毕业生离校手续办理一站式服务工作方案

第一篇：毕业生离校手续办理一站式服务工作方案

附件2

毕业生离校手续办理一站式服务

工作方案

为方便广大毕业生顺利办理好离校手续，按照学校关于做好毕业生离校工作的统筹安排，2014届毕业生的离校手续办理推行一站式服务，具体方案如下：

一、一站式服务的目的优化手续办理流程，方便广大毕业生便捷完成毕业离校手续的办理，提高服务毕业生的工作效率，营造良好的文明离校氛围，展现学校对毕业生的人文关怀。

二、时间

6月13日。

上午8:30-11:30的服务对象为：人文学院、法政学院、外语院、教科院、音乐院、美术学院、商学院等二级学院毕业生；

下午2:30-5:30的服务对象为：数计院、信科院、物理院、化学院、生科院、体科院等二级学院毕业生。

三、地点

学生处、校团委、公体教研室、学生公寓管理中心、财务处于弘雷楼111室集中办理。

四、办理流程

1.请有关部门于6月6日前将欠费或有应还书籍、物品等未还的毕业生名单发至学生处学生管理科（邮箱：10579xgk@163.com），或直接报送打印稿。学生处汇总后于6月10日上午9:00前将相应的数据资料发送至各二级学院。未按

时发送数据资料到学生处的部门须自行把名单送交各二级学院。

2.各二级学院接到欠交物款名单后，及时通知毕业生依时办理清退款项、书籍、物品等手续。毕业生自行清退的时间为 6月11日前，各有关部门可及时向各二级学院反馈款物清退情况。

3.毕业生以班级为单位于6月13日当天凭《毕业生离校手续单》到服务现场办理离校手续，相关部门确认后在清单上加盖印章。待所有项目完成后，各班级收齐《毕业生离校手续单》，并凭此单统一领取毕业证书和学士学位证书等。

五、相关部门服务内容及注意事项

1.学生处

服务内容：学生证注销，开具离校购票证明，手续办理咨询。办理说明：（1）以班级为单位统一收集学生证办理，学生证盖作废章后发回本人；（2）所有毕业生的学生证都必须进行注销，如确有个别毕业生丢失学生证，须由学生本人提交书面材料说明，并经所在二级学院盖章确认；（3）须凭学生证购票乘车离校的毕业生，可申请办理毕业生离校购买车票的证明。

2.教务处教材科

服务内容：清算教材费。

办理说明：以班级为单位做好教材费结算。

3.校团委

服务内容：团组织关系转接咨询。

办理说明：直接凭《毕业生离校手续单》办理盖章。

4.公体教研室

服务内容：清还体育器材。

办理说明：各毕业班清退完借用的体育器材即可办理。

5.学生公寓管理中心

服务内容：核清宿舍资产，缴清超支的水电费，收集住宿证以及宿舍钥匙。

办理说明：（1）如学生住宿证有遗失，须由学生本人提交书面材料说明，并经所在二级学院盖章确认；（2）如个别学生钥匙有遗失，应自行补配；（3）宿舍钥匙只暂保留一枚，待本舍学生全部离校前，将仅剩的钥匙交至苑区值班室。

6.财务处

服务内容：收缴毕业生所欠学杂费，毕业生校园卡余额退款。办理说明：（1）各毕业班学生如已缴清学杂费即可办理盖章；

（2）6月16日23时起停止毕业生校园卡的使用，6月17日将学生校园卡帐户上的余额转到学生的银行账户（原缴交学费的银行账户），如已注销银行账户的毕业生须于6月18日持本人身份证到一卡通中心领取校园卡账户余款（为其他同学代领的毕业生需持委托书及本人身份证复印件）；（3）6月17日起，毕业生须于饭堂购票就餐；为配合校园卡的余额转账工作，6月14日起毕业生勿再进行校园卡圈存，且暂不注销原缴交学费的银行账户（6月19日后再办理）；毕业生须及时核准银行账户转入的余额，如有疑问请于6月18日到一卡通中心咨询；校园卡不需交回，由毕业生自行保存。

7、图书馆

服务内容：清还毕业生所借的图书资料，注销其校园卡借阅权限。

办理说明：（1）毕业生须提前核查自己的图书借阅情况，及时归还所借图书（含光盘），结清借书逾期欠款；（2）班级花名册（不在本班就读请注明并加盖学院公章）和《毕业生离校手续

单》到图书馆一楼总服务台集体办理离校手续。

8.水厂

服务内容：清还水厂空桶，退还空桶押金。

办理说明：（1）毕业生以宿舍为单位，携带空桶和水桶押金单据办理退桶手续。（2）如丢失押金单据的同学，请先到水厂办公室办理挂失手续后再办理退桶手续。

9.二级学院

办理地点：所在二级学院办公室、学工办

服务内容：清还毕业生借用的书籍、设备等物资。

六、一站式服务场地布置要求

配有办公桌椅、电风扇等设备，通电，通网，由学校资产处、水电维修队等部门负责布置。学生处负责现场的宣传标语、宣传牌、指示牌的制作。全部布置工作于6月12日（星期四）17:00前完成。

七、个别学生分散办理离校手续的温馨提示

如有个别毕业生因故未能按时在一站式服务当日办妥离校手续，可以到各相关部门的办公地点进行办理，办理办法同上，具体地点说明如下：

学生处——紫荆楼306室学生管理科；教务处教材科——紫荆楼二楼教材科办公室；图书馆——图书馆一楼总服务台；校团委——鸿园四楼团委办公室；公体教研室（体育馆127房）——体育器材室（水厂二楼）；学生公寓管理中心——各所在苑区办公室；财务处——学校办公楼二楼201室财务处会计科。水厂——水厂售水票办公室。

第二篇：毕业生办理离校手续

通知

101171班：

毕业生在招就处领取一系列表单，其中包含（1）未毕业学生提前就业申请表（2）就业问卷调查表（3）顶岗实习鉴定表。

办理离校手续时，请按照离校手续表中的编号顺序进行，1-8项由各部门全部盖章（或签字）后。最后到教务处321办公室办理手续，否则不予办理。如需要打印学历证明和成绩单的同学，请将离校手续表留在教务处，周一至周五工作日4:00-5:00来领取。

表（1）可沿中线裁开，一份留在教务处，一份留存所在部系。表（2）和表（3）由学生带离学校，到就业单位后签字盖章，并与明年7月份领取毕业证书时交回学校教务处（不接受邮寄），否则不予颁发毕业证书。

如有成绩挂科的同学，可以登录学院网站查询并及时申请补考报名（报名数据发送电子邮件到jhxyjwc@126.com）毕业前补考时间定为2013年4月27至28日，报名截止时间为2013年3月31日。毕业后补考时间定为2013年10月国庆长假后的第一个工作日，补考报名截止时间为2013年9月16日。

学校在每年7月中旬安排外出补考和答辩，具体见网站通知。请注意，2013年5月份成绩审核时如挂科超过五门（含五门）的毕业生当年领取结业证书。如在毕业后一年内返校参加补考，合格后才能换取毕业证书，逾期不与学校联系，将不能换取毕业证书。望互相转告，谢谢!

第三篇：毕业生离校手续办理须知

毕业生离校手续办理须知

为了更加方便、快捷办理毕业生离校手续，现将有关注意事项通知如下：

1、未交清学杂费的同学暂不办理离校手续，待先交清学杂费再办理离校手续；

2、“一站式”服务现场不办理学杂费交费手续，学杂费交费地点在行政办公楼三楼财务处报帐大厅；

3、各毕业班须以班为单位，将《离校手续清单》集中后统一交至财务处“一站式”服务工作人员处办理离校手续；

4、校园卡退卡地点在校园结算中心各充值点；

5、如有水电费退费的同学，请暂缓办理校园卡退卡手续，待水电费退费后再办理。

财务处

2012年6月18日

第四篇：毕业生办理离校手续必看

毕业生办理离校手续必看

1、离校前，将个人英语四级、计算机二级或软考、专业技能证复印件交给学委；

2、保持手机畅通，如果变更联系方式，及时告知辅导员，留准家庭联系方式，便于及时联系上。

3、全体同学加入班级ＱＱ群，经常关注ＱＱ群信息，今后信息通知以ＱＱ和飞信为主；

4、按时与论文导师联系交作业，４月份论文中期检查，５月论文答辩，７月领毕业证必须本人亲自完成。

5、保证按时上交和核对学校要求的各类信息，因个人失误或委托他人造成失误，自己承担；

6、汽维毕业生：明年开学准时交清学费，开学前三天办理退宿手续，三月份考试报名，四月份考试；

7、没有办理离校手续的同学（包括汽维）：晚上必须在宿舍住宿，有事请假，长假最多一周，按照规定打扫宿舍卫生，三查期间一概照常严查，明年开学按时报到（全部按照在校生检查）；

8、外出期间遵纪守法，不参与非法活动；

9、在外期间，注意安全。祝大家工作顺利，步步高升。

第五篇：毕业生离校手续办理办理函

常德职业技术学院

毕业生离校手续办理函

：

我系专业班同学（应届生、往届生），因离校手续办理过程中在你部门未审核通过，现到你部办理相关手续，请接洽！

系部签章年月日

领取毕业证程序说明：

1．往届生和有关部门在学生信息管理系统中审核未通过的应届毕业

生，首先在系部领取《毕业生离校手续办理函》，系部要注明该生 在学生信息管理系统中未通过的部门。各系在学生领取《毕业生离校手续办理函》后，应立即在学生信息管理系统系部考核栏中审核通过。

2．毕业生持《毕业生离校手续办理函》到相关部门办理相关手续。

各部门在《毕业生离校手续办理函》上签字、盖章，并在学生管理 系统考核栏中审核通过。

3．毕业生在相关部门办理手续后，到招生办领取毕业证。

4．毕业生持毕业证到信息办签字、盖章。

5．毕业生持毕业证到学院办公室加盖院章。