关于2011届毕业生办理离校手续的通知

第一篇：关于2011届毕业生办理离校手续的通知

关于2011届毕业生返校办理离校手续的通知

全体2011届毕业生：

经学校研究决定，我校2011届全体毕业生于2011年6月10日（星期五）至6月16日（星期四）返校办理毕业离校手续，在此期间，学校将要组织毕业补考、优秀毕业生经验交流、毕业典礼等系列活动。为了确保毕业各项活动顺利进行，就将有关注意事项通知如下：

一、返校时间

要参加毕业补考的学生须在6月10日内返校，其他学生须在6月12日内返校。

二、报到要求

学生返校后先到辅导员处报到，并提交和填写以下资料：

（1）提交《就业协议书》或劳动合同、用工证明以及其他说明就业去向的相关文件（自主创业和未就业毕业生提交家长证明；没有就业需要的毕业生提交本人声明；毕业后继续深造、从军或到村任职等其他国家项目的毕业生，提交相应证明文件等）。

（2）提交《实习鉴定表》。该资料须存入毕业生档案，不可缺漏。

（3）填写《就业信息确认单》。该资料须存入毕业生档案，不可缺漏。

（4）提交《毕业体检表》（尚未参加毕业体检的学生须在5月31日前早晨空腹自行到长沙市八医院参加体检，体检结果须进档案）。

（5）贷款学生需填写《还款协议书》。该资料须存入毕业生档案，不可缺漏。

（6）填写其他毕业档案所需的资料（具体内容从辅导员处了解）。

（7）上交《学生证》（若遗失，须交工本费10元）。

（8）交《团员证》，以便统一办理团组织关系转签手续。

三、毕业补考

学生各科成绩合格方可毕业。学校于6月11日至6月12日两天组织毕业补考，补考信息可到各系查询，补考安排将于5月下旬在网上公布。学生需在6月1日前核对补考信息，有疑问的学生须在6月1日之前按照下列程序办理手续，逾期不予以办理：本人书面申请——到教务处领取成绩质疑表——审批完毕后领取成绩勘误表——到教务处学籍办公室勘误、备案。

四、毕业教育活动

1.学校将组织全校肄业班学生参加“优秀毕业生成才经验交流会”，请荣获省级、校级“优秀毕业生”称号的同学（可到校园网查询）好好整理自己在学校学习、成长、成才方面的宝贵经验，就某个专题形成发言稿（不少于1500字），并于6月1日前将电子稿发给辅导员。

2.学校将于6月14日下午召开毕业典礼暨欢送会，希望同学们按时出席。

五、离校手续

所有毕业生均须办理离校手续。为了解决以往毕业生需要到多个部门排队办理手续的麻烦，今年学校开发了毕业生离校系统，同学们可以通过此系统在网上完成绝大多数手续的办理，但仍需要做好下列工作：

1.第一步，上网查询离校手续办理状况。

毕业生离校手续共有10个环节，学校各部门对于符合手续办理条件的同学将于5月31日前批量办理了离校手续，同学们可于6月1日开始上网查询自己的离校手续办理状态（注：已经办理的状态显示为“√”），并根据查询情况提前做好其他手续的准备工作。

查询方法一：登录学校“校园网”（）──点击“数字校园信息门户” ──在登录界面输入“帐号、密码、验证码”进入数字校园门户网──登录后，点击页面左边的“学生综合管理”系统进入──点击“离校流程”中“查看需办理离校手续”。

查询方法二：登录学校“校园网”（）──点击右下角的“旧版网站” ──点击“学生综合管理系统外网 内网” ──在“用户登录”栏输入帐号和密码──登录后，点击“离校流程”中的“查看需办理离校手续”。

2.第二步，到校后，对应查询提示中尚存问题的环节（如：借书未还、欠学费、成绩不合格等）到相关部门办理手续。（6月15日前，财务处、招生就业处、图书馆、团委、组织人事处、保卫处及所在系部等部门可接待同学们办理相应手续）

3.第三步，返校后，到相关部门办理结算手续。6月15日、16日集中到卡

务中心办理校园卡注销和到宿管科办理退宿手续。由于“第二步”所涉环节手续办理均需使用校园卡，同学们务必将校园卡注销手续留在倒数第三个环节办理，将退宿手续留在倒数第二个步骤办理。

4.第四步，到教务处领取毕业证。

五、注意事项

1.毕业生须具备毕业资格，基本条件如下：全学程成绩合格（无不及格科目）、思想表现合格（目前无违纪处分记录）、毕业论文（设计）合格。具备毕业资格者，发给毕业证书，暂不具备资格者，先办理离校手续，缓发毕业证。

请同学们务必提前与学校联系，提前关注与毕业有关的各项信息，及时参加毕业不考，完成毕业论文，缴清学费，以免影响正常毕业。

2.毕业离校手续原则上由本人办理，请同学们提前向单位办理请假手续，按时回校参加各项毕业活动。

3.因特殊原因不能按时返校办理离校手续的，请提前向辅导员说明情况，并委托家长前来办理，且须出具委托书（签字有效）。

4.毕业是学生人生的大事，敬请各用人单位支持，避免学生因未按时参加毕业考试、毕业体检等活动而影响正常毕业。

长沙师范学校（专科）

二〇一一年五月二十日

第二篇：毕业生办理离校手续

通知

101171班：

毕业生在招就处领取一系列表单，其中包含（1）未毕业学生提前就业申请表（2）就业问卷调查表（3）顶岗实习鉴定表。

办理离校手续时，请按照离校手续表中的编号顺序进行，1-8项由各部门全部盖章（或签字）后。最后到教务处321办公室办理手续，否则不予办理。如需要打印学历证明和成绩单的同学，请将离校手续表留在教务处，周一至周五工作日4:00-5:00来领取。

表（1）可沿中线裁开，一份留在教务处，一份留存所在部系。表（2）和表（3）由学生带离学校，到就业单位后签字盖章，并与明年7月份领取毕业证书时交回学校教务处（不接受邮寄），否则不予颁发毕业证书。

如有成绩挂科的同学，可以登录学院网站查询并及时申请补考报名（报名数据发送电子邮件到jhxyjwc@126.com）毕业前补考时间定为2013年4月27至28日，报名截止时间为2013年3月31日。毕业后补考时间定为2013年10月国庆长假后的第一个工作日，补考报名截止时间为2013年9月16日。

学校在每年7月中旬安排外出补考和答辩，具体见网站通知。请注意，2013年5月份成绩审核时如挂科超过五门（含五门）的毕业生当年领取结业证书。如在毕业后一年内返校参加补考，合格后才能换取毕业证书，逾期不与学校联系，将不能换取毕业证书。望互相转告，谢谢!

第三篇：2014届毕业生办理离校手续通知(学生)

西华大学关于2014年毕业生办理相关离校报到手续的说明

致2014届全体毕业生：

美好的大学时光即将结束，您们将奔赴各自的工作岗位，在这里首先祝全体毕业生一路顺风，前程似锦！今年，毕业生离校时间定为2014年6月26日，27日离校完毕。现将办理离校手续的有关程序、时间和注意事项通知大家,请同学们提前作好安排:

1、6月9日至6月13日，校医院为需要毕业体检的同学安排毕业体检，6月13日，应用技术学院毕业生体检，人南校区毕业生体检另行安排。具体安排由校医院另行通知；

2、6月10日，党员同学，按组织部要求填写组织关系介绍信相关内容，具体安排由组织部另行通知；校团委负责转团员关系；

3、6月15日-6月17日，各位同学仔细核对相关就业信息；因今年开始上报上级相关就业数据字段数已增至37个，我校原就业信息管理系统不能适应相关要求，现只能靠人工处理，由于量大，望同学们抓紧上交就业协议书，便于顺利办理派遣；为确保毕业生离校时能按时领到户口关系和报到证，希望同学们于6月13日前上交已签就业协议书；

4、6月18日，招生与就业处根据教务处提供的初审名单对能按时毕业且已签约的学生提请户籍室先行下户，随后根据情况分批下户；

5、6月23日，以学院为单位统一凭学生证到教务处注册学籍科进行离校审核；

6、6月20日—25日，教务处审核后，学生根据《离校管理系统》相关要求办理计划财务处、图书馆、学生工作部、组织部、团委、宿管、设备处等单位离校手续；

7、6月23日左右，毕业生办理行李托运，由保卫处组织运输公司负责。毕业证、学位证、报到证等重要材料不要放在托运行李中；

8、6月25日，各学院到保卫处领取毕业生户口迁移证；

9、6月25日，各学院到学校招生与就业处领取报到证；

10、6月26日，毕业生授位典礼；

11、6月26日，学生办理完离校相关手续后，在学院签字领取报到证、毕业证、学位证及户口迁移证（未将户口迁入学校的毕业生无此证）、组织关系介绍信（非党员无此证）后离校，27日离校完毕；离校期间，学校团委将安排车辆送毕业生到主要的汽车站或火车站；

12、6月26-30日，由各学院按招生与就业处统一要求和安排归档；7月3日，发送毕业生档案。毕业生到单位或市地州人事局报到后，请毕业生及时查核本人档案是否到达。按机要部门规定，半年后不再保留存根手续。党员组织材料去向与报到证、学历档案去向一致。

特别说明：

1、考上外校研究生的同学，请持录取通知书直接到户籍室下户口；考上本校研究生和专升本的同学，不需下户口；所有考上研究生的同学需将录用调档函和空白就业协议书交到派遣办公室以便档案转寄！

2、领取报到证、户口迁移证的毕业生，要仔细检查，如有错误，离校前请及时到招生与就业处就业指导中心申请改正；离校后请及时到报到证上所注明的单位办理报到手续。

3、凡出国（留学、工作等）的毕业生，其户口、档案一律回生源地。已确定专升本的毕业生上交空白协议书到派遣办公室，户口不下、档案仍保留在学校；参加西部计划等国家基层就业项目的同学，可申请户口、档案保留学校；

4、在6月中旬已确定不能按时毕业的毕业生其户口、档案暂时保留学校，能确定毕业后再作处理；

5、无论就业与未就业毕业生，如因跨地区换单位或初次落实单位的，可申请回校改派。具体办法详见就业网：http://jy.xhu.edu.cn上的改派规定。

6、暑假期间就业指导中心办理改派手续时间：请毕业生到时查看就业信息网上通知。

第四篇：毕业生离校手续办理须知

毕业生离校手续办理须知

为了更加方便、快捷办理毕业生离校手续，现将有关注意事项通知如下：

1、未交清学杂费的同学暂不办理离校手续，待先交清学杂费再办理离校手续；

2、“一站式”服务现场不办理学杂费交费手续，学杂费交费地点在行政办公楼三楼财务处报帐大厅；

3、各毕业班须以班为单位，将《离校手续清单》集中后统一交至财务处“一站式”服务工作人员处办理离校手续；

4、校园卡退卡地点在校园结算中心各充值点；

5、如有水电费退费的同学，请暂缓办理校园卡退卡手续，待水电费退费后再办理。

财务处

2012年6月18日

第五篇：毕业生办理离校手续必看

毕业生办理离校手续必看

1、离校前，将个人英语四级、计算机二级或软考、专业技能证复印件交给学委；

2、保持手机畅通，如果变更联系方式，及时告知辅导员，留准家庭联系方式，便于及时联系上。

3、全体同学加入班级ＱＱ群，经常关注ＱＱ群信息，今后信息通知以ＱＱ和飞信为主；

4、按时与论文导师联系交作业，４月份论文中期检查，５月论文答辩，７月领毕业证必须本人亲自完成。

5、保证按时上交和核对学校要求的各类信息，因个人失误或委托他人造成失误，自己承担；

6、汽维毕业生：明年开学准时交清学费，开学前三天办理退宿手续，三月份考试报名，四月份考试；

7、没有办理离校手续的同学（包括汽维）：晚上必须在宿舍住宿，有事请假，长假最多一周，按照规定打扫宿舍卫生，三查期间一概照常严查，明年开学按时报到（全部按照在校生检查）；

8、外出期间遵纪守法，不参与非法活动；

9、在外期间，注意安全。祝大家工作顺利，步步高升。