关于2009级学生顶岗实习离校手续办理通知

第一篇：关于2009级学生顶岗实习离校手续办理通知

市场流通系关于2009级学生顶岗实习

离校手续办理通知

市场流通系各教职工、2009级学生：

依据学院分段式教学安排，目前2009级学生顶岗实习工作逐步开展，已有部分学生应聘获得岗位，我系现就学生外出顶岗实习的离校申请手续说明如下：

一、如学生于2011年9月7日前提出申请离校的，参照《关于审批学生提前离校实习申请的通知》（教务处〔2010〕132号）、《关于印发<广西国际商务职业技术学院毕业生实习实训学生管理规定>的通知》（桂商职院学〔2010〕14 号）和招生就业处要求执行流程如下：

1.学生与企业签订顶岗实习协议或《广西壮族自治区普通高等学校毕业生非协议类就业登记表》；

2.学生到辅导员老师处领取并填写《广西国际商务职业技术学院 学生提前离校实习申请表》、《广西国际商务职业技术学院毕业生校外实习实训安全责任承诺书》；

3.学生提供：①《家长同意外出实习证明》；②学生与企业顶岗实习协议或《广西壮族自治区普通高等学校毕业生非协议类就业登记表；③《广西国际商务职业技术学院学生提前离校实习申请表》；④《广西国际商务职业技术学院毕业生校外实习实训安全责任承诺书》，向辅导员提出申请。

4.学生向市场流通系廖福英主任（3栋512室）或黄必超副书记（3栋505室）申请（出示上述申请材料）；

5.学生依次向学生工作处、招生就业处、教务处申请（持上述申请材料）；

6.学生将上述所有材料上交市场流通系办公室（3栋511室）姜科老师处，并做好外出备案。

二、如学生于2011年9月7日开始提出申请离校的，参照《关于印发<广西国际商务职业技术学院毕业生实习实训学生管理规定>的通知》（桂商职院学〔2010〕14 号）和招生就业处要求执行流程如下：

1.学生与企业签订顶岗实习协议或《广西壮族自治区普通高等学校毕业生非协议类就业登记表》；

2.学生到辅导员老师处领取并填写《广西国际商务职业技术学院市场流通系学生实习申请表》、《广西国际商务职业技术学院毕业生校外实习实训安全责任承诺书》；

3.学生提供：①《家长同意外出实习证明》；②学生与企业顶岗实习协议或《广西壮族自治区普通高等学校毕业生非协议类就业登记表》；③《广西国际商务职业技术学院市场流通系学生实习申请表》；④《广西国际商务职业技术学院毕业生校外实习实训安全责任承诺书》，向辅导员提出申请。

4.学生向市场流通系廖福英主任（3栋512室）或黄必超副书记（3栋505室）申请（出示上述申请材料）；；

5.学生将上述所有材料表格上交市场流通系办公室（3栋511室）姜科老师处，并做好外出备案。

市场流通系

2011年8月26日

附件：

1.《广西国际商务职业技术学院学生提前离校实习申请表》

2.《广西国际商务职业技术学院市场流通系学生实习申请表》

3.《广西国际商务职业技术学院毕业生校外实习实训安全责 任承诺书》

4.《广西壮族自治区普通高等学校毕业生非协议类就业登记表》

5.《家长同意外出实习证明（范本）》

第二篇：办理离校顶岗实习手续说明

说明

信息与电气化系2013届毕业生：

欲办理离校请下载《学校离校顶岗实习手续材料》文件，解压后后按如下步骤填写：

1.打印《顶岗实习审批表》，《届毕业生提前上岗手续》，《学生顶岗实习承诺书》以及《学生提前离校赴企岗位实习三方管理协议》（一式三份），然后填写。

2.将《离校顶岗实习申请书》里的内容手写下来。

准备好手写的离校申请书和填写好的《顶岗实习审批表》，《届毕业生提前上岗手续》，《学生顶岗实习承诺书》，以及签好公章的一式三份的《学生提前离校赴企岗位实习三方管理协议》，就可到系办办理离校手续。

信息与电气化系学工办2013年10月

第三篇：2008级学生顶岗实习和离校手续办理须知

内江职业技术学院2008级高职生

顶岗实习及办理毕业手续须知

一、顶岗实习前办理离校手续须知

1、签定顶岗实习协议书

学生到顶岗实习单位前，需由本人或家长与所在系、实习单位签定书面管理协议。

2、办理离校清单

顶岗实习前，领取《离校清单》，到各部门办理好之后，交回辅导员处。每个部门在检查相关项目是否完清后才能签字或盖章。

1）、辅导员：检查班费是否完清、班级财产是否完好、是否同意推荐、学费是否完清；为便于计财处查清学费，请学生在离校清单左上角写出学号（教务系统表格下载中的离校清单已修改）。

2）、系(部)：检查成绩是否合格、是否同意推荐；是否损坏实习实训设备；

3）、学生处（团委）：检查学生证是否注销、档案是否完善；

4）、保卫处：检查户籍是否办理，处理遗留问题；

5）、图书馆：检查图书是否还清、借书证是否注销；

6）、总务处：检查是否损坏公物、水电费结算、餐卡注销；

7）、计财处：检查学费是否完清、结算书费；

8）、招生就业处：领取毕业证前办理[完善的就业协议书（或接收函）于2011年3月1日前交回系部，由各系统一交招就处。无就业协议（或接收函）不办理]；

9）、教务处：领取毕业证前（每年 6月中旬）办理，检查成绩是否合格、学分是否达到毕业要求，并发放毕业证。

3、填写毕业生鉴定表

在各班辅导员处领取《毕业生鉴定表》，在顶岗实习前填好并交回辅

导员处，由辅导员客观评定学生在校期间的综合表现。毕业生鉴定表一式两份，分别留学生处存档和放入学生学籍档案。

4、领取《顶岗实习鉴定表》

顶岗实习前，领取《顶岗实习鉴定表》，在顶岗实习结束后，由顶岗实习单位在实习结束后签署意见并盖红章。在返校领取毕业证时上交系部。

5、领取《全国普通高等学校毕业生就业协议书》

顶岗实习前，领取《全国普通高等学校毕业生就业协议书》（一式三份）。顶岗实习期间，与就业单位签定协议书（或接收函），并加盖公章。在顶岗实习结束后，于2011年6月1日前，交回系部，由各系统一交招就处。

二、顶岗实习期间应完成的任务

1、写好顶岗实习月记。

2、学院指导教师和实习单位对学生实习情况进行鉴定和考核。

顶岗实习是高职教育的一个重要组成部分，是教学计划中的必修课，在《国务院关于大力发展职业教育的决定》中有明确规定。顶岗实习期间，学院指导教师和企业指导教师将对学生的实习表现进行全面管理和考查。其中顶岗实习日记、顶岗实习鉴定表是一个重要的考查依据。顶岗实习期间不得擅自离开实习单位，擅自离开者按旷课办法处理，不能取得该门课程学分。学生实习期间，应当积极主动与学院、专业老师、实习单位指导老师及家长保持紧密联系，并按照要求填写顶岗实习月记、《顶岗实习鉴定表》。在顶岗实习结束后，将有企业指导教师签署意见的《顶岗实习鉴定表》和顶岗实习月记交回系上进行成绩评定及存档。

3、签订就业协议(或接收函)

就业协议(或接收函)是学院为毕业生办理《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》（派遣证）的依据。《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》是由教育部统一印制、省级高校毕业生就业主管部门签

发的，只有列入国家就业方案的毕业生才持有。是用人单位安排毕业生工作，并接转毕业生人事档案、户口的有效凭证。报到证只能一人一份，由其他部门印制或签发的报到证无效。在2011年3月1号之前，必须将此表交回辅导员处，辅导员收齐后交系部。

三、毕业手续办理流程

1、有历期补考（重修）科目的学生，于2011年6月10日返校（11、12日考试）参加学院统一组织的毕业终补，仍不合格者，不予毕业，参加下一届毕业补考（重修），在学制期限（3-5年）内成绩合格才发毕业证。

2、将顶岗实习单位签署意见并盖公章的《顶岗实习鉴定表》交系部。

3、将盖有就业单位公章的《全国普通高等学校毕业生就业协议书》(或接收函)（一式三份）于2011年6月1日前交系部。

4、在交回《顶岗实习月记》、《顶岗实习鉴定表》、就业协议书(或接收函)之后，在系上领取成绩合格的《成绩单》、《素质合格证》，在辅导员处领取《离校清单》。凭《离校清单》、《素质合格证》及成绩合格的《成绩单》到到计财处结算学费、书费，再到教务处领取毕业证，凭毕业证到学生处领取《报到证》，到保卫处办理户口迁移。

5、返校办理毕业手续，领取毕业证的时间为2011年6月15日至19日。请各位同学务必在此期间凭上述资料前来办理。由于手续不完善或不按时前来办理，造成的办理时间延误自行负责。

本表一式三份，签字生效后，学生本人执一份，辅导员执一份，系部执一份。

（以上内容本人已仔细阅读并且知其责任）

学生签名时间家长签名时间

辅导员签名时间

内江职业技术学院

2010年12月9日

第四篇：2014届毕业生办理离校手续通知(学生)

西华大学关于2014年毕业生办理相关离校报到手续的说明

致2014届全体毕业生：

美好的大学时光即将结束，您们将奔赴各自的工作岗位，在这里首先祝全体毕业生一路顺风，前程似锦！今年，毕业生离校时间定为2014年6月26日，27日离校完毕。现将办理离校手续的有关程序、时间和注意事项通知大家,请同学们提前作好安排:

1、6月9日至6月13日，校医院为需要毕业体检的同学安排毕业体检，6月13日，应用技术学院毕业生体检，人南校区毕业生体检另行安排。具体安排由校医院另行通知；

2、6月10日，党员同学，按组织部要求填写组织关系介绍信相关内容，具体安排由组织部另行通知；校团委负责转团员关系；

3、6月15日-6月17日，各位同学仔细核对相关就业信息；因今年开始上报上级相关就业数据字段数已增至37个，我校原就业信息管理系统不能适应相关要求，现只能靠人工处理，由于量大，望同学们抓紧上交就业协议书，便于顺利办理派遣；为确保毕业生离校时能按时领到户口关系和报到证，希望同学们于6月13日前上交已签就业协议书；

4、6月18日，招生与就业处根据教务处提供的初审名单对能按时毕业且已签约的学生提请户籍室先行下户，随后根据情况分批下户；

5、6月23日，以学院为单位统一凭学生证到教务处注册学籍科进行离校审核；

6、6月20日—25日，教务处审核后，学生根据《离校管理系统》相关要求办理计划财务处、图书馆、学生工作部、组织部、团委、宿管、设备处等单位离校手续；

7、6月23日左右，毕业生办理行李托运，由保卫处组织运输公司负责。毕业证、学位证、报到证等重要材料不要放在托运行李中；

8、6月25日，各学院到保卫处领取毕业生户口迁移证；

9、6月25日，各学院到学校招生与就业处领取报到证；

10、6月26日，毕业生授位典礼；

11、6月26日，学生办理完离校相关手续后，在学院签字领取报到证、毕业证、学位证及户口迁移证（未将户口迁入学校的毕业生无此证）、组织关系介绍信（非党员无此证）后离校，27日离校完毕；离校期间，学校团委将安排车辆送毕业生到主要的汽车站或火车站；

12、6月26-30日，由各学院按招生与就业处统一要求和安排归档；7月3日，发送毕业生档案。毕业生到单位或市地州人事局报到后，请毕业生及时查核本人档案是否到达。按机要部门规定，半年后不再保留存根手续。党员组织材料去向与报到证、学历档案去向一致。

特别说明：

1、考上外校研究生的同学，请持录取通知书直接到户籍室下户口；考上本校研究生和专升本的同学，不需下户口；所有考上研究生的同学需将录用调档函和空白就业协议书交到派遣办公室以便档案转寄！

2、领取报到证、户口迁移证的毕业生，要仔细检查，如有错误，离校前请及时到招生与就业处就业指导中心申请改正；离校后请及时到报到证上所注明的单位办理报到手续。

3、凡出国（留学、工作等）的毕业生，其户口、档案一律回生源地。已确定专升本的毕业生上交空白协议书到派遣办公室，户口不下、档案仍保留在学校；参加西部计划等国家基层就业项目的同学，可申请户口、档案保留学校；

4、在6月中旬已确定不能按时毕业的毕业生其户口、档案暂时保留学校，能确定毕业后再作处理；

5、无论就业与未就业毕业生，如因跨地区换单位或初次落实单位的，可申请回校改派。具体办法详见就业网：http://jy.xhu.edu.cn上的改派规定。

6、暑假期间就业指导中心办理改派手续时间：请毕业生到时查看就业信息网上通知。

第五篇：学生办理离校手续流程

附件1

学生办理离校手续流程

1.图书馆

（1）毕业班学生借书、还书的截止日期为2013年6月22日。

（2）请登录“我的图书馆”查询借阅、财经情况。如有欠书与欠款，请于6月22日前至图书馆借书还书岗进行办理（须通过校园E通卡缴交欠款），并请工作人员将证注销。

离校系统与个人图书馆同步时间相隔40分钟，如已还清图书、缴交欠款并注销借阅证后，请40分钟后登录个人离校系统查询是否通过！

（3）如遇图书丢失，请到图书馆一楼综合岗办理赔偿手续。丢失书刊赔偿标准请登录以下网址查看：

http://210.34.212.108/aboutus/rules_tushupeichang.html

（4）其他说明：

1）如有欠书欠款，本人无法前来办理，可委托同学前来办理。须告知本人姓名、借阅号等信息。

2）服务时间：

借书还书岗8：30-21：15（逢周三下午闭馆）

综合岗8：30-11：30；14：20-16：00（周一至周五，逢周三下午闭馆）

3）欠款总金额＝已有欠费+未还超期图书的欠费。

2.公共体育部

各毕业生登录离校系统查询，如果已经通过则无需办理，如有借出未还清的体育器材，请到体育部办理该环节离校手续。

3.教务处教材室

（1）各毕业生登录离校系统查询该环节是否需要办理，如果已经通过则无需办理；如需办理请以班级为单位、由班长统一到教务处教材室办理教材费结算手续、多还少补。

（2）未缴交教材预付款的同学、本人应到财务处交清预交费用、再把缴费发票交给班长、由班长统一办理。

（3）原则上不接受个人办理。4.学生工作处

（1）各毕业生登录离校系统查询该环节是否需要办理，如果该环节已经通过则无需办理，如需办理请到公寓管理中心办理退宿手续。

（2）在办理离校退宿时要确保宿舍各类生活设施完好，由宿管老师和物业人员进行确认。

（3）在办理离校退宿时要确保自身宿舍无拖欠水电费，对办理完退宿手续后的学生如还需住在宿舍，需要向物业交50元/人的押金。

（4）获得校园地国家助学贷款的毕业生需按所在学院的时间安排，经辅导员完成教育部要求的信息采集。学生工作处将于6月19-21日集中网上审批毕业离校手续。

5.团委

（1）各毕业生登录离校系统查询该环节是否需要办理，如果该环节已经通过则无需办理，如需办理则以团支部为单位到各二级学院团总支进行团费缴交等离校手续办理。

（2）团组织关系转出由各二级学院团总支直接办理。6.组织部

（1）毕业生党员应及时将个人信息（包含学号、姓名、班级、性别、民族、居民身份证号码、接收单位党委名称、党员个人联系方式、是否正式党员等）提供给各二级学院党总支，由党总支汇总成花名册，并将纸质版（盖总支印章）和电子版交党委组织部。

（2）党员组织关系介绍信由各党总支开具（打印或手写皆可），拿到组织部盖章；组织关系拟转往省外的，需经组织部另外转开一张介绍信。

（3）各二级学院党总支领回已盖章的组织关系介绍信，分发给毕业生党员，并做好签领手续。

（4）毕业生党员登录离校系统查询该环节办理情况。组织关系已转出的，该环节显示已通过；若组织关系尚未转出，则显示未通过，需尽快将组织关系转出。

7.招生与就业指导处

（1）各毕业班请于6月20日前完成“两表”的填写和盖章工作，并收集最新的联系方式提交给辅导员，便于为未就业毕业生继续提供就业服务。

（2）已就业毕业生应将就业协议书、各地市人事部门出具 3 的毕业生接收函（申报表）、用人单位（含升学单位）的调档函交至就业管理科。

（3）关于毕业生个人档案的整理和移交工作：

①毕业生请于毕业典礼前后将需要放进个人档案的市级以上荣誉证明复印件提交给辅导员老师。

②落实就业单位的毕业生，请于7月1日前将各地市人事部门出具的毕业生接收函（申报表）、用人单位（含升学单位）的调档函中标明的档案投递地址准确的报知辅导员老师。汇总表格的模板将由就业管理科统一发送给各学院就业联络人。

③落实就业单位的毕业生，若未能出具②中提到的相关函件，则统一寄回生源所在县市人事局。

④各二级学院在毕业典礼后一周内完成毕业生个人档案分类打包并根据招生与就业指导处统一的工作部署进行寄送。

⑤待就业毕业生的个人档案寄回生源地县级以上人事局。已在厦门落实就业单位的毕业生如因厦门公务员局的申报手续正在审批中，可申请档案留校三个月。

（4）关于《报到证》的发放工作

我校毕业生《报到证》由福建省大中专毕业生就业工作中心印发，印发时间为7月9日，校招生与就业指导处将于7月11日左右发放至各二级学院，毕业生可选择来校领取，不能到校领取的可通过EMS邮寄（需事先登记的联系地址与电话）。

8.财务处

（1）6月13日，银行统一扣款。欠费学生若存折号或卡号 4

有变动，应于6月14日之前报财务处更改。

（2）6月12—6月22日，财务处每周五16:30对财务数据进行一次同步，将财务数据同步到离校系统。

（3）各毕业生登录离校系统查询该环节是否需要办理，如果该环节已经通过则无需办理；如需办理请到网上查询欠费情况并予以补缴，涉及到需补缴学费的，将一律通过银行统一扣款，取消柜台缴费方式。

9.保卫处

（1）此环节为非必办环节，保卫处以班级为单位进行离校手续办理，班级指定一个学生将辅导员审核的户口迁移确认单送往保卫处统一办理离校手续。

（2）保卫处户口手续将在毕业典礼前2-3天内发放到各二级学院。

10.二级学院

各毕业生登录离校系统查询该环节是否需要办理，如果该环节已经通过则无需办理；如需办理，班级指定一个学生到二级学院办理相关手续，如归还实验器材、二级学院图书等。