱＱ群信息，今后信息通知以ＱＱ和飞信为主；

4、按时与论文导师联系交作业，４月份论文中期检查，５月论文答辩，７月领毕业证必须本人亲自完成。

5、保证按时上交和核对学校要求的各类信息，因个人失误或委托他人造成失误，自己承担；

6、汽维毕业生：明年开学准时交清学费，开学前三天办理退宿手续，三月份考试报名，四月份考试；

7、没有办理离校手续的同学（包括汽维）：晚上必须在宿舍住宿，有事请假，长假最多一周，按照规定打扫宿舍卫生，三查期间一概照常严查，明年开学按时报到（全部按照在校生检查）；

8、外出期间遵纪守法，不参与非法活动；

9、在外期间，注意安全。祝大家工作顺利，步步高升。

第四篇：毕业生离校手续办理须知

毕业生离校手续办理须知

为了更加方便、快捷办理毕业生离校手续，现将有关注意事项通知如下：

1、未交清学杂费的同学暂不办理离校手续，待先交清学杂费再办理离校手续；

2、“一站式”服务现场不办理学杂费交费手续，学杂费交费地点在行政办公楼三楼财务处报帐大厅；

3、各毕业班须以班为单位，将《离校手续清单》集中后统一交至财务处“一站式”服务工作人员处办理离校手续；

4、校园卡退卡地点在校园结算中心各充值点；

5、如有水电费退费的同学，请暂缓办理校园卡退卡手续，待水电费退费后再办理。

财务处

2012年6月18日

第五篇：2011届毕业生离校手续办理方案

2011届毕业生离校手续办理方案

（征求意见稿）

各相关单位：

今年我校共有毕业生9026人，其中研究生2178人，本科生6848人（含树达1579人），毕业生离校时间定6月25日。为方便毕业生离校，现就有关工作安排如下：

一、学生工作处

6月17日前将未签订助学贷款还款确认协议的毕业生名单送达各相关学院和研究生处相关负责人；

6月22日前将仍未签订助学贷款还款确认协议的毕业生名单送至教务处学籍管理科。

联系人：曾晓城联系方式：***（396239569@qq.com励德楼331)

二、招生与就业指导处

通知各学院于6月24日把本科毕业生档案整理好送至招生与就业指导处506室；

将本科毕业生离校手续单上传在我校就业网，毕业生可下载办理；

负责本科毕业生派遣及档案发送事宜。

联系人：曾凯欣联系方式：88873011（1176198965@qq.com招就处504)

三、学生公寓管理中心

6月12日前负责核对好毕业生住宿费情况，研究生住宿费

需要单独核对的在6月22日前完成；

6月22日-24日在学生五舍、十二舍负责学生方凳等公物的收验签章手续；

6月21日-25日办理毕业生行李托运事宜。

（备注：本科生、研究生具体离寝时间，会上商定）

联系人：杜平联系方式：88874511***(993718145@qq.com

五舍115）

四、教务处

通知各学院于6月17日-20日收集毕业生学生证，以学院

为单位于6月22日前将收集的学生证交教务处；

6月22日根据财务处、教材服务中心提供的未缴清费用名

单和学工处提供的未签订助学贷款还款确认协议名单整理毕业

证书和学位证书；

6月23日各学院到教务处领取毕业生学位通知书；

6月24日各学院到教务处领取毕业生证书和学位证书。

联系人：邓宏霞联系方式：88872217(490048835@qq.com学籍管理科

213）

五、财务处

负责清理毕业生的学费、住宿费缴费情况；

于6月18日前将未缴清学费的研究生名单通知相关学院和

研究生处全日制培养科，于6月22日前将未缴清费用的本科生

名单送达教务处学籍管理科。

联系人：徐江巍联系方式：88872072***(1005597686@qq.com)

六、餐饮服务中心

毕业生餐费卡退押金时间为6月20-22日三天（上午8：

00-11：30，下午15：00-17：30），本部以及在天马食堂购卡的学生退卡地点在木兰路学生活动中心二楼微机房，其它校区的学生在所属校区食堂退餐卡，研究生还可在天马食堂和江边

食堂退餐卡。

以班为单位集体办理。

联系人：邓正付联系方式：88872698***(549140903@qq.com)

七、教材服务中心

负责清理毕业生教材费并按实进行多退少补，以班级为单

位将未缴清教材费的名单于6月17日前送达相关学院，6月22

日前送达教务处。

联系人：李丹联系方式：88872223(sdjczx@hunnu.edu.cn）

八、研究生处

负责毕业研究生派遣等相关离校工作。

联系人：杨格花联系方式：88872802（hunnujob@163.com）

九、图书馆

6月9日-22日办理毕业生还书和读者证收回手续（读者证

丢失的学生需凭学院证明办理）；

以班为单位集体办理。

联系人：刘先勇联系方式：88872425***（yliu@hunnu.edu.cn

图书馆一楼政办）

十、校医院

相关信息公布在校医院网站（http://hospital.hunnu.edu.cn）

十一、分校区离校工作

分校区毕业生于6月22日前分由医学院和树达学院牵头在各自校区办理相关离校手续。

十二、各学院

按照学校要求做好毕业生离校相关工作。

逾期未办理离校手续的毕业生，须先到财务处办理相关手

续，再由本人持离校手续单、身份证、财务收据的原件和复印

件到教务处办理离校相关手续。

校办公室全面协调毕业生离校工作。学生工作处、保卫处

及各学院需及时掌握毕业生思想动态，做好毕业生思想教育工

作。各相关单位要严格执行学校规定，简化离校手续，切实做

好毕业生离校的各项工作，确保毕业生安全、文明离校。

湖南师范大学

二〇一一年六月八日