机械系2012届毕业生离校实习实习手续办理(参考)

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第一篇:机械系2012届毕业生离校实习实习手续办理(参考)

机械工程系2012届毕业生顶岗实习手续办理

办理流程:

一、班主任处领取:(1)学生顶岗实习审批表、(2)学生校外实习安全承诺书、(3)校外实习学生守则、(4)学生校外实习家长同意书。

二、打印:(1)灵活就业证明、(2)学生校外实习协议(根据实习企业实际情况)。

三、11月22日返校后,统一领取《学生顶岗实习手册》。

四、填写签字:认真按要求填写,班主任监督填写过程并与家长联系确认之后,方可开始进行家长同意书的签字和离校手续的办理。顶岗实习审批表须经学院各主管部门及系部签字盖章,灵活就业证明须经实习企业及学院就业主管部门盖章生效。

五、班主任及顶岗实习校内指导教师同意离校后,到办公楼217室赵老师处办理离校实习确认登记。

六、审批及存档:全部办理完成后,将确认签字文件(学生顶岗实习审批表、学生校外实习安全承诺书、学生校外实习家长同意书、学生校外实习协议、灵活就业证明)统一上交班主任处,由班主任及就业辅导员审核无误后,方可正式离校进行顶岗实习。

说明:

一、填写注意事项

(一)校外实习安全承诺书、家长同意书:学生、家长本人签字,时间按实际填表日期填写。

(二)校外实习协议书:单位盖章,只有单位公章、人事章有效,其它如财务专用章、发票专用章、业务专用章等均无效。时间填写按实际离校顶岗实习时间。

(三)灵活就业证明:单位盖章,就业时间填写为2011年11月26日至2012年6月30日。

(四)校外实习学生守则:认真阅读,严格遵守,妥善保存。

(五)学生顶岗实习手册注意事项:认真阅读,按要求仔细填写。

(六)毕业生实习手续:认真阅读。

(七)学生顶岗实习手册:在封面、第二页、学生顶岗实习考核鉴定表第二页里的企业指导老师签字后均需要加盖单位公章,共三处。

二、各环节注意事项

(一)班主任:学生动向及时与学生家长沟通确认,发放学生需办理文件,学生岗前教育,学生离校情况监控。

(二)就业辅导员:办公楼217室,登记信息,离校登记确认,收取灵活就业证明,审核离校文件。

(三)顶岗实习校内指导教师:学生离校前进行岗前安全教育,督促学生填写顶岗实习手册,所指导学生必须定期(每周一次)与自己的指导老师进行沟通并及时汇报顶岗实习最新进展,并最终形成书面材料。

三、文件上交期限: 2011年11月28日学生离校参加顶岗实习前,须将规定文件缴齐。

四、留校人员注意事项

(一)专升本人员:经家长同意留校复习者,于班主任处统一登记备案。

(二)已顶岗实习人员:确因工作需要,需要在校住宿者,于班主任及辅导员处统一进行申请,经审核无误后,办理留校住宿手续,并必须保证在校期间遵守学校各项规章制度和学校秩序。

(三)未顶岗实习人员:未找到顶岗实习单位,暂时需在校留宿者,须与班主任及校内指导教师说明情况,在班主任与其家长进行沟通后,方可办理在校登记,并且如在2011年12月5日之前仍未确定顶岗实习单位者,由学校统一安排顶岗实习任务。

第二篇:机械系2012届顶岗实习毕业生离校手续办理相关要求(新)

机械工程系

2012届毕业生提前离校(顶岗实习)手续办理相关要求

为加强对顶岗实习学生的管理,保证学生顺利完成学业,根据学校相关规定,特提出如下要求:

一、材料要求

提前离校学生办理手续时需要提供以下材料:

1、与用人单位签订的顶岗实习协议;

2、用人单位人事部门发出的书面实习邀请函;

3、实习学生本人参加顶岗实习的申请书;

4、学生家长身份证复印件及同意学生参加顶岗实习的签字说明;

5、学生本人参加顶岗实习的安全承诺书;

6、审批表。

二、办理流程

个人准备材料——辅导员审核材料并签字——系副书记签字——专业教研室主任签字——教学副主任签字——教务处签字——学生处签字——招生就业处签字——审批后的材料交给辅导员保存。

三、相关说明

1、参加顶岗实习的学生应为已签订正式就业协议的专科毕业生;

2、参加顶岗实习应为学院及系部联系的用人单位且一个单位人数在三人以上者;

3、顶岗实习时间一般应于2012年5月7日前结束。

4、审批程序请按照办理流程的先后次序进行。

二〇一二年一月五日

第三篇:毕业生办理离校手续

通知

101171班:

毕业生在招就处领取一系列表单,其中包含(1)未毕业学生提前就业申请表(2)就业问卷调查表(3)顶岗实习鉴定表。

办理离校手续时,请按照离校手续表中的编号顺序进行,1-8项由各部门全部盖章(或签字)后。最后到教务处321办公室办理手续,否则不予办理。如需要打印学历证明和成绩单的同学,请将离校手续表留在教务处,周一至周五工作日4:00-5:00来领取。

表(1)可沿中线裁开,一份留在教务处,一份留存所在部系。表(2)和表(3)由学生带离学校,到就业单位后签字盖章,并与明年7月份领取毕业证书时交回学校教务处(不接受邮寄),否则不予颁发毕业证书。

如有成绩挂科的同学,可以登录学院网站查询并及时申请补考报名(报名数据发送电子邮件到jhxyjwc@126.com)毕业前补考时间定为2013年4月27至28日,报名截止时间为2013年3月31日。毕业后补考时间定为2013年10月国庆长假后的第一个工作日,补考报名截止时间为2013年9月16日。

学校在每年7月中旬安排外出补考和答辩,具体见网站通知。请注意,2013年5月份成绩审核时如挂科超过五门(含五门)的毕业生当年领取结业证书。如在毕业后一年内返校参加补考,合格后才能换取毕业证书,逾期不与学校联系,将不能换取毕业证书。望互相转告,谢谢!

第四篇:办理离校顶岗实习手续说明

说明

信息与电气化系2013届毕业生:

欲办理离校请下载《学校离校顶岗实习手续材料》文件,解压后后按如下步骤填写:

1.打印《顶岗实习审批表》,《届毕业生提前上岗手续》,《学生顶岗实习承诺书》以及《学生提前离校赴企岗位实习三方管理协议》(一式三份),然后填写。

2.将《离校顶岗实习申请书》里的内容手写下来。

准备好手写的离校申请书和填写好的《顶岗实习审批表》,《届毕业生提前上岗手续》,《学生顶岗实习承诺书》,以及签好公章的一式三份的《学生提前离校赴企岗位实习三方管理协议》,就可到系办办理离校手续。

信息与电气化系学工办2013年10月

第五篇:毕业生离校手续办理须知

毕业生离校手续办理须知

为了更加方便、快捷办理毕业生离校手续,现将有关注意事项通知如下:

1、未交清学杂费的同学暂不办理离校手续,待先交清学杂费再办理离校手续;

2、“一站式”服务现场不办理学杂费交费手续,学杂费交费地点在行政办公楼三楼财务处报帐大厅;

3、各毕业班须以班为单位,将《离校手续清单》集中后统一交至财务处“一站式”服务工作人员处办理离校手续;

4、校园卡退卡地点在校园结算中心各充值点;

5、如有水电费退费的同学,请暂缓办理校园卡退卡手续,待水电费退费后再办理。

财务处

2012年6月18日

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